Useful information for participants. Naudinga informacija dalyviams. Aurum 1006 km lenktynės Palangoje 2018 m. liepos d.

Transcription

1 Naudinga informacija dalyviams Aurum 1006 km lenktynės Palangoje 2018 m. liepos d. Useful information for participants Aurum 1006 km race in Palanga on the 18-21th of July, 2018 Naudinga informacija dalyviams bus atnaujinama, sekite naujienas Useful information for teams will be updated, follow the news on

2 PITBOX Kiekvienai komandai skiriama 3m pločio vieta PITLANE zonoje, kurioje organizatorius pastato Pitbox dviejų aukštų konstrukciją. Konstrukcijos gylis 5m, bet priklausomai nuo pitlane vietos lygaus pagrindo plotas gali keistis. Komandos boksą sudaro: Pitbox - 1vnt; Elektros prieiga kiekvienai komandai. Viso Pitlane galima elektros galia 80 kw (kiekvienai komandai galima prisijungti iki 2 kw galios įrenginius, esant didesniam poreikiui komandos turi naudoti savo generatorius). Kiekvienos komandos svečiams 10 kv.m. stogu dengta erdvė antrame aukšte. Reklaminė vieta - ant Pitbox iš priekio ir galo (2960x890mm tikslūs tento matmenys) 2vnt; Šiame tente privaloma nurodyti komandos pavadinimą, startinį numerį, komandos šalį ir vairuotojus. Komandų statomos palapinės, paviljonai, konstrukcijos, tentai turi būti tvirtos, saugios joje esantiems ir aplinkiniams žmonėms. Jos turi būti gerai pritvirtintos ir užtikrintai atlaikyti stiprius vėjo gūsius. PITBOX Every team will get 3m width and 5m depth (the depth of flat surphase can vary depending on particular place), two floor PITBOX constuction. Every team gets: Pitbox - 1 piece; electricity point. Overall electricity power for the PITLANE shall be 80KW max. Not more than 2KW per team. For every teams guests 10m 2 space with roof on the second floor. Every team gets an advertisment spots on the Pitbox (2960x890mm the exact messurements of pitbox) 2 pieces; Every advertisement must have team name, race car number, teams nationality and drivers Surnames. Team pits, pavilions, structures, awnings must be durable, safe for surrounding people. They must be well secured to withstand strong gusts of wind.

3 PITLANE PITLANE Vietas pitlane zonoje komandos pasirenka registracijos metu. Atsakingas elektrikas lenktynių metu. liepos d Paddock 1 ar Paddock 2 komandos turi iš anksto rezervuotis vietą tiksliai suderinus su organizatoriais reikalingą užimti plotą ir vietą. Privaloma laikytis taisyklėse numatytų sąlygų. Į renginio teritoriją taip pat ir į paddock bei pitlane zoną draudžiama įsivežti gėrimus stiklinėje taroje. 2. Komandos, dėl techninių gedimų negalinčios startuoti lenktynėse privalo esant poreikiui atlaisvinti vietas Pitlane suteikdamos daugiau vietos startuosiančioms komandoms. Tai padaryti privaloma iki liepos 21 d. 8:00 3. Visos komandos registracijos metu sumoka Švaros ir tvarkos depozitą. Šis depozitas grąžinamas jei komanda po lenktynių visas savo užimamas vietas palieka švarias ir tvarkingas ir tai patvirtins organizatoriaus atsakingas asmuo. Vietų pridavimo tvarka: Kiekviena komanda užima vietą Pitlane ir Paddock 1 arba Paddock 2, tos vietos turi būti priduotos abi. Pitlane vietos privalo būti atlaisvintos ir priduotos organizatoriaus atsakingam asmeniui vėliausiai iki liepos 22 d. 02:00. Paddock 2 vietos privalo būti atlaisvintos ir priduotos organizatoriaus atsakingam asmeniui vėliausiai iki liepos 22 d. 02:00. Paddock 1 vietos turi būti priduotos švarios iki liepos 22 d. 12:00 Organizatorių atstovas Pitlane zonoje liepos d. iki 12: Kadangi lenktynių trasa yra įrengiama uždarius eismą bendro naudojimo keliuose, įsirengimas ir išsikraustymas Pitlane ir Paddock turi tam skirtą laiką ir jo privaloma laikytis: Paddock 1 galima įsikurti nuo liepos 18d. 15:00 iki liepos 22 d. 12:00. Paddock 2 galima įsikurti nuo liepos 18 d. 12:00 iki liepos 22d. 01:59 Pitlane galima įsikurti nuo liepos 18 d. 14:00 iki liepos 22d. 01:59 5. Komandų statomos palapinės, paviljonai, konstrukcijos, tentai turi būti tvirtos, saugios joje esantiems ir aplinkiniams žmonėms. Jos turi gerai pritvirtintos ir užtikrintai atlaikyti stiprius vėjo gūsius Places area team selects the pitlane during registration. Responsible electrician during the race. July Paddock 1 or Paddock 2 teams advance to reserve a place exactly in agreement with the organizers needed to occupy the area and location. Must respect the rules for the conditions. In the event the territory as well as in the paddock and pitlane zone forbidden to bring drinks in a glass container. 2. Team for technical failures must not start the race if needed to free up places in pits by providing more local teams race start. This must be done before 21 July. 8:00 3. All teams pay "cleanness and order" deposit. Deposit will be refunded if the team after the race all places left clean and tidy and it will be confirmed by organizer's responsible person. Places commissioning procedure: Each team takes place on the Pitlane and Paddock Paddock 1 or 2, the places must be submitted both. Pitlane places must be vacated and submitted to organizers in the latest 22 July. 02:00. Paddock 2 places must be vacated and submitted to organizers in the latest 22 July. 02:00. Paddock 1 places must be submitted clean before 22 July. 12:00 Organiser representative pits area on July until 12: Since the racing track is installed in a closed traffic on public roads, and equipping their relinquishment pits and paddock has a time and must be complied with: Paddock 1 can settle on 18 July. 15:00 to 22 July. 12:00. Paddock 2 can settle on 18 July. 12:00 to 22 July. 01:59 Pitlane can settle on 18 July. 14:00 to 22 July. 01:59 5. Team pits, pavilions, structures, awnings must be durable, safe and surrounding people. They have strong structure to withstand strong gusts of wind

4 PADDOCK 1 PADDOCK 1 Komandos įsikūrusios paddock 1 esant būtinam poreikiui galės prisijungti prie bendro elektros tinklo iki 2 kw galios įrankius. Esant poreikiui komandų nariai galės pasinaudoti Paddock 1 teritorijoje įrengtu dušu. Teams that are stays at Paddock 1 when necessary the need can connect to electricity line up to 2 kw tools. If needed team members can use shower that is placed in Paddock 1. 1.Vandentiekio nei Pitlane, nei Paddock, nei kitose visos trasos teritorijos vietose nėra. Plane nurodytose vietose bus pastatytos autocisternos su techniniu (!) vandeniu 1.Plumbing than pits or paddock than in other areas of the territory of all tracks available. The plan specified locations will be built in tank trucks with technical (!) Water 2.Paddock 1 teritorijoje plane nurodytoje vietoje dienos metu nuo ketvirtadienio iki šeštadienio stovės įmonės utilizuojančios kenksmingas atliekas automobilis. Visas kenksmingas atliekas kurias yra draudžiama išmesti į buitinių šiukšlių konteinerius privaloma priduoti čia. 3. Paddock 2 elektros pasijungimo galimybės nėra, Komandos esant poreikiui turi naudoti savo elektros generatorius 4.Plane nurodytoje vietoje bus visą parą veikiantis medicinos punktas. Dienos metu tai bus budintys greitosios medicinos pagalbos automobiliai. Pasibaigus važiavimams trasoje toje pačioje vietoje bus budinti medikė su med. pagalbos priemonėmis. 5.Apsaugos darbuotojai dirbantys trasoje nakties metu atliks tik bendrą teritorijos priežiūrą, savo turto saugumu Pitlane ir Paddock dalyviai turi rūpintis patys 2. 1 Paddock area plan specified location during the day from Thursday to Saturday will stand companies utilize hazardous waste car. All hazardous waste that is prohibited from discharging into municipal waste containers must be handed over here. 3. Paddock 2 power the connection is not possible the team when necessary to use your electric generator. 4. The plan specified location will be a full hour medical service. During the day, it will be on duty ambulances. After the races, in the same place will be on duty physician with med. Aid measures 5. Security personnel working on the track during the night will be the only common area maintenance, security of its assets in pits and paddock participants have to take care of themselves.

5 Organizatorių kontaktai: Bendri: Promo events Adresas: Baltupio 167c, Vilnius, Lietuva Tel: el. paštas: 1000@racing.lt Pagal kuruojamas temas: Darius Jonušis darius@racing.lt Taisyklės, reklama trasoje, TV transliacijos. Ernesta Mikėnienė ernesta@racing.lt Registracija, organizatorių sekretoriatas. Modesta Gečaitė modesta@racing.lt Trasos aptarnavimo tarnybos, Apsauga. Laurynas Survila lauris@ateik.org IT, kompiuterinio konfiguravimo pagalba Spaudos centras, žurnalistų akreditacija, reklaminiai spaudos leidiniai. Vaida Kižytė press@racing.lt Organizatorių atstovas Pitlane zonoje (nuo iki 07.21) Atsakingas elektrikas lenktynėse (nuo iki 07.21) Atsakingas IT specialistas lenktynėse (nuo iki 07.21) Naudinga informacija dalyviams bus atnaujinama, sekite naujienas