LAPORAN EXCO PEMASARAN PROGRAM CINTA DESA SISWA 2.0 KELAB SAHABAT 1 MALAYSIA KOLEJ TUN SYED NASIR UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA 2014

Transcription

1 LAPORAN EXCO PEMASARAN PROGRAM CINTA DESA SISWA 2.0 KELAB SAHABAT 1 MALAYSIA KOLEJ TUN SYED NASIR UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA 2014 NAMA JAWATAN DISANDANG NO MATRIK NURUL ATIFAH BINTI ABDULLAH EXCO PEMASARAN I A NURUL AIN BINTI SHAHRANI EXCO PEMASARAN II A NURUL HANISAH BINTI YA ACOB AJK PEMASARAN A NOR FALIHA BINTI SUKUT AJK PEMASARAN A NUR NADYA SHAFINI BINTI MOHD BAKRI AJK PEMASARAN A NURUL IZZATUL FAZIRA BINTI ADNAN AJK PEMASARAN A SITI NURULAIN BINTI ABDUL RAHIM AJK PEMASARAN A GERAK KERJA : NO TARIKH AKTIVITI TINDAKAN >Perjumpaan Menerangkanmengenaibidangtugasajk-ajkdanmelakukanpembahagiantug yang pertama > Menghubungi Menghubungi-mengikutsenarai yang diberikan. Setiapajkdi dihubungi: 1. Haji Naser (Tabung Haji) mintakertaskerjamelaluiemel 2. Noraffendi (Takaful) tidakdapatmemberipenajaan 3.Roti Sedap tidakdapatmemberipenajaan 4.Yayasan Selangor tidakdapatmemberipenajaan 5.IM4U borangyang diemelkantelahdisidandihantarmelaluiemel 6.Yapeim memintakertaskerjamelaluipos 7.Pos Malaysia tidakdapatmemberipenajaan 8. InstitutTerjemahanBuku Malaysia (ITBM) mintakertaskerjamelaluiemel 9.SME Corp memintakertaskerjamelaluiemel 10. TelagaBiru emel 11.Yayasan Felda emel 12.Wisma Johawaki emel 13.Koperasi PerwiraKemamanBerhad emel 14.Yayasan 1 Malaysia Sdn. Bhd emel 15.Al-Hidayah Group emel 16.High 5 Bread emel

2 > Perjumpaan yang kedua > menghubungi dan membeli barangan untuk jualan > Menghantar dokumen kepada dan membuat > Aktiviti jualan kerepek > Membuat 17.YB Setiawangsa emel Berbincangmengenaiperkembangantugasanajk-ajkdanperkara-perkara yan -Menghubungi 100Plus, Syarikat Faiza, Sasbadi Dan Oxford tetapisemuaterse -Menghubungi OIC International Business Centre, DarulFikir, Ayam Brands, Berjaya R -Menghubungi Perfect Food Manufacturing Sdn. Bhd.dan Ajinomoto Malaysia Berhad. -Meninjauhargabarangandanmembelibaranganuntukaktivitijualan di sekitar Chow Kit. -Menghantarsegaladokumen yang dimintaoleh- yang dihubungipada 1 -Mendapatpanggilandaripadapihak ITBM menyatakanakanmemberikanpenajaandenga -Turutmendapatmaklumbalasdaripadapihak SME Corp denganmenyatakanakanmemb - PihakParlimenSetiawangsamemberikanresponspositifdenganmenyatakanbahawamer Menjualbaranganjualanberupakerepek di kampus. -Membuat follow up dengansemua yang telahdihubungi -MendapatresponpositifdaripadapihakDarulFikirdanpihakSpiritzer -MenelefonWisma Hai-O, Bank MuamalatdanYayasan Hal EhwalSiswazahtetapisemu > Membuat > Mengumpulkan barangan untuk jualan bundle > Aktiviti jualan bundle > Membuat -Menelefonpihak UMNO Langkawi dantelahmenghantarsegaladokumen yang diperluk -Membuatfollow up dantelahmendapatresponbahawayapeimtidakmendapatdokumen -Perfect Food Manufacturing Sdn.Bhd. tidakdapatmemberikanpenajaan. Mencaridanmengumpulkanbarang-barang yang tidakdigunakanlagiuntukdijadikanbara Menjalankanjualan bundle secara online danhanyamenjualnyadalamkalanganrakan-ra -MenelefonYayasanTenagaNasionaldanmemintasegaladokumenmelalui pos. -Menelefon UNIKEB danmemintadokumenmelalui pos. -Follow up denganpihak YAPEIM, IM4Udan Ajinomoto tetapipihakmerekatidakdapatme

3 > Perjumpaan yang ketiga > Menghantar dokumen kepada > Membuat > Membuat > Membuat Membincangkantentangperkembanganaktivitijualandanpermohonantajaandaripadasya -Menghantarsegaladokumen yang dimintaolehmelaluiemeldan pos. -Follow up dengansemua yang dihubungi -Mendapatrespondaripada High 5 Bread bahawatidakdapatmemberikanpenajaan. -Follow-up denganpihak UNIKEB dantelahmendapatpenajaandaripadapihakmerekabe -Pihak YAPEIM, Ajinomoto dan IM4Utidakdapatdihubungi. -Follow up denganpihak yang dihubungidantelahmendapatresponpositifdaripa air pop spiritzer. -PihakSpiritzertelahmeminta logo merekauntukdiletakkanpada banner program danajk -Follow up denganpihakyayasantenaganasionaltetapitidakdapatmemberikanpenajaan > Membuat > Membuat > Membuat > Membuat > Membuat > Mesyuarat post-mortem > Membuat -Telahmendapatpenajaan cat daripadapeserta CDS Spiritzertelahmenerimadanbersetujudengancontoh banner yang telahdiberikandanpih -DarulFikirtelahbersetujuuntukmemberikansumbangandanpihakajktelahme hadapankampus UKMKL. -Ajktelahmengambilsumbangandaripadapihak UNIKEB di U-mart Kampus -MendapatsuratkutipandaripadapihakSpiritzer. -PihakSpiritzertelahmemintapembuktianaktiviti yang diadakandalambentukgambar. Mengambilbahanpenajaandaripadapihak SME Corp di KL Sentraldalambentuk 100 wo Mengambilbarangpenajaandaripadapihak ITBM danspiritzer. MenerimapanggilandaripadapihakParlimenSetiawangsauntukmenuntutcek di pejabatp Berbincangmengenaikekuatan, kelemahandancadanganpenambahbaikanuntuksekret -TelahmengambilcekdaripadapihakParlimenSetiawangsa yang bernilai RM500 -TelahmenghantarpembuktiangambardansuratpenghargaankepadapihakSpiritzer.

4 KEKUATAN : 1. Sekretariat berjaya mendapatkan dana tajaan sebanyak RM 1000, 100 woven beg dan layout, 8 kotak air pop Spiritzer, 5 kotak air mineral, dan 1 kotak buku serta berjaya mengumpulkan dana sebanyak RM daripada hasil jualan. 2. Komunikasi yang berkesan juga telah berjaya membantu melancarkan perjalanan tugasan yang perlu dilaksanakan. 3. Gerak kerja yang dilaksanakan oleh telah membantu ajk-ajk mempelajari ilmu baru seperti etika berkomunikasi dalam telefon. 4. Kejayaan adalah kerana usaha gigih dan ketekunan semua ahli dalam menjalankan tugas yang diberikan. KELEMAHAN: 1. Kekangan masa dari aspek tempoh masa yang diperuntukkan untuk mencari dan meminta tajaan adalah singkat kerana terdapat sesetengah yang meminta masa sebulan untuk memproses permohonan tajaan. 2. Kekangan masa kerana jadual waktu kuliah yang padat turut menjejaskan perkembangan gerak kerja. 3. Kelemahan dari segi telekomunikasi oleh pihak sendiri seperti tersebut mengalami masalah telefon rosak turut berlaku. 4. Kami turut mengalami kekurangan barang jualan yang pelbagai kerana menghadapi saingan jualan daripada aktiviti program/kelab lain.

5 CADANGAN PENAMBAHBAIKAN : 1. Program atau aktiviti yang hendak dijalankan haruslah dirancang dengan lebih awal dan perlantikan MT serta exco perlu diadakan lebih awal. 2. Kelulusan program oleh JPPEL perlu diperoleh dengan lebih awal untuk mengelakkan gerak kerja program tergendala. 3. Senarai - yang berpotensi untuk diminta tajaan haruslah sentiasa dibaiki dan dikemaskini untuk rujukan yang seterusnya. Disediakanoleh, Nurul Ain bintishahrani ExcoPemasaran II, Program CintaDesaSiswa 2.0, KelabSahabat 1 Malaysia, KolejTun Syed Nasir, UniversitiKebangsaan Malaysia.