VLOGA ORGANIZACIJSKE KULTURE NA USPEŠNOST PODJETJA. Marko Klemenčič

Similar documents
Eden najbolj priznanih strokovnjakov na področju organizacijske kulture in spreminjanja le-te, Schein, definira kulturo kot vzorec temeljnih

OCENJEVANJE DELOVNE USPEŠNOSTI ZAPOSLENIH - primer Pekarne Pečjak d.o.o.

UGOTAVLJANJE DELOVNE USPEŠNOSTI V PODJETJU COMMEX SERVICE GROUP d.o.o.

PLANIRANJE KADROV V PODJETJU UNIOR d.d.

UNIVERZA V LJUBLJANI EKONOMSKA FAKULTETA DIPLOMSKO DELO ZNAČILNOSTI USPEŠNIH TEAMOV

ANALIZA IN VREDNOTENJE ORGANIZACIJSKE KULTURE V PODJETJU MERCATOR PEKARNA GROSUPLJE D.D.

MODEL NAGRAJEVANJA DELOVNE USPEŠNOSTI V PODJETJU KLJUČ, d. d.

UNIVERZA V LJUBLJANI EKONOMSKA FAKULTETA MAGISTRSKO DELO

SISTEM RAVNANJA PROJEKTOV V PODJETJU PRIMER PODJETJA LEK

Atim - izvlečni mehanizmi

UNIVERZA V LJUBLJANI EKONOMSKA FAKULTETA DIPLOMSKO DELO MOJCA MAHNE

Definicija uspešnega menedžerja v družinskem podjetju

LETNI RAZGOVORI ZAPOSLENIH V UPRAVI RS ZA ZAŠČITO IN REŠEVANJE

UČINKOVITO VODENJE INFORMACIJSKIH PROJEKTOV V DRŽAVNEM ORGANU

DOBA FAKULTETA LETNI POGOVORI V PODJETJU METAL RAVNE D. O. O. ZA UPORABNE POSLOVNE IN DRUŽBENE ŠTUDIJE MARIBOR. (diplomsko delo) Polona Vrabič

Projektna pisarna v akademskem okolju

UGOTAVLJANJE IN ZAGOTAVLJANJE KAKOVOSTI V OSNOVNI ŠOLI: študija primera

DRUŽINI PRIJAZNO PODJETJE

VZROKI IN POSLEDICE FLUKTUACIJE ZAPOSLENIH V DEJAVNOSTI VAROVANJE

STRES - KLJUČNI DEMOTIVATOR ZAPOSLENIH: ŠTUDIJA PRIMERA

PROCES POGAJANJ IN KRIZNO KOMUNICIRANJE V NABAVI NA PRIMERU ZAVODA ŠOU

KONCIPIRANJE PROJEKTA IZGRADNJE PROIZVODNEGA OBJEKTA V FARMACEVTSKI INDUSTRIJI

Merjenje potenciala po metodologiji DNLA

DEJAVNIKI, KI VPLIVAJO NA PLANIRANJE KADROV V TRGOVINSKEM PODJETJU XY

EVROPSKO RIBIŠTVO V ŠTEVILKAH

Obvladovanje časa s pomočjo sodobne informacijske tehnologije

DELO DIPLOMSKEGA SEMINARJA Vpliv kulture na mednarodna pogajanja (The effect of culture on international negotiations)

UPOŠTEVANJE PRINCIPOV KAKOVOSTI PRI RAZLIČNIH AVTORJIH IN MODELIH KAKOVOSTI

Razvojne dileme družinskih podjetij - prehod v naslednjo generacijo: primerjalna analiza

OBVLADOVANJE KULTURNIH RAZLIK KOT KOMPETENCA MEDNARODNEGA TRŽNIKA

Delo v družinskem podjetju vpliv družinskega na poslovno življenje

OD IDEJE DO SUGESTIJE ZA IZBOLJŠANO INVENCIJO

Hydrostatic transmission design Tandem closed-loop circuit applied on a forestry cable carrier

UNIVERZA V LJUBLJANI FAKULTETA ZA DRUŽBENE VEDE. Tamara Petelinek. Notranji dizajn kot spodbuda inovativnosti. Diplomsko delo

RAZVOJ ROČAJA HLADILNIKA GORENJE PO MERI KUPCA

VPLIV STANDARDOV NA KAKOVOST PROIZVODA IN VPLIV KAKOVOSTI NA PRODAJO IZDELKOV

DELOVNA SKUPINA ZA VARSTVO PODATKOV IZ ČLENA 29

Z NAGRAJEVANJEM DO ZADOVOLJSTVA ZAPOSLENIH

Projekt Fibonacci kot podpora uvajanju naravoslovja v vrtcih

RAZPOREJANJE PROIZVODNJE Z METODO ISKANJA S TABUJI

Patenti programske opreme priložnost ali nevarnost?

UNIVERZA V LJUBLJANI EKONOMSKA FAKULTETA DIPLOMSKO DELO OBVLADOVANJE VIROV V MULTIPROJEKTNEM OKOLJU S PROGRAMSKIM ORODJEM MS PROJECT SERVER

UNIVERZA V LJUBLJANI FAKULTETA ZA DRUŽBENE VEDE. Žiga Cmerešek. Agilne metodologije razvoja programske opreme s poudarkom na metodologiji Scrum

Obvladovanje sprememb v izvedbi projekta

KLJUČNE BESEDE:, blagovna znamka, avtomobilska blagovna znamka, imidž, identiteta, prodaja, podjetje, avtomobili, kupci, potrošniki, konkurenti,

Zgodovina projektnega vodenja in projektno vodenje danes

IZBIRA IN OCENJEVANJE DOBAVITELJEV V PROIZVODNEM PODJETJU

Ključne besede: družinsko podjetje, nedružinsko podjetje, družina in njeni člani,

DELO DIPLOMSKEGA SEMINARJA ANALIZA POSLOVNEGA OKOLJA S POUDARKOM NA ANALIZI KONKURENCE NA PRIMERU PODJETJA»NOVEM CAR INTERIOR DESIGN D.O.O.

Analiza managementa gradbenih projektov v Trimo d.d.

KONTROLERJEV GLASNIK ŠTEVILKA 13 OKTOBER 2006 VSEBINA: usmerjanje in usklajevanje razvoja podjetij.

JACKETS, FLEECE, BASE LAYERS AND T SHIRTS / JAKNE, FLISI, JOPICE, PULIJI, AKTIVNE MAJICE IN KRATKE MAJICE USA / UK / EU XS S M L XL XXL XXXL

VPLIV RAZDELJEVANJA NAPITNIN NA MOTIVACIJO ZAPOSLENIH:

TRŽENJE NA PODLAGI BAZE PODATKOV NA PRIMERU CISEFA

UNIVERZA V LJUBLJANI EKONOMSKA FAKULTETA

INTEGRACIJA INTRANETOV PODJETJA S POUDARKOM NA UPRABNIŠKI IZKUŠNJI

UNIVERZA V LJUBLJANI EKONOMSKA FAKULTETA MAGISTRSKO DELO PORTFELJSKI MANAGEMENT IN METODE INVESTICIJSKEGA ODLOČANJA

Šport in socialna integracija

Študija primera kot vrsta kvalitativne raziskave

Ustreznost odprtokodnih sistemov za upravljanje vsebin za načrtovanje in izvedbo kompleksnih spletnih mest: primer TYPO3

FAKULTETA ZA DRUŽBENE VEDE

Enako plačilo za enako delo in plačna vrzel med spoloma

UNIVERZA V LJUBLJANI EKONOMSKA FAKULTETA SPECIALISTIČNO DELO SEBASTJAN ZUPAN

Energy usage in mast system of electrohydraulic forklift

MARTIN VERSTOVŠEK UPORABA ORODIJ ZA VODENJE PROJEKTOV IT V MAJHNI RAZVOJNI SKUPINI DIPLOMSKO DELO NA VISOKOŠOLSKEM STROKOVNEM ŠTUDIJU

UNIVERZA V LJUBLJANI EKONOMSKA FAKULTETA

Evalvacijski model uvedbe nove storitve za mobilne operaterje

Razvoj nepremičninskega projekta za trg

Smernice glede uvedbe biometrijskih ukrepov

Študija varnosti OBD Bluetooth adapterjev

VITKO DELAJ. Od načrta A do načrta, ki deluje. Ash Maurya. Alexis Zrimec, urednik slovenske izdaje Eric Ries, urednik angleške zbirke

DOLOČANJE PRIORITET PROJEKTOM Z VEČPARAMETRSKIM ODLOČANJEM

AKTIVNOST PREBIVALCEV SLOVENIJE NA PODROČJU FITNESA V POVEZAVI Z NEKATERIMI SOCIALNO DEMOGRAFSKIMI ZNAČILNOSTMI

THE OPTIMIZATION OF A RACE CAR INTAKE SYSTEM OPTIMIZACIJA SESALNEGA SISTEMA DIRKALNIKA

Uvod. Branka Berce - Bratko * UPLIU KULTURE NR OBLIKOURHJE IH PREOBRRZBO CLOUEKOUEGR ŽIULJEHJSKEOR OKOLJA UDK 711.2:006=863

TRŽENJE TURISTIČNIH STORITEV IN EKONOMSKO VREDNOTENJE NALOŽBE V IZGRADNJO KAMPA VILI

Tehnološka platforma za fotovoltaiko

Razvoj poslovnih aplikacij po metodi Scrum

STRES V VSAKDANJEM ŢIVLJENJU

Veljavnost merjenja motivacije

UNIVERZA V LJUBLJANI EKONOMSKA FAKULTETA MAGISTRSKO DELO TEJA KUMP

PROCES ZAPOSLOVANJA V MERKUR, D. D.

POVEČEVANJE UČINKOVITOSTI PROIZVODNJE V PODJETJU TIPRO KEYBOARDS S POUDARKOM NA UVEDBI CELIČNE PROIZVODNJE

RAVNATELJEVANJE PROJEKTOV

Program usklajevanja. Pogosto zastavljena vprašanja o skupni praksi CP4 Obseg varstva črno-belih znamk

EKONOMSKA UPRAVIČENOST OPTIMIZACIJE FAZE NABAVNE LOGISTIKE V OSKRBOVALNI VERIGI PODJETJA CITROËN SLOVENIJA

D I P L O M S K O D E L O

JAVNI NASTOP Z VIDIKA BESEDNE IN NEBESEDNE KOMUNIKCIJE. Saša Špitalar

OBVLADOVANJE TVEGANJ PRI PROJEKTU IZGRADNJE PODATKOVNEGA OMREŽJA

NAČRT TRŽENJA ZA PODJETJE KOMUNALA NOVA GORICA D.D.

Dokumentni sistemi 03/13

PROCES ZAPOSLOVANJA KADROV V PODJETJU METREL D.D.

Okvir kompetenc EU za upravljanje in izvajanje ESRR in Kohezijskega sklada Smernice za uporabnike za okvir kompetenc EU in orodje za samoocenjevanje

UPORABA METODE CILJNIH STROŠKOV ZA OBVLADOVANJE PROJEKTOV V GRADBENIŠTVU

IZBOLJŠAVA NOTRANJE LOGISTIKE IN SPOSOBNOSTI SLEDENJA V PODJETJU GIMPLAST D. O. O.

RAZISKAVA UPORABE KONCEPTA KAIZEN V SLOVENIJI

DELO S KRAJŠIM DELOVNIM ČASOM V SLOVENIJI

Sprejetje druzbenega plana obcine Cerknica za leto 1963

Obratovalna zanesljivost elektroenergetskega sistema ob vključitvi novega bloka NE Krško. Impact of New NPP Krško Unit on Power-System Reliability

UNIVERZA V LJUBLJANI FAKULTETA ZA DRUŽBENE VEDE. Psihotronsko orožje mit ali realnost?

Transcription:

Povzetek VLOGA ORGANIZACIJSKE KULTURE NA USPEŠNOST PODJETJA Marko Klemenčič marko.klemencic@siol.net Prispevek obravnava pomembnost organizacijske kulture kot enega od dejavnikov, ki lahko pojasni, zakaj podjetje uspešno ali neuspešno uresničuje svoje cilje, kako in preko katerih procesov kultura sploh deluje in vpliva na uspešnost podjetja. Preučevali smo organizacijsko kulturo v konkretnem podjetju Petrol d.d., elemente oziroma sestavine organizacijske kulture, ki jih je potrebno ohraniti in razvijati naprej, ter elemente, ki jih je potrebno spremeniti ali vpeljati na novo. Namen prispevka je predstavitev osnovnih teoretičnih zasnov organizacijske kulture, pri tem pa se osredotočiti na njen vpliv na uspešno poslovanje ter na osnovi ugotovitve vloge kulture izdelati smernice razvoja. Podani so predlogi Petrolu za razvoj zdrave organizacijske kulture in rešitve za hitrejše in učinkovitejše poslovanje. Ključne besede: organizacijska kultura, vrednote, komunikacija, zadovoljstvo zaposlenih, uspešnost podjetja 1. Pregled ugotovitev o organizacijski kulturi in njen pomen v storitvenem podjetju Pojem organizacijska kultura se v današnjem času pogosto omenja. Organizacijsko kulturo lahko opredelimo kot celovit sistem norm, vrednot, predstav, prepričanj in simbolov, ki določajo način obnašanja in odzivanja zaposlenih na probleme, s katerimi se pri svojem vsakodnevnem delu srečujejo. Z načinom odzivanja in delovanja zaposleni oblikujejo pojavno obliko organizacije združbe. Vodstva podjetij vse več časa in sredstev namenjajo proučevanju kulture v svojem podjetju. Ravnatelji se namreč zavedajo, da ljudje, ki vsakodnevno delajo skupaj in se med seboj dobro razumejo, dosegajo bistveno boljše rezultate, kot v primeru slabih medsebojnih odnosov. Gre za eno od konkurenčnih prednosti podjetja, zato je organizacijsko kulturo pomembno proučevati. Kultura namreč vpliva na to, kako v organizaciji zaznavajo, analizirajo in rešujejo probleme. Med drugim vpliva tudi na kvaliteto in kvantiteto inovacij, ki jih razvijajo, vpliva na to, kako se organizacija odziva na spremembe in negotovost v okolju ter nenazadnje ima ogromen vpliv na motivacijo zaposlenih. V novih podjetjih je organizacijska kultura običajno skladna z osebnostjo ustanovitelja, v starejših podjetjih pa se običajno skozi življenjsko dobo podjetja spreminja in preoblikuje. V kolikor želi biti podjetje dolgoročno uspešno, njegova organizacijska kultura ne sme biti odvisna samo od trenutnega voditelja, temveč mora razviti močno kulturo, ki temelji na vrednotah, ki postanejo samoumevne in jih sprejmejo vsi njeni člani. Po drugi strani, pa morajo zaposleni v podjetju ohraniti fleksibilnost, da se lahko hitro odzivajo in prilagodijo na nenadne spremembe v okolju in v sami organizaciji. Razvoj in oblikovanje organizacijske kulture zahteva svoj čas ko skupina dobi zgodovino, dobi tudi kulturo (Mesner Andolšek 1995, 67). Z razvojem teorije o temeljnih zmožnostih organizacije, ki je znanje opredelilo kot temeljni vzvod za doseganje trajnostne konkurenčne prednosti, sta postala znanje organizacije in management tega znanja osrednji predmet raziskovanja na področju strateškega in splošnega managementa. Že od samega začetka se je tudi izpostavila potreba po vključenosti kulture organizacije v obravnavo managementa znanja saj organizacija, ki ne goji primernih vrednot, simbolov, obredov itd. ne zmore uspešno razvijati novega znanja, ne uporabiti obstoječe 375

znanje organizacije. Zato je razumevanje kulture organizacije in njenega vpliva na management znanja ključno za doseganje dolgoročne uspešnosti organizacije (Biloslavo 2008, 54). Dobra organizacijska kultura je v današnjem času konkurenčna prednost, ker je pomembna za razvoj kreativnih in inovativnih kadrov. Ti se lahko razvijajo, če jim kultura omogoča, da dosežejo izpolnitev svojih čustvenih, fizičnih, miselnih in duhovnih potreb. Uspešna organizacija mora oblikovati lastno kulturo, temelječo na vrednotah, ki si jih delijo vsi člani te organizacije. O tem, kaj je kultura, je menda več kot sto petdeset opredelitev. Med vsemi definicijami, ki smo jih preučili so preproste med njimi najbrž najboljše:»način, kako pri nas delamo,«(deal 1982, 4) in»kultura daje organizaciji osebnost takšni smo, tako ravnamo, za to se zavzemamo.«(wheelen 1995, 123) Organizacijsko kulturo opredeljujemo kot sistem deljenih vrednot in prepričanj, ki se razvije znotraj organizacije in usmerja vedenje njenih članov (French idr. 2008). S kulturami se srečujemo povsod, kjer živijo in delujejo ljudje; managerji se srečujejo s kulturami v organizacijah in v okoljih, kjer delujejo organizacije. Kulture temeljijo na vrednotah, ki prevladujejo med ljudmi. Zato se kultura organizacije začenja pri posamezniku pa tudi v ozadju, od koder izvira: to je najprej družina, pa narod, družbeni razred, stroka, druge povezave in pripadnosti. Nadaljuje se v skupinah v organizaciji tako v formalnih, kot neformalnih, interesnih (Tavčar 2002, 17). Kultura je v podjetju pomembna zato, ker ima številne naloge, ki pripomorejo k enotnosti v podjetju in uspešnemu doseganju ciljev. Kultura ima najprej vlogo razmejevalca, loči eno organizacijo od druge. Nadalje, zaposlenim v podjetju daje občutek identitete in identifikacije s podjetjem. Tretjič, kultura spodbudi zaposlene, da gredo preko lastnih interesov in so predani»nečemu več«. Omogoča tudi stabilnost družbenega sistema znotraj organizacije. Kultura je namreč»lepilo«, ki pomaga pri ohranjanju enovitosti organizacije tako, da določi standarde za vedenje in komunikacijo zaposlenih. Nenazadnje, kultura deluje kot nadzorni mehanizem, ki vodi in oblikuje stališča zaposlenih (Robbins in Judge 2007, 578). Tavčar (2008b) pravi, da kultura organizacije (ali širšega okolja) temelji na skupnih vrednotah ljudi v njej. Vrednote nastajajo v zgodovinski praksi ljudi iz podmen, možnih načinov delovanja (Schein, 1999). Podmene, ki se vedno znova, v prostoru, času in različnih okoliščinah pokažejo ugodne za obstanek in razvoj, postanejo vrednote. Vrednote niso (ali vsaj večinoma ne) sestavina genske dediščine, temveč se prenašajo iz roda v rod z izročilom z nasveti, dejanji, zgledi v okviru vplivanja posameznika, primarne in sekundarne socializacije (Tavčar 2008b, 32 39; Schein 1997, 12 13). Vrednote so najtrajnejši in lahko najmočnejši vir interesov, po katerih ljudje usmerjamo svoje obnašanje in delovanje. Vsekakor so ti interesi pomembnejši in manj spremenljivi od tistih, ki izvirajo iz človekovih potreb, zlasti nižjih npr. osnovnih potreb, varnostnih potreb, potreb po druženju in podobno. Ti interesi so minljivi, ugašajo, ko so potešeni, mogoče jih je medsebojno zadovoljevati (Tavčar 2008a, 73). Uspešnost managerja pri obvladovanju organizacije kot interesne združbe je odločilno odvisna od prepoznavanja, zbujanja, podpiranja, povezovanja in usklajevanja interesov 376

udeležencev. Kratkoročno lahko nemara zadošča obvladovanje interesov, ki temeljijo na potrebah in ki se kažejo v razpoloženju, klimi v organizaciji. Dolgoročno ne gre brez upoštevanja in povezovanja trajnih in trdnih interesov, ki izhajajo iz vrednot. Prav ti interesi pa so sestavina kulture organizacije ali okolja in ker so ti interesi trajni in trdni, je trajna in malo spremenljiva tudi kultura organizacije. Zaradi specifičnih značilnosti storitev in pogosto visoke stopnje vpletenosti človeškega dejavnika v izvajanje storitev je organizacijska kultura zlasti v storitvenih organizacijah izjemno pomembna. Jasni vzorci obnašanja namreč kontaktnim osebam omogočajo, da se v nenehnih, spreminjajočih se interakcijah z odjemalci vselej odzovejo na ustrezen način in tako prispevajo k višji zaznani vrednosti storitev. Nekateri avtorji so za takšen vzorec obnašanja uvedli tudi termin storitvena kultura (Grönroos, 2000). V organizacijah s storitveno kulturo visoko cenijo dobro storitev. Izvajanje dobrih storitev za notranje in zunanje odjemalce pa za vse zaposlene pomeni naravni način življenja v organizaciji in eno najpomembnejših vrednot (Grönroos, 2000, str. 360). Storitveno naravnani so tisti zaposleni, ki se zavzemajo za zadovoljevanje odjemalcev organizacije, poudarjajo pomen medosebnih odnosov pri delu in prilagodljive aplikacije delovnih pravil (Bateson 1995, 150). Z odkritjem pomembnosti kulture kot enega od dejavnikov, ki lahko pojasni, zakaj organizacija uspešno ali neuspešno uresničuje cilje, so se v organizacijski teoriji začele pojavljati razlage, kako in preko katerih procesov kultura sploh deluje in vpliva na uspešnost organizacije. V najradikalnejših verzijah organizacijske teorije je bila kultura tista, ki je v organizaciji določala vse, po minimalističnih verzijah pa na drugi strani kultura ni bila nič več kot ideologija strateškega vrha v organizaciji, s katero je skušal prepričati zaposlene, da se je vredno truditi za postavljene cilje. Med tako definiranima skrajnostma je obstajala cela vrsta bolj ali manj izdelanih konceptov vplivanja (Mesner Andolšek 1995, 7 8). V zadnjem času je vedno bolj aktualno raziskovanje povezav med kulturo organizacij in njihovo uspešnostjo. Vpliv organizacijske kulture je pomemben predvsem tedaj, ko pride do soočanja z nepredvidljivimi, spremenljivimi razmerami in z vse ostrejšo konkurenco (Ivanko 2007, 110). Številni raziskovalci ugotavljajo, da je uspešnost podjetja povezana z močno kulturo. Organizacija ima močno kulturo takrat, ko imajo vsi managerji relativno konsistentne vrednote in metode dela ter ko vsi zaposleni te vrednote hitro sprejemajo (Kotter in Heskett 1992, 16). Kavčič (1994, 197) definira moč kulture kot homogenost kolektiva. Čim bolj se zaposleni strinjajo o temeljnih usmeritvah, vrednotah in prepričanjih in delujejo v skladu z njimi ter čim manj je med njimi razlik v zvezi s tem, tem močnejša je kultura. Čeprav vodilni v podjetju posvečajo premalo pozornosti organizacijski kulturi ima ta velik vpliv na poslovanje in uspešnost podjetja. Kultura, ki je usklajena s strategijo podjetja, je lahko pomemben vir konkurenčne prednosti podjetja ali pa lahko pomeni veliko oviro za uveljavitev naprednih sprememb v podjetju. Temeljna teza je, da je organizacijska kultura pomemben dejavnik uspešnosti. Vsaka organizacija je nekaj svojskega, s svojimi značilnostmi in načeli; podjetja se med seboj razlikujejo. Iz tega lahko sklepamo, da vsakemu posameznemu podjetju ustreza njemu lastna kultura. Kakšna je ta kultura, kaj določa in katera je najbolj ustrezna, pa je odvisno od situacijskih sprememb, ki določajo posamezno podjetje. Situacijska teorija namreč predvideva, da okolje odločilno vpliva na organizacijo podjetja in obratno. Na tem mestu 377

velja omeniti najpogosteje obravnavane situacijske spremenljivke, ki jih Rozman (Rozman 1993, 138) deli na dve podskupini. Prva obsega notranje dejavnike: velikost podjetja, tehnologijo, okolje, cilje in strategije zaposlene. Druga podskupina obsega zunanje dejavnike: konkurenco, strukturo kupcev, razvoj tehnologije, institucionalne pogoje, gospodarske trende. V povezavi z organizacijsko kulturo velja podrobneje omeniti predvsem notranje dejavnike (Rozman 1993,141 144). Vrsta oziroma prevladujoči tip organizacijske kulture v neki organizaciji je v veliki meri odvisna od velikosti podjetja. Različno velikim podjetjem namreč ustreza različna kultura. Uspešnost v velikih podjetjih je v veliko večji meri kot v manjših podjetjih odvisna od managementa. Management s svojimi pogledi, usmeritvami in strategijo v največji meri hote ali nehote oblikuje organizacijsko kulturo. Poleg tega ima vrh na voljo vrsto mehanizmov, s katerimi neposredno oblikuje proces spreminjanja ali ohranjanja organizacijske kulture. Na drugi strani pa kulturo oblikujejo tudi drugi zaposleni, člani podjetja. Cilji pomenijo zaželeno stanje in njihovo doseganje je uspeh in uspešnost poslovanja podjetja. Tako imenovani sistemski cilji, kot so izobraževanje zaposlenih, razvijanje informacijskih sistemov in podobno, kažejo rezultate predvsem na dolgi rok. Na kulturo pomembno vpliva tudi vrsta strategije, kateri podjetje sledi. Zaposleni s svojim delovanjem vplivajo na ugled blagovne znamke podjetja, zato je pomembno, da podjetja posvetijo več časa upravljanju organizacijske kulture. Zaposleni imajo velik vpliv na blagovno znamko podjetja, saj jo oblikujejo, živijo in komunicirajo v okolju. 2. Primer iz prakse Petrol je največja slovenska skupina po prihodkih, največje slovensko energetsko podjetje, največji slovenski uvoznik, sočasno pa tudi ena največjih slovenskih trgovskih družb. Med velika podjetja se uvršča tako po vrednosti aktive in ustvarjenih čistih prihodkov ter dobička, kot tudi po številu zaposlenih in delničarjev. Osrednjo poslovno dejavnost družbe predstavlja trgovanje z naftnimi derivati, plinom in ostalimi energenti. Gre za poslovno področje, na katerem Petrol ustvarja več kot 80 % vseh prihodkov od prodaje, na slovenskem trgu pa dosega tudi vodilni tržni delež. Sočasno Petrol trguje tudi z blagom za široko porabo in s storitvami, s katerimi ustvarja preostalih nekaj manj kot 20 % prihodka. Zaradi zelo širokega področja, ki ga zajema pojem organizacijska kultura smo raziskavo posvetili le tistim dimenzijam organizacijske kulture, ki se tičejo: - skupnih vrednot v podjetju, - medosebnih odnosov, - medsebojnega zaupanja - motivacije, - komunikacije in notranjega informiranja v podjetju, - rednih letnih razgovorov, - obredov in običajev ter - predlogov in smernic za razvoj zdrave organizacijske kulture. Na podlagi globinskih intervjujev smo izvedli kvalitativno raziskavo in se pri tem osredotočili na 13 udeležencev, saj je po teoretičnih priporočilih raziskava z več kot 15 enotami neobvladljiva. Vzorec je namenski, zaradi želje po pridobitvi najbolj rezprezentativnih 378

podatkov. Verodostojnost raziskave smo želeli povečati z dvema skupinama udeležencev (vodilni kader in izvajalci oziroma podrejeni sodelavci) in so v podjetju zaposleni že daljše obdobje. Predvsem želimo izvajati raziskavo na tistih udeležencih, za katere tudi vemo, da bomo prejeli iskrene in zaupanja vredne odgovore. V nalogi želimo uporabiti tudi osebne izkušnje iz delovnega okolja. Pri raziskovanju omenjene problematike bomo upoštevali osnovne značilnosti znanstvene deskripcije, kar pomeni, da bomo poleg zbiranja in urejanja obstoječih podatkov in informacij posamezne ugotovitve med seboj primerjali in ustrezno interpretirali. Seznam vprašanj je sledil zastavljenim ciljem raziskave in pokriva naslednja glavna problemska področja organizacijske kulture: - skupne vrednote v podjetju kot osnovno gibalo kulture, - medosebni odnosi, medsebojno zaupanje ter timsko delo s sodelavci in vodstvenim kadrom, - komuniciranje in notranje informiranje v podjetju, - redni letni razgovori, - obredi in običaji, - težave in ovire pri razvoju zdrave organizacijske kulture. Največji poudarek raziskave je na iskanju odgovora, katere elemente organizacijske kulture v podjetju je potrebno spremeniti oziroma vpeljati na novo, ki vplivajo na uspešnost poslovanja. Omejitve raziskave: Omejitve raziskave so povezane predvsem z velikostjo in raznovrstnostjo vzorca. Generalizacija tako pridobljenih rezultatov je zaradi relativno majhnega vzorca števila opazovanih udeležencev zato zelo omejena. Zato pa so lahko tako pridobljeni rezultati izhodišče za nadaljnje, nekoliko bolj usmerjene in specializirane raziskave. Glavne omejitve, ki jih moramo upoštevati pri tej raziskavi so: - omejitev na manjše število opazovanih udeležencev raziskave, - količino časa, ki so ga udeleženci pripravljeni posvetiti odgovorom, - poglobitev udeležencev v vprašanja, - pripravljenost udeleženca za avtorizacijo zapisa raziskovalca, - omejitev na eno izbrano konkretno podjetje ter manjše število udeležencev, zaradi česar generalizacija dobljenih rezultatov na druge oziroma splošne primere ni neposredna oziroma podatka ne smemo posploševati, - za izhodišče bomo upoštevali današnje zatečeno stanje, ki se lahko v prihodnje tudi spremeni. 3. Analiza rezultatov raziskave in predlogi za razvoj zdrave organizacijske kulture Z raziskavo smo s tujimi in lastnimi ugotovitvami spoznali, da v vsaki organizaciji osnovne vrednote, načela in norme, torej sestavine organizacijske kulture, ne morejo biti povsem usklajene. Vedno obstajajo razhajanja med posameznimi skupinami v organizaciji. Iz globinskih intervjujev se je razbralo, da je notranje informiranje v podjetju slabo. Nezadostna komunikacija vpliva na motiviranost zaposlenih in povečuje odpore, kar lahko vpliva na nižjo storilnost in posledično tudi na slabše poslovne rezultate. V intervjujih smo zaznali, da so medosebni odnosi dobri le v posameznih sektorjih oziroma oddelkih in da udeleženci raziskave pri svojem delu pogrešajo izrečeno pohvalo za dobro opravljeno delo. Na podlagi opravljene raziskave sklepamo, da si zaposleni želijo visoko izraženo kulturo dosežkov, z 379

željo, da bi se v večji meri poudarjali medsebojni odnosi ter medsebojno zaupanje in razumevanje. Z intervjuji smo ugotovili, da so vsi udeleženci enotnega mnenja, da so letni pogovori učinkovito orodje za motivacijo in vodenje zaposlenih, hkrati pa predstavljajo enega od pomembnih elementov razvoja kadra. Žal pa v podjetju Petrol potekajo letni razgovori samo na ravni od uprave do srednjega managementa, kar ocenjujemo za veliko slabost. Vsi vodje v letnih pogovorih še niso prepoznali njihovega pravega namena in koristi ter bi morali opraviti razgovore z vsemi svojimi podrejenimi sodelavci. Razvoj je pomemben in potreben za vsakega posameznika in pojem kariere ni lasten le najvišjim delovnim mestom. Ocenjujemo da je letni pogovor ključni element spremljanja kadrov, zato je treba izvajati letne razgovore z vsemi zaposlenimi. Z intervjuji smo tudi ugotovili, da vodstvo skrbi za organizacijo različnih družabnih dogodkov, kot so: novoletna zabava, sindikalni izlet ter poletne in zimske športne igre. Vsi udeleženci raziskave so bili mnenja, da gre za odlična neformalna druženja, kjer se med seboj spoznavamo in družimo v neformalnem okolju. Tudi program team buildinga v podjetju bi bilo smotrno nadgraditi za vse zaposlene, glede na načrte, želje in predloge. Največji potencial podjetij se skriva v znanju, spretnostih in sposobnostih zaposlenih. Pravilna kombinacija posameznikov, z različnimi karakterji, znanji in spretnostmi prispeva k večji delovni učinkovitosti zaposlenih in s tem k večji konkurenčnosti celotnega podjetja Team building je odlična veščina medosebnega komuniciranja. Na podlagi opravljenih intervjujev je tudi razvidno, da imajo zaposleni v posameznih oddelkih tudi svoje redne obrede, glede jutranje ali popoldanske kavice, kjer se pogovorijo o tekočih službenih zadevah in kjer potekajo tudi neformalni pogovori. Nekateri zaposleni pa tovrstne obrede zelo pogrešajo, vključno z neformalnim druženjem. V podjetju Petrol smo na osnovi rezultatov izpostavili kot najbolj problematično področje slabo informiranost in motiviranost, ter slabe medosebne odnose. Z učinkovitejšim komuniciranjem, motiviranjem, ustreznim vodenjem in priznavanjem dela vsakega posameznika bi v družbi gotovo izboljšali kulturo in s tem ustvarili pogoje za kvalitetnejše delo in ne nazadnje izboljšali uspešnost podjetja. Glede na izsledke raziskave navajamo, da bi vodstvo v podjetju moralo dosledno izvajati raziskave o organizacijski kulturi ter z ustreznimi orodji to primerjati z zadovoljstvom zaposlenih. S takimi orodji lahko ugotovijo, kje so šibke točke (neusklajena organizacijska kultura), pri katerih oddelkih, posameznikih ali pri posameznih vrednotah, načelih. Tako lahko po sistemu povratne zanke pravočasno ukrepajo, organizirajo zagotavljanje kakovostne notranje storitve za naše stranke, dobavitelje, poslovne partnerje, kar je pogoj za njihovo zadovoljstvo in visoko zaznano vrednost storitev, ta pa zagotavlja dolgoročno uspešnost poslovanja. Bistveni faktorji uspeha so komunicirati konsistentno, iskreno, pogosto in hitro, vidnost in zavzetost managementa, neprestano ponavljanje ključnih sporočil in zavedanje, da majhne stvari pomenijo veliko. Ves čas se moramo zavedati pomena jasne vizije, energičnosti, timskega dela, nepristranskosti in iskrenosti vodstva. Pri vsem tem je treba poudariti, da se želene kulture, ne da kar tako ustvariti. Ne moremo»pritisniti na gumb«, da bi ljudje drugače razmišljali in se drugače vedli. Kultura se oblikuje skozi čas, dan za dnem. Zato je nujno, da z razumevanjem in potrpežljivostjo izboljšamo povezanost zaposlenih z odlično blagovno znamko, predvsem z dobro organizacijo procesov, dobrim sistemom komuniciranja, ozaveščanjem in izobraževanjem zaposlenih v skladu s ciljem podjetja. Ko bodo vsi zaposleni razumeli vsebine organizacijske kulture in se z njimi poenotili, jih bodo dnevno upoštevali ter izvajali pri svojem delu. Torej, če bo organizacijska 380

kultura v podjetju dobro urejena, nam bo omogočila večjo učinkovitost in izrabo osebne zmogljivosti vsakega zaposlenega. Na ta način se bo krepila zavzetost, večja pripadnost ter posledično inovativnost. Uspeh podjetja lahko temelji le na prizadevanju in motivaciji vseh zaposlenih in bistveni sestavni del je tudi kultura podjetja. Za nepogrešljive veljajo medsebojno zaupanje in spoštovanje osebnosti, kot tudi priznanje vsakega posameznika. Delovno okolje je tisto, ki omogoča dobro počutje vseh zaposlenih in ponuja prostor, kjer se krepijo kreativnost in inovacije. Kultura organizacije je zelo pomemben element, ki vpliva na izbiro načina spreminjanja podjetja in uspešnost uvedbe sprememb v podjetju. Zadovoljnost uspešnega razvoja se mora nenehno povezovati z željo po izboljšavi. Vsi zaposleni se moramo v svoji delovni organizaciji počutiti dobro. Kulturo moramo proučevati, če želimo z njo upravljati, da bi lahko uresničili poslovno strategijo podjetja, ki je odločilna pri ustvarjanju profita. Strategija pa smo danes ravno ljudje in naše vrednote. Glede na mnenja udeležencev raziskave bi lahko izpostavili, da bi se management v podjetju Petrol moral zavedati pomena moči organizacijske kulture in si prizadevati za ugotavljanje neskladnosti ter ukrepati v smeri krepitve skupnih vrednot organizacije, ki bi prispevale k razvoju ustrezne organizacijske kulture, kot enemu bistvenih pogojev za uspešnost poslovanja podjetja. Literatura Bateson, J.E.G. 1995. Managing services marketing: text and readings. Fort Worth: Dryden, Harcourt Brace College. Biloslavo, Roberto. 2008. Kultura organizacije in management znanja. V Vloga kulture v združbah (organizacijah), ur. Borut Rusjan, Rudi Rozman in Jure Kovač, 54 69. Ljubljana: Društvo Slovenska akademija za management in Ekonomska fakulteta; Kranj: Fakulteta za organizacijske vede. French, Ray, Charlotte Rayner, Gary Rees in Sally Rumbles. 2008. Organizational behaviour. New Jersey: Wiley. Grönroos, Christian. 2000. Service management and marketing. Chichester: Wiley. Ivanko, Štefan. 2007. Organizacijsko vedenje. Ljubljana: Fakulteta za upravo. Kavčič, Bogdan. 1994. Organizacijska kultura. Radovljica: Didakta. Kotter, John P. in James L. Heskett. 1992. Corporate culture and performance. New York: The Free Press. Mesner Andolšek, Dana. 1995. Organizacijska kultura. Ljubljana: Gospodarski vestnik. Robbins, Stephen P. in Timothy A. Judge. 2007. Organisational behaviour. New Jersey: Pearson Prentice Hall. Rozman, Rudi, Jure Kovač in Franc Koletnik. 1993. Management. Ljubljana: Gospodarski vestnik. Schein, Edgar H. 1997. Organizational culture and leadership. San Francisco: Jossey Bass. Tavčar, Mitja I. 2002. Strateški management. Koper: Visoka šola za management. 381

Tavčar, Mitja I. 2008a. Ali naj kultura sledi strategiji ali strategija kulturi? V Vloga kulture v združbah (organizacijah), ur. Borut Rusjan, Rudi Rozman in Jure Kovač, 70 77. Ljubljana: Društvo Slovenska akademija za management in Ekonomska fakulteta; Kranj: Fakulteta za organizacijske vede. Tavčar, Mitja I. in Stojan Zabukovec. 2008b. Voditeljstvo in etika na strateški ravni. Ljubljana: Ministrstvo za obrambo. Wheelen, Thomas L. 1995. Strategic management and business policy. Reading: Addison Wesley. 382