MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-14 PERSATUAN PENOLONG PERANCANG BANDAR DAN DESA MALAYSIA (PPPM)

Transcription

1 MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-14 PERSATUAN PENOLONG PERANCANG BANDAR DAN DESA MALAYSIA (PPPM) TARIKH : 13 MEI 2015 (RABU) MASA : 8.30 MALAM MALAM TEMPAT : SWISS GARDEN BEACH, RESORT KUANTAN PENGERUSI : ENCIK ABU SALEHEK BIN MUSA JUMLAH KEHADIRAN : 121 ORANG JUMLAH AHLI SEMASA : 467 ORANG SENARAI KEHADIRAN BIL. NO. AHLI NAMA AHLI ALAMAT TEMPAT BERTUGAS 1. P151 Abu Salehek Bin Musa B. Perundangan dan Kawal Selia 2. P273 Norhiysam Bin Samad B. Perundangan dan Kawal Selia 3. P006 Asiah Binti Sulaiman B. Perundangan dan Kawal Selia 4. P012 Hasni Binti Ramli B. Perundangan dan Kawal Selia 5. P183 Lim Eng Bee B. Perundangan dan Kawal Selia 6. P067 Zakiah Binti Ali B. Perundangan dan Kawal Selia 7. P043 Mohd Aminudin Bin Mat Ali B. Perundangan dan Kawal Selia 8. P255 Luk Luk Al Bariyah Binti Baharum B. Perundangan dan Kawal Selia 9. P125 Shahrul Asmadi Bin Shahabudin B. Perundangan dan Kawal Selia 10. P187 Noor Hafeiza Binti Hassan B. Perundangan dan Kawal Selia 11. P426 Siti Aishah Binti Ibrahim B. Perundangan dan Kawal Selia 12. P427 Siti Noor Sabariah Binti Razak B. Perundangan dan Kawal Selia 13. P205 Azizul Nizam binhamdan B. Maklumat Guna Tanah Negara 14. P428 Nik Mohd Nizam Bin Nik Anuwa B. Maklumat Guna Tanah Negara 15. P236 Rasedatul Helmiyah Binti Ahmad B. Maklumat Guna Tanah Negara 16. P143 Fatimahton Binti Hassan B. Maklumat Guna Tanah Negara 17. P339 Farahanie Binti Jaafar B. Maklumat Guna Tanah Negara 18. P275 Zaleha binti Abdul Aziz B. Maklumat Guna Tanah Negara 19. P145 Suhaila Binti Mohd Fadzir B. Wilayah 20. P178 Ezwan Bin Adlan B. Wilayah 21. P063 Salmiah Binti Hashim B. Wilayah 22. P064 Sarah Binti Khalid B. Wilayah 1

2 BIL. NO. AHLI NAMA AHLI ALAMAT TEMPAT BERTUGAS 23. P217 Hajar Binti Ahmad B. Rancangan Fizikal Negara 24. P424 Siti Nur Fatin Binti Raduan B. Rancangan Fizikal Negara 25. P003 Mohd Kamal Bin Abu Bakar B. Rancangan Fizikal Negara 26. P069 Norzahriyati Aini Binti Abdul Majid B. Rancangan Fizikal Negara 27. P004 Datin Nor' Ashikin Binti Hj. Kumasi B. Rancangan Fizikal Negara 28. P422 Nur Fatihah Binti Jusoh B. Rancangan Fizikal Negara 29. P469 Nur Izzati Binti Zulkiflee B. Rancangan Fizikal Negara 30. P185 Sri Juwita Binti Mahusin B. Rancangan Fizikal Negara 31. P166 Rozi Effendy Bin Abd Rahman B. Rancangan Fizikal Negara 32. P279 Hasnida Binti Soaid B. Korporat 33. P028 Adib Shaabani Bin Abd Wahab B. Korporat 34. P010 Habibah Binti Abdul Aziz B. Korporat 35. P033 Hasmawati Binti Mahmood B. Korporat 36. P470 Norhasimah Binti Samin B. Korporat 37. P283 Azizi Bin Sabu B. Penyelidikan dan Pembangunan 38. P164 Azlin Bin Mujir B. Penyelidikan dan Pembangunan 39. P419 Mohd Khalid Bin Jamaluddin Unit Penyelarasan Projek 40. P312 Norzaidah Binti Abdul Aziz Unit Penyelarasan Projek 41. P016 Siti Jailah Binti Hj Dol Lajis Unit Penyelarasan Projek 42. P272 Khairol Nizam Bin Hamran Unit Penyelarasan Projek 43. P246 Azman Bin Che Mat Unit Penyelarasan Projek 44. P024 Azlan Bin Mohd Nasir Unit Penyelarasan Projek 45. P420 Mohd Tarmizi Bin Abdul Kadir Unit Penyelarasan Projek 46. T290 Zuraini Binti Shaari Unit Penyelarasan Projek 47. P013 Anisza Binti Zainuddin World Urban Forum P045 Mohd Safie Bin Mostapa World Urban Forum Noor Azuwa binti Kushairi Unit Khas NKRA Bandar Selamat Pejabat Projek Zon 50. P053 Noor Hada Binti Mohamad Dahlan Pejabat Projek Zon Timur 51. P153 Hajah Mafuzah Binti Hassan Pejabat Projek Zon Timur 52. P282 Suzana Binti Adnan Pejabat Projek Zon Timur 53. P018 Haji Abd. Rahim Bin Yusof Pejabat Projek Zon Timur 54. P039 Haji Iskandar Bin Ali Pejabat Projek Zon Timur 55. P044 Mohd Fuad Bin Abd. Ghani Pejabat Projek Zon Timur 2

3 BIL. NO. AHLI NAMA AHLI ALAMAT TEMPAT BERTUGAS 56. P226 Haji Ahmad Fauzi Bin Sidek Pejabat Projek Zon Timur 57. P263 Amran Bin Afandi Pejabat Projek Zon Timur 58. P117 Fadzil Bin Abdul Rahim Pejabat Projek Zon Selatan 59. P035 Abdul Rahman Bin Omar Pejabat Projek Zon Selatan 60. P046 Mohd Yunus Bin Hassan Pejabat Projek Zon Selatan 61. P128 Zamri Bin Mohamad Pejabat Projek Zon Selatan 62. P056 Norazlina Binti Mukair Pejabat Projek Zon Tengah 63. P007 Khadijah Binti Abdul Hamid Pejabat Projek Zon Tengah 64. P303 Sauhaidah Binti Yaiap Pejabat Projek Zon Tengah 65. P337 Airma Ayusneda Binti Ibrahim Pejabat Projek Zon Tengah 66. P124 Rohani Binti Awang Pejabat Projek Zon Tengah 67. P293 Nora Lizawati Binti Mohd Nasir Pejabat Projek Zon Tengah 68. P050 Naeimah Binti Hassan Pejabat Projek Zon Tengah 69. P028 Che Maznah Binti Mohamad Marzuki Pejabat Projek Zon Utara 70. P242 Che Puan Binti Jusoh Pejabat Projek Zon Utara 71. P022 Azhar Bin Mohamed Pejabat Projek Zon Utara 72. P049 Mustafa Bin Ramli Pejabat Projek Zon Utara Jabatan Bandar dan Desa Negeri 73. N341 Norhindaryanti binti Ibrahim JPBD Johor 74. N307 Norlaila binti Sairan JPBD Johor 75. N177 Mohd Nazimsham bin Mohd Najib JPBD N.Sembilan 76. N176 Safaei bin JPBD N.Sembilan 77. N079 Zulkefle bin Yusofe JPBD Pahang 78. N248 Zuraida binti Abidin JPBD Pahang 79. N402 Shamri Kamarul Ezani bin Mohamad Nasir JPBD Pahang 80. N397 Edzwady Sham bin Elias JPBD Pahang 81. N447 Mohd. Saifun bin Muhamad Nazri JPBD Pahang 82. N396 Sazrina binti Ibrahim JPBD Pahang 83. N247 Norzalinda binti Othman JPBD Pahang 84. N052 Pn. Hjh. Noorsiah binti Hj. Arshad JPBD Selangor 85. N238 Pn. Siti Safwati binti Rohani JPBD Selangor 86. N201 En. Zainal Abidin bin Abd. Wahid JPBD Selangor 87. N240 En. Yahaya bin Tohid JPBD Selangor 3

4 BIL. NO. AHLI NAMA AHLI ALAMAT TEMPAT BERTUGAS 88. N267 Tan Lee Boey JPBD Terengganu 89. N256 Shahida bin A. Ghani JPBD Terengganu Pihak Berkuasa Tempatan 90. T472 Roslem Binti Mohd Ariffin Dewan Bandaraya Kuala Lumpur 91. T473 Nur Izyani Binti Yaacob Dewan Bandaraya Kuala Lumpur 92. T453 Ahmad Rashdan bin Sharudin Dewan Bandaraya Kuala Lumpur 93. T072 Norizan binti Harun Dewan Bandaraya Kuala Lumpur 94. T452 Noorlin binti Ismail Dewan Bandaraya Kuala Lumpur 95. T361 Nuraffipah binti Mohammad Taj Dewan Bandaraya Kuala Lumpur 96. T451 Aminuddin Bin Jaafar Majlis Bandaraya Ipoh 97. T261 Maizan Binti Mohamad Majlis Bandaraya Ipoh 98. T135 Norhafizah Binti Noor Arif Majlis Bandaraya Ipoh 99. T404 Mohd Shahir Bin Salleh Majlis Bandaraya Pulau Pinang 100. T405 Mohd Isharuddin Bin Yaacob Majlis Bandaraya Pulau Pinang 101. T359 Mohd Nor Akmal Bin Abdul Hamid Majlis Daerah Kuala Langat 102. T449 Juhaida Binti Kassim Majlis Perbandaran Ampang Jaya 103. T450 Wan Syarianti Binti Wan Ibrahim Majlis Perbandaran Ampang Jaya 104. T471 Rosli Bin Puasa Majlis Perbandaran Hang Tuah Jaya 105. T141 Norleeza Binti Zainuddin Majlis Perbandaran Nilai 106. T430 Airurrizat Bin Anip Majlis Perbandaran Sepang 107. T387 Irwan Bin Zainal Abidin Majlis Perbandaran Sepang 108. T104 Muzammir Bin Rushdi Majlis Perbandaran Seremban T446 T400 Syed Muhammad Fitri Bin Syed Ismail Mohd Ramzul Ihsan Bin Abdul Kader Majlis Perbandaran Seremban Majlis Perbandaran Seremban 111. T328 Rusminah Binti Muhiddin Majlis Perbandaran Seremban 112. T398 Tazrudin Bin Henarin Perbadanan Kemajuan Negeri Selangor 113. P216 Mariam Binti Sikau Perbadanan Labuan 114. T410 Mohd. Zaki Bin A. Rahman 115. T409 Mohd. Faizal Bin Ramli Lem. Perumahan dan Hartanah Selangor Lem. Perumahan dan Hartanah Selangor 116. N434 Mohd Nizam Bin A. Rahman Lembaga Perumahan Melaka 117. T314 Abdul Majid bin Muda Perbadanan Kemajuan Ng. Pahang 118. T369 Mohd Afzanizam bin Sulaiman Majlis Perbandaran Dungun 4

5 BIL. NO. AHLI NAMA AHLI ALAMAT TEMPAT BERTUGAS 119. T214 Jamil bin Yahya Majlis Perbandaran Langkawi 120. T139 Mohd Noor bin Amran Majlis Perbandaran Kuantan Pesara 121. T086 Wan Abdullah bin Wan Abd. Rahman 5

6 1.0 UCAPAN PENGERUSI 1.1 En. Abu Salehek bin Musa selaku Pengerusi Persatuan Penolong Perancang Bandar dan Desa (PPPM) telah mempengerusikan Mesyuarat Agung PPPM kali ke-14 tahun Beliau mengucapkan salam dan syukur ke hadrat ilahi kerana sekali lagi dapat bertemu dan mengadakan Mesyuarat Agung pada hari ini. Beliau juga berterima kasih atas sokongan yang konsisten daripada ahli-ahli yang hadir seramai 121 orang, terutamanya yang datang dari Labuan dan ahli-ahli yang baru pertama kali hadir ke Mesyuarat Agung ini. 1.2 Beliau memaklumkan bersempena dengan Mesyuarat Agung kali ini, terdapat beberapa perkara yang akan disampaikan kepada semua ahli mesyuarat iaitu yang pertama, berkenaan sumbangan Takaful Ikhlas yang telah diputuskan sebelum ini bahawa bayaran yuran ahli telah dinaikkan sebanyak RM6.00 bagi tujuan bayaran Skim Takaful Ikhlas menjadikan yuran tahunan sebanyak RM Namun begitu pada tahun lepas skim ini telah diberhentikan atas alasan syarikat tersebut bahawa skim ini tidak menguntungkan. Dalam perkara ini Jawatankuasa mencadangkan agar yuran keahlian dikekalkan kepada RM30.00 setahun. 1.3 Perkara yang kedua adalah berkaitan isu JA29 baru dalam pelaksanaan Pekeliling Perkhidmatan Bil. 12 Tahun Untuk makluman ahli mesyuarat, perkara ini telah sampai ke peringkat Majlis Bersama Kebangsaan Sains dan Teknologi (TBK) bagi cadangan kenaikan gred JA29 lama ke JA32 tetapi perkara ini masih tiada ketetapan secara rasmi. Walaubagaimanapun, perbincangan lanjut akan diadakan pada hari jumaat ini bersama YBhg Dato Presiden Cuepacs dan pihak JPA. 1.4 Seterusnya, lanjutan daripada isu kenaikan JA29 baru, mesyuarat pada hari ini perlu memutuskan samada bersetuju untuk menerima atau tidak menerima keahlian lantikan JA29 baru ke dalam PPPM. 1.5 Pengerusi juga menjelaskan sekiranya persatuan menerima keahlian JA29 baru, Ahli PPPM perlu lebih aktif dan proaktif agar ahli lama tidak ketinggalan di belakang dan persatuan akan menjadi lebih mantap dan kuat. 1.6 Beliau juga memaklumkan kepada ahli persatuan berhubung saluran komunikasi yang boleh digunakan diantara ahli-ahli dan persatuan seperti laman web persatuan, face book dan emel. Sekiranya ahli ingin mendapatkan sebarang maklumat atau aktiviti yang dijalankan oleh persatuan bolehlah melalui saluran komunikasi tersebut. 1.7 Seterusnya beliau juga mengambil peluang ini untuk mengucapkan terima kasih kepada semua AJK yang telah 6

7 bertungkus lumus dalam melaksanakan Mesyuarat Agung kali ke-14 ini. 2.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT Tindakan : makluman 2.1 Minit Mesyuarat Agung Persatuan Penolong Perancang Bandar dan Desa Malaysia (PPPM) Kali Ke-12 yang telah diadakan pada 6 Mei 2014 di Institut Sosial Malaysia, Kuala Lumpur telah disahkan tanpa pindaan. 2.2 En. Azlan Bin Mohd Nasir (P024) dari JPBD Ibu Pejabat telah mencadangkan supaya minit mesyuarat disahkan dan disokong oleh Pn. Norleeza Bt. Zainuddin (T141) dari Majlis Perbandaran Nilai. Tindakan : makluman 3.0 MENERIMA DAN MELULUSKAN LAPORAN BIRO 2014 Laporan Biro telah dibentangkan oleh Puan Luk-Luk Al Bariyah bt. Baharum. 3.1 BIRO PENGURUSAN & PENTADBIRAN Fungsi Biro ini adalah bertanggungjawab kepada hal-hal pentadbiran dan pengurusan PPPM demi membantu kelancaran perjalanan organisasi Diantara aktiviti yang dijalankan adalah; i. Membantu PPPM mengurus tadbir aktiviti yang melibatkan kerjasama antara beberapa pihak. ii. Menguruskan program siri kerjasama antara jabatan / agensi / bahagian untuk sesi kerjasama. Menguruskan hal berkaitan Insuran Berkelompok PPPM 3.2 BIRO EKONOMI Diantara aktiviti yang dijalankan adalah; i. Menjalankan aktiviti jualan barangan cetakan khas PPPM seperti Roadtax Sticker PPPM,Tuala Premium PPPM, Car Shade serta produk lain keluaran PPPM. ii. Menganjurkan program seminar / bengkel / taklimat untuk menjana pendapatan PPPM. iii. Mendapatkan sumber ekonomi baru bagi keperluan pendapatan PPPM 7

8 3.3 BIRO KEAHLIAN Fungsi Biro ini adalah untuk meningkatkan jumlah keahlian persatuan dan mempromosikan keahlian kepada semua Penolong Pegawai Perancang dan Desa di setiap peringkat agensi kerajaan & berkanun. Diantara aktiviti yang dijalankan adalah; i. Mensasarkan penyertaan keahlian PPPM lebih ramai terutama melibatkan keahlian di peringkat negeri dan Pihak Berkuasa Tempatan di seluruh Malaysia. ii. Mengemaskini status keahlian setiap 3 bulan bagi kemasukan ahli baru. 3.4 BIRO ICT & PENERBITAN Diantara aktiviti yang dijalankan adalah; i. Menyelenggara dan Mengemaskini Laman Web PPPM ( ii. Menyelaras dan Memantau Laman Sosial Facebook PPPM iii. Penyediaan pelaporan berkala untuk Buletin JPBD Semenanjung Malaysia iv. Membantu Biro Publisiti 3.5 BIRO KEBAJIKAN & PRIHATIN Antara Peranan Biro Kebajikan adalah menguruskan serta memastikan sebarang urusan kebajikan ahli disediakan dengan sempurna terutama bayaran tuntutan dan sumbangan ahli. Sehingga Mei 2015 sejumlah RM telah dibayar kepada ahli untuk pelbagai tujuan seperti di Penyata Kewangan. 3.6 LAPORAN BIRO LAWATAN DAN SOSIAL Fungsi Biro ini adalah untuk; i. Menguruskan program lawatan teknikal bersempena Mesyuarat Penolong Pegawai Perancang Bandar dan Desa Malaysia anjuran bersama Jabatan dan Persatuan; ii. Menguruskan program-program social bagi meningkatkan silaturahim ahli; iii. Menguruskan penganjuran sukan yang memberikan pulangan ekonomi; dan iv. Menguruskan aktiviti perkhemahan / team building / kursus. Aktiviti Biro buat masa ini masih dalam perancangan menganjurkan lawatan ke Krabi dengan menaiki bas selama 4 hari 3 malam. 8

9 3.7 LAPORAN BIRO BUPLISITI DAN FOTOGRAFI Fungsi Biro ini adalah untuk; i. Merangka, menyelaras dan melaksanakan program dan aktiviti berkaitan publisiti, bagi tujuan hebahan informasi serta meningkatkan komunikasi antara semua ahli berkaitan aktiviti PPPM. ii. Membangunkan gedung/arkib gambar serta menyimpan dan mengemaskini dari semasa ke semasa. Mesyuarat bersetuju menerima dan meluluskan laporan Biro 2014 dicadangkan oleh Pn. Sarah bt, Khalid (P064), dari JPBD Ibu Pejabat dan disokong oleh Datin Nor' Ashikin Binti Hj. Kumasi (P004), dari JPBD Ibu Pejabat.. Tindakan : makluman 4.0 PEMBENTANGAN DAN MELULUSKAN LAPORAN KEWANGAN 4.1 Pembentangan Laporan Kewangan PPPM bagi tempoh hingga telah dibentangkan oleh Bendahari Persatuan iaitu Puan Norzahriyati Aini binti Abd. Majid. Pada jumlah simpanan di bank dan wang tunai di tangan adalah berjumlah RM48, Jumlah pendapatan yang dikumpulkan pada 2014 adalah melalui aktiviti Expert Talk, Biro Ekonomi, Pendaftaran Ahli Baru, Yuran Ahli, dan dividen simpanan adalah berjumlah RM25, Jumlah perbelanjaan sehingga 31 Disember 2014 pula meliputi perbelanjaan bagi Expert Talk, Mesyuarat Agung PPPM Kali Ke- 14, Biro Pengurusan, Biro Publisiti dan Biro Kebajikan adalah sebanyak RM 18, Jumlah besar pendapatan setelah ditolak perbelanjaan adalah RM55, Pelaburan CIMB pada 31 Disember 2014 adalah berjumlah RM26, Mengambilkira semua butiran pendapatan dan perbelanjaan yang dinyatakan, jumlah keseluruhan kewangan Persatuan ini pada 31 Disember 2014 adalah sebanyak RM83, Penyata Kewangan termasuk rekod-rekod kewangan dan buku kira-kira telah diperiksa dan disahkan oleh Pemeriksa Kira-kira iaitu Puan Khadijah bt. Abdul Hamid (P007) dan Puan Lim Eng Bee (P183) Segala butiran terperinci mengenai pendapatan dan perbelanjaan adalah dinyatakan dalam Lampiran 1 hingga Lampiran Bendahari juga memaklumkan bahawa jumlah keseluruhan kewangan Persatuan bagi tahun 2014 telah meningkat sebanyak RM4, berbanding tahun Perbandingan ini telah 9

10 ditunjukkan di bawah tajuk Perbandingan Penyata Kewangan PPPM tahun 2013 dan Puan Zakiah bt. Ali (P067) dari Bahagian Perundangan dan Kawal Selia merujuk kepada Kedudukan Kewangan dari 01 Januari Hingga 31 Disember 2014 PPPM, perkara (4) perlu dinyatakan Baki Kewangan sehingga 31 Disember Manakala pada Jadual Perbandingan Penyata Kewangan PPPM tahun 2013 dan 2014, bagi perkara (1) dan (4), perlu dinyatakan Baki Kewangan pada 1 Januari dan baki Kewangan pada 31 Disember Semua perkara yang dibangkitkan oleh ahli telah mendapat penjelasan yang memuaskan daripada Bendahari dan AJK. Encik Aminuddin b. Mat Ali (P043) mencadangkan supaya Laporan Kewangan diluluskan dan disokong oleh Encik Fadzil B. Ab. Rahim (P117) dari Pejabat Projek Zon Selatan. Tindakan : Makluman 5.0 PEMBENTANGAN USUL USUL 5.1 Tuan Pengerusi memaklumkan terdapat sebanyak tiga usul yang telah diterima dan dibincangkan dalam mesyuarat ini. 5.2 Pn. Luk Luk Al Bariyah bt. Baharum (P255) dari Bahagian Perundangan dan Kawal Selia, JPBD SM mencadangkan satu usul iaitu; 1. Cadangan Pindaan Perlembagaan PPPM (Edisi September 2013) a. Fasal 4 - Kriteria Keahlian Pertubuhan Bilangan vii. Memiliki Diploma Bandar dan Wilayah (dari Universiti yang diiktiraf) b. Menambah keahlian baru - e. Ahli Bersekutu c. Meminda Fasal 8 - Jawatankuasa i. Seorang Pengerusi kepada Presiden ii. Seorang Timbalan Pengerusi kepada Timbalan Presiden 5.3 Pn. Noor Hafieza bt. Hassan dari Bahagian Perundangan dan Kawal Selia, JPBD SM mencadangkan usul iaitu; 2. Tindakan segera mengisi kekosongan jawatan JA36 yang ditinggalkan kosong dalam tempoh yang lama. 3. Pusingan kerja (Job Rotation) maksimum 5 tahun untuk JA36/JA29 untuk merasai pengalaman dan persekitaran bekerja yang berbeza 10

11 5.4 Encik Zainal Abidin bin Abd. Wahid (N201) mencadangkan supaya menerima keahlian JA29 Baru tanpa syarat supaya persatuan akan menjadi lebih kuat dan mantap. Beliau juga mencadangkan supaya ahli bersekutu dipilih dikalangan ahli yang telah dilantik sebagai Pegawai Perancang Bandar untuk menjadi pemerhati. 5.5 Puan Hajah Noorsiah bt. Hassan (N52) dari JPBD Selangor tidak bersetuju dengan Fasal 4 iaitu memiliki Diploma Bandar dan Wilayah (dari Universiti yang diiktiraf) sebagai kriteria keahlian kerana kriteria ini akan menyekat keahlian PPPM sedangkan penambahan ahli baru dikalangan JA29 lantikan baru akan menambahkan lagi kekuatan persatuan. Manakala bagi keahlian sebagai ahli bersekutu juga adalah tidak sesuai malah akan mewujudkan jurang antara ahli tetap dan ahli bersekutu. Beliau mencadangkan supaya perkara ini disemak semula supaya semua ahli mendapat ganjaran dan keistimewaan yang sama rata. 5.6 Encik Airurrizat B. Anip (T430), dari Majlis Perbandaran Sepang bersetuju untuk menerima keahlian JA29 baru kerana dari segi pentadbirannya mereka adalah dari skim perkhidmatan yang sama dan layak untuk menjadi ahli. Kenaikan JA29 baru ini juga menjadikan ahli lama lebih proaktif samada di tempat kerja atau berpersatuan. 5.7 Puan Habibah Binti Abdul Aziz (P010), dari JPBD Ibu Pejabat menyuarakan, apakah peranan kita sebagai ahli persatuan dalam melihat bagaimana mudahnya JA29 baru menuntut hak mereka sama rata dengan JA29 lama untuk mendapat kelayakan cuti yang lebih, kekananan yang sama tanpa perlu mendapatkan diploma selama 3 tahun. Beliau juga mencadangkan supaya ahli PPPM memperjuangkan gred JA29 lama dinaikkan ke gred yang lebih tinggi samada ke gred JA30 atau JA32 atau mempertahankan sekim J29 lama dikekalkan bukan JA Encik Mohd Nazimsham bin Mohd Najib (N177), dari JPBD Negeri Sembilan bersetuju dengan pandangan Puan Habibah dan dapat merasai impak daripada kenaikan sekim JA29 baru. Bagi kes di Negeri Sembilan, terdapat 2 jawatan kosong gred JA36 yang mana beliau dimaklumkan jawatan tersebut tidak akan diberi kepada JA29 lama malah diberi peluang kepada JA29 baru untuk kenaikan pangkat. 5.9 Puan Norlaila binti Sairan (N307), dari JPBD Johor, memaklumkan beliau bersetuju untuk menerima JA29 baru dalam keahlian PPPM tetapi sebagai ahli bersekutu sahaja Cik Asiah Binti Sulaiman (P006), dari JPBD Ibu Pejabat berpandangan sekiranya kita boleh perjuangkan untuk mendapat kenaikan gred yang lebih tinggi dan diberi jaminan 11

12 oleh pihak CUEPACS atau JPA, adalah wajar untuk kita menerima keahlian daripada JA29 baru Encik Edzwady Sham bin Elias (N397), dari JPBD Pahang memberi pandangan bahawa kenaikan gred JA29 lantikan baru ini akan mewujudkan satu persaingan sihat dikalangan JA29 baru dan lama malah JA29 lama akan lebih bersemangat dalam peningkatan kualiti kerja Encik Yahaya bin Tohid (N240), dari JPBD Selangor bersetuju untuk menerima keahlian JA29 baru tetapi dengan syarat JA29 lama dinaikkan ke gred yang lebih tinggi kerana Line Of Command (LOC) dalam sistem kerja masih berbeza Encik Norhiysam Bin Samad (P273), dari JPBD Ibu Pejabat mencadangkan usul baru iaitu satu memorandum bertulis menuntut kenaikan gred yang lebih tinggi kepada Presiden CUEPACS dan JPA dan perlu ditandatangani oleh semua ahli mesyuarat pada hari ini. Keputusan : i. Mesyuarat bersetuju secara majoriti menerima kemasukan ahli baru Penolong Pegawai Perancang Bandar dan Desa Malaysia lantikan JA29 Baru ke dalam PPPM. ii. Mesyuarat bersetuju akan mengemukakan satu memorandum menuntut kenaikan Gred yang lebih tinggi kepada semua Penolong Pegawai Perancang Bandar dan Desa Malaysia (J29 Asal) kepada Presiden CUEPACS dan JPA yang telah ditandatangani oleh semua ahli mesyuarat. Memorandum berkenaan telah diserahkan kepada Presiden Cuepacs pada 15 Mei iii. Mesyuarat bersetuju supaya usul 2 dan 3 akan dipertimbangkan dan diperincikan oleh AJK PPPM Puan Tan Lee Boey (N267) dari JPBD Terengganu bertanyakan maklumbalas yang telah diemel berhubung perbezaan antara JA36 (KUP) dan JA36 Hakiki Encik Azlan b. Mohd Nasir (P024) menjelaskan bahawa JA36 (KUP) diberi kenaikan pangkat secara time base (13 tahun berkhidmat) tetapi masih menjalankan kerja-kerja JA29, tidak layak untuk dipertimbangkan kenaikan pangkat ke JA38 tetapi mendapat kenaikan gaji yang sama seperti JA36 hakiki. Manakala JA36 hakiki dinaikkan pangkat berdasarkan prestasi kerja atau merit dan adalah layak dipertimbangkan untuk kenaikan pangkat ke JA38. Tindakan : Semua AJK 12

13 6.0 HAL-HAL LAIN 6.1 Puan Hajah Noorsiah bt. Hassan (N52) dari JPBD Selangor memaklumkan wakil JPBD Selangor, Pn. Hajah Saidah bt. Ahmed telah bersara dan sehingga kini masih tiada ahli yang dilantik bagi menggantikan Pn. Hajah Saidah. Beliau juga mencadangkan supaya melantik wakil dari setiap negeri yang juga mewakili PBT untuk mengurus dan memaklumkan/ hebahan semua aktiviti persatuan. 6.2 Pengerusi memaklumkan AJK Persatuan telah menyediakan senarai pendek AJK Kecil dari setiap Negeri dan PBT dan senarai ini akan diperincikan lagi dan diambil tindakan segera. 6.3 Puan Hajah Noorsiah juga mencadangkan untuk menjalankan program kerjasama antara JPBD Selangor dan PPPM dalam perkongsian maklumat melalui pengalaman di Selangor yang mana program ini boleh dimanfaatkan secara bersama oleh PPPM dan JPBD Negeri atau Lain-lain PBT. 6.4 Mesyuarat menerima cadangan untuk mewujudkan program kerjasama antara PPPM dengan Jabatan atau Agensi lain untuk manfaat bersama disamping dapat menjana ekonomi PPPM. 6.5 En. Airurrizat B. Anip dari Majlis Perbandaran Sepang (T430), mencadangkan satu saluran komunikasi dua hala secara maya diwujudkan bagi membolehkan semua ahli membuat rujukan bagi setiap aktiviti yang dijalankan oleh persatuan. 6.6 Beliau juga mencadangkan satu Pangkalan Data persatuan diwujudkan untuk tujuan perkongsian maklumat secara bersama oleh setiap ahli disamping meyediakan kemudahan secara online untuk keahlian PPPM dan bayaran yuran. 6.7 Mesyuarat bersetuju untuk mewujudkan satu sistem pangkalan data dan media sosial yang boleh dikongsi oleh semua ahli PPPM mengenai kegiatan Biro dan Jawatankuasa, pergerakan ahli-ahli supaya aktiviti persatuan dapat disalurkan dengan segera dan hubungan antara ahli dapat dieratkan lagi. Cadangan bagi pembayaran yuran dan keahlian secara online akan ditambahbaik terutama sistem pembayaran yuran bagi mengelakkan yuran tertunggak di kalangan ahli-ahli di PBT dan Negeri. 6.8 Encik Zainal Abidin bin Abd. Wahid (N201) memaklumkan supaya AJK mencadangkan usul kepada pihak pengurusan supaya semua Penolong Pegawai Perancang Bandar yang semakin ramai, pada tahun hadapan dibenarkan secara seratus peratus (100%) untuk menghadiri Mesyuarat Penolong Pegawai Perancang Bandar sepertimana yang dibenarkan kepada Pegawai Perancang Bandar. 13

14 6.9 Pengerusi memaklumkan perkara ini akan diambilkira dan dimaklumkan kepada pihak pengurusan ibu pejabat. Tetapi bagi pihak Negeri dan PBT, ahli persatuan perlu mengambil tindakan proaktif untuk memaklumkan kepada pihak pengurusan masing-masing supaya semua Penolong Pegawai Perancang Bandar dapat menghadiri Mesyuarat Penolong Pegawai Perancang Bandar yang hanya diadakan setahun sekali. 7.0 PENANGGUHAN MESYUARAT Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ahli yang hadir dan telah memberikan kerjasama, komitmen dan mengambil bahagian yang aktif sepanjang mesyuarat agung ini berlangsung. Mesyuarat telah ditangguhkan pada pukul malam. Disediakan oleh : Disahkan oleh: (SUHAILA BT. MOHD. FAZIR) Setiausaha (ABU SALEHEK BIN MUSA) Presiden 14