Isi kandungan. Ibu pejabat Korporat SSM : Dari Bangunan Mahkamah Agung ke Menara Mesej daripada Menteri. Prakata daripada Pengerusi

Transcription

1

2

3 Ibu pejabat Korporat SSM : Dari Bangunan Mahkamah Agung ke Menara SSM@Sentral Mesej daripada Menteri Prakata daripada Pengerusi Ulasan Tahunan daripada KPE Anggota Suruhanjaya SSM Pengurusan Eksekutif SSM Imbasan Ekonomi 2009 SSM Isi kandungan Bab 1 : Laporan Sistem Penyampaian Perkhidmatan Awam Bab 2 : Laporan Penguatkuasaan Seimbang Bab 3 : Laporan Jalinan Hubungan dan Kerjasama Pihak-Pihak Berkepentingan Bab 4 : Memacu Pembudayaan Tanggungjawab Korporat Bab 5 : Pelan Halatuju Strategik Kedua SSM Bab 6 : Analisis dan Statistik Utama SSM Penyata Kewangan

4 IBU PEJABAT KORPORAT SSM: DARI BANGUNAN MAHKAMAH AGUNG KE MENARA Tahun 2009 merupakan satu detik kejayaan bagi Suruhanjaya Syarikat Malaysia SSM dengan penyempurnaan pembinaan ibu pejabat korporatnya di Kuala Lumpur Sentral (KL Sentral). Bangunan ultra moden 31 tingkat ini secara strategik terletak di hab pengangkutan dan transit Kuala Lumpur. KL Sentral merupakan tumpuan utama kepada sistem pengangkutan keretapi dalam bandar yang menempatkan transit aliran ringan (LRT), KTM Komuter, monorel dan Express Rail Link (ERL) ke Lapangan Terbang Antarabangsa Kuala Lumpur. Penubuhan SSM adalah hasil daripada penggabungan diantara Pendaftar Syarikat (ROC) dan Pendaftar Perniagaan (ROB). Pejabat pertama SSM terletak di tapak asal bangunan Mahkamah Agung, Kuala Lumpur. Pada tahun 1963, pejabat ROC telah dipindahkan ke bangunan Mahkamah Rendah, di Bukit Mahkamah, Kuala Lumpur. Pada tahun 1971, pejabat ROC telah sekali lagi berpindah ke bangunan Bank Negara Malaysia untuk memberi laluan kepada pembinaan ibu pejabat Maybank di Bukit Mahkamah. Pada tahun 1978, pejabat ROC sekali lagi berpindah ke bangunan Kompleks Kerajaan yang terletak di Jalan Duta, Kuala Lumpur atas inisiatif pihak Kerajaan untuk memusatkan semua pejabat-pejabat kerajaan di dalam satu kawasan yang sama. Melihatkan kepada perkembangan yang rancak dan untuk mempermudahkan orang awam, ROC kemudiannya telah membuat keputusan untuk berpindah ke Bangunan KUWASA yang terletak di pusat bandaraya pada tahun 1984, dan seterusnya ke bangunan The Mall, Putra Place Kuala Lumpur pada tahun Menara Suruhanjaya Syarikat Malaysia No. 7, Jalan Stesen Sentral 5 Kuala Lumpur Sentral Kuala Lumpur 2

5 Bagi ROB pula, ia mula beroperasi pada tahun 1953 di Bangunan Sulaiman Kuala Lumpur. Pada tahun 1961, pejabat yang menempatkan ROB telah berpindah ke Bangunan Kerjasama Polis, Jalan Kampung Attap, Kuala Lumpur sebelum berpindah ke Bangunan Kompleks Kerajaan di Jalan Duta, Kuala Lumpur pada tahun Dari Jalan Duta, pejabat ROB sekali lagi berpindah ke Bangunan KUWASA, Jalan Raja Laut, Kuala Lumpur pada tahun Akhirnya pada tahun 1994, ROB bersama dengan ROC telah di tempatkan di bangunan The Mall, Putra Place. Pembinaan Menara bermula sejak tahun 2005 dan tamat pada penghujung Disember Ia terletak di kawasan seluas 34,970 meter persegi dengan jumlah kawasan pembinaan seluas 280,890 kaki persegi, beserta kemudahan tahap pencapaian sejajar dengan seni bina bangunan yang moden. Menara berdiri megah dengan ketinggian meter serta mempunyai 31 tingkat yang merangkumi 24 tingkat untuk ruang pejabat dan 7 tingkat dikhaskan untuk kemudahan tempat letak kereta yang menempatkan 349 ruang letak kenderaan untuk pekerja dan pelawat SSM. Auditorium di Menara SSM@Sentral berkapasiti 325 tempat duduk, disamping surau yang boleh menampung seramai 130 jemaah pada satu-satu masa. Sebuah kafeteria juga disediakan untuk kakitangan dan orang awam menjamu selera yang terletak di tingkat 11. Mengkonsepsikan tanggungjawab korporat, bangunan ini turut menyediakan pusat jagaan kanak-kanak untuk kemudahan kakitangan-kakitangan SSM yang mempunyai anak. Kemudahan-kemudahan iaitu termasuklah sebuah gimnasium, perpustakaan mini, makmal komputer, ruang makan eksekutif, dewan kuliah, kelas pembelajaran dan sebuah mahkamah moot. Menara SSM@Sentral mempunyai pelbagai ciri kehijauan. Ia menitikberatkan aspek reka bentuk, pembangunan dan pengoperasian supaya kecekapan tenaga dan alam sekitar dapat dikekalkan. Aspek hijau dan kecekapan tenaga yang ada pada bangunan baru SSM digambarkan pada perenggan seterusnya. Kedudukan Bangunan Kedudukan fizikal bangunan ini memberi impak berterusan terhadap penggunaan tenaga. Tingkap-tingkap pada bangunan ini yang menghala ke timur akan memerangkap cahaya matahari pada waktu pagi, manakala tingkap-tingkap yang menghala ke barat akan menerima haba pada waktu tengah hari. Ini menjadikan bangunan ini panas dan memerlukan lebih tenaga untuk menyejukkannya. Untuk mengelakkan penerimaan haba terus dari matahari, adalah lebih baik facade utama bangunan tidak menghadap ke arah timur-barat. Konsep ini telah digunapakai di bangunan baru SSM di mana facade utama bangunan beralih sedikit kedudukannya menghadap ke arah barat laut dan tenggara, untuk mengurangkan penerimaan haba seperti gambarajah di bawah ini: Menara SSM@Sentral U Pelan Tapak Pembangunan 3

6 Perawatan Facade Dinding Tirai Kaca Tingkap dan dinding luar bangunan baru SSM dilindungi oleh mekanisma teduhan yang mampu menerima pancaran cahaya serta mengurangkan haba. Ciri yang ada pada bangunan ini adalah melalui penerimaan cahaya secara semulajadi semasa waktu siang di mana penggunaan lampu elektrik dapat dikurangkan dan pada masa yang sama haba dapat dipantulkan untuk memberi kedinginan kepada bahagian dalaman pejabat. PEJABAT Skrin sirip aluminium dan pelindung matahari menghalang pencahayaan matahari dan pada masa yang sama memberi sinaran ke dalam bilik. Proses ini membenarkan cahaya masuk pada kadar yang sesuai sambil haba dapat dikurangkan yang dapat meningkatkan kecekapan tenaga dan keselesaan pengguna seperti gambarajah di bawah. PEJABAT Pelindung matahari pada ruang pejabat Haba matahari dipantulkan ke siling untuk penyerapan Pelindung haba tambahan yang bertingkap kaca berwarna hijau muda mempunyai ketebalan 8-10 mm dimana ia membenarkan 65% penerimaan cahaya dan 49% penghalang haba yang mampu mengurangkan penggunaan pendingin hawa. Kekisi pada tempat letak kenderaan disusun agar cahaya dapat masuk dan dijadikan skrin visual luaran seperti gambarajah di atas. 4

7 Deck Bangunan Bangunan SSM dibina di atas platfom berkedudukan atas laluan Keretapi Tanah Melayu (KTM) dan Express Rail Link (ERL). Ini merupakan kelebihan dari segi pembinaan dengan ruang kawasan yang terhad. Oleh itu kawasan hutan dan pertanian tidak terlibat dalam pembinaan bangunan baru SSM. Kelebihan pada konsep rekabentuk elevated ini adalah: Pengolahan tanah yang minima diperlukan berbanding pembinaan kawasan tempat letak kenderaan di bawah tanah; Tempat letak kenderaan bertingkat bertindak sebagai penampan gegaran dan bunyi kepada penghuni bangunan; Tempat letak kenderaan di atas tanah akan membenarkan pengudaraan secara semulajadi dan mekanisma pengudaraan tidak diperlukan; dan Memberi cahaya semulajadi memasuki tempat letak kenderaan dan mengurangkan penggunaan tenaga pada siang hari. Pengoptimum susun atur lantai Susun atur lantai telah direkabentuk untuk mengoptimumkan penerimaan cahaya siang. Jarak di antara tirai dinding ke tiang utama bangunan membenarkan pencahayaan dan mengurangkan penggunaan cahaya elektrik seperti gambarajah di bawah. Jarak optimum Bahan Binaan Bangunan Bahan binaan bangunan adalah tidak bertoksik dan kemasan secara keseluruhannya datang dari produk semulajadi. Sistem kerangka kerja MIVAN digunakan semasa pembinaan konkrit mempunyai kelebihan untuk diguna semula berbanding kerangka kerja papan lapis yang mempunyai jangka hayat yang terhad. 5

8 Sistem Pendingin Hawa Variable Refrigerant Volume (VRV) Sistem pendingin hawa yang digunakan di bangunan baru SSM ialah sistem VRV. Sistem pendingin hawa ini dibina bertujuan untuk menjimatkan tenaga, di mana fungsi dan operasi berdasarkan jumlah penggunaan sebenar. Sistem ini dikawal oleh sejenis peranti yang dipanggil the inverter iaitu unit kawalan pintar yang mengawal kapasiti sistem berfungsi mengikut permintaan yang diterima. Antara kelebihan VRV adalah: Kos operasi yang murah berbanding sistem penyejuk air; Beroperasi secara fleksibil dengan kawalan setiap zon secara sendiri yang menjimatkan tenaga; Penjimatan tenaga terutama semasa beban penggunaan yang berkurangan (hujung minggu dan selepas waktu pejabat); Termostat individu mengawal setiap zon secara tepat; Sistem diagnosis-diri mampu mengenalpasti masalah dengan pantas dan tepat, memastikan kecekapan dan penyelenggaraan; Sistem Intelligent Manager menyediakan pemantauan efektif dan kawalan berpusat kepada sistem VRV; dan Penggunaan bahan penyejuk R410A yang mesra alam dan bebas klorin, menggantikan bahan penyejuk R22 yang berasaskan klorin yang bakal dihentikan pada Building Automation System (BAS) Bangunan baru ini dilengkapi BAS yang mempunyai fungsi untuk menyimpan tenaga: Semua lampu-lampu seperti di lobi, tempat letak kenderaan, tandas dan tangga-tangga adalah time-scheduled dan dikawal oleh BAS. Semua lampu-lampu di laman dan facade juga adalah secara time-scheduled oleh BAS. Peralatan mekanikal seperti kipas ekzos di tandas dan bilik kawalan serta bilik AHU juga adalah secara timescheduled oleh BAS. Eskalator Eskalator yang disediakan di bangunan ini dibina dengan sensor di dalamnya, peranti ini akan berhenti secara automatik jika tiada pergerakan dan bergerak apabila diperlukan. 6

9 Reka bentuk dan Peralatan Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT) Reka bentuk dan kelengkapan teknologi maklumat untuk bangunan baru SSM adalah berdasarkan produk penjimatan tenaga dan penggunaan elektrik hanya apabila diperlukan atau diguna. Peralatan ICT secara keseluruhannya diperakui dan berasal daripada barangan yang dikitar semula. Kelengkapan yang dipilih untuk pusat data SSM akan menjimatkan penggunaan kuasa elektrik sebanyak 40% sebulan berbanding pada kadar biasa operasi organisasi lain. Kelengkapan ini dapat mengawal suhu dingin di pusat data dan bilik server dengan menggunakan teknologi air sejuk berbanding penggunaan angin pendingin hawa. Tambahan pula, semua speksifikasi dan kelengkapan yang dinyatakan kurang penggunaan elektrik dan menjimatkan tenaga. Migrasi ke ibu pejabat baru telah bermula sejak Januari 2010 dan dilaksanakan secara berperingkat-peringkat. Semua bahagian dan seksyen dijangkakan akan berpindah dan beroperasi sepenuhnya pada suku tahun pertama. Keceriaan setiap warga kerja SSM untuk berpindah ke bangunan baru amat terserlah setelah menunggu seabad lamanya untuk organisasi ini merealisasikan impian memiliki bangunan korporat sendiri. RUANG MAKAN EKSEKUTIF, TINGKAT 31 SURAU, TINGKAT 11 (RUANG SEMBAHYANG MUSLIM) DEWAN KULIAH, TINGKAT 10 AUDITORIUM, TINGKAT 10 & 11 7

10 Suruhanjaya Syarikat Malaysia Laporan Tahunan 2009 KAFETERIA, TINGKAT 11 PUSAT JAGAAN, TINGKAT 2 GIMNASIUM, TINGKAT 12 KAUNTER PERTANYAAN, TINGKAT 18 LOBI, TINGKAT 1 KAUNTER PEMERBADANAN, TINGKAT 17 8

11 BILIK MESYUARAT UTAMA, TINGKAT 18 RUANG ISTIREHAT & BILIK MESYUARAT, TINGKAT 18 9

12 ESKALATOR KE TINGKAT 2 MAKMAL KOMPUTER, TINGKAT 13 KIOSK e-info, TINGKAT 17

13 LAMAN TERBUKA, TINGKAT 10 MESEJ DARIPADA MENTERI

14 Suruhanjaya Syarikat Malaysia Laporan Tahunan 2009 MESEJ DARIPADA MENTERI Dato Sri Ismail Sabri bin Yaakob Menteri Perdagangan Dalam Negeri, Koperasi & Kepenggunaan 12

15 MESEJ DARIPADA MENTERI Saya memulakan dengan merumuskan bahawa tahun kewangan 2009 sebagai tahun yang penuh dengan cabaran. Bermula daripada kesan krisis sub-prima yang membawa tekanan semasa separuh tahun pertama sehinggalah ke jalan pemulihan pada separuh tahun kedua, Malaysia telah melalui tempoh sukar semenjak Krisis Kewangan Asia tahun Dalam keadaan dimana hampir separuh daripada dunia mengalami kegawatan teknikal pada tahun 2009, ekonomi dunia menghadapi cabaran yang rumit untuk mencari jalan pemulihan. Sungguhpun kebanyakan negara mengambil langkah dengan memperkenalkan pakej rangsangan ekonomi, keadaan pasaran kewangan berada pada tahap yang membimbangkan dengan krisis kredit di Amerika Syarikat dijangka mengalami kerugian sebanyak USD2.2 trilion. Kesan daripada kemelesatan dunia telah mengakibatkan ekonomi Malaysia mengalami kemerosotan pada separuh tahun pertama 2009 yang bermula sejak tahun Semasa separuh tahun kedua 2009, ekonomi Malaysia masih mencatatkan kelembapan. Walau bagaimanapun, kelembapan ekonomi Malaysia pada separuh tahun kedua dijangkakan akan berada pada tahap diantara -1% ke -2% berbanding suku tahun pertama yang mencatatkan kejatuhan sebanyak -6.2%. Ini adalah hasil dari ekonomi Malaysia, yang disumbang oleh rejim kawal selia korporat, infrastruktur yang baik, modal insan begitu juga dengan sumber asli. Untuk mengekal dan mengerak daya saing dalam jangkamasa panjang Malaysia, negara kita harus memperkukuhkan kelebihannya. Pada masa yang sama kita juga harus menangani kelemahan sedia ada. Pada awal permulaan krisis kewangan dunia, aktiviti harian di Malaysia masih lagi tidak terjejas. Walau bagaimanapun disebabkan keunikan krisis tersebut dan akibatnya kepada ekonomi negara, pihak kerajaan telah mengambil langkah berjagajaga. Kerajaan Malaysia telah menyahut cabaran dengan melancarkan dua (2) pakej rangsangan ekonomi berjumlah RM67 bilion untuk menambah kecairan dalaman negara. Pakej rangsangan ekonomi ini dirangka untuk menahan kesan krisis ini dalam pelbagai cara. Satu, mereka membantu dalam mengekalkan kecairan ekonomi Malaysia pada tahap yang sesuai. Kedua, peruntukan secara terperinci dalam membantu peluang perniagaan, membangun dan memelihara modal insan, mengekalkan pasaran pekerjaan, memperuntukkan insentif cukai dan lain-lain insentif kewangan serta menggerakkan projek pembangunan infrastruktur. Dalam menyokong pakej rangsangan ekonomi kerajaan, Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) telah memperkenalkan pelbagai inisiatif baru. Ini termasuk pengurangan fi sementara untuk pemerbadanan syarikat, penambahan modal yang dibenarkan syarikat, pengurangan fi bagi pendaftaran perniagaan baru dan pembaharuan pendaftaran perniagaan, pengecualian sementara fi langganan e-lodgement, pengurangan fi untuk latihan anjuran Akademi Latihan SSM (COMTRAC) dan pengenalan semula tempoh moratorium bagi insentif pembubaran syarikat yang dorman. Semua tindakan yang diambil memberi kesan positif kepada Malaysia dan juga ekonomi kita. Potongan dan pengecualian fi dapat dijadikan sebagai landasan untuk syarikat dan perniagaan baru dibentuk sambil menjana aktiviti perniagaan domestik. Pengurangan sementara fi latihan anjuran COMTRAC membolehkan orang awam menjalani program latihan dan dilatih, pengenalan semula tempoh moratorium mengurangkan beban liabiliti yang ditanggung oleh pengarah dan pemegang saham dari syarikat dorman. Sehubungan itu, saya ingin mengucapkan tahniah kepada SSM kerana proaktif dalam membantu kerajaan semasa dalam keadaan yang tidak menentu ini. 13

16 Suruhanjaya Syarikat Malaysia Laporan Tahunan 2009 Disebalik kesan daripada krisis sub-prima ini, saya berpendapat banyak perkara yang dapat dipelajari. Seperti kebanyakan krisis ekonomi yang berlaku sebelum ini, krisis sub-prima yang berlaku adalah berpunca daripada kegagalan dalam amalan tadbir urus korporat yang baik. Ia bermula apabila bank dan institusi kewangan yang memberi pinjaman kepada para individu yang tidak berkemampuan membayar semula. Pinjaman-pinjaman ini kemudiannya distruktur dan dipakej, dinilai dan dijual kembali. Kombinasi imaginasi manusia yang tamak menjurus kepada kejatuhan beberapa bank dan institusi kewangan seluruh dunia apabila penghutang gagal melangsaikan pinjaman mereka. Ia merupakan kesan domino terutamanya kepada pasaran pekerjaan, perbelanjaan pengguna, orientasi import-eksport, keyakinan pasaran dan yang penting sekali ekonomi negara. Pada sesetengah negara, keadaan ini telah menjadikan negara berada dalam keadaan tidak tenteram, penggangguran, peningkatan kadar jenayah dan kemiskinan. Siapa yang menyangka kegagalan tadbir urus korporat pada bank-bank akan mengakibatkan kerumitan dan kesan yang mendalam kepada masyarakat, negara dan dunia secara keseluruhan? Ketiadaan tadbir urus korporat yang baik bukan sahaja memberi kesan kepada persekitaran perniagaan malah sehingga menembusi pelbagai peringkat sosial. Sejajar dengan itu, saya ingin menyeru agar semua syarikat untuk melaksanakan amalan tadbir urus korporat yang baik. Berbeza daripada kepercayaan biasa, tugas untuk memastikan tadbir urus korporat yang baik tidak hanya bergantung kepada pengawalselia korporat dan agensi-agensi penguatkuasaan tetapi seharusnya ada pada syarikat. Mengikut Laporan Jawatankuasa Tertinggi Kewangan untuk Tadbir Urus Korporat, tadbir urus korporat adalah... proses dan struktur yang digunakan secara terus dan mentadbir perniagaan dan kebajikan yang ada pada syarikat.... Jika dilihat pada definisi tersebut, saya mempunyai pandangan yang syarikat perlu menguruskan hal ehwal syarikat, Undang-undang dijadikan sebagai kerangka dalaman yang akan melicinkan proses pentadbiran. Ia lebih merupakan kendalian dalaman daripada kendalian luaran. Dalam persekitaran yang berpandukan pasaran, pendekatan seumpama itu menjadi semakin ketara. Seharusnya komponen dalam sesebuah syarikat yang terdiri daripada pengarah, pemegang saham, setiausaha syarikat, juruaudit, pihak pengurusan dan juga pekerja mempunyai peranan yang penting ke arah memastikan tadbir urus korporat benar-benar diamal. Tahun Kewangan 2009 juga menyaksikan persidangan Pertubuhan Bangsa-bangsa Bersatu, Climate Summit (COP 15) diadakan di Copenhagen, Denmark bermula dari 7 sehingga 18 Disember Pada akhir COP 15, Copenhagen Accord telah dipersetujui oleh Amerika Syarikat, China, India, Brazil, Afrika Selatan dan negara-negara Eropah yang menyeru, inter alia, bahawa perubahan iklim dikenalpasti sebagai satu cabaran yang hebat kepada umat manusia. Tidak semua dapat menghubungkait persidangan ini dengan impaknya ke atas persekitaran perniagaan. Sungguhpun Copenhagen Accord tidak dapat dikuatkuasakan di sisi undang-undang, ia telah memberikan komitmen yang tinggi dari negara-negara seluruh dunia untuk menangani isu perubahan iklim ini. Implikasi kepada komuniti perniagaan tidak jauh seperti yang disangkakan. Seluruh dunia dikejutkan oleh peningkatan suhu di bawah dua (2) darjah celcius mungkin akan membawa kepada memperkuatkan undang-undang oleh penguatkuasaan, memperkenalkan undang-undang dan polisi baru, memperkenalkan keperluan baru proses perniagaan dan industri, menyepadu isu berkaitan iklim dan alam sekitar kepada perniagaan, dan kemunculan produk dan perkhidmatan baru. Secara ringkasnya, revolusi hijau dan isu kemampanan semakin mendapat perhatian. Kesan COP 15 melampaui pertimbangan mengenai alam sekitar dan memperjelaskan sempadan perniagaan secara global dan begitu juga dengan Malaysia. Bagi komuniti korporat dan perniagaan tanggapan untuk mewujudkan masa depan yang mampan adalah terkandung dalam konsep tanggungjawab korporat (CR). Saya gembira SSM telah mengambil insiatif untuk memperkenalkan Agenda Tanggungjawab Korporat SSM (SSM CR Agenda) pada Jun Agenda Tanggungjawab Korporat SSM dijadikan halatuju SSM untuk menyemai budaya CR dikalangan 14

17 komuniti perniagaan adalah penting. Kesinambungan dengan aspirasi Kerajaan dalam Wawasan 2020, Rancangan Malaysia Kesembilan, Rancangan Malaysia Kesepuluh yang akan tiba dan Bajet Tahunan. Cabaran untuk memupuk budaya ini bukanlah satu perkara yang mudah terutamanya bagi SSM menyalurkan mesej CR kepada lebih daripada 880,000 syarikat dan 4 juta perniagaan yang berdaftar seluruh negara. Walau bagaimanapun, dengan ada halatuju yang jelas dan pihak-pihak berkepentingan yang ingin berganding bahu bersama SSM, saya pasti kita dapat mencapai sasaran yang ditujui. Komuniti perniagaan dan korporat harus bersama-sama mengharungi cabaran dengan menyepadu tanggungjawab korporat pada setiap urusan harian mereka. Ini mendorong mereka membuat persediaan dengan pengetahuan dan kemahiran. Syarikat perlu memulakan pengubahsuaian terhadap proses perniagaan, struktur, produk dan perkhidmatan yang sesuai dengan perubahan pada masa hadapan. Kewujudan konsep CR memerlukan pendekatan baru dalam amalan perniagaan. Bukan sahaja komuniti perniagaan perlu memikirkan tentang aspek keuntungan dan tadbir urus tetapi mereka juga perlu menilai kesan aktiviti perniagaan terhadap masyarakat, alam sekitar dan ekonomi. Sehubungan itu, saya melihat CR sebagai satu anjakan paradigma. Perubahan yang perlu diambil pada peringkat awal melibatkan perubahan minda sebelum apa-apa perubahan fizikal sama ada pada proses perniagaan, struktur, produk dan perkhidmatan. Secara lazimnya, perubahan minda merupakan satu cabaran yang hebat. Hanya dengan minda yang terbuka dan pengetahuan yang kukuh dapat menerima anjakan paradigma dengan mudah. Isu yang berkaitan kelembapan ekonomi dunia, tadbir urus korporat dan CR merupakan intipati penting sama ada diperingkat antarabangsa dan domestik. Malaysia juga sebahagian daripada komuniti dunia tidak mampu untuk mengendah atau memandang ringan perkara ini. Untuk kekal bersaing di dunia sebagai satu destinasi menjalankan perniagaan, sesebuah negara memerlukan lebih daripada infrastruktur fizikal yang baik dan modal insan yang berkemahiran. Sehubungan itu, saya ingin mengucap tahniah kepada SSM yang muncul dengan Pelan Halatuju Strategik Kedua (SDP II) yang bakal dilaksanakan dari tahun 2010 sehingga Halatuju strategik organisasi mengandungi petunjuk utama yang boleh dibangunkan dan projek-projek ini yang boleh dijalankan untuk tempoh lima (5) tahun. SDP II merupakan hasil gabungan kontemporari dan pendekatan baharu dengan mengambilkira fungsi SSM yang sedia ada. Petunjuk baru seperti membangunkan portal maklumat sehenti, pusat perniagaan sehenti dan pusat penyelidikan perniagaan sejajar dengan aspirasi kerajaan untuk memudahkan perniagaan dijalankan. Pembangunan perkhidmatan penasihat dan penstrukturan organisasi untuk mengekalkan middle heavy structure akan mentakrif peranan SSM serta membawa perubahan pada sistem penyampaian perkhidmatan awam dan CR dalam membentuk model ekonomi negara dari memangkin keuntungan ke fokus untuk meraih keuntungan dan kemampanan. Saya yakin bahawa SSM akan terus membantu masyarakat Malaysia dan negara pada masa akan datang. Saya mengambil kesempatan ini ingin mengucapkan selamat maju jaya pada tahun 2010 dan berharap banyak kejayaan dapat dicapai pada tahun hadapan. DATO SRI ISMAIL SABRI BIN YAAKOB Menteri Perdagangan Dalam Negeri, Koperasi & Kepenggunaan 29 Januari

18 Suruhanjaya Syarikat Malaysia Laporan Tahunan

19 PRAKATA DARIPADA PENGERUSI SSM

20 Suruhanjaya Syarikat Malaysia Laporan Tahunan 2009 PRAKATA DARIPADA PENGERUSI SSM Datuk Mohd Zain Bin Mohd Dom Pengerusi Suruhanjaya Syarikat Malaysia 18

21 PRAKATA DARIPADA PENGERUSI SSM Sejak saya dilantik sebagai Pengerusi Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) pada Mac 2007, saya telah menjadi saksi kepada rentetan kejayaan dan perubahan yang berlaku terutamanya pada sistem penyampaian perkhidmatan awam di SSM. Perubahan ketara dapat dirasai apabila sistem penyampaian perkhidmatan awam melalui perubahan paradigma yang melangkaui sempadan oleh SSM dengan menyahut cabaran dan kajian yang berterusan. Walaupun sektor swasta memainkan peranan yang penting dari segi penyumbang kepada ekonomi negara, sektor awam juga turut menyumbang dari segi membantu dan menyiapkan diri ke arah memastikan transaksi perniagaan berada dalam keadaan lancar dan teratur. Integrasi di antara orang awam dan sektor swasta menjadi semakin dekat dan penting terutamanya ketika mengharungi cabaran yang perlu dihadapi semasa keadaan ekonomi kini. SSM sebenarnya telah melangkah jauh sejak piagam pelanggan baru diperkenalkan dimana ia merevolusikan perkhidmatan kaunter di SSM, pengenalan e-lodgement dan perkhidmatan e-info serta inisiatif Kaunter Bergerak Pendaftaran Perniagaan (KBPP). Pada tahun lalu, SSM juga memperkenalkan pelbagai inisiatif bertujuan menyokong dua (2) pakej rangsangan ekonomi kerajaan melalui pengurangan sementara dan pengecualian fi yang terpilih. Ini merupakan inisiatif yang strategik untuk memastikan ekonomi negara berada dalam keadaan pesat dan stabil. Siginifikasi ini bukan sahaja untuk dalam negeri tetapi juga lebih dari itu. Pembangunan dan pengenalan inisiatif ini dapat membantu dalam mengekalkan tahap kompetitif negara pada peringkat antarabangsa begitu juga membawa masuk aktiviti pelaburan asing. Saya juga berbangga dengan SSM yang holistik dalam mendefinisikan ruang lingkup sistem penyampaian perkhidmatan awam dengan menitikberatkan pertemuan dengan pihak-pihak berkepentingan begitu juga menjalinkan kerjasama dengan sektor swasta, badan-badan profesional, agensi-agensi kerajaan dan kementerian-kementerian. SSM juga mengambil langkah proaktif dalam mengadakan aktiviti perundingan dan bertemu dengan pihak-pihak berkepentingan sepanjang tahun Pada tahun lalu dua (2) Forum Rundingan Amalan Korporat (CPCF), lima (5) mesyuarat Jawatankuasa Teknikal CPCF, dua (2) dialog tahunan dan berbagai-bagai perundingan seperti Perkongsian Liabiliti Terhad (LLP), Piawaian Perakaunan, sistem Company Secretary Integration (CSI) dan Tanggungjawab Korporat. Pertemuan yang dijalankan secara harmoni dan semangat kerjasama dapat menyelesaikan permasalahan yang dihadapi oleh pihak-pihak berkepentingan SSM dan juga komuniti perniagaan. Isu yang dibangkitkan semasa CPCF dan mesyuarat Jawatankuasa Teknikal CPCF telah menghasilkan tiga (3) Nota Amalan pada tahun 2009 yang menguntungkan semua industri secara keseluruhan. Saya mengucapkan terima kasih dan setinggi-tinggi penghargaan kepada semua pihak-pihak berkepentingani yang terlibat menjayakan kerjasama ini. Selari dengan semangat 1Malaysia, SSM telah meningkatkan kerjasama bersama pihak-pihak berkepentingan di Malaysia Timur. Pada tahun lalu, dua (2) CPCF, dua (2) sesi Dialog Tahunan dan rundingan meja bulat mengenai LLP di Sabah dan Sarawak. CPCF yang telah diadakan di Malaysia Timur merupakan satu kebanggaan kerana sebelum ini ia telah diadakan di luar Kuala Lumpur. Ini dapat menarik lebih ramai penglibatan pihak-pihak berkepentingan SSM, justeru itu menjadikan perundingan ini lebih komprehensif. Tambahan lagi, pertemuan ini dapat menemukan pihak-pihak berkepentingan dari Malaysia Barat dan Malaysia Timur untuk berbincang, berintegrasi dan menjalin hubungan baik sesama mereka. Sehubungan dengan itu sesi pertemuan dengan pihak-pihak berkepentingan ini dijadikan landasan untuk memupuk semangat muhibah dikalangan masyarakat Malaysia. Saya mempunyai harapan yang tinggi bahawa SSM akan terus mengadakan aktiviti-aktiviti seperti ini bagi pihak-pihak berkepentingan kita di Malaysia Timur. 19

22 Suruhanjaya Syarikat Malaysia Laporan Tahunan 2009 Selari dengan tradisi meningkatkan penyampaian perkhidmatan awam dalam tempoh lima tahun ini yang lalu, SSM terus mengembangkan beberapa perubahan di dalam penyampaian perkhidmatan awam. Pada tahun 2009, SSM telah meningkatkan kadar aktiviti Kaunter Bergerak Pendaftaran Perniagaan daripada 813 pada tahun 2008 ke 1,928 untuk menampung pendaftaran perniagaan dan pembaharuan perniagaan. Kerjasama yang dijalankan tidak hanya tertumpu kepada agensi-agensi kerajaan tetapi juga kepada pertumbuhan perniagaan. Projek MyCoID yang dinyatakan semasa ucapan Belanjawan 2010 oleh YAB Perdana Menteri mengenai penggunaan nombor rujukan tunggal (iaitu nombor pemerbadanan syarikat SSM) yang digunakan oleh Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN), Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) dan Pertubuhan Keselamatan Sosial (PERKESO) untuk proses pendaftaran, komunikasi dan tujuan rujukan. Fasa kedua MyCoID yang akan dilancarkan pada masa hadapan akan menjadi lebih menarik dengan keupayaan auto-populasi dari pangkalan data LHDN, KWSP dan PERKESO semasa proses pemerbadanan selesai dilaksanakan di SSM. Pada tahun lalu, SSM telah bekerjasama dengan pihak-pihak berkepentingan untuk membangunkan sistem CSI yang berkemampuan untuk berhubung melalui antaramuka di antara sistem komputer setiausaha syarikat dan pangkalan data SSM melalui penyerahan secara dalam talian. CSI disasar untuk mengurangkan masalah semasa waktu puncak iaitu pada bulan Januari dan Julai setiap tahun untuk penyerahan penyata tahunan. Akhir sekali untuk meningkatkan lagi perkhidmatan dan kemudahan transaksi orang awam di pejabat negeri di seluruh negara, SSM telah membuka cawangannya di Temerloh, Pahang. Pada tahun lalu terdapat juga beberapa kemajuan dikecapi yang boleh dijadikan contoh terarah kepada sistem penyampaian perkhidmatan awam. Para pembaca boleh membaca kejayaan dan kayu pengukur pada muka surat berikutnya di dalam Laporan Tahunan SSM Sungguhpun Malaysia berada pada tangga ke 23 daripada 183 ekonomi dunia melalui kaji selidik yang dijalankan oleh Bank Dunia melalui Doing Business 2010, kita harus bekerja keras untuk mencapai kedudukan yang lebih tinggi pada masa hadapan. Sebagai permulaan untuk perniagaan, SSM memainkan peranan yang penting dalam penubuhan syarikat begitu juga pendaftaran perkongsian dan milikan tunggal. Di dalam konteks World Bank s Doing Business, SSM mempunyai peranan secara langsung dalam penilaian Starting a Business. Semasa saya mencoretkan ucapan ini, saya difahamkan SSM telah pun mengambil tindakan ke arah mengurangkan proses, masa dan kos yang terlibat mengikut penilaian yang dijalankan. Hasil penemuan ini melibatkan LHDN dan Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pemodenan Malaysia (MAMPU), yang akan dilancarkan pada masa penilaian oleh Bank Dunia untuk Doing Business 2011 nanti. Saya yakin SSM mampu mencatat kejayaan melalui sumbangan untuk memperbaiki kedudukan negara dari 25 ke 20 semasa Doing Business 2008 hasil daripada pengenalan piagam pelanggan yang baru dan e-lodgement. 20

23 Sejajar dengan usaha kerajaan untuk menjelajah kebanyakan potensi ICT yang sedia ada, SSM telah mengambil inisiatif dengan melancarkan perkhidmatan e-lodgement dan e-info tepat pada masanya. Pengenalan e-perkhidmatan ini merupakan separuh daripada cabaran yang sedia ada. Untuk menggalakkan semua pihak-pihak berkepentingan untuk menggunakan perkhidmatan ini juga satu cabaran yang lain. Jurang teknologi digital yang memisahkan kawasan bandar dan luar bandar, kadar celik ICT dan kadar liputan internet juga adalah cabaran-cabaran untuk mencapai kadar penggunaan yang tinggi. Saya berpendapat, semua permasalahan ini datangnya dari minda kita. Ada pepatah Barat mengatakan old habits die hard, ia berkait rapat dengan masalah ini. Walaupun e-perkhidmatan memberi banyak faedah, masyarakat awam masih memilih kaunter SSM untuk membuat sebarang transaksi. Untuk menangani masalah ini, SSM telah mengambil langkah mandatori ke atas pembelian maklumat korporat dan perniagaan melalui e-info bermula 1 Mac Pada masa yang sama, SSM telah memperkenalkan kiosk e-info untuk memenuhi dan menyediakan kemudahan kepada pihak-pihak berkepentingan yang datang ke pejabat negeri seluruh Malaysia untuk membeli maklumat korporat dan perniagaan. Langkah ini sejajar dengan laungan Kerajaan ke arah mencapai zero counter visits. Data bagi transaksi e-info pada tahun 2009 telah menunjukkan pencapaian yang sungguh meyakinkan dengan kadar tahap penggunaan transaksi secara dalam talian sebanyak 71% berbanding kiosk e-info sebanyak 29%. Purata bulanan bagi kadar tahap penggunaan yang dicapai adalah sebanyak 70% pada tahun Oleh itu saya begitu optimis dengan kadar tahap penggunaan perkhidmatan e-info yang boleh melebihi 90% pada tahun Akhir kata, saya ingin mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan kepada semua warga Pengurusan Eksekutif dan kakitangan kerana melaksanakan tugas dengan baik sepanjang tahun Marilah kita semua berganding bahu dan bersatu untuk menghadapi cabaran yang mendatang pada tahun 2010 dan seterusnya. DATUK MOHD ZAIN BIN MOHD DOM Pengerusi, Suruhanjaya Syarikat Malaysia 25 Januari

24 Suruhanjaya Syarikat Malaysia Laporan Tahunan 2009 PANDANGAN ATAS BUMBUNG KACA, TINGKAT 10 22

25 ULASAN TAHUNAN DARIPADA KPE

26 Suruhanjaya Syarikat Malaysia Laporan Tahunan 2009 ULASAN TAHUNAN DARIPADA KPE Dato Azmi bin Ariffin Ketua Pegawai Eksekutif Suruhanjaya Syarikat Malaysia 24

27 ULASAN TAHUNAN DARIPADA KPE Saya masih lagi ingat tanggapan pertama saya pada Suruhanjaya Syarikat Malaysia ketika melangkah kaki ke organisasi ini pada 16 April 2009 sebagai Ketua Pegawai Eksekutif yang ketiga tanggapan sebuah organisasi yang dinamik dan warga kerja yang jitu. Saya disambut dengan siri taklimat daripada warga kerja Pengurusan Eksekutif selama beberapa hari selepas saya memulakan tugas. Saya diberi taklimat mengenai pelbagai projek dan aktiviti yang telah dan akan dijalankan sepanjang tahun Sejak itu ia seolah-olah seperti menaiki roller-coaster, melaksana dan menjalankan aktiviti yang telah dirancang sejak suku tahun keempat Keseluruhan pelaksanaan aktiviti yang dijalankan tahun lalu adalah berdasarkan asas strategik, dengan mengambil kira keadaan kemelesetan ekonomi dunia kesan daripada krisis sub-prima kredit Amerika Syarikat. Keadaan kemelesatan ekonomi yang dialami telah memaksa ahli ekonomi untuk mengubah strategi mereka. SSM juga mengambil peluang ini dengan memperkenalkan pelbagai tindakan yang wajar untuk mengurangkan kesan kemelesetan ekonomi keatas negara ini. Tindakan khas yang dilaksanakan adalah berkait dengan pelbagai aktiviti yang dirancang pada akhir tahun Pada dasarnya semua aktiviti dan projek yang dijalankan memberi kesan positif pada 3 key result areas (KRAs) iaitu penyampaian perkhidmatan awam, tadbir urus korporat dan organisasi berorientasikan strategik. KRA 1: Penyampaian Perkhidmatan Awam Berhubung dengan penyampaian perkhidmatan awam, salah satu perkara penting pada tahun lalu adalah apabila SSM mengambil inisiatif untuk membantu dua Pakej Rangsangan Ekonomi Kerajaan dengan pengenalan Pakej Rangsangan Ekonomi SSM dimana pengurangan yuran secara sementara telah dilaksanakan untuk tempoh setahun bermula daripada 1 April 2009 sehingga 31 Mac Ini termasuk pengurangan yuran pemerbadanan syarikat baru, yuran pembayaran untuk meningkatkan modal yang dibenarkan, yuran pendaftaran perniagaan baru (iaitu milikan tunggal dan perkongsian), yuran pembaharuan perniagaan dan yuran program latihan anjuran Akademi Latihan SSM (COMTRAC). Selain daripada pengurangan yuran tersebut, SSM juga buat sementara waktu mengecualikan yuran langganan untuk perkhidmatan e-lodgement dalam tempoh masa yang sama. Disebabkan oleh inisiatif ini, SSM telah mengorbankan hasil berjumlah RM15.23 juta melalui inisiatif ini! Pakej Rangsangan Ekonomi SSM telah membantu usaha kerajaan dalam menjana ekonomi negara semasa kegawatan ekonomi dunia. Pengurangan yuran bagi pemerbadanan syarikat baru, penambahan modal yang dibenarkan, pendaftaran perniagaan baru dan pembaharuan perniagaan telah membantu usaha bagi menggalakkan pelaburan baru dan penyertaan masyarakat dalam aktiviti perniagaan. Data statistik yang menunjukkan kesan daripada inisiatif tersebut bagi tempoh Mac 2009 sehingga Disember 2009, berbanding tempoh yang sama pada tahun 2008, telah menunjukkan pertumbuhan sebanyak 394% untuk pendaftaran perniagaan baru untuk tempoh tiga (3) tahun dan keatas begitu juga peningkatan sebanyak 21% bagi pembaharuan pendaftaran perniagaan untuk tempoh tiga (3) tahun dan keatas. SSM mengambil kira hubungan bersama pihak-pihak yang berkepentingan dalam usaha meningkatkan sistem penyampaian perkhidmatan awam. Terma Penyampaian Perkhidmatan Awam membawa konotasi yang luas dan melangkaui parameter kaunter perkhidmatan. Oleh sebab itu, pada tahun 2009 SSM telah mengeratkan hubungan dengan pihak-pihak berkepentingan melalui Corporate Practice Consultative Forum (CPCF), Dialog Tahunan dan pelbagai rundingan meja bulat. 25

28 Suruhanjaya Syarikat Malaysia Laporan Tahunan 2009 Untuk julung-julung kali sejak ia ditubuhkan pada tahun 2005, SSM telah mengadakan dua (2) mesyuarat CPCF di Sabah dan Sarawak. Ia bertujuan untuk pihak SSM memenuhi keperluan golongan-golongan tertentu yang berada di dua negeri ini melalui platform yang sedia ada. CPCF telah mengembangkan jumlah keahlian di Sabah dan Sarawak (iaitu Advocates Association of Sarawak dan Sabah Law Association) yang juga membuka dimensi baru kepada CPCF dimana isu-isu, masalah dan cadangan dari wakil-wakil di Malaysia Timur dapat disampaikan. SSM bergerak sejajar dengan konsep 1Malaysia dan cuba membetulkan tanggapan yang salah terhadap SSM yang dikatakan lebih cenderung ke Semenanjung Malaysia. Pada tahun lalu juga menyaksikan pembentukan mesyuarat Jawatankuasa Teknikal CPCF (CPCF TC) yang bertujuan untuk pihak SSM dan ahli-ahli CPCF membincangkan lebih lanjut mengenai polisi dan isu-isu amalan. Dengan adanya CPCF dan mesyuarat CPCF TC, banyak masalah dan isu berkaitan amalan setiausaha syarikat dan tafsiran undang-undang dapat diselesaikan dalam keadaan yang penuh persefahaman dan kerjasama. Bagi pihak SSM, CPCF dijadikan landasan yang mempunyai dua hala tuju untuk memaklum kepada pihak-pihak berkepentingan tentang produk-produk baru, polisi dan projek-projek seperti e-info, penutupan kaunter e-info, sistem Company Secretaries Integration (CSI), perundingan mengenai LLP, Agenda Tanggungjawab Korporat SSM dan memupuk kesedaran berkaitan isu-isu tadbir urus korporat. Semangat kerjasama antara pengawalseliapengawalselia, SSM telah menawarkan CPCF sebagai platform kepada Labuan Offshore Financial Services Authority (LOFSA) untuk menerangkan inisiatif berkongsi kedudukan. Pelaksanaan nombor rujukan tunggal (iaitu nombor penubuhan syarikat oleh SSM[MyCoID]) bertujuan supaya satu nombor digunakan bagi rujukan, pendaftaran dan transaksi oleh agensi-agensi seperti Lembaga Hasil Dalam Negeri, Kumpulan Wang Simpanan Pekerja dan Pertubuhan Keselamatan Sosial sejak Ogos 2009 menunjukkan berlakunya anjakan paradigma dan memberi impak strategik dalam membantu hubungan Kerajaan-orang awam. Projek MyCoID akan menjadi lebih menarik untuk fasa seterusnya. Akan wujud mekanisma tarik dan tolak untuk pelbagai pendaftaran antara agensi-agensi apabila pemerbadanan selesai di SSM. Pada tahun lepas juga SSM telah membangunkan CSI yang bertujuan menyambungkan pangkalan data SSM dengan para setiausaha syarikat supaya data dapat dimasukkan oleh setiausaha syarikat itu sendiri. Pengenalan CSI ini dapat mengurangkan masalah yang timbul di kaunter-kaunter semasa penyerahan penyata tahunan pada tempoh waktu puncak (Jun hingga Julai dan Disember hingga Januari setiap tahun). Sebanyak 2,013 kaunter bergerak telah diadakan pada tahun 2009 berbanding 1,399 pada tahun 2008 (merupakan peningkatan sebanyak 43.9%). Kaunter bergerak yang dilaksanakan ini secara menempatkan kaunter perkhidmatan SSM yang akan memberi kemudahan pendaftaran perniagaan baru dan juga pembaharuan perniagaan kepada peniaga dan perniagaan kecilkecilan serta menggalakkan keusahawanan. Kaunter bergerak pendaftaran perniagaan SSM telah menjana kutipan sebanyak RM6,850,330 berbanding RM5,436,357 pada tahun 2008, ini menunjukkan peningkatan sebanyak 26%. Walaupun hasil kutipan bukan perkara utama bagi SSM menjalankan mandatnya, saya berbangga bahawa dalam keadaan kemerosotan ekonomi dan juga dengan pengenalan pakej rangsangan ekonomi SSM pada tahun lalu, SSM masih lagi mampu mengumpul hasil kutipan sebanyak RM juta berbanding hasil kutipan pada tahun 2008 yang berjumlah RM juta. Sehubungan itu saya ingin merakamkan rasa terima kasih kepada semua warga kerja terutamanya komponen operasi begitu juga dengan semua pengarah negeri dan warga kerja mereka yang tekun dan proaktif dalam melaksanakan pemerbadanan, pendaftaran dan pembaharuan. 26

29 KRA 2: Tadbir Urus Korporat Melalui pendekatan tadbir urus korporat, SSM menekankan pendidikan terhadap pihak-pihak berkepentingan selain daripada aktiviti-aktiviti penguatkuasaan kovensional seperti penyiasatan, penawaran kompaun dan pendakwaan. Akademi Latihan SSM (COMTRAC) telah memainkan peranan mereka dengan menganjurkan 131 program dan menarik minat seramai 3,900 peserta terdiri daripada pengarah syarikat, setiausaha syarikat, juruaudit dan juga mereka di dalam pengurusan. Dalam membantu pihak-pihak berkepentingan memahami dan melaksanakan peruntukan Akta Syarikat 1965, SSM pada tahun 2009 telah mengeluarkan tiga (3) Nota Amalan (PN): PN3/ Confirmation on the latest shareholding structure/composition of a company issued by a company secretary; PN4/ Notification in relation to the identification of the chargees for the execution of Form 42B for the discharge of charge under the Companies Act 1965; dan PN5/ The filing of objection pursuant to a claim of amount due and owing against a company undergoing a striking off process. Salah satu agenda utama penguatkuasaan kovensional SSM pada tahun lalu ialah mengambil tindakan keras terhadap operasi skim kepentingan yang tidak sah. Untuk tujuan ini, SSM telah membentuk satu pasukan petugas untuk mengumpul maklumat dan menyiasat operasi perniagaan yang menjalankan perniagaan skim kepentingan yang tidak berdaftar. Hasil daripada inisiatif tersebut, SSM telah mengambil tindakan terhadap tiga syarikat yang menjalankan operasi skim perbankan tanah yang tidak berdaftar. Disamping itu, SSM juga melaksanakan injuksi di bawah seksyen 368A, AS 1965 untuk menghentikan operasi sebuah syarikat yeng menawarkan skim pelaburan sarang burung kepada orang awam. Permohonan kepada Mahkamah Tinggi yang kemudian diluluskan merupakan permohonan pertama SSM melalui seksyen 368A sejak ia diperkenalkan pada 15 Ogos Pada tahun 2009 SSM telah mengambil tindakan pendakwaan terhadap pengarah syarikat yang melanggar seksyen 132(1) AS Seksyen 132(1) memerlukan pengarah syarikat menjalankan kuasa untuk tujuan yang munasabah dan suci hati demi kepentingan syarikat. Pertuduhan telah dikenakan kepada lapan (8) pengarah syarikat yang telah melanggar peruntukan berdasarkan fakta dan keadaan. 27

30 Suruhanjaya Syarikat Malaysia Laporan Tahunan 2009 KRA 3: Orentasi Organisasi Strategik Pada tahun 2009 SSM telah membentuk dua (2) pelan induk penting yang merangkumi arah organisasi strategik dan pelan halatuju untuk tanggungjawab korporat (CR). Kesinambungan tersebut akan memberi generasi akan datang arah organisasi strategik dan membolehkan SSM merangkumi topik yang terkini dan kotemporari dalam persekitaran perniagaan. Demi untuk sesebuah organisasi seperti SSM, menjadi lebih efektif bagi menjalankan mandat, arah organisasi strategik dan parameter fungsi hendaklah diperjelaskan. Sehubungan itu, SSM telah membentuk Pelan Halatuju Strategik Kedua (SDP II) Lima Tahun untuk tempoh tahun 2010 sehingga SDP II menjadikan SSM organisasi yang jelas dan berstruktur, mengenalpasti ruang strategi yang perlu ditekankan dan projek yang sesuai untuk dilaksanakan. Antara ciri-cirinya: Pernyataan visi baru untuk organisasi: Memenuhi keperluan perniagaan menerusi pendaftaran, maklumat, kawal selia dan khidmat nasihat yang berkesan Tujuh (7) Teras Strategik dan struktur 22 huraian keadaan akhir (HKA) adalah seperti berikut: NO. TERAS STRATEGIK HURAIAN KEADAAN AKHIR Menggalak dan memacu tadbir urus korporat yang baik untuk mewujudkan persekitaran perniagaan yang lebih kondusif Menyampaikan produk dan perkhidmatan yang berinovatif untuk memenuhi keperluan pihak berkepentingan Menyediakan perkhidmatan yang bermutu tinggi menerusi kecemerlangan operasi Pemacu Tanggungjawab Korporat Khidmat Nasihat Promosi dan Pemasaran Berkesan Organisasi yang Efisyen dan Efektif 4. Menjana sinergi menerusi kerjasama strategik Jalinan Strategik yang Berjaya Berkembang menjadi organisasi berasaskan pengetahuan untuk membentuk pemikiran kompetitif Membina kemampuan dan keupayaan ke arah budaya kerja berprestasi tinggi Mengoptimumkan teknologi maklumat dan komunikasi dalam mempertingkatkan kecekapan, keberkesanan dan keanjalan perniagaan Pusat Penyelidikan Perniagaan Struktur Middle Heavy Budaya Prestasi Tinggi Pengawalselia Korporat Berwibawa Portal Maklumat Sehenti Pengurusan Aset Hab Ilmu Memudahkan Perniagaan Pusat Perniagaan Sehenti Inovasi Produk yang Berterusan Pengurusan Kewangan Lestari Dikenali di persada Antarabangsa Pusat Latihan yang Dikenali Pemikiran Berorientasikan Perkhidmatan Pengurusan Bakat yang Teguh Perjanjian Perkhidmatan + diterapkan di dalam teras strategik lain 54 projek utama yang akan dilaksanakan ke arah mencapai tahap terbaik. 28

31 Secara kesimpulannya, SDP II memberikan SSM satu pelan halatuju yang jelas dari segi strategi, halatuju dan falsafah yang akan dilaksanakan untuk tempoh lima (5) tahun. SDP II telah mengenalpasti ruang strategik utama yang akan memberi impak penting kepada organisasi, pihak-pihak berkepentingan dan negara secara amnya. Apa yang lebih penting, kerangka strategik yang disediakan melalui SDP II akan menyokong implementasi Rancangan Malaysia Kesembilan, Rancangan Malaysia Kesepuluh akan datang dan merupakan pemangkin penting kepada pembangunan negara. SSM juga telah mengenalpasti bahawa CR merupakan evolusi akan datang dalam evolusi persekitaran perniagaan. Oleh itu, SSM telah menyediakan pelan utama yang dikenali sebagai Agenda CR SSM ke arah mewujudkan budaya dikalangan komuniti korporat dan perniagaan. Agenda CR SSM akan meletakkan SSM sebagai peneraju budaya CR sejajar dengan Wawasan 2020, Rancangan Malaysia Kesembilan, Rancangan Malaysia Kesepuluh yang akan diperkenalkan, bajet tahunan Kerajaan dan juga permintaan secara antarabangsa untuk syarikat dan perniagaan mengamalkan CR. SSM menumpukan perhatian kepada perniagaan kecil dan sederhana kerana di negara ini lebih daripada 90% perniagaan berada di dalam kategori perniagaan kecil dan sederhana. Agenda CR SSM secara organisasi strategik meletakkan SSM sebagai pengawalselia untuk penubuhan/ pendaftaran kepada lebih 850,000 syarikat dan 4 juta milikan tunggal dan perkongsian yang telah didaftarkan. Penyerahan Ibu pejabat baru SSM di Kuala Lumpur Sentral pada 31 Disember 2009 membawa era baru kepada organisasi. Bermulanya tahun hadapan, SSM akan mempunyai rumah sendiri di tempat baru. Pada pandangan saya, perpindahan ini merupakan petanda baik dengan bermulanya pelaksanaan SDP II. Sehubungan itu, perubahan telah berlaku dari segi fizikal dan orientasi organisasi. Ia jarang sekali berlaku untuk sesebuah organisasi mengalami kedua-dua perubahan serupa ini secara serentak. Seringkali, organisasi akan melancarkan visi dan halatuju baru dengan kemudahan yang sedia ada atau sebaliknya. Bagi SSM, ia merupakan perkara yang bertuah dan unik. Suatu orientasi organisasi yang baru disokong oleh struktur moden dan baru pasti akan dapat mencapai kejayaan di luar imaginasi kita. Oleh itu, SSM perlu mengambil peluang keemasan ini dan mengamati perubahan ini untuk mencapai tahap yang lebih tinggi pada masa hadapan. Banyak lagi kejayaan yang tidak dapat saya nyatakan disini memandangkan ruang yang diberi kepada saya amat pendek. Untuk menghuraikan semua secara ringkas adalah tidak wajar memandangkan keseluruhan intipati cerita dan sejarah akan dibiarkan tanpa dicerita. Walau bagaimanapun kejayaan-kejayaan ini akan diperjelaskan dan dihuraikan dengan lebih lanjut pada halaman-halaman yang berikutan di dalam Laporan Tahunan ini. Oleh itu, saya mengajak para pembaca menghayati keseluruhan kandungan dalam laporan tahunan ini untuk menghargai kejayaan dan aktiviti-aktiviti berlaku tahun lalu. Akhir kata, ingin saya tekankan bahawa pada tahun hadapan SSM akan menempuh pelbagai cabaran yang baru. Dalam konteks selepas krisis sub-prima, semua cabaran yang mendatang sukar diramal. Mengatasi cabaran yang tidak disangkasangka akan menjadi pekara yang sering dihadapi pada tahun 2010 dan seterusnya. Oleh itu, saya menyeru semua warga kerja SSM dan pihak-pihak berkepentingan untuk bersama-sama berganding bahu menghadapi cabaran ini. Marilah kita menggandakan usaha dan berkerjasama dengan lebih erat lagi untuk tahun hadapan. DATO AZMI BIN ARIFFIN Ketua Pegawai Eksekutif, Suruhanjaya Syarikat Malaysia 5 Mac

32 Suruhanjaya Syarikat Malaysia Laporan Tahunan 2009 BILIK-BILIK MESYUARAT, TINGKAT 18 30

33 ANGGOTA SURUHANJAYA SSM

34 ANGGOTA SURUHANJAYA SSM DATUK MOHD ZAIN BIN MOHD DOM Pengerusi DATO HJ. ISMAIL BIN HJ. MOHAMED SAID DATUK HJ. SAPAWI BIN HJ. AHMAD DATO AZMI BIN ARIFFIN 32

35 PUAN ZAITON BINTI MOHD HASSAN DATUK IDRIS BIN ABDULLAH DATIN ROZAINA BINTI ZAINUDDIN DATUK IDRUS BIN HARUN 33

36 Suruhanjaya Syarikat Malaysia Laporan Tahunan 2009 PROFIL ANGGOTA SURUHANJAYA SSM DATUK MOHD ZAIN BIN MOHD DOM - Pengerusi Datuk Mohd Zain bin Mohd Dom berkelulusan ijazah Sarjana Muda dalam bidang Sosiologi. Datuk Mohd Zain memulakan kerjayanya dalam bidang Pentadbiran dan Diplomatik dengan Kerajaan Malaysia pada tahun Beliau pernah menyandang jawatan sebagai Ketua Penolong Setiausaha dan Ketua Penolong Pengarah Bahagian Perdagangan Antarabangsa, Penolong Wakil Tetap Malaysia di Geneva dan juga Timbalan Wakil Tetap ke Pertubuhan Bangsa-Bangsa Bersatu, Geneva (Bahagian Perdagangan Antarabangsa). Selain itu, jawatan penting lain yang turut dipegang beliau termasuklah menjadi Penasihat Menteri bagi Hal Ehwal Ekonomi di Pejabat Wakil Tetap Malaysia kepada Kesatuan Eropah (EU), Brussels dan Pejabat Wakil Tetap ke Pertubuhan Perdagangan Dunia (WTO), Geneva. Beliau merupakan Perunding Utama Perjanjian Perdagangan Bebas Malaysia-Australia (FTA), FTA Malaysia-New Zealand dan juga FTA ASEAN-Australia-New Zealand pada tahun 2005 dan Datuk Mohd Zain telah dilantik sebagai Ketua Setiausaha Kementerian Perdagangan Dalam Negeri, Koperasi dan Kepenggunaan pada 6 Februari 2007 dan sebagai Pengerusi SSM pada 1 Mac Beliau juga turut dilantik sebagai anggota Suruhanjaya Komunikasi dan Multimedia Malaysia sejak Januari DATUK IDRUS BIN HARUN Datuk Idrus bin Harun telah dilantik sebagai Anggota Suruhanjaya pada April Beliau memiliki Sarjana Muda Undang-Undang (Kepujian) daripada Universiti Malaya. Datuk Idrus memulakan kerjayanya sebagai Pegawai Undang-Undang pada tahun 1980 dan selepas itu telah berkhidmat dalam pelbagai jawatan penting termasuk Penolong Kanan Pendaftar di Mahkamah Tinggi Kuala Lumpur, Hakim Mahkamah Sesyen di Kota Kinabalu, Timbalan Pendakwaraya di Jabatan Peguam Negara, Penasihat Undang-Undang Kerajaan Negeri Terengganu, Peguam Kanan Persekutuan di Badan Pencegah Rasuah dan Penasihat Undang-Undang Suruhanjaya Pilihanraya. Beliau merupakan Pendaftar Syarikat pada tahun 1998 sehingga Beliau meneruskan perkhidmatannya di Jabatan Peguam Negara sebagai Ketua Bahagian Penasihat dan Antarabangsa serta sebagai Penggubal Undang-Undang Parlimen sebelum memegang jawatan terkini sebagai Peguamcara Negara. Datuk Idrus juga pernah berkhidmat sebagai Ahli Lembaga Pengarah Labuan Offshore Financial Services Authority (LOFSA), Suruhanjaya Sekuriti and Jawatankuasa Pelaburan Asing (FIC). Pada masa ini, beliau merupakan Ahli Lembaga bagi the Malaysia Thailand Joint Authority (MTJA) dan Kumpulan Wang Persaraan (Diperbadankan). 34

37 DATUK IDRIS BIN ABDULLAH Datuk Idris bin Abdullah telah dilantik sebagai Anggota Suruhanjaya berkuatkuasa pada 16 April Beliau memiliki Sarjana Muda Undang-Undang (Kepujian) Kelas Pertama daripada Universiti Malaya dan memulakan kerjaya sebagai peguam di Ting and Company Advocates di Sibu, Sarawak. Di antara tahun 1982 dan 1985, beliau telah berkhidmat sebagai penasihat undang-undang dalaman kepada sekumpulan syarikat yang mempunyai kepentingan dalam pembangunan hartanah, penebangan dan pemprosesan balak, perniagaan hiburan dan hospitalisasi, perniagaan borong dan perdagangan runcit. Beliau juga terlibat secara langsung di dalam beberapa syarikat yang berpengkalan di Sarawak. Beliau turut berkhidmat sebagai penasihat dalam pelbagai sektor pembangunan, pembinaan dan dagangan motor serta kelab-kelab rekreasi dan pendidikan. Datuk Idris merupakan rakan kongsi kanan di Tetuan Idris dan Company Advocates. Beliau turut memegang beberapa jawatan penting di Malaysia dan Singapura seperti anggota Suruhanjaya Komunikasi dan Multimedia Malaysia (SKMM), Pengerusi/Pengarah Magnus Energy Group Ltd (tersenarai di SESDAQ, Singapura) dan Pengerusi/Pengarah Industrial Power Technology Pte Ltd. PUAN ZAITON BINTI MOHD HASSAN Puan Zaiton binti Mohd Hassan telah berkhidmat sebagai Anggota Suruhanjaya sejak Disember Beliau memiliki kelayakan Chartered Association of Certified Accountants, UK (FCCA) pada tahun Beliau pernah berkhidmat sebagai juruaudit di PricewaterhouseCoopers sebelum menyertai Bank Pembangunan (M) Berhad. Beliau kemudiannya berkhidmat di Maybank selama 12 tahun sebelum menjadi Presiden di Malaysian Rating Corporation Berhad (MARC) dari tahun 1996 sehingga Pada masa ini Puan Zaiton merupakan Pangarah Urusan di Capital Intelligence Advisors Sdn. Bhd. Selain itu beliau juga merupakan ahli lembaga pengarah Credit Guarantee Corporation Malaysia Berhad, BIMB Holdings Berhad, Bank Islam Malaysia Berhad dan Malaysian Industrial Development Finance Berhad (MIDF). DATO HJ. ISMAIL BIN HJ. MOHAMED SAID Dato Hj. Ismail bin Hj. Mohamed Said telah dilantik sebagai Anggota Suruhanjaya pada 1 Jun Beliau berkelulusan Sarjana Muda Undang-Undang (Kepujian) daripada Universiti Kebangsaaan Malaysia pada tahun Dato Ismail memulakan kerjayanya sebagai Peguambela dan Peguamcara di Tetuan Bahari, Choy dan Nongchik. Kini, beliau merupakan salah seorang rakan kongsi di firma guaman yang sama. Beliau juga turut memegang jawatan sebagai Pengerusi Majlis Pembangunan Usahawan Daerah Temerloh dan Pengarah Malaysia France Institute. Dato Hj. Ismail juga merupakan Ahli Parlimen Kuala Krau dan Ketua UMNO Kuala Krau. 35

38 Suruhanjaya Syarikat Malaysia Laporan Tahunan 2009 DATUK HJ. SAPAWI BIN HJ. AHMAD Datuk Hj. Sapawi Bin Hj. Ahmad telah dilantik sebagai Anggota Suruhanjaya pada 20 Julai Beliau berkelulusan Sarjana Muda Sastera (Kepujian) dalam bidang Sejarah dari Universiti Kebangsaan Malaysia. Sebelum penglibatan beliau di dalam politik, Datuk Hj. Sapawi memulakan kerjaya beliau di dalam bidang pendidikan selama 20 tahun sebelum dilantik sebagai Pengarah Biro Tatanegara (Sabah). Beliau merupakan Pengerusi Lembaga Kemajuan Tanah Negeri Sabah dan juga Pengerusi Majlis Bahasa dan Sastera Sabah. Datuk Hj. Sapawai merupakan Ahli Parlimen Kawasan Sipitang, Ketua UMNO Bahagian Sipitang dan Ketua Penerangan UMNO negeri Sabah. DATIN ROZAINA BINTI ZAINUDDIN Datin Rozaina binti Zainuddin telah dilantik sebagai Anggota Suruhanjaya pada 25 Ogos Beliau memiliki Ijazah Sarjana dalam Pengurusan Perniagaan (Keusahawan- Teknologi) dari Universiti Teknologi Malaysia dan merupakan ahli The Chartered Institute of Transport (UK). Beliau memulakan kerjaya di dalam perkhidmatan awam di Jabatan Pengangkutan Jalan pada tahun 1981 dan bermula dari situ beliau telah berkhidmat dipelbagai badan Kerajaan termasuk Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran, Kementerian Pengangkutan, Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN), Lembaga Hasil Dalam Negeri dan Jabatan Perkhidmatan Awam. Beliau kini menjawat jawatan Timbalan Setiausaha Bahagian Dasar Saraan, Wang Awam dan Khidmat Pengurusan, di Kementerian Kewangan. DATO AZMI BIN ARIFFIN Dato Azmi bin Ariffin telah dilantik sebagai Ketua Pegawai Eksekutif, Suruhanjaya Syarikat Malaysia yang ketiga pada 16 April Sebelum menjawat jawatan sebagai Ketua Pegawai Eksekutif, Dato Azmi merupakan Ketua Unit Jenayah Perdagangan di Jabatan Peguam Negara di Putrajaya. Beliau berkelulusan Sarjana Muda Undang-Undang (Kepujian) daripada Universiti Malaya dan memulakan kerjaya dengan Perkhidmatan Kehakiman dan Perundangan pada 1 Oktober Beliau telah berkhidmat dalam pelbagai kapasiti sebagai Timbalan Pendakwaraya di Badan Pencegah Rasuah dari tahun 1987 hingga 1990, Majistret Kanan di Mahkamah Majistret Kuching dari 1990 hingga 1991, Timbalan Pendakwaraya di pejabat Penasihat Undang-Undang Negeri Johor dari 1991 hingga 1994, pegawai penyelidik di Mahkamah Tinggi, Johor Bahru dari Januari hingga Oktober 1994, Timbalan Pendakwaraya di pejabat Penasihat Undang-Undang Negeri Kedah dari 1994 hingga 2000 dan sebagai Ketua Unit Pendakwaan di pejabat Undang-Undang Negeri Kelantan dari 2002 hingga Beliau juga pernah berkhidmat sebagai Timbalan Ketua Bahagian Jenayah di Pejabat Peguam Negara. Dato Azmi juga merupakan salah seorang daripada Ahli Lembaga bagi Labuan Financial Services Authority (Labuan FSA) begitu juga sebagai ahli Financial Reporting Foundation. 36

39 RUANG MENUNGGU, TINGKAT 18 PENGURUSAN EKSEKUTIF SSM

40 Muhammad Redzuan Abdullah Rokiah Mohd Nor Zahrah Abd Wahab Fenner Dato Azmi Ariffin

41 PENGURUSAN EKSEKUTIF SSM DATO AZMI BIN ARIFFIN - Ketua Pegawai Eksekutif Dato Azmi bin Ariffin telah dilantik sebagai Ketua Pegawai Eksekutif, Suruhanjaya Syarikat Malaysia yang ketiga pada 16 April Sebelum menjawat jawatan Ketua Pegawai Eksekutif, Dato Azmi merupakan Ketua Unit Jenayah Perdagangan di Jabatan Peguam Negara di Putrajaya. Beliau berkelulusan Sarjana Muda Undang-Undang (Kepujian) dari Universiti Malaya dan memulakan kerjaya dengan Perkhidmatan Kehakiman dan Perundangan pada 1 Oktober Beliau telah berkhidmat dalam pelbagai kapasiti sebagai Timbalan Pendakwaraya di Badan Pencegah Rasuah dari tahun 1987 hingga 1990, Majistret Kanan di Mahkamah Majistret Kuching dari 1990 hingga 1991, Timbalan Pendakwaraya di Pejabat Penasihat Undang-Undang Negeri Johor dari 1991 hingga 1994, pegawai penyelidik di Mahkamah Tinggi, Johor Bahru dari Januari hingga Oktober 1994, Timbalan Pendakwaraya di Pejabat Penasihat Undang-Undang Negeri Kedah dari 1994 hingga 2000 dan sebagai Ketua Unit Pendakwaan di pejabat Undang-Undang Negeri Kelantan dari 2002 hingga Beliau juga pernah berkhidmat sebagai Timbalan Ketua Bahagian Jenayah di Pejabat Peguam Negara. Dato Azmi juga merupakan salah seorang daripada Ahli Lembaga bagi Labuan Financial Services Authority (Labuan FSA) dan ahli Financial Reporting Foundation. ZAHRAH ABD WAHAB FENNER - Timbalan Ketua Pegawai Eksekutif (Perkhidmatan) Zahrah dilantik sebagai Timbalan Ketua Pegawai Eksekutif (Perkhidmatan) [TKPE (Perkhidmatan)] pada 1 Jun Sebagai TKPE (Perkhidmatan), Zahrah mengetuai Bahagian Sumber Korporat, Bahagian Pembangunan Korporat dan Polisi dan Seksyen Perhubungan Awam. Beliau juga merupakan ahli jawatankuasa pengesahan dan pelaksanaan di Wilayah Pembangunan Iskandar Malaysia (IRDA). Zahrah telah menyertai SSM pada Julai 1995 dan dilantik sebagai Ketua Akauntan SSM (sebelum ini dikenali sebagai Pendaftar Syarikat). Zahrah pemegang Ijazah Pertama Perakaunan (Kepujian) daripada Universiti Kebangsaan Malaysia dan sebagai Akauntan Bertauliah. Beliau memulakan kerjayanya sebagai Penasihat Akauntan di Jabatan Kastam dan Eksais DiRaja di antara Ogos 1984 hingga April 1992 selaku penasihat hal ehwal berkaitan penilaian mutu antarabangsa secara praktis di pasaran terbuka. Zahrah telah menyertai Kementerian Luar Negeri di antara Mei 1992 hingga Julai 1995 di mana beliau memegang tanggungjawab dalam akaun kewangan dan audit untuk Kedutaan Tinggi Malaysia seluruh negara. ROKIAH MOHD NOR - Timbalan Ketua Pegawai Eksekutif (Operasi) Rokiah telah dilantik sebagai Timbalan Ketua Pegawai Eksekutif (Operasi) [TKPE (Operasi)] berkuatkuasa pada 5 Julai Beliau bertanggungjawab dalam mengetuai Bahagian Perkhidmatan Pendaftaran, Bahagian Teknologi Maklumat dan Komunikasi, dan Seksyen Operasi Cawangan yang dipertanggungjawabkan dalam menyelia dan memantau 14 pejabat negeri, 3 pejabat cawangan dan satu pusat perkhidmatan di seluruh negara. Rokiah berkelulusan Sarjana Muda Sains (Kepujian) dari Universiti Sains Malaysia. Beliau menyertai perkhidmatan awam sebagai Pegawai Pendaftaran Perdagangan pada Januari Sepanjang tempoh perkhidmatan beliau di Bahagian Pendaftaran dan selepas penubuhan SSM, beliau telah dilantik sebagai Ketua Seksyen Dokumen Am. MUHAMMAD REDZUAN ABDULLAH - Pengarah Kanan, Penguatkuasaan Muhammad Redzuan telah dilantik sebagai Pengarah Kanan Penguatkuasaan pada Januari Beliau bertanggungjawab dalam portfolio aduan, pematuhan, siasatan litigasi awam dan penasihat undang-undang di SSM. Sebelum pelantikan ini, beliau pernah menjawat jawatan sebagai Pengarah Perkhidmatan Perundangan, Pengarah Pematuhan, Pengurus Besar Kanan Penguatkuasaan dan Pengurus Besar Jabatan Perundangan diantara bulan Januari 2004 hingga Disember Beliau merupakan lulusan dari Universiti Islam Antarabangsa Malaysia dengan Sarjana Muda Undang-Undang (Kepujian) dan memulakan karier sebagai Pegawai Polis, yang telah berkhidmat dari April 1974 hingga Mac Beliau juga pernah berkhidmat menyertai Perkhidmatan Perundangan dan Kehakiman Malaysia pada 15 Mac 1995 dan sebagai Penolong Pendaftar Kanan dan Majistret Kanan. 39

42 Suruhanjaya Syarikat Malaysia Laporan Tahunan 2009 MOHAMED ZANYUIN ISMAIL - Pengarah, Bahagian Perkhidmatan Pendaftaran Portfolio: Pengurusan pendaftaran dan serah simpan dokumen pemerbadanan, pembubaran syarikat dan mentadbir skim kepentingan. Karier: Dilantik sebagai pegawai pendaftar/penolong pendaftar syarikat di bawah Kementerian Perdagangan dan Perindustrian pada 1980, Timbalan Pendaftar Perniagaan pada 1995; Pengurus Kanan Seksyen Pendaftaran Perniagaan pada 1995 dan Pengarah Perkhidmatan Pendaftaran pada Kelayakan Akademik: Sarjana Muda Sains Sosial (Kepujian), Universiti Sains Malaysia. AMIR AHMAD - Pengarah, Bahagian Sumber Korporat Portfolio: Pengurusan modal insan, pengurusan bakat, pentadbiran organisasi, integriti dan disiplin, pentadbiran, pengurusan prasarana dan kewangan. Karier: Pernah berkhidmat dengan PA Management Consulting (M) Sdn. Bhd.; Maybank Bhd.; UMW Corporation and Eden Enterprise Bhd. Sebelum tahun Dilantik sebagai Pengurus Besar Bahagian Sumber Korporat, SSM pada 2007 dan kemudian Pengarah Bahagian Sumber Korporat. Kelayakan Akademik: Sarjana Muda Sains dalam Pentadbiran Perniagaan, Bowling Green State University, Sarjana Pentadbiran Perniagaan (MBA), Western Michigan University. NOR AZIMAH ABDUL AZIZ - Pengarah, Akademi Latihan SSM (COMTRAC) Portfolio: Latihan kepada pengarah syarikat, pegawai, setiausaha syarikat dan orang awam dalam aspek undang-undang korporat dan meningkatkan keupayaan dan kemampuan warga kerja SSM. Karier: Bermula sebagai Peguambela dan Peguamcara pada 1992; Pensyarah undang-undag di Fakulti Pengurusan dan Perniagaan, Universiti Kebangsaaan Malaysia, meneruskan kerjaya beliau di Institut Akauntan Malaysia pada tahun Dilantik sebagai Pengurus Besar Jabatan Polisi, Perancangan dan Pembangunan Korporat, SSM pada 2003; ahli jawatankuasa Semakan Semula Undang-undang Korporat dan Pelan Integriti Negara. Kelayakan Akademik: Sarjana Muda Undang-Undang, Institut Teknologi MARA, Ijazah Lanjutan Undang-Undang (Business Law), University of Wales. GHAZALI ISMAIL - Pengarah, Bahagian Pemasaran dan Pembangunan Perniagaan Portfolio: Pembangunan produk dan perkhidmatan SSM, membekalkan maklumat dan sistem penyampaian perkhidmatan awam. Karier: Bermula sebagai Inspektor, Polis DiRaja Malaysia pada tahun 1978; Penolong Penguasa, Polis DiRaja Malaysia pada tahun Berkhidmat sebagai pemerhati untuk Pertubuhan Bangsa-Bangsa Bersatu (PBB) di Mozambique di antara 1994 dan 1995, Pegawai Pengaman PBB di Serbia, Kosovo di antara tahun 1999 dan 2000, Pegawai Siasatan, Pejabat Pendaftar Syarikat pada tahun 2001, Pengurus Siasatan, SSM pada tahun 2002, dilantik sebagai Pengarah Negeri Perak dan kemudiannya Pulau Pinang pada tahun Dinaikkan pangkat sebagai Pengarah Bahagian Pematuhan pada tahun 2007 dan Pengarah Bahagian Pemasaran dan Pembangunan Perniagaan pada tahun Kelayakan Akademik: Sarjana Muda Pentadbiran Perniagaan. 40

43 KHUZAIRI YAHAYA - Pengarah, Audit Dalam Portfolio: Pengauditan dalam organisasi secara berkala, kawalan dalaman dan tadbir urus yang baik. Karier: memulakan kerjayanya di Bahagian Teknologi Maklumat, Suruhanjaya Sekuriti selama 14 tahun. Dilantik sebagai Pengarah Bahagian Teknologi Maklumat dan Komunikasi, SSM pada 2003 dan selepas itu sebagai Pengarah Audit Dalam pada Kelayakan Akademik: Sarjana Muda Pengurusan, Purdue University. AZNORASHIQ MOHAMED ZIN - Pengarah, Bahagian Siasatan Portfolio: Siasatan. Karier: Berkhidmat di Jabatan Siasatan, Suruhanjaya Sekuriti selama 9 tahun. Berpengalaman dalam siasatan penipuan korporat dan sekuriti, dan dilantik sebagai Pengarah Bahagian Siasatan, SSM pada tahun Kelayakan Akademik: Sarjana Muda Perakaunan (Kepujian), Universiti Islam Antarabangsa Malaysia, Certified Fraud Examiner (CFE), Sarjana Pentadbiran Perniagaan (MBA) bidang Kewangan, Universiti Islam Antarabangsa Malaysia and Akauntan Bertauliah, Malaysia Institute of Accountants (MIA). AZRYAIN BORHAN - Pengarah, Bahagian Pembangunan Korporat dan Polisi Portfolio: Semakan semula undang-undang, polisi, hubungan domestik dan antarabangsa, statistik, penyelidikan ekonomi, pembangunan perakaunan, laporan berkala, perancangan strategik, pemantauan dan pengurusan projek, pengurusan risiko, tanggungjawab korporat Karier: Peguambela dan Peguamcara pada 1999, Pegawai Kanan Pendakwaan, Suruhanjaya Sekuriti (SC) diantara tahun 2000 hingga 2004; Pegawai Eksekutif Kanan, Bahagian Terbitan Sekuriti dan Pelaburan, SC, Pengurus Perundangan, Broncos Shipping Sdn. Bhd., Timbalan Pengurus Besar (Perundangan), Biotech Medical Corporation Sdn. Bhd., Penolong Naib Presiden, Perundangan dan Kesetiausahaan, Khazanah Nasional Berhad, dan dilantik sebagai Pengarah Pembangunan Korporat dan Polisi, SSM pada tahun Kelayakan Akademik: Sarjana Muda Undang-Undang, Universiti Islam Antarabangsa Malaysia. ROSLI HAJI AHMAD - Pengarah, Bahagian Pematuhan Portfolio: Pengurusan aktiviti pematuhan dan permeriksaan korporat SSM terhadap setiausaha syarikat, juruaudit dan Ahli Lembaga Pengarah Syarikat. Karier: Memulakan kerjaya sebagai Penolong Pendaftar Syarikat pada tahun 1985, Pengurus Cawangan Pendaftar Syarikat Labuan, Ketua Pendaftar Syarikat Cawangan Pahang dan Melaka, ahli jawatankuasa pelaksana penubuhan SSM diantara tahun 1999 hingga 2002, Dilantik sebagai Pengarah Negeri SSM Melaka pada tahun 2004, Pengarah Negeri SSM Johor pada tahun 2006 dan kemudiannya Pengarah Bahagian Pematuhan pada tahun Kelayakan Akademik: Sarjana Muda Ekonomi, Universiti Kebangsaan Malaysia. 41

44 Suruhanjaya Syarikat Malaysia Laporan Tahunan 2009 STRUKTUR ORGANISASI SSM MENTERI, PERDAGANGAN DALAM NEGERI, KOPERASI & KEPENGGUNAAN ANGGOTA SURUHANJAYA Akademi Latihan SSM (COMTRAC) KETUA PEGAWAI EKSEKUTIF (KPE) Audit Dalam Timbalan Ketua Pegawai Eksekutif-Operasi Timbalan Ketua Pegawai Eksekutif-Perkhidmatan Pengarah Kanan- Penguatkuasaan Bahagian ICT Bahagian Sumber Korporat Bahagian Pematuhan Bahagian Pembangunan Perniagaan dan Pemasaran Bahagian Pembangunan Korporat dan Polisi Bahagian Siasatan Bahagian Perkhidmatan Pendaftaran Seksyen Perhubungan Awam Bahagian Perkhidmatan Perundangan Seksyen Operasi Pejabat Negeri Seksyen Aduan 42

45 IMBASAN EKONOMI 2009 SSM MENARA PANDANGAN DARI JALAN BANGSAR

46 Suruhanjaya Syarikat Malaysia Laporan Tahunan 2009 IMBASAN EKONOMI 2009 SSM Pada awal tahun 2009, Malaysia dan juga beberapa buah negara maju telah mengalami kemelesetan ekonomi pada suku tahun pertama akibat daripada krisis sub-prima yang bermula pada tahun 2008 di Amerika Syarikat (AS) dan kemudiannya menular ke seluruh dunia. Walau bagaimanapun, pada suku tahun ketiga 2009, kebanyakan negara maju telah keluar daripada belenggu kemelesatan ekonomi ini. AS, negara ekonomi terbesar di dunia dan juga zon-eropah telah mengalami pertumbuhan 0.4% pada suku tahun ketiga berbanding pengurangan 6.4% di AS dan 2.5% di zon-eropah semasa suku tahun pertama. Jepun pula, negara ekonomi kedua terbesar di dunia, mengalami pertumbuhan sebanyak 1.2% pada suku tahun ketiga berbanding pengurangan sebanyak 14.2% pada suku tahun pertama. Keadaan ekonomi Malaysia juga mencatat pertumbuhan yang bertambah baik bagi separuh tahun kedua Bagi suku tahun pertama, ekonomi negara telah mengalami pengecutan sebanyak 6.2% tetapi pulih walaupun mengalami pengecutan 3.9% dan 1.2% pada suku tahun kedua dan suku tahun ketiga, serta mengalami pertumbuhan positif sebanyak 4.5% pada suku tahun keempat. Pemulihan dramatik pada ekonomi dunia adalah kerana pengenalan pakej rangsangan ekonomi secara meluas oleh kebanyakan negara untuk menampung perbelanjaan domestik ke arah mengembalikan ekonomi mereka pada tahap yang baik. Dari segi domestik, beberapa tindakan telah diambil oleh Kerajaan untuk memulihkan ekonomi dalam negeri termasuklah: (a) Pengumuman dua pakej rangsangan ekonomi yang berjumlah RM67 bilion yang secara langsung telah mempengaruhi sektor pembinaan serta memberi kesan kepada perbelanjaan domestik dan juga sektor-sektor lain. (b) Menyediakan persekitaran perniagaan yang lebih kondusif dan memperkenalkan model pertumbuhan ekonomi baru yang berlandaskan meritokrasi, pengetahuan dan inovasi bagi meningkatkan pelaburan swasta begitu juga dengan pelaburan asing. Inisiatif yang diambil adalah dengan memberi kelonggaran ke atas 27 sub-sektor perkhidmatan dan perkhidmatan kewangan, termasuk komputer dan perkhidmatan yang berkaitan, pekhidmatan penjagaan kesihatan dan sosial, perkhidmatan pelancongan, pengangkutan, rekreasi, perkhidmatan perniagaan dan perkapalan. (c) Mempertingkatkan usaha dalam meneroka peluang-peluang yang ada terutamanya bagi sektor perkhidmatan yang kini menyumbang sebanyak 58% kepada keseluruhan Keluaran Dalam Negara Kasar (KDNK), iaitu bidang pelancongan, teknologi maklumat dan komunikasi, kewangan dan perbankan Islam, industri halal dan teknologi hijau. (d) Memperuntukkan dana berjumlah RM8.8 bilion kepada industri kecil dan sederhana bagi membiayai modal kerja dan pembangunan untuk mengekalkan pekerjaan dan operasi kerja mereka secara berterusan, sebagai contoh Skim Pinjaman Modal Kerja dan Skim Pinjaman Pembiayaan Pembangunan Industri. 44

47 Pada tahun 2009, SSM telah membantu Kerajaan dalam usaha untuk memulihkan ekonomi negara daripada kesan kemelesetan ekonomi dunia dengan memperkenalkan beberapa langkah sebagai pelengkap kepada pakej rangsangan yang diperkenalkan oleh Kerajaan. Antaranya termasuklah: (i) Meringankan beban kewangan korporat dan sektor perniagaan serta mempromosikan pelaburan baru dengan mengurangkan fi pemerbadanan bagi syarikat baru, serta yuran bagi penambahan modal yang dibenarkan, pendaftaran perniagaan baru dan pembaharuan pendaftaran perniagaan; (ii) Memperkenalkan semula tempoh moratorium untuk pembubaran syarikat dorman atau tidak aktif dengan fi yang nominal bagi membolehkan syarikat merasionalisasikan operasi dan mengurangkan kos operasi mereka; dan (iii) Mengurangkan fi program latihan Pengarah Syarikat bagi meningkatkan kecekapan dan amalan tadbir urus korporat dikalangan pengarah-pengarah korporat. Pelbagai inisiatif yang dibuat oleh kerajaan telah membolehkan ekonomi negara pulih daripada kegawatan ekonomi pada suku tahun keempat Secara keseluruhan, bagi tahun 2009 ekonomi Malaysia mengalami pengecutan sebanyak 1.7%, tetapi pertumbuhan antara 3% sehingga 5% dijangkakan pada tahun 2010 berpandukan kepada keadaan ekonomi dunia dan permintaan dalam negeri yang bertambah baik. Momentum pertumbuhan semua sektor-sektor yang dicatatkan oleh ekonomi pada suku tahun terakhir 2009 membayangkan keyakinan sektor perniagaan dan pengguna yang dijangkakan akan berterusan sehingga Pemerbadanan Syarikat Baru TAHUN 2009 Pertumbuhan KDNK negara mempunyai kesan langsung terhadap tahap aktiviti yang dilakukan oleh syarikat seperti yang ditunjukkan dalam jadual dibawah dimana bilangan syarikat baru yang diperbadankan adalah berkait secara langsung dengan perubahan dalam pertumbuhan KDNK: Perubahan (%) KDNK 2009 Q1 8,896 10, % -6.2% Q2 10,884 11, % -3.9% Q3 10,873 10, % -1.2% Q4 10,985 8, % 4.5% Pendaftaran Syarikat Baru Pada suku tahun pertama 2009, pendaftaran syarikat baru menurun sebanyak 15.8% berbanding tempoh yang sama pada tahun lalu (2008) apabila KDNK mengecut sebanyak 6.2%. Pada suku tahun kedua, pendaftaran baru juga telah menurun sebanyak 6.53% apabila keadaan ekonomi juga mengecut sebanyak 3.9%. Pada suku tahun ketiga penurunan telah berjaya dikurangkan ke 0.86% apabila keadaan ekonomi semakin pulih walaupun berlaku pengecutan sebanyak 1.2%. Pada suku tahun yang terakhir, bilangan tersebut telah melonjak kepada 30.05% apabila ekonomi negara telah keluar daripada kegawatan ekonomi dengan peningkatan positif sebanyak 4.5% dalam KDNK. 45

48 Suruhanjaya Syarikat Malaysia Laporan Tahunan % 30% 30.05% Perubahan 20% 10% 0% -10% -20% -6.2% % -3.9% -6.53% -0.86% -1.2% Q1 Q2 Q3 Q4 4.5% Perubahan (%) KDNK Secara keseluruhan, jumlah pendaftaran syarikat baru telah meningkat 0.04% berbanding tahun lalu. Ini merupakan satu pencapaian cemerlang walaupun ketika itu ekonomi negara masih merasai impak negatif daripada kemelesetan ekonomi dunia pada separuh tahun pertama, di mana lebih daripda 50% negara di dunia mengalami kegawatan ekonomi. Pengenalan pakej rangsangan SSM telah membantu pihak-pihak berkepentingan melalui pengurangan fi yang terlibat dalam memperbadankan syarikat. Pemegang-pemegang saham yang sedia ada dan yang baru telah memanfaatkan diskaun dalam tempoh yang diberikan dan menstruktur semula syarikat mereka untuk mencari peluang perniagaan baru lanjutan dari pengumuman pakej rangsangan Kerajaan bernilai RM67 bilion. Kesan daripada pertumbuhan KDNK pada tahun 2009 keatas pelbagai sektor utama dapat dilihat melalui kategori pemerbadanan syarikat baru menurut sektor sepertimana jadual di bawah: Sektor Pertanian PERTANIAN Pendaftaran Syarikat Baru Q1 Q2 Q3 Q Perubahan (%) -13.9% -17.0% -25.6% 10.9% Pemerbadanan syarikat baru di dalam sektor pertanian telah menurun secara mendadak pada tempoh sembilan bulan pertama tahun 2009 berbanding tempoh yang sama tahun lalu akibat daripada kejatuhan permintaan komoditi akibat daripada kemerosotan ekonomi dunia. Kelapa sawit yang merupakan penyumbang utama kepada jumlah eksport pertanian telah menurun sebanyak 30% pada tahun Harga komoditi adalah jauh lebih rendah berbanding harga pada tahun lalu lebihlebih lagi berbanding dengan harga pada suku tahun pertama 2009 apabila harga kelapa sawit, minyak mentah, gas asli dan getah mencatatkan satu rekod baru. 46

49 Walau bagaimanapun, penambahan 10.9% syarikat yang diperbadankan pada suku tahun keempat sejajar dengan pemulihan ekonomi dunia. Harga minyak kelapa sawit mentah telah melonjak lebih daripada 50% pada tahun 2009 dirangsang oleh permintaan yang tinggi dari China dan India. Peningkatan harga minyak kelapa sawit mentah juga mendorong kepada permintaan komoditi yang tinggi disebabkan oleh pengeluaran bio-diesel yang memerlukan minyak kelapa sawit. Harga getah juga meningkat sebanyak 30% dengan kos pengeluaran getah sintetik meningkat secara mendadak kerana peningkatan harga minyak mentah. Lebih banyak syarikat dijangka akan diperbadankan pada tahun 2010 terutamanya dalam sektor pertanian, dimana harga komoditi dijangka akan terus meningkat hasil daripada persekitaran ekonomi luar yang semakin baik bagi tahun seterusnya. Sektor Perkilangan PERKILANGAN Pendaftaran Syarikat Baru Q1 Q2 Q3 Q Perubahan (%) -10.9% 12.0% 28.9% 41.8% Penguncupan 6.2% KDNK pada suku tahun pertama 2009 memperlihatkan jumlah syarikat yang diperbadankan untuk sektor perkilangan menurun sebanyak 10.9% berbanding dengan tempoh masa yang sama pada tahun Walau bagaimanapun jumlah tersebut meningkat sebanyak 12% dan 28.9% pada suku tahun kedua dan ketiga sejajar dengan pengumuman pakej rangsangan ekonomi yang memberi penekanan kepada pembangunan pembinaan dan infrastruktur. Pada suku tahun keempat, telah berlaku peningkatan mendadak sebanyak 41.8% sejajar dengan pertumbuhan yang mapan. Kenaikan yang ketara ini adalah disebabkan oleh peningkatan prestasi dalam industri elektrik dan elektronik yang didorong oleh permintaan dunia dan perkembangan pesat industri automotif di China dan India. Ini mendorong kepada pemintaan yang tinggi untuk komponen dan peralatan eletronik begitu juga dengan semikonduktor. Tambahan lagi, pemulihan dalam industri domestik negara telah menyebabkan pemerbadanan banyak syarikat baru yang terlibat dalam pengeluaran bahan pembinaan dan industri yang berasaskan sumber asli dan juga dalam sub-sektor peralatan pengangkutan. Sektor Pembinaan PEMBINAAN Pendaftaran Syarikat Baru Q1 Q2 Q3 Q Perubahan (%) -5.9% 0.9% 20.0% 45.3% Jumlah syarikat baru yang diperbadankan dalam sektor pembinaan menurun sebanyak 5.9% pada suku tahun pertama 2009 berbanding dengan tempoh masa yang sama pada tahun Walau bagaimanapun pertumbuhan sebanyak 0.9% direkodkan pada suku tahun kedua apabila ekonomi bertambah baik dengan penguncupan 3.9%. Jumlah tersebut meningkat secara ketara sebanyak 20% dan 45.3% pada suku tahun ketiga dan keempat masing-masing sejajar dengan peningkatan pertumbuhan KDNK pada tempoh masa yang sama. 47

50 Suruhanjaya Syarikat Malaysia Laporan Tahunan 2009 Peningkatan ini sebahagian besarnya disebabkan oleh pengumuman dan pelaksanaan pelbagai projek infrastruktur dibawah pakej rangsangan ekonomi dan begitu juga pembinaan pejabat-pejabat dan kondominium mewah terutama di Lembah Klang untuk memenuhi permintaan yang meningkat berpunca daripada keyakinan pihak pengguna dan perniagaan yang bertambah baik. Banyak syarikat yang terlibat dalam pembinaan dan aktiviti-aktiviti yang berkaitan akan mendaftar pada tahun hadapan memandangkan pertumbuhan sektor pembinaan yang dijangka akan meningkat dengan ketara pada tahun 2010 apabila lebih banyak projek dilaksanakan oleh sektor awam dan swasta. Antaranya ialah pembinaan laluan baru LRT, bangunan Terminal Penerbangan Tambang Murah berdekatan dengan Lapangan Terbang Antarabangsa KL di Sepang yang bernilai RM2 bilion, serta implementasi pelbagai projek koridor ekonomi serantau di Iskandar Malaysia. Sektor Perkhidmatan PERKHIDMATAN Pendaftaran Syarikat Baru Q1 Q2 Q3 Q ,953 7,318 7,108 7, ,267 8,033 7,521 5,567 Perubahan (%) -18.1% -8.9% -5.5% 30.4% Penguncupan ekonomi pada suku tahun pertama telah menjejaskan pemerbadanan syarikat baru dalam sektor perkhidmatan sebanyak 18.1% berbanding tempoh yang sama pada tahun lalu. Walau bagaimanapun, jumlah tersebut bertambah baik pada suku tahun kedua dan suku tahun ketiga apabila keadaan ekonomi bertambah baik disebabkan oleh prestasi yang lebih baik daripada sektor komunikasi, kewangan dan insuran, pemborong dan perdagangan runcit begitu juga dengan hartanah dan sub-sektor perniagaan perkhidmatan. Jumlah tersebut meningkat sebanyak 30.4% apabila ekonomi berkembang sebanyak 4.5% pada suku tahun keempat. Pencapaian ini berpunca daripada permintaan dalam negeri yang tinggi disebabkan oleh sentimen pengguna dan perniagaan yang bertambah baik serta ketibaan pelancong yang kian meningkat. Selain daripada keadaan ekonomi dunia yang dijangkakan akan bertambah baik, pemerbadanan syarikat baru dalam sektor perkhidmatan dijangka akan meningkat berdasarkan faktor-faktor berikut: (i) Banyak syarikat dijangka akan didaftarkan dalam 27 sub-sektor perkhidmatan yang kini dibuka kepada semua pelabur di dalam dan luar negara; (ii) Hotel dan sub-sektor penginapan dijangka berkembang sejajar dengan pertumbuhan industri pelancongan. Ketibaan pelancong ke Malaysia pada tahun 2009 telah mencatatkan 7.2% peningkatan walaupun berlaku kemelesetan ekonomi dunia dan jangkitan pandemik Influenza H1N1. Pelancongan dalam negeri dan ketibaan pelancong asing dijangka meningkat secara mendadak pada tahun 2010 kerana pemulihan ekonomi, dalam negeri dan dunia. Bidangbidang yang memberikan potensi yang luar biasa untuk pengembangan termasuk eko-pelancongan, edu-pelancongan, pelancongan kesihatan dan agro-pelancongan. 48

51 (iii) Pembangunan lima koridor ekonomi serantau akan mengakibatkan pertumbuhan bandar-bandar diseluruh negara, sehingga menghasilkan lebih banyak perniagaan dan peluang pekerjaan ini akan menghasilkan lebih banyak syarikat-syarikat baru yang diperbadankan untuk merebut peluang perniagaan di dalam sektor perkhidmatan. Perlombongan dan Kuari PERLOMBONGAN DAN KUARI Pendaftaran Syarikat Baru Q1 Q2 Q3 Q Perubahan (%) -30.1% 25.0% -8.5% -1.2% Pertumbuhan dalam sektor perlombongan dan kuari juga terjejas akibat daripada kemelesetan ekonomi global pada suku tahun pertama Pemerbadanan syarikat baru yang terlibat dalam perlombongan dan aktiviti yang berkaitan menurun dengan ketara sebanyak 30.1% semasa suku tahun tersebut apabila pertumbuhan KDNK menurun sebanyak 6.2%. Namun, jumlah itu meningkat kepada 25% pada suku tahun kedua berikutan dengan kenaikan harga minyak mentah dan gas asli disebabkan oleh permintaan yang lebih tinggi. Jumlah tersebut menurun sebanyak 8.5% dan 1.2% pada suku tahun kedua dan suku tahun ketiga selepas kenaikan mendadak pada suku tahun kedua. PENDAFTARAN PERNIAGAAN BARU Sebanyak 312,581 perniagaan baru telah didaftarkan pada tahun 2009 berbanding dengan 269,866 pada tahun Ini merupakan kenaikan sebanyak 15.8% walaupun berlakunya kemelesetan ekonomi dunia yang mengakibatkan penguncupan ekonomi sebanyak 1.7% di Malaysia pada tahun 2009 Data SSM menunjukkan bahawa prestasi ekonomi, seperti yang ditunjukkan dalam pertumbuhan KDNK, mempunyai kesan kecil terhadap pendaftaran perniagaan baru yang kebanyakan melibatkan peniaga kecil yang menjalankan perniagaan mereka dalam bentuk pemilikan tunggal ataupun perkongsian. Jadual berikut menunjukkan data sukuan untuk KDNK dan pendaftaran perniagaan baru pada tahun 2009: SUKU Perubahan (%) KDNK 2009 (%) Q1 93,550 61, Q2 81,325 75, Q3 67,701 68, Q4 70,005 64, Jumlah 312, ,

52 Suruhanjaya Syarikat Malaysia Laporan Tahunan % 50% 51.98% 40% Perubahan 30% 20% 10% 0% -10% -6.2% Registration of New Businesses 7.50% -3.9% -1.05% -1.2% Q1 Q2 Q3 Q4 8.97% 4.5% Perubahan (%) KDNK Pendaftaran perniagaan baru meningkat ketara sebanyak 52% walaupun KDNK menguncup sebanyak -6.2% pada suku tahun pertama. Begitu juga, jumlah pendaftaran perniagaan baru bagi tiga suku terakhir tahun 2009 tidak berhubungkait sangat dengan pertumbuhan kadar KDNK. Peningkatan sebanyak 15% secara keseluruhan dalam pendaftaran perniagaan baru pada tahun 2009 adalah hasil daripada pelbagai program kesedaran SSM yang dilakukan ke seluruh negara dan insentif yang diberikan dalam pakej rangsangan SSM. Pendaftaran perniagaan baru dijangka akan terus berkembang pada tahun berikutnya. 50

53 KAUNTER PENDAFTARAN, TINGKAT 17 BAB 1 SISTEM PENYAMPAIAN PERKHIDMATAN AWAM SSM

54 Suruhanjaya Syarikat Malaysia Laporan Tahunan 2009 BAB 1 SISTEM PENYAMPAIAN PERKHIDMATAN AWAM SSM Krisis sub-prima mortgage di Amerika Syarikat yang mula dirasai kesannya pada awal tahun 2008, telah mengakibatkan krisis ekonomi dan kewangan peringkat global pada tahun Mentadbir sistem perkhidmatan penyampaian awam dalam keadaan seperti ini benar-benar tugas yang mencabar. Pada tahun 2009, SSM memulakan pelbagai langkah dan usaha proaktif untuk memastikan sistem perkhidmatan awam yang sentiasa responsif dalam keadaan ekonomi global yang tidak menentu. SISTEM PERKHIDMATAN AWAM YANG RESPONSIF UNTUK TAHUN 2009 Strategi umum SSM telah memainkan peranan yang strategik dalam menyokong pelaksanaan dua pakej stimulus kerajaan dengan: Membantu dan menyokong meningkatkan kecairan domestik melalui pengenalan insentif peraturan dan dasar; Meningkatkan kemahiran, pengetahuan dan kecekapan stakeholders melalui latihan dan latihan semula; Menanamkan budaya amalan perniagaan yang baik, tadbir urus dan tanggungjawab korporat dalam komuniti perniagaan untuk mencapai kelestarian; Meningkatkan keyakinan pelabur domestik dan asing melalui inisiatif Penguatkuasaan Seimbang dan menyelaraskan keperluan undang-undang dan amalan perniagaan. SSM telah menjangka bahawa kelembapan ekonomi global dan pengucupan keluaran dalam negara kasar (KDNK) yang ketara akan mengakibatkan penurunan pemerbadanan syarikat baru. Tindakan tegas yang diambil oleh SSM untuk mengatasi situasi ini akan membantu mencapai matlamat kedua-dua pakej stimulus ekonomi untuk meningkatkan kecairan dalam negeri dan mengurangkan kesan buruk akibat pengangguran besar-besaran. Untuk memacu kegiatan ekonomi dalam negeri, SSM telah mengurangkan sementara fi yang ditetapkan untuk memulakan perniagaan. Pengurangan ini bermula sejak 1 April 2009 hingga 31 Mac

55 Pengurangan fi sementara bagi pemerbadanan syarikat dan peningkatan modal dibenarkan syarikat Untuk menggalakkan pemerbadanan syarikat baru bagi memanfaatkan peluang perniagaan baru dan yang sedia ada, SSM telah mengurangkan fi pemerbadanan dan fi yang perlu dibayar untuk meningkatkan modal dibenarkan syarikat seperti berikut: Untuk pendaftaran syarikat: MODAL DIBENARKAN SYARIKAT FI SEBELUM DISKAUN (RM) FI SELEPAS DISKAUN (RM) (i) yang mempunyai modal saham nominal yang tidak melebihi RM100,000 1, (ii) yang mempunyai modal saham nominal melebihi RM100,000 tetapi tidak melebihi RM500,000 3,000 2,550 (iii) yang mempunyai modal saham nominal melebihi RM500,000 tetapi tidak melebihi RM1 juta (iv) yang mempunyai modal saham nominal RM1 juta tetapi tidak melebihi RM5 juta 5,000 4,250 8,000 6,800 (v) yang mempunyai modal saham nominal melebihi RM5 juta tetapi tidak melebihi RM10 juta 10,000 8,500 (vi) yang mempunyai modal saham nominal melebihi RM10 juta tetapi tidak melebihi RM25 juta (vii) yang mempunyai modal saham nominal melebihi RM25 juta tetapi tidak melebihi RM50 juta (viii) yang mempunyai modal saham nominal melebihi RM50 juta tetapi tidak melebihi RM100 juta 20,000 17,000 40,000 34,000 50,000 42,500 (ix) yang mempunyai modal saham nominal melebihi RM100 juta 70,000 59,500 Penurunan fi sebanyak 10% bagi syarikat yang mempunyai modal dibenarkan tidak melebihi RM100,000 dapat memudahkan aliran tunai kebanyakan pelabur tempatan berskala kecil, asing dan domestik, yang memilih menggunakan konsep syarikat liabiliti terhad sebagai cara menjalankan perniagaan mereka. Penurunan sebanyak 15% bagi syarikat yang mempunyai modal dibenarkan melebihi RM100,000 akan mengurangkan kos menjalankan perniagaan di Malaysia secara signifikan dan meningkatkan daya saing negara dalam menarik pelabur asing ke negara ini. Pada masa syarikat multinasional menyusun semula strategi dan menukar lokasi pusat operasi dan hub pengeluaran mereka ke lokasi yang lebih mampan, Malaysia telah memanfaatkan peluang ini untuk menarik pelaburan berpotensi yang bernilai berjuta-juta ringgit dengan memberikan diskaun. Langkah ini, ditambah dengan infrastruktur yang sedia ada dan kemudahan serta mekanisme pemudahan memulakan perniagaan yang lebih baik, dijangka akan menarik kembali syarikat multinasional, konglomerat dan syarikat asing ke negara kita. 53

56 Suruhanjaya Syarikat Malaysia Laporan Tahunan 2009 Pengurangan fi sementara untuk pendaftaran dan pembaharuan pendaftaran perniagaan Kelembapan ekonomi global dan domestik juga telah mengakibatkan peningkatan pemberhentian pekerja dan kekurangan peluang pekerjaan. SSM telah meramalkan bahawa bilangan orang-orang yang akan terlibat sebagai peniaga kecil atau menceburi bidang perniagaan kecil-kecilan akan meningkat, seperti berikut: Mereka yang mempunyai pekerjaan mungkin akan menceburi bidang perniagaan kecil-kecilan untuk menambah pendapatan yang sedia ada. Sekiranya isi rumah hanya ada satu sumber pendapatan, ahli isi rumah yang lain berpotensi untuk menceburi kegiatan perniagaan kecil-kecilan untuk membantu menangani peningkatan kos dan taraf hidup. Pekerja yang diberhentikan mungkin akan menceburi bidang perniagaan kecil-kecilan untuk memperolehi pendapatan. Graduan baru dan mereka yang mencari pekerjaan mungkin akan menceburi bidang perniagaan kecil-kecilan untuk memperolehi pendapatan. Untuk memudahkan penyertaan masyarakat dalam aktiviti perniagaan, SSM telah mengurangkan fi pendaftaran dan pembaharuan perniagaan sebanyak 10% seperti berikut: PENDAFTARAN PERNIAGAAN BARU/ PEMBAHARUAN PENDAFTARAN PERNIAGAAN SEDIA ADA UNTUK TEMPOH 3 HINGGA 5 TAHUN FI SEBELUM DISKAUN (RM) FI SELEPAS DISKAUN (RM) (i) Pemilikan tunggal berdaftar atas nama sendiri (a) 3 tahun (b) 4 tahun (c) 5 tahun (ii) Pemilikan tunggal berdaftar atas nama perdagangan (a) 3 tahun (b) 4 tahun (c) 5 tahun (iii) Perkongsian (a) 3 tahun (b) 4 tahun (c) 5 tahun

57 Inisiatif pengurangan fi sementara telah menampakkan kesan positif pada tahun 2009 iaitu: Penstabilan jumlah pemerbadanan syarikat tempatan yang baru pada tahun Jumlah syarikat tempatan yang ditubuhkan pada tahun 2009 berkurangan daripada 41,599 pada tahun 2008 kepada 41,578 pada tahun 2009, iaitu penurunan sebanyak 0.05% Peningkatan sebanyak 394% untuk pendaftaran perniagaan baru untuk jangka masa lebih daripada tiga tahun; Peningkatan sebanyak 21% untuk pembaharuan pendaftaran perniagaan untuk jangka masa lebih daripada tiga tahun; dan Peningkatan jumlah pendaftaran perniagaan baru daripada 269,866 pada tahun 2008 menjadi 312,581 pada tahun 2009, peningkatan sebanyak 15.8%. Pengecualian yuran langganan untuk e-lodgement perniagaan dan syarikat Perkhidmatan e-lodgement SSM, yang secara rasmi diperkenalkan pada Januari 2008 terdiri daripada e-lodgement Perniagaan dan e-lodgement Syarikat. Sebelum menggunakan kemudahan ini, pihak berkepentingan diminta untuk membayar fi langganan tahunan RM5 untuk e-lodgement Perniagaan dan RM120 untuk e-lodgement Syarikat. Di bawah inisiatif perkhidmatan awam yang responsif, SSM juga mengecualikan sementara pembayaran fi tersebut antara 1 April 2009 dan 31 Mac Pengurangan bayaran buat sementara untuk program standard yang dianjurkan oleh Akademi Latihan SSM Ketika kegawatan ekonomi tahun 2009, kerancakan aktiviti perniagaan dan perdagangan juga telah merosot. Syarikat-syarikat ini telah mengambil kesempatan, merumus strategi baru, menstruktur semula perniagaan dan memulakan program peningkatan pelbagai pengetahuan kakitangan mereka. Walaupun syarikat mengurangkan bajet latihan mereka, kos kursus yang berpatutan dan kompetitif boleh menarik minat syarikat untuk menghantar pekerja mereka untuk tujuan latihan dan latihan semula untuk meningkatkan kompetensi dan tahap kecekapan bagi mengatasi cabaran-cabaran yang sedia ada dan yang akan datang. Bagi menyokong inisiatif kerajaan dalam menyediakan program latihan kepada orang ramai, Akademi Latihan SSM (COMTRAC) telah mengurangkan kos program latihannya daripada RM250 dan RM300 kepada RM200 mulai 1 April 2009 sehingga 31 Mac Pemotongan nama syarikat Pada tahun 2009, SSM telah memperkenalkan semula tempoh moratorium yang berkuatkuasa dari 1 April 2009 sehingga 31 Disember Walaupun sesebuah syarikat itu tidak aktif, masih terdapat kos-kos pematuhan yang perlu ditanggung. Kesempatan ini memberi peluang kepada syarikat dorman untuk menghapuskan semua liabiliti yang melibatkan kos pematuhan. 55

58 Suruhanjaya Syarikat Malaysia Laporan Tahunan 2009 Seperti yang dijangkakan, inisiatif ini memberi peluang kepada pengarah dan pemegang saham untuk menstruktur semula operasi syarikat dan meningkatkan kecekapan mereka dengan membatalkan syarikat yang tidak aktif supaya mereka boleh menumpukan perhatian kepada usaha yang berdaya maju atau memulakan pelaburan dan perniagaan baru. Daripada jumlah keseluruhan 28,026 permohonan yang diterima pada tahun 2009, 8,849 syarikat yang telah dibatalkan di bawah seksyen 308. Baki 11,838 syarikat lagi masih dalam proses pembatalan. 10,000 10,378 8,000 6,000 6,636 5,991 4,000 3,593 2, ,161 1,674 1,798 2,226 2,212 2,010 0 Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogos Sep Okt Nov Dis Permohonan Pengurusan pertanyaan dan aduan SSM menerima dan mengendalikan maklum balas pelanggan dalam bentuk pertanyaan, cadangan dan aduan-aduan berkaitan dengan kualiti produk, penyampaian perkhidmatan, prosedur, hal pembayaran, orang perseorangan atau organisasi tertentu termasuk pekerja SSM. Maklum balas pelanggan diterima melalui pelbagai saluran yang disediakan oleh SSM seperti kaunter pertanyaan/penerangan, peti cadangan, faks, surat, talian hotline dan e-mel termasuk laman sesawang SSM (e-pertanyaan dan e-aduan). Tahun lepas, SSM telah melaksanakan strategi proaktif yang memfokus kepada pelanggan dalam mengendalikan pertanyaan dan aduan orang awam agar pertanyaan dan aduan diurus dan ditangani mengikut piawaian industri. Dalam hal ini, polisi-polisi berikut diperkenalkan pada tahun 2009: Pertanyaan/aduan yang disampaikan secara lisan perlu diselesaikan dengan segera. Aduan bertulis yang diterima perlu dimaklumkan kepada si pengadu dalam tempoh tiga hari bekerja sekiranya aduan itu tidak dapat diselesaikan dengan segera. Pertanyaan/aduan bertulis (melalui surat, e-mel) mesti dijawab dalam tempoh tiga hari bekerja. Pertanyaan/aduan yang melibatkan isu-isu berkaitan operasi perlu diselesaikan dalam tempoh 14 hari. Pertanyaan/aduan yang rumit dan memerlukan pemeriksaan/ siasatan lanjut hendaklah diselesaikan setelah pemeriksaan/ siasatan berakhir. 56

59 SSM mempunyai asas pelanggan yang luas dan berbeza-beza, dianggarkan seramai 7.5 juta yang terdiri daripada peniagapeniaga tempatan dan asing, pengarah syarikat, pemegang saham, pemilik perniagaan, rakan kongsi, para profesional seperti setiausaha syarikat, akauntan, peguam, pegawai-pegawai jabatan dan agensi Kerajaan termasuk sektor swasta dan organisasiorganisasi bukan Kerajaan. Ibu pejabat SSM di Kuala Lumpur mengendalikan secara purata lebih daripada 1,000 pelanggan setiap hari, sama ada secara bersemuka di Kaunter Penerangan SSM atau melalui panggilan telefon (talian am, hotline) dan e-mel. Sebahagian besar pelanggan (iaitu pemilik tunggal dan rakan kongsi) yang berurusan berkaitan perniagaan masih memilih untuk datang dan membuat pertanyaan secara konvensional iaitu melalui interaksi di kaunter-kaunter SSM. Manakala, bagi perkara-perkara berkaitan syarikat, statistik SSM menunjukkan pihak berkepentingan lebih memilih untuk berinteraksi dengan SSM melalui e-mel atau telefon. Carta di bawah menunjukkan corak pihak berkepentingan berinteraksi dengan SSM. Jumlah Pertanyaan Diterima Oleh Unit Khidmat Pelanggan Tahun 2006, 2007, 2008 & 2009 Jumlah Pertanyaan 140, , , , , , ,000 60,000 40,000 20, ,246 13,303 11,222 Kaunter Penerangan ROC 7,580 28,355 Kaunter Penerangan ROB 4,617 16,549 31,244 Hotline 34,675 1,179 1,743 2,405 Pertanyaan e-mel 2, e-aduan mygov 23 Pada tahun 2006 jumlah pertanyaan melalui hotline hanya 4,617 sahaja tetapi telah meningkat kepada 34,675 dalam tahun 2009, bertambah sebanyak 651%. Begitu juga, pertanyaan melalui e-mel telah meningkat dengan ketara sebanyak 154% iaitu 2,998 pada tahun 2009 daripada 1,179 dalam tahun Kebanyakan pertanyaan yang diterima pada tahun 2009 berkaitan dengan produk baru SSM yang berasaskan internet atau perkhidmatan online seperti e-info, e-lodgement dan SSM Mobile Info. Perkhidmatan ini telah meningkatkan komunikasi interaktif untuk pelanggan mendapatkan maklumat dan penjelasan lanjut berhubung e-perkhidmatan yang SSM perkenalkan. Peningkatan mendadak pertanyaan melalui hotline dan e-mel merupakan petanda jelas bahawa aktiviti-aktiviti yang dijalankan oleh SSM dalam tahun-tahun kebelakangan ini telah menghasilkan impak yang signifikan ke atas masyarakat peniagaan dan kewujudan SSM dirasai dikalangan pihak berkepentingan. Rekod kami menunjukkan kesemua pertanyaan telah ditangani dengan sewajarnya menurut tempoh waktu dan cara seperti dinyatakan dalam piawaian perkhidmatan. 57

60 Suruhanjaya Syarikat Malaysia Laporan Tahunan 2009 Perkhidmatan e-lodgement SSM Perkhidmatan e-lodgement SSM terdiri daripada perkhidmatan e-lodgement Perniagaan dan perkhidmatan e-lodgement Syarikat. Sebagai usaha yang berterusan untuk menambahbaik inisiatif e-kerajaan, SSM telah bekerjasama dengan Unit Perancangan Pemodenan Pentadbiran dan Pengurusan Malaysia (MAMPU) untuk menjalankan satu bengkel bersama pembekal sistem. Bengkel bersama ini telah mencapai satu persetujuan oleh semua pihak untuk melaksanakan aktiviti penambahbaikan perkhidmatan e-lodgement yang sedia ada dengan memigrasikan Portal Perkhidmatan Awam (Public Service Portal II/PSP II) kepada Portal Perkhidmatan Awam III (PSP III) yang baru dibangunkan. PSP III yang baru ini telah berjaya dilancarkan pada 7 Mei Penambahbaikan ini memfokus pada ciri-ciri yang lebih mesra pengguna untuk tujuan serah simpan dokumen. Ciri-ciri ini terdiri daripada validasi sistem dan format borang aplikasi untuk diisi oleh pengguna. Validasi ini melalui mesej pop up yang direka untuk memberitahu pengguna tentang peraturan tertentu dan parameter yang mereka perlu ketahui serta tindakan yang perlu diambil. Penambahbaikan kepada format borang yang ditetap telah mewujudkan baris jadual dinamik yang mudah dan mengurangkan mukasurat pada sesuatu borang yang tertentu. Bagi menggalakkan penggunaan perkhidmatan e-lodgement, SSM telah menjalankan promosi besar-besaran dan program kesedaran di seluruh negara berhubung penggunaan e-lodgement kepada pihak berkepentingan melalui seminar, taklimat dan latihan. Kumpulan yang menjadi sasaran program tersebut termasuklah setiausaha syarikat, ahli persatuan profesional, dewan perniagaan, persatuan perniagaan dan agensi kerajaan. Kiosk e-lodgement diwujudkan di semua pejabat SSM, tempat pameran, Kaunter Bergerak Pendaftaran Perniagaan (KBPP) dan kaunter litar untuk melatih para pelanggan. Inisiatif promosi juga dilakukan melalui wawancara dan media laporan, penerbitan risalah, penyediaan manual, garis panduan, brosur rujukan dan soal-jawab berhubung dengan perkhidmatan dalam talian di laman sesawang SSM. Selain daripada itu, SSM juga mengadakan taklimat dan sesi latihan praktikal percuma dua kali sebulan di ibu pejabat SSM di Kuala Lumpur. Individu yang berminat diminta untuk mendaftar dengan Akademi Latihan SSM (COMTRAC) untuk menghadiri sesi latihan yang berdasarkan siapa cepat dia dapat menurut tarikh dan jadual latihan yang diumumkan di laman sesawang SSM. Oleh kerana sambutan yang diterima amat menggalakan, sesi penerangan percuma e-lodgement ini akan dilanjutkan ke tahun Program latihan e-lodgement juga dilakukan dengan kerjasama syarikat-syarikat utama, badan-badan profesional dan NGO seperti (IACS) dan Petronas. 58

61 Sejumlah 950 peserta terlibat dalam program latihan e-lodgement percuma yang dilaksanakan oleh SSM pada tahun Program kesedaran yang rapi bagi mempromosi penggunaan e-lodgement telah membuahkan hasil seperti yang ditunjukkan berikut: Transaksi e-lodgement Syarikat ,207 1, , ,384 5,151 9,299 11,444 17,409 Jumlah Borang 48C Borang 48B Borang 49 Borang 11 Borang 24 Borang 53 Borang 44 Penyata Tahunan dengan Akaun Penyata Tahunan dengan EPC Serahan Pertama Pemerbadanan Carian Nama Transaksi e-lodgement Perniagaan 109, ,436 Jumlah 1,717 2,016 19,330 14,800 3,501 7,106 30,437 34,025 Penamatan Perubahan Perniagaan Pembaharuan Perniagaan Baru Pendaftaran 54,263 59,489 Carian Nama Statistik menunjukkan peningkatan sebanyak 87.2% dalam jumlah urus niaga e-lodgement syarikat dan peningkatan 7.5% untuk e-lodgement perniagaan pada tahun 2009 berbanding dengan tahun

62 Suruhanjaya Syarikat Malaysia Laporan Tahunan 2009 Perkhidmatan e-info SSM Perkhidmatan e-info SSM telah menunjukkan prestasi terbaik sejak ianya diperkenalkan pada bulan Julai Pada tahun 2009, SSM telah mengambil langkah menutup kaunter bagi perolehan maklumat syarikat dan perniagaan secara berperingkat dan melaksanakan urusan tersebut secara online sepenuhnya. Pelaksanaan ini dilakukan secara berperingkat di seluruh negara bermula dengan Kuala Lumpur, Selangor dan Negeri Sembilan yang dimulakan pada 6 Oktober 2008 dan diperkenalkan ke seluruh negara pada bulan April Maklumat lanjut berhubung perolehan maklumat korporat dan perniagaan adalah seperti berikut: TARIKH LIPUTAN MAKLUMAT 2 Januari 2009 Kuala Lumpur, Selangor dan Negeri Sembilan 1 Mac 2010 Negeri-negeri lain di Semenanjung Malaysia 1 April 2009 Sabah dan Sarawak 1 April 2009 Penutupan kaunter maklumat syarikat dan perniagaan seluruh negara Bayaran maklumat dibeli: Yuran standard: RM13 untuk pembelian melalui e-card/ akaun prabayar dan MEPS tunai RM15 untuk pembelian melalui kad kredit Inisiatif ini telah mengubah cara pembekalan maklumat syarikat dan perniagaan melalui kaunter kepada penyampaian maklumat berasaskan online. Ini telah membolehkan akses kepada maklumat syarikat dan perniagaan dengan masyarakat di luar kekangan kaunter fizikal. Langkah ini telah membolehkan masyarakat untuk memperolehi maklumat syarikat dan perniagaan dengan mudah dari mana sekalipun melalui kemudahan internet. Tambahan pula, maklumat tersebut dapat diperolehi pada setiap masa dan boleh juga diakses di luar sempadan Malaysia. Meskipun SSM telah berhijrah sepenuhnya kepada bekalan maklumat online, bagi memudahkan dan mendidik para pelanggan berkenaan dengan penggunaan perkhidmatan e-info, kiosk e-info telah disediakan di semua pejabat SSM di seluruh negara. Pada dasarnya, transaksi yang dilakukan di e-kiosk SSM adalah maklumat e-info tetapi ia berfungsi sebagai platform untuk melakukan transaksi tersebut. Selain itu, Cyber Guides telah dilatih dan ditempatkan di setiap kiosk masing-masing untuk membantu para pelanggan melakukan transaksi melalui perkhidmatan e-info. Langkah ini bertujuan untuk membiasakan pengguna dengan perkhidmatan ini supaya pada masa depan, transaksi dapat dilakukan secara online dari rumah atau pejabat masing-masing. Statistik di bawah menunjukkan peningkatan yang progresif dalam penggunaan perkhidmatan e-info SSM di seluruh negara: Transaksi Pendapatan (RM) Transaksi Pendapatan (RM) Transaksi Pendapatan (RM) Jumlah 85,847 1,217, ,234 3,038,959 1,024,705 10,678,116 60

63 Pecahan penggunaan perkhidmatan e-info SSM mengikut bulan: BULAN Online (A) Kadar Penggunaan Kiosk (B) Kadar Penggunaan Jumlah (A+B) Januari 42, % 28, % 71,514 Februari 55, % 32, % 88,402 Mac 67, % 31, % 98,204 April 66, % 31, % 98,139 Mei 63, % 26, % 89,399 Jun 65, % 28, % 93,895 Julai 74, % 30, % 105,136 Ogos 68, % 24, % 93,578 September 65, % 22, % 87,955 Oktober 73, % 25, % 99,439 November 68, % 26, % 95,023 Disember 68, % 28, % 97,599 Jumlah 713, % 311, % 1,024,705 Setakat bulan Disember 2009, perbandingan di antara penggunaan transaksi online luaran dan SSM e-info kiosk adalah pada kadar 69.69% dan 30.31% masing-masing. Peningkatan ini disebabkan oleh inisiatif pengenalan e-info yang diwajibkan dan kesedaran masyarakat mengenai kelebihan transaksi secara online berbanding transaksi yang dilakukan menerusi kiosk. Berasaskan kadar purata 70% penggunaan transaksi online luaran, SSM mensasarkan kadar penggunaan sebanyak 90% dicapai pada penghujung tahun SSM juga telah mengenalpasti peningkatan bagi pelanggan antarabangsa yang memohon mendapatkan maklumat dan profil syarikat dan perniagaan melalui perkhidmatan SSM e-info pada tahun 2009 berbanding tahun 2008 seperti yang ditunjukkan di bawah: NEGARA Singapura 1,906 16,916 21,590 Hong Kong 239 3,119 3,602 United Kingdom 198 4,438 4,752 Amerika Syarikat 346-3,775 Australia 107 1,608 2,250 India 421 3,952 2,256 Jepun 107 1,981 1,950 China ,176 Filipina 170 1,813 1,620 Jerman Lain-lain Jumlah 3,584 38,563 43,703 61

64 Suruhanjaya Syarikat Malaysia Laporan Tahunan 2009 Kaunter Bergerak Pendaftaran Perniagaan Kaunter Bergerak Pendaftaran Perniagaan (KBPP) tetap merupakan salah satu inisiatif utama SSM dalam usaha mendekati komuniti perniagaan. KBPP menawarkan saluran alternatif untuk perkhidmatan pendaftaran perniagaan SSM dan bertindak sebagai platform penyebaran maklumat dan penerapan kesedaran dikalangan komuniti perniagaan tentang keperluan pematuhan Akta Pendaftaran Perniagaan Akta tersebut menyediakan rangka kawal selia bagi pendaftaran perniagaan pemilikan tunggal dan perkongsian yang terpakai di Semenanjung Malaysia dan Wilayah Persekutuan Labuan. Pada tahun 2009, KBPP telah meningkatkan aktiviti KBPP di lokasi strategik seperti pasar, pasaraya besar dan kompleks beli belah. SSM juga menawarkan khidmat KBPP di pejabat majlis perbandaran bagi memudahkan komuniti perniagaan untuk mendapatkan kelulusan pendaftaran perniagaan, pembaharuan dan mendapatkan lesen perniagaan dan permit dari majlis perbandaran. Hasil yang dikutip melalui khidmat KBPP terus meningkat berbanding tahun sebelumnya ekoran daripada peningkatan aktiviti sepanjang tahun seperti yang ditunjukkan dalam jadual di bawah. Dalam tahun 2009 sahaja, sejumlah RM 6,850,330 berjaya diperolehi melalui perkhidmatan KBPP berbanding RM 5,436,357 pada 2008 dan RM 2,305,382 pada Peningkatan adalah sebanyak 26% pada tahun 2009 berbanding tahun Jumlah Hasil (RM) KBPP Seluruh Negara 5,436,357 (2008) 37% 47% 6,850,330 (2009) 16% 2,305,382 (2007) 62

65 Pada tahun lepas, peningkatan juga tercatat dari segi kekerapan pelaksanaan KBPP dan kawasan yang diliputinya. Sejumlah 2,044 KBPP telah diadakan di 1,535 lokasi berbanding 1,601 KBPP diadakan di 1,364 lokasi pada tahun Hasilnya, inisiatif KBPP tahun lalu merekodkan 48,856 pendaftaran perniagaan baru dan 29,711 pembaharuan pendaftaran perniagaan berbanding 41,260 pendaftaran perniagaan baru dan 21,112 pembaharuan pada tahun 2008 iaitu peningkatan sebanyak 18% dan 41% masing-masing. Statistik perbandingan pendaftaran dan pembaharuan melalui KBPP sejak tahun 2007 adalah seperti ditunjukkan di bawah: Jumlah Pendaftaran Baru dan Pembaharuan Perniagaan KBPP Seluruh Negara 5,000 4,000 3,000 2,000 1,000 13,338 17,296 21,112 41,260 29,711 48, Pembaharuan Perniagaan Pendaftaran Baru Perniagaan Maklumat lengkap mengenai aktiviti KBPP di negeri-negeri terlibat sepanjang tahun 2009 adalah seperti ditunjukkan di bawah: NEGERI Kekerapan KBPP Jumlah Pendaftaran Baru Jumlah Pembaharuan HASIL (RM) Kuala Lumpur 544 5,372 7,725 1,156,465 Johor 143 3,298 8,826 1,233,652 Kedah 407 5,252 8,239 1,211,362 Pahang 124 2,852 5, ,844 Penang 126 4,428 4, ,875 Perak 111 2,069 4, ,868 Selangor 128 1,957 1, ,014 Melaka 117 1,443 1, ,187 N.Sembilan 108 1,033 2, ,326 Terengganu , ,228 Kelantan 78 1,052 1, ,436 Perlis ,583 Labuan ,021 Jumlah 2,044 29,711 48,856 6,850,330 Walaupun statistik menunjukkan Kuala Lumpur mencatatkan jumlah sesi KBPP paling tinggi, tetapi dari segi pungutan hasil, Kuala Lumpur telah didahului oleh Johor dan Kedah. Keadaan ini disebabkan oleh faktor pemilihan lokasi dan juga penyebaran maklumat berhubung KBPP tersebut sebelum ianya dilancarkan. Statistik jelas menunjukkan bahawa pemilihan lokasi yang tepat dan publisiti yang meluas adalah kunci kepada kejayaan setiap sesi KBPP. 63

66 Suruhanjaya Syarikat Malaysia Laporan Tahunan 2009 Kaunter Litar SSM Pada tahun 2009, melalui kesinambungan kerjasama dengan empat majlis perbandaran iaitu Dewan Bandaraya Kuala Lumpur (DBKL), Majlis Perbandaran Sepang (MP Sepang), Majlis Perbandaran Ampang Jaya (MPAJ), dan Majlis Perbandaran Kajang (MPKJ), SSM telah menubuhkan kaunter litar dalam premis mereka. Ini telah memudahkan proses pendaftaran dan pembaharuan perniagaan dan juga mendapatkan lesen menjalankan perniagaan kerana kedua-duanya boleh dilakukan serentak di bawah satu bumbung. Peniaga yang mahu mendapatkan lesen berniaga dan permit daripada majlis perbandaran perlu mendaftarkan atau memperbaharui pendaftaran perniagaan mereka dengan SSM terlebih dahulu sebelum lesen berniaga dikeluarkan. Kerjasama ini antara DBKL, MP Sepang, MPAJ dan MPKJ merupakan usaha strategik memandangkan SSM dan pihak majlis perbandaran bersama-sama mendapat faedah hasil daripada kerjasama ini. TAHUN Kekerapan Pendaftaran Baru 66 1,198 1,390 Pembaharuan 27 5,895 3,841 Perubahan Penamatan Kaunter Perkhidmatan SSM Hasil daripada kajian yang dilakukan SSM mengenai tumpuan aktiviti oleh peniaga kecil, pada 3 Ogos 2009 SSM telah membuka Kaunter Perkhidmatan Pendaftaran Perniagaan (KPPP) yang pertama di Majlis Perbandaran Selayang. KPPP menyediakan perkhidmatan pendaftaran, kemaskini maklumat dan penamatan perniagaan. Berbeza dengan KBPP, penubuhan KPPP adalah tetap di kawasan yang dikenalpasti sebagai strategik yang menjadi tumpuan aktiviti perniagaan kecil. KPPP Selayang telah membantu perniagaan di sekitar kawasan seperti Selayang Baru, Taman Melati, Gombak, Batu Caves, Kepong dan juga meliputi komuniti perniagaan di daerah Rawang, Kuang, Kundang, Sungai Tua, Sungai Choh, Sungai Buloh, Karak, Genting Sempah dan Damansara. Respon daripada orang awam terhadap KPPP ini sangat menggalakkan seperti ditunjukkan di dalam jadual di bawah: BULAN Pendaftaran Baru Pembaharuan Pendaftaran Penukaran Pelanggan Ogos ,631 September ,379 Oktober ,456 November ,290 Disember ,124 93,414 HASIL (RM) Jumlah 933 2, , ,170 64

67 e-sijil untuk pendaftaran perniagaan dan penukaran maklumat perniagaan Pengeluaran sijil untuk perniagaan baru dan penukaran sekarang adalah sepenuhnya melalui platform elektronik. Tandatangan Pendaftar tidak lagi diperlukan. Inisiatif ini bukan sahaja mengelakkan kesulitan dan kekeliruan berhubung sijil yang dikeluarkan melalui kaunter dan e-lodgement tetapi juga mampu mempercepatkan proses pengeluaran sijil-sijil tersebut. Membantu proses carian nama Bagi membantu orang awam dalam permohonan carian nama untuk penubuhan perniagaan baru, mulai tahun 2009, SSM telah memperkenalkan kemudahan yang membolehkan proses saringan carian nama dilakukan secara online melalui laman sesawang SSM sebelum menyerahkan permohonan mereka di kaunter SSM atau melalui perkhidmatan e-lodgement. Inisiatif ini telah memberi penjimatan besar kepada orang awam kerana permohonan nama yang ditolak atas sebab menyerupai nama sedia ada telah berkurangan dan ini merupakan suatu langkah utama bagi SSM dalam meningkatkan tahap penyampaian perkhidmatan secara keseluruhan kepada orang ramai. Pengenalan kepada kemudahan ini telah menyumbang kepada peningkatan yang ketara bagi permohonan carian nama melalui e-lodgement iaitu dari 5,151 pada tahun 2008 kepada 12,152 pada tahun 2009, iaitu peningkatan sebanyak 136%. Naik Taraf Sistem Server untuk Infrasruktur Dapatan Tinggi Mengambilkira perancangan masa hadapan dalam usaha meningkatkan kecekapan sistem penyampaian perkhidmatan, infrastruktur ICT telah dinaiktaraf. Inisiatif ini merupakan sebahagian daripada Pelan Strategik ICT SSM pada tahun Projek ini memfokus untuk menaik taraf sistem perkhidmatan server syarikat dan perniagaan (CBS) dan Sistem Bekalan Maklumat dan Pengurusan Dokumen Bersepadu (IDAMAN), dua sistem utama yang sedang digunakan SSM. Projek ini terdiri daripada pemerolehan dan peranti storan (storage devices) server baru dan pemacu ruang simpanan untuk menaik taraf server tersebut untuk menampung keupayaan infrastruktur dapatan tinggi dalam memastikan gangguan minimum kepada sistem sewaktu kegagalan sistem server. Server yang baru akan bertindak sebagai server sokongan dan jika berlaku kegagalan server utama, ia secara automatik menggantikan server yang mengalami kegagalan dan meneruskan perkhidmatan kepada pengguna. Projek ini telah siap sepenuhnya dan dilancarkan pada Oktober Hasilnya, gangguan pada sistem telah dapat dikurangkan dan kestabilan sistem dapat ditingkatkan. Latihan dan pembelajaran pekerja SSM menyedari bahawa suatu sistem penyampaian perkhidmatan awam yang cekap dan berkesan tidak mustahil dicapai jika organisasi mempunyai pasukan pekerja yang cekap, berkebolehan dan berpengetahuan. Oleh kerana itu, SSM menekankan kepentingan meningkatkan kebolehan dan kecekapan pekerja kerana ini merupakan tunggak dalam memastikan perkhidmatan yang cekap sepertimana yang diharapkan oleh orang ramai. 65

68 Suruhanjaya Syarikat Malaysia Laporan Tahunan 2009 Pada 2009, sebanyak 108 program dijalankan oleh COMTRAC melalui Program Peningkatan Pengetahuan untuk Pekerja (KEEP). Pada tahun lepas program ini telah dihadiri oleh 2,150 pekerja SSM. Topik yang dibentangkan adalah menyeluruh, termasuk kursus mengenai Akta Syarikat 1965, Akta Pendaftaran Perniagaan 1956, ICT, akaun kewangan, kefasihan berbahasa Inggeris, kemahiran penulisan perniagaan dalam bahasa Inggeris, penggubalan undang-undang, proses dan prosidur dalaman dan halhal polisi kewangan SSM, sumber manusia dan pentadbiran. Selain program KEEP anjuran COMTRAC, seramai 251 pekerja SSM telah menghadiri 115 program luaran antaranya Understand Financial Information, Fraud Prevention Workshop, Training for Trainers dan Forensic Accounting. COMTRAC juga menganjurkan Persidangan Penguatkuasaan dengan kerjasama Pejabat Penguatkuasaan SSM di Kuala Lumpur pada 21 Oktober 2009 dengan penyertaan seramai 115 pegawai penguatkuasa SSM. Objektif persidangan ini adalah: Mengenal pasti cabaran-cabaran semasa penguatkuasaan kearah mencapai sasaran kadar pematuhan syarikat. Menyediakan kaedah alternatif dalam menghadapi rintangan masa hadapan. Memastikan pemahaman terhadap falsafah penguatkuasaan seimbang. Menyemai semangat kerja berpasukan di kalangan pegawai penguatkuasaan. Kaji selidik Analisa Jurang Latihan Bagi Program Pembangunan Sumber Dalaman SSM COMTRAC telah memformulasi dan menjalankan kaji selidik Analisa Jurang Latihan (TGA) pada tahun 2009 untuk mengenal pasti jurang kompetensi teknikal pekerja serta keperluan latihan mereka. TGA merupakan satu mekanisme untuk mengenalpasti keperluan latihan individu pekerja dengan tepat pada setiap tahun. Ia bukan sahaja berfungsi sebagai satu mekanisme penilaian tetapi juga sumber maklumat kepada penyelia berhubung latihan yang telah dihadiri oleh pekerja-pekerja dibawah seliaannya sepanjang tahun dan sebagai dokumen rujukan pembangunan kompetensi setiap pekerja. TGA juga boleh membantu COMTRAC dan Bahagian Sumber Korporat (CRD) untuk menentukan dan merangka pelan latihan komprehensif yang diperlukan oleh seseorang pekerja. Paling utama, hasil kajian TGA dapat membantu COMTRAC dan CRD memantau jurang kompetensi teknikal dan prestasi setiap pekerja. Kajiselidik TGA 2009 telah berjaya dilaksanakan dan hasil kajian telah dibentangkan di mesyuarat Panel Penasihat COMTRAC. Pihak Pengurusan Eksekutif SSM dan Anggota Suruhanjaya juga telah dimaklumkan. Keputusan itu juga telah dihebahkan kepada semua pekerja SSM bagi mewujudkan kesedaran terhadap tahap kompetensi, jurang yang dikenal pasti dan tahap kompetensi tersebut akan direkod dan dipantau oleh penyelia masing-masing. 66

69 Penilaian Keberkesanan Latihan COMTRAC telah mengadakan ujian penilaian secara konsisten untuk mengukur tahap keberkesanan progam latihan dan tahap pengetahuan pekerja sebelum dan selepas program latihan. Mekanisme penilaian yang digunakan ialah Learning Evaluation Assessment. Dapatan penilaian ini menggambarkan trend yang memberangsangkan. (i) Knowledge Enhancement for Employees Programme (KEEP) (mengandungi 22 modul) Secara keseluruhannya, hasil dapatan penilaian menunjukkan peningkatan tahap pengetahuan daripada 54% kepada 76% bagi kesemua modul berkaitan Undang-undang, Proses dan Prosedur, Polisi Pentadbiran dan Pengurusan. (ii) English Writing Programme Ujian pra-penilaian Program Penulisan Bahasa Inggeris ini telah menunjukkan jumlah keseluruhan markah sebanyak 66% dalam Bagaimana Menulis secara Efektif dan penulisan bahasa Inggeris, manakala skor pasca ujian selepas menghadiri dua (2) hari program bagi tahap Asas, Pertengahan dan Lanjutan bagi Program Bahasa Inggeris mewujudkan pencapaian 80% dalam kefasihan dan keupayaan menulis dalam Bahasa Inggeris. (iii) Microsoft Office 2007 Training Programme Untuk melengkapkan pekerja SSM dengan pengetahuan ICT yang terkini, COMTRAC telah menganjurkan program latihan Microsoft Office Hasil keseluruhan bagi markah yang diperolehi daripada pra-ujian ialah 33%, manakala terdapat peningkatan sebanyak 56% setelah menghadiri dua (2) hari program tahap Asas, Pertengahan dan Lanjutan Microsoft Office 2007 ini. 67

70

71 BAB 2 LAPORAN PENGUATKUASAAN SEIMBANG

72 Suruhanjaya Syarikat Malaysia Laporan Tahunan 2009 BAB 2 LAPORAN PENGUATKUASAAN SEIMBANG Untuk mencapai matlamat Penguatkuasaan Seimbang oleh (SSM) melibatkan keseimbangan di antara: (i) aktiviti penguatkuasaan konvensional (seperti: pemantauan, siasatan, pendakwaan dan tawaran kompaun) dan mendidik pihak-pihak berkepentingan. (ii) merintis tindakan jenayah dan pentadbiran. Pendekatan Penguatkuasaan Seimbang pertama kali diperkenalkan pada tahun 2006, dan diteruskan dengan lebih bersungguhsungguh pada tahun Pendekatan SSM menjangkau bukan sahaja kepada menghukum sesuatu kesalahan. Yang paling penting, SSM berusaha untuk mencipta persekitaran korporat dan perniagaan yang lestari dengan mewujudkan kesedaran melalui pendidikan kepada pihak-pihak yang berkepentingan. PENGURUSAN ADUAN Sebanyak 1,049 aduan telah diterima pada tahun 2009 yang merangkumi 762 aduan terhadap syarikat dan 287 aduan terhadap perniagaan. Semua aduan yang diterima telah dikaji dengan teliti dan dianalisa oleh Jawatankuasa Aduan SSM bagi memastikan aduan itu diselesaikan dengan cepat dan sistematik. Jumlah aduan yang diselesaikan dalam hal berkaitan syarikat meningkat sebanyak 49% berbanding dengan tahun Bagi aduan mengenai perniagaan (iaitu pemilikan tunggal dan perkongsian) pula, kadar penyelesaian meningkat kepada 95%. Jadual berikut menunjukkan jumlah aduan yang diterima dan diselesaikan dari tahun 2007 hingga ADUAN DITERIMA ADUAN SELESAI Tahun Syarikat Perniagaan Jumlah ,

73 Seiring dengan peningkatan tahap kesedaran terhadap peruntukan undang-undang, pihak-pihak yang berkepentingan menjadi lebih proaktif untuk mendekati SSM dan melaporkan pelbagai kemungkinan kesalahan yang boleh berlaku. Kebanyakan aduanaduan yang dilaporkan adalah melibatkan penipuan dan kesalahan yang serius. Butiran terperinci jenis-jenis aduan ditunjukkan dalam jadual di bawah: JENIS-JENIS ADUAN JUMLAH SYARIKAT PERNIAGAAN Penipuan dan kesalahan serius Penyerah simpanan maklumat palsu/ mengelirukan Perniagaan tidak berdaftar atau telah tamat tempoh/ syarikat tidak berdaftar Pengambilan deposit secara haram/ tawaran saham kepada orang awam 7 3 Skim pelaburan haram/ tidak berdaftar 58 7 Ketidakpatuhan Rutin Ketidakpatuhan Asas Seksyen 143, 165 and 169, Akta Syarikat 1965 (AS 1965) dan Seksyen 11A, Akta Pendaftaran Perniagaan 1956 (APP 1956) 49 1 Lain-lain ketidakpatuhan Salahlaku Pengarah Kegagalan untuk membuat pengumuman/ pemberitahuan 6 N/A Gagal memenuhi tugas-tugas fidusiari sebagai pengarah 43 N/A Pengarah yang tidak layak (bankrap, sabitan lampau) 22 N/A Salahlaku oleh Setiausaha Syarikat 42 1 Aduan terhadap SSM Aduan terhadap perkhidmatan SSM 2 3 Persamaan nama syarikat 8 9 Kesilapan di dalam daftar 7 0 Pertanyaan Am Isu di luar bidang kuasa yang merangkumi isu pekerjaan/ buruh, kesalahan-kesalahan di bawah Kanun Keseksaan dan sebagainya) Tiada tindakan selanjutnya yang merangkumi pelbagai isu yang mana tindakan tidak boleh dikuatkuasakan oleh SSM Lain-lain 23 0 Jumlah

74 Suruhanjaya Syarikat Malaysia Laporan Tahunan 2009 Jadual berikutnya menunjukkan pelbagai tindakan yang diambil terhadap aduan yang diterima pada tahun 2009: TINDAKAN YANG DIAMBIL SYARIKAT PERNIAGAAN Rujuk ke Bahagian Siasatan Rujuk ke Bahagian Pematuhan Rujuk ke Bahagian Perkhidmatan Perundangan 7 4 Rujuk ke Bahagian Pemasaran dan Pembangunan Perniagaan 2 0 Rujuk ke Bahagian Perkhidmatan Pendaftaran 32 8 Luar Bidang Kuasa- rujuk ke agensi lain yang berkaitan Tiada tindakan selanjutnya JUMLAH Tahun 2009 juga menyaksikan SSM menjalin kerjasama lebih erat dan menyelaraskan tindakan dengan Kementerian Perdagangan Dalam Negeri, Koperasi dan Kepenggunaan (KPDNKK), Biro Pengaduan Awam (BPA), Suruhanjaya Koperasi Malaysia, Perbadanan Harta Intelek Malaysia (PHIM), Perbadanan Nasional Berhad, Maktab Kerjasama Malaysia dan Bank Kerjasama Rakyat Malaysia Berhad dalam pengurusan aduan-aduan yang melibatkan kepentingan bersama. Seksyen Aduan SSM juga memberikan sokongan yang bernilai kepada BPA dengan menghantar wakil-wakilnya dalam tiga (3) forum mesyuarat umum yang diatur oleh BPA untuk memberi penerangan kepada pihak-pihak yang berkepentingan mengenai skim pelaburan haram. PENYIASATAN KE ATAS KESALAHAN-KESALAHAN Pada tahun 2009, sebanyak 531 kes yang disiasat melibatkan pelbagai kesalahan di bawah AS 1965 dan APP Butiran kes adalah seperti di bawah: No. SEKSYEN KESALAHAN (AS 1965) 1. Seksyen 9 Bertindak sebagai juruaudit syarikat walaupun merupakan seorang pegawai syarikat atau tidak mempunyai lesen juruaudit yang sah 2. Seksyen 15 Melanggar sekatan dan larangan syarikat sdn. bhd. 3. Seksyen 27(8) Ingkar dalam memenuhi keperluan berhubung sebuah syarikat sendirian berhad 4. Seksyen 84 Penerbitan kenyataan untuk melanggan skim kepentingan 5. Seksyen 91 Pengeluaran atau penawaran kepada orang awam untuk langgan atau pembelian pemilikan tanpa kelulusan surat ikatan 6. Seksyen 125 Seseorang bankrap yang belum dilepaskan bertindak sebagai pengarah 7. Seksyen 131 Kegagalan pengarah mendedahkan kepentingannya 8. Seksyen 132 Pelanggaran tugas-tugas fidusiari oleh pengarah 9. Seksyen 133 Pemberian pinjaman kepada pengarah-pengarah 10. Seksyen 363 Penawaran saham dan kepentingan kepada orang awam tanpa prospektus 11. Seksyen 364(2) Membuat pernyataan palsu dan mengelirukan atau membenarkannya dibuat 12. Seksyen 366 Mendorong mana-mana individu untuk melabur wang secara frod 13. Seksyen 367 Menggunakan nama perniagaan Berhad atau Limited secara tidak betul No. SEKSYEN KESALAHAN (APP 1956) 14. Seksyen 12(1)(d) Menyerahsimpan maklumat yang salah dan tidak tepat 72

75 Daripada 531 buah kes disiasat, 29.7% berkaitan dengan kesalahan Seksyen 125(1) AS 1965 yang melibatkan seorang bankrap yang belum dilepaskan bertindak sebagai pengarah syarikat; 29% berkaitan dengan kesalahan Seksyen 364(2) AS 1965 yang melibatkan membuat pernyataan palsu dan mengelirukan kepada SSM; 17.3% berkaitan dengan pelanggaran tugas-tugas fidusiari oleh pengarah dibawah Seksyen 132 AS 1965 dan 15.4% daripada kes-kes berkaitan dengan pelanggaran Seksyen 12(1)(d) APP 1956 yang melibatkan serah simpan maklumat palsu atau mengelirukan kepada SSM. Kertas siasatan baru yang dibuka dan diselesaikan Pada tahun 2009, sejumlah 326 kertas siasatan baru telah dibuka, 260 kertas siasatan telah diselesaikan Dibuka Diselesaikan Daripada 326 kes baru disiasat tahun lalu, 40 kes berkait dengan kesalahan serius berhubung pelanggaran tadbir urus korporat. Ini termasuk pelanggaran tugas-tugas fidusiari oleh pengarah syarikat dan pegawai sementara 66 kes berhubung dengan serah simpan laporan palsu atau mengelirukan. Selain itu, 116 kes disiasat untuk pelbagai jenis kesalahan yang lain, yang mana 112 kes melibatkan orang bankrap yang belum dilepaskan bertindak sebagai pengarah syarikat. Berdasarkan kelulusan untuk mendakwa yang diperolehi daripada Pejabat Peguam Negara, SSM telah, buat pertama kalinya pada tahun 2009 memulakan siasatan ke atas 3 kes yang melibatkan kesalahan pengubahan wang haram dibawah Seksyen 366 AS Seksyen 366 AS 1965 telah diklasifikasikan sebagai satu kesalahan Predikat di bawah Akta Pencegahan Pengubahan Wang Haram & Pencegahan Pembiayaan Keganasan 2001 (AMLATFA). 73

76 Suruhanjaya Syarikat Malaysia Laporan Tahunan 2009 KESALAHAN-KESALAHAN YANG DIDAKWA Berikutan peningkatan aktiviti penyiasatan yang signifikan pada tahun 2009, bilangan kes yang didakwa di bawah AS 1965 dan APP 1956 telah meningkat sebanyak 21.97%, iaitu daripada 5,567 tindakan pendakwaan pada tahun 2008 kepada 6,790 tindakan pendakwaan pada tahun Tambahan pula, lebih banyak tindakan pendakwa yang berprofil tinggi telah diambil ke atas pengarah syarikat yang melakukan kesalahan tadbir-urus korporat yang serius di bawah Seksyen 364(2) dan Seksyen 132(1) AS ,000 6,790 6,500 6,000 5,500 5,567 5, Pada tahun 2007, peruntukan undang-undang berhubungan kewajipan dan tanggungjawab seseorang pengarah syarikat telah dipinda, dengan pengenalan Seksyen 132 AS 1965 yang baru. Seksyen 132 yang baru ini memberi lebih penekanan terhadap integriti dan tanggungjawab seseorang pengarah syarikat seperti kewajiban melaksanakan tugas dan tanggungjawab mereka secara berhati-hati, kemahiran dan ketelitian (reasonable care, skill and diligence) serta pengenalan peraturan keputusan perniagaan (business judgment rule). Pada tahun 2009, pengarah-pengarah bagi tujuh (7) buah syarikat telah didakwa di bawah peruntukan tersebut. 74

77 Pecahan kes yang didakwa atau didaftar di atas pelbagai kesalahan AS 1965 dan APP 1956 adalah seperti berikut: Bil. KESALAHAN DI BAWAH AS Seksyen 7(11)(a) dan (b) AS 1965 Kegagalan mengemukakan maklumat secara bertulis kepada Pendaftar & gagal memberi apaapa maklumat, atau dalam memberi maklumat itu membuat apa-apa pernyataan yang ia ketahui palsu Seksyen 7D(5) AS 1965 Kegagalan hadir di hadapan Pendaftar untuk diperiksa secara lisan di bawah Seksyen 7D(1) Seksyen 9(1)(c)(i) AS 1965 Pegawai syarikat yang tidak boleh bertindak sebagai juruaudit bagi pihak syarikat telah dengan sengaja bersetuju dilantik dan/atau bertindak sebagai juruaudit syarikat Seksyen 121(1)(b) AS 1965 Kegagalan mencetak nama syarikat dan nombor syarikat di dokumen-dokumen rasmi syarikat Seksyen 125(1) AS 1965 Seorang yang bankrap dan masih belum dibebaskan daripada kebankrapan bertindak sebagai pengarah syarikat Seksyen 132(1) AS 1965 Kegagalan melaksanakan kewajipan sebagai pengarah syarikat untuk kepentingan syarikat Seksyen 133A AS 1965 Melanggar larangan pinjaman kepada orang-orang yang mempunyai hubungan dengan pengarah syarikat Seksyen 139(1B) AS 1965 Jawatan setiausaha syarikat dibiarkan kosong lebih daripada satu bulan pada sesuatu masa Seksyen 139A AS 1965 Bertindak sebagai setiausaha syarikat tanpa lesen yang sah Seksyen 139C(3) AS 1965 Seorang yang bankrap dan masih belum dibebaskan bertindak sebagai setiausaha syarikat Seksyen 143(1) AS 1965 Kegagalan mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan Seksyen 156(1)(a) AS 1965 Kegagalan merekodkan minit semua prosiding mesyuarat agung atau mesyuarat pengarahpengarah / pengurus-pengurus Seksyen 165(4) AS 1965 Kegagalan menyerahsimpan Penyata Tahunan Seksyen 165A(1) AS 1965 Kegagalan menyertakan kenyataan juruaudit Seksyen 169(1) AS 1965 Kegagalan membentangkan Akaun Untung & Rugi dalam Mesyuarat Agung Tahunan dalam masa yang ditetapkan Seksyen 364(2) AS 1965 Orang yang membuat atau membenarkan dibuat, pernyataan palsu atau mengelirukan Seksyen 364A(1)(a) AS 1965 Pegawai syarikat dengan niat untuk memperdaya, mengemukakan laporan palsu kepada pengarah syarikat Seksyen 366(1)(a) AS 1965 Mendorong secara tipuan mana-mana orang bagi melaburkan wang Seksyen 366(3) AS 1965 Mendapatkan bayaran wang kepada syarikat dengan membuat janji palsu atau secara frod Seksyen 367(1) AS 1965 Penyalahgunaan perkataan Limited dan Berhad Seksyen 370(1) AS 1965 Prosiding penalti ingkar BILANGAN KES YANG TELAH DIDAFTAR / DITUDUH PADA TAHUN , , ,199 JUMLAH KES YANG TELAH DITUDUH / DIDAFTAR 6,

78 Suruhanjaya Syarikat Malaysia Laporan Tahunan 2009 Bil. KESALAHAN DI BAWAH APP 1956 BILANGAN KES YANG TELAH DIDAFTAR / DITUDUH PADA TAHUN Seksyen 12(1)(a) APP 1956 Menjalankan perniagaan tanpa pendaftaran Seksyen 12(1)(b) APP 1956 Menjalankan perniagaan selepas pendaftaran tamat tempoh Seksyen 12(1)(c) & (d) APP 1956 Kegagalan mematuhi kehendak-kehendak Pendaftar di bawah Seksyen 10 Seksyen 12(2) APP 1956 Kegagalan mempamerkan Sijil Pendaftaran Perniagaan Kaedah 17A(1)(b) APP 1956 Kegagalan mengemukakan perubahan butir-butir berdaftar perniagaan Kaedah 17A(2) APP 1956 Kegagalan mempamerkan papan tanda JUMLAH KES YANG TELAH DITUDUH / DIDAFTAR Sorotan Kes-Kes Pendakwaan Tahun 2009 Pendawa Raya v Ho Woon Choon (No. Kes: ) Ho Woon Choon telah didakwa di bawah Seksyen 364(2) AS 1965 kerana membuat pernyataan palsu kepada Pendaftar melalui Borang 24 berhubung umpukan saham-saham baru Dataco Communications Sdn. Bhd. Mahkamah Sesyen telah memutuskan bahawa walaupun pihak pendakwaan telah berjaya membuktikan kes prima facie, namun ia telah gagal membuktikan kes melampaui keraguan yang munasabah dan tertuduh telah dibebas dan dilepaskan di akhir kes pembelaan. Walau bagaimanapun, Mahkamah Tinggi telah membenarkan rayuan Pendakwa Raya pada 10 November 2009 dan mengenepikan keputusan Mahkamah Sesyen tersebut. Ho Woon Choon telah disabitkan dengan kesalahan di bawah Seksyen 364(2) AS 1965 dan dijatuhkan hukuman denda RM30,000 jika gagal bayar, 3 bulan penjara. Pendakwa Raya v Syarikat-syarikat CTOS & Lain-lain (No. Kes: 63A-83-07, 63A-84-07, 63A-85-07, 63A-87-07, 63A-88-07, 63A-90-07, 63A-91-07, ) Pada 29 Julai 2009, SSM telah berjaya mendapatkan sabitan ke atas Chung Tze Wen, pengarah CTOS dan Leonie Lee Shuet Fong, bekas setiausaha syarikat CTOS. Chung Tze Wen telah didenda sebanyak RM12,600 bagi 26 pertuduhan di bawah Seksyen-Seksyen 143(1), 165(4) dan 169(1) AS 1965, manakala Leonie Lee Shuet Fong telah didenda sebanyak RM3,300 bagi 12 pertuduhan di atas kesalahan yang sama. Pada 20 Ogos 2009, Chung Tze Keong, yang juga merupakan pengarah kumpulan syarikat-syarikat CTOS, telah disabit dan didenda sebanyak RM9,300 bagi 14 pertuduhan di atas kesalahan yang sama. Pendakwa Raya v Kumpulan Syarikat Waterdrops (No. Kes: , , , , , , , , k , ) Pada 26 Mac 2009, SSM telah berjaya mendapatkan sabitan ke atas empat (4) orang pengarah bagi tiga (3) buah syarikat Kumpulan Waterdrops bagi sejumlah 40 kesalahan ketidakpatuhan di bawah Seksyen-Seksyen 143(1), 165(4) dan 169(1) AS Kesemua empat (4) pengarah telah mengaku bersalah di atas 40 pertuduhan tersebut. Mahkamah telah menjatuhkan hukuman denda sebanyak RM42,000 ke atas empat (4) pengarah tersebut. 76

79 Pendakwa Raya v Kumpulan Syarikat Nor Azami bin Ahmad Ghazali (No. Kes: 63A-(45-54)-06, 63A-(66-67)-06, 63A-( )-07, 63A-( )-07, 63A-( )-07, 63A-(13-42)-08) Pada 13 Oktober 2009, SSM telah mendapatkan sabitan ke atas Nor Azami bin Ahmad Ghazali iaitu ketua Pasukan Khas Persekutuan Malaysia ( PKPM ) dan ahli keluarga beliau bagi 143 pertuduhan untuk kesalahan di bawah Seksyen- Seksyen 143(1), 165(4) dan 169(1) AS Mereka telah didenda sebanyak RM105,600 bagi kesalahan-kesalahan tersebut. PEMERIKSAAN DAN PENGAWASAN Pemeriksaan Fizikal dan Pangkalan Data Pada tahun 2009, sejumlah 626,832 syarikat dan 514,889 perniagaan telah diperiksa. Ini merupakan peningkatan sebanyak 105% untuk syarikat dan 81% untuk perniagaan berbanding pada Daripada jumlah keseluruhan tersebut sebanyak 1,059,698 atau 93% pemeriksaan telah dijalankan melalui pemeriksaan maklumat syarikat dan perniagaan yang disimpan di pangkalan data SSM. Berdasarkan pemeriksaan yang dilakukan pada data syarikat tahun lalu, SSM telah mengambil tindakan penguatkuasaan seperti berikut: 319,060 notis peringatan dihantar kepada syarikat dan pengarah syarikat satu bulan sebelum tarikh Mesyuarat Agung Tahunan (MAT) diadakan dan membentangkan akaun teraudit semasa mesyuarat tersebut mengikut kehendak di bawah Seksyen 169, AS ,211 notis peringatan yang dikeluarkan untuk syarikat dan pengarah syarikat yang gagal menyerah simpan penyata tahunan mereka kepada SSM untuk tempoh antara tahun 2005 dan ,033 notis peringatan dihantar kepada perniagaan yang gagal untuk memperbaharui pendaftaran mereka selepas tarikh luput. Inisiatif ini telah menghasilkan peningkatan sebanyak 28% dalam pembaharuan perniagaan berbanding dengan tahun Pemeriksaan pangkalan data telah mendedahkan banyak syarikat yang telah lama menghentikan operasi atau tidak aktif kerana tidak ada dokumen berkanun yang diserah simpan sejak bertahun-tahun. Notis peringatan dihantar kepada syarikat-syarikat ini supaya mereka mengemukakan permohonan pembatalan nama syarikat dibawah Seksyen 308(1), AS 1965 atau memulakan proses/penggulungan syarikat dibawah Seksyen 254, AS Pemeriksaan pangkalan data juga mendedahkan bahawa banyak syarikat telah gagal untuk memberitahu SSM mengenai pelepasan gadaian syarikat. Notis dibawah Seksyen 7(11)(a), AS 1965 telah dihantar kepada pengarah 161 syarikat untuk mendapat pengesahan mengenai status gadaian bagi menentukan sama ada syarikat telah mematuhi Seksyen 113 AS Pada tahun 2009, sejumlah 24 notis peringatan berhubung Seksyen 125 AS 1965 dikeluarkan kepada pengarah syarikat yang masih bertindak sebagai pengarah walaupun telah diisytiharkan bankrap. 21 pengarah syarikat telah dirujuk kepada Bahagian Pendakwaan untuk tindakan lanjut. 77

80 Suruhanjaya Syarikat Malaysia Laporan Tahunan 2009 Kadar pematuhan (diukur berdasarkan serah simpan penyata tahunan dan akaun yang telah diaudit oleh syarikat aktif) telah meningkat dari 80% pada tahun 2008 kepada 84% pada tahun Peningkatan ini merupakan penyata tahunan yang berkualiti diserah simpan sejak tahun 2008 berikutan pengenalan Nota Amalan 1/2008 yang menghendaki semua syarikat untuk menyerah simpan penyata tahunan bersama dengan akaun yang diaudit. Statistik perbandingan berkaitan dengan kadar pematuhan sejak tahun 2003 adalah seperti berikut: Kadar Pematuhan % 80% 64% 71% 80% 91% 80% 84% 60% 44% 40% 20% Tahun Selain tumpuan diberikan kepada pemeriksaan pangkalan data, pemeriksaan fizikal juga diteruskan dan tindakan-tindakan yang diambil adalah seperti berikut: Pemeriksaan buku berkanun syarikat untuk memastikan bahawa rekod yang disimpan dengan baik dan dikemaskini serta aspek-aspek lain berhubung AS 1965 dipatuhi. Pemeriksaan dokumen dan rekod perakaunan untuk memastikan kebolehpercayaan laporan kewangan yang diserah simpan dan ketekalan rekod yang disimpan oleh syarikat dan di SSM. Pemeriksaan tempat perniagaan untuk memastikan bahawa perniagaan telah didaftarkan dan mematuhi peruntukan APP

81 Disebabkan oleh fokus pada pemeriksaan pangkalan data, pemeriksaan fizikal yang dilakukan ke atas syarikat pada tahun 2009 menurun sebanyak 5.4% daripada 40,903 pada tahun 2008 kepada 38,663 pada tahun Pemeriksaan yang dijalankan keatas premis perniagaan juga menurun sebanyak 51.8% dari 89,931 pada tahun 2008 kepada 43,360 pada tahun Jumlah notis kompaun yang dikeluarkan untuk kesalahan yang dikesan daripada aktiviti pemeriksaan fizikal dan pangkalan data pada tahun 2009 adalah seperti jadual di bawah: No. KESALAHAN (AS 1965) JUMLAH KES Sekysen 143(1) Kegagalan mengadakan MAT Seksyen 165(4) Kegagalan menyerahsimpan penyata tahunan kepada Pendaftar Seksyen 169(1) Kegagalan membentangkan akaun untung & rugi semasa MAT dalam masa yang ditetapkan Seksyen 7(11)(b) Kegagalan memberi apa-apa maklumat, atau memberi apa-apa kenyataan yang ia diketahui palsu Seksyen 121(1)(b) Kegagalan mencetak nama dan nombor syarikat di atas dokumen-dokumen rasmi Seksyen 121(3) Kegagalan mempamerkan nama syarikat 35,150 36,839 47, No. KESALAHAN (APP 1956) JUMLAH KES Seksyen 12(1)(a) Menjalankan perniagaan tanpa pendaftaran Seksyen 12(1)(b) Menjalankan perniagaan selepas pendaftaran tamat tempoh Seksyen 12(2) Kegagalan mempamerkan Sijil Pendaftaran Perniagaan Kaedah 17A(1)(b) Kegagalan mengemukakan perubahan bagi butir-butir berdaftar perniagaan Kaedah 17A(2) Kegagalan mempamerkan papan tanda Kaedah 17A(1)(c) Kegagalan menfailkan notis penamatan 1,715 88, Memantau Aktiviti Perniagaan dalam Media dan Berasaskan Laman Sesawang Sepanjang tahun 2009 SSM telah memantau dengan teliti laporan oleh media mengenai kesalahan yang dilakukan oleh syarikat atau perniagaan di bawah AS 1965 atau APP Dalam hal ini, pemeriksaan telah dilakukan terhadap 187 syarikat dan 108 perniagaan yang telah mewarwarkan atau mengiklankan kegiatan mereka di media tempatan. Pemantauan juga dilakukan pada aktiviti perniagaan berasaskan sesawang bagi memastikan pematuhan terhadap kehendak pendaftaran perniagaan. Hasilnya, tindakan penguatkuasaan undang-undang telah diambil terhadap pelbagai kegiatan perniagaan yang dilakukan melalui 34 laman sesawang yang melibatkan 65 syarikat dan 30 perniagaan. 79

82 Suruhanjaya Syarikat Malaysia Laporan Tahunan 2009 Pemantauan Terhadap Skim Kepentingan Pada tahun 2009, SSM telah meningkatkan pemantauan terhadap aktiviti skim kepentingan yang dijalankan di seluruh negara sama ada yang berdaftar dan tidak berdaftar. Sehingga 31 Disember 2009, sejumlah 162 skim kepentingan telah berdaftar dengan SSM. Jenis-jenis skim adalah seperti dalam jadual di bawah: No. KATEGORI JUMLAH SKIM 1. Golf & Rekreasi Golf & Rekreasi Dengan Saham Skim Kongsi Tani 1 4. Marina 9 5. Rekreasi Rekreasi Dengan Saham 3 7. Perkongsian Masa Taman Peringatan 3 Jumlah 162 Sepanjang tahun ini, 23 skim kepentingan yang berdaftar telah diperiksa seperti berikut: No. JENIS SKIM JUMLAH SKIM DIPERIKSA 1. Golf & Rekreasi 7 2. Rekreasi 8 3. Marina 5 4. Perkongsian Masa 3 Lima (5) buah syarikat telah didapati melanggar kehendak pendaftaran di bawah AS 1965 dan telah dikompaun, manakala baki 18 skim yang lain telah mematuhi peruntukan undang-undang. Butir-butir kesalahan yang dilakukan adalah seperti berikut: No. KESALAHAN DIBAWAH AS 1965 JUMLAH KES Seksyen 94(1)(b) Kegagalan mematuhi perjanjian yang terdapat dalam ikatan amanah Seksyen 90(1) Tawaran/jemputan kepada orang awam untuk melanggan keahlian tanpa prospektus yang sah 4 kes 1 kes 80

83 Pada tahun 2009, SSM telah mengenalpasti dan memantau kegiatan 120 skim kepentingan yang tidak berdaftar yang dijalankan oleh syarikat dan perniagaan dengan menggunakan pelbagai jenis model perniagaan. Variasi produk skim adalah pelbagai merangkumi produk pertanian (pertanian asas, hortikultur dan akuakultur), pengurusan aset, pengurusan perniagaan dan pelaburan hartanah. Skim juga merangkumi penternakan, rawatan dan penjualan haiwan (lembu Frisian, kambing Boer, lintah, cacing tanah dan burung layang-layang), perkongsian pertanian (perkebunan, penuaian dan penjualan vanila, serai, rumput laut dan kelapa sawit), pengurusan dan penyelenggaraan mesin layan diri (mesin layan diri tambah nilai kad pra-bayar dan menjual ais krim), perbankan tanah, skim sewa-balik (pembelian dan penyewaan unit resort) dan keahlian restoran, hotel dan kelab kecergasan. Statistik pemantauan bagi skim kepentingan yang tidak berdaftar adalah seperti berikut: No. JENIS SKIM JUMLAH KES 1. Penternakan Pengurusan Perniagaan 7 3. Kongsi Tani Perbankan Tanah 2 5. Skim Sewa-Balik 5 6. Keahlian 9 7. Kelab Kecergasan 5 8. Pemasaran Berperingkat (multilevel marketing) Skim Pencen Lain-lain 28 JUMLAH 120 Selain daripada itu, melalui aktiviti pemantauan dan pengawasan berterusan yang dilakukan pada 2009, 20 syarikat dan perniagaan yang menawarkan skim yang meragukan kepada orang ramai untuk langganan atau pembelian kepentingan tanpa surat ikatan yang telah diluluskan telah dirujuk kepada SSM untuk siasatan lanjut. Sebanyak 43 kes dirujuk ke Bahagian Perkhidmatan Pendaftaran untuk menghadiri sesi taklimat yang diadakan bagi semua operator skim kepentingan berkenaan dengan kehendak mematuhi garis panduan dan Peruntukan Divisyen 5 Bahagian IV, AS 1965 sebelum memulakan perniagaan mereka. Ketidakpatuhan dibawah Divisyen 5 Bahagian IV AS 1965 merupakan satu kesalahan di bawah Seksyen 94(1) AS 1965 dan membawa hukuman penjara selama lima tahun atau denda RM 100,000 atau kedua-duanya sekali. Menawarkan kepentingan tanpa prospektus yang sah juga merupakan satu kesalahan di bawah Seksyen 363(5) AS 1965 yang boleh dikenakan hukuman 10 tahun penjara atau denda RM 250,

84 Suruhanjaya Syarikat Malaysia Laporan Tahunan 2009 Pemantauan Juruaudit Pada tahun 2009, SSM meneruskan fungsi pemantauan terhadap juruaudit dengan memeriksa seramai 272 juruaudit yang berkhidmat sebagai juruaudit untuk 19,058 syarikat. Hasilnya, seramai 19 juruaudit didapati melakukan kesalahan seperti berikut: No. KESALAHAN DIBAWAH AS 1965 JUMLAH JURUAUDIT Seksyen 9(1)(c) Menerima pelantikan Juruaudit walaupun menjalankan tugas sebagai pegawai syarikat. Seksyen 9(2) Juruaudit yang dianggapkan sebagai pegawai syarikat kerana telah berkhidmat sebagai pegawai dalam tempoh 12 bulan sebelum menerima pelantikan sebagai juruaudit. 1 juruaudit 18 juruaudit Berdasarkan pemeriksaan, SSM telah mengkompaun 19 juruaudit tersebut kerana kesalahan diatas. Beberapa juruaudit telah mengemukakan rayuan atas kompaun yang dikenakan dengan memberikan alasan seperti berikut: (a) Alpa terhadap peruntukan AS 1965; (b) Tidak menyedari kehendak peruntukan Akta atau (c) Kesalahan teknikal Namun SSM berpendapat bahawa alasan yang diberikan tidak sah kerana seorang juruaudit sepatutnya cekap dan mengekalkan tahap profesionalisme yang tinggi pada setiap masa. Pemantauan Terhadap Syarikat Berhad Mengikut Jaminan (SBMJ) Aktiviti pemantauan ke atas SBMJ pada tahun 2009 telah dipergiatkan di seluruh negara untuk memastikan agar pengarah syarikat yang berorientasikan bukan keuntungan melaksanakan tugas mereka dengan mematuhi sepenuhnya kehendak AS Penekanan diberikan keatas pematuhan oleh syarikat berkaitan dengan syarat dan terma lesen yang dikeluarkan oleh Menteri dibawah Seksyen 24 AS 1965 untuk SBMJ yang tidak diberikan mempunyai perkataan Berhad (Limited) dalam nama mereka. Sebanyak 214 SBMJ telah diperiksa dan kesalahan berikut telah dikesan: No. JENIS KESALAHAN AS 1965 JUMLAH KESALAHAN Seksyen 9(6) Perlantikan firma juruaudit tanpa persetujuan firma secara bertulis Seksyen 19(2) Syarikat memperolehi tanah tanpa kelulusan terlebih dahulu daripada Menteri Seksyen 24(4) Pindaan ke atas memorandum/artikel syarikat tanpa kelulusan daripada Menteri 6 kes 3 kes 2 kes 82

85 Seksyen 121(1)(b) Kegagalan mencetak nama dan nombor syarikat di atas dokumen syarikat Seksyen 129(6) Kegagalan untuk mendapatkan kelulusan ahli bagi pelantikan semula pengarah yang berusia melebihi 70 tahun dalam Mesyuarat Agung Tahunan Seksyen 141(1) Kegagalan menyimpan daftar para pengarah, pengurus dan setiausaha Seksyen 143(1) Kegagalan mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan syarikat Seksyen 157(1) Kegagalan menyimpan buku minit di pejabat berdaftar Seksyen 158(1) Kegagalan menyimpan daftar ahli-ahli Seksyen 165(5) Kegagalan menyerahsimpan Penyata Tahunan Seksyen 169(1) Kegagalan untuk membentangkan laporan untung dan rugi dalam Mesyuarat Agung Tahunan dalam masa yang ditetapkan 5 kes 2 kes 1 kes 27 kes 1 kes 1 kes 29 kes 61 kes Setiausaha Syarikat Sehingga 31 Disember 2009, terdapat sejumlah 9,505 setiausaha syarikat berlesen dan 46,254 ahli badan profesional yang menjadi setiausaha syarikat di Malaysia. Pada tahun 2009, SSM menerima 239 permohonan untuk lesen menjadi sebagai setiausaha syarikat, iaitu 10% penurunan berbanding 266 permohonan pada tahun Sebanyak 26 sesi temuduga pelesenan setiausaha syarikat dijalankan oleh SSM. Daripada jumlah tersebut 150 calon telah ditemuduga dan 39 calon telah berjaya, 78 gagal dan baki 33 calon telah gagal menghadiri sesi temuduga. Pengurangan dalam permohonan lesen setiausaha syarikat pada tahun 2009 telah pun dijangka ekoran daripada kemerosotan ekonomi dan penguatkuasaan pematuhan ketat ke atas peruntukan AS 1965, yang mana hanya calon yang berkelayakan dan memenuhi syarat layak dilantik sebagai setiausaha syarikat. Bagi pembaharuan lesen setiausaha syarikat, terdapat penurunan sebanyak 57% daripada 2,040 pada tahun 2008 kepada 868 pada tahun Ini disebabkan oleh penurunan sebanyak 28.5% untuk lesen yang tamat tempoh pada tahun 2009 berbanding dengan 2,040 pada tahun 2008 dan juga setiausaha syarikat yang gagal memperbaharui lesen, berhenti dari profesion atau menjadi ahli badan yang ditetapkan. 83

86 Suruhanjaya Syarikat Malaysia Laporan Tahunan 2009 Sebanyak 204 kesalahan telah dilakukan oleh setiausaha syarikat dikesan pada tahun Statistik dan keterangan terperinci kesalahan ini adalah seperti berikut: SEKSYEN KETERANGAN KESALAHAN JUMLAH KES 139(1)(B) 139B(5) 139C(2) 139C(3) 139C(3) TAHUN Jawatan setiausaha syarikat dibiarkan kosong selama lebih daripada 30 hari Kegagalan untuk memperbaharui lesen tidak lebih daripada tiga puluh hari sebelum berakhirnya tempoh tamat lesen Kegagalan untuk bertindak jujur atau kegagalan menggunakan ketekunan yang wajar dalam melaksanakan tugas sebagai setiausaha Setiausaha syarikat terus berkhidmat selepas kehilangan kelayakan / penamatan tempoh lesen Pengarah membenarkan setiausaha syarikat untuk terus berkhidmat selepas kehilangan kelayakan / penamatan tempoh lesen 2, JUMLAH 2,412 1,685 Daripada jadual di atas, dapat dilihat bahawa terdapat penurunan jumlah kesalahan yang dilakukan oleh setiausaha syarikat. Ini adalah kerana hasil pemantauan berterusan yang menyeluruh untuk memastikan hanya calon yang berkelayakan dan sesuai menjadi setiausaha syarikat boleh dilantik sebagai setiausaha syarikat. TINDAKAN PENTADBIRAN Berdasarkan pendekatan Penguatkuasaan Seimbang, SSM juga mengenakan pelbagai tindakan pentadbiran terhadap setiausaha syarikat seperti: (i) Mengeluarkan surat tunjuk sebab (ii) Mengeluarkan surat kueri (iii) Mengeluarkan surat teguran (iv) Menyenarai hitam (v) Pembatalan lesen Pada tahun 2009, sebanyak 15 syarikat setiausaha menerima surat teguran kerana gagal untuk bertindak jujur dan menggunakan ketekunan yang wajar dalam melaksanakan tugas mereka sebagai seorang setiausaha syarikat; 45 diberikan surat tunjuk sebab, 10 dirujuk ke pertubuhan masing-masing untuk tindakan lanjut ekoran aduan yang diterima daripada orang awam, 15 disenarai hitam, dan sebanyak lima (5) lesen setiausaha syarikat ditarik balik oleh SSM dibawah Seksyen 139C(1) AS

87 SEKSYEN LITIGASI Pada tahun 2009, Seksyen Litigasi telah membuka 89 kes baru sivil berkaitan AS 1965 dan APP Sebanyak 35 kes telah diselesaikan selepas penghakiman direkod di Mahkamah, manakala 54 kes masih menunggu perbicaraan di Mahkamah Tinggi, Mahkamah Rayuan dan Mahkamah Persekutuan. Jadual di bawah menunjukkan bilangan kes-kes sivil yang dikendalikan dan diselesaikan pada tahun 2009: Fail-fail dari tahun 2008 Fail-fail baru tahun 2009 Kes-kes telah selesa Suku 1 Suku 2 Suku 3 Suku 4 Ancaman Corporate hijacking Seksyen 25 Akta Suruhanjaya Syarikat Malaysia 2001 melindungi SSM dan pegawainya daripada sebarang tindakan guaman atau prosiding undang-undang ke atas setiap tindakan yang dilakukan dengan suci hati semasa melaksanakan tanggungjawabnya. Walaubagaimanapun, immuniti ini tidak sepenuhnya menghalang mana-mana pihak daripada mengambil tindakan terhadap SSM. Pada tahun 2009, terdapat beberapa tindakan sivil berpunca daripada aktiviti-aktiviti corporate hijacking di mana terdapat pihak-pihak yang tidak bertanggungjawab mengemukakan dokumen-dokumen palsu kepada SSM dengan niat untuk mengambil alih syarikat secara tidak sah. 3 kes yang melibatkan corporate hijacking adalah seperti berikut: (i) Ng Chin Siu & Sons Rubber Estates Sdn Bhd Lwn. Mat Hasan Ismail, Hafezah bin Hassan & SSM [Mahkamah Tinggi Kuala Lumpur, Guaman Sivil No.D ] Plaintif adalah sebuah syarikat milik keluarga yang dikendalikan telah lama diperbadankan. Pada , struktur pengurusan syarikat Plaintif telah ditukar menurut serah simpan dua (2) borang 49 di SSM yang melantik Defendan Pertama dan Defendan Kedua sebagai pengarah syarikat. Perlantikan tersebut dilakukan dengan tipu muslihat tanpa pengetahuan lembaga pengarah syarikat yang sedia ada. Plaintif telah memperolehi perintah injunksi untuk menghalang kedua-dua pengarah yang baru dilantik daripada mewakili diri mereka sebagai pengarah syarikat atau bertindak bagi pihak syarikat. Kes ini masih berjalan di Mahkamah Tinggi Kuala Lumpur. (ii) Ulu Selangor Estate Sdn Bhd & 18 yang lain Lwn. Mohamed Ya akob bin Mat Nasir & 8 yang lain [Mahkamah Tinggi Kuala Lumpur, Guaman Sivil No.S ] Dalam kes ini, SSM telah dinamakan sebagai defendan ke-7. Plaintif merupakan syarikat milik keluarga yang telah lama diperbadankan. Pengurusan dan struktur pemegang saham plaintif termasuk setiausaha syarikatnya telah ditukar mulai dari Pihak-pihak yang melakukan tipu muslihat seterusnya melupuskan 2 hartanah milik syarikat kepada pihak ketiga. Hartanah tersebut sangat bernilai dari segi saiz, iaitu berukuran 98 hektar dan 226 hektar dan faktor lokasinya. Perjanjian Jual Beli hartanah tersebut telah disempurnakan, dan kedua-dua hartanah tersebut telah didaftarkan atas nama pemilik yang baru. Hartanah tersebut turut digadaikan kepada sebuah institusi kewangan. Plaintif telah memperolehi perintah injunksi terhadap kesemua defendan untuk mengekalkan status quo pengurusan dan struktur pegangan saham syarikat, dan menghalang urusniaga selanjutnya terhadap apa jua harta syarikat, termasuk kedua-dua hartanah yang telah dilupuskan oleh pihak-pihak yang melakukan tipu muslihat tersebut. Kes ini masih berjalan di Mahkamah Tinggi Kuala Lumpur. 85

88 Suruhanjaya Syarikat Malaysia Laporan Tahunan 2009 Isu berkaitan corporate hijacking yang melibatkan pelupusan hartanah sedang disemak oleh Pasukan Petugas Kebangsaan yang dipengerusikan oleh Jabatan Ketua Pengarah dan Galian Persekutuan yang melibatkan pelbagai agensi kerajaan, termasuk PDRM, Jabatan Peguam Negara dan SSM. Imbasan kes-kes sivil melibatkan SSM pada tahun 2009: (i) Mahkamah Tinggi Kota Kinabalu, Saman Pemula No. K : Lim Ah Cham & 2 ors Lwn. SSM, Saluran Hasil Sdn Bhd & 2 ors Plaintif dalam tindakan ini telah mengemukakan rayuan kepada Mahkamah Tinggi menurut Seksyen 11(10) Akta Syarikat terhadap keputusan Pendaftar Syarikat yang enggan mengeluarkan dokumen berkanun syarikat daripada Daftar Syarikat di atas alasan bahawa pihak-pihak tersebut tidak mempunyai kapasiti atau autoriti untuk bertindak bagi pihak syarikat. Plaintif juga memohon menurut Seksyen 162 Akta Syarikat untuk memperbetulkan maklumat berkenaan daftar keahlian dan sijil-sijil saham syarikat. Mahkamah Tinggi semasa memberikan keputusannya pada telah menerima hujahan SSM bahawa Pendaftar Syarikat tidak mempunyai kuasa di bawah Akta Syarikat untuk mengeluarkan daripada Daftar Syarikat dokumen berkanun syarikat yang telah didaftarkan dengan sempurna, kecuali terdapat perintah Mahkamah yang memerintahkan sedemikian. Berdasarkan keterangan yang dikemukakan, Mahkamah berpuas hati bahawa terdapat asas-asas untuk menyimpulkan bahawa pihak berkenaan (Defendan Kedua hingga Keempat) tidak mempunyai autoriti untuk bertindak bagi pihak syarikat pada masa yang material. Mahkamah memerintahkan supaya dokumen-dokumen berhubung syarikat (Saluran Hasil Sdn Bhd) yang difailkan oleh pihak berkenaan pada atau selepas dikeluarkan (expunged) daripada Daftar Syarikat. Defendan Kedua hingga Keempat tidak berpuas hati dengan keputusan kes ini dan telah memfailkan rayuan di Mahkamah Rayuan. (ii) Mahkamah Tinggi Kuala Lumpur, Guaman Sivil No. S SSM Lwn. Andy Kok Seng Onn & Open Borders Sdn Bhd SSM telah memfailkan tindakan sivil terhadap syarikat Open Borders Sdn Bhd dan pengarahnya kerana menimbulkan kekeliruan dengan menggunakan perkataan CCM dan Pendaftar Syarikat dan mempamerkan logo SSM tanpa kebenaran di dalam laman web syarikat mereka. Permohonan untuk injunksi kekal telah difailkan oleh SSM untuk menahan defendan-defendan dari berterusan membuat representasi tersebut dalam laman web syarikat. Mahkamah telah membuat keputusan berpihak kepada SSM dengan kos. (iii) Mahkamah Persekutuan, Rayuan Sivil No. D1(f) (w): N.V Multicorporation Berhad & 10 others v. SSM (Kes Nirvana) Pada , Mahkamah Persekutuan telah mendengar rayuan yang difailkan oleh N.V Multicorporation terhadap keputusan Mahkamah Rayuan yang telah memutuskan bahawa aktiviti perniagaan syarikat ini adalah sebuah skim kepentingan (interest scheme) dan tertakluk di bawah Bahagian IV Divisyen 5 Akta Syarikat. Kes Nirvana telah bermula pada tahun 2004 apabila pihak syarikat memfailkan prosiding sivil terhadap SSM untuk mendapatkan suatu deklarasi bahawa aktiviti perniagaannya yang menawarkan plot kubur dan tempat simpanan abu mayat dalam taman memorial yang dibangunkan tidak perlu didaftarkan di bawah Akta Syarikat. Kes ini sedang menunggu keputusan daripada Mahkamah Persekutuan, sebagai landmark case berhubung skim kepentingan di Malaysia. 86

89 PENDIDIKAN DAN KEMPEN KESEDARAN UNTUK PIHAK BERKEPENTINGAN Panel Penasihat Akademi Latihan Suruhanjaya Syarikat Malaysia Akademi Latihan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (COMTRAC) terus berperanan dalam memberi pendidikan kepada pihak berkepentingan demi mencapai objektif ekonomi berasaskan pengetahuan serta memastikan keberkesanan inisiatif penguatkuasaan SSM. Maka dalam hal ini, berpandukan sub-seksyen 19(1) Akta Suruhanjaya Syarikat Malaysia 2001, SSM telah menubuhkan Panel Penasihat COMTRAC yang terdiri daripada tujuh (7) orang ahli termasuk Ketua Pegawai Eksekutif SSM yang bertindak sebagai ex-officio. Terma rujukan Panel Penasihat adalah seperti berikut: Menasihat COMTRAC tentang halatuju strategik dan pembangunan kurikulum. Memberi pandangan bebas mengenai strategi COMTRAC serta pembangunan program. Berkongsi pengalaman bersama COMTRAC, serta mencadang, dan juga, membantu COMTRAC membangunkan kerjasama luaran dan antarabangsa. Ahli-ahli Panel Penasihat COMTRAC ialah: 1. Mr. Wong Wing Seong (Pengerusi) Ketua Khidmat Nasihat BDO Binder Malaysia, beliau mengkhusus dalam bidang Kewangan Korporat dan Penstrukturan Semula 2. Datuk Idris bin Abdullah Rakan kongsi utama Idris & Co. Peguambela & Penguamcara beliau merupakan penasihat kepada beberapa syarikat di Sarawak yang terlibat dalam sektor pembinaan dan perdagangan motor, serta kelab rekreasi, institusi pendidikan. 3. Prof. Dr. Aishah Bidin Beliau merupakan Profesor Undang-Undang Korporat dan Insolvensi di Fakulti Undang-Undang, Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM). Kini, beliau mengetuai pasukan penyelidikan yang menyelidik tentang tanggungjawab sosial koporat (CSR) oleh syarikat kecil dan sederhana (IKS) di Malaysia. 4. Mr. Tee Geok Hock Beliau merupakan seorang peguam, pengasas dan Pengarah Urusan firma di GH Tee & Co, fellow Chartered Institute of Arbitrators (U.K.) dan ahli panel Kuala Lumpur Regional Centre for Arbitration serta juga ahli Pertubuhan Arkitek Malaysia. 5. Datuk Dr. Abdul Samad Hj. Alias (berkhidmat sehingga 18 September 2009) Beliau merupakan ahli Lembaga Pengarah Lembaga Tabung Haji, Perbadanan Kemajuan Iktisad Negeri Kelantan, Suruhanjaya Komunikasi dan Multimedia Malaysia (SKMM), Felda Holdings Bhd. dan Pengerusi Malaysian Venture Capital Management Bhd., Malaysian Debt Ventures Bhd., dan Bank Pembangunan Malaysia Berhad. 6. Datuk Dr. Zainal Aznam Mohd Yusof (berkhidmat sehingga 18 September 2009) Beliau merupakan ahli Majlis Penasihat Ekonomi dan Ahli Kehormat Institute of Strategic and International Studies, (ISIS) Malaysia 87

90 Suruhanjaya Syarikat Malaysia Laporan Tahunan Datuk Ali Abdul Kadir (Berkuatkuasa 1 Januari 2009) Beliau merupakan Pengerusi Bukan-Eksekutif Bebas Microlink Solutions Berhad. Datuk Ali merupakan bekas Penasihat Kanan di Ernst & Young Malaysia sehingga 31 Disember Sebelum pelantikan ini, beliau merupakan Pengerusi Suruhanjaya Sekuriti Malaysia. Beliau juga merupakan ahli rakan Institute of Chartered Accountants (England and Wales) (ICAEW), dan juga Ahli kepada MICPA. Kini, beliau merupakan Penasihat Kehormat Institute of Chartered Secretaries and Administrators (UK), Ahli Kehormat Malaysian Institute of Directors dan juga Profesor Adjung di Universiti Malaya. 8. Dato Azmi bin Ariffin Ex-Officio (berkuatkuasa 16 April 2009) Beliau merupakan Ketua Pegawai Eksekutif Suruhanjaya Syarikat Malaysia. Beliau juga telah berkhidmat di pelbagai bidang dan memegang pelbagai jawatan tinggi undang-undang di jabatan kerajaan. Sebelum memegang jawatan sekarang, beliau merupakan Ketua di Unit Jenayah Komersial di Jabatan Peguam Negara, Putrajaya. 9. Chen Voon Hann (Berkuatkuasa 1 November 2009) Beliau merupakan rakan kongsi CAS & Associates dan juga Ketua Pegawai Eksekutif CAS International. Beliau merupakan ahli kepada pelbagai badan profesional termasuk MIA, ACCA, MIT dan IIA. Pencapaian akademik tertinggi beliau memasuk MBA daripada Universiti Strathclyde, UK. Kini, beliau merupakan Ahli Penasihat MIA serta ASEAN Federation of Accountants. 10. Dato Hj. Abu Kassim Bin Mohamed (Berkuatkuasa 1 November 2009) Beliau berkhidmat sebagai Timbalan Ketua Pengarah (1) SPRM daripada 1 Jun 2007 hingga 31 Disember Sebelum dinaikkan pangkat sebagai Timbalan Ketua Pesuruhjaya SPRM sejak 1 Januari Y.Bhg Dato Abu Kassim juga merupakan wakil antara dua orang wakil Asia yang terlibat dalam Interpol Group of Experts on Corruption (IGEC). Beliau bertanggungjawab dalam penyediaan Code of Ethics for Law Enforcement dan Best Practices Guide untuk ahli Interpol dan juga Global Standard to Combat Corruption in the Police Service. 11. Datuk Abdul Karim Abdul Jalil (Ex-Officio, berkhidmat sehingga 15 April 2009) Beliau merupakan mantan Ketua Pegawai Eksekutif Suruhanjaya Syarikat Malaysia. Beliau juga Ahli Lembaga Labuan Offshore Financial Services Authority (LOFSA), Ahli kepada Foreign Investment Committee (FIC) dan Financial Reporting Foundation. Kini, beliau merupakan Ketua Pengarah di Jabatan Insolvensi Malaysia di Jabatan Perdana Menteri Malaysia. Ahli Panel Penasihat bersidang sebanyak empat (4) kali sepanjang tahun 2009 bagi membincangkan pelbagai aktiviti yang diusahakan oleh COMTRAC. 88

91 Latihan dan Pendidikan Pihak Berkepentingan Berikutan penubuhannya pada April 2007, COMTRAC telah menunjukkan peningkatan yang memberangsangkan dalam tempoh tiga (3) tahun ini. Carta di bawah, menunjukkan pembabitan COMTRAC dalam pelbagai program latihan bersiri sebanyak 31 tajuk sehingga Disember 2009 berbanding hanya tiga (3) tajuk sahaja pada tahun Sepanjang tempoh masa yang sama, COMTRAC telah mengendalikan 373 program yang telah dihadiri oleh 16,279 peserta. Bilangan Program Latihan Korporat Anjuran COMTRAC pada bulan April 2007 Disember Jenis Program Latihan Korporat Pada tahun 2009, sebanyak 133 (2008: 109) program latihan korporat telah berjaya dikendalikan di seluruh negara dan disertai oleh 3,749 (2008: 4,049) peserta. Penerangan lanjut program awam adalah seperti di bawah: (i) Program Latihan Pengarah Syarikat (CDTP) (a) Hari Pertama (CDTP) Modul 1 - The Roles and Responsibilities of Company Director Modul 2 - The Law and Practices for Company Meetings Modul 3 - Understanding and Application of Good Corporate Governance Modul 4 - The Common Offences Committed by Company Directors Under The Companies Act 1965 (b) Hari Kedua (CDTP) Modul 1 - The Roles and Responsibilities of Company Director Modul 2 - The Law and Practices for Company Meetings Modul 3 - Understanding and Application of Good Corporate Governance Modul 4 - The Common Offences Committed by Company Directors Under The Companies Act 1965 Modul 5 - What Directors Need to Know About Corporate Taxation? Modul 6 - What Directors Need to Know about Analyzing and Interpreting the Financial Statement? (ii) Program Latihan Setiausaha Syarikat Berlesen (LSTP) (a) Tahap 1 Modul 1 - The Changing Roles and Responsibilities of Company Secretary Modul 2 - What Do You Need to Know About Companies? 89

92 Suruhanjaya Syarikat Malaysia Laporan Tahunan 2009 (b) Tahap 2 Modul 3 - Directors, Company Officers and Auditors Modul 4 - What Do You Need to Know About Registerd Office, Statutory Books, Statutory Returns & Other Documents (c) Tahap 3 Modul 5 - Dealing With Company Meetings Modul 6 - Common Offences Committed By Company Secretaries Under Companies Act 1965 (iii) Program Bersiri Pengarah (a) (b) (c) (d) (e) Implementing the Single-Tier Tax System Understanding Boardroom Finance Risk Management Regulators Guide on Transactions by Directors Understanding Corporation Tax (iv) Program Bersiri Kesetiausahaan Syarikat (a) (b) (c) (d) (e) (f) Company Secretarial Practice for Beginners Examining Critical Company Secretarial Issues@ Boardroom Managing Meetings and Effective Minutes Writing Workshop Managing Statutory Registers and Guides to Comply With Statutory Forms Requirements Regulators Guides on Shares and Related Issues Practical & Regulatory issues and Solutions to Year-End Compliance Matters: AGM, Audited Accounts and Annual Return (v) Program Bersiri Undang-Undang Syarikat (a) (b) (c) (d) (e) (f) (g) Implications of CA Amendments 2007 on Companies and Directors Insights on Voluntary Winding-Up, Striking-off Application and its Procedures Law & Practice on Receivership & Winding-Up Interest Schemes for Industry Practitioners Law on Registration of Charges and Debentures & Implications in the Event of Default Company Limited by Guarantee: Law & Compliance Understanding Partnership Law (vi) Program Bersiri Kewangan (a) (b) (c) (d) (e) Understanding Financial Statements for Non-Accounting Personnel Understanding Financial Statements for Non-Accounting Executives Understanding Financial Statements for Non-Accounting Personnel Finance for Non-Finance Managers Cash Management & Credit Control Strategies 90

93 (vii) Program Bersiri SME & Perniagaan (a) (b) (c) (d) Pemahaman Mengenai Pendaftaran Perniagaan and Penubuhan Syarikat Start your Own Business: Understanding Registration of Businesses and Incorporation of Companies Corporate Governance and CSR for SMEs Implementing an Effective System of Internal Control (viii) Tadbir Urus Korporat dan Penguatkuasaan (a) (b) Corporate Governance Cases & Corporate Fraud Detection and Prevention Framework for Whistleblower Protection and Creation of an Anti-Fraud Culture Within a Corporation (ix) e-lodgement Latihan percuma e-lodgement disediakan untuk setiausaha syarikat dan orang ramai yang berminat. Sesi latihan tersebut dijalankan di Kuala Lumpur serta pejabat cawangan SSM di seluruh negara. Statistik terperinci bagi program-program tersebut adalah seperti berikut: PROGRAM BILANGAN PESERTA BILANGAN PROGRAM 1-Hari Program Latihan Pengarah Korporat Hari Program Latihan Pengarah Korporat 64 3 Program Latihan Setiausaha Berlesen 1, Program Khusus Program SSM Bersiri Pengarah 43 4 Program SSM Bersiri Kesetiausahaan Syarikat Program SSM Bersiri Undang-Undang Syarikat Program SSM Bersiri Kewangan 28 1 Program SSM Bersiri SME & Perniagaan Enterpris 59 6 Program Usahasama * Program e-lodgement JUMLAH 3, * Penerangan lanjut boleh didapati di Bab 3 PROGRAM LATIHAN in-house UNTUK ORGANISASI LUAR Pada tahun 2009, COMTRAC terus menerima permintaan daripada pelbagai organisasi bagi mengendalikan program-program khusus untuk ahli lembaga pengarah dan para pegawainya. Sebanyak sembilan (9) seminar telah dikendalikan khusus untuk organisasi berikut dan telah dihadiri oleh 324 peserta. 91

94 Suruhanjaya Syarikat Malaysia Laporan Tahunan 2009 Program Latihan Luaran 2009 BULAN TAJUK PROGRAM ORGANISASI MEI JUN JUL Essential Corporate Directors Training Programme Essential Company Secetarial Practice Workshop BILANGAN PESERTA Yayasan Guru (M) Berhad 25 Perbadanan Usahawan Nasional Berhad (PUNB) Seminar Ahli Lembaga Pengarah Syarikat Kerajaan Negeri Melaka 32 Essential Company Secetarial Practice Workshop Seminar Ahli Lembaga Pengarah Syarikat Perbadanan Usahawan Nasional Berhad (PUNB) Perbadanan Kemajuan Ekonomi Negeri Perlis 2-Hari Program Latihan Pengarah Korporat Malaysia Venture Management Berhad 26 SEPT Program Latihan Pengarah Korporat Kementerian Kewangan Malaysia (MOF) 100 OKT Program Latihan Pengarah Korporat Bank Islam Malaysia Berhad 25 NOV 2-Hari Program Latihan Pengarah Korporat Perbadanan Hal Ehwal Bekas Angkatan Tentera JUMLAH PROGRAM LATIHAN PERCUMA Dalam menunaikan tanggungjawab korporatnya, SSM terus menawarkan program tanpa bayaran bagi memberi pendidikan dan memupuk kesedaran di kalangan graduan, graduan menganggur serta bakal usahawan untuk menggalakkan mereka menceburi bidang perniagaan. Pada tahun 2009, COMTRAC telah menghantar wakil-wakilnya ke organisasi-organisasi berikut untuk memberi ceramah mengenai Pemahaman Mengenai Pendaftaran Perniagaan dan Penubuhan Syarikat dalam 53 program yang dihadiri oleh seramai 2,495 peserta: Institut Latihan Kehakiman dan Perundangan (ILKAP) Jabatan Pertanian Malaysian Entrepreneurship Development Centre (MEDEC) Universiti Putra Malaysia (UPM) Bank Perusahaan Kecil & Sederhana Malaysia Berhad (SME Bank) Malaysian Institute of Aviation Technology (MIAT) Institut Tadbiran Awan Negara (INTAN) Jabatan Belia dan Sukan Perbadanan Pembangunan Industri Kecil dan Sederhana (SMIDEC) Institut Latihan Islam Malaysia (ILIM) Malaysian Franchise Association (MFA) Lembaga Perlesenan Tenaga Atom, Kementerian Sains, Teknologi & Inovasi Malaysia Jabatan Laut Semenanjung Malaysia Sekolah Menengah Kebangsaan Perimbun, Cheras 92

95 Kementerian Perdagangan Dalam Negeri Koperasi Dan Kepenggunaan Pertubuhan Kebangsaan Melayu Bersatu, Pergerakan Pemuda UMNO, Bahagian Batu, Wilayah Persekutuan Angkatan Koperasi Kebangsaan Malaysia Berhad (ANGKASA) Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM) Maktab Polis Diraja Malaysia Dewan Perniagaan Melayu Malaysia WP Putrajaya Pusat Pengembangan, Keusahawanan dan Pemajuan Profesional, UPM Universiti Multimedia (MMU) Jabatan Ketua Menteri Melaka Program Kesedaran Bagi Pengusaha Baru Skim Kepentingan Bahagian Pematuhan telah mengadakan satu sesi taklimat mengenai SSM s Guidelines and Requirements of Division 5 Part IV AS 1965 yang berkaitan dengan operasi skim kepentingan bagi 43 pengusaha skim kepentingan baru sebelum mereka memulakan perniagaan. Inisiatif ini bertujuan untuk memastikan mereka mematuhi kehendak undang-undang yang melibatkan pendaftaran dan operasi perniagaan mereka. Selain daripada taklimat tersebut, COMTRAC telah berjaya mengendalikan seminar yang bertajuk A Guide for Industry Practitioners: Offering of Interest Scheme di Kuala Lumpur, Pulau Pinang serta Kota Kinabalu. Seminar ini yang telah dihadiri oleh 166 peserta diberi panduan dan penjelasan mengenai proses dan peraturan lengkap yang diperlukan bagi mendaftar dan menguruskan skim kepentingan di Malaysia. Penerbitan Nota Amalan Konsep dan penerbitan Nota Amalan (PN) telah diperkenalkan pada bulan Jun 2008 dengan tujuan berikut: Menyelaraskan kehendak undang-undang dengan amalan industri berdasarkan peruntukan-peruntukan AS 1965 Memudahkan pemahaman para pihak-pihak berkepentingan berkaitan dengan peruntukan AS 1965 dengan memperjelaskan kedudukan amalan-amalan yang tidak selaras dengan peruntukan undang-undang Memberi jalan penyelesaian dan memberi tafsiran terhadap peruntukan AS 1965 untuk memudahkan pematuhan terhadap undang-undang. 93

96 Suruhanjaya Syarikat Malaysia Laporan Tahunan 2009 Dalam tahun 2009, SSM telah mengeluarkan tiga (3) PN berikut: (i) PN3/2009 : Confirmation on the latest shareholding structure/composition of a company issued by a company secretary Sebelum penerbitan PN3/2009, pihak berkepentingan menghadapi kesulitan apabila sebahagian besar jabatan dan agensi Kerajaan tidak menerima pengesahan bertulis yang dikeluarkan oleh setiausaha syarikat berhubung dengan struktur pemilikan saham/komposisi syarikat sebagai bukti struktur pemilikan saham terkini syarikat. PN3/2009 mengulangi pendirian SSM bahawa surat pengesahan yang dikeluarkan oleh seorang setiausaha syarikat berhubung dengan struktur/ komposisi pemilikan saham syarikat adalah mencukupi bagi jabatan/agensi Kerajaan untuk menerima sebagai bukti maklumat pemilikan saham terkini sesebuah syarikat. (ii) PN4/2009 : Notification in relation to the identification of chargees for the execution of Form 42B for the discharge of charge under the CA 1965 Sebelum penerbitan PN4/2009, syarikat penggadai menghadapi kesukaran untuk menyerahsimpan borang 42B berhubung gadaian yang telah dilepaskan kerana kegagalan untuk mengesan pemegang gadaian (biasanya bank atau institusi kewangan) akibat penggabungan bank ataupun bank yang berkaitan telah dibubarkan. Oleh yang demikian penggadai telah gagal untuk mematuhi Seksyen 113 CA 1965 berhubung keperluan untuk mengemukakan borang 42B dalam tempoh 14 hari dari tarikh gadaian dilepaskan. Penerbitan PN4/2009 telah menyelesaikan kesukaran yang dihadapi oleh syarikat-syarikat penggadai di mana mereka kini boleh merujuk masalah ini kepada Persatuan Bank Malaysia (ABM) untuk mengetahui status dari pemegang gadaian bagi membolehkan pemegang gadaian menandatangani borang 42B. (iii) PN5/2009 : The filing of objection pursuant to a claim of amount due and owing against a company undergoing a striking-off process. Sebelum penerbitan PN5/2009, tiada sebarang dasar dan prosidur yang membolehkan pihak ketiga yang mempunyai tuntutan sah ke atas syarikat yang masih berhutang (kepada pihak ketiga) sedangkan syarikat tersebut sedang dalam proses membatalkan nama di bawah Seksyen 308(I) AS Penerbitan PN5/2009 telah menyelaraskan prosidur untuk pihak ketiga mengemukakan bantahan yang bertujuan untuk menuntut hak-hak mereka dengan syarat bahawa mereka harus menunjukkan bukti dengan melampirkan cause papers yang menunjukkan tindakan undang-undang untuk menuntut tuntutan di Mahkamah telah pun dibuat. 94

97 BAB 3 LAPORAN JALINAN HUBUNGAN DAN KERJASAMA DENGAN PIHAK-PIHAK BERKEPENTINGAN SILING, TINGKAT 17

98 Suruhanjaya Syarikat Malaysia Laporan Tahunan 2009 BAB 3 LAPORAN JALINAN HUBUNGAN DAN KERJASAMA DENGAN PIHAK- PIHAK BERKEPENTINGAN SSM menganggap jalinan hubungan dengan pihak-pihak berkepentingan sebagai satu komponen penting dalam sistem penyampaian perkhidmatan awamnya. Pada tahun 2009, SSM telah memperbanyakkan jalinan hubungan dengan pihakpihak berkepentingan bagi memahami isu-isu serta permasalahan yang dihadapi oleh mereka serta berusaha untuk menyelesaikannya. Bagi pelaksanaan fungsi dan mandat yang lebih berkesan, SSM telah mengadakan hubungan kerjasama dengan pelbagai pihak-pihak berkepentingan. Forum Rundingan Amalan Korporat Forum Rundingan Amalan Korporat (CPCF) telah diperkenalkan pada tahun 2005 dengan objektif untuk mempromosikan kerjasama yang lebih erat di antara SSM, ahli-ahli badan-badan yang telah ditetapkan dan persatuan-persatuan setiausaha syarikat. Ahli-ahli asal CPCF terdiri daripada: (a) The Malaysian Institute of Chartered Secretaries and Administrators (MAICSA); (b) Malaysian Institute of Accountants (MIA); (c) The Malaysian Institute of Certified Public Accountants (MICPA); (d) The Malaysian Bar; (e) Malaysian Association of Company Secretaries (MACS); dan (f) Institute of Approved Company Secretaries (IACS). Pada tahun 2009, SSM telah mengadakan dua mesyuarat CPCF iaitu CPCF 1/2009 pada 5 Mac 2009 dan CPCF 2/2009 pada 16 Julai 2009, masing-masing di Sabah dan Sarawak. Di antara pencapaian yang membanggakan hasil daripada penganjuran CPCF pada tahun 2009 adalah termasuk: (i) Penganjuran mesyuarat CPCF di Sabah dan Sarawak 96

99 Sejak ianya ditubuhkan pada tahun 2005, CPCF sering mengadakan mesyuarat di Kuala Lumpur. Penganjuran mesyuarat di Sabah dan Sarawak adalah sebagai memperakui keperluan untuk menyertakan pihak-pihak berkepentingan di kedua-dua negeri ini ke dalam program-program jalinan hubungan dengan pihak-pihak berkepentingan yang sedia ada. Tindakan SSM ini juga adalah selari dengan konsep 1Malaysia Kerajaan di mana perhatian perlu diberikan secara saksama kepada semua pihak-pihak berkepentingan tanpa mengira lokasi geografi. (ii) Penambahan ahli CPCF dengan kemasukan: (a) Malaysia Corporate Counsel Association (MCCS); (b) The Advocates Association of Sarawak; (c) Sabah Law Association; dan (d) Syarikat berkaitan kerajaan (GLCs) [diwakili oleh Khazanah Nasional Berhad dan Bumiputra Commerce Holdings Berhad] Keahlian CPCF yang telah diperluaskan kepada badan-badan yang telah ditetapkan yang berpusat di Sabah dan Sarawak (iaitu Advocates Association of Sarawak dan Sabah Law Association) telah mewujudkan dimensi baru kepada CPCF memandangkan perbincangan mengenai isu-isu, permasalahan serta cadangan daripada wakil Malaysia Timur ini, kini dapat dilakukan dengan mudah. Penyertaan GLCs di dalam CPCF merupakan pengiktirafan akan kepentingan strategik mereka kepada negara dan juga bagi membolehkan setiausaha-setiausaha syarikat bagi GLCs ini (yang kebanyakkannya merupakan setiausaha dalaman) membangkitkan isu serta permasalahan berkenaan rangka kerja undang-undang, polisi dan sistem penyampaian perkhidmatan awam serta memastikan operasi asetaset negara yang strategik ini lebih efisien. (iii) Penubuhan Jawatankuasa Teknikal CPCF Pada mesyuarat CPCF 1/2009, telah diputuskan bahawa satu platform mesyuarat teknikal perlu diwujudkan bagi membolehkan perbincangan secara terperinici diadakan mengenai isu-isu yang menyentuh undang-undang korporat, polisi dan amalan. Keputusan yang dicapai pada mesyuarat teknikal CPCF ini akan dibentangkan serta disahkan pada mesyuarat CPCF. Isu-isu yang tidak dapat diselesaikan di peringkat mesyuarat teknikal CPCF akan dibawa ke mesyuarat CPCF untuk perbincangan lanjut. Pada tahun 2009, sebanyak empat (4) mesyuarat Jawatankuasa Teknikal CPCF telah diadakan dan ini menjadikan jumlah jalinan hubungan dengan ahli-ahli CPCF pada tahun lalu sebanyak enam (6). Mesyuarat-mesyuarat CPCF dan Jawatankuasa Teknikal CPCF telah membolehkan pelbagai isu dan permasalahan yang berkaitan amalan setiausaha syarikat dan tafsiran undang-undang diselesaikan dengan semangat kerjasama dan persefahaman yang tinggi. Beberapa isu yang telah dibangkitkan telah membawa kepada perumusan Nota Amalan yang telah memanfaatkan pihak-pihak berkepentingan. SSM juga telah memanfaatkan CPCF ini dengan menjadikannya satu platform hubungan dua hala dengan memaklumkan pihak-pihak berkepentingan mengenai maklumat terkini tentang produk polisi serta projek terbaru SSM seperti produk-produk derivatif e-info, penutupan kaunter untuk e-info, sistem Integrasi 97

100 Suruhanjaya Syarikat Malaysia Laporan Tahunan 2009 Setiausaha Syarikat (Company Secretary Integration [CSI] system), konsultasi mengenai Perkongsian Liabiliti Terhad dan Agenda Tanggungjawab Korporat (CR) SSM. SSM juga telah menggunakan CPCF sebagai platform untuk meningkatkan kesedaran mengenai pelbagai isu berkenaan tadbir urus korporat. Bersandarkan semangat kerjasama, SSM telah memberikan satu platform kepada Labuan International Business and Financial Centre Malaysia (Labuan IOFC) di mesyuarat CPCF bagi mengadakan taklimat mengenai inisiatif ko-lokasi mereka. Rundingan Meja Bulat berhubung Cadangan Rang Undang-undang Perkongsian Liabiliti Terhad Perkongsian Liabiliti Terhad (PLT) merupakan satu bentuk perniagaan yang menggabungkan ciri-ciri liabiliti terhad pada sebuah syarikat dan fleksibiliti pada sebuah perkongsian. Pewujudan PLT akan menyediakan satu bentuk perniagaan alternatif di negara kita bagi melengkapi bentuk-bentuk perniagaan yang sedia ada iaitu syarikat, milikan tunggal dan perkongsian. Dua (2) rundingan meja bulat dengan pihak-pihak berkepentingan yang terdiri daripada ahli-ahli CPCF, telah diadakan pada Mei 2009 di Kuala Lumpur dan pada 17 Ogos 2009 di Sarawak. Objektif-objektif rundingan tersebut adalah seperti berikut: (i) Untuk membincangkan peruntukan-peruntukan di dalam cadangan Rang Undang-Undang PLT (ii) Untuk menyelesaikan masalah-masalah yang dijangka timbul berhubung implementasi cadangan Rang Undang- Undang PLT (iii) Untuk mendapatkan maklumbalas berhubung perkara-perkara yang perlu diperbaiki. Rundingan meja bulat ini telah berjaya mencapai objektifnya di mana pihak-pihak berkepentingan secara sebulat suara telah bersetuju dengan konsep PLT yang dikemukakan oleh SSM. Dialog Tahunan SSM di Kuching dan Kota Kinabalu Dialog Tahunan SSM di Kota Kinabalu dan Kuching masing-masingnya telah diadakan pada 14 dan 15 Disember Keduadua dialog ini telah dihadiri oleh wakil-wakil syarikat berkaitan kerajaan, agensi-agensi kerajaan, setiausaha-setiausaha syarikat, ahli-ahli badan profesional dan juga pertubuhan-pertubuhan perniagaan. Pada tahun 2009, SSM telah memberikan tumpuan yang lebih kepada Sabah dan Sarawak bagi mengurangkan jurang yang wujud akibat ketiadaan jalinan hubungan secara berkala dengan pihak-pihak berkepentingan di Sabah dan Sarawak sebelum ini. Bahagian pertama Dialog Tahunan SSM telah diperuntukkan untuk taklimat dan pembentangan oleh pihak SSM yang melibatkan: (i) Taklimat berhubung Sistem Integrasi Setiausaha Syarikat (CSI) SSM SSM telah membangunkan satu sistem baru yang membolehkan perisian firma-firma kesetiausahaan diintegrasikan (disatukan) secara terus dengan sistem SSM. Sistem baru ini akan membenarkan kemasukan data secara automatik dan pengintegrasian data yang disimpan di dalam pengkalan data setiausaha-setiausaha syarikat. Penggunaan sistem CSI ini oleh beberapa firma setiausaha syarikat yang terpilih di Kuala Lumpur dan Lembah Klang masih dalam tempoh percubaan dan akan digunakan secara sepenuhnya pada tahun

101 (ii) Taklimat berhubung Skim Mata Continuing Professional Education (CPE) SSM Skim mata CPE ini dilaksanakan secara sepenuhnya pada tahun 2010 bagi tujuan pembaharuan lesen setiausaha syarikat. Pelaksanaan skim ini adalah bagi memastikan tahap kompetensi, kecekapan dan profesionalisme setiausaha-setiausaha syarikat sentiasa berada pada tahap yang tinggi dalam menjalankan fungsi mereka sebagai seorang pegawai syarikat. (iii) Taklimat berhubung tanggungjawab korporat Lanjutan daripada pelancaran Agenda Tanggungjawab Korporat SSM, SSM telah menjemput wakil Tabung Kanakkanak Pertubuhan Bangsa-bangsa Bersatu (UNICEF) untuk memberi taklimat berhubung peranan dan tanggungjawab syarikat serta perniagaan ke arah memastikan kebajikan kanak-kanak di dalam persekitaran korporat dan perniagaan di Malaysia terpelihara. Kerjasama strategik di antara SSM dan UNICEF ini dijangkakan akan dapat menimbulkan kesedaran di kalangan komuniti perniagaan dan korporat mengenai isu-isu yang dihadapi oleh kanak-kanak dan bagaimana mereka boleh membantu untuk menanganinya. Bahagian kedua Dialog Tahunan telah memberikan tumpuan kepada pelbagai isu yang telah dibangkitkan oleh pihak-pihak berkepentingan di mana SSM telah berjaya menyelesaikan semua isu yang ditimbulkan. SSM mengambil serius setiap isu dan maklumbalas yang dikemukakan semasa sesi ini bagi memperbaiki mutu perkhidmatan yang diberikan kepada pihak-pihak berkepentingan. Sesi dialog telah dipengerusikan oleh Ketua Pegawai Eksekutif SSM dengan ahli-ahli Pengurusan Eksekutif SSM sebagai ahli panel. Pameran, Program-program Outreach dan Sesi Taklimat Pada tahun 2009, SSM telah menjalankan pelbagai program outreach termasuk sesi taklimat mengenai pemerbadanan syarikat, pendaftaran perniagaan dan e-services SSM. Selain daripada program-program ini, SSM turut mengambil bahagian dalam pelbagai pameran di seluruh Malaysia seperti kempen Belilah Barangan Buatan Malaysia, Gerakan Usahawan, Satu Keluarga Satu Syarikat (1K1S), Pameran Bio-Malaysia 2009 dan Hari Harta Intelek Jalinan Hubungan dengan Pihak Media Beberapa siaran media dan temuramah telah diatur bagi menyebarkan maklumat-maklumat penting untuk meningkatkan kesedaran umum terhadap peranan, produk dan perkhidmatan SSM. Pihak pengurusan SSM telah ditemuramah menerusi rangkaian radio seperti Klasik FM, Asyik, Sinar FM, Bernama Radio 24 dan juga menerusi rangkaian televisyen seperti TV1, TV2 (Hello on Two) dan Astro. Beberapa ahli eksekutif SSM turut ditemuramah oleh media cetak mengenai program-program latihan dan kursus yang ditawarkan oleh Akademi Latihan SSM (COMTRAC), langkah-langkah yang diambil berhubung pengurangan sementara fi bagi e-services yang terpilih, skim kepentingan dan konsep Penguatkuasaan Seimbang. Penerbitan Gearing Up For Business A Compendium on Establishing a Business in Malaysia Dalam usaha untuk mendekati pihak-pihak berkepentingannya, SSM telah mengeluarkan versi Guidelines on Doing Business in Malaysia yang telah ditambahbaik dan dinamakan semula sebagai Gearing Up for Business A Compendium on 99

102 Suruhanjaya Syarikat Malaysia Laporan Tahunan 2009 Establishing a Business in Malaysia. Kompendium ini telah diedarkan secara meluas kepada pihak-pihak berkepentingan di dalam negara serta di luar negara melalui misi-misi perdagangan, mesyuarat dan seminar. Orang awam boleh mendapatkan kompendium ini dengan bayaran RM20.00 setiap satu. Sejumlah 2,718 naskhah telah diedarkan dan dijual pada tahun lalu. Kompendium ini juga boleh didapati di laman sesawang SSM. Isi kandungan kompendium ini telah direka bagi memudahkan pemberian penerangan dalam bentuk langkah demi langkah mengenai proses dan keperluan untuk pemerbadanan, pentadbiran dan penggulungan syarikat, pendaftaran serta pembaharuan dan penamatan perniagaan. Kompendium ini juga memuatkan maklumat-maklumat lain yang relevan. Penerangan ringkas mengenai isi kandungan kompendium tersebut adalah seperti berikut: (i) Memulakan Perniagaan di Malaysia Terdapat empat (4) cara untuk memulakan perniagaan di Malaysia iaitu: Memperbadankan syarikat terhad menurut syer sama ada syarikat persendirian atau syarikat awam Pendaftaran syarikat asing Pendaftaran peniagaan milikan tunggal Pendaftaran perkongsian Syarikat persendirian berhad menurut syer merupakan bentuk perniagaan yang paling biasa digunakan. (ii) Pendaftaran Syarikat Asing Sesebuah syarikat asing boleh mewujudkan tempat perniagaan atau menjalankan perniagaan di Malaysia melalui pendaftaran dengan SSM sebagai syarikat asing. Syarikat asing yang telah didaftarkan akan dianggap sebagai pejabat cawangan. Syarikat asing didefinisikan di bawah Akta Syarikat 1965 sebagai: Sebuah syarikat, perbadanan, persatuan, pertubuhan atau lain-lain badan yang diperbadankan di luar Malaysia; atau Pertubuhan atau persatuan yang tidak diperbadankan atau badan lain yang boleh memulakan tindakan undangundang dan dikenakan tindakan undang-undang menurut peruntukan undang-undang negara asalnya atau memiliki harta atas nama setiausaha atau pegawai lain yang dilantik bagi tujuan tersebut dan tidak mempunyai ibu pejabat atau tempat perniagaan utama di Malaysia. (iii) Pendaftaran Perniagaan Milikan Tunggal dan Perkongsian 100 Perniagaan milikan tunggal adalah sebuah perniagaan yang dimiliki sepenuhnya oleh seseorang individu yang menggunakan namanya menurut kad pengenalan atau menggunakan nama perniagaan. Sesebuah perkongsian pula adalah sebuah perniagaan yang dimiliki oleh dua (2) atau lebih individu tetapi tidak melebihi dua puluh (20) individu. Syarat-syarat kelayakan bagi pendaftaran bentuk perniagaan-perniagaan ini adalah:

103 Individu tersebut adalah warganegara Malaysia atau penduduk tetap; dan Individu tersebut berumur tidak kurang daripada 18 tahun. (iv) Pendaftaran Skim Kepentingan Skim-skim yang tertakluk kepada definisi Seksyen 84 Akta Syarikat 1965 dan kelab-kelab rekreasi yang tidak disenarai perlu berdaftar dengan SSM. Bagi kelab-kelab dan juga skim kongsi masa, terdapat dua (2) garis panduan mengenainya di laman sesawang SSM yang boleh dijadikan rujukan. Skim-skim kepentingan ini mesti dikendalikan oleh syarikat awam dengan modal berbayar yang telah ditetapkan. Pengendali skim perlu melantik syarikat amanah atau wakil untuk bertindak sebagai pemegang amanah dengan kelulusan daripada Menteri Perdagangan Dalam Negeri, Koperasi dan Kepenggunaan. Pengendali skim juga perlu menyerahsimpan dengan SSM, surat ikatan amanah yang telah didaftarkan dan prospektus yang mempunyai tempoh enam (6) bulan yang mana kandungannya telah mendapat kelulusan daripada Pendaftar Syarikat sebelum tawaran awam dilakukan. (v) Akademi Latihan SSM (COMTRAC) COMTRAC telah ditubuhkan pada 1 April 2007 bagi mengendalikan cabang pendidikan dan latihan. COMTRAC berperanan untuk mengadakan latihan bagi pekerja SSM ke arah meningkatkan tahap profesionalisme dan kecekepan. Selain itu, COMTRAC juga menawarkan program-program latihan korporat kepada pengarah-pengarah, pengantara-pengantara korporat dan setiausaha-setiausaha syarikat. (vi) Perkhidmatan e-services SSM Perkhidmatan e-services SSM adalah satu bentuk perkhidmatan alternatif kepada perkhidmatan kaunter SSM yang menawarkan perkhidmatan menyerahsimpan dokumen dan perolehan maklumat korporat. Perkhidmatan e-services ini merangkumi e-lodgement dan juga e-info. Pembayaran untuk perkhidmatan ini boleh dilakukan dengan menggunakan kad kredit, pendebitan terus atau akaun pra-bayar. (vii) Piagam Perkhidmatan Pelanggan SSM Piagam Perkhidmatan Pelanggan mencerminkan komitmen SSM untuk menyediakan perkhidmatan yang efisien dan pantas kepada orang awam. SSM berakujanji untuk memproses, meluluskan dan mendaftarkan permohonan perniagaan atau syarikat yang lengkap dalam tempoh masa yang telah ditetapkan di dalam Piagam Perkhidmatan Pelanggannya. Selain daripada kategori maklumat yang dinyatakan di atas, kompendium ini juga mengandungi maklumat-maklumat perhubungan agensi-agensi lain yang terlibat dalam proses bagi memulakan perniagaan dan juga maklumat mengenai pejabat-pejabat SSM di seluruh negara. Pengiklanan Hasil daripada pengiklanan secara tetap dalam media cetak seperti akhbar-akhbar tempatan, penerbitan agensi-agensi yang berkaitan, majalah Going Places terbitan Sistem Penerbangan Malaysia (MAS) dan juga melalui pengiklanan perkhidmatan di dalam Yellow Pages TV (YPTV), kewujudan SSM serta aktiviti-aktiviti yang dijalankannya semakin mendapat perhatian. 101

104 Suruhanjaya Syarikat Malaysia Laporan Tahunan 2009 SSM sedang bekerjasama dengan Media Prima Berhad berkenaan dengan beberapa iklan penting; salah satunya adalah bagi mempromosikan e-services. Pada 6 Disember 2009, iklan televisyen SSM mengenai Perniagaan Anda Bemula di SSM telah ditayangkan buat pertama kali di TV3 (pada slot-slot Buletin Utama dan Nightline) dan akan ditayangkan secara berterusan selama tiga bulan berturut-turut. Kerjasama dalam Mengadakan Program-program Latihan Pada tahun 2009, 15 program latihan telah dijalankan oleh COMTRAC dengan kerjasama badan-badan profesional seperti Institute of Internal Auditors of Malaysia (IIAM), MAICSA, MICPA, IACS, Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM), Bursa Malaysia dan Institut Integriti Malaysia (IIM). Program-program latihan yang telah dijalankan secara bersama ini telah dihadiri oleh sejumlah 766 orang peserta. Butiran mengenai program-program ini adalah seperti berikut: PIHAK YANG BEKERJASAMA IACS PROGRAM LOKASI JUMLAH PESERTA SSM Practice Notes (PN) 1 & 2 and Awareness on e-lodgement Johor Bahru 134 SSM s Initiatives in Ensuring Compliance Muar 19 SSM Practice Notes (PN) 1 & 2 and Awareness on e-lodgement Kuching 37 Awareness on e-lodgement Kota Kinabalu 47 MICPA Risk Management Workshop Kuala Lumpur 30 MAICSA IIAM IIM Striking Off Application and Procedures, Voluntary Winding-Up and Registration of Documents for Court Winding-Up A Guide to Industry Practitioners: Offering of Interest Schemes Implementing an Effective System of Internal Control Pan Commonwealth Workshop on Leveraging Corporate Governance and Ethical Strategies in Strengthening Institutional Integrity System Against Corruption Pulau Pinang Johor Bahru dan Kuala Lumpur Pulau Pinang 23 Johor Bahru Kuala Lumpur Kuala Lumpur 28 UKM Pengurusan Syarikat Mapan di Abad ke-21 Bangi 76 CPA AUSTRALIA BURSA MALAYSIA Understanding Registration of Business and Incorporation of Companies & Transactions by Directors Achieving New Heights in Corporate Enforcement: The SSM s Balanced Enforcement Approach Kuala Lumpur 20 Kuala Lumpur 125 JUMLAH 766 Memorandum Persefahaman di antara SSM and Jabatan Statistik Malaysia Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) dan Jabatan Statistik Malaysia (DOSM) menandatangani Memorandum Persefahaman (MoU) pada 15 April 2009 sebagai sebahagian daripada inisiatif mereka bagi memastikan pembekalan data berterusan antara dua badan kerajaan, serta memberikan input klasifikasi industri di bawah Malaysian Standard Industrial Classification (MSIC). Majlis MoU tersebut telah dirasmikan oleh Ketua Perangkawan Malaysia, Puan Hajah Wan Ramlah binti Wan Abd. Raof bagi pihak DOSM dan Datuk Abdul Karim bin Abdul Jalil, Ketua Pegawai Eksekutif SSM pada ketika itu. 102

105 Kerjasama di antara DOSM dan SSM merupakan satu bentuk kerjasama yang strategik berdasarkan sebab-sebab berikut: (a) SSM merupakan pihak yang menyimpan data dan maklumat mengenai syarikat dan perniagaan sama ada dalam maklumat bagi syarikat tempatan, syarikat asing, milikan tunggal atau perkongsian; (b) DOSM merupakan pembekal utama data yang digunakan oleh Kerajaan bagi perancangan pembangunan ekonomi; (c) DOSM mempunyai maklumat lain selain daripada sebagai sumber utama bagi maklumat mengenai kajiselidik berkala dan kajian yang dilakukan terhadap syarikat dan perniagaan. Senarai syarikat dan perniagaan yang komprehensif dan terkini adalah diperlukan untuk menerbitkan data yang berkualiti; (d) DOSM mempunyai sistem yang dikenali sebagai Sistem Pendaftaran Berpusat (SIDAP) yang menyimpan sebanyak 1.8 juta maklumat perniagaan dan syarikat yang diperolehi daripada beberapa agensi pembekal maklumat; dan (e) SSM adalah salah satu pembekal data yang bekerjasama dengan DOSM dalam mengemaskini SIDAP. Maklumat ini akan digunakan dalam pemilihan sampel untuk kajiselidik dan kajian yang diperlukan bagi penyediaan data statistik rasmi untuk negara. Memorandum Persefahaman di antara SSM dan Lembaga Perkhidmatan Kewangan Luar Pesisir Labuan (Labuan FSA) Satu Memorandum Persefahaman (MoU) antara SSM dan Labuan FSA telah ditandatangani pada tarikh 26 Mei SSM diwakili oleh Dato Azmi bin Ariffin, Ketua Pegawai Eksekutif SSM manakala Labuan FSA diwakili oleh Dato Azizan Abdul Rahman, Ketua Pengarah Labuan FSA. Majlis penandatanganan MoU tersebut telah disaksikan oleh Datuk Ali Abdul Kadir, ahli Labuan FSA. MoU tersebut antara lain, menyatakan bidang-bidang kerjasama dan kolaborasi berikut: (a) Penguatkuasaan kedua-dua pihak akan saling membantu dalam hal berkaitan dengan penguatkuasaan undangundang dan peraturan yang ditadbir dan dikuatkuasakan oleh kedua-dua pihak termasuk perkongsian maklumat, pemantauan, penyiasatan dan pendakwaan; (b) Penyelidikan dan pembangunan kedua-dua pihak akan saling membantu dalam hal berkaitan penyelidikan dan pembangunan bagi menambahbaik rangka kerja perundangan, polisi, operasi dan pentadbiran, selain daripada pelaksanaan fungsi kedua-dua pihak masing-masing; (c) Pertukaran maklumat kedua-dua pihak akan saling bertukar maklumat-maklumat yang relevan dalam melaksanakan serta meningkatkan fungsi sebagai pengawal selia; dan 103

106 Suruhanjaya Syarikat Malaysia Laporan Tahunan 2009 (d) Latihan dan pembangunan pekerja - kedua-dua pihak akan bekerjasama dalam bidang latihan dan pembangunan pekerja ke arah membiasakan pekerja masing-masing tentang fungsi dan operasi kedua-dua pihak. Lanjutan kepada MoU tersebut, SSM dan Labuan FSA telah secara bersama menubuhkan satu jawatankuasa kerja bagi memastikan kelancaran kerjasama dan bantuan bersama berhubung isu-isu pelaksanaan ko-lokasi dan penubuhan pejabatpejabat bagi syarikat-syarikat induk Labuan di Kuala Lumpur. Memorandum Persefahaman di antara SSM dan Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM) Rujuk kepada Bab 4: Memacu Pembudayaan Tanggungjawab Korporat Forum Pendaftar Korporat 2009 Forum Pendaftar Korporat atau Corporate Registers Forum (CRF) merupakan sebuah organisasi antarabangsa yang tidak berasaskan keuntungan (non-profit organisation). Ianya dianggotai oleh pentadbir-pentadbir daftar korporat dan sekuriti. Tujuan CRF ini adalah untuk menyediakan peluang kepada para perwakilan untuk mengkaji dan berbincang mengenai perkembangan terkini daftar perniagaan korporat antarabangsa serta berkongsi pengalaman dan maklumat berhubung operasi sistem pendaftaran perniagaan korporat pada masa kini dan pada masa akan datang serta amalan-amalan terbaik. Sebagai salah sebuah negara pengasas CRF, Malaysia telah terlibat secara aktif di dalam penganjuran forum ini dan telah menghadiri kesemua sesi CRF sejak ianya dimulakan. Keahlian CRF telah bertambah sejak ianya dimulakan kepada 22 ahli (pada 31 Disember 2009) di mana CRF ini bukan sahaja dianggotai oleh negara-negara di rantau Asia Pasifik tetapi juga dianggotai oleh negara-negara dari West Indies, negara-negara Arab dan negara-negara dari benua Afrika. CRF kini dianggotai oleh Australia, Bermuda, Botswana, British Virgin Islands, Canada, Cook Islands, Hong Kong, India, Malaysia, Mauritius, New Zealand, Nigeria, Pakistan, Rwanda, Samoa, Singapura, Afrika Selatan, Sri Lanka, Emiriah Arab Bersatu, United Kingdom, Vanuatu dan Zambia. CRF 2009 telah dianjurkan oleh Companies and Intellectual Property Registration Office of South Africa (CIPRO). Tema bagi Forum tersebut iaitu Harmony and Synergy in the Administration of Corporate Law amat bersesuaian jika masalah ekonomi yang dihadapi oleh dunia pada hari ini diambil kira. Fokus utama CRF pada kali ini adalah peranan pengawalselia korporat dalam keadaan krisis kewangan global pada masa kini dan bagaimana kerjasama di antara pengawalselia-pengawalselia korporat dapat menghalang masalah-masalah yang timbul tersebar ke negara-negara lain. Kerjasama ini akan memberi peluang kepada ahli-ahli forum untuk belajar daripada pengalaman ahli-ahli forum yang lain dalam usaha untuk memberikan perkhidmatan yang lebih efisien, berkesan dan ekonomi. Antara program yang dijalankan pada CRF 2009 termasuk: Pembentangan oleh Bank Dunia Pasukan Doing Business; Pandangan daripada beberapa negara yang berada dalam senarai 10 negara yang terbaik dunia mengenai transformasi daftar korporat mereka; dan 104 Pembentangan oleh pengamal-pengamal undang-undang Korporat terkemuka, ahli akademik dan penasihat-penasihat yang berkepakaran dalam bidang undang-undang Korporat.

107 SSM telah dijemput oleh Bank Dunia untuk membentangkan kertas kerja berhubung amalan pendaftaran perniagaan terbaik di luar benua Afrika. SSM telah berkongsi inisiatif-inisiatif serta strateginya mengenai pendaftaran perniagaan di Malaysia melalui kertas kerja yang dibentangkan di Business Registration Reforms in Africa Practitioners Workshop. Kertas kerja tersebut mengenengahkan perjalanan yang dilalui oleh SSM dalam usaha mereformasikan proses perniagaannya dan meningkatkan sistem penyampaian perkhidmatan. Satu lagi kertas kerja mengenai Akademi Latihan SSM (COMTRAC) juga telah dibentangkan. Kertas kerja tersebut yang bertajuk Reaching out to our Stakeholders through Education telah menerangkan mengenai penubuhan COMTRAC, rangka kerjanya, program-program yang ditawarkan, program-program kesedaran yang dijalankan serta persidangan-persidangan yang dianjurkan. Para perwakilan telah menunjukkan minat yang mendalam terhadap konsep Penguatkuasaan Seimbang SSM dan berpendapat bahawa ianya merupakan satu bentuk metodologi Mesyuarat ke-36 dan ke-37, Kumpulan Kerja V (Undang-undang Insolvensi) Suruhanjaya Pertubuhan Bangsa- Bangsa Bersatu mengenai Undang-undang Perniagaan Antarabangsa (UNCITRAL) SSM telah mengambil bahagian di dalam mesyuarat ke-36 dan ke-37 Kumpulan Kerja V (Undang-undang Insolvensi) UNCITRAL yang masing-masing telah diadakan pada 18 hingga 22 Mei 2009 di New York dan pada 9 hingga 13 November 2009 di Vienna, Austria. Mesyuarat-mesyuarat ini membincangkan tentang pembentukan model undang-undang mengenai kedudukan kumpulan perusahaan yang insolven sebagai sebahagian daripada Panduan Perundangan mengenai Insolvensi Rentas Sempadan (Cross Border Insolvency Legislative Guide). Disebabkan oleh peningkatan dalam perniagaan dan pelaburan rentas sempadan pada hari ini, telah terdapat beberapa kes yang melibatkan syarikat yang mempunyai aset di lebih daripada satu negara, menjadi subjek kepada prosiding insolvensi. Ini memerlukan kerjasama dan penyelarasan rentas sempadan dalam pengawasan dan pentadbiran aset-aset syarikat yang insolven. Penglibatan SSM dalam mesyuarat-mesyuarat ini menandakan usaha berterusan SSM ke arah menyokong pihak Kerajaan dalam menyediakan infrastuktur perundangan moden yang berkesan dan mudah dalam bidang insolvensi. Ini merupakan satu usaha jangka panjang dalam memastikan penamatan perniagaan dan penyusunan semula mekanisme perniagaan di Malaysia adalah bertaraf antarabangsa. Penganjuran Bengkel Pan-Komanwel bertajuk Leveraging Corporate Governance & Ethical Strategies in Strengthening Institutional Integrity System against Corruption Pada tahun lalu, dengan kerjasama Institut Integriti Malaysia (IIM) dan Unit Perancangan Ekonomi (EPU), Akademi Latihan SSM (COMTRAC) telah menganjurkan Bengkel Pan-Komanwel bertajuk Leveraging Corporate Governance & Ethical Strategies in Strengthening Institutional Integrity System against Corruption di Kuala Lumpur pada 3 hingga 7 Ogos Bengkel ini yang telah dibiayai oleh Commonwealth Fund for Technical Cooperation (CFTC) dan IIM telah disertai oleh 29 orang peserta antarabangsa daripada pelbagai negara Komanwel seperti Bangladesh, Cyprus, Gambia, Ghana, Kenya, Maldives, Mauritius, Malaysia, Samoa, Seychelles, Kepulauan Solomon, Sri Lanka, Swaziland, Tonga dan Zambia. Para peserta di bengkel tersebut 105

108 Suruhanjaya Syarikat Malaysia Laporan Tahunan 2009 telah membincangkan pelbagai aspek mengenai tadbir urus korporat dan kelestarian perniagaan dalam konteks persekitaran perniagaan pada abad ke-21. Modul-modul bagi bengkel tersebut yang telah direka oleh COMTRAC adalah seperti berikut: (i) Modul 1 - Commonwealth Secretariat Corporate Governance Programme (ii) Modul 2 - Evolution of Corporate Governance amongst Selected Commonwealth Countries and Issues of Corporate Governance in the 21st Century (iii) Modul 3 - Corporate Governance Reforms Agenda and Legal Framework Review: The Malaysian Experience (iv) Modul 4 - Companies Commission of Malaysia s Corporate Enforcement Initiatives in Ensuring Compliance (v) Modul 5 - The Role of Professional Values and Integrity in Combating Corruption (vi) Modul 6 - Implementation of the Code of Corporate Governance in Listing Requirements for Public Listed Corporations (vii) Modul 7 - Economic Crime and Corruption Cases as Symptoms of Governance Failures (viii) Modul 8 - Internal Control and Risk Management as Strategic Tools for Optional Use (ix) Modul 9 - Fraud Detection System A Professional Approach (x) Modul 10 - Whistle Blowing Mechanism A Corporate Case Study Pada akhir bengkel tersebut, para peserta telah mampu memahami bahawa tadbir urus korporat yang baik sangat penting dalam mengurangkan risiko frod dan kejatuhan sesebuah syarikat. Dalam sesebuah syarikat yang ditadbir dengan baik, terdapat mekanisme dan sistem kawalan yang mencukupi untuk mengurangkan kemungkinan pihak-pihak yang mempunyai kepentingan yang mengambil kesempatan daripada pihak pelabur/pemegang saham. Penganjuran Regional Cambridge International Symposium 2010 Mulai bulan Ogos 2009, Akademi Latihan SSM (COMTRAC) telah memulakan kerja-kerja awal dalam usahanya untuk menganjurkan satu simposium antarabangsa di Kuala Lumpur, iaitu Cambridge International Symposium on Economic Crime yang merupakan sebuah simposium yang tersohor dan diadakan setahun sekali di Jesus College, University of Cambridge semenjak 27 tahun yang lalu. SSM dengan kerjasama Centre for International Documentation on Economic and Organised Crime (CIDOPEC) akan menganjurkan Regional Cambridge International Symposium on Economic Crime pada 22 hingga 24 Jun di Kuala Lumpur. Ini merupakan satu usaha untuk memperkenalkan Cambridge International Symposium on Economic Crime kepada pihak-pihak berkepentingan di rantau Asia. 106

109 BAB 4 MEMACU PEMBUDAYAAN TANGGUNGJAWAB KORPORAT DINDING AKSTRAK UNTUK SETIAP TINGKAT

110 Suruhanjaya Syarikat Malaysia Laporan Tahunan 2009 BAB 4 MEMACU PEMBUDAYAAN TANGGUNGJAWAB KORPORAT Sebagai pendaftar dan pengawalselia bagi hal ehwal korporat dan perniagaan, SSM bersedia untuk memainkan peranan yang strategik dalam mempromosikan dan memacu pembudayaan tanggungjawab korporat (CR) di kalangan pihak-pihak berkepentingannya. Di samping tadbir urus korporat yang baik, CR telah dikenalpasti mempunyai peranan yang penting dalam persekitaran korporat dan perniagaan pada abad ke-21. Pertalian yang rapat di antara CR dan tadbir urus korporat telah mendorong organinisasi ini untuk melibatkan diri dalam mempromosikan CR kepada pihak-pihak berkepentingannya. RANGKA KERJA UTAMA TANGGUNGJAWAB KORPORAT SSM Pada tahun lalu, SSM telah membangunkan satu rangka kerja utama dalam bentuk Agenda Tanggungjawab Korporat SSM (Agenda CR SSM) ke arah menggalakkan dan menyemai budaya CR di kalangan pihak-pihak berkepentingannya. Agenda CR SSM yang telah dilancarkan secara rasminya oleh Ketua Setiausaha Kementerian Perdagangan Dalam Negeri, Koperasi dan Kepenggunaan yang juga merupakan Pengerusi SSM bagi pihak Yang Berhormat Menteri pada 30 Jun 2010, menerangkan tentang konsep, objektif dan haluan pelaksanaan dalam mendukung dan meyokong pengamalan CR di kalangan pihak-pihak berkepentingannya. 108

111 Agenda CR SSM akan membolehkan SSM memposisikan dirinya dalam usaha negara untuk menyemai budaya CR, selari dengan Wawasan 2020, Rancangan Malaysia Ke-9, Rancangan Malaysia Ke-10 yang akan datang, Bajet Tahunan Kerajaan dan juga seruan antarabangsa agar semua perbadanan dan syarikat mengamalkan CR. Agenda CR SSM merupakan satu dokumen awam yang mengandungi empat bahagian, iaitu: Bab 1: Gambaran Umum Mengenai CR (A Snapshot of CR) Memberikan penerangan yang jelas dan mudah mengenai konsep CR. Bab 2: Parameter Agenda CR SSM (The SSM CR Agenda Parameter) Memberikan penjelasan mengenai definisi SSM mengenai CR, penyata organisasi, kategori-kategori CR, objektif-objektif Agenda CR SSM dan juga slogan dan logo Agenda CR SSM. Bab 3: Pelaksanaan Peranan Sektor Awam berhubung CR (Executing the Roles of the Public Sector in CR) Memberikan penerangan mengenai peranan-peranan yang perlu dimainkan oleh sektor awam dalam mendukung dan menyokong pengamalan CR. Bab 4: Pendekatan yang Diambil oleh SSM Terhadap Konsep CR (SSM s Embrace of the Notion of CR) Memberikan penerangan mengenai strategi SSM dalam menyebarkan CR berdasarkan empat peranan yang dikenalpasti oleh pihak Bank Dunia selain daripada proses menyemai prinsip-prinsip CR di dalam organisasi SSM sendiri. Usaha SSM dalam menyemai budaya CR di kalangan industri kecil dan sederhana mempunyai implikasi yang penting lagi strategik memandangkan lebih daripada 90% daripada perusahaan di negara kita adalah terdiri daripada kalangan industri kecil dan sederhana. Agenda CR SSM merupakan satu usaha organisasi yang strategik memandangkan SSM berada di posisi yang baik untuk memanfaatkan peranannya sebagai pihak berkuasa kepada lebih daripada 850,000 syarikat dan empat (4) juta perkongsian dan milikan tunggal yang berdaftar dengannya. Slogan dan logo Agenda CR SSM SSSM menggunakan slogan Driving business beyond profitability dalam mengetengahkan peranannya berhubung penyemaian budaya CR di kalangan komuniti korporat dan perniagaan. Tambahan pula, SSM juga menggunakan logo berikut yang melambangkan pendekatan triple bottom line yang merangkumi tiga dimensi utama berhubung kelestarian iaitu ekonomi, masyarakat dan alam sekitar. 109

112 Suruhanjaya Syarikat Malaysia Laporan Tahunan 2009 Berikut merupakan penjelasan mengenai ikon-ikon abstrak yang terdapat pada logo: Ikon manusia yang terdapat pada sebelah kiri logo melambangkan masyarakat manusia. Ikon unggas yang terdapat pada sebelah kanan logo melambangkan alam sekitar. Warna hijau juga melambangkan alam sekitar. Ikon Menara Berkembar PETRONAS yang terdapat di tengah-tengah logo melambangkan kemuncak kejayaan ekonomi. Bentuk bulat ikon-ikon melambangkan kelestarian dan pandangan universal. Bersandarkan kepada konsep triple bottom line, SSM akan berusaha dengan gigih untuk memainkan empat peranan utama sektor awam berkaitan dengan CR sepertimana yang dikenalpasti oleh pihak Bank Dunia seperti berikut: (i) Peranan sebagai pelaksana mandat (mandating role) memperkenalkan undang-undang dan peraturan-peratran berkaitan CR (ii) Peranan sebagai pemudah (facilitating role) merangka polisi-polisi dan menyediakan insentif bagi menggalakkan inisiatif-inisiatif berkaitan CR (iii) Peranan sebagai sekutu (partnering role) mewujudkan perhubungan strategik dengan pihak swasta bagi menggalakkan amalan-amalan berkaitan CR (iv) Peranan sebagai penyokong (endorsing role) memberikan sokongan politik dan sokongan terhadap CR AKTIVITI-AKTIVITI YANG DIJALANKAN OLEH SSM KE ARAH MENYEMAI BUDAYA CR DI KALANGAN PIHAK- PIHAK BERKEPENTINGAN Penandatanganan Memorandum Persefahaman di antara SSM dan Universiti Kebangsaan Malaysia Bersekali dengan pelancaran rasmi Agenda CR SSM, SSM telah menandatangani Memorandum Persefahaman (MoU) dengan Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM). Antara kandungan utama di dalam MoU tersebut adalah: (i) Merangka secara bersama satu rangka kerja CR bagi syarikat-syarikat yang tidak disenarai, syarikat-syarikat persendirian dan perusahaan-perusahaan kecil dan sederhana, berdasarkan data, maklumat dan statistik yang dibekalkan oleh SSM dan juga dapatan dan kesimpulan yang diperolehi melalui penyelidikan yang dijalankan oleh UKM; (ii) Membuat penulisan artikel, karya literatur dan kertas kerja mengenai CR secara bersama; dan (iii) Mengadakan promosi mengenai CR di kalangan pelajar institusi pengajian tinggi dan juga sektor swasta secara bersama. 110

113 Lanjutan kepada MoU tersebut, SSM dan UKM secara bersama telah menganjurkan satu syarahan mengenai CR pada 9 Oktober 2009 bagi mendidik pelajar-pelajar UKM dan juga peserta-peserta dari kalangan industri kecil dan sederhana. Pada masa ini, SSM dan UKM sedang bekerjasama dalam menjalankan satu kajiselidik diperingkat kebangsaan bagi mengukur tahap kesedaran dan pemahaman mengenai CR di kalangan syarikat-syarikat di Malaysia, dengan tumpuan diberikan kepada syarikat-syarikat daripada industri kecil dan sederhana. Kajiselidik peringkat kebangsaan ini dijangka akan dijalankan pada suku kedua tahun Penganjuran syarahan awam mengenai CR oleh COMTRAC COMTRAC telah menganjurkan syarahan awam secara percuma bagi memberikan penjelasan mengenai konsep CR dan kerelevanannya dalam konteks perniagaan pada hari ini, kepada industri kecil dan sederhana, syarikat-syarikat berkaitan Kerajaan dan agensi-agensi Kerajaan. Syarahan awam ini yang bertemakan Seminar on the 21st Century Business Environment: Integrating Corporate Governance and Corporate Responsibility into SMEs telah berjaya menarik minat seramai 76 orang peserta. Penganjuran syarahan awam mengenai CR oleh Curtin University Sarawak SSM telah dijemput oleh Curtin University Sarawak untuk memberikan syarahan mengenai CR pada 2 November 2009 kepada mahasiswa dan juga komuniti korporat dan perniagaan di Miri, Sarawak. Penyertaan SSM dalam program ini yang diadakan di sebuah universiti di Sarawak merupakan kali pertama diadakan oleh SSM. Penganjuran bersama forum dan syarahan awam mengenai CR di Kelantan Lanjutan kepada penandatanganan Memorandum Persefahaman (MoU) di antara Institut Integriti Malaysia (IIM) dan SSM pada 7 Ogos 2009, IIM dan SSM telah menganjurkan satu syarahan awam mengenai CR dan etika korporat pada 18 November 2009 di Universiti Malaysia Kelantan. Pada 19 November 2009 pula, SSM dan IIM telah menyertai satu forum mengenai CR dan etika korporat yang dianjurkan buat kontraktor-kontraktor dan arkitek-arkitek di Kelantan. MENGAMALKAN KONSEP TANGGUNGJAWAB KORPORAT Motivasi dan program latihan percuma oleh COMTRAC buat pihak-pihak berkepentingan Walaupun secara langsungnya konsep CR ini terpakai kepada komuniti korporat dan perniagaan, pada tahun lalu SSM telah secara sedar mengamalkan konsep CR dengan memberikan latihan percuma kepada pihak-pihak berkepentingannya. Sesi-sesi latihan ini bertujuan untuk mendidik dan memupuk kesedaran di kalangan graduan baru, graduan yang belum bekerja dan juga mereka yang ingin menjadi usahawan mengenai aspek-aspek asas perniagaan. Pada tahun 2009, COMTRAC telah menghantar wakil untuk memberikan ceramah mengenai Start Your Own Business: Registration of Business dan Incorporation of Companies di 53 buah acara berasingan yang dianjurkan oleh pelbagai organisasi dan dihadiri oleh 2,495 orang peserta. Organisasi-organisasi yang terlibat adalah Institut Latihan Kehakiman dan Perundangan (ILKAP), Jabatan Pertanian, Malaysian Entrepreneurship Development Centre (MEDEC), Universiti Putra Malaysia (UPM), Bank Perusahaan Kecil dan Sederhana Malaysia Berhad (SME Bank), Malaysian Institute of Aviation Technology (MIAT), Institut Pentadbiran Awam Negara (INTAN), Jabatan Belia dan Sukan, Perbadanan Pembangunan Industri Kecil dan Sederhana (SMIDEC), Institut Latihan Islam Malaysia (ILIM), Malaysian Franchise Association (MFA), Dewan Perniagaan Melayu Malaysia Wilayah Persekutuan Putrajaya dan Universiti Multimedia (MMU). 111

114 Suruhanjaya Syarikat Malaysia Laporan Tahunan 2009 Sesi-sesi latihan percuma mengenai e-lodgement anjuran COMTRAC Sebanyak 14 program mengenai e-lodgement telah dianjurkan dan dihadiri oleh 600 orang peserta yang kebanyakkannya terdiri daripada setiausaha syarikat dan orang awam. Program-program percuma ini telah diadakan di Kuala Lumpur. Orang awam juga diberi peluang untuk mempelajari tentang e-lodgement di pejabat-pejabat negeri SSM. MENCAPAI KELESTARIAN DI TEMPAT KERJA Pembangunan kakitangan secara berterusan SSM percaya bahawa pekerja yang bersesuaian serta mempunyai kecekapan yang bersesuaian boleh menyumbang ke arah pembentukan organisasi yang berprestasi tinggi. Tugas dan tanggungjawab pekerja serta Petunjuk Prestasi Utama (Key Performance Indicators) perlu diseimbangkan dengan pembangunan modal insan ke arah peningkatan kemahiran, pengetahuan dan kecekapan. Pada tahun 2009, sebanyak 137 program latihan telah diadakan dengan penyertaan seramai 651 orang pekerja SSM. Jumlah pelaburan yang terlibat adalah sebanyak RM1.15 juta. Pecahan berhubung pelaburan tersebut adalah seperti berikut: JENIS PROGRAM BILANGAN PROGRAM JUMLAH BAYARAN (RM) PENGURUSAN EKSEKUTIF PENGURUSAN KANAN KEHADIRAN PENGURUSAN PERTENGAHAN EKSEKUTIF BUKAN EKSEKUTIF Luar Negara 11 68, Awam , Dalaman , JUMLAH 137 1,150, Seramai 27 orang pekerja SSM daripada peringkat-peringkat yang berbeza telah dihantar ke luar negara untuk menghadiri program dengan objektif untuk memberi pendedahan kepada mereka mengenai konsep-konsep yang baru dan terkehadapan dalam pelbagai bidang dan disiplin. Program-program luar negara ini juga melibatkan pelbagai misi perdagangan dengan MATRADE dan MIDA ke Australia, India, Amerika Syarikat dan Singapura. Selain daripada program-program awam, pekerja SSM juga dihantar untuk menghadiri pelbagai program latihan dalaman seperti Personal Development Programme, Intermediate Counselling Course, Succession Planning Programme, Middle Management Programme dan Induction Programme SSM juga telah memulakan Succession Planning Programme (SPP). SSP ini bertujuan untuk mengenalpasti dan membangunkan pekerja-pekerja yang bersesuaian untuk jawatan yang bersesuaian pada masa yang sesuai bagi mewujudkan sumber manusia yang berkemahiran yang berterusan, selari dengan keperluan organisasi. Seramai 40 orang pekerja SSM yang berpotensi untuk dipertimbangkan sebagai pengganti telah menghadiri tahap pertama SPP yang diadakan pada 18 hingga 21 Ogos 2009 di Swiss-Garden Golf Resort & Spa Damai Laut, Lumut, Perak. Sebagai permulaan, para peserta telah menyertai latihan yang dinamakan The 7 Elements of Executive Presence yang bertujuan untuk menyediakan para peserta ini dengan memberi kesedaran tentang tugas mereka pada masa hadapan yang memerlukan penetapan minda berteraskan kepimpinan dan korporat serta kepintaran emosi. 112

115 BAB 5 PELAN HALATUJU STRATEGIK KEDUA SSM RUANGKERJA PEKERJA

116 Suruhanjaya Syarikat Malaysia Laporan Tahunan 2009 BAB 5 PELAN HALATUJU STRATEGIK KEDUA SSM Suruhanjaya Syarikat Malaysia melaksanakan fungsinya berdasarkan strategi yang telah distrukturkan dengan teliti. Keperluan untuk mewujudkan parameter organisasi yang jelas amatlah penting bagi memastikan SSM melaksanakan mandatnya secara cekap dan berkesan. Pada tahun 2009 SSM telah melengkapkan Pelan Halatuju Strategik Keduanya (SSM s Second Strategic Direction Plan SDP II) yang merupakan rangkakerja strategi SSM bagi jangka masa lima tahun akan datang yang akan bermula pada 1 Januari 2010 dan berakhir pada 31 Disember PEMBANGUNAN SDP II SDP II telah dibangunkan berdasarkan 3 fasa berikut: (a) Membuat penilaian menyeluruh terhadap SSM sebagai sebuah organisasi berdasarkan situasi semasa; (b) Mengendalikan proses penetapan wawasan dan keutamaan dalam menentukan kedudukan dan keadaan SSM pada Disember 2014; dan (c) Membuat rumusan mengenai tujuan strategi organisasi dan mengenalpasti inisiatif dan projek projek yang bakal dilaksanakan diantara Januari 2010 sehingga Disember 2014 Penilaian Situasi Semasa Penilaian situasi semasa, termasuk proses mengenalpasti kelemahan dan kekuatan SSM dalam melaksanakan fungsinya sejak ditubuhkan pada April Gambaran terhadap keadaan semasa di SSM adalah berdasarkan penilaian dan faktor penentu yang antara lain seperti berikut: Keberkesanan pelaksanaan fungsi statutori SSM Pencapaian dan kelemahan SSM Tahap pencapaian dan kemajuan Pelan Halatuju Strategik Pertama SSM (SDP I) Penilaian terhadap infrastruktur ICT, struktur organisasi dan kaedah kaedah pelaksanaan kerja yang sedia ada di SSM Analisa berhubung tanggapan dalaman dan luaran terhadap SSM 114

117 Penilaian situasi semasa juga merupakan analisa makro terhadap perkembangan semasa dan masa depan yang berkaitan dengan lanskap sosio-politik, perniagaan dan juga ekonomi. Berhubung dengan persekitaran luaran SSM telah menyimpulkan bahawa kewujudannya pada masa hadapan akan dipengaruhi sebahagian besarnya oleh faktor faktor berikut: (a) Krisis Global SSM sedia maklum bahawa setiap krisis ekonomi akan membawa perubahan terhadap lanskap perniagaan domestik dan juga antarabangsa. Krisis kegawatan ekonomi di Wall Street pada tahun 1929 telah mengakibatkan kemelesetan yang besar pada tahun 1930, dan krisis kewangan Asia telah menghasilkan tahap kesedaran yang tinggi terhadap perlunya tadbir urus korporat dan juga ketelusan, manakala krisis gadai janji sub prima telah dikenalpasti sebagai suatu bentuk cabaran yang baru terhadap SSM dalam menguruskan ketidaktentuan. Pada skala global beberapa buah ekonomi telah terjurus ke dalam kemelesetan dengan tempoh pemulihan yang tidak dapat dipastikan. Kesan daripada krisis gadai janji sub-prima yang bermula di Amerika Syarikat telah mengakibatkan kesan yang negatif terhadap perbelanjaan pengguna, tahap pengeluaran dan permintaan terhadap barangan dan perkhidmatan dan juga mempengaruhi kadar pengangguran. Dalam menguruskan era selepas krisis sub prima, SSM memerlukan pendekatan yang baru bagi memastikan keadaan ekonomi yang boleh menampung persekitaran perniagaan walaupun ketika menghadapi perubahan dan ketidaktentuan. Sehubungan dengan itu SSM juga telah mengenalpasti ketidaklaziman hubungkait diantara beberapa bentuk krisis persekitaran seperti pemanasan global, kekurangan makanan dan juga pengurangan keadaan persekitaran secara keseluruhan dan kesannya terhadap persekitaran perniagaan. Perkembangan baru dalam aktiviti perniagaan dan juga anjakan paradigma menurut tahap kesedaran masyarakat mengenai isu isu berkaitan menuntut SSM supaya mendefinasikan semula sempadan mengenai tadbir urus korporat termasuk pertimbangan tambahan mengenai tanggungjawab korporat dan juga pembangunan lestari perniagaan. (b) Aliran perniagaan di masa hadapan SSM telah mengenalpasti tiga bidang aliran utama perniagaan seperti berikut: Kewujudan perniagaan kecil dan yang terlerai akan mendominasikan persekitaran perniagaan bagi syarikat dan perniagaan dari segi kuantiti mereka ini akan menggunakan keupayaan rangkaian mereka bagi memberikan tumpuan dan fokus terhadap pengkhususan dalam perdagangan dan perkhidmatan yang ditawarkan. Kewujudan syarikat-syarikat gergasi dalam bentuk multinasional, konglomerat dan juga syarikat yang tersenarai akan berkurangan dari segi kuantiti tetapi memiliki pengaruh yang besar dalam persekitaran perniagaan. Kewujudan syarikat-syarikat dan perniagaan-perniagaan yang memiliki produk dan perkhidmatan yang dipacu oleh tahap kebertanggungjawaban yang tinggi terhadap persekitaran dan juga masyarakat. Oleh yang demikian, SSM mestilah berupaya untuk bertindakbalas terhadap ketiga-tiga model perniagaan masa hadapan tersebut dan memenuhi keperluan unik setiap model. 115

118 Suruhanjaya Syarikat Malaysia Laporan Tahunan 2009 (c) Pengurusan tenaga kerja yang berkesan SSM telah mengenalpasti keperluan untuk menarik, mengekal dan menguruskan bakat tenaga kerja secara berkesan. Untuk melaksanakan agenda ini, tenaga kerja SSM pada masa hadapan mestilah: Berfokuskan kelestarian; Berkeupayaan dalam teknologi; dan Boleh menerima persekitaran kerja yang mencabar dan menguja. Sebagai usaha mewujudkan tenaga kerja masa hadapan, SSM harus: Mengikuti kepada keanjalan kerja; Membangunkan pelan pembangunan kerjaya yang jelas; dan Menyedia dan memenuhi keperluan untuk bimbingan persendirian (personal coaching). (d) Aliran ICT SSM menjangkakan akan berlaku peningkatan yang ketara dalam penggunaan teknologi maklumat oleh sektor perniagaan dan korporat dalam jangka masa lima tahun yang akan datang. Kadar penggunaan internet dijangka akan meningkat selaras dengan peningkatan tahap celik teknologi maklumat di seluruh negara. Sehubungan dengan itu, SSM juga menjangka pertumbuhan transaksi berasaskan elektronik seperti e-transaksi dan e-dagang, keperluan untuk mempertingkatkan integrasi sistem, penumpuan dan tahap kefungsian, sekaligus ini akan memenuhi keperluan para usahawan dan eksekutif masa kini yang mahir dengan penggunaan teknologi. Pelaksanaan Keutamaan dan penetapan wawasan Penetapan wawasan melibatkan proses mengenalpasti keadaan hal ehwal organisasi di masa hadapan dengan mengambilkira penilaian situasi semasa, serta keupayaan aliran perniagaan yang bakal berlaku di masa hadapan. Disamping itu juga, perbandingan telah dibuat dengan pendaftar syarikat yang lain seperti di New Zealand, Australia, United Kingdom, Singapura, Hong Kong dan Ireland di dalam bidang bidang yang berikut: Rangkakerja kawal selia yang menyeluruh dan pembaharuan undang undang Pembekalan maklumat perniagaan dan korporat Kos memulakan perniagaan Serah simpan akaun secara dalam talian Maklumat secara masa nyata Rangkaian perhubungan Kepuasan pelanggan Penyelarasan dan kerjasama di antara agensi Kadar pematuhan Bilangan prosidur Masa pemerosesan 116

119 Berbagai bidang baru telah pun dikenalpasti semasa proses penetapan wawasan seperti tanggungjawab korporat, penubuhan pusat sehenti untuk perniagaan dan khidmat nasihat. Matrik keutamaan telah dibangunkan bagi mengenalpasti jangkamasa pelaksanaan projek projek dengan meletakkan peranan SSM sebagai penggerak negara dalam senarai pertimbangan utama. Perumusan tujuan strategik organisasi SSM yang baru Struktur keseluruhan untuk tujuan strategik organisasi SSM telah dikurangkan dan dipermudahkan daripada struktur tiga (3) tahap kepada struktur dua (2) tahap yang mengandungi perkara perkara berikut: (i) Kenyataan visi; dan (ii) Tujuh (7) Teras Strategik (disamping 21 Huraian Keadaan Akhir) Perpindahan daripada struktur tiga (3) tahap kepada struktur dua (2) tahap disasarkan untuk memenuhi kefahaman para pekerja terhadap tujuan strategik organisasi SSM yang baru ke arah mencapai matlamat visi yang dikongsi bersama. SDP I (Tahap-3) SDP II (Tahap-2) Visi Kenyataan Misi Objektif Strategik VISI TERAS STRATEGI (+ HURAIAN KEADAAN AKHIR) Aktiviti Aktiviti & Projek - Projek AKTIVITI AKTIVITI & PROJEK - PROJEK 117

120 Suruhanjaya Syarikat Malaysia Laporan Tahunan 2009 Selain daripada mempermudahkan struktur tujuan strategik organisasi, SSM juga telah mempermudahkan kenyataan visi organisasi seperti berikut: Memenuhi keperluan perniagaan menerusi pendaftaran, maklumat, kawal selia dan khidmat nasihat yang berkesan Kenyataan visi yang baru merupakan komitmen SSM ke arah memenuhi keperluan perniagaan dan masyarakat korporat melalui kecemerlangan operasi. Penyediaan landasan yang bersesuaian bagi tujuan penubuhan syarikat, pendaftaran perniagaan dan pembekalan maklumat korporat dan perniagaan serta penyediaan rangkakerja kawalselia yang menyeluruh merupakan tulang belakang kepada objektif dan operasi SSM. Disamping itu juga dalam jangka masa Januari 2010 sehingga Disember 2014, SSM bersedia untuk memanfaatkan maklumat yang dimilikinya dengan menyediakan berbagai perkhidmatan nasihat yang bernilai tambah. Teras Strategik SSM dan Butiran Huraian Keadaan Akhir Terdapat tujuh (7) Teras Strategik organisasi serta 21 Huraian Keadaan Akhir (HKA) yang yang telah disusun mengikut struktur berikut: No. TERAS STRATEGIK HURAIAN KEADAAN AKHIR Menggalak dan memacu tadbir urus korporat yang baik untuk mewujudkan persekitaran perniagaan yang lebih kondusif Menyampaikan produk dan perkhidmatan yang berinovatif untuk memenuhi keperluan pihak berkepentingan Menyediakan perkhidmatan yang bermutu tinggi menerusi kecemerlangan operasi Pemacu tanggungjawab korporat Khidmat nasihat Promosi dan pemasaran yang berkesan Organisasi yang efisien dan efektif 4 Menjana sinergi menerusi kerjasama strategik Jalinan strategik yang berjaya Berkembang menjadi organisasi berasaskan pengetahuan untuk membentuk pemikiran kompetitif Membina kemampuan dan keupayaan ke arah budaya kerja berprestasi tinggi Mengoptimumkan teknologi maklumat dan komunikasi untuk mempertingkatkan kecekapan, keberkesanan dan keanjalan perniagaan Pusat penyelidikan perniagaan Struktur Middle Heavy Pengawalselia korporat berwibawa Portal maklumat sehenti Pengurusan aset Budaya prestasi tinggi Hab ilmu Memudahkan perniagaan Pusat perniagaan sehenti Inovasi produk yang berterusan Pengurusan kewangan lestari Dikenali di persada antarabangsa Pemikiran berorientasikan perkhidmatan Pusat latihan yang dikenali Pengurusan bakat yang teguh Perjanjian Perkhidmatan dan diterapkan di dalam teras strategik lain Menandakan bidang baru yang bakal dilaksanakan oleh SSM dalam SDP II Menandakan bidang konvensional yang bakal dilaksanakan oleh SSM dalam SDP II 118

121 HKA menerangkan kombinasi kedua-dua bidang baru dan konvensional yang masih relevan dan perlu dicapai oleh SSM untuk menghadapi cabaran persekitaran korporat dan perniagaan di abad ke 21. Meskipun pelbagai inisiatif telah dilaksanakan oleh SSM, pendekatan baru masih diperlukan dari segi struktur dan pelaksanaan. Pada masa yang sama, SSM juga akan meneroka bidang baru dan mencabar yang berfokuskan kehendak semasa dan akan datang seperti tanggungjawab korporat dan khidmat nasihat perniagaan, portal maklumat sehenti, pusat perniagaan setempat, pusat penyelidikan perniagaan dan struktur organisasi pengurusan pertengahan yang lebar (Middle Heavy). Bidang-bidang baru yang bakal diterokai ini adalah mustahak untuk memastikan kewibawaan SSM sebagai pengawalselia korporat di dalam persekitaran korporat yang sentiasa berubah. (i) Teras Strategik 1: Mempromosi dan memacu tadbir urus korporat yang baik bagi mempertingkatkan persekitaran perniagaan yang kondusif Teras strategik 1 memberikan tumpuan terhadap komitmen SSM untuk memainkan peranan dalam pembangunan negara terutamanya di tiga (3) bidang utama seperti berikut: Mempromosi dan memacu tanggungjawab korporat seiring dengan tadbir urus korporat yang baik di kalangan masyarakat korporat dan perniagaan. Sehubungan ini, SSM sebagai pendaftar, telah dikenalpasti sebagai organisasi yang memiliki peranan strategik yang kuat untuk memacu tanggungjawab korporat dan etika perniagaan yang baik sebagai suatu budaya dikalangan sektor korporat dan perniagaan. Kerjasama di antara agensi dan orgasnisasi telah dikenalpasti sebagai pemacu ke arah mencapai objektif ini. Memainkan peranan yang berkesan sebagai pengawal selia korporat ke arah mewujudkan suasana perniagaan yang kondusif dan lestari. Bagi tujuan ini, aktiviti penguatkuasaan mestilah dipertingkatkan melalui penghalusan, penstrukturan, perhubungan dan pelaksanaan strategik terhadap pendekatan penguatkuasaan seimbang SSM. Tambahan lagi, struktur perundangan dan korporat hendaklah ditambah baik bagi memenuhi kehendak persekitaran perniagaan di abad ke-21. Memenuhi keperluan pihak pihak berkepentingan dalam memudahkan tatacara membuat perniagaan dengan memperkenalkan pembaharuan terhadap pentadbiran kawal selia, kos dan juga prosidur. Objektif ini mestilah selari dengan usaha SSM untuk menyediakan persekitaran perniagaan yang kondusif dan menjadikan Malaysia sebagai destinasi perniagaan yang menarik. (ii) Teras strategik 2: Menyediakan produk dan perkhidmatan yang inovatif dalam memenuhi keperluan pihak pihak berkepentingan. Teras strategik 2 merupakan pendekatan yang mengenengahkan keperluan para pelanggan ke arah pembangunan produk produk dan perkhidmatan ke arah mempertingkatkan nilai saranan pihak berkepentingan. Orientasi pelanggan SSM akan ditumpukan kepada: 119

122 Suruhanjaya Syarikat Malaysia Laporan Tahunan 2009 Memberikan khidmat nasihat kepada masyarakat korporat dan perniagaan. Peranan khidmat nasihat akan merubah imej SSM daripada sebuah pendaftar, pengawal selia dan penguatkuasa undang undang korporat dan perniagaan kepada sebuah pemelihara dan pendidik perniagaan dengan memanfaatkan maklumat korporat dan perniagaan yang banyak dan sedia ada di dalam pangkalan maklumat SSM. Membangunkan portal maklumat sehenti bagi memenuhi keperluan masyarakat korporat dan perniagaan ke arah membuat keputusan perniagaan yang berdasarkan kepada fakta dan pengetahuan. Dengan berbuat demikian, SSM berhasrat untuk menyemai sikap untuk mengadakan proses usaha wajar dikalangan masyarakat korporat dan perniagaan. Membangunkan pusat perniagaan sehenti untuk memenuhi keperluan pihak berkepentingan dalam memulakan perniagaan. SSM bakal bekerjasama dengan berbagai agensi ke arah menyelesai dan menyatukan keperluan polisi dan dasar kawal selia serta menggunakan fungsi SSM sebagai pintu masuk ke dunia perniagaan. Mengubah SSM kepada sebuah badan yang mempunyai fungsi mempromosi, pemasaran dan fungsi pengurusan aset dibangunkan dalam rangka kerja yang berterusan inovasi. Disamping itu juga, produk dan perkhidmatan yang berkesan dan boleh dipercayai untuk masa hadapan mestilah merangkumi rangka kerja yang mempunyai ciri ciri pembaharuan. Pembangunan budaya pembaharuan secara menyeluruh amatlah penting ke arah menjayakan objektif ini. (iii) Teras strategik 3: Menawarkan perkhidmatan yang bermutu tinggi melalui kecemerlangan operasi Teras strategik 3 bertujuan untuk memperhebatkan fungsi konvensional SSM ke arah mencapai tahap keberkesanan dan kecekapan yang lebih baik. Pemangkin untuk mencapai objektif ini adalah melalui program transformasi organisasi yang mengambil kira pengurusan kewangan dan amalan pengurusan terbaik di peringkat global. (iv) Teras strategik 4: Menjana sinergi melalui kerjasama strategik Teras strategik 4 bertujuan untuk memanfaatkan usaha usaha kerjasama yang sedia ada dan yang baru dengan agensi agensi kawal selia, kerajaan dan juga sektor swasta. Oleh kerana sebahagian besar daripada SDP II bergantung kepada kerjasama di antara agensi dan badan badan tertentu, SSM telah mengenalpasti keperluan untuk mengadakan rangka kerja pengurusan pihak berkepentingan yang strategik dan berkesan bagi menguruskan kerjasama ini. SSM turut meletakkan sasaran sebagai peneraju badan kawal selia bukan sahaja diperingkat domestik, bahkan juga di persada antarabangsa. (v) Teras strategik 5: Berkembang sebagai organisasi yang mengutamakan ilmu dalam membangunkan kebijaksanaan kompetitif Teras strategik 5 bertujuan untuk mengubah SSM ke arah sebuah organisasi yang berteraskan ilmu pengetahuan selari dengan aspirasi kerajaan untuk memacu ekonomi yang berasaskan pengetahuan. Teras strategik lima (5) juga mensasarkan SSM sebagai sebuah pusat maklumat korporat dan perniagaan yang menjurus kepada pembangunan pusat pengetahuan. Akademi Latihan SSM dijangka akan memainkan peranan yang penting ke arah mencapai objektif tersebut. 120

123 (vi) Teras strategik 6: Membina kemampuan dan keupayaan ke arah budaya kerja berprestasi tinggi Teras strategik 6 bertujuan memperkenalkan daya usaha ke arah pengurusan modal insan lestari di peringkat organisasi. Pembangunan tenaga kerja lestari melibatkan keperluan untuk mengadakan struktur yang berkonsepkan saiz pengurusan pertengahan yang besar (Middle-heavy) dengan mewujudkan lebih banyak jawatan di peringkat pengurusan pertengahan dan bertaraf eksekutif berbanding dengan jawatan bertaraf pentadbiran. Teras strategik 6 memainkan peranan penting kerana ianya melibatkan pembangunan budaya kerja berkeupayaan tinggi di kalangan pekerja SSM dan perlu diseimbangi dengan kaedah ganjaran bersandarkan merit. SSM juga telah mengenalpasti keperluan pendekatan yang berorientasikan perkhidmatan dan mengenengahkan pelanggan bagi pekerjanya ketika menjalankan tugas mereka. Bagi mencapai objektif tersebut, modul pengurusan modal insan yang berkesan adalah diperlukan untuk menarik, mengekal dan membangunkan bakat di dalam organisasi. (vi) Teras strategik 7: Mengoptimumkan teknologi maklumat dan komunikasi dalam mempertingkatkan kecekapan, keberkesanan dan keanjalan perniagaan Dalam teras strategik 7, teknologi maklumat telah dikenalpasti sebagai penggerak ke arah menjayakan objektif dan projek projek yang telah dikenalpasti didalam kesemua teras strategik di atas. Ini adalah kerana hampir kesemua projek tersebut bersandarkan penggunaan teknologi maklumat yang memerlukan pembangunan, pemerolehan, penggantian dan penambahbaikan terhadap sistem komputer yang sedia ada. Oleh yang demikian, teknologi maklumat bolehlah dianggap sebagai faktor pemboleh yang keempat yang wujud selari dengan unsur unsur modal insan, keupayaan kewangan dan pentadbiran yang jitu. Projek projek dan kegiatan kegiatan yang bakal dilaksanakan oleh SSM dibawah SDP II SSM telah mengenalpasti sejumlah 54 projek yang bakal dilaksanakan dalam jangka masa 5 tahun bermula dari 1 Januari 2010 sehingga 31 Disember 2014 ke arah merealisasikan huraian keadaan akhir. Walaubagaimanapun pelaksanaan projek projek tersebut tidak akan dimulakan secara serentak disebabkan oleh proses penetapan keutamaan yang telah dirumuskan. Projek yang memiliki tahap kepentingan yang tinggi kepada negara dan ekonomi telah diberikan keutamaan untuk terlebih dahulu dimulakan. Ini merujuk terutamanya kepada projek projek yang memiliki kepentingan dari segi pembangunan negara. Projek projek, bahagian bahagian utama, dan jangka waktu pelaksanaannya adalah sepertimana yang dinyatakan di muka surat sebelah: 121

124 Suruhanjaya Syarikat Malaysia Laporan Tahunan 2009 Teras Strategik 1 HKA PEMACU TANGGUNGJAWAB KORPORAT KOD PROJEK GOV 1 GARIS MASA H1 H2 H1 H2 H1 H2 H1 H2 H1 H2 Membangun strategi CR untuk SSM Mewujudkan jawatan yang khusus untuk melaksanakan tugas-tugas berhubung tanggungjawab korporat di SSM Memperhalusi strategi, rangka kerja dan objektif ke arah melengkapkan Agenda Tanggungjawab Korporat SSM - GOV2, GOV3 and COL8 GOV 2 Rangka kerja hubungan pihak berkepentingan Merumuskan penjadualan yang lengkap bagi rangka kerja hubungan dengan pihak berkepentingan untuk tujuan kerjasama dan promosi tanggungjawab korporat akan digabungkan ke dalam GOV1 GOV 3 Pendokong Tanggungjawab Korporat dan Etika Melaksanakan aktiviti yang ke arah mempromosi CR kepada syarikat dan perniagaan di Malaysia ESD - Pengawalselia BERWIBAWA KOD PROJEK GOV 4 GARIS MASA H1 H2 H1 H2 H1 H2 H1 H2 H1 H2 Penguatkuasaan berjadual Pembangunan jadual penguatkuasaan ke arah kegiatan penguatkuasaan yang berstruktur dan selaras Menstandardkan proses penguatkuasaan Kerjasama secara dalaman dan luaran Latihan dan pembangunan pegawai penguatkuasa Transformasi Teras Sistem Membangunkan Sistem Electronic Case Management (ECM) GOV 5 Penguatkuasaan Seimbang Menghalusi falsafah Penguatkuasaan Seimbang untuk mencapai tahap patuh sukarela Mengkaji dan menyemak proses kerja berkaitan penguatkuasaan Program kesedaran dan pendidikan kepada orang awam GOV 6 Kadar pematuhan konsisten pada 95% Mencapai kadar pematuhan sebanyak 95% menjelang 2014 ke arah mencapai budaya patuh sukarela GOV 7 Beransur mengurangkan pengeluaran kompaun, aduan diterima, kertas siasatan dibuka dan tindakan pendakwaan Pembangunan rangka kerja berjadual Penghalusan Konsep Penguatkuasaan Seimbang Kerjasama secara dalaman dan luaran Memupuk kesedaran dan mendidik orang awam Menambahbaik perkhidmatan peringatan Program Pengurusan Perubahan Memantau pematuhan dan mengurus hubungan GOV 8 Pangkalan data penguatkuasaan masa nyata Perumusan rangka kerja repositori masa nyata sepusat untuk data penguatkuasaan, maklumat dan pengetahuan untuk membolehkan pertukaran maklumat dalam ruang lingkup penguatkuasaan SSM Transformasi Teras Sistem Membangunkan Enterprise Transactional Portal (ETP) 122

125 ESD - PENGUATKUASA KORPORAT BERWIBAWA KOD PROJEK GOV 9 GARIS MASA H1 H2 H1 H2 H1 H2 H1 H2 H1 H2 Pemantauan pematuhan elektonik/automasi Mendefinasi keperluan fungsi dan transformasi teras sistem Penambahan/pembangunan sistem ke arah meminima proses manual/pentadbiran GOV 10 Meningkatkan perkhidmatan peringatan Penentuan ruang lingkup penambahbaikan perkhidmatan peringatan - menjana automasi peringatan untuk syarikat, perniagaan dan setiausaha syarikat secara berkala / menurut keperluan perundangan Pembangunan kemampuan dan kapasiti Pembangunan/penambahbaikan sistem Promosi dan publisiti GOV11 Falsafah kawal selia yang adil Menyemak semula falsafah kawal selia SSM Menyelaras falsafah baru dan rangka kerja yang sedia ada dengan menerapkan nilai-nilai yang adil dan saksama didalam penguatkuasaan dan meningkatkan imej SSM sebagai pengawalselia yang adil Menyalurkan maklumat berhubung perubahan Mengkaji semula KPI Melaksanakan program pengurusan perubahan GOV12 Rangka kerja perundangan yang dinamik Menstruktur semula Seksyen Semakan Undang-undang dan Rangkaian Mengkaji perundangan yang sedia ada dan memperkenalkan rangka kerja perundangan yang baru ESD - MEMUDAHKAN PERNIAGAAN KOD PROJEK GOV 13 GARIS MASA H1 H2 H1 H2 H1 H2 H1 H2 H1 H2 XBRL sebagai format seluruh negara Menubuhkan pasukan khas untuk projek XBRL bagi membuat kajian kebolehlaksanaan dan daya maju - ke arah keupayaan membolehkan pemindahan maklumat antara organisasi melalui ICT Membuat penilaian dan pengesyoran Melantik seorang pakar perunding Penentuan rangka kerja XBRL dan keperluan sistem Pembangunan sistem XBRL Kapasiti membangun dan kemampuan dalaman Kesedaran dan publisiti GOV 14 Peningkatan penggunaan saluran sebanyak 80% Membangunkan strategi Membangun/menaiktaraf sistem Pengenalan mandatori e-services (e.g. e-lodgement) Kesedaran dan publisiti Laporan berkala GOV 15 Penstrukturan Fi Menjalankan kajian terhadap struktur bayaran terkini SSM dan merangka model harga baru Kajian dan pindaan pada peruntukan yang berkaitan Kesedaran dan publisiti GOV 16 Harga Kompetitif e-perkhidmatan Mengadakan kajian pada struktur harga terkini SSM dan merangka model baru harga Kajian dan pindaan pada peruntukan yang berkaitan Kesedaran dan publisiti 123

126 Suruhanjaya Syarikat Malaysia Laporan Tahunan 2009 Teras Strategik 2 ESD - PENGAWALSELIA KORPORAT BERWIBAWA KOD PROJEK GARIS MASA H1 H2 H1 H2 H1 H2 H1 H2 H1 H2 PS 1 Nasihat pendaftaran Membuat kajian awal, merekabentuk dan membangun perkhidmatan baru. Memperhalusi rangka kerja perundangan (jika perlu) Kapasiti membangunkan dan kemampuan dalaman ke arah struktur Middle-Heavy Kesedaran dan publisiti PS 2 Khidmat nasihat perniagaan asing Membuat kajian awal, mereka bentuk dan membangunkan perkhidmatan baru. Memperhalusi rangka kerja perundangan (jika perlu) Kapasiti membangun dan kemampuan dalaman ke arah struktur Middle-Heavy Kesedaran dan publisiti PS 3 Khidmat nasihat maklumat Membangunkan rangka kerja khidmat nasihat maklumat Mengkaji dan meminda perundangan yang berkaitan Membangunkan Enterprise Transactional Portal Usahasama dengan rakan strategik terpilih Kapasiti membangun dan kemampuan dalaman Pembentukan fungsi penasihat Kesedaran dan publisiti PS 4 Khidmat nasihat pelan perniagaan Membangunkan rangka kerja khidmat nasihat pelan perniagaan Mengkaji dan meminda perundangan yang berkaitan Membangunkan Enterprise Transactional Portal Usahasama dengan rakan strategik terpilih Kapasiti membangun dan kemampuan dalamann Membentuk fungsi khidmat nasihat Kesedaran dan publisiti PS 5 Pementoran Perniagaan Membangunkan rangka kerja pementoran perniagaan Mengkaji dan meminda perundangan yang berkaitan Membangunkan Enterprise Transactional Portal Usahasama dengan rakan strategik terpilih Kapasiti membangun dan kemampuan dalaman Membentuk fungsi penasihat Kesedaran dan publisiti 124

127 ESD - PUSAT PERNIAGAAN SEHENTI KOD PROJEK GARIS MASA H1 H2 H1 H2 H1 H2 H1 H2 H1 H2 PS 7 Pusat perniagaan sehenti Membuat kajian kebolehlaksanaan Membentuk kerjasama strategik dengan pihak berkepentingan yang dikenalpasti Membangunkan infrastruktur dan pindaan peruntukan undang-undang yang berkaitan (jika perlu) Kapasiti membangun dan kemampuan dalaman Kesedaran dan publisiti ESD - PENGAWALSELIA KORPORAT BERWIBAWA KOD PROJEK GARIS MASA H1 H2 H1 H2 H1 H2 H1 H2 H1 H2 PS 8 Menonjolan profil dan kesedaran tentang SSM Membentuk satu pasukan khas untuk pemasaran Mentakrif parameter pemasaran dan penjenamaan Membangun strategi pemasaran Hubungan media dan kerjasama antara agensi PS 9 Pusat panggilan keluar Mewujud dan melaksana pusat panggilan asas Penambahbaikan bagi menubuhkan pusat panggilan keluar ESD - PENGURUSAN ASET KOD PROJEK GARIS MASA H1 H2 H1 H2 H1 H2 H1 H2 H1 H2 PS 10 Penambahbaikan fungsi pengurusan aset Penelitian dan kajian perundangan terhadap fungsi pengurusan aset Menyemak semula proses sedia ada untuk likuidasi aset dan mengenalpasti pembaharuan Membangunkan rangka kerja pengurusan aset baru ESD - INOVASI PRODUK YANG BERTERUSAN KOD PROJEK GARIS MASA H1 H2 H1 H2 H1 H2 H1 H2 H1 H2 PS 11 Membentuk rangka kerja inovasi Mengadakan kajian kebolehlaksanaan Kajian semula As Is dan mereka bentuk To Be Membangunkan rangka kerja dan infrastruktur inovasi Menjana dan melaksanakan idea 125

128 Suruhanjaya Syarikat Malaysia Laporan Tahunan 2009 Teras Strategik 3 ESD - ORGANISASI YANG EFISIEN DAN EFEKTIF KOD PROJEK GARIS MASA H1 H2 H1 H2 H1 H2 H1 H2 H1 H2 OE 1 Program Transformasi Organisasi Melantik pakar perunding Kajian As Is terhadap proses, sumber manusia, struktur, organisasi dan teknologi Kajian To Be terhadap proses, sumber manusia, struktur, organisasi dan teknologi Merekabentuk struktur organisasi, penggredan, dan penghargaan serta rangka kerja kompetensi OE 2 Maklumat yang tepat dan kebolehpercayaan Penilaian As Is dan To Be Reka bentuk semula proses dan teknologi Transformasi Teras Sistem ESD - PENGURUSAN Kewangan LESTARI KOD PROJEK GARIS MASA H1 H2 H1 H2 H1 H2 H1 H2 H1 H2 OE 3 Pengurusan kos secara efektif Melantik pakar perunding * Menyemak semula amalan kos landskap dan kos pengurusan Analisis perbandingan, mengenal pasti jurang kos dan pembangunan model kos baru Pembentukan rangka kerja dan pelaksanaan kos mampan Menyemak semula proses dan teknologi OE 4 Peruntukan belanjawan yang kukuh Melantik pakar perunding * Menguji proses belanjawanan sedia ada Merekabentuk proses belanjawan baharu Membangunkan sistem dan proses OE 5 Program pengurusan aset/harta Mengadakan penandaaras dan penilaian As Is Mewujudkan program pengurusan aset/harta 126

129 \Teras Strategik 4 ESD - PENGAWALSELIA KORPORAT BERWIBAWA KOD PROJEK GARIS MASA H1 H2 H1 H2 H1 H2 H1 H2 H1 H2 COL 1 Inisiatif usahasama kawal selia Penilaian situasi sedia ada Perumusan rangka kerja kerjasama Mendefinisikan objektif kerjasama dan penglibatan rakan strategik Untuk digabungkan bersama dengan Portal Maklumat Sehenti, Penguatkuasaan Berjadual dan Pangkalan Data Penguatkuasaan Masa Nyata Penguatkuasaan bersama, latihan dan perkongsian maklumat dengan organisasi yang strategik COL 2 Pengesahan maklumat secara dalam talian Perumusan rangka kerja mengenal pasti parameter projek dan objektif kerjasama Penglibatan rakan strategik dan rundingan Penilaian rangka kerja undang-undang yang ada (dan membuat cadangan untuk pindaan jika diperlu) Membangun infrastruktur ICT Pengurusan kerjasama COL 3 Fungsi kerjasama khusus Penambahbaikan fungsi perikatan SSM - mendefinisi peranan, struktur, kompetensi yang diperlukan dsb COL 4 Kerjasama untuk mendidik orang awam Perumusan rangka kerja strategik Mengenal pasti rakan strategik utama dan penglibatan mereka Pengurusan kerjasama COL 5 Pemindahan pengetahuan antara organisasi Merumus rangka kerja Mengenal pasti bidang pengetahuan yang relevan dan jurang pengetahuan Mengenal pasti rakan strategik utama dan penglibatan mereka Membangun sebuah platform pengurusan pengetahuan yang efektif Mengurus kerjasama 127

130 Suruhanjaya Syarikat Malaysia Laporan Tahunan 2009 ESD - DIKENALI DI PERSADA ANTARABANGSA KOD PROJEK GARIS MASA H1 H2 H1 H2 H1 H2 H1 H2 H1 H2 Penyusunan lintas batasan COL 6 (cross border arrangement) Perumusan rangka kerja Mengenal pasti rakan strategik utama Pembangunan kes perniagaan Berhubung dengan pihak berkepentingan strategik (domestik dan asing) Pindaan/pengenalan rangka undang-undang yang sesuai Pengurusan perikatan COL 7 Mempromosi menjalankan perniagaan di Malaysia Perumusan rangka kerja Mengenal pasti dan mendekati rakan strategik utama Pengurusan perikatan COL 8 Kerjasama mempromosi tanggungjawab korporat Perumusan rangka kerja (untuk digabungkan dengan GOV1) Mengenal pasti dan mendekati rakan strategik /organisasi antarabangsa Pengurusan perikatan Teras Strategik 5 ESD - PUSAT PENYELIDIKAN PERNIAGAAN KOD PROJEK GARIS MASA H1 H2 H1 H2 H1 H2 H1 H2 H1 H2 KDO 1 Mewujudkan kemimpinan pemikir berwibawa Perumusan rangka kerja Pembangunan Pakar Pelajaran Teras Membangunkan Platform Pengurusan Pengetahuan Bekerjasama dengan pusat penyelidikan yang terpilih Membentuk dan mengembang sifat kepimpinan berwibawa Kesedaran dan publisiti KDO2 Membantu proses Penggubalan Nasional Menyemak semula penglibatan SSM dalam dasar nasional dan penggubalan dasar yang sedia ada Untuk digabungkan dengan Organisasi Program Transformasi SSM dan Pembangunan EKSs Kapasiti membangun dan kemampuan dalaman Kerjasama antara agensi Membangunkan pusat penyelidikan perniagaan Membangunkan polisi 128

131 ESD - HAB ILMU KOD PROJEK GARIS MASA H1 H2 H1 H2 H1 H2 H1 H2 H1 H2 KDO 3 Menyediakan e-learning kepada pekerja SSM Membangunkan sistem dan modul untuk membolehkan e-learning Kapasiti membangun dan kemampuan dalaman Menyediakan e-learning kepada pihak KDO 4 berkepentingan SSM Membangunkan sistem dan modul untuk membolehkan e-learning Kapasiti membangunkan dan kemampuan dalaman Kesedaran dan publisiti KDO 5 Platform pengurusan pengetahuan ilmu berkesan Membangunkan rangka kerja Pengurusan Pengetahuan Membangunkan Pengurusan Pengetahuan Kapasiti membangun dan kemampuan dalaman KDO 6 Budaya perkongsian pengetahuan Membangunkan rangka kerja Perkongsian Pengetahuan Melaksana inisiatif Perkongsian Pengetahuan Menyemak semula KPI Program Pengurusan Perubahan - Budaya Perkongsian Pengetahuan ESD - PUSAT LATIHAN YANG DIKENALI KOD PROJEK GARIS MASA H1 H2 H1 H2 H1 H2 H1 H2 H1 H2 KDO 7 Pusat latihan yang dikenali Membangunkan rangka kerja untuk menjadi pusat latihan yang dikenali Usahasama Strategik Membangunkan modul latihan yang bereputasi tinggi untuk program asing dan domestik Mengadakan seminar dan persidangan antarabangsa yang cemerlang Kapasiti membangun dan kemampuan dalaman Memupuk kesedaran dan mendidik orang awam Teras Strategik 6 ESD - Struktur MIDDLE HEAVY KOD PROJEK GARIS MASA H1 H2 H1 H2 H1 H2 H1 H2 H1 H2 HCC 1 Pemimpin pemikiran cemerlang Merekabentuk semula struktur organisasi Membangunkan struktur penggedan baru dan imbuhan serta rangka kerja kompetensi Kajian semula tenaga kerja Kapasiti membangun dan kemampuan dalaman 129

132 Suruhanjaya Syarikat Malaysia Laporan Tahunan 2009 ESD - Budaya PENCAPAIAN CEMERLANG DENGAN Imbuhan BERSANDARKAN merit KOD PROJEK GARIS MASA H1 H2 H1 H2 H1 H2 H1 H2 H1 H2 HCC 2 Tenaga kerja berorientasikan pencapaian Melantik pakar perunding * Menyemak semula kompetensi, struktur KPI dan PCMS Kapasiti membangun dan kemampuan dalaman ESD - Pemikiran berorientasikan perkhidmatan KOD PROJEK GARIS MASA H1 H2 H1 H2 H1 H2 H1 H2 H1 H2 Perkhidmatan berorientasikan sentrik pemikiran HCC 3 pelanggan Penambahbaik fungsi khidmat pelanggan Kajian kompetensi, struktur KPI dan struktur PCMS Kapasiti membangun dan kemampuan dalaman Program Pengurusan Pengetahuan Minda Berorientasi Perkhidmatan HCC 4 Mencapai tahap kepuasan pelanggan yang tinggi Membangun dan melakukan kajiselidik kepuasan pelanggan Analisis hasil kajiselidik kepuasan pelanggan Mengenalpasti jurang dan menyemak semula KPIs Pengenalan KPI kepada seluruh organisasi ESD - Pengurusan bakat YANG TEGUH KOD PROJEK GARIS MASA H1 H2 H1 H2 H1 H2 H1 H2 H1 H2 HCC 5 Mengekal dan menarik bakat Melantik pakar perunding * Membangun rangka kerja pengurusan bakat Membangun perancangan pembangunan bakat Menyemak semula imbuhan Kerjasama untuk peminjaman (secondment) HCC 6 Membina pakar-pakar bidang teras Menjalankan kajian penanda asas amalan terbaik untuk membina pakar-pakar bidang teras Mengenalpasti pakar bidang teras dan yang kompetensi Membangun Pakar Bidang Teras Integrasi Pakar Bidang Teras ke dalam organisasi SSM 130

133 Teras Strategik 7 ESD - Pusat Penyelidikan Perniagaan KOD PROJEK GARIS MASA H1 H2 H1 H2 H1 H2 H1 H2 H1 H2 Perjanjian Perkhidmatan antara pengguna dan ICT 1 Bahagian ICT Transformasi Teras Sistem Gerbang Enterpris MyCoID XBRL Integrasi Sistem dengan Labuan FSA dan Bank Simpanan Nasional Pengesahan Maklumat Dalam Talian Penyusunan Melepasi Sempadan integrasi sistem Pembangunan Sistem untuk LLP CSI * Tertakluk kepada kelulusan dari Anggota Suruhanjaya Menandakan projek yang boleh dilaksanakan dengan segera (quick wins) Tujuh (7) projek telah dikenalpasti sebagai projek yang boleh dilaksanakan dengan kadar segera (Quick Wins) yang memerlukan laluan pelaksanaan dan penyelesaian yang segera. Projek projek ini amatlah bermakna dan mempunyai kesan yang hebat yang secara keseluruhannya membantu SSM mencapai keadaan yang diidamkan. Pelaksanaan Quick Wins telah dimulakan sejak bulan Ogos 2009 dan dijadualkan siap sepenuhnya pada bulan Mei Quick Wins yang berkenaan adalah seperti berikut: GOV1 - Membangunkan strategi tanggungjawab korporat (CR) SSM GOV2 - Kerangka jalinan dengan pihak-pihak berkepentingan GOV3 - Penyokong CR dan etika korporat OE5 - Program pengurusan aset/harta COL4 - Menjalinkan kerjasama ke arah mendidik masyarakat umum COL7 - Promosi menjalankan perniagaan di Malaysia KDO 3 - Menyediakan kemudahan e-learning untuk pekerja SSM 131

134 Suruhanjaya Syarikat Malaysia Laporan Tahunan 2009 Pelaksanaan tadbir urus Aspek tadbir urus merupakan pertimbangan utama SSM bagi pelaksanaan projek projek di bawah SDP II. Pelaksanaan tadbir urus tersebut memerlukan struktur pelaksanaan yang berkesan, pengawasan dan pelaporan, penzahiran, ketelusan, kerjasama, panduan dan kepimpinan. Untuk merealisasikan pelaksanaan tadbir urus, SSM telah memperkenalkan kaedah komunikasi yang jelas, khidmat nasihat dan sistem sokongan bagi mempercepatkan proses membuat keputusan. Struktur pelaksanaan SDP II adalah seperti yang ditunjukkan berikut: ANGGOTA SURUHANJAYA PANEL PENASIHAT ANGGOTA SURUHANJAYA YANG DIKHUSUSKAN PEMILIK TERAS STRATEGIK PENGURUS PROJEK PEMANTAU TERAS PENGAWASAN DAN PENGURUSAN PROJEK PASUKAN PROJEK (i) Anggota Suruhanjaya SSM Pengesahan dan sokongan terhadap dokumen SDP II SDP II telah dibentangkan dan disokong oleh Anggota Suruhanjaya pada 18 Ogos 2009 sebagai pelan am untuk projek projek dan kegiatan kegiatan SSM bagi tempoh pada 1 Januari 2010 sehingga 31 Disember SSM akan membentangkan laporan separuh tahun berkaitan dengan kemajuan pelaksanaan SDP II kepada Anggota Suruhanjaya 132

135 (ii) Anggota Suruhanjaya yang dikhususkan Setiap Anggota Suruhanjaya akan ditugaskan untuk menerima satu teras strategik dan memberi panduan am dan nasihat kepada setiap Pemegang Teras Strategik. Disamping itu juga setiap Anggota Suruhanjaya tersebut akan membantu untuk memudahkan sebarang kerjasama dengan pihak luar, menghadiri mesyuarat pelaporan secara suku tahunan (ataupun pada bila bila masa yang diperlukan) serta mempromosikan usaha dan inisiatif SSM. (iii) Pemantau Teras Ketua Pegawai Eksekutif, Timbalan Ketua Pegawai Eksekutif dan Pengarah Kanan Penguatkuasaan akan mengawasi pelaksanaan projek projek dan memberikan panduan dan halatuju kepada pemilik teras strategik ke arah mencapai teras teras strategik yang telah dikenalpasti. Pemantau teras juga bertanggungjawab untuk menilai dan mengesahkan sebarang perubahan terhadap pendekatan projek, komposisi modal insan serta menyokong program komunikasi. Terdapat dua orang pemantau terus yang ditugaskan bagi setiap teras strategik. (iv) Panel penasihat Ahli panel penasihat terdiri daripada Ketua Ketua Bahagian yang berkaitan. Tugas mereka adalah untuk memberikan nasihat terhadap aspek pelaksanaan bagi projek di bawah SDP II apabila diperlukan. Pemilik pemilik teras dan pengurus pengurus projek berpeluang memanfaatkan kemahiran dan kepakaran yang dimiliki oleh panel penasihat untuk memastikan keberkesanan pelaksanaan projek projek. (v) Pemilik teras strategik Pemilik teras strategik yang terdiri daripada para Ketua Bahagian merupakan pelaksana utama bagi setiap teras strategik yang telah ditugaskan kepada mereka. Mereka dikehendaki memiliki tahap kefahaman yang tinggi terhadap teras strategik yang diamanahkan bagi memastikan pelaksanaan projek secara berkesan. Pemilik teras juga bertanggungjawab untuk menguruskan peruntukan yang telah disediakan dan mewujudkan pasukan projek untuk menjalankan projek yang telah diletakkan di bawah setiap teras strategik. Mereka diperlukan memberi panduan dan pimpinan disamping mengawasi kemajuan projek projek. 133

136 Suruhanjaya Syarikat Malaysia Laporan Tahunan 2009 (vi) Pengurus-pengurus projek Pengurus projek akan menguruskan aspek seharian berkaitan projek projek berkenaan. Mereka juga bertanggungjawab untuk mengenengahkan keperluan peruntukan, keperluan modal insan dan sumber sumber lain untuk memastikan kejayaan pelaksanaan projek projek yang telah ditugaskan. Pengurus projek dipilih dikalangan para Pengurus Kanan dan para Pengurus di SSM. Mereka merupakan barisan hadapan untuk merumuskan pelan projek dan memastikan kejayaan dan penyempurnaan kesemua 54 projek projek. (vii) Pengawasan dan pengurusan projek Pejabat Pengawasan dan Pengurusan Projek akan mengawas dan memberikan panduan terhadap pelaksanaan kesemua projek projek. Disamping itu juga mereka akan menyediakan laporan secara berkala kepada pihak Pengurusan Eksekutif dan juga Anggota Suruhanjaya. 134

137 BAB 6 ANALISIS DAN STATISTIK UTAMA SSM LOBI UTAMA

138 Suruhanjaya Syarikat Malaysia Laporan Tahunan 2009 BAB 6 ANALISIS DAN STATISTIK UTAMA SSM 1. Pemerbadanan syarikat baru dan pendaftaran perniagaan baru Pemerbadanan/Pendaftaran Syarikat & Perniagaan 269, ,581 41,638 41, ,410 Perniagaan Baru Didaftarkan ,337 41,578 41,599 43,277 41,425 41,401 Jumlah (Syarikat Tempatan Baru dan Syarikat Asing ditubuhkan) Jumlah (Syarikat Asing Baru ditubuhkan) Jumlah (Syarikat Tempatan Baru ditubuhkan) Tidak Terhad Syarikat Tempatan (Berhad menurut Jaminan) Syarikat Tempatan (Berhad menurut Syer) 43,105 70, , , , , Syarikat Tempatan (Sendirian Berhad) 136

139 Pemerbadanan syarikat tempatan baru hanya mengalami sedikit penurunan sebanyak 0.05% berbanding tahun 2008, walaupun keadaan ekonomi merosot dalam tempoh sembilan bulan pertama pada tahun Jumlah pemerbadanan baru untuk tiga suku tahun pertama menurun sebanyak 8% ketika ekonomi negara mengalami penguncupan sebanyak 3.7% pada tempoh yang sama, namun pulih dengan peningkatan 30% ketika ekonomi mengalami pertumbuhan sebanyak 4.5% pada suku tahun keempat. Pengurangan sementara bagi yuran pemerbadanan oleh SSM merupakan insentif pembentukan syarikat baru untuk berkecimpung dalam pelbagai aktiviti ekonomi dalam negeri berikutan dengan pengumuman pakej rangsangan ekonomi Kerajaan yang berjumlah RM67 bilion. Berkaitan dengan pendaftaran syarikat asing, secara keseluruhan sejumlah 60 syarikat asing telah berdaftar dengan SSM pada tahun 2009 berbanding dengan 24 pada tahun 2008, menunjukkan kenaikan sebanyak 150%. Kenaikan ini konsisten dengan keadaan ekonomi negara yang semakin baik menyebabkan syarikat asing lebih yakin untuk melebarkan operasi mereka ke Malaysia. Pendaftaran perniagaan baru pada tahun 2009 terus mencatatkan pertumbuhan dua angka dari 15.8% pada tahun lalu walaupun ekonomi negara mengalami penguncupan. Ia merupakan hasil dan kesinambungan insentif yang diberikan oleh SSM dalam bentuk pengurangan sementara yuran untuk pendaftaran perniagaan baru. Impak pengurangan sementara yuran tersebut semakin berganda dengan liputan tanpa henti program outreach SSM yang dilaksanakan untuk mempromosi dan memudahkan pendaftaran perniagaan melalui Kaunter Bergerak Pendaftaran Perniagaan (KBPP). Jumlah keseluruhan pemerbadanan syarikat dan pendaftaran perniagaan sehingga 31 Disember 2009 adalah seperti berikut: Syarikat yang didaftarkan setakat 31 Disember Perniagaan yang didaftarkan setakat 31 Disember 900, , , , ,843 4,200,000 3,760,000 3,508,263 3,778,129 4,090, ,000 3,320, ,000 2,880, ,000 2,440, , ,000, Syarikat Perniagaan 137

140 Suruhanjaya Syarikat Malaysia Laporan Tahunan Analisa Mengikut Sektor Syarikat Yang Didaftarkan Mengikut Kategori Perniagaan 41, ,779 41,706 Jumlah (bilangan syarikat) Lain-lain 3,415 2,829 9,042 10,118 Perkhidmatan Komuniti, Sosial & Peribadi Perkhidmatan Kewangan, Insurans, Hartanah, Pelaburan & Perniagaan 3,016 3,185 2, ,304 1, ,331 18,594 18,270 Pengangkutan & Komunikasi Perdagangan Borong, Peruncitan, Restoran & Hotel Pembinaan Utiliti Umum Pembuatan Perlombongan, Kuari & Sumber Semulajadi 1,523 9,000 18,000 27,000 36,000 45,000 Pertanian, Pemburuan, Perhutanan & Perikanan Sektor perkhidmatan yang merupakan penyumbang utama kepada pertumbuhan KDNK dan peluang pekerjaan, telah mencatatkan jumlah tertinggi bagi syarikat baru yang diperbadankan pada tahun 2009 dan majoritinya dalam sub-sektor pemborongan, peruncitan, restoran & hotel (44.7%) serta sub-sektor kewangan, insurans, hartanah, pelaburan dan perkhidmatan perniagaan (21.7%). 138

141 Penguncupan KDNK sebanyak 1.7% pada tahun 2009 telah mengakibatkan penurunan jumlah pendaftaran syarikat baru dalam beberapa sektor utama. Sektor perkhidmatan menurun sebanyak 2.6%, manakala sektor pengangkutan dan sektor perlombongan yang masing-masing menurun sebanyak 6.2% dan 5.1%. Namun, jumlah pemerbadanan syarikat untuk sektor pembinaan dan perkilangan dengan tidak dijangka meningkat sebanyak 12.9% dan 17.1%. Peningkatan ini sebahagian besarnya disebabkan oleh pembelanjaan bagi projek-projek infrastruktur di bawah pakej rangsangan ekonomi Kerajaan dan langkah-langkah lain yang dilakukan oleh Kerajaan untuk menguatkan ekonomi dalam negeri yang telah memanfaatkan industri pembinaan secara langsung. Harga komoditi yang rendah untuk produk pertanian seperti kelapa sawit dan getah pada tahun 2009 telah mengakibatkan penurunan jumlah syarikat baru yang diperbadankan dalam sektor pertanian sebanyak 12.6%. Pertambahan jumlah pemerbadanan baru untuk sektor pertanian hanya dirasai pada suku terakhir tahun 2009 apabila harga komoditi berasaskan pertanian meningkat. 3. Penamatan Perniagaan milikan tunggal dan perkongsian Penamatan Perniagaan 21,000 20,500 20,431 20,000 19,500 19,345 19,000 18,885 18,500 18, Jumlah penamatan perniagaan pada tahun 2009 meningkat sebanyak 460 atau 2.4% berbanding tahun lalu, namun peningkatan tersebut tidaklah ketara berbanding dengan peningkatan pendaftaran perniagaan baru sebanyak 42,715 atau 15.8% pada tempoh masa yang sama. Peningkatan penamatan perniagaan adalah disebabkan oleh beberapa faktor. Antaranya, mereka yang diberhentikan kerja dan berjinak-jinak dalam perniagaan kecil semasa tempoh kegawatan ekonomi pada awal tahun telah menutup perniagaan untuk mencari pekerjaan baru yang lebih terjamin pada penghujung tahun ini. Ada juga yang beralih ke jenis aktiviti perniagaan yang lain apabila lebih banyak peluang perniagaan baru muncul ketika ekonomi semakin pulih pada setengah tahun kedua tahun Selain itu, pelbagai program-program pendidikan dan kesedaran yang dilakukan oleh SSM keseluruh negara telah menyedarkan pemilik perniagaan untuk menutup perniagaan mereka mengikut kehendak Akta Pendaftaran Perniagaan

142 Suruhanjaya Syarikat Malaysia Laporan Tahunan Pembubaran dan Penutupan Syarikat TAHUN Penggulungan Syarikat 1,276 1,450 2,013 Penutupan syarikat di bawah Seksyen 308, Akta Syarikat ,668 26,542 37,062 Akibat penguncupan ekonomi pada tahun 2009, terutama pada pertengahan pertama tahun ini ketika negara mengalami kemelesetan ekonomi secara teknikal, lebih banyak syarikat mengalami likuidasi berbanding tahun lalu. Jumlah syarikat yang dilikuidasikan meningkat 39% berbanding tahun lalu. Namun, jumlah likuidasi adalah kecil berbanding dengan jumlah syarikat yang aktif sebanyak 408,329 pada 31 Disember Pada tahun 2009, jumlah syarikat yang dibubarkan di bawah Seksyen 308 Akta Syarikat 1965 juga meningkat sebanyak 39.6%. Ini adalah hasil daripada pengenalan semula tempoh moratorium bermula daripada 1 April sehingga 31 Disember 2009 yang mendorong pengarah-pengarah syarikat untuk menutup syarikat mereka yang tidak aktif. 5. Skim Kepentingan Jenis Skim Kepentingan Skim Perkongsian Masa Taman Peringatan 24 Marina Pelaburan Perladangan: Kelapa Sawit 125 Kelab Golf & Rekreasi Pada tarikh 31 Disember 2009, sejumlah 162 skim kepentingan berdaftar dengan SSM dan majoritinya terdiri daripada kelab golf dan rekreasi (77%) diikuti oleh skim perkongsian masa (15%). 140

143 Terdapat dua (2) skim kepentingan baru didaftarkan pada tahun 2009 berbanding dengan tiada pendaftaran baru pada tahun JENIS SKIM KEPENTINGAN Kelab Golf & Rekreasi(GR) GR GR(S) Kelab Rekreasi(R) R R(S) Marina Taman Peringatan Skim Perkongsian Masa Skim Pelaburan Perladangan JUMLAH * (S) - Saham Pendaftaran skim kepentingan baru dijangka akan meningkat secara signifikan pada tahun-tahun akan datang oleh kerana SSM akan mempergiatkan lagi kempen promosi untuk skim kepentingan. Kurangnya jumlah syarikat yang terlibat dalam pendaftaran skim kepentingan adalah disebabkan oleh kekurangan kesedaran tentang peluang perniagaan dan potensi pada model perniagaan tersebut seperti dalam bidang pertanian, hortikultur, akuakultur dan penternakan. Sehubungan dengan ini, SSM telah memulakan siri kempen kesedaran sepanjang tahun untuk mempromosikan model perniagaan skim kepentingan. Langkah-langkah yang diambil ini termasuk: mengadakan seminar mengenai skim kepentingan dan mengedarkan risalah. penyertaan dalam acara-acara yang dianjurkan oleh Kementerian-Kementerian lain seperti Kementerian Pertanian dan Asas-Tani; dan Kementerian Perdagangan Dalam Negeri, Koperasi dan Kepenggunaan; dan penyebaran maklumat mengenai skim kepentingan di media seperti mengadakan wawancara di radio, TV dan surat khabar. Pada tahun 2009, SSM menerima sejumlah 18 permohonan untuk pendaftaran skim kepentingan baru yang melibatkan pelbagai aktiviti berbanding dengan empat (4) permohonan pada tahun SSM menjangkakan pertumbuhan yang signifikan dari pendaftaran skim kepentingan baru pada tahun Kelab Rekreasi Skim Perkongsian Masa Jenis Skim Skim Pertanian Skim Hartanah Lesen Taman Peringatan 123 Skim Perbankan Tanah Skim Restoran 141

144 Suruhanjaya Syarikat Malaysia Laporan Tahunan Kadar Pematuhan Kadar Pematuhan % 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0 91% 80% 80% 84% 71% 64% 44% Pada tahun 2008 SSM telah memperkenalkan Nota Amalan 1/2008 (PN1/2008) yang menghendaki syarikat menyerahkan penyata tahunan bersama-sama dengan akaun yang diaudit mengikut seksyen 165 Akta Syarikat kecuali bagi syarikat pengecualian persendirian. Walaupun inisiatif ini telah menyebabkan penurunan tahap pematuhan pada tahun 2008, usaha ini jelas memberi kesedaran di kalangan para pengarah syarikat tentang pentingnya memenuhi kehendak seksyen 165 Akta Syarikat 1965 yang bertujuan meningkatkan ketelusan dan akauntabiliti syarikat. Pencapaian ini dapat dilihat dari segi peningkatan, dimana kadar pematuhan sebanyak 84% telah diperolehi pada tahun 2009 berbanding 80% pada tahun sebelumnya. Kejayaan pelaksanaan PN1/2008 telah menghasilkan pengukuran kadar pematuhan yang lebih bermakna dan meningkatkan kualiti data penyata kewangan syarikat yang dibekalkan kepada pihak awam. Ia merupakan satu langkah ke hadapan untuk SSM bagi mencapai hasrat untuk menjadi pusat kecemerlangan dalam penyediaan maklumat syarikat yang pantas dan tepat. 7. Pembekalan Maklumat Hasil pendapatan dari pembekalan maklumat syarikat dan perniagaan telah meningkat sebanyak 14.2% berbanding tahun sebelumnya. Ini menunjukkan bahawa SSM semakin diyakini oleh masyarakat dari segi penyediaan maklumat perniagaan dan syarikat yang amat diperlukan untuk membuat keputusan pelaburan dan perniagaan. 25,000,000 20,000,000 Hasil dari Pembekalan Maklumat (RM) 22,879,680 20,033,733 18,146,099 15,000,000 10,000,000 10,832,532 11,530,043 13,546,183 7,313,567 8,503,690 9,333,497 5,000, Syarikat Perniagaan Jumlah 142

145 8. Hasil Pendapatan Jumlah Pendapatan Pada ,905, ,882, ,595,984 Jumlah 706, , ,688 Lain-lain 16,650,402 19,396,389 17,310,149 Keuntungan & Dividen 639, , ,450 Program-program Korporat 42,774,792 42,570,671 45,337, ,172, ,654,144 Kompaun 249,648,287 50,000, ,000, ,000, ,000, ,000, ,000, ,000,000 Fi Perkhidmatan Walaupun keadaan ekonomi dunia pada tahun 2009 telah mengakibatkan ekonomi domestik pada keseluruhannya menguncup sebanyak 1.7%, pendapatan SSM telah menurun sebanyak 0.31% berbanding tahun sebelumnya. Penurunan pendapatan ini disebabkan oleh pengurangan yuran pendaftaran dan yuran-yuran lain yang diperkenalkan oleh SSM sepanjang tahun untuk menyokong Pakej Rangsangan Ekonomi Kerajaan. Jumlah pendapatan yang sepatutnya dicapai adalah sebanyak RM juta atau kelebihan sebanyak 4.4% berbanding tahun lalu jika pengurangan yuran tersebut tidak dilaksanakan. Pendapatan perkhidmatan mencatat sebanyak 81.6% daripada jumlah keseluruhan hasil pendapatan, diikuti oleh kompaun (12.9%) dan faedah/dividen (5.3%). Pendapatan dari perkhidmatan mencatat kenaikan yang ketara sebanyak 6.9%, manakala kompaun meningkat sebanyak 0.5%. Pendapatan daripada faedah dan dividen menurun sebanyak 14% akibat penurunan kadar faedah dan dividen daripada pelaburan SSM. 143

146 Suruhanjaya Syarikat Malaysia Laporan Tahunan 2009 AUDITORIUM 144

147 PENYATA KEWANGAN

148 Suruhanjaya Syarikat Malaysia Laporan Tahunan 2009 SIJIL KETUA AUDIT NEGARA MENGENAI PENYATA KEWANGAN SURUHANJAYA SYARIKAT MALAYSIA BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2009 Penyata Kewangan Suruhanjaya Syarikat Malaysia bagi tahun berakhir 31 Disember 2009 telah diaudit oleh wakil saya. Pihak pengurusan bertanggungjawab terhadap Penyata Kewangan ini. Tanggungjawab saya adalah mengaudit dan memberi pendapat terdapat Penyata Kewangan tersebut. Pengauditan telah dilaksanakan mengikut Akta Audit 1957 dan berpandukan piawaian pengauditan yang diluluskan. Piawaian tersebut mengehendaki pengauditan dirancang dan dilaksanakan untuk mendapat kepastian yang munasabah sama ada Penyata Kewangan adalah bebas daripada kesilapan atau ketinggalan yang ketara. Pengauditan ini termasuk memeriksa rekod secara semak uji, menyemak bukti yang menyokong angka dan memastikan pendedahan yang mencukupi dalam Penyata Kewangan. Penilaian juga dibuat terhadap prinsip perakaunan yang digunakan dan penyampaian Penyata Kewangan secara keseluruhan. Saya percaya pengauditan yang dilaksanakan memberi asas yang munasabah terhadap pendapat saya. Pada pendapat saya, Penyata Kewangan ini memberi gambaran yang benar dan saksama terhadap kedudukan kewangan Suruhanjaya Syarikat Malaysia pada 31 Disember 2009 serta hasil operasi dan aliran tunainya untuk tahun tersebut berdasarkan piawaian perakaunan yang diluluskan. (HJH. ZAINUN BT TAIB) b.p. KETUA AUDIT NEGARA MALAYSIA PUTRAJAYA 24 MEI

149 PENYATA PENGERUSI DAN SEORANG ANGGOTA SURUHANJAYA SYARIKAT MALAYSIA Kami, DATUK MOHD ZAIN BIN MOHD DOM dan DATO AZMI BIN ARIFFIN, yang merupakan Pengerusi dan salah seorang Anggota SURUHANJAYA SYARIKAT MALAYSIA, dengan ini menyatakan bahawa, pada pendapat Anggota, Penyata Kewangan yang mengandungi Lembaran Imbangan, Penyata Pendapatan, Penyata Perubahan Ekuiti dan Penyata Aliran Tunai yang berikut ini beserta dengan nota-nota kepada Penyata Kewangan di dalamnya, adalah disediakan untuk menunjukkan pandangan yang benar dan saksama berkenaan kedudukan SURUHANJAYA SYARIKAT MALAYSIA pada 31 Disember 2009 dan hasil kendaliannya serta perubahan kedudukan kewangannya bagi tahun berakhir pada tarikh tersebut. Bagi pihak Suruhanjaya, Bagi pihak Suruhanjaya, DATUK MOHD ZAIN BIN MOHD DOM PENGERUSI SURUHANJAYA DATO AZMI BIN ARIFFIN ANGGOTA SURUHANJAYA Tarikh: 24 MEI 2010 Tarikh: 24 MEI 2010 Tempat: KUALA LUMPUR Tempat: KUALA LUMPUR 147

150 Suruhanjaya Syarikat Malaysia Laporan Tahunan 2009 PERAKUAN OLEH PEGAWAI UTAMA YANG BERTANGGUNGJAWAB KE ATAS PENGURUSAN KEWANGAN SURUHANJAYA SYARIKAT MALAYSIA Saya, ZAHRAH BT ABD. WAHAB FENNER, pegawai utama yang bertanggungjawab ke atas pengurusan kewangan dan rekodrekod perakaunan SURUHANJAYA SYARIKAT MALAYSIA, dengan ikhlasnya mengakui bahawa Lembaran Imbangan, Penyata Pendapatan, Penyata Perubahan Ekuiti dan Penyata Aliran Tunai dalam kedudukan kewangan yang berikut ini beserta dengan notanota kepada Penyata Kewangan di dalamnya mengikut sebaik-baik pengetahuan dan kepercayaan saya, adalah betul dan saya membuat ikrar ini dengan sebenarnya mempercayai bahawa ia adalah benar dan atas kehendak Akta Akuan Berkanun, Sebenarnya dan sesungguhnya ) diakui oleh penama di atas di ) Kuala Lumpur pada ) 24 Februari 2010 Di hadapan saya,... PESURUHJAYA SUMPAH 148

151 LEMBARAN IMBANGAN PADA 31 DISEMBER 2009 Nota RM RM Aset Bukan Semasa Harta, kelengkapan dan peralatan 3 14,060,188 13,886,953 Pelaburan jangka panjang 4 140,760,728 60,399,936 Kerja dalam kemajuan 5 178,226, ,514,827 Pembiayaan pekerja 6 20,325,395 16,148, ,373, ,950,201 Aset Semasa Penghutang perdagangan 7 758, ,076 Penghutang lain, deposit dan pra bayar 8 6,937,476 7,374,612 Pembiayaan pekerja 6 1,720,775 1,405,108 Pelaburan jangka pendek 9 100,770,759 99,992,249 Tunai dan kesetaraan tunai ,906, ,701, ,094, ,919,860 JUMLAH ASET 647,467, ,870,061 EKUITI DAN LIABILITI Ekuiti Geran Kerajaan 11 20,011,596 57,813,241 Lebihan terkumpul 407,333, ,267,225 Dana pembiayaan pekerja 12 56,000,000 56,000, ,344, ,080,466 Liabiliti Bukan Semasa Peruntukan Faedah Pekerja , , , ,400 Liabiliti Semasa Kumpulan Wang Disatukan Persekutuan ,952, ,441,275 Pemiutang lain 15 5,424,831 5,347,482 Pemiutang projek jangka pendek 16 1,060,441 5,313, ,437, ,102,195 Jumlah Liabiliti 164,122, ,789,595 JUMLAH EKUITI DAN LIABILITI 647,467, ,870,061 Nota-nota di muka surat 153 hingga 174 merupakan sebahagian daripada penyata kewangan ini. 149

152 Suruhanjaya Syarikat Malaysia Laporan Tahunan 2009 PENYATA PENDAPATAN BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2009 Nota RM RM Pendapatan ,905, ,882,550 Kumpulan Wang Disatukan Persekutuan 14 (156,952,560) (157,441,275) 156,952, ,441,275 Perbelanjaan Operasi Kos pekerja 18 65,637,458 61,616,943 Kos pentadbiran 19 38,386,877 35,826,568 Susutnilai 3 7,950,038 13,018,989 Pelunasan ke atas manfaat peletakhakan dan pelaburan jangka panjang 338,908 (2,519,606) 112,313, ,942,894 Lebihan sebelum cukai 20 44,639,279 49,498,381 Cukai Lebihan selepas cukai 44,639,279 49,498,381 Nota-nota di muka surat 153 hingga 174 merupakan sebahagian daripada penyata kewangan ini. 150

153 PENYATA PERUBAHAN EKUITI BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2009 Geran Modal Dana Geran Manfaat Lebihan Pembiayaan Kerajaan Peletakhakan Terkumpul Pekerja Jumlah RM RM RM RM RM Baki pada 1 Januari ,600,000 3,392, ,768,844 56,000, ,761,739 Lebihan bersih tidak diambil kira dalam penyata pendapatan Pelunasan ke atas manfaat peletakhakan - (2,554,644) - - (2,554,644) - (2,554,644) - - (2,554,644) Geran pembangunan 13,374, ,374,990 Lebihan selepas cukai ,498,381-49,498,381 Baki pada 31 Disember ,974, , ,267,225 56,000, ,080,466 Lebihan bersih tidak diambil kira dalam penyata pendapatan Geran Kerajaan diiktiraf dalam penyata pendapatan (43,600,000) (826,655) 44,426, Geran Kerajaan 6,625, ,625,010 Lebihan selepas cukai ,639,279-44,639,279 Baki pada 31 Disember ,000,000 11, ,333,159 56,000, ,344,755 Nota-nota di muka surat 153 hingga 174 merupakan sebahagian daripada penyata kewangan ini. 151

154 Suruhanjaya Syarikat Malaysia Laporan Tahunan 2009 PENYATA ALIRAN TUNAI BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER RM RM Aktiviti Kendalian Lebihan sebelum cukai 44,639,279 49,498,381 Pelarasan bagi: Susutnilai 7,950,038 13,018,989 Pelunasan ke atas manfaat peletakhakan - (2,554,644) Pelunasan ke atas pelaburan jangka panjang 338,908 35,038 Keuntungan dari pelupusan harta, kelengkapan dan peralatan - (8,588) Keuntungan dan dividen daripada pelaburan (16,650,402) (19,396,389) Keuntungan operasi sebelum perubahan modal kerja 36,277,823 40,592,787 (Pertambahan)/Pengurangan penghutang (312,379) (427,504) (Pertambahan)/Pengurangan penghutang lain, deposit dan prabayar 437,136 (299,113) Pertambahan/(Pengurangan) Kumpulan Wang Disatukan Persekutuan (488,715) 643,283 Pertambahan/(Pengurangan) pemiutang lain 77, ,097 Pertambahan/(Pengurangan) pemiutang kerja dalam kemajuan (4,252,996) 4,228,693 Pertambahan/(Pengurangan) Pengurangan peruntukan faedah pekerja (2,653) (48,101) Tunai bersih dari aktiviti kendalian 31,735,565 45,151,142 Tunai dari aktiviti pelaburan Pemerolehan harta, kelengkapan dan peralatan (8,123,273) (1,807,858) Terimaan daripada pelupusan harta, kelengkapan dan peralatan - 14,286 Kerja dalam kemajuan (74,712,105) (45,826,011) Peletakan dalam pelaburan jangka pendek (778,509) 12,763,261 Peletakan dalam pelaburan jangka panjang (80,699,700) (30,425,000) Terimaan keuntungan dan dividen 16,650,402 19,396,389 Pembiayaan pekerja (5,929,460) (6,623,927) Bayaran balik pembiayaan pekerja 1,436,880 1,518,402 Tunai bersih dari/(digunakan untuk) aktiviti pelaburan (152,155,765) (50,990,458) Tunai dari aktiviti kewangan Geran pembangunan 6,625,010 13,374,990 Tunai bersih dari aktiviti kewangan 6,625,010 13,374,990 (Pengurangan)/Pertambahan bersih tunai dan kesetaraan tunai (113,795,190) 7,535,674 Tunai dan kesetaraan tunai pada awal tahun 297,701, ,166,141 Tunai dan kesetaraan tunai pada akhir tahun 183,906, ,701,815 Nota-nota di muka surat 153 hingga 174 merupakan sebahagian daripada penyata kewangan ini. 152

155 NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER AKTIVITI UTAMA Suruhanjaya Syarikat Malaysia (Suruhanjaya) adalah merupakan sebuah badan berkanun yang ditubuhkan di bawah Akta Suruhanjaya Syarikat Malaysia 2001 (Akta 614). Aktiviti utama Suruhanjaya adalah pengawal selia perbadanan, syarikat dan perniagaan di bawah Akta Syarikat 1965, Akta Pendaftaran Perniagaan 1956, Akta Syarikat Amanah 1949, Akta (Larangan) Kumpulan Wang Kootu 1971 dan mana mana perundangan subsidiari yang dibuat di bawah Akta-Akta yang disebut di atas. Tiada perubahan yang signifikan terhadap aktiviti utama dalam tahun semasa. 2. POLISI PERAKAUNAN YANG SIGNIFIKAN Polisi perakaunan yang dinyatakan di bawah telah diguna pakai secara konsisten oleh Suruhanjaya pada semua tahun terdahulu yang dibentangkan dalam penyata kewangan ini, melainkan jika dinyatakan sebaliknya. (a) Asas Penyediaan Penyata kewangan Suruhanjaya telah disediakan mengikut piawaian perakaunan yang diluluskan oleh Lembaga Piawaian Perakaunan Malaysia (MASB) untuk entiti persendirian (Piawaian Pelaporan Entiti Persendirian). Penyata kewangan Suruhanjaya telah disediakan mengikut asas kos sejarah, kecuali yang didedahkan dalam ringkasan polisi perakaunan yang signifikan. Penyediaan penyata kewangan memerlukan pengurusan untuk membuat pertimbangan, anggaran dan andaian yang mempengaruhi pemakaian polisi perakaunan dan laporan amaun aset, liabiliti, pendapatan dan perbelanjaan. Walaupun pertimbangan, anggaran dan andaian adalah berdasarkan kepada pengetahuan dan tindakan semasa yang terbaik, keputusan sebenar mungkin berbeza. Anggaran dan andaian disemak atas dasar berterusan. Semakan anggaran perakaunan diiktiraf dalam tempoh di mana anggaran disemak dan dalam mana-mana tempoh hadapan yang berkenaan. 153

156 Suruhanjaya Syarikat Malaysia Laporan Tahunan 2009 NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER POLISI PERAKAUNAN YANG SIGNIFIKAN (sambungan) (b) Peletakhakan Aset, Hak dan Liabiliti Ini merupakan aset, hak dan liabiliti Kerajaan Malaysia yang dipindahkan kepada dan dipeletakhakan dalam Suruhanjaya. Ianya dinyatakan selepas mengambilkira semua perbelanjaan terus dan susutnilai aset yang dipeletakhakan. Peletakhakan aset, hak dan liabiliti dinyatakan pada nilai saksama dan diiktiraf dalam lembaran imbangan berdasarkan kepada tarikh peletakhakan. Peletakhakan aset bukan tunai dilunaskan berdasarkan kepada anggaran hayat penggunaannya. Manfaat ini dinyatakan sebagai manfaat pelunasan dalam penyata perubahan ekuiti. (c) Harta, Kelengkapan dan Peralatan Harta, kelengkapan dan peralatan dinyatakan pada kos sejarah setelah ditolak susutnilai terkumpul dan kerugian kemerosotan. Kos adalah termasuk perbelanjaan yang berkaitan terus dengan perolehan sesuatu aset berkenaan. Kos berikutan diambil kira dalam jumlah bawaan aset atau diiktiraf sebagai aset berasingan, yang mana berkenaan, jika manfaat ekonomi masa hadapan berkaitan item berkenaan berkemungkinan akan mengalir kepada Suruhanjaya dan kos berkenaan boleh diukur dengan pasti. Harta, kelengkapan dan peralatan disusutnilaikan mengikut kaedah garis lurus untuk menghapus kira kos sesuatu aset, atau amaun nilaian semula, kepada nilai baki ke atas anggaran tempoh hayat kegunaan. Kadar susutnilai tahunan yang diguna pakai telah diringkaskan seperti berikut : Bangunan 2% Kenderaan Bermotor 20% Perabot dan Kelengkapan 20% Perisian dan Perkakasan Komputer 20%-331/3% Peralatan Pejabat 20% Ubahsuai 331/3% 154

157 NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER POLISI PERAKAUNAN YANG SIGNIFIKAN (sambungan) (c) Harta, Kelengkapan dan Peralatan (sambungan) Susutnilai ke atas harta, kelengkapan dan peralatan dalam pembinaan akan bermula apabila harta, kelengkapan dan peralatan berkenaan diserahkan dan sedia untuk kegunaan yang dimaksudkan. Susutnilai ke atas harta, kelengkapan dan peralatan yang tidak diiktiraf akan dihentikan dan diklasifikasi sebagai harta untuk jualan. Nilai baki dan tempoh jangka hayat kegunaan harta, kelengkapan dan peralatan akan dikaji dan diselaraskan, jika perlu, pada tarikh pelaporan. Pada setiap tarikh pelaporan, Suruhanjaya akan menilai sama ada terdapat sebarang petanda kemerosotan. Sekiranya petanda berkenaan wujud, satu analisa akan dilaksanakan untuk menilai sama ada amaun bawaan aset boleh diperolehi semula sepenuhnya. Penurunan nilai dilakukan jika amaun bawaan melebihi amaun boleh pulih. Sila rujuk Nota 2(d) polisi perakaunan mengenai kemerosotan aset. Keuntungan atau kerugian daripada pelupusan harta, kelengkapan dan peralatan adalah perbezaan antara hasil pelupusan bersih dan amaun bawaan bagi harta, kelengkapan dan peralatan, dan didedahkan dalam penyata pendapatan. (d) Kemerosotan Aset Nilai bawaan harta, kelengkapan dan peralatan disemak semula untuk menentukan sama ada terdapatnya sebarang petunjuk kemerosotan. Kemerosotan diukur dengan membandingkan nilai bawaan aset dengan jumlah boleh diperolehi semula. Kerugian kemerosotan diiktiraf sebagai perbelanjaan dalam penyata pendapatan dengan serta merta. Peningkatan jumlah boleh diperolehi semula aset yang berikutnya dianggap sebagai penerbalikan kerugian kemerosotan sebelum ini dan diiktiraf sehingga tahap nilai bawaan aset yang akan ditentukan (bersih daripada pelunasan dan susutnilai) sekiranya tiada kerugian kemerosotan diiktiraf. Penerbalikan diiktiraf dalam penyata pendapatan dengan serta merta. (e) Pelaburan Jangka Panjang Pelaburan jangka panjang dinyatakan pada kos dan dipegang sehingga matang. Peruntukan pengurangan nilai dibuat apabila wujudnya pengurangan yang kekal. 155

158 Suruhanjaya Syarikat Malaysia Laporan Tahunan 2009 NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER POLISI PERAKAUNAN YANG SIGNIFIKAN (sambungan) (f) Kerja Dalam Kemajuan Kerja dalam kemajuan dipermodalkan sebagai harta, kelengkapan dan peralatan setelah sijil akuan siap atau sijil akuan penerimaan diterima oleh Suruhanjaya. (g) Pembiayaan Pekerja Pembiayaan pekerja dinyatakan pada kos ditolak peruntukan hutang lapuk dan hutang ragu. (h) Penghutang Perdagangan Penghutang perdagangan dinyatakan pada amaun invois ditolak peruntukan hutang ragu. Peruntukan ini dibuat apabila terdapat bukti bahawa Suruhanjaya tidak dapat mengutip amaun berkenaan berdasarkan kepada terma asal penghutang. (i) Tunai dan Kesetaraan Tunai Untuk tujuan penyata aliran tunai, tunai dan kesetaraan tunai adalah terdiri daripada tunai dalam tangan, deposit panggilan dengan bank, lain-lain jangka pendek dan pelaburan berkecairan tinggi dengan tempoh kematangan asal tiga bulan atau kurang. (j) Geran Kerajaan Geran Kerajaan diiktiraf pada nilai saksama apabila terdapat keyakinan munasabah bahawa geran tersebut akan diterima dan kesemua syarat yang ditetapkan akan dipatuhi oleh Suruhanjaya. Geran kerajaan yang dikaitkan dengan perbelanjaan diiktiraf sebagai pendapatan dalam penyata pendapatan berdasarkan kepada pendekatan yang sistematik ke atas tempoh yang diperlukan untuk memadankan geran tersebut dengan perbelanjaan yang dimaksudkan. Geran kerajaan yang dikaitkan dengan pembelian aset dimasukkan sebagai pendapatan tertunda pada nilai saksama dan diiktiraf dalam penyata pendapatan berdasarkan jangka hayat aset berkenaan melalui amaun ansuran yang bersamaan. 156

159 NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER POLISI PERAKAUNAN YANG SIGNIFIKAN (sambungan) (k) Faedah Pekerja Faedah Pekerja Jangka Pendek Gaji, cuti tahunan dan cuti sakit berbayar, bonus dan faedah bukan kewangan diiktiraf sebagai perbelanjaan dalam tempoh di mana perkhidmatan berkaitan diberikan oleh pekerja Suruhanjaya. Pelan Caruman Wajib Suruhanjaya mencarum kepada Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) untuk pekerja yang memilih skim KWSP dan Kumpulan Amanah Pencen (KWAP) untuk pekerja yang memilih skim pencen Kerajaan. Caruman ini diambil kira dalam penyata pendapatan dalam tempoh di mana ia berkait. Setelah caruman dibayar, Suruhanjaya tidak mempunyai kewajipan pembayaran selanjutnya. Faedah Pekerja Jangka Panjang Pembayaran faedah pekerja jangka panjang selepas persaraan dan/atau setelah tamat tempoh perkhidmatan kontraknya akan diiktiraf dalam penyata pendapatan tahun semasa sebagai faedah pekerja, manakala dalam lembaran imbangan, amaun ini diiktiraf sebagai liabiliti yang dikenali sebagai Peruntukan Faedah Pekerja. Jenis-jenis faedah pekerja jangka panjang yang diiktiraf adalah seperti berikut : (i) Bayaran gantian cuti rehat dalam bentuk tunai; dan (ii) Bayaran gratuiti kepada pekerja kontrak yang tamat tempoh perkhidmatan. Kaedah pengiraan tunai boleh bayar untuk gantian cuti rehat kepada pekerja yang bersara dan pengiraan gratuiti boleh bayar kepada pekerja kontrak yang tamat tempoh perkhidmatannya adalah berdasarkan kepada maklumat sebenar sedia ada pada tarikh lembaran imbangan dan kelayakan berdasarkan kepada terma dan syarat perkhidmatan Suruhanjaya. Kadar gaji semasa digunakan untuk pengiraan liabiliti ini. 157

160 Suruhanjaya Syarikat Malaysia Laporan Tahunan 2009 NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER POLISI PERAKAUNAN YANG SIGNIFIKAN (sambungan) (l) Caruman kepada Kumpulan Wang Disatukan Persekutuan Caruman kepada Kumpulan Wang Disatukan Persekutuan mewakili lima puluh peratus (50%) daripada jumlah hasil diterima sebagaimana yang ditetapkan di bawah seksyen 35(1) Akta Suruhanjaya Syarikat Malaysia 2001 (Akta 614). Pengiraan amaun caruman boleh bayar kepada Kerajaan adalah berdasarkan kepada jumlah kasar hasil yang diterima dalam sesuatu tahun dan ditolak peruntukan hutang ragu. Caruman ini diakrukan dalam tahun di mana pendapatan diiktiraf. (m) Pemiutang Lain Pemiutang lain dinyatakan pada nilai nominal yang merupakan nilai saksama pertimbangan yang perlu dibayar dalam tempoh hadapan untuk barangan dan perkhidmatan yang diterima. (n) Cukai Cukai pendapatan ke atas lebihan atau defisit bagi tahun kewangan terdiri daripada cukai semasa dan cukai tertunda. Cukai semasa merupakan amaun cukai pendapatan yang dijangka perlu dibayar ke atas lebihan bercukai bagi tahun semasa dan dikira mengikut kadar cukai yang dikuat kuasakan pada tarikh lembaran imbangan. Cukai tertunda diperuntukkan mengikut kaedah liabiliti, ke atas perbezaan sementara yang timbul antara asas cukai aset dan liabiliti dan nilai bawaannya dalam penyata kewangan. Pada prinsipnya, liabiliti cukai tertunda diiktiraf bagi semua perbezaan sementara bercukai dan aset cukai tertunda diiktiraf bagi semua potongan perbezaaan sementara bercukai, setakat mana terdapatnya kemungkinan keuntungan bercukai masa hadapan yang ada boleh digunakan terhadap potongan perbezaan sementara. Cukai tertunda dikira pada kadar cukai yang dikuat kuasakan pada tarikh lembaran imbangan. (o) Peruntukan Peruntukan diiktiraf apabila Suruhanjaya mempunyai obligasi perundangan atau konstruktif semasa hasil daripada peristiwa terdahulu yang berkemungkinan akan memerlukan aliran keluar sumber untuk menjelaskan obligasi tersebut, dan apabila anggaran berhubung jumlah tersebut boleh dibuat. Jika Suruhanjaya menjangka sesuatu peruntukan akan dibayar balik (contohnya, di bawah kontrak insurans), pembayaran balik tersebut diiktiraf sebagai aset yang berasingan tetapi hanya apabila pembayaran balik tersebut benar benar boleh dipastikan. 158

161 NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER POLISI PERAKAUNAN YANG SIGNIFIKAN (sambungan) (o) Peruntukan (sambungan) Peruntukan tidak diiktiraf untuk kerugian operasi masa hadapan. Jika terdapat beberapa obligasi yang serupa, kemungkinan keperluan aliran keluar untuk penyelesaian ditentukan dengan mempertimbangkan obligasi-obligasi tersebut secara keseluruhan mengikut kelas. Peruntukan diiktiraf walaupun kemungkinan aliran keluar berhubung dengan mana-mana perkara yang termasuk dalam sesuatu kelas obligasi yang sama adalah kecil. Peruntukan diukur sebagai nilai semasa perbelanjaan yang dijangka akan diperlukan untuk menjelaskan obligasi dengan menggunakan kadar sebelum cukai yang menggambarkan taksiran pasaran semasa nilai masa wang dan risiko khusus obligasi. Peningkatan dalam peruntukan yang disebabkan oleh peredaran masa diiktiraf sebagai perbelanjaan faedah. (p) Pengiktirafan Pendapatan Pendapatan terdiri daripada nilai saksama pertimbangan diterima atau boleh terima bagi perkhidmatan yang diberikan mengikut aktiviti Suruhanjaya yang biasa. Pendapatan dinyatakan sebagai nilai bersih selepas cukai tambah nilai, pengembalian, rebat dan diskaun. Suruhanjaya mengiktiraf hasil apabila amaun tersebut boleh diukur dan dipercayai, kemungkinan aliran manfaat ekonomi masa hadapan kepada Suruhanjaya dan kriteria tertentu telah dapat dipenuhi bagi setiap aktiviti Suruhanjaya seperti berikut: (i) Pendapatan Perkhidmatan Pendapatan perkhidmatan terdiri daripada kutipan fi pendaftaran syarikat dan perniagaan dan bekalan maklumat korporat sebagaimana yang diperuntukkan di bawah Akta Syarikat 1965 dan Akta Pendaftaran Perniagaan 1956 masing-masing. Pendapatan ini diiktiraf apabila sesuatu perkhidmatan telah sempurna dilaksanakan. (ii) Kompaun Kompaun diiktiraf apabila pembayaran diterima kerana memandangkan setiap kompaun yang dikeluarkan hanyalah merupakan satu tawaran dengan tempoh pembayaran yang ditetapkan oleh Pendaftar. Kompaun yang tidak dijelaskan dalam tempoh yang ditetapkan akan disusuli dengan tindakan pendakwaan selaras dengan peruntukan Akta Syarikat 1965 dan Akta Pendaftaran Perniagaan Walau bagaimanapun, denda yang diperolehi daripada keputusan Mahkamah hasil daripada tindakan pendakwaan akan menjadi adalah merupakan hasil Kerajaan dan bukannya Suruhanjaya. 159

162 Suruhanjaya Syarikat Malaysia Laporan Tahunan 2009 NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER POLISI PERAKAUNAN YANG SIGNIFIKAN (sambungan) (p) Pengiktirafan Pendapatan (sambungan) (iii) Program Latihan Korporat Pendapatan daripada Program Latihan Korporat diiktiraf apabila pengesahan pendaftaran peserta diterima. (iv) Faedah, Dividen dan Keuntungan Faedah, dividen dan keuntungan diiktiraf mengikut kaedah perkadaran masa, dengan mengambil kira tunggakan prinsipal dan kadar efektif sehingga tempoh matang, apabila pendapatan berkenaan pasti akan diakrukan kepada Suruhanjaya. (q) Instrumen Kewangan Instrumen kewangan adalah sebarang kontrak yang meningkatkan aset kewangan sesebuah perusahaan dan liabiliti kewangan atau instrumen ekuiti kepada perusahaan yang lain. Aset kewangan adalah sebarang aset yang berupa wang tunai, hak berkontrak untuk menerima wang tunai atau lain-lain aset kewangan daripada perusahaan lain, hak berkontrak untuk menukar instrumen kewangan dengan perusahaan lain di bawah syarat yang berpotensi menguntungkan, atau instrumen ekuiti perusahaan lain. Liabiliti kewangan adalah sebarang tanggungan yang merupakan obligasi berkontrak untuk memberi wang tunai atau aset kewangan lain kepada perusahaan lain, atau menukar instrumen kewangan dengan perusahaan lain di bawah syarat yang berpotensi tidak menguntungkan. Kaedah pengiktirafan yang diterima pakai bagi instrumen kewangan yang diiktiraf dalam lembaran imbangan didedahkan dalam kenyataan polisi perakaunan individu yang berkaitan dengan setiap instrumen kewangan. 160

163 NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER HARTA, KELENGKAPAN DAN PERALATAN Kos Peralatan dan Perabot dan Peralatan Perisian Kenderaan Kelengkapan Pejabat Komputer Bermotor Ubahsuai Jumlah RM RM RM RM RM RM Pada 1 Januari ,411,283 3,496,966 40,838,918 6,438,004 16,184,524 71,369,695 Tambahan 4, ,268 6,834, , ,565 8,123,273 Pelupusan Kemerosotan - - (3,150,981) - - (3,150,981) Pada 31 Disember ,416,171 3,988,234 44,522,210 6,903,283 16,512,089 76,341,987 Susutnilai terkumpul Pada 1 Januari ,741,742 1,861,728 31,716,153 4,069,598 13,942,540 54,331,761 Susutnilai tahun semasa 523, ,785 4,804,555 1,063, ,476 7,950,038 Pelupusan Pada 31 Disember ,264,940 2,536,513 36,520,708 5,132,622 14,827,016 62,281,799 Nilai buku bersih Pada 31 Disember ,151,231 1,451,721 8,001,502 1,770,661 1,685,073 14,060,188 Pada 31 Disember ,669,541 1,635,238 5,971,784 2,368,406 2,241,984 13,886,953 Susutnilai bagi tahun berakhir 31 Disember , ,184 6,982,186 1,291,304 3,222,198 13,018,

164 Suruhanjaya Syarikat Malaysia Laporan Tahunan 2009 NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER HARTA, KELENGKAPAN DAN PERALATAN (sambungan) Aset-aset Projek Migrasi telah dipeletakhakan kepada Suruhanjaya mengikut Perjanjian Novasi (Novation Agreement) bertarikh 23 April Peralatan ini dinyatakan pada nilai saksama pada tarikh peletakhakan dengan anggaran baki hayat penggunaan selama dua (2) tahun. Kemerosotan diukur dengan membandingkan nilai bawaan aset dengan amaun boleh diperolehi semula. Kelewatan dalam penggunaan serta teknologi yang usang telah menyebabkan kemerosotan pada anggaran RM 3,150,981 berbanding kos pembangunan sistem dalam tahun Kerugian kemerosotan diiktiraf serta merta sebagai perbelanjaan dalam penyata pendapatan. 4. PELABURAN JANGKA PANJANG Pelaburan jangka panjang terdiri daripada pelaburan dalam Keluaran Pelaburan Kerajaan, Cagamas Berhad Sukuk dan Islamic Medium Term Notes dengan kadar kupon antara 2.57% hingga 5.0% (2008: 3.9% hingga 4.6%) dengan tempoh sehingga sepuluh (10) tahun. Struktur kematangan pelaburan jangka panjang pada akhir tahun kewangan adalah seperti berikut : RM RM Sehingga lima tahun 135,763,873 55,403,081 Lebih daripada lima tahun 4,996,855 4,996, ,760,728 60,399, KERJA DALAM KEMAJUAN RM RM Baki pada 1 Januari 103,514,827 57,688,816 Tambahan kerja dalam kemajuan dalam tahun kewangan 80,851,882 45,961,802 Permodalan kepada harta, kelengkapan dan peralatan (6,139,776) (135,791) Baki pada 31 Disember 178,226, ,514,

165 NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER KERJA DALAM KEMAJUAN (sambungan) Termasuk dalam kerja dalam kemajuan adalah projek teknologi maklumat dan komunikasi Suruhanjaya yang dianugerahkan dalam tahun semasa seperti berikut: RM RM Bangunan dalam kemajuan 178,164, ,514,827 Pembangunan teknologi maklumat dan komunikasi dalam kemajuan 62,370 - Baki pada 31 Disember 178,226, ,514,827 (a) Pembinaan Bangunan Pejabat Suruhanjaya Pada 11 Disember 2006, Suruhanjaya telah menandatangani perjanjian jual beli dengan KL Sentral Sdn Bhd dan Malaysian Resources Corporation Berhad (MRCB) untuk membeli bangunan pejabat yang dikenal pasti sebagai Tower C bersekali dengan kumpulan aksesori berjumlah RM 147,500,000. Sebagaimana yang ditetapkan dalam perjanjian jual beli, pembinaan bangunan ini akan siap dalam tempoh tiga puluh enam (36) bulan daripada tarikh Syarat Terdahulu dipenuhi. Selain daripada pembinaan bangunan utama, Suruhanjaya juga telah menandatangani perjanjian dengan MRCB pada 11 Jun 2008 untuk kerja-kerja hiasan dalaman termasuk audio visual dan kerja-kerja mekanikal dan elektrikal berjumlah RM 25,208,320. Pembinaan bangunan utama telah siap dalam tahun semasa dan Temporary Certificate of Fitness telah dikeluarkan pada 1 Ogos Bangunan utama bersekali dengan kerja-kerja hiasan dalaman dijangka akan diserahkan kepada Suruhanjaya dalam bulan Januari Walau bagaimanapun, sijil penerimaan bangunan masih belum dikeluarkan pada tarikh akaun. (b) Pembangunan dan Pemasangan Insfrastruktur dan Peralatan Teknologi Maklumat dan Komunikasi Suruhanjaya telah menawarkan beberapa projek teknologi maklumat dan komunikasi (ICT) dalam tahun semasa berjumlah RM 8,874,146 termasuk keperluan ICT untuk bangunan baru. Projek ini diklasifikasikan sebagai kerja dalam kemajuan dalam tahun semasa berdasarkan kepada invois yang diterima. Kerja dalam kemajuan berjumlah RM 6,139,776 telah dipermodalkan sebagai peralatan dan perisian komputer. 163

166 Suruhanjaya Syarikat Malaysia Laporan Tahunan 2009 NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER PEMBIAYAAN PEKERJA RM RM Pembiayaan perumahan 24,626,595 18,853,420 Pembiayaan kenderaan bermotor 1,128,040 1,554,984 Pembiayaan komputer 171, ,516 Amaun kasar pembiayaan 25,926,412 20,512,920 Keuntungan belum diperolehi daripada pembiayaan (3,880,242) (2,959,327) Nilai semasa pembayaran belum terima minima 22,046,170 17,553,593 Struktur kematangan pembiayaan pekerja pada akhir tahun kewangan adalah seperti berikut : Amaun kasar pembiayaan: Dalam tempoh satu tahun 1,797,943 1,468,900 Lebih daripada satu tahun dan sehingga lima tahun 7,904,440 6,253,272 Lebih daripada lima tahun 16,224,029 12,790,748 25,926,412 20,512,920 Nilai semasa pembayaran belum terima minima: Dalam tempoh satu tahun 1,720,775 1,405,108 Lebih daripada satu tahun dan sehingga lima tahun 7,528,416 6,072,437 Lebih daripada lima tahun 12,796,979 10,076,048 22,046,170 17,553,593 Pembiayaan pekerja merangkumi pembiayaan perumahan, kenderaan bermotor dan komputer secara Islam kepada pekerja Suruhanjaya. Pembiayaan kenderaan bermotor dan komputer mempunyai tempoh bayaran balik maksima masing-masingnya pada lapan (8) tahun dan empat (4) tahun dengan kadar keuntungan pembiayaan sebanyak 4% setahun (2008: 4% setahun). Pembiayaan perumahan mempunyai tempoh bayaran balik maksima tiga puluh (30) tahun dengan kadar keuntungan sebanyak 2% setahun (2008: 2% setahun). Kadar keuntungan efektif untuk semua pembiayaan pekerja adalah 7% hingga 9% setahun (2008: 7% hingga 9% setahun). 164

167 NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER PENGHUTANG PERDAGANGAN Penghutang perdagangan terdiri daripada fi perkhidmatan belum terima, termasuk fi perkhidmatan e-info yang dibekalkan oleh ejen yang dilantik, perkhidmatan e-lodgement dan fi daripada Program Latihan Korporat. Tempoh kredit yang diberikan kepada penghutang perdagangan adalah tiga puluh (30) hari daripada tarikh invois dikeluarkan atau sebagaimana yang dinyatakan dalam perjanjian dengan agen yang dilantik berkaitan. 8. PENGHUTANG LAIN, DEPOSIT DAN PRA BAYAR RM RM Keuntungan dan dividen belum terima 3,530,289 5,356,983 Deposit dan pra bayar 2,945,026 1,947,903 Pendahuluan pekerja 426,376 35,521 Lain-lain terimaan 35,785 34,205 6,937,476 7,374, PELABURAN JANGKA PENDEK RM RM Akaun Amanah Institusi 56,116,019 53,699,960 Kertas Komersial Islam 14,654,740 30,691,919 Sijil Instrumen Hutang Boleh Runding 15,000,000 15,600,370 Deposit Komoditi Murabahah 15,000, ,770,759 99,992,249 Pada tahun semasa dan tahun-tahun kewangan sebelumnya, Suruhanjaya telah meletakkan dananya dalam Akaun Amanah Institusi yang diselenggarakan oleh Amanah Raya Berhad, satu syarikat awam berhad dengan saham yang ditubuhkan di Malaysia. Keuntungan kasar boleh terima oleh Suruhanjaya ialah 5% setahun (2008: 5% setahun) dengan tempoh matang peletakan kurang daripada satu tahun. Suruhanjaya juga membeli Kertas Komersial Islam, Sijil Instrumen Hutang Boleh Runding, Perjanjian Jual Beli Semula dan Deposit Komoditi Murabahah melalui beberapa institusi kewangan berlesen. Keuntungan efektif boleh terima oleh Suruhanjaya untuk sekuriti ini adalah pada kadar antara 2.3% hingga 4.5% setahun (2008: 3.4% hingga 3.7% setahun) dengan tempoh matang peletakan sehingga dua belas (12) bulan. 165

168 Suruhanjaya Syarikat Malaysia Laporan Tahunan 2009 NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER TUNAI DAN KESETARAAN TUNAI RM RM Baki tunai dan bank 27,359,413 31,496,331 Peletakan deposit dengan: Bank tempatan berlesen dan institusi kewangan 156,547, ,205, ,906, ,701,815 Kadar keuntungan efektif bagi pelaburan am Al-Mudharabah dan pelaburan khas Al-Mudharabah dengan bank-bank dan institusi kewangan berlesen adalah antara 2.40% hingga 2.60% setahun (2008: 3.08% hingga 4.0% setahun). Tempoh matang bagi pelaburan am Al-Mudharabah ialah tiga puluh (30) hari hingga 1 tahun (2008: tiga puluh (30) hari hingga 1 tahun) dan pelaburan khas Al-Mudharabah ialah 1 malam hingga sembilah puluh (90) hari (2008: 1 malam hingga sembilan puluh (90) hari). 11. Geran Kerajaan Geran Geran Manfaat Jumlah Permulaan Pembangunan Peletakhakan Pada 1 Januari ,600,000 13,374, ,251 57,813,241 Tambahan geran diterima dalam tahun semasa - 6,625,010-6,625,010 Klasifikasi kepada lebihan terkumpul (43,600,000) - (826,655) (44,426,655) Pada 31 Disember ,000,000 11,596 20,011,596 Pada 1 Januari ,600,000-3,392,895 46,992,895 Tambahan geran diterima dalam tahun semasa - 13,374,990-13,374,990 Pelunasan dalam tahun semasa - - (2,554,644) (2,554,644) Pada 31 Disember ,600,000 13,374, ,251 57,813,241 Geran modal termasuk geran permulaan yang diberikan oleh Kerajaan dan geran pembangunan yang diluluskan di bawah Rancangan Malaysia Ke Sembilan (RMKe9). Geran permulaan yang diberikan adalah untuk menampung liabiliti kewangan dan perbelanjaan modal semasa penubuhan Suruhanjaya manakala geran pembangunan diberikan untuk menampung perbelanjaan modal untuk bangunan baru Suruhanjaya. 166

169 NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER GERAN KERAJAAN (sambungan) Dalam tahun semasa, Suruhanjaya telah menerima geran pembangunan berjumlah RM 6,625,010 (2008: RM 13,374,990) untuk pembiayaan sebahagian daripada kos hiasan dalaman dan pembangunan infrastruktur teknologi maklumat dan komunikasi untuk bangunan Suruhanjaya yang baru. Sebagai tambahan, Kerajaan juga telah meluluskan peruntukan tambahan berjumlah RM 500,000 di bawah RMKe9 dalam tahun semasa untuk kerja-kerja hiasan dalaman. Manfaat peletakhakan bagi permulaan tahun kewangan adalah merupakan aset yang dipeletakhakan kepada Suruhanjaya dalam tahun 2002 hingga tahun Ini termasuk harta, kelengkapan dan peralatan, wang yang dikutip daripada Program Latihan Pengarah Syarikat dan novasi Projek Migrasi. Aset Projek Migrasi ini diklasifikasikan sebagai manfaat peletakhakan dan dinyatakan pada nilai saksama. Pelunasan ke atas manfaat peletakhakan dalam tahun semasa diambil kira sebagai manfaat penggunaan ke atas harta, kelengkapan dan peralatan yang berkenaan yang mana ia bersamaan dengan susutnilai harta, kelengkapan dan peralatan yang dipeletakhakan. Amaun ini dinyatakan sebagai manfaat pelunasan dalam penyata perubahan ekuiti. 12. DANA PEMBIAYAAN PEKERJA RM RM Dana pembiayaan perumahan 50,000,000 50,000,000 Dana pembiayaan kenderaan bermotor 5,000,000 5,000,000 Dana pembiayaan komputer 1,000,000 1,000,000 56,000,000 56,000,000 Suruhanjaya telah meluluskan peruntukan sebanyak RM 50.0 juta, RM 5.0 juta dan RM 1.0 juta untuk dana pembiayaan perumahan, kenderaan bermotor dan komputer masing - masing untuk pekerja Suruhanjaya. Dana pembiayaan perumahan telah diperuntukkan daripada lebihan terkumpul sebanyak RM 10.0 juta setiap tahun mulai 2002 hingga

170 Suruhanjaya Syarikat Malaysia Laporan Tahunan 2009 NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER PERUNTUKAN FAEDAH PEKERJA RM RM Baki pada 1 Januari 800, ,936 Bayaran kepada pekerja dalam tahun semasa (33,489) (48,102) Baki pada 31 Disember 767, ,834 Berkuat kuasa pada Oktober 2004, pekerja kontrak yang telah menyelesaikan perkhidmatan kontraknya tidak lagi layak untuk pembayaran gratuiti. Ini adalah hasil daripada keputusan Suruhanjaya untuk menaikkan caruman majikan KWSP daripada 12.5% kepada 17.5% berkuat kuasa pada bulan yang sama. Struktur kematangan peruntukan faedah pekerja pada akhir tahun kewangan adalah seperti berikut : Liabiliti semasa RM RM Dalam tempoh satu tahun 82, ,434 Liabiliti jangka panjang Lebih daripada satu tahun dan sehingga lima tahun 392, ,575 Lebih daripada lima tahun 291, , , , KUMPULAN WANG DISATUKAN PERSEKUTUAN RM RM Baki pada 1 Januari 157,441, ,797,992 Peruntukan hasil belum bayar kepada Kumpulan Wang Disatukan Persekutuan 156,952, ,441,275 Bayaran kepada Kumpulan Wang Disatukan Persekutuan dalam tahun semasa (157,441,275) (156,797,992) Baki pada 31 Disember 156,952, ,441,275 Seksyen 35(1) Akta Suruhanjaya Syarikat Malaysia 2001 (Akta 614) memperuntukkan bahawa Suruhanjaya perlu membayar lima puluh peratus (50%) daripada jumlah hasil tahunan kepada Kumpulan Wang Disatukan Persekutuan. 168

171 NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER PEMIUTANG LAIN RM RM Perbelanjaan belum bayar dan terakru 3,361,072 4,040,220 Perbelanjaan statutori belum bayar 442,904 1,038,915 Akaun amanah 65,223 65,224 Lain-lain pemiutang 1,555, ,123 5,424,831 5,347,482 Tempoh kredit yang diterima untuk pemiutang lain adalah antara tiga puluh (30) hingga enam puluh (60) hari daripada tarikh invois diterima. 16. PEMIUTANG PROJEK JANGKA PENDEK Pemiutang projek jangka pendek adalah kos yang ditanggung untuk pembinaan bangunan pejabat Suruhanjaya yang tertunggak pada akhir tahun. Tempoh kredit yang diterima untuk pemiutang projek jangka pendek adalah antara tiga puluh (30) hingga enam puluh (60) hari daripada tarikh invois diterima. 17. PENDAPATAN Pendapatan daripada aktiviti operasi: RM RM Pendapatan perkhidmatan 253,165, ,654,144 Kompaun 42,774,792 42,570,671 Program Latihan Korporat 608, ,003 Pendapatan lain: Keuntungan dan dividen 16,650,402 19,396,389 Lain-lain pendapatan 706, ,755 Keuntungan pelupusan harta, kelengkapan dan peralatan - 8, ,905, ,882,

172 Suruhanjaya Syarikat Malaysia Laporan Tahunan 2009 NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER PENDAPATAN (sambungan) Suruhanjaya telah memperkenalkan diskaun antara 10% hingga 15% di bawah Pakej Ransangan Ekonomi berkuatkuasa pada 1 April 2009 sehingga 31 Mac Diskaun ini melibatkan fi di bawah Akta Syarikat 1965, Akta Pendaftaran Perniagaan 1956 dan Program Latihan Korporat RM RM Pendapatan kasar 328,943, ,882,550 Diskaun yang ditawarkan di bawah Pakej Rangsangan Ekonomi (15,038,633) - 313,905, ,882, KOS PEKERJA RM RM Gaji 38,637,804 36,877,788 Elaun tetap 4,552,853 4,374,607 Sumbangan berkanun 9,099,288 8,627,231 Elaun lebih masa 450, ,733 Bonus dan lain lain faedah 9,793,134 8,854,288 Faedah perubatan 2,857,986 2,105,204 Elaun Anggota 119, ,400 Subsidi pembiayaan pekerja atas pinjaman Kerajaan 126, ,692 65,637,458 61,616, KOS PENTADBIRAN RM RM Perjalanan dan penginapan 3,444,740 3,339,773 Komunikasi dan utiliti 2,644,831 2,079,628 Sewa 11,322,116 10,996,213 Percetakan dan alatulis 6,295,847 6,119,307 Penyelenggaraan peralatan 7,975,358 7,258,721 Penyelenggaraan dan kawalan pejabat 1,144,610 1,099,728 Fi profesional 1,654, ,918 Keraian dan hospitaliti 3,645,849 3,802,359 Lain-lain kos pentadbiran 258, ,921 38,386,877 35,826,

173 NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER LEBIHAN SEBELUM CUKAI RM RM Lebihan sebelum cukai bagi tahun semasa diperolehi setelah mengambil kira: - Keuntungan dan dividen 16,650,402 19,396,389 Lain-lain pendapatan 706, ,755 Keuntungan pelupusan harta, kelengkapan dan peralatan - 8,588 dan kenaan: - Elaun Anggota 119, ,400 Ganjaran juruaudit 51,300 51,300 Bonus dan lain-lain faedah 9,793,134 8,854,288 Susutnilai 7,950,038 13,018,989 Pelunasan ke atas manfaat peletakhakan - (2,554,644) Pelunasan ke atas pelaburan jangka panjang 338,908 35, CUKAI Pada 13 Disember 2008, Kementerian Kewangan telah memberi pengecualian pembayaran cukai pendapatan ke atas semua pendapatan statutori Suruhanjaya untuk tempoh sepuluh (10) tahun mulai tahun 2002 hingga tahun KOMITMEN MODAL Komitmen perbelanjaan modal: RM RM Diluluskan dan berkontrak 17,512,932 75,175,000 Diluluskan dan belum berkontrak - 400,000 17,512,932 75,575,

174 Suruhanjaya Syarikat Malaysia Laporan Tahunan 2009 NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER POLISI PENGURUSAN RISIKO Program pengurusan risiko kewangan Suruhanjaya menumpu kepada ramalan pasaran kewangan dan cubaan untuk meminimumkan potensi kesan yang berlawanan ke atas prestasi kewangan Suruhanjaya. Pengurusan risiko kewangan dilaksanakan melalui kajian risiko, sistem kawalan dalaman, program insuran dan pegangan kepada polisi pengurusan risiko kewangan Suruhanjaya. Suruhanjaya sentiasa mengkaji risiko ini dan meluluskan polisi perbendaharaan yang merangkumi pengurusan risiko berkenaan. Risiko utama yang timbul daripada aset dan liabiliti kewangan Suruhanjaya adalah risiko kecairan, risiko aliran tunai dan risiko kadar keuntungan dan faedah. (a) Risiko Kecairan Suruhanjaya mengurangkan risiko kecairannya dengan mengekalkan sebahagian daripada pelaburannya dalam aset yang cair dalam bentuk deposit dengan institusi kewangan bagi memenuhi komitmen kewangan jangka pendek. (b) Risiko Aliran Tunai Suruhanjaya sentiasa mengkaji kedudukan aliran tunainya untuk pengurusan pendedahan turun naik aliran tunai masa hadapan. (c) Risiko Kadar Keuntungan dan Faedah Suruhanjaya mempunyai tunai, baki di bank dan peletakan deposit dengan bank dan institusi kewangan berlesen yang mempunyai kepercayaan kredit. Suruhanjaya mengurus risiko kadar keuntungan dan faedahnya dengan meletakkan baki berkenaan mengikut terma kematangan, keuntungan dan kadar keuntungan dan faedah yang berbeza-beza. 172

175 NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER POLISI PENGURUSAN RISIKO (sambungan) Instrumen Kewangan Analisa kadar keuntungan/faedah efektif Kadar Keuntungan/ Dalam Faedah Efektif Tempoh 1 1 Hingga 5 Lebih Setahun Tahun Tahun Daripada 5 Jumlah % RM RM RM RM Baki pada 31 Disember 2009 Aset Kewangan Peletakan deposit: Bank tempatan dan institusi kewangan ,906, ,906,625 Amanah Raya Berhad ,116, ,116,019 Sekuriti hutang dipegang sehingga matang: Keluaran Pelaburan Kerajaan ,647,009 4,996,855 80,643,864 Cagamas Berhad ,116,864-60,116,864 Kertas Komersial Islam ,654, ,654,740 Sijil Instrumen Hutang Boleh ,000, ,000,000 Perjanjian Jual Beli Semula ,000, ,000, ,677, ,763,873 4,996, ,438,112 Baki pada 31 Disember 2008 Aset Kewangan Peletakan deposit: Bank tempatan dan institusi kewangan ,701, ,701,815 Amanah Raya Berhad ,699, ,699,960 Sekuriti hutang dipegang sehingga matang: Keluaran Pelaburan Kerajaan ,008,123 4,996,855 30,004,978 Cagamas Berhad ,394,958-30,394,958 Kertas Komersial Islam ,691, ,691,919 Sijil Instrumen Hutang Boleh ,600, ,600, ,694,064 55,403,081 4,996, ,094,

176 Suruhanjaya Syarikat Malaysia Laporan Tahunan 2009 NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER POLISI PENGURUSAN RISIKO (sambungan) (d) Nilai Saksama Berhubung dengan tunai dan kesetaraan tunai, pelaburan jangka pendek, penghutang perdagangan dan penghutang lain, sumbangan kepada Kumpulan Wang Disatukan Persekutuan, pemiutang lain dan pemiutang projek jangka pendek, nilai bawaan adalah lebih kurang nilai saksamanya disebabkan oleh tempoh matang yang pendek yang dimiliki oleh instrumen kewangan ini. Nilai saksama aset kewangan lain dalam lembaran imbangan pada 31 Disember 2009 adalah seperti berikut: Nilai Bawaan Nilai Saksama Nilai Bawaan Nilai Saksama RM RM RM RM Aset kewangan Pelaburan jangka panjang 140,760, ,976,700 60,443,400 61,399,500 Pembiayaan pekerja 22,046,170 44,342,226 17,569,350 34,414, MAKLUMAT PEKERJA Bilangan pekerja Suruhanjaya sehingga 31 Disember 2009 adalah seramai 1,168 termasuk 40 orang pekerja sambilan (2008: 1,161 termasuk 43 orang pekerja sambilan). 25. KELULUSAN PENYATA KEWANGAN Penyata kewangan bagi tahun berakhir 31 Disember 2009 telah diluluskan oleh Anggota Suruhanjaya Syarikat Malaysia pada 23 Februari ANGKA PERBANDINGAN Angka-angka perbandingan tertentu telah diklasifikasikan amaunnya agar selari dengan persembahan penyata kewangan tahun semasa. 174

177 SSM DISELURUH NEGARA IBU PEJABAT Menara No.7, Jalan Stesen Sentral 5, Kuala Lumpur Sentral, Kuala Lumpur. Tel : Faks : E-mel : enquiry@ssm.com.my PEJABAT NEGERI PERLIS Rohaimi Abd Manan (Pengarah Negeri) Tingkat 8, Bangunan KWSP, Jalan Bukit Lagi Kangar, Perlis Tel : / / Faks : E-mel : rohaimi@ssm.com.my KEDAH Rozaini Mohamed (Pengarah Negeri) Tingkat 10, Menara Sentosa, Jalan Tunku Ibrahim Alor Setar, Kedah Tel : Faks : E-mel : rozaini@ssm.com.my PULAU PINANG Roslan Hussain (Pengarah Negeri) Tingkat 6-7, Bangunan KWSP 3009, Off Leboh Tenggiri 2 Bandar Seberang Jaya Pulau Pinang Tel : Faks : E-mel : roslan@ssm.com.my PERAK Norihan Elias (Pengarah Negeri) Tingkat 2C, Greentown Mall Jalan Hospital, Ipoh, Perak Tel : / / Faks : E-mel : norihan@ssm.com.my SELANGOR Mohd Nasir Zakaria (Pengarah Negeri) Tingkat 3 & 4, Plaza Alam Sentral, Jalan Majlis Seksyen 14, Shah Alam, Selangor Tel : / / / Faks : (Tingkat 3) / (Tingkat 4) E-mel : nasir@ssm.com.my MELAKA Rashidan Abdul Rashid (Pengarah Negeri) Tingkat Bawah, Menara MITC Kompleks MITC, Jalan Konvensyen Ayer Keroh, Melaka Tel : Faks : E-mel : rashidan@ssm.com.my NEGERI SEMBILAN Ahmad Shatar Azizan (Pengarah Negeri) Wisma Fook Loong, Jalan Dato Abdul Rahman Seremban, Negeri Sembilan Tel : / Faks : (Level 1) / (Level 2) E-mel : ashatar@ssm.com.my JOHOR Kalsom Abd Samad (Pengarah Negeri) Podium 4B & 5, Menara Ansar 65, Jalan Trus, Johor Bahru, Johor Tel : / / Faks : / E-mel : kalsoma@ssm.com.my PAHANG Abu Hassan Kasim (Pengarah Negeri) , Tingkat 2, Blok B Kuantan Centre Point Jalan Haji Abdul Rahman Kuantan, Pahang Tel : / Faks : / E-mel : abu@ssm.com.my 175

178 Suruhanjaya Syarikat Malaysia Laporan Tahunan 2009 TERENGGANU Zainudin Zarin (Pengarah Negeri) Tingkat 6-7, Menara Yayasan Islam Jalan Sultan Omar Kuala Terengganu Terengganu Tel : / / Faks : / E-mel : zainudinz@ssm.com.my KELANTAN Hairul Anuar Yassin (Pengarah Negeri) Tingkat 2, 3 & 4, Kota Sri Mutiara Jalan Sultan Yahya Petra Kota Bharu, Kelantan Tel : / Faks : / E-mel : hairul@ssm.com.my SARAWAK Najib Abu Samah (Pengarah Negeri) Tingkat 2 & 3, Wisma STA, 26 Jalan Datuk Abang Abdul Rahim Kuching, Sarawak Tel : Faks : E-mel : najib@ssm.com.my SABAH Rosnah Hj Ali (Pengarah Negeri) Tingkat 4, Menara MAA, 6 Lorong Api-Api, Beg Berkunci Kota Kinabalu, Sabah Tel : / Faks : E-mel : rosnah@ssm.com.my WILAYAH PERSEKUTUAN LABUAN Muhd Nasir Mahmood (Pengarah Negeri) 6A1 & 6A2, Tingkat 6 Block 4, Kompleks Ujana Kewangan Jalan Merdeka Wilayah Persekutuan Labuan Tel : Faks : E-mel : mnasir@ssm.com.my PEJABAT CAWANGAN TAWAU Mohd Yasin Abd Malik (Pengurus Cawangan) TB 4444, Tingkat Bawah & Tingkat 1 Blok F, Sabindo Square, Jalan Dunlop Tawau, Sabah Tel : / Faks : E-mel : yasin@ssm.com.my MIRI Abdul Rahman Rosli (Pengurus Cawangan) Tingkat Bawah, Plaza Yu Lan 97, Jalan Brooke, Miri, Sarawak Tel : / Faks : E-mel : arahman@ssm.com.my MUAR Norsilawati bt Bachik (Pengurus Cawangan) No 1, Jalan Perdagangan Off Bulatan Jalan Bakri, Muar, Johor Tel : / Faks : E-mel : norsilawati@ssm.com.my TEMERLOH Ahmad Tarmizi Bin Haji Husin (Pengurus Cawangan) NO.15 &16, Aras Bawah Jalan Ahmad Shah Temerloh Pahang Darul Makmur Tel : / Fax : E-mel : atarmizi@ssm.com.my PEJABAT PERKHIDMATAN LANGKAWI Pusat Perkhidmatan Suruhanjaya Syarikat Malaysia 4, Mezzanine Floor, Kompleks LADA Jalan Persiaran Putra, Langkawi, Kedah Tel : Faks :

179

180 Suruhanjaya Syarikat Malaysia Menara No. 7, Jalan Stesen Sentral 5, Kuala Lumpur Sentral Kuala Lumpur