CELOSVETOVÝ KÓDEX SPRÁVANIA ZAMESTNANCOV A FIREMNÉHO SPRÁVANIA

Transcription

1 CELOSVETOVÝ KÓDEX SPRÁVANIA ZAMESTNANCOV A FIREMNÉHO SPRÁVANIA

2 2 Naša bezúhonná povesť je neoceniteľnou hodnotou

3 Aby sme dosiahli svoje ambície a stali sa najziskovejšou spoločnosťou v odvetví, je mimoriadne dôležité zapamätať si, že musíme plniť svoje prevádzkové ciele a očakávania všetkých našich zainteresovaných strán. Takisto je však veľmi dôležité držať sa našich zásadných hodnôt a konať správne. Spoločnosť hlboko dôveruje nášmu individuálnemu úsudku a zmyslu pre to, čo je správne, musíme však prijímať čoraz komplexnejšie podnikateľské rozhodnutia, ktoré majú dosah na zamestnancov, dodávateľov, zákazníkov a komunity, v ktorých pôsobíme. Niekedy môžeme potrebovať pomoc a poučenie, ktorý smer najlepšie zodpovedá rámcu našich etických hodnôt. Etický kódex spoločnosti Constellium stelesňuje, rovnako ako jeho predchádzajúce verzie, tento rámec vymedzením profesionálnych štandardov, o ktoré sa usilujeme pri podnikaní, a integrity konania, ktorú očakávame od všetkých spolupracovníkov. Etický kódex sa usiluje o poskytnutie potrebného poučenia. Pozorne si ho prečítajte a zamyslite sa nad ním. Dodržiavanie pravidiel stanovených v Etickom kódexe je absolútnou nevyhnutnosťou pre všetkých zamestnancov spoločnosti Constellium. Ak by ste si neboli istí v otázkach správneho a dôsledného dodržiavania týchto pravidiel, kedykoľvek sa obráťte na nadriadených. Naša povesť spoločnosti s integritou konania je neoceniteľným aktívom. Dodržiavanie tohto kódexu pri všetkých aktivitách nám pomôže konať správne, budovať a pestovať si túto povesť a udržateľným, zodpovedným spôsobom spoločne dosiahnuť naše ambície. Jean-Marc Germain Chief Executive Officer 3

4 Naša vízia a hodnoty Ako tím podporovaný všetkými zainteresovanými stranami chceme, aby sa Constellium stalo najziskovejšou spoločnosťou v našom odvetví. V úsilí o dosiahnutie tohto cieľa sa budeme spoliehať na: tímovú prácu a vzájomnú dôveru, podnikateľského ducha a rozhodnosť, zmysel pre naliehavosť a decentralizované prijímanie rozhodnutí, zodpovednosť, dôslednosť a disciplínu, transparentnosť a najvyššie etické štandardy. Budeme sa vytrvale usilovať o vytváranie hodnôt prostredníctvom rastu, ako aj o prevádzkové zlepšenia a inovácie vo všetkých aspektoch nášho podnikania. Budeme rešpektovať, podporovať a chrániť našich pracovníkov, slúžiť našim zákazníkom a spoločne písať našu budúcnosť. 4

5 Obsah Kódex správania a obchodní partneri 7 Otázky súvisiace s hospodárskou súťažou 7 Konflikt záujmov 8 Drogy, alkohol a zbrane 8 Používanie u a internetu 8 Finančná bezúhonnosť 9 Životné prostredie, zdravie a bezpečnosť 9 Vzťahy so štátnymi úradmi 10 Dary a pohostenie 10 Nevhodné platby úradníkom 11 Medzinárodné obchodné praktiky 11 Obchodovanie s akciami spoločnosti Constellium a inými finančnými podielmi 12 Politická činnosť 12 Používanie majetku spoločnosti 13 Ochrana dôverných informácií 13 Pracovisko a ľudské práva 14 Bezpečnosť na pracovisku 15 Dodržiavanie kódexu 15 V celom znení tohto kódexu znamená výraz spoločnosť alebo Constellium spoločnosť Constellium SV a ak to vyžaduje kontext, aj jednu alebo viacero jej dcérskych a pridružených spoločností. 5

6 6 Celosvetový kódex správania zamestnancov a firemného správania

7 Kódex správania a obchodní partneri Naši obchodní partneri vrátane poradcov, subdodávateľov a zásobovateľov by mali poznať tento kódex a normy, ktoré používame pri našom podnikaní. Očakávame, že pri svojej práci budú uplatňovať podobné normy. Pre dodávateľov sme vytvorili špeciálny kódex správania, ktorý je k dispozícii na našom webe. Nachádza sa na tejto adrese: responsible-business/constellium-supplier-codeof-conduct. Otázky súvisiace s hospodárskou súťažou Je nevyhnutné, aby spoločnosť Constellium prísne dodržiavala všetky zákony týkajúce sa hospodárskej súťaže, aby vo všetkých obchodných situáciách, ktoré ovplyvňujú podmienky hospodárskej súťaže, konala nezávisle a vo vlastnom záujme, a aby sa vyhla praktikám, ktoré obmedzujú hospodársku súťaž. S našimi konkurentmi nikdy neuzatvárajte dohody ani tiché dohody a vyhýbajte sa diskusiám o otázkach hospodárskej súťaže, ktoré súvisia s takými vecami, ako sú napríklad: - cena alebo iné podmienky, za ktorých spoločnosť Constellium alebo nejaký náš konkurent predáva produkty; - vzniknuté náklady alebo zisky spoločnosti Constellium alebo nášho konkurenta v oblasti výroby produktov; - rýchlosť výroby alebo percento využitia kapacity spoločnosti Constellium alebo nášho konkurenta; - zákazníci alebo oblasti, v ktorých spoločnosť Constellium alebo náš konkurent predáva produkty; - dôverné obchodné informácie spoločnosti Constellium alebo našich obchodných partnerov; - typ alebo množstvo ľubovoľného produktu, ktorý spoločnosť Constellium alebo naši konkurenti vyrobia alebo ponúknu na predaj. Pri účasti v spoločných podnikoch a priemyselných združeniach, kam patrí aj naša konkurencia, obmedzte komunikáciu na úroveň, ktorá je nevyhnutná v záujme legitímneho fungovania takých spoločných podnikov a priemyselných združení. Rešpektujte slobodu zákazníkov vykonávať činnosť tak, ako uznajú za vhodné, vrátane stanovenia cien, za ktoré chcú predávať svoje produkty. Vyhnite sa akémukoľvek použitiu nátlaku pri predaji produktov zákazníkom, ako je napríklad nútenie zákazníka ku kúpe nechcených produktov. Vplyv na trhu ani trhové informácie nepoužívajte spôsobom, ktorý by mohol obmedziť hospodársku súťaž. Vyhnite sa akémukoľvek nečestnému alebo klamlivému správaniu alebo postupu. Každý manažér je zodpovedný za dodržiavanie litery a ducha všetkých zákonov o hospodárskej súťaži, ktoré sa týkajú spoločnosti Constellium. Spoločnosť uplatňuje politiku nulovej tolerancie pri porušení predpisov o hospodárskej súťaži. V prípade porušenia týchto zákonov zamestnancom bude spoločnosť spolupracovať s orgánmi štátnej správy. Zamestnanci by si mali uvedomiť, že také porušenia môžu viesť k značným peňažným pokutám a v niektorých prípadoch aj k trestnému stíhaniu. V prípade pochybností je treba o otázkach súvisiacich s hospodárskou súťažou upovedomiť podnikového právnika. 7

8 Konflikt záujmov Drogy, alkohol a zbrane Ku konfliktu záujmov môže dôjsť vtedy, ak máte priamy alebo nepriamy osobný záujem o prijatie obchodného rozhodnutia spoločnosti. Je dôležité vyhnúť sa aj tomu, aby nejaká záležitosť vyzerala ako stret záujmov. Každá osoba zamestnaná v spoločnosti, ktorá si myslí, že môže byť ovplyvnená konfliktom záujmov, musí okamžite oznámiť všetky podrobnosti svojmu nadriadenému. Ako príklad uvádzame situácie, ktoré je potrebné oznámiť a ktoré si vyžadujú predchádzajúci písomný súhlas: akákoľvek konzultácia alebo iný podstatný vzťah alebo podiel u dodávateľa, zákazníka alebo konkurencie; akýkoľvek osobný záujem, ktorý by konkuroval záujmom spoločnosti; ľubovoľný obchodný vzťah v mene spoločnosti s akýmkoľvek príbuzným alebo priateľom alebo so spoločnosťou ovládanou takou osobou; ľubovoľný osobný predaj spoločnosti alebo nákup od spoločnosti; akékoľvek prijatie príspevkov okrem skromných darov a pohostenia od osoby alebo organizácie, ktorá so spoločnosťou rokuje alebo pravdepodobne bude rokovať v súvislosti s obchodnou transakciou. Situácia, ktorá pre zamestnanca predstavuje konflikt záujmov, môže byť konfliktom záujmov aj v prípade, ak prechádza na rodinného príslušníka alebo tretiu osobu, ktorá poberá zamestnanecké príspevky. Aby sa predišlo chybám vo vnímaní konfliktu záujmov, je potrebné používať zdravý úsudok. Počas práce v areáli spoločnosti je zakázané mať pri sebe a konzumovať nezákonné drogy. Všetky rozhodnutia by sa navyše mali prijímať v triezvom stave a nemali by sa vykonávať pod vplyvom drog ani alkoholu. Zbrane sú povolené len v prípadoch výslovne schválených manažmentom. Používanie u a internetu Prístup na počítače, a internetu sa poskytuje primárne na obchodné účely. Všetci zamestnanci by mali pri odosielaní ov postupovať rovnako pozorne, obozretne a dodržiavať rovnakú etiketu, ako keby správu odosielali v mene spoločnosti v tlačenej podobe. Nesťahujte žiadne dáta, ktoré sú neprofesionálne alebo nevhodné na obchodné účely. 8

9 Celosvetový kódex správania zamestnancov a firemného správania Životné prostredie, zdravie a bezpečnosť V spoločnosti Constellium sme vždy kládli veľký dôraz na ochranu a podporu životného prostredia a zdravia a bezpečnosti našich zamestnancov a komunít, v ktorých pôsobíme. BEZPEČNOSTI A OCHRANE ZDRAVIA NA PRACOVISKU (BOZP) V rámci celkového prístupu k životnému prostrediu, bezpečnosti a ochrane zdravia na pracovisku (BOZP) by mal každý: poznať a dodržiavať všetky koncepcie, postupy a praktiky v oblasti BOZP; prevziať zodpovednosť za životné prostredie, zdravie a bezpečnosť pri výkone podnikania spoločnosti a v zariadeniach spoločnosti; rozpoznať nebezpečenstvá, zhodnotiť riziká, a ak je to možné, inicializovať nápravné opatrenia a upozorniť na to manažment; bezodkladne oznámiť nahlásiť incidenty týkajúce sa BOZP (ako napríklad rozliatie, nesplnenie emisných noriem, pracovné úrazy a ochorenie a pod.) miestnemu manažmentu, aby sa mohli začať vyšetrovať príčiny a prijali sa nápravné a preventívne opatrenia; bezodkladne nahlásiť incidenty týkajúce sa BOZP príslušným právnym orgánom tak, ako to vyžadujú miestne predpisy; správne používať osobné ochranné prostriedky; aktívne sa zúčastňovať na školeniach aktivitách týkajúcich sa BOZP. Finančná bezúhonnosť Všetky finančné operácie je treba presne a správne zaznamenať v účtovníctve a musia byť správne a presne podložené. Všetky účtovnícke knihy a záznamy musia byť k dispozícii na účely auditu. V súvislosti s účtovníckymi knihami a záznamami spoločnosti Constellium musíme: zabrániť akémukoľvek úmyselnému uvádzaniu nesprávnych alebo zavádzajúcich údajov v dokumentoch spoločnosti Constellium; zabrániť vytváraniu alebo podieľaniu sa na vytváraní akýchkoľvek záznamov, ktoré majú zakryť niečo, čo je nevhodné alebo nesprávne; správne a bezodkladne zaznamenávať všetky výplaty finančných prostriedkov uskutočnených na základe povolenia spoločnosti; spolupracovať s internými a externými audítormi; oznámiť skupinovému kontrolórovi všetky informácie o akýchkoľvek nepravdivých alebo nepresných údajoch, záznamoch alebo transakciách, ktoré nevyzerajú, že slúžia legitímnemu obchodnému účelu zabrániť neobvyklým finančným dohodám so zákazníkom alebo dodávateľom (napríklad nadfakturácii alebo podfakturácii) o platbách v ich mene stranám, ktorých sa transakcia netýka. Podozrenia na porušenia finančnej politiky, ktoré priamo alebo nepriamo ovplyvňujú podnikanie spoločnosti Constellium, je treba oznámiť a prešetriť. Ak je to možné, zmluvy, pri ktorých je jednou zo strán spoločnosť Constellium, by mali byť napísané tak, aby sa minimalizovali akékoľvek pochybnosti. 9

10 Vzťahy so štátnymi úradmi Rokovanie so štátnymi úradmi môže vyvolať určité problémy. Bez predchádzajúceho písomného súhlasu vice prezidenta oddelenia ľudských zdrojov spoločnosti sa musí pohostenie štátnych predstaviteľov obmedziť na obchodné obedy a nesmie žiadnym spôsobom kompromitovať (ani to nesmie vyzerať ako kompromitácia) zúčastnené osoby ani spoločnosť Constellium. Pri všetkých našich rokovaniach so štátnymi orgánmi by sa všetci zamestnanci vystupujúci v mene spoločnosti Constellium mali správať podľa najvyšších etických štandardov, ako aj v súlade so všetkými platnými zákonmi a predpismi. Mali by sme spolupracovať pri každej legitímnej žiadosti o informácie z vládnych zdrojov. Nesmie to však byť na úkor základných práv spoločnosti Constellium, napríklad v prípade potreby zastupovania právnym zástupcom. Preto ak štátny orgán požiada o informácie alebo prístup k súborom, daná záležitosť sa najskôr musí prediskutovať s podnikovým právnikom. Ak má štátny úradník príkaz na domovú prehliadku, okamžite s ním spolupracujte, ale bezodkladne kontaktujte podnikového právnika. Nikdy neničte dokumenty ani y spoločnosti Constellium kvôli tomu, že očakávate, že tie dokumenty alebo y bude požadovať výkonný orgán štátnej moci. Pri podávaní informácií ľubovoľnému orgánu je treba podniknúť všetky príslušné kroky opatrenia na ochranu ich dôvernosti. V mnohých krajinách sú na požiadanie informácie v štátnych spisoch dostupné pre verejnosť. Zatiaľ čo cieľom týchto zákonov je podporovať otvorenosť a zodpovednosť vlády, konkurentom to umožňuje získať cenné informácie týkajúce sa spoločnosti Constellium. Spoločnosť Constellium nesmie dovoliť, aby štátny zamestnanec vykonal postupy, ktoré sú v rozpore s písomnou dohodou so štátnym orgánom o charaktere vykonávaných postupov. Je potrebné dbať na to, aby vykonávaný úkon nebolo možné chybne interpretovať ako prostriedok na poskytnutie nevhodných platieb. V niektorých krajinách je zakázané zamestnávať štátneho zamestnanca na výkon akejkoľvek práce. Všetky zmluvy s vládou, štátnym úradom a/ alebo štátnym zamestnancom musí schváliť podnikový právnik. Dary a pohostenie Dary a pohostenie je treba obmedziť a nesmú byť venované ani prijaté, ak sa ponúkajú s cieľom získania obchodnej výhody. Bez predchádzajúceho písomného súhlasu viceprezidenta oddelenia ľudských zdrojov spoločnosti nesmiete od žiadneho zákazníka, klienta ani dodávateľa (ani od žiadneho predpokladaného zákazníka, klienta alebo dodávateľa) z akejkoľvek spoločnosti prijať žiadne dary s hodnotou presahujúcou 100. Dary nesmú svojou hodnotou presiahnuť 100 a musia sa odovzdávať v obvyklých termínoch, napríklad počas dovolenkovej sezóny. Môže ísť napríklad aj o symbolické dary pri príležitosti uzavretia dôležitej transakcie. Pohostenie, ktoré okrem iného zahŕňa aj cestovanie, jedlo alebo koncerty, by sa vždy malo poskytovať v rámci oficiálnej obchodnej činnosti spoločnosti. Jeho charakter ani množstvo by nemali spochybniť vhodnosť konania ani nadmerne ovplyvniť inú stranu. V prípade pochybností kontaktujte podnikového právnika alebo viceprezidenta oddelenia ľudských zdrojov. 10

11 Celosvetový kódex správania zamestnancov a firemného správania Nevhodné platby úradníkom Pri konaní v mene spoločnosti nesmieme ponúkať nevhodné platby. Finančné prostriedky spoločnosti Constellium nesmú byť použité na priame ani nepriame (prostredníctvom zástupcov ani iným spôsobom) poskytovanie príspevkov vo forme peňazí, majetku, služieb ani v žiadnej inej forme vládnemu úradníkovi, politickej strane ani kandidátovi na politickú funkciu s cieľom dosiahnuť, že príjemca: sa pokúsi pomôcť spoločnosti pri získaní alebo udržaní obchodnej činnosti; vykoná ľubovoľný úkon v rozpore so zákonnou povinnosťou. Všetci zamestnanci budú dodržiavať všetky zákony a predpisy, ktoré upravujú poskytovanie alebo ponúkanie hodnotných darov, či už priamo alebo nepriamo, štátnym úradníkom s cieľom získania alebo udržania obchodnej činnosti alebo akejkoľvek neprimeranej výhody. Ak máte pochybnosti o legitimite platby, o ktorú ste boli požiadaní, požiadajte o radu podnikového právnika alebo viceprezidenta oddelenia ľudských zdrojov. Musíme najmä: zabezpečiť, že platby vyplatené sprostredkovateľom alebo distribútorom sú vždy za poskytnuté služby, a že sú primerané v závislosti od povahy týchto služieb; zabrániť tomu, aby sa bez diskusie s manažmentom a podnikovým právnikom rozšírilo podnikanie do cudzej krajiny, v ktorej spoločnosť Constellium ešte nepodnikala spoločnosť môže mať zakázané podnikanie v danej krajine; byť opatrní pri rokovaniach s krajinami, ktoré sú zapojené do konfliktov, alebo na ktoré sa vzťahujú medzinárodné sankcie; v prípade vývozu dodržiavať všetky nariadenia, ktoré upravujú prepravu produktov a služieb spoločnosti Constellium do krajiny dovozu, ako aj dodržiavať príslušné medzinárodné obchodné dohody; byť presní pri poskytovaní informácií akejkoľvek osobe najatej na uskutočnenie vývozu alebo dovozu; konzultovať s podnikovým právnikom špecifické pokyny pri rokovaní s nadnárodným manažmentom obchodnej činnosti spoločnosti Constellium (vrátane členstva v správnych radách spoločností nachádzajúcich sa v zahraničí). Medzinárodné obchodné praktiky Pôsobíme v celosvetovom meradle, a preto musíme dodržiavať národné a miestne zákony a predpisy, ktoré sa v jednotlivých jurisdikciách líšia. Snažíme sa dodržiavať zákony všade tam, kde podnikáme. 11

12 Obchodovanie s akciami spoločnosti Constellium a inými finančnými podielmi Pretože spoločnosť Constellium je kótovaná na burze, podlieha zákonom USA, Holandska a Francúzska o obchodovaní s cennými papiermi. POŽADOVANÝ POST Tieto zákony zakazujú všetkým členom predstavenstva, riaditeľom alebo zamestnancom spoločnosti nakupovať alebo predávať akcie alebo iné finančné nástroje spoločnosti Constellium, ak držia dôverné informácie týkajúce sa spoločnosti Constellium, alebo šíriť dôverné informácie, dávať tipy a manipulovať s trhom. Spoločnosť Constellium má už od kótovania svojich akcií na burze zavedené zásady obchodovania zasvätených osôb, ktorých kópia je k dispozícii na firemnej webovej stránke governance (iba verzia v angličtine). Nedodržiavanie týchto zásad má tak pre spoločnosť, ako aj pre príslušnú osobu veľmi závažné dôsledky. Medzi príklady činností, ktoré sú v rozpore s touto politikou a môžu byť v niektorých jurisdikciách nezákonné, patria: zahrnutie politického príspevku do účtu výdajov. Sem by patril napríklad obed usporiadaný politickou stranou, aj keď sa na ňom rokuje o obchodných záležitostiach spoločnosti Constellium; použitie našich zariadení na pomoc pri usporiadaní politickej akcie. Sem by patrilo napríklad použitie telefónov spoločnosti Constellium alebo najímanie personálu spoločnosti Constellium, aby nadväzoval kontakty alebo pripravoval politické materiály. Niekedy môžu v politickom kontexte vzniknúť otázky, ktoré majú zásadný význam v záujme finančného a obchodného úspechu spoločnosti Constellium. Takýchto politických procesov sa je možné zúčastniť po udelení písomného súhlasu hlavného právneho zástupcu spoločnosti Constellium, aby v súlade s miestnymi zákonmi a pokynmi uvedenými v tomto kódexe napredovali naše legitímne záujmy. Účasť môže zahŕňať lobovanie, zverejnenie svojich názorov v médiách a podporu zainteresovaných organizácií. Politická činnosť Využívanie firemných prostriedkov alebo majetku na politické alebo charitatívne účely musí schváliť predstavenstvo, inak je také využívanie prísne zakázané. Osobné príspevky musia byť v súlade s platnými právnymi predpismi a v žiadnom prípade sa nesmú spájať so spoločnosťou. Bez ohľadu na to, či miestne zákony zakazujú alebo povoľujú používanie firemných prostriedkov na podporu politických strán, naším všeobecne zaužívaným postupom je neposkytovať príspevky politickým stranám ani kandidátom na ktorejkoľvek úrovni štátnej správy. 12

13 Celosvetový kódex správania zamestnancov a firemného správania Používanie majetku spoločnosti Ochrana dôverných informácií Majetok spoločnosti sa musí využívať len na firemné účely. Je zakázané: získať, používať alebo previesť majetok spoločnosti Constellium na osobné účely alebo osobný prospech; bez riadneho povolenia podstatne meniť alebo ničiť majetok spoločnosti Constellium; bez predchádzajúceho súhlasu manažmentu odstrániť majetok spoločnosti alebo využiť služby spoločnosti, okrem tých, ktoré bežne využívate pri svojej pracovnej činnosti pre spoločnosť. Všetky podozrenia z podvodu alebo krádeže zamestnancami alebo tretími stranami (vyžadujúce právnu ochranu) sa musia oznámiť. Ak sa dozviete o porušení tohto postupu inými osobami, bezodkladne to oznámte skupinovému kontrolórovi. Medzi dôverné informácie vo všeobecnosti patria všetky informácie obchodného charakteru, ktoré mimo spoločnosti nie sú všeobecne známe. Môžu sem patriť technické informácie o produktoch alebo postupoch, zoznamy zákazníkov alebo nákupných cien, informácie o nákladoch, cenách, marketingových alebo servisných stratégiách, neverejné finančné správy, informácie o predaji majetku, fúziách a akvizíciách, personálne informácie, informácie o firemnej stratégii, interné výskumné materiály a ďalšie dôverné informácie, ktoré ste získali počas výkonu obchodnej činnosti v mene spoločnosti Constellium. Majte na pamäti, že medzi dôverné informácie patria aj informácie o našich obchodných partneroch, ktoré ste mohli získať počas svojho pracovného pomeru. Naše dôverné informácie sú naším cenným aktívom. Nesmú sa za žiadnych okolností použiť na osobný zisk ani na iné účely okrem tých, ktoré patria do vašej pracovnej náplne v pozícii zamestnanca spoločnosti Constellium. Ak by konkurencia mala prístup k týmto informáciám, mohli by jej napomôcť. Ak by sa tieto informácie nedopatrením odtajnili, mohlo by to našej spoločnosti spôsobiť stratu. Musíte si dávať pozor, aby ste také informácie nezverejnili (náhodne ani zámerne) neoprávnenej osobe, a to ani v rámci spoločnosti, ani mimo nej a vždy musíte zabezpečiť utajenie takýchto informácií získaných od inej strany. Nediskutujte o záležitostiach týkajúcich sa dôverných informácií spoločnosti na miestach, kde ich môže niekto začuť. Také rozhovory by mali byť prísne obmedzené na obchodné prostredie, ako sú schôdze, konferenčné hovory, priama komunikácia s našimi partnermi a interná korešpondencia a komunikácia. Nezverejňujte ani nepoužívajte dôverné informácie spoločnosti na osobný zisk alebo získanie výhody. 13

14 Ak dostanete nevyžiadanú ponuku dôverných informácií, informujte o tom svojho nadriadeného alebo podnikového právnika, aby posúdili, či sa má taká ponuka prijať, najmä ak vyzerá podozrivo. Nenechávajte papiere obsahujúce dôverné informácie na verejných miestach ani na miestach, kde by si ich mohol niekto prečítať alebo nájsť, okrem iného ani v hromadnej doprave, taxíkoch, hotelových izbách a reštauráciách. Na svojom prenosnom počítači pristupujte k dôverným informáciám len vtedy, keď máte súkromie a máte istotu, že ostatní nemôžu vidieť, čo robíte. Nezverejňujte dôverné informácie v spoločenskom kontexte. Ak zistíte, že naše dôverné informácie získal niekto, ko nepatrí do našej spoločnosti, okamžite o tom informujte viceprezidenta oddelenia ľudských zdrojov spoločnosti. Pracovisko a ľudské práva Spoločnosť Constellium dodržiava zákaz diskriminácie, ľudské práva a osobné slobody. Každý z nás má právo, aby sa s ním na pracovisku zaobchádzalo s rešpektom. Rešpekt je pre harmonické pracovisko dôležitý. Je treba podporovať práva zamestnancov, potvrdzovať ich dôstojnosť a zaobchádzať s nimi bez zastrašovania, diskriminácie a akéhokoľvek nátlaku. Sexuálne obťažovanie ktoré môže zahŕňať neželané sexuálne návrhy, sexuálne vtipy, skrytý alebo zjavný nátlak na poskytovanie sexuálnych služieb, sexuálne narážky a urážlivé výroky sa netoleruje. Udržujte pracovné prostredie, v ktorom sa rešpektuje osobná dôstojnosť človeka. Nezapájajte sa do žiadneho sexuálneho obťažovania, diskriminácie ani obťažovania na základe rasy, pohlavia, národnostného pôvodu, náboženského vyznania ani na základe akejkoľvek osobnostnej charakteristiky chránenej zákonom. Nadriadení nesmú povoliť takéto správanie. Nepoužívajte ani neschvaľujte používanie nevhodného jazyka na pracovisku vrátane urážok, nadávania, vulgárnych slov alebo slovných útokov. Nezapájajte sa do nátlaku ani zastrašovania na pracovisku. Nadriadení nesmú povoliť takéto správanie. Nespolupracujte s podnikmi alebo organizáciami, ktoré využívajú nútenú alebo detskú prácu. 14

15 Celosvetový kódex správania zamestnancov a firemného správania Bezpečnosť na pracovisku Ako spoločnosť sme sa zaviazali zaistiť bezpečnosť našich zamestnancov, ako aj ochrániť náš majetok. Zástupcovia spoločnosti Constellium a bezpečnostný personál majú v súlade s miestnymi zákonmi povolené priame prehľadávanie osôb, vozidiel a majetku v areáli spoločnosti Constellium. Od všetkých zamestnancov, dodávateľov, poradcov a pod. sa očakáva, že budú spolupracovať, a to tak, že umožnia primerané prehľadanie svojej osoby a majetku v areáli spoločnosti, ak o to budú požiadaní. Celý postup sa riadi platnými miestnymi zákonmi a nariadeniami. Dodržiavanie kódexu Spoločnosť Constellium prijala politiku nulovej tolerancie porušovania základných princípov etického kódexu. Všetci zamestnanci spoločnosti Constellium sú povinní dodržiavať Celosvetový kódex správania zamestnancov a firemného správania spoločnosti Constellium a aktívne podporovať jeho hodnoty a princípy. Voči každému zamestnancovi, ktorý nedodrží kódex, môže byť začaté disciplinárne konanie, ktoré môže mať za následok aj jeho prepustenie. V závislosti od povahy porušenia kódexu môže spoločnosť Constellium oznámiť porušenie zákona príslušným orgánom. Ustanoveniami tohto kódexu sa musia riadiť aj pracovníci prijatí na dobu určitú. Ak máte vo vzťahu k používaniu tohto kódexu akékoľvek pochybnosti, kontaktujte viceprezidenta oddelenia ľudských zdrojov alebo hlavného právneho zástupcu. Porušenie kódexu môžete ihneď oznámiť ochrancovi práv (ombudsmanovi) na ovú adresu ombudsman@constellium.com Ohlásenie je možné vykonať aj prostredníctvom linky dôvery Constellium Integrity Hotline, nepretržite fungujúceho telefonického centra prevádzkovaného nezávislou firmou, ktoré uskutočňuje dôverné štruktúrované rozhovory na základe celosvetového kódexu zamestnanca a obchodného správania spoločnosti Constellium. Na linke Integrity Hotline máte príležitosť anonymne a dôverne vyjadriť prostredníctvom telefónu svoje obavy a námety na zlepšenie, a to kedykoľvek, vo dne i v noci. Linka Integrity Hotline má bezplatné telefónne čísla v krajinách, kde spoločnosť Constellium prevádzkuje výrobné závody. Vyškolení špecialisti môžu viesť rozhovor vo francúzštine, nemčine, angličtine, češtine, slovenčine a čínštine. Česká republika: Čína: Francúzsko: Nemecko: Slovensko: Švajčiarsko: USA: Všetky informácie sa budú odovzdávať podľa možnosti tajne. Proti nikomu nebudú kvôli oznámeniu porušenia v dobrej viere uskutočnené žiadne odvetné opatrenia. Ale každý, kto sa podieľa na zakázanej činnosti, môže čeliť disciplinárnemu konaniu, aj keď celú vec oznámil. V prípade, že bude potrebné vykonať disciplinárne konanie, bude sa vždy prihliadať na rozhodnutie zamestnanca danú vec oznámiť. Dodržiavanie tohto kódexu sa bude preverovať auditmi, ktorých súčasťou bude kontrola postupov oznamovania a vzdelávacích školení. 15

16 Riaditeľstvo spoločnosti Constellium Tupolevlaan NW, Schiphol-Rijk Holandsko Telefón: Korporátne pobočky spoločnosti Constellium 830 Third Avenue, 9 th floor New York, NY Spojené štáty americké Washington Plaza 40-44, rue Washington Paríž Francúzsko Max Hoegger-Strasse Zurich Švajčiarsko Constellium Celosvetový Kódex Decembra 2016 / Fotografovanie: T. Lang, J. Goldstein, G. Uféras.