LARIAN AMAL AUTISM UKM

Transcription

1 LAPORAN PROGRAM LARIAN AMAL AUTISM UKM TAMAN TASIK TITIWANGSA, KUALA LUMPUR ANJURAN FAKULTI PERUBATAN UKM

2 LARIAN AMAL AUTISM UKM LAPORAN PROGRAM LARIAN AMAL AUTISM UKM 1.0 PENDAHULUAN Program Light Up Autism 2014 ialah program anjuran pelajar fakulti perubatan dan juga disertai oleh fakulti sains kesihatan, fakulti pergigian, fakulti sains dan teknologi, fakulti sains sosial dan kemasyarakatan, fakulti undang-undang, fakulti ekonomi dan pengurusan, fakulti pendidikan. Program ini terdiri daripada beberapa aktiviti menarik yang dijalankan di beberapa tempat yang berbeza di sekitar Wilayah Kuala Lumpur dan juga Kolej Tun Syed Nasir. Aktiviti-aktiviti yang dijalankan ialah Pengedaran Goodies Bags, Jualan dan Karnival, Senamrobik, Senam Seni Autisme, Larian Amal (5km &10km), Autism Fun Run, Majlis Penutupan oleh Datin Seri Paduka Hajah Rosmah Mansor, dan juga Majlis Penyampaian Hadiah Cabutan Bertuah Program ini adalah salah satu cara untuk memberi peluang dan ruang kepada ibu bapa, individu, masyarakat serta mahasiswa UKM untuk membantu Makmal Pembelajaran Autisma UKM meningkatkan kualiti pengajaran, pembelajaran dan penyelidikan demi mencapai objektif jangka panjang makmal ini sekaligus dapat menyumbang ke arah peningkatan perkhidmatan pendidikan untuk kanak-kanak autistik di Malaysia. Pada masa yang sama, bukan kesedaran komuniti terhadap kanak-kanak autistik sahaja dapat ditingkatkan malah program ini mampu mempromosikan pembelajaran sains dalam kalangan kanak-kanak autistik juga. Pada masa yang sama, program ini mampu melahirkan mahasiswa yang bukan sahaja mahir dalam segi akademik, malah turut memiliki kemahiran sosial yang dapat diaplikasikan dalam kehidupan. Selain itu, segala ilmu pengetahuan yang dapat diambil melalui pembelajaran secara formal ataupun tidak formal menerusi program ini dapat diterapkan serta diamalkan dalam kehidupan seharian semua pihak yang terlibat. Program ini juga diharapkan dapat menyuburkan semangat kerjasama dan kemahiran 'soft skill' bagi melahirkan mahasiswa yang berdaya saing. Akhir sekali, program ini sudah pasti akan mencapai objektif seperti yang digariskan dalam pembelajaran kursus Pembangunan Insaniah. 2

3 2.0 BUTIRAN PROGRAM a) Nama Program : Larian Amal Autism UKM 2014 b) Penganjur : Mahasiswa Tahun 1 Fakulti Perubatan c) Tarikh Asal : 26 Mac 2014 Tarikh Sebenar : 6 April 2014 d) Tempat Asal : Taman Tasik Titiwangsa, Kuala Lumpur Tempat Sebenar : Taman Tasik Titiwangsa, Kuala Lumpur e) Jumlah Peserta (Anggaran) : 1500 orang Jumlah peserta (Sebenar) : 1600 orang *Senarai pelajar UKM yng menyertai larian (LAMPIRAN A) f) Perasmi Penutupan : Datin Seri Paduka Hajah Rosmah Binti Mansor (Isteri Perdana Menteri) Dengan ini juga disertakan : a) Gambar-gambar sepanjang aktiviti : Lampiran B b) Aturcara / buku program terkini : Lampiran C c) Jawatankuasa program : Lampiran D YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 3

4 3.0 PENGISIAN PROGRAM 3.1 SENAM ROBIK DAN TAKLIMAT RINGKAS KEPADA PARA PESERTA LARIAN AUTISM Objektif Program : 1. Aktiviti ini bertujuan untuk mengumpulkan semua peserta sebelum larian bermula untuk memastikan kelancaran program. 2. Untuk memastikan para peserta melakukan renganggan badan sebelum berlari bagi mengelakkan apa-apa kecederaan ketika berlari. Pelaksanaan Program : 1. Aktiviti ini diadakan di bawah khemah yang telah disediakan di Taman Tasik Titiwangsa. 2. Aktiviti bermula pada pukul 7.00 pagi. 3. Pengacara majlis telah meminta para peserta untuk berkumpul dan memulakan aktiviti tersebut. 4. Exco Program berperanan menjadi pemantau. 3.2 PELEPASAN PARA PESERTA LARIAN 5KM AND 10KM Objektif program : 1. Untuk memulakan aktiviti larian. 2. Untuk seragamkan pelepasan para peserta bagi melancarkan perjalanan program. Pelaksanaan Program : 1. Aktiviti ini diadakan di taman Tasik Titiwangsa sekitar 7.30 pagi. 2. Pengacara majlis memberi arahan meminta para peserta untuk berkumpul. 3. Para peserta dikumpulkan di garisan permulaan. 4. Apabila semua peserta telah berkumpul, hon dibunyikan dan para peserta dibenarkan untuk memulakan larian. 5. Exco Program berperanan sebagai pemantau. 3.3 PELEPASAN PARA PESERTA FUN RUN (KANAK-KANAK AUTISME) Objektif Program : 1. Memberi peluang kepada kanak-kanak autism untuk terlibat dalam aktiviti ini. 2. Untuk meraikan kanak-kanak autism dan memeriahkan lagi acara ini. Pelaksanaan Program: YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 4

5 1. Acara ini dimulakan sekitar 8.00 pagi di Taman Tasik Titiwangsa. 2. Pengacara majlis memberi arahan meminta para peserta Fun Run untuk berkumpul. 3. Para peserta ditemani ibu bapa atau adik-beradik mereka untuk membimbing mereka. 4. Para peserta diminta untuk berkumpul di hadapan garisan permulaan. 5. Apabila semua telah bersedia, hon dibunyikan dan para peserta memulakan larian. 6. Exco Program dan para sukarelawan telah bersiap sedia sekiranya berlaku apa-apa perkara yang tidak diingini. 3.4 SENAM SENI AUTISM. Objektif Program : 1. Meraikan ketibaan VVIP iaitu Datin Paduka Seri Hjh. Rosmah Mansor. 2. Membuat renganggan selepas tamat acara larian. Pelaksanaan Program : 1. Program ini dimulakan sekitar pukul 9.30 pagi, setelah ketibaan VVIP iaitu Datin Paduka Seri Hjh. Rosmah Mansor. 2. Ketibaan VVIP telah disambut dengan diiringan kanak-kanak Autism beserta keluarga mereka. 3. VVIP telah dibawa ke hadapan pentas dan acara dimulakan dengan iringan beberapa buah lagu. 4. Pihak Nasom telah mengetuai acara tersebut. 3.5 PERSEMBAHAN Objektif Program : 1. Memberi peluang kepada kanak-kanak autism untuk menyerlahkan bakat mereka. 2. Untuk meraikan bakat-bakat kanak-kanak autism. 3. Memberi peluang kepada kanak-kanak autism untuk membuat persembahan seperti kanak-kanak biasa. Pelaksanaan Program: 1. Aktiviti diadakan di atas pentas B, Taman Tasik Titiwangsa sekitar jam pagi. 2. Pengacara majlis telah dibawa khas untuk mengacarakan majlis. 3. Persembahan dilakukan ketika acara jamuan sedang berlangsung. YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 5

6 4. Persembahan dimulakan dengan nyanyian khoir oleh kanak-kanak autism dari pihak NASOM. 5. Acara diteruskan dengan persembahan adik Umar, serta rakan-rakan. (kanakkanak Autism) 6. Persembahan ditutup dengan penyampaian hadiah dan cendera mata. 3.6 BOUNCING CASTLE DAN CLOWN Objektif Program : 1. Slot ini bertujuan untuk mengumpul dana untuk memberi derma kepada organisasi organisasi autism melalui duit sewa tapak dan yuran yuran penyertaan yang dikutip. 2. Selain itu program program ini dapat menarik minat pengunjung pengunjung taman tasik dan juga menghiburkan mereka Pelaksanaan Program : 1. Pihak peniaga Bouncing Castle telah menyiapkan bouncing castle sekitar 9.00 pagi. 2. Bouncing Castle telah dipantau oleh beberapa orang ahli Exco Program. 3.7 Jualan Dan Karnival Objektif program: 1. Untuk meningkatkan rasa semangat berpasukan antara satu sama lain. 2. Mengumpulkan dana bagi membantu program larian autism. 3. Membuka ruang dan pasaran bagi usahawan untuk mempromosikan barangan mereka. 4. Mengeratkan hubungan Silaturrahim sesama masyarakat. 5. Menghiburkan pengunjung-pengunjung yang hadir 6. Melahirkan masyarakat yang cergas bersukan dan kreatif bersukan dengan menyertai aktiviti-aktiviti yang dianjurkan dalam carnival ini. 7. Melahirkan masyarakat yang prihatin. 8. Melaksanakan pelbagai aktiviti ekonomi Pelaksanaan Program: 1. Khemah telah disediakan di Taman Tasik Titiwangsa sehari sebelum hari jualan. YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 6

7 2. Pada pagi hari kejadian, para peniaga telah mula membuka gerai-gerai mereka dan memulakan jualan. 3. Exco Program bertindak sebagai pemantau. 3.8 Flashmob Objektif Program: 1. Meningkatkan keyakinan diri dalam setiap ahli organisasi 2. Mengumpulkan sumbangan orang ramai kepada kanak-kanak autism. 3. Mempromosikan program kepada orang ramai. 4. Meningkatkan kesedaran kepada masyarakat terhapdap kanak-kanak autisme. Pelaksanaan Program: 1. Menghubungi pihak KL Sentral, Lot 10 serta beberapa lagi syarikat untuk memohon kebenaran melakukan aktiviti flashmob serta mengedarkan flyers, badges, dan juga membuka kaunter pendaftaran. 2. Pada pukul 3 petang 22 Mac 2014 sebahgian besar ahli organisasi bergerak ke Lot 10 untuk melakukan flashmob dan mengedarkan flyers. 3. Pada pukul 7 petang hari yang sama, semua ahli bergerak ke KL Sentral untuk meneruskan aktiviti flashmob serta mengedarkan flyers, badge dan juga membuka kaunter pendaftaran sehingga pukul 10 malam. YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 7

8 4.0 MINIT MESYUARAT 4.1 MINIT MESYUARAT 1 Tarikh : 12 November 2013 (Selasa) Masa : tengah hari Tempat : Bilik Mesyuarat Jabatan Biokimia, Jabatan Biokimia,UKM Kampus KL KEHADIRAN HADIR 1. Dr. Noor Akmal Shareela Binti Ismail Penyelia 2. Asyraf Nasuha Bin Jamsari Pengarah Program 3. Norshahana Binti Mohd Arifin Timb. Pengarah Program 1 4. Suhaily Azmin Bin Ramli Timb. Pengarah Program 2 5. Nur Izzatul Afiqah Binti Mohd Shakri Setiausaha 1 6. Mohammad Afiq Amani Setiausaha 2 7. Chrisilla Lau Bendahari 1 8. Wan Nurul Sakinah Binti Wan Mohd Azaharuddin Bendahari2 9. Adila Syafiqah Binti Abdul Aziz Moderator Facebook 10. Durratul Ain Binti Shohaimi 11. Nora Azyan Binti Mustaffa 12. Norain Binti Mohd Mokhtar 13. Sonia Ak Jarry 14. Ahmad Fadli 15. Nur Faieza Adawiyah 16. Nursabrina Binti Mohd Yasin 17. Mira Adriana Binti Yahya 18. Muhammad Haziq Bin Hasbuddin 19. Muhamad Nabil Iman Bin Adil 20. Mas Aniza BInti Mohamad Bajuky 21. Nurul Fatimahtul Zahara Binti Wahiuddin 22. Nur Sarah Aisyah binti Azmi 23. Nazatul Shima Binti Nayan 24. Siti Nur A in Bt Mohd Ayob 25. Nurul Hidayah Binti Jefri 26. Najihah Farhana Binti Hassan 27. Zakiah Bt Hamdan YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 8

9 28. Tengku Mardhiah Binti Tengku Nazmi 29. Fatin Alia Bt R Junaidi 30. Nur Nazira Binti Safani 31. Siti Nur Wardah Binti Ishak 32. Aqila Bt Ramli 33. Mohamad Zarin Bin Abdullah 34. Nur Anis Nadirah Binti Zulkifli 35. Nurul Hikmah Binti Mohamed Rashidi 36. Farah Hazirah Binti Shahrul Azhar 37. Nik Nadia Bt Nik Mohamad 38. Stafie Grace Johmen 39. Krimiya Yusof 40. Rabiatul husna Bt Abdul Hamid 41. Hanisah Bt Mohd Sharif 42. Nor Atikah Bt Mohd Shukri 43. Zafirah Bt Mohd Radzi 44. Emma Aishah Bt Abdullah 45. Mohd Faiz B. Naskon 46. Nur Farhana Bt Ismail 47. Anis Suhailah Bt Abu Yazid 48. Nur Munirah Bt Abu Bakar 49. Noor Amanina Suahni YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 9

10 BIL AGENDA TINDAKAN 1.0 Kata aluan penyelia program Dr. NOOR AKMAL SHAREELA BINTI ISMAIL 2.0 PERKARA PERBINCANGAN: 2.1 Perlantikan Ahli Jawatan Kuasa Induk Pengarah Program Timb. Pengarah Program 1 Timb. Pengarah Program 2 Setiausaha 1 Setiausaha 2 Bendahari 1 Bendahari 2 Moderator Facebook : Asyraf Nasuha Bin Jamsari : Norshahana Binti Mohd Arifin : Suhaily Azmin Bin Ramli : Nur Izzatul Afiqah Binti Mohd Shakri : Mohammad Afiq Amani : Chrisilla Lau : Wan Nurul Sakinah Binti Wan Mohd Azaharuddin : Adila Syafiqah Binti Abdul Aziz DR. NOOR AKMAL SHAREELA BINTI ISMAIL & SEMUA PELAJAR YANG HADIR 2.2 Penerangan Program Tarikh Masa Tempat Warna Tema Jarak Larian : 15 Mac 2013 (Sabtu) : 8.00 a.m : Taman Tasik Titiwangsa : Biru : 5 km DR. NOOR AKMAL SHAREELA BINTI ISMAIL YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 10

11 Objektif Program Dengan Kerjasama : 1. Mengutip dana untuk makmal pengajaran Autism, UKM 2. Mendidik orang ramai tentang kesedaran Autisme 3. Menggalakkan pembelajaran Sains untuk kanakkanak austistik : 1. NASOM (The National Autisme Society of Malaysia) 2. HOPE 3.0 Perkara-perkara Berbangkit: - Mesyuarat bagi melantik Exco-exco Program perlu diadakan - Kertas Kerja perlu disediakan untuk dihantar dan diluluskan oleh pihak JPPEL - Surat- surat perlu disediakan untuk dihantarkan kepada pihak penaja bagi mendapatkan tajaan - Surat perlu ditulis dan dihantar kepada pihak Dewan Bandaraya Kuala Lumpr (DBKL) bagi mendapatkan kebenaran menggunakan Taman Tasik Titiwangsa sebagai lokasi program - Exco Multimedia perlu war-warkan serta menghebahkan program bagi menarik minat orang ramai Makluman 4.0 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 1.30 petang Makluman Disediakan oleh: NUR IZZATUL AFIQAH BINTI MOHAMMAD AFIQ AMANI MOHD SHAKRI Setiausaha 1, Setiausaha 2, Program UKM Autisme Awareness Fun Run 2014, Program UKM Autisme Awareness Fun Run 2014, Universiti Kebangsaan Malaysia Universiti Kebangsaan Malaysia YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 11

12 4.2 MINIT MESYUARAT 2 Tarikh Masa Tempat : 19 November 2013 (Selasa) : 5.30 petang : Surau D, KTSN. KEHADIRAN HADIR 1. ASYRAF NASUHA BIN JAMSARI : PENGARAH PROGRAM 2. NORSHAHANA BINTI MOHD ARIFIN : TIMB. PENGARAH PROGRAM 1 3. SUHAILY AZMIN BIN RAMLI : TIMB. PENGARAH PROGRAM 2 4. MUHAMMAD HAZIQ B. HASBUDDIN : TIMB. PENGARAH PROGRAM 3 5. NUR IZZATUL AFIQAH BINTI MOHD : SETIAUSAHA 1 SHAKRI 6. MOHAMMAD AFIQ AMANI : SETIAUSAHA 2 7. CHRISILLA LAU : BENDAHARI 1 8. WAN NURUL SAKINAH BINTI WAN MOHD : BENDAHARI 2 AZAHARUDDIN 9. NUR NAZIRA BINTI SAFANI : KETUA EXCO DANA 10. DEEPA A/P SHANMUGAN : KETUA EXCO PROTOKOL 11. ADILA SYAFIQAH BINTIABDUL AZIZ :KETUA EXCO PUBLISITI 12. NOOR AISYAH SOMKAM BINTI ISMAIL : KETUA EXCO MULTIMEDIA 13. DAYANG NURAZILAWANI BINTI KASSIM : KETUA EXCO PERHUBUNGAN 14. MUHAMMAD SHAHRUL NAIM BIN ZAIDI : KETUA EXCO JAMUAN 15. NURSYAZWANI AINAA BINTI RAHAMZAN : KETUA EXCO CENDERAMATA YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 12

13 16. SONIA ANAK JARRY : KETUA EXCO PERSEMBAHAN 17. LAKHNESWARAN A/L KUNASEGARAN : KETUA EXCO KEBAJIKAN & KESELAMATAN 18. NIK AHMAD HAFIZ BIN NIK AHMAD EID : KETUA EXCO LOGISTIK 19. WONG YIK QIN : KETUA EXCO TEKNIKAL 20. LIEW NYAN FATT : KETUA EXCO TUGAS-TUGAS KHAS 21. NUR ATHIRA BT MUNTAHA 22. SHARAH BINTI ENGAL 23. NUR DIYANAH BINTI TALIB 24. NURULHIDAYAH BINTI JEFRI 25. SITI NUR A'IN BT MOHD AYOB 26. NURUL NAJWA BINTI MOHAMED 27. SONIA ANAK JARRY 28. AIMI HAFIZAH BINTI MARZUKI 29. KUAH XIN YUAN 30. CHOONG CING YEE 31. JANICE HEW PEI FANG 32. NUR SURAIYA IZZATY BINTI SABARI 33. NUR AMALINA BINTI AZMI 34. NUR FAIEZA ADAWIYAH BINTI MADHAN 35. MIRA ADRIANA BINTI YAHYA 36. AMY NG MAY KAY 37. HAZEL KOH SHUEH YI 38. TENGKU MARDHIAH BINTI TENGKU NAZMI 39. NORA AZYAN BINTI MUSTAFFA 40. NORAIN BT MOKHTAR 41. NOOR AISYAH SOMKAM BINTI ISMAIL YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 13

14 42. MAS ANIZA BINTI MOHAMAD BAJURY 43. NOOR DEANNA BINTI ABDUL RAOF 44. NURSYAZWANI AINAA BINTI RAHAMZAN 45. NAZATUL SHIMA BINTI NAYAN 46. ZAKIAH BINTI HAMDAN 47. NURUL HIKMAH BINTI MOHAMED RASHIDI 48. DURRATUL AIN BINTI SHOHAIMI 49. FATIN ALIA BINTI R JUNAIDI 50. NURSABRINA BINTI YASIN 51. NAJIHAH FARHANA BINTI HASSAN 52. FARAH MADIEHAH BINTI ABDUL HADI 53. TUAN MUHAMMAD ZAIM BIN TUAN KOB 54. CHOO CHING HOONG 55. NG JING HENG 56. YEOH JI LIE 57. BARATHAN A/L MONOGURAN 58. HEKNESVARAAN A/L BALACHINDERAN 59. KASTURI A/P SHANMUGAN 60. LOGISH RAO 61. LEE KHER HAN 62. MOHAMAD ZARRIN BIN ABDULLAH 63. AMIR HAZMAN BIN KAMARUDIN 64. AMIRUL ASYIQ BIN AMRAN 65. MOHD NABIL IMAN BIN ADIL 66. AQILA BINTI RAMLI YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 14

15 67. BIL AGENDA 1.0 Kata aluan pengarah program TINDAKAN ASYRAF NASUHA BIN JAMSARI 2.0 PERKARA PERBINCANGAN: 2.1 Perlantikan ketua-ketua EXCO Program EXCO Dana EXCO Protokol EXCO Publisiti/Pemasaran EXCO Multimedia EXCO Perhubungan EXCO Jamuan EXCO Cenderahati & Hadiah EXCO Persembahan EXCO Kebajikan & Keselamatan EXCO Logistik EXCO Teknikal EXCO Tugas-tugas Khas :Nur Nazira binti Safani :Deepa a/p Shanmugan :Adila Syafiqah binti Abdul Aziz :Noor Aisyah Somkam binti Ismail :Dayang Nurazilawani binti Kassim :Muhammad Shahrul Naim bin Zaidi :Nursyazwani Ainaa binti Rahamzan :Sonia Anak Jarry :Lakhneswaran a/l Kunasegaran :Nik Ahmad Hafiz bin Nik Ahmad Eid :Wong Yik Qin :Liew Nyan Fatt ASYRAF NASUHA BIN JAMSARI & SEMUA PELAJAR YANG HADIR 2.2 Penerangan Program Nama : UKM Autisme Awareness Fun Run 2014 Tempat : Taman Tasik Titiwangsa, Kuala Lumpur Warna Tema : Biru Jarak Larian : 5 km,10km & kurang 3km ( peserta austistik dan ibu bapa) Muhammad Haziq bin Hasbuddin YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 15

16 Cadangan Yuran : RM 40++ Objektif Program Dengan Kerjasama : 1. Mengutip dana untuk makmal pengajaran Autism, UKM 2. Mendidik orang ramai tentang kesedaran Autisme 3. Menggalakkan pembelajaran Sains untuk kanakkanak austistik : 1. NASOM (The National Autisme Society of Malaysia) 2. HOPE 3.0 Perkara-perkara Berbangkit: - Semua ketua EXCO perlu melantik anak-anak buah dan menubuhkan organisasi sebelum 22 November EXCO Multimedia perlu mecipta logo program - EXCO Protokol dikehendaki menyediakan senarai aktiviti yang akan dijalankan serta merangka atur cara program Makluman 4.0 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 6.45 petang Makluman Disediakan oleh: NUR IZZATUL AFIQAH BINTI MOHAMMAD AFIQ AMANI MOHD SHAKRI Setiausaha 1, Setiausaha 2, Program UKM Autisme Awareness Fun Run 2014, Program UKM Autisme Awareness Fun Run 2014, YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 16

17 Universiti Kebangsaan Malaysia Universiti Kebangsaan Malaysia 4.3 MINIT MESYUARAT 3 Tarikh Masa Tempat : 20 November 2013 (Rabu) : 8.30 pagi : Kafeteria UKM Kampus KL, Universiti Kebangsaan Malaysia KL KEHADIRAN HADIR 1. ASYRAF NASUHA BIN JAMSARI : PENGARAH PROGRAM 2. NORSHAHANA BINTI MOHD ARIFIN : TIMB. PENGARAH PROGRAM 1 3. SUHAILY AZMIN BIN RAMLI : TIMB. PENGARAH PROGRAM 2 4. MUHAMMAD HAZIQ B. HASBUDDIN : TIMB. PENGARAH PROGRAM 3 5. NUR IZZATUL AFIQAH BINTI MOHD : SETIAUSAHA 1 SHAKRI 6. MOHAMMAD AFIQ AMANI : SETIAUSAHA 2 7. CHRISILLA LAU : BENDAHARI 1 8. WAN NURUL SAKINAH BINTI WAN MOHD : BENDAHARI 2 AZAHARUDDIN AGENDA 1.0 Kata aluan pengarah program TINDAKAN ASYRAF NASUHA BIN JAMSARI YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 17

18 2.0 PERKARA PERBINCANGAN: 2.1 Perlantikan ketua-ketua EXCO Program EXCO Dana EXCO Protokol EXCO Publisiti/Pemasaran EXCO Multimedia :Nur Nazira binti Safani :Deepa a/p Shanmugan :Adila Syafiqah binti Abdul Aziz :Noor Aisyah Somkam binti Ismail EXCO Perhubungan :Dayang Nurazilawani binti Kassim ASYRAF NASUHA BIN JAMSARI & SEMUA PELAJAR YANG HADIR EXCO Jamuan :Muhammad Shahrul Naim bin Zaidi EXCO Cenderahati & Hadiah :Nursyazwani Ainaa binti Rahamzan EXCO Persembahan EXCO Kebajikan & Keselamatan EXCO Logistik EXCO Teknikal EXCO Tugas-tugas Khas :Sonia Anak Jarry :Lakhneswaran a/l Kunasegaran :Nik Ahmad Hafiz bin Nik Ahmad Eid :Wong Yik Qin :Liew Nyan Fatt Muhammad Haziq bin Hasbuddin 2.2 Penerangan Program Nama : UKM Autisme Awareness Fun Run 2014 Tempat : Taman Tasik Titiwangsa, Kuala Lumpur Warna Tema : Biru Jarak Larian : 5 km,10km & kurang 3km ( peserta austistik dan ibu bapa) Cadangan Yuran : RM 40++ YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 18

19 Objektif Program Dengan Kerjasama : 1. Mengutip dana untuk makmal pengajaran Autism, UKM 2. Mendidik orang ramai tentang kesedaran Autisme 3. Menggalakkan pembelajaran Sains untuk kanakkanak austistik : 1. NASOM (The National Autisme Society of Malaysia) 2. HOPE 3.0 Perkara-perkara Berbangkit: - Semua ketua EXCO perlu melantik anak-anak buah dan menubuhkan organisasi sebelum 22 November EXCO Multimedia perlu mecipta logo program - EXCO Protokol dikehendaki menyediakan senarai aktiviti yang akan dijalankan serta merangka atur cara program Makluman 4.0 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 6.45 petang Makluman Disediakan oleh: NUR IZZATUL AFIQAH BINTI MOHAMMAD AFIQ AMANI MOHD SHAKRI Setiausaha 1, Setiausaha 2, Program UKM Autisme Awareness Fun Run 2014, Program UKM Autisme Awareness Fun Run 2014, Universiti Kebangsaan Malaysia Universiti Kebangsaan Malaysia YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 19

20 4.4 MINIT MESYUARAT 4 Tarikh Masa Tempat : 20 November 2013 (Rabu) : 8.30 malam : Foyer Dewan Serbaguna KTSN KEHADIRAN 1. ASYRAF NASUHA BIN JAMSARI : PENGARAH PROGRAM 2. NORSHAHANA BINTI MOHD ARIFIN : TIMB. PENGARAH PROGRAM 1 3. SUHAILY AZMIN BIN RAMLI : TIMB. PENGARAH PROGRAM 2 4. MUHAMMAD HAZIQ B. HASBUDDIN : TIMB. PENGARAH PROGRAM 3 5. NUR IZZATUL AFIQAH BINTI MOHD SHAKRI : SETIAUSAHA 1 6. MOHAMMAD AFIQ AMANI : SETIAUSAHA 2 7. CHRISILLA LAU : BENDAHARI 1 8. WAN NURUL SAKINAH BINTI WAN MOHD : BENDAHARI 2 AZAHARUDDIN 9. NUR NAZIRA BINTI SAFANI : KETUA EXCO DANA 10. KASTURI A/P VIJAYA KUMAR : TIMB. KETUA EXCO PROTOKOL 11. ADILA SYAFIQAH BINTIABDUL AZIZ : KETUA EXCO PUBLISITI/PEMASARAN 12. NOOR AISYAH SOMKAM BINTI ISMAIL : KETUA EXCO MULTIMEDIA 13. DAYANG NURAZILAWANI BINTI KASSIM : KETUA EXCO PERHUBUNGAN 14. MUHAMMAD SHAHRUL NAIM BIN ZAIDI : KETUA EXCO JAMUAN 15. NURSYAZWANI AINAA BINTI RAHAMZAN : KETUA EXCO CENDERAHATI & HADIAH 16. SONIA ANAK JARRY : KETUA EXCO PERSEMBAHAN 17. LAKHNESWARAN A/L KUNASEGARAN : KETUA EXCO KEBAJIKAN & KESELAMATAN 18. NIK AHMAD HAFIZ BIN NIK AHMAD EID : KETUA EXCO LOGISTIK 19. WONG YIK QIN : KETUA EXCO TEKNIKAL 20. LIEW NYAN FATT 21. NUR AMALINA BINTI AZMI : KETUA EXCO TUGAS-TUGAS KHAS : TIMB. KETUA EXCO TUGAS-TUGAS KHAS BIL AGENDA TINDAKAN YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 20

21 1.0 Kata aluan pengarah program ASYRAF NASUHA BIN JAMSARI 2.0 PERKARA PERBINCANGAN: 2.1 Pembahagian tugas-tugas EXCO EXCO Dana EXCO Protokol EXCO Publisiti/Pemasaran EXCO Multimedia EXCO Perhubungan EXCO Jamuan EXCO Cenderahati & Hadiah - Mencari penaja-penaja program - Berhubung dengan penaja-penaja program - Merancang bentuk-bentuk jualan yang boleh membantu kewangan program - Merangka aktiviti-aktiviti program - Merangka tentatif program - Menyediakan teks/skrip ucapan VIP-VIP serta pengacara majlis - Melantik pengacara majlis - Menghebahkan program kepada orang ramai melalui media massa dan laman sosial - Mengedarkan flyers - Menggantung banner - Mereka logo, baju, banner, dan flyers - Menyedia rekaan sijil - Berhubung dengan pihak Dewan Bandaraya Kuala Lumpur tentang laluan larian - Menjemput VIP-VIP untuk hadir ke program - Berhubung dengan EXCO-EXCO di Kampus Bangi - Menempah catering - Mencari usher untuk VIP - Mengagihkan hadiah dan sijil - Menguruskan Goodie bags serta cenderamata untuk VIP MAJLIS JAWATANKUASA TINGGI & KETUA-KETUA EXCO YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 21

22 EXCO Persembahan - Menempah medal - Merancang flashmob - Mengetuai senaman pagi - Memastikan persembahan berjalan dengan lancar 2.2 Penambahan EXCO EXCO Pendaftaran : NORAIN BINTI MOKHTAR - Membuka pendaftaran kepada orang ramai sebulan sebelum hari program - Menguruskan bayaran yuran peserta semasa tempoh pendaftaran NORSHAHANA BINTI MOHD ARIFIN 3.0 Perkara-perkara Berbangkit: - Target peserta program : 300 orang peserta Autistik, 2000 orang peserta umum - Cadangan yuran : RM 40 (umum), RM35 (pelajar UKM), RM 30(pelajar sekolah) - Cadangan jarak larian : 10km (15 ke atas), 5km(15 ke bawah) dan kurang 2km untuk peserta Autistik - Mensyuarat bersama ketua-ketua EXCO akan diadakan di kolej - EXCO program perlu menghantar tentative program sebelum 25 November EXCO multimedia perlu mereka logo program secepat mungkin Makluman 4.0 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul malam Makluman Disediakan oleh: NUR IZZATUL AFIQAH BINTI MOHD MOHAMMAD AFIQ AMANI SHAKRI Setiausaha 1, Setiausaha 2, Program UKM Autisme Awareness Fun Run Program UKM Autisme Awareness Fun Run 2014, 2014, Universiti Kebangsaan Malaysia Universiti Kebangsaan Malaysia YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 22

23 4.5 MINIT MESYUARAT 5 Tarikh : 4 Disember 2013 Masa : 8.30 pagi HADIR Dr. Nurul Izzaty Binti Hassan Dr. Noor Akmal Shareela Binti Ismail Penyelia Penyelia Asyraf Nasuha Bin Jamsari Pengarah Program Noor Shahana Binti Mohd Arifin Timb. Pengarah Program 1 Muhammad Haziq Bin Hasbuuddin Timb. Pengarah Program 3 Nur Izzatul Afiqah Binti Mohd Shakri Setiausaha 1 Chrisilia Lau Bendahari 1 Wan Nurul Sakinah Binti Wan Mohd Azaharuddin Bendahari 2 Suhayl Azmin Bin Ramli Timbalan Pengarah 2 Afiq Amani Bin Che Zulkepli Setiausaha 2 Tempat:Bilik Mesyuarat Jabatan Biokimia, UKM KL. No. Perkara Tindakan 1.0 Aluan Penyelia mengucapkan terima kasih kepada semua yang dapat hadir dalam mesyuarat bersama Majlis Tertinggi Light Up Autism Semua mesyuarat ahli Penyelia dan ahli Majlis Tertinggi mengenalkan diri masing-masing dalam mesyuarat pertama. 2.0 Pengesahan Minit Mesyuarat Minit mesyuarat telah disahkan oleh Pengarah Asyraf Nasuha Bin Jamsari 3.0 Perkara Perbincangan YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 23

24 3.1 Laporan dan Tindakan Ahli Mesyuarat Kelulusan - Permohonan baru diperakukan oleh penasihat. Asyraf Nasuha Bin Jamsari Pembahagian portfolio dan tugas kepada Timbalan Pengarah -Timbalan Pengarah 1 ditugaskan untuk memantau gerak kerja portfolio Jamuan, Persembahan, Publisiti, Multimedia dan Cenderamata. -Timbalan Pengarah 2 ditugaskan untuk memantau gerak kerja portfolio Dana, Perhubungan dan Pendaftaran. -Timbalan Pengarah 3 ditugaskan untuk memantau portfolio Tugas-Tugas Khas, Logistik, Teknikal dan Program/Protokol Tarikh -Mesyuarat memutuskan penukaran tarikh dari 16 Mac 2014 kepada 6 April Yuran dan penyertaan -Mesyuarat memutuskan untuk menganjurkan tiga kategori larian iaitu 10 km, 5 km dan Fun Run. -Yuran bagi 10 km dan 5 km ialah RM 55 manakala Fun Run pula ialah RM 45. -Sasaran penyertaan adalah 2000 orang termasuk 100 orang peserta larian kategori Fun Run. YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 24

25 3.1.5 Cadangan perasmi dan tetamu kehormat - Cadangan perasmi program adalah Datin Seri Rosmah Mansor atau YB Khairy Jamaluddin. -Timbalan Naib Canselor dan Dekan-dekan Fakulti UKM turut akan diundang. -Pengetua serta Timbalan-timbalan Pengetua Kolej Tun Syed Nasir juga akan dijemput. 4.0 Perkara Berbangkit: -Timbalan-timbalan Pengarah diarah untuk memberi tugasan yang spesifik kepada portfolio masing-masing. -Pengarah diminta untuk sentiasa membuka untuk semak kelulusan program di SPI. -Rekaan baju dan poster harus dilaksanakan dalam masa terdekat. -Tentatif program perlu disiapkan. Makluman 5.0 Penutup Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.00 petang. Makluman Disediakan oleh: AFIQ AMANI BIN CHE ZULKEPLI Setiausaha 2, Program Light Up Autism 2014, Universiti Kebangsaan Malaysia YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 25

26 4.6 MINIT MESYUARAT 6 Tarikh : 16 Disember 2013 Masa : 8.30 malam Tempat : Surar D KTSN 1. ASYRAF NASUHA BIN JAMSARI : PENGARAH PROGRAM 2. NORSHAHANA BINTI MOHD ARIFIN : TIMB. PENGARAH PROGRAM 1 3. SUHAILY AZMIN BIN RAMLI : TIMB. PENGARAH PROGRAM 2 4. MUHAMMAD HAZIQ B. HASBUDDIN : TIMB. PENGARAH PROGRAM 3 5. NUR IZZATUL AFIQAH BINTI MOHD : SETIAUSAHA 1 SHAKRI 6. MOHAMMAD AFIQ AMANI : SETIAUSAHA 2 7. CHRISILLA LAU : BENDAHARI 1 8. WAN NURUL SAKINAH BINTI WAN MOHD : BENDAHARI 2 AZAHARUDDIN 9. KASTURI A/P VIJAYA KUMAR 10. DEEPA A/P SHANMUGAM 11. SITI FATIMAH BINTI KATHER HUSSAIN 12. THANUSHA A/P RANGIAN 13. SARUMATHI A/P GOBINATHAN 14. NORAIN BINTI ZULKIFLI 15. NUR SHAFARAHZATIN BTE RAMLI 16. HANISAH BINTI HOSSAIN 17. NURUL HIDAYAH MOHD ISMAIL 18. ARIKA KHAIRUL AZAM 19. NIK NADIA BT NIK MOHAMED 20. NUR NAZIRA BINTI SAFANI 21. NOOR DEANNA BINTI ABDUL RAOF 22. SITI NUR WARDAH BINTI ISHAK 23. NURUL FATIMAHTUL ZAHRAA WAHIUDDIN 24. NUR SARAH AISYAH BINTI AZMI 25. AQILA BINTI RAMLI 26. CHONG HUI YING 27. RABIATUL HUSNA BINTI ABDUL HAMID 28. EMMA AISHAH BINTI ABDULLAH 29. WAN NUR SAADAH BT WAN ZAMRI 30. NUR SYAZWIRA BT MARZUKI 31. IQBAL BIN AZMAN YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 26

27 32. NOOR AISYAH SOMKAM BINTI ISMAIL 33. SITI NORAISYAH BINTI MAHIDIN 34. NUR DIYANAH BT TALIB 35. NOR ATHIRA BT MUNTAHA 36. NAJIHAH FARHANA BT HASSAN 37. SHARAH BINTI ENGAL 38. MIRA ADRIANA BINTI YAHYA 39. NUR FARHANA BINTI ISMAIL 40. NUR ATHIRAH BT MADZLAN 41. STAFIE GRACE JOHMEN 42. ADILA SYAFIQAH BINTI ABDUL AZIZ 43. DURRATUL AIN BT SHOHAIMI 44. CYNTHIA JOTHI A/P RAVICHANTHIRAN 45. NORHAYATI BT ZOLKEPLI 46. FATIN ALIA BINTI R JUNAIDI 47. JAMUNA A/P VIJAYAKUMARAN 48. ZAKIAH BINTI HAMDAN 49. NOR ATIKAH BINTI MOHD SHUKRI 50. MOHD AZFAR SHAIRAZI BIN MOHD ARIFIN 51. ABIGAIL BATHSHEBA A/P DEVET 52. DIVEYASHENI A/P DHANASEGARAN 53. VIGESWARI A/P A. KANEYSAN 54. MEESHALINY A/P MARIMUTHU 55. MUHAMMAD SHAHRUL NAIM BIN ZAIDI 56. NUR SURAIYA IZZATY BINTI SABARI 57. AIMI HAFIZAH BINTI MARZUKI 58. SITI MASYITAH BT ABDUL SABETH 59. MUHAMMAD AZRIL FITRI BIN KAMARUDDIN 60. NURAUDI ZAFIRAH BINTI ABD RAHIM 61. TUAN MUHAMMAD ZAIM BIN TUAN KOB 62. DAYANG HAZIRAH BINTI AWANG MAHSEN 63. HANISAH NASUHA BT MOHD SHARIF 64. NURSYAZWANI AINAA BT RAHAMZAN 65. NURUL HIDAYAH BINTI JEFRI 66. NURSABRINA BINTI MOHD YASIN 67. MAS ANIZA BINTI MOHD BAJURY 68. NAZATUL SHIMA BINTI NAYAN 69. TENGKU MARDHIAH BINTI TENGKU NAZMI YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 27

28 70. NORA AZYAN BINTI MUSTAFFA 71. NABILA ZAHIRA BINTI ABDU AZIZ 72. ZAFIRAH BINTI MOHD RADZI 73. MOHAMAD ZARRIN B. ABDULLAH 74. LAKHNESWARAN A/L KUNASEGARAN 75. KARYN TER ZUHUAN 76. BARATHAN MONOGURAN 77. JANICE HEW PEI FANG 78. KUAH XIN YUAN 79. SHALINI A/P JAYAVEERAN 80. KOTHAINASHI A/P PARASRAMAN 81. KAVIYARASI A/P SUBRAMANIAM 82. THILLAI THURKGA A/P SIVANANDAN 83. LOGISH RAO A/P RAVINDRAN 84. LIEW NYAN FATT 85. NUR AMALINA BINTI AZMI 86. AMY NG MAY KAY 87. NUR FAIEZA ADAWIYAH BINTI MADHAN 88. HAZEL KOH SHUEH YI 89. CHOO CHING HOONG 90. CHOONG CING YEE 91. LEE JIA EN 92. EE GEE YONG 93. LAI YEE TIEN 94. HAZIMATUL AKMAL BT HAMZAH 95. DAYANG NURAZILAWATI BTE KASSIM ALIAS 96. SITI NUR A IN BTE MOHD AYOB 97. NUR ERIETIKA BTE AZLAN 98. SITI NOR AIN BENE 99. HEKNESVARAAN A/L BALACHINDERAN 100. JOSHUA DASS A/L DEVADASS 101. NUR ANIS NADIRAH BTE ZULKIFLI 102. NURUL HIKMAH BTE MOHD RASHIDI 103. NAJWA KHAIRIAH BTE SHAHABUDIN 104. FARAH HAZIRAH BTE SHAHRUL AZHAR 105. NIK AHMAD HAFIZ BIN NIK AHMAD EID 106. KOTHAI A/P MOHHAN 107. GHAYATHIRI A/P PARTHEEBAN YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 28

29 108. SAZLIN NAFIERA BT MAT NUDIN 109. AMIRUL ASYIQ BIN AMRAN 110. ANNE MARGARET A/P PAKIANATHAN 111. ANIS SUHAILAH BINTI ABU YAZID 112. NURUL NABILAH BT ABDUL AZIZ 113. HI MAY YIN 114. AMIR HAZMAN B. KAMARUDIN 115. MOHAMAD NABIL IMAN BIN ADIL 116. NOR FAZILA BINTI MAZLAN 117. WONG YIK QIN 118. YEOH JI LIE 119. LEE KHER HAN 120. NG JING HENG 121. FARAH MADIEHAH BT ABDUL HADI 122. NUR MUNIRAH BT ABU BAKAR 123. BORIS WONG JUNG ZHANG 124. MOHD ISKANDAR B. MOHD ZULFAZLI 125. AHMAD FADLI B. AB HADI 126. WAN MUHAMMAD NAZRUL FITRI B. WAN AZHAR 127. SONIA ANAK JERRY 128. NURUL NAJWA MOHAMAD 129. BELLEN SHARON FRED 130. ESTHER MATHIAS AJIK 131. TEH JUN XIAN 132. TAY SENG BOON 133. KRIMIYA YUSOF 134. WENDY ANN ROGER 135. ANNE JESSCY STENIS 136. NORAIN BINTI MOHD MOKHTAR 137. NUR SYAHIRAH BINTI ABD RAHGHNI 138. WAN NUR ALYA SHAQEERA BINTI WAN AZMI 139. SITI MUNIRAH ROSLI 140. NORFARIDATUL AKMA BINTI IDRIS 141. AIDA FATONAH BINTI TARIF 142. NUR AKASYAH BINTI JAAFAR 143. ZULAILIE BINTI ZULKIFLI 144. SAZLIN NAFIERA BINTI MAT NUDIN 145. NOR FAZILA BINTI MAZLAN YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 29

30 146. MUHAMMAD AZMAN B. ASERI 147. WAN AHMAD HAKIMI B. WAN AHMAD JAAFAR 148. BIL AGENDA 1.0 Kata aluan pengarah program 2.0 Perkara Perbincangan Pembahagian portfolio dan tugas kepada Timbalan Pengarah -Timbalan Pengarah 1 ditugaskan untuk memantau gerak kerja portfolio Jamuan, Persembahan, Publisiti, Multimedia dan Cenderamata. -Timbalan Pengarah 2 ditugaskan untuk memantau gerak kerja portfolio Dana, Perhubungan dan Pendaftaran. -Timbalan Pengarah 3 ditugaskan untuk memantau portfolio Tugas-Tugas Khas, Logistik, Teknikal dan Program/Protokol. Tarikh -Mesyuarat memutuskan penukaran tarikh dari 16 Mac 2014 kepada 6 April Yuran dan penyertaan -Mesyuarat memutuskan untuk menganjurkan tiga kategori larian iaitu 10 km, 5 km dan Fun Run. -Yuran bagi 10 km dan 5 km ialah RM 55 manakala Fun Run pula ialah RM 45. -Sasaran penyertaan adalah 1500 orang termasuk 100 orang peserta larian kategori Fun Run. TINDAKAN ASYRAF NASUHA BIN JAMSARI \ MAJLIS JAWATANKUASA TINGGI Cadangan perasmi dan tetamu kehormat - Cadangan perasmi program adalah Datin Seri Rosmah Mansor atau YB Khairy Jamaluddin. -Timbalan Naib Canselor dan Dekan-dekan Fakulti UKM turut akan diundang. -Pengetua serta Timbalan-timbalan Pengetua Kolej Tun Syed Nasir juga akan dijemput. YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 30

31 3.0 Perkara Berbangkit: -Rekaan baju dan poster harus dilaksanakan dalam masa terdekat. -Tentatif program perlu disiapkan. Makluman 4.0 Penutup Mesyuarat ditangguhkan pada jam malam. Makluman Disediakan oleh: AFIQ AMANI BIN CHE ZULKEPLI Setiausaha 2, Program Light Up Autism 2014, Universiti Kebangsaan Malaysia YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 31

32 4.7 MINIT MESYUARAT 7 Tarikh : 18 Februari 2014 Masa : pagi Tempat : Bilik Mesyuarat Jabatan Biokimia, UKM KL HADIR Dr Hasnah Bt Toran Dr. Nurul Izzaty Binti Hassan, Penasihat Penyelia Dr. Noor Akmal Shareela Binti Ismail Penyelia Dr. Nurul Huda Binti Abd Karim Penyelia Asyraf Nasuha Bin Jamsari Pengarah Program Noor Shahana Binti Mohd Arifin Timb. Pengarah Program 1 Muhammad Haziq Bin Hasbuuddin Timb. Pengarah Program 3 Nur Izzatul Afiqah Binti Mohd Shakri Setiausaha 1 Chrisilia Lau Bendahari 1 Wan Nurul Sakinah Binti Wan Mohd Azaharuddin Bendahari 2 Suhayl Azmin Bin Ramli Timbalan Pengarah 2 Afiq Amani Bin Che Zulkepli Setiausaha 2 No. Perkara Tindakan Aluan Penyelia mengucapkan terima kasih kepada semua yang dapat hadir dalam mesyuarat bersama Majlis Tertinggi Light Up Autism Penasihat program mengenalkan diri Pengesahan Minit Mesyuarat Minit mesyuarat telah disahkan oleh Pengarah Dr. Nurul Izzaty Binti Hassan, Dr. Noor Akmal Shareela Binti Ismail & Dr. Nurul Huda Binti Abd Karim Dr Hasnah Binti Toran Asyraf Nasuha Bin YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 32

33 Jamsari 3.0 Perkara Perbincangan 3.1 Laporan oleh ahli Majlis Tertinggi Kelulusan dan surat menyurat - Pengarah melaporkan bahawa status aktiviti masih lagi belum diluluskan kerana masalah pihak SPI dan kertas kerja yang tidak dapat dibaca. - Permohonan surat pengecualian cukai telah pun dihantar ke pihak JPPEL untuk disiapkan. - Pengarah dan Timbalan Pengarah III akan ke HUKM untuk meminta tandatangan Timbalan Dekan Fakulti Perubatan bagi tujuan kelulusan permohonan surat derma Asyraf Nasuha Bin Jamsari Portfolio Multimedia -Rekaan poster dan banner terbaru ditunjukkan dan mendapat persetujuan semua ahli Majlis Tertinggi dan para penyelia. -Rekaan dan warna tshirt dibincangkan mengikut kesesuaian -Bilangan badges yang diperlukan adalah 900 unit dan akan dijual selepas flash mob. Norshahana Mohd Ariffin Binti Portfolio Jamuan -Telah mengemukakan beberapa pakej dari pihak katering dan masih mencari katering yang menawarkan harga yang lebih berpatutan Portfolio Persembahan -Mencadangkan flash mob diadakan sehari sebelum hari larian di Berjaya Times Square. -Penasihat mencadangkan supaya menjemput adik Umar, seorang kanak-kanak autistik untuk menyanyi ketika hari kejadian. Norshahana Binti Mohd Ariffin Suhayl Azmin Bin Ramli Portfolio Dana YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 33

34 - Melaporkan masih lagi belum menerima respon daripada pihak syarikat -syarikat yang dihubungi. - Banyak syarikat yang minta kepastian perasmi sebelum memberi kata putus tentang penajaan. Mohd Haziq Bin Mohd Hasbuddin Portfolio Perhubungan - Telah berhubung dengan pihak Dewan Bandaraya Kuala Lumpur untuk meminta kebenaran selanjutnya menempah tempat di Taman Tasik Titiwangsa Portfolio Teknikal - Mesyuarat mencadangkan agar portfolio teknikal menghubungi UKM Bangi untuk meminjam PA system bagi menjimatkan kos. -Harga pasaran berdasarkan survey adalah dari RM 900 RM Portfolio Program & Protokol -Mesyuarat mencadangkan untuk menjemput YB Khairy Jamaluddin sebagai perasmi utama -Mesyuarat mengarahkan Portfolio Program menyediakan tentatif program dengan lebih terperinci. -Penasihat mencadangkan Pasukan Pendekar Bujang Lapok untuk menyertai persembahan semasa Majlis Penutupan 4.0 Perkara Berbangkit: -Pengiraan semula bajet mengikut survey terkini -Menjemput YB Khairy Jamaluddin sebagai perasmi -Cadangan untuk membuka group Whatsapp bagi memudahkan urusan antara para penyelia dan ahli Majlis Tertinggi -Ahli Majlis Tertinggi akan membuat survey kedai-kedai yang menawarkan printing dan medal dengan harga murah. 5.0 Penutup Makluman YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 34

35 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2.00 petang Makluman Disediakan oleh: AFIQ AMANI BIN CHE ZULKEPLI Setiausaha 2, Program Light Up Autism 2014, Universiti Kebangsaan Malaysia YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 35

36 4.8 MINIT MESYUARAT 8 Tarikh : 6 Mac 2014 Masa : 5.30 petang Tempat : Bilik Mesyuarat KTSN HADIR TIDAK HADIR Dr. Nurul Izzaty Binti Hassan, Penyelia Dr. Noor Akmal Shareela Binti Ismail Penyelia Dr. Nurul Huda Binti Abd Karim Penyelia Asyraf Nasuha Bin Jamsari Pengarah Program Noor Shahana Binti Mohd Arifin Timb. Pengarah Program 1 Muhammad Haziq Bin Hasbuuddin Timb. Pengarah Program 3 Nur Izzatul Afiqah Binti Mohd Shakri Setiausaha 1 Chrisilia Lau Bendahari 1 Wan Nurul Sakinah Binti Wan Mohd Azaharuddin Bendahari 2 Adila Syafiqah Binti Abdul Aziz Ketua Portfolio Publisiti Lakhneswaran a/l Kunasegaran Ketua Portfolio Kebajikan Nursyazwani Ainaa binti Rahamzan Ketua Portfolio Cenderamata Sonia Anak Jerry Ketua Portfolio Persembahan Kasturi a/p Vijaya Kumar Ketua Portfolio Program & Protokol Wong Yik Qin Ketua Portfolio Teknikal Liew Nyan Fatt Nur Amalina Binti Azmi Ketua & Timb. Ketua Portfolio Tugas-tugas Khas Nik Ahmad Hafiz Bin Nik Ahmad Eid. Ketua Portfolio Logistik Nur Nazira Binti Safani Ketua Portfolio Dana Muhammad Shahrul Naim Bin Zaidi Ketua Portfolio Jamuan Noor Aisyah Somkam Binti Ismail Ketua Portfolio Multimedia Dayang Nurazilawati Bte Kassim Alias Ketua Portfolio Perhubungan Norain Binti Mokhtar Ketua Portfolio Pendaftaran Suhayl Azmin bin Ramli Afiq Amani Bin Che Zulkepli YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 36

37 No. Perkara Tindakan Aluan Penyelia mengucapkan terima kasih kepada semua yang dapat hadir dalam mesyuarat bersama Majlis Tertinggi dan ketua- ketua Portfolio Light Up Autism 2014 Pengesahan Minit Mesyuarat Minit mesyuarat telah disahkan dengan pindaan ( volunteers) kepada sukarelawan Dr. Nurul Izzaty Binti Hassan, Dr. Noor Akmal Shareela Binti Ismail & Dr. Nurul Huda Binti Abd Karim Asyraf Nasuha Bin Jamsari 3.0 Perkara Perbincangan 3.1 Laporan oleh Ketua-ketua Portfolio Portfolio Tugas-Tugas Khas -Memaklumkan telah menelefon pihak PULAPOL untuk memohon kebenaran menggunakan kawasan PUlAPOL sebagai laluan pelari-pelari 10km. -Setelah mendapat kebenaran daripada pihak PULAPOL, Exco akan menghubungi pihak Ibu Pejabat Polis Daerah dan juga pihak Dewan Bandaraya Kuala Lumpur untuk memaklukan kepada mereka Portfolio Multimedia -Melaporkan bahawa pihak Kaki Printing menawarkan harga kurang daripada RM 14 untuk sehelai baju sekiranya peserta yang mendaftar lebh daripada 1500 orang. Sekiranya kurang daripada 1500 orang mereka menawarkan harga serendah RM 14 untuk sehelai baju. Di samping itu, mereka juga akan memberikan sumbangan kepada program berupa badge. -Selain daripada Kaki Printing, Portfolio melaporkan bahawa Liew Nyan Fatt Dr. Izzaty Hassan Norshahana Binti Mohd Arifin & Noor Aisyah Somkam Binti YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 37

38 Syarikat T-Shirt Printing Mudah menawarkan harga serendah RM 11 untuk sehelai baju serta badge. -Pihak Clixster juga ingin memberi sumbangan untuk setiap banting yang diperlukan oleh program Portfolio Logistik -Melaporkan harga menyewa 20 buah kanopi ialah RM dan kanopi akan disewakan kepada penyewa adalah RM 300 untuk separuh kanopi. -Memaklumkan juga pentas setelah survey ialah RM Pihak program akan menyediakan : 1 buah Kanopi kepada pihak HOPE 1 buah Kanopi kepada pihak Makmal 1 buah Kanopi kepada pihak Adam s Travel 2 buah Kanopi kepada Portfolio Pendaftaran -Mesyuarat mengarahkan Portfolio Logistik untuk mempromosikan penyewaan booth kepada para peniaga Portfolio Kebajikan -Melaporkan akan berbincang dengan pihak IPD tentang keselamatan pelari pada 6hb April Portfolio akan menguruskan volunteer yang akan bertugas pada tarikh program dilaksanakan. -Volunteers akan disediakan T-shirt serta makanan Portfolio Cenderamata -Portfolio memohon senarai nama tetamu VIP. -Mesyuarat mencadangkan seboleh-bolehnya mendapatkan sponsor untuk goodies bag Portfolio Teknikal -Mesyuarat mencadangakan pihak Portfolio mencari sponsor untuk penyediaan pembesar suara serta mikrofon. Ismail Muhammad Haziq Bin Hasbuddin, Nik Ahmad Hafiz B. Nik Ahmad Eid. Lakhneswaran a/l Kunasegaran Nursyazwani Ainaa binti Rahamzan Wong Yik Qin Kasturi a/p Vijaya Kumar Sonia Anak Jerry Portfolio Program & Protokol -Mesyuarat memutuskan untuk menjemput Dato Rohani, Menteri Pembangunan Wanita, Keluarga dan Masyarakat sebagai perasmi Majlis Penutupan dan menjemput Prof Dr. YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 38

39 Saran Kaur untuk melepaskan pelari. -Mesyuarat mengarahkan Portfolio Program mnyediakan tentative untuk VIP selepas melepaskan para pelari. -Mesyuarat bersetuju memohon bantuan instruktur Senam Robik daripada Unit Sukan UKM. -Mesyuarat juga bersetuju untuk melantik pengacara tidak rasmi untuk menhiburkan pengunjung yang tidak berlari. -Portfolio melaporkan Pasukan Pendekar Bujang Lapok bersetuju untuk menyertai persembahan semasa Majlis Penutupan Portfolio Persembahan -Mesyuarat mengarahkan Exco-exco Portfolio memulakan latihan flash mob. -Mesyuarat bersetuju flash mob diadakan pada 22 & 23 Mac Perkara Berbangkit: -Mesyuarat memutuskan tarikh pengambilan race kit: 22 & 23 Mac pengambilan di Kuala Lumpur 29 & 30 Mac pengambilan di Bangi -Semua Portfolio dan Ahli Majlis Tertinggi perlu sentiasa cakna dengan tugas masing-masing. -Dr. Noor Akmal Shareela akan follow up dengan pihak paramedic UKM mengenai bantuan paramedik. 5.0 Penutup Mesyuarat ditangguhkan pada 8.00 malam Makluman Makluman Disediakan oleh: NUR IZZATUL AFIQAH BINTI MOHD SHAKRI Setiausaha 1, Program Light Up Autism 2014, Universiti Kebangsaan Malaysia YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 39

40 4.8 MINIT MESYUARAT 9 Tarikh : 18 Mac 2014 Masa : 5.00 petang Tempat : Surau D KTSN Kehadiran 1. ASYRAF NASUHA BIN JAMSARI : PENGARAH PROGRAM 2. NORSHAHANA BINTI MOHD ARIFIN : TIMB. PENGARAH PROGRAM 1 3. SUHAILY AZMIN BIN RAMLI : TIMB. PENGARAH PROGRAM 2 4. MUHAMMAD HAZIQ B. HASBUDDIN : TIMB. PENGARAH PROGRAM 3 5. NUR IZZATUL AFIQAH BINTI MOHD : SETIAUSAHA 1 SHAKRI 6. MOHAMMAD AFIQ AMANI : SETIAUSAHA 2 7. CHRISILLA LAU : BENDAHARI 1 8. WAN NURUL SAKINAH BINTI WAN MOHD : BENDAHARI 2 AZAHARUDDIN 9. KASTURI A/P VIJAYA KUMAR 10. DEEPA A/P SHANMUGAM 11. SITI FATIMAH BINTI KATHER HUSSAIN 12. THANUSHA A/P RANGIAN 13. SARUMATHI A/P GOBINATHAN 14. NORAIN BINTI ZULKIFLI 15. NUR SHAFARAHZATIN BTE RAMLI 16. HANISAH BINTI HOSSAIN 17. NURUL HIDAYAH MOHD ISMAIL 18. ARIKA KHAIRUL AZAM 19. NIK NADIA BT NIK MOHAMED 20. NUR NAZIRA BINTI SAFANI 21. NOOR DEANNA BINTI ABDUL RAOF 22. SITI NUR WARDAH BINTI ISHAK 23. NURUL FATIMAHTUL ZAHRAA WAHIUDDIN 24. NUR SARAH AISYAH BINTI AZMI 25. AQILA BINTI RAMLI 26. CHONG HUI YING 27. RABIATUL HUSNA BINTI ABDUL HAMID 28. EMMA AISHAH BINTI ABDULLAH 29. WAN NUR SAADAH BT WAN ZAMRI 30. NUR SYAZWIRA BT MARZUKI YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 40

41 31. IQBAL BIN AZMAN 32. NOOR AISYAH SOMKAM BINTI ISMAIL 33. SITI NORAISYAH BINTI MAHIDIN 34. NUR DIYANAH BT TALIB 35. NOR ATHIRA BT MUNTAHA 36. NAJIHAH FARHANA BT HASSAN 37. SHARAH BINTI ENGAL 38. MIRA ADRIANA BINTI YAHYA 39. NUR FARHANA BINTI ISMAIL 40. NUR ATHIRAH BT MADZLAN 41. STAFIE GRACE JOHMEN 42. ADILA SYAFIQAH BINTI ABDUL AZIZ 43. DURRATUL AIN BT SHOHAIMI 44. CYNTHIA JOTHI A/P RAVICHANTHIRAN 45. NORHAYATI BT ZOLKEPLI 46. FATIN ALIA BINTI R JUNAIDI 47. JAMUNA A/P VIJAYAKUMARAN 48. ZAKIAH BINTI HAMDAN 49. NOR ATIKAH BINTI MOHD SHUKRI 50. MOHD AZFAR SHAIRAZI BIN MOHD ARIFIN 51. ABIGAIL BATHSHEBA A/P DEVET 52. DIVEYASHENI A/P DHANASEGARAN 53. VIGESWARI A/P A. KANEYSAN 54. MEESHALINY A/P MARIMUTHU 55. MUHAMMAD SHAHRUL NAIM BIN ZAIDI 56. NUR SURAIYA IZZATY BINTI SABARI 57. AIMI HAFIZAH BINTI MARZUKI 58. SITI MASYITAH BT ABDUL SABETH 59. MUHAMMAD AZRIL FITRI BIN KAMARUDDIN 60. NURAUDI ZAFIRAH BINTI ABD RAHIM 61. TUAN MUHAMMAD ZAIM BIN TUAN KOB 62. DAYANG HAZIRAH BINTI AWANG MAHSEN 63. HANISAH NASUHA BT MOHD SHARIF 64. NURSYAZWANI AINAA BT RAHAMZAN 65. NURUL HIDAYAH BINTI JEFRI 66. NURSABRINA BINTI MOHD YASIN 67. MAS ANIZA BINTI MOHD BAJURY 68. NAZATUL SHIMA BINTI NAYAN YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 41

42 69. TENGKU MARDHIAH BINTI TENGKU NAZMI 70. NORA AZYAN BINTI MUSTAFFA 71. NABILA ZAHIRA BINTI ABDU AZIZ 72. ZAFIRAH BINTI MOHD RADZI 73. MOHAMAD ZARRIN B. ABDULLAH 74. LAKHNESWARAN A/L KUNASEGARAN 75. KARYN TER ZUHUAN 76. BARATHAN MONOGURAN 77. JANICE HEW PEI FANG 78. KUAH XIN YUAN 79. SHALINI A/P JAYAVEERAN 80. KOTHAINASHI A/P PARASRAMAN 81. KAVIYARASI A/P SUBRAMANIAM 82. THILLAI THURKGA A/P SIVANANDAN 83. LOGISH RAO A/P RAVINDRAN 84. LIEW NYAN FATT 85. NUR AMALINA BINTI AZMI 86. AMY NG MAY KAY 87. NUR FAIEZA ADAWIYAH BINTI MADHAN 88. HAZEL KOH SHUEH YI 89. CHOO CHING HOONG 90. CHOONG CING YEE 91. LEE JIA EN 92. EE GEE YONG 93. LAI YEE TIEN 94. HAZIMATUL AKMAL BT HAMZAH 95. DAYANG NURAZILAWATI BTE KASSIM ALIAS 96. SITI NUR A IN BTE MOHD AYOB 97. NUR ERIETIKA BTE AZLAN 98. SITI NOR AIN BENE 99. HEKNESVARAAN A/L BALACHINDERAN 100. JOSHUA DASS A/L DEVADASS 101. NUR ANIS NADIRAH BTE ZULKIFLI 102. NURUL HIKMAH BTE MOHD RASHIDI 103. NAJWA KHAIRIAH BTE SHAHABUDIN 104. FARAH HAZIRAH BTE SHAHRUL AZHAR 105. NIK AHMAD HAFIZ BIN NIK AHMAD EID 106. KOTHAI A/P MOHHAN YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 42

43 107. GHAYATHIRI A/P PARTHEEBAN 108. SAZLIN NAFIERA BT MAT NUDIN 109. AMIRUL ASYIQ BIN AMRAN 110. ANNE MARGARET A/P PAKIANATHAN 111. ANIS SUHAILAH BINTI ABU YAZID 112. NURUL NABILAH BT ABDUL AZIZ 113. HI MAY YIN 114. AMIR HAZMAN B. KAMARUDIN 115. MOHAMAD NABIL IMAN BIN ADIL 116. NOR FAZILA BINTI MAZLAN 117. WONG YIK QIN 118. YEOH JI LIE 119. LEE KHER HAN 120. NG JING HENG 121. FARAH MADIEHAH BT ABDUL HADI 122. NUR MUNIRAH BT ABU BAKAR 123. BORIS WONG JUNG ZHANG 124. MOHD ISKANDAR B. MOHD ZULFAZLI 125. AHMAD FADLI B. AB HADI 126. WAN MUHAMMAD NAZRUL FITRI B. WAN AZHAR 127. SONIA ANAK JERRY 128. NURUL NAJWA MOHAMAD 129. BELLEN SHARON FRED 130. ESTHER MATHIAS AJIK 131. TEH JUN XIAN 132. TAY SENG BOON 133. KRIMIYA YUSOF 134. WENDY ANN ROGER 135. ANNE JESSCY STENIS 136. NORAIN BINTI MOHD MOKHTAR 137. NUR SYAHIRAH BINTI ABD RAHGHNI 138. WAN NUR ALYA SHAQEERA BINTI WAN AZMI 139. SITI MUNIRAH ROSLI 140. NORFARIDATUL AKMA BINTI IDRIS 141. AIDA FATONAH BINTI TARIF 142. NUR AKASYAH BINTI JAAFAR 143. ZULAILIE BINTI ZULKIFLI 144. SAZLIN NAFIERA BINTI MAT NUDIN YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 43

44 145. NOR FAZILA BINTI MAZLAN 146. MUHAMMAD AZMAN B. ASERI 147. WAN AHMAD HAKIMI B. WAN AHMAD JAAFAR YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 44

45 No. Perkara Tindakan 1.0 Aluan Penyelia mengucapkan terima kasih kepada semua yang dapat hadir dalam mesyuarat bersama Majlis Tertinggi dan ketua- ketua Portfolio Light Up Autism 2014 Asyraf Nasuha Bin Jamsari 2.0 Perkara Perbincangan 2.1 Pembentangan Gerak Kerja Portfolio Portfolio Tugas-Tugas Khas -Memaklumkan telah menelefon pihak PULAPOL untuk memohon kebenaran menggunakan kawasan PUlAPOL sebagai laluan pelari-pelari 10km. -Setelah mendapat kebenaran daripada pihak PULAPOL, Exco telah menghubungi pihak Ibu Pejabat Polis Daerah dan juga pihak Dewan Bandaraya Kuala Lumpur dan memaklumkan kepada mereka Portfolio Multimedia -Melaporkan bahawa pihak Kaki Printing menawarkan harga kurang daripada RM 14 untuk sehelai baju sekiranya peserta yang mendaftar lebh daripada 1500 orang. Sekiranya kurang daripada 1500 orang mereka menawarkan harga serendah RM 14 untuk sehelai baju. Di samping itu, mereka juga akan memberikan sumbangan kepada program berupa badge. -Selain daripada Kaki Printing, Portfolio melaporkan bahawa Syarikat T-Shirt Printing Mudah menawarkan harga serendah RM 11 untuk sehelai baju serta badge. Liew Nyan Fatt Norshahana Binti Mohd Arifin & Noor Aisyah Somkam Binti Ismail Portfolio Logistik -Melaporkan harga menyewa 20 buah kanopi ialah RM dan kanopi akan disewakan kepada penyewa adalah RM 300 Muhammad Haziq Bin Hasbuddin, Nik YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 45

46 untuk separuh kanopi. -Memaklumkan juga pentas setelah survey ialah RM Pihak program akan menyediakan : 1 buah Kanopi kepada pihak HOPE 1 buah Kanopi kepada pihak Makmal 1 buah Kanopi kepada pihak Adam s Travel 2 buah Kanopi kepada Portfolio Pendaftaran -Mesyuarat mengarahkan Portfolio Logistik sedang mempromosikan penyewaan booth kepada para peniaga Portfolio Kebajikan -Melaporkan telah berbincang dengan pihak IPD tentang keselamatan pelari pada 6hb April 2014 dan masih menunggu jawapan daripada pihak IPD. -Portfolio akan menguruskan volunteer yang akan bertugas pada tarikh program dilaksanakan. -Volunteers akan disediakan T-shirt serta makanan Portfolio Cenderamata -Mesyuarat mencadangkan seboleh-bolehnya mendapatkan sponsor untuk goodies bag Portfolio Teknikal -Mesyuarat mencadangakan pihak Portfolio mencari sponsor untuk penyediaan pembesar suara serta mikrofon Portfolio Program & Protokol -Mesyuarat memutuskan untuk menjemput -Mesyuarat mengarahkan Portfolio Program mnyediakan tentative untuk VIP selepas melepaskan para pelari. -Mesyuarat bersetuju memohon bantuan instruktur Senam Robik daripada Unit Sukan UKM. -Mesyuarat juga bersetuju untuk melantik pengacara tidak rasmi untuk menhiburkan pengunjung yang tidak berlari. -Portfolio melaporkan Pasukan Pendekar Bujang Lapok bersetuju untuk menyertai persembahan semasa Majlis Penutupan. Ahmad Hafiz B. Nik Ahmad Eid. Lakhneswaran a/l Kunasegaran Nursyazwani Ainaa binti Rahamzan Wong Yik Qin Kasturi a/p Vijaya Kumar YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 46

47 2.1.8 Portfolio Persembahan -Mesyuarat mengarahkan Exco-exco Portfolio memulakan latihan flash mob. -Mesyuarat bersetuju flash mob diadakan pada 22 & 23 Mac Sonia Anak Jerry 4.0 Perkara Berbangkit: -Mesyuarat memutuskan tarikh pengambilan race kit: 22 & 23 Mac pengambilan di Kuala Lumpur 29 & 30 Mac pengambilan di Bangi - Datin Seri Paduka Hajah Rosmah Mansor akan meraikan program. - Semua Portfolio dikehendaki menyerahkan bilangan volunteers yang diperlukan kepada Portfolio Kebajikan. - Semua Portfolio perlu sentiasa cakna dengan tugas masing-masing Penutup Mesyuarat ditangguhkan pada 8.00 malam Makluman Makluman Disediakan oleh: AFIQ AMANI BIN CHE ZULKEPLI Setiausaha 2, Program Light Up Autism 2014, Universiti Kebangsaan Malaysia YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 47

48 4.10 MINIT MESYUARAT 10 Tarikh : 21 Mac 2014 Masa : 3.00 petang Tempat : Bilik Mesyuarat FSK KEHADIRAN HADIR ASYRAF NASUHA BIN JAMSARI : PENGARAH PROGRAM NORSHAHANA BINTI MOHD ARIFIN : TIMB. PENGARAH PROGRAM 1 SUHAILY AZMIN BIN RAMLI : TIMB. PENGARAH PROGRAM 2 MUHAMMAD HAZIQ B. HASBUDDIN : TIMB. PENGARAH PROGRAM 3 NUR IZZATUL AFIQAH BINTI MOHD SHAKRI : SETIAUSAHA 1 MOHAMMAD AFIQ AMANI : SETIAUSAHA 2 CHRISILLA LAU : BENDAHARI 1 WAN NURUL SAKINAH BINTI WAN MOHD : BENDAHARI 2 AZAHARUDDIN NUR NAZIRA BINTI SAFANI : KETUA EXCO DANA KASTURI A/P VIJAYA KUMAR : TIMB. KETUA EXCO PROTOKOL DURRATUL AIN BT SHOHAIMI : TIMB. KETUA EXCO PUBLISITI/PEMASARAN NOOR AISYAH SOMKAM BINTI ISMAIL : KETUA EXCO MULTIMEDIA DAYANG NURAZILAWANI BINTI KASSIM : KETUA EXCO PERHUBUNGAN MUHAMMAD SHAHRUL NAIM BIN ZAIDI : KETUA EXCO JAMUAN NURSYAZWANI AINAA BINTI RAHAMZAN : KETUA EXCO CENDERAHATI & HADIAH SONIA ANAK JARRY : KETUA EXCO PERSEMBAHAN LAKHNESWARAN A/L KUNASEGARAN : KETUA EXCO KEBAJIKAN & KESELAMATAN NIK AHMAD HAFIZ BIN NIK AHMAD EID : KETUA EXCO LOGISTIK MOHD ISKANDAR B. MOHD ZULFAZLI : WAKIL EXCO TEKNIKAL NUR AMALINA BINTI AZMI : TIMB. KETUA EXCO TUGAS-TUGAS KHAS YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 48

49 BIL AGENDA 1.0 Kata aluan pengarah program 2.0 Perkara Perbincangan Pembentangan gerak kerja Portfolio - Portfolio Persembahan i. Flashmob akan diadaka pada 22 Mac 2014 di Lot 10 pada pukul 4 sehingga pukul 5 petang dan juga KL Sentral pada pukul 8 sehingga 10 malam. ii. Di Lot 10, hanya flyers sahaja dibenarkan untuk diedar kepada orang ramai. iii. Pihak PERMATA akan mengambil alih aktiviti senam robik - Portfolio Perhubungan i. Surat jemputan VIP telah dihantar dan sedang follow up untuk memastikan kehadiran. ii. Segala urusan bersama DBKL Berjaya diuruskan. TINDAKAN ASYRAF NASUHA BIN JAMSARI Sonia \ Dayang - Portfolio Program i. Tentatif perlu diubah mengikut pihak JPM ii. Segala urusan protocol berkaitan dengan Datin Seri Rosmah perlu berhubung dengan pihak JPM dan juga PERMATA - Portfolio Tugas-tugas Khas i. Pada hari Sabtu ahli Portfolio TTK akan menggantung banner di Titiwangsa. ii. Portfolio masih dalam perbincangan dengan pihak PULAPOL mengenai route larian. - Portfolio Pendaftaran i. Pendaftaran akan ditutup pada 24 Mac 2014 ii. Terdapat sekitar 1700 orang perserta telah mendaftar untuk larian setakat ini. YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 49

50 - Portfolio Publisiti i. Portfolio akan upload senarai nama peserta di laman rasmi Facebook Light Up Autism. ii. Pihak IKIM telah bersetuju untuk menjadi radio rasmi program. iii. Akhbar Berita Harian dan Metro bersetuju untuk mengiklankan program. - Portfolio Dana i. Sedang menghubungi pihak TESCO ii. Berjaya memperolehi RM 1000 daripada pihak PMUKM iii. HOPE menyumbangkan sebanyak RM 700 kepada program. 3.0 Perkara Berbangkit: - Pihak PERMATA akan menguruskan bayaran banting,t-shirt Crew, dan makanan kepada orang ramai. Makluman 4.0 Penutup Mesyuarat ditangguhkan pada jam 6.00 petang. Makluman Disediakan oleh: AFIQ AMANI BIN CHE ZULKEPLI Setiausaha 2, Program Light Up Autism 2014, Universiti Kebangsaan Malaysia YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 50

51 4.11 MINIT MESYUARAT 11 Tarikh : 24 Mac 2014 Masa : 3.00 petang Tempat : Bangunan Jabatan Perdana Menteri Malaysia KEHADIRAN 1. WAKIL JABATAN PERDANA MENTERI : 4 ORANG 2. WAKIL PERMATA : 3 ORANG 3. ASYRAF NASUHA BIN JAMSARI : PENGARAH PROGRAM 4. NORSHAHANA BINTI MOHD ARIFIN : TIMB. PENGARAH PROGRAM 1 5. MUHAMMAD HAZIQ B. HASBUDDIN : TIMB. PENGARAH PROGRAM 3 6. NUR IZZATUL AFIQAH BINTI MOHD SHAKRI : SETIAUSAHA 1 BIL AGENDA 1.0 Kata aluan wakil JPM TINDAKAN Wakil JPM Perkara Perbincangan 2.0 Perbincangan mengenai gerak kerja program - Datin Seri Rosmah Mansor akan turun pada pukul 9 pagi di tapak program. - Pihak Sekretariat program perlu menghubungi Jabatan Kesihatan UKM untuk menyediakan ambulans VIP sebagai persediaan. - Datin Seri Rosmah Mansor akan turut menyertai senam seni autisme bersama-sama orang ramai sekitar minit. - Pihak PERMATA perlu menyediakan cooler, kipas, kerusi dan meja untuk VIP. Semua Ahli Mesyuarat - Sekretariat perlu menghubungi Jabatan Penerangan untuk meminjam PA system. - Program akan diwarwarkan di RTM dan juga TV al-hijrah. - Bagi isu keselamatan, mesyuarat bersepakat memutuskan pihak sekretariat program akan menjaga keselamatan pelari manakala pihak PERMATA YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 51

52 akan menjaga keselamtan VIP dan VVIP. - Pihak Sekretariat Program akan menyediakan kawasan letak kenderaan untuk VVIP, Sekretariat PERMATA, dan JPM. - Mesyuarat mencadangkan sekretariat program menyediakan gimmick kepada Datin Seri Rosmah sebagai tanda penghargaan. 3.0 Perkara Berbangkit: - Pihak PERMATA akan menguruskan bayaran banting,t-shirt Crew, dan makanan kepada orang ramai. - Mesyuarat bersama pihak DBKL, PERMATA, UKM, Sekretariat PERMATA akan diadakan pada 26 Mac 2014 di Universiti Kebangsaan Malaysia cawangan Kuala Lumpur. Makluman 4.0 Penutup Mesyuarat ditangguhkan pada jam 6.00 petang. Makluman Disediakan oleh: NUR IZZATUL AFIQAH BINTI MOHD SHAKRI Setiausaha 1, Program Light Up Autism 2014 Universiti Kebangsaan Malaysia YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 52

53 5.0 LAPORAN PORTFOLIO 5.1 LAPORAN PORTFOLIO DANA EXCO : 1. NUR NAZIRA BINTI SAFANI FPER/1 A NOOR DEANNA BINTI ABDUL RAOF FPER/1 A SITI NUR WARDAH BINTI ISHAK FPER/1 A NURUL FATIMAHTUL ZAHRAA WAHIUDDIN FPER/1 A NUR SARAH AISYAH BINTI AZMI FPER/1 A AQILA BINTI RAMLI FPER/1 A CHONG HUI YING FPER/1 A RABIATUL HUSNA BINTI ABDUL HAMID FPER/2 A EMMA AISHAH BINTI ABDULLAH FPER/2 A WAN NUR SAADAH BT WAN ZAMRI FGG/1 A NUR SYAZWIRA BT MARZUKI FGG/1 A IQBAL BIN AZMAN FGG/1 A GERAK KERJA : TARIKH TINDAKAN/TUGAS TEMPAT 12 November 2013 Mesyuarat Agung bersama Penyelia Bilik Mesyuarat, Jabatan Biokimia, UKM-KL 19 November 2013 Mesyuarat Agung bersama Majlis Surau D, KTSN Tertinggi dan Exco 2 Disember 2013 Persedian dan aktiviti membungkus barangan untuk aktiviti jualan Surau D, KTSN 16 Disember 2013 Mesyuarat bersama MT dan exco lain Surau D, KTSN Januari 2014 Sesi penjualan roti dan biskut untuk penjanaan dana KTSN & UKM-KL YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 53

54 15 Januari 2014 Mesyuarat bersama MT dan Exco Dana DSG, KTSN 10 Februari 2014 Mesyuarat bersama MT dan Exco Dana DSG, KTSN 18 Februari 2014 Mula menghantar e-mel kepada pihak penaja 18 Mac 2014 Mesyuarat Agung bersama MT dan Surau D, KTSN exco lain 26 Mac 2014 Penerimaan barang penaja iaitu Dutch Kilang Dutch Lady Lady 29 Mac 2014 Aktiviti pembungkusan goodies bag Surau D, KTSN 2 April 2014 Penerimaan barang penaja iaitu Pejabat Karangkraf Karangkraf 5 April Penerimaan barang penaja iaitu Gardenia,Yakult dan Acti-Tape Surau D, KTSN -Aktiviti pembungkusan goodies bag 6 April 2014 Penerimaan barang penaja iaitu Acti- Tape. Milo, Vitagen, dan Gardenia Taman Tasik Titiwangsa KEKUATAN : Dapat memberi tenaga kerja kepada exco-exco sebelum, semasa dan selepas program berlangsung. Mengadakan jualan awal untuk menambah dana. Dapat mengumpulkan wang dana daripada jualan melebihi jangkaan iaitu RM500. Memulakan gerak kerja lebih awal berbanding exco lain. Melaksanakan pembahagian tugas dan berjaya mempercepatkan pelaksanaan kerja. Berjaya mendapatkan sponsor melebihi RM Menyediakan tempat untuk pengurusan barangan daripada pihak penaja. YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 54

55 KELEMAHAN : Program lambat mendapat kelulusan dan lambat untuk pengesahan kehadiran VVIP menyebabkan pergerakan kerja untuk memohon penaja menjadi tertangguh. Program kurang memberi kelebihan kepada pihak penaja menyebabkan penaja kurang berminat untuk memberi tajaan. Penaja hanya memperoleh surat pelepasan cukai dan logo syarikat di dalam banner tetapi tidak diberikan khemah percuma. Kekangan masa ahli meyebabkan proses menghubungi pihak penaja menjadi tertangguh. Syarikat penaja lambat dalam memberi jawapan dan reaksi semasa dihubungi menyulitkan tugasan ahli. Banyak melakukan tugasan pada saat-saat terakhir. Tidak mendapat tajaan air mineral banyak menimbulkan komen oleh peserta larian. CADANGAN : MT perlu berusaha untuk mendapatkan kelulusan program dan pengesahan kehadiran VVIP dengan lebih awal. Program menyediakan lebih banyak kelebihan kepada penaja seperti memberi khemah percuma untuk jualan barangan mereka. Untuk memudahkan pergerakan Exco Dana untuk mencari Dana, kelulusan program perlulah 6 bulan lebih awal. Pengurusan goodies bag kepada peserta larian perlulah lebih sistematik. Mendapat tajaan untuk air mineral adalah paling penting bagi program larian. Disediakan oleh, Setiausaha Portfolio Dana Program Light Up Autism Siti Nur Wardah binti Ishak YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 55

56 5.2 LAPORAN PORTFOLIO PERHUBUNGAN EXCO: 1. DAYANG NURAZILAWANI BTE KASSIM ALIAS A SITI NOR A IN BTE AYOB A NUR ERIETIKA BTE AZLAN A SITI NOR AIN BTE BENE A NUR ANIS NADIRAH BTE ZULKIFLI A NURUL HIKMAH BTE MUHAMMAD RASHIDI A NAJWA KHAIRIAH A FARAH HAZIRAH A JOSHUA DASS A/L DEVADASS A HEKNESVARAN A/L BALACHIDERAN A GERAK KERJA : Tarikh Gerak Kerja Tempat 12 November 2013 Mesyuarat Agung bersama Penyelia Bilik Mesyuarat, Jabatan Biokimia, UKM-KL 19 November 2013 Mesyuarat Agung bersama Majlis Tertinggi dan Exco Surau D, KTSN 16 Disember 2013 Mesyuarat bersama MT dan exco lain Surau D, KTSN 26 Disember 2013 Pembahagian tugas dalam membuat surat kepada Jabatan landskap dan Rekreasi, Jabatan Pengankutan Banadar dan Dif -dif terhormat. 19 Februari 2014 Pembahagian tugas dalam permohonan kepada DBKL,pihak polis dan membuat surat jemputan kepada Tiimbalan Naib Canselor,dekan, pengetua setiap kolej dan liputan khas. 22 Februari 2014 Pengesahan dari DBKL dan permohonan membuat flashmob dan surat jemputan kepada Adik Omar. DSG KTSN DSG KTSN DSG KTSN. 3 Mac 2014 Membentangkan setiap perkembangan tugas ahli Exco dan Menyemak setiap surat yang telah dibuat. DSG KTSN YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 56

57 18 Mac 2014 Mesyuarat Agung bersama MT dan exco lain Surau D, KTSN 25 Mac 2014 Pengesahan Timbalan Naib Canselor,dekan dan pengetua setiap kolej dan permohonan kepada Jabatan Trauma dan Kecemasan di Hospital Kuala Lumpur dan Pusat Kesihatan UKM Bangi, First Aids kepada Bulan Sabit Merah Malaysia DSG KTSN 4 Mac 2014 Mendapatkan segala pengesahan dan kepastian tentang bantuan kecemasan. Kampus Kuala Lumpur(KCK L) KEKUATAN Pertolongan dan kerjasama daripada Majlis Tertinggi dan Exco Program untuk memudahkan proses perhubungan. Semua kerja dapat diselesaikan walaupun terdapat kesulitan semasa berhubung dengan pihak yang tertentu. Kerjasama antara ahli Exco sangat memberansangkan dalam pembahagian tugas yang diberikan. KELEMAHAN Menghadapi kesulitan dalam berhubung dengan pihak yamg dihubungi dalam perkembangan semasa. Pemberitahuan yang lambat dari pihak atasan membuat kan proses tergendala. CADANGAN Perlu ada perbincangan secara berdepan supaya memudahkan perbincangan untuk mendapatkan pengurusan program ini. Memberitahu sesuatu perkara dengan lebih cepat dan bersedia. Disediakan oleh, Setiauasaha Portfolio Perhubungan Light Up Autism UKM - Nur Erietika Bte Azlan YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 57

58 5.3 LAPORAN PORTFOLIO PERSEMBAHAN EXCO : 1. Sonia Ak Jarry 2. Krimiya Yusof 3. Bellen Sharon Fred 4. Esther Mathias Ajik 5. Tay Seng Boon 6. Nurul Najwa Mohamad 7. Anne Jesscy Stanis 8. Wendy Ann Roger 9. Teh Jun Xian GERAK KERJA : TARIKH TINDAKAN/TUGAS TEMPAT Mesyuarat Agung bersama Penyelia Bilik Mesyuarat, Jabatan Biokimia, UKM-KL Mesyuarat Agung bersama Majlis Tertinggi dan Exco Surau D, KTSN Mesyuarat bersama exco persembahan untuk merangka DSG, KTSN aktiviti dan pemilihan lagu senaman aerobik Pencarian langkah-langkah senaman aerobik DSG, KTSN Mesyuarat Agung bersama Majlis Tertinggi dan Exco Surau D, KTSN Cadangan dan persetujuan Flashmob DSG, KTSN Penentuan tempat Flashmob dan pemilihan lagu DSG, KTSN Latihan pertama Flashmob dalam kalangan exco persembahan DSG, KTSN Latihan Flashmob bermula bersama exco-exco yang lain Kshop, KTSN YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 58

59 Mesyuarat Agung bersama Majlis Tertinggi dan Exco Surau D, KTSN Latihan Flashmob berakhir Kshop, KTSN Flashmob di Bukit Bintang dan KL Sentral Bukit Bintang dan KL Sentral Mesyuarat Majlis Tertinggi dan Exco sebelum program keesokannya Penjagaan kaunter penyimpanan beg dan menguruskan persembahan Adik Omar dan Permata Surau D, KTSN Padang Titiwangsa Posmoterm bersama penyelia Surau D, KTSN KEKUATAN Kami mempunyai semangat kerjasama yang sangat tinggi di mana setiap ahli Exco Persembahan menjalankan tugas dengan baik dan teliti. Aktiviti yang dirangka merangkumi aspek kreativiti dan mampu dicapai dengan bagus KELEMAHAN Exco-exco lain tidak menepati masa yang ditetapkan dalam latihan Flashmob menyebabkan exco persembahan terpaksa menunjukkan langkah tarian tersebut berulang-ulang kali CADANGAN Merangka progam dengan lebih awal untuk progam seterusnya bagi memastikan kelancaran program Disediakan oleh, Bellen Sharon Fred Setiausaha Portfolio Persembahan Light Up Autism 2014 YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 59

60 5.4 LAPORAN PORTFOLIO JAMUAN EXCO 1. MUHAMMAD SHAHRUL NAIM BIN ZAIDI A FGG/1 2. NUR SURAIYA IZZATY BINTI SABARI A FGG/1 3. AIMI HAFIZAH BINTI MARZUKI A FSK/1 4. SITI MASYITAH BINTI ABDUL SABETH A FGG/1 5. MUHAMMAD AZRIL FITRI BIN KAMARUDDIN A FGG/1 6. DAYANG HAZIRAH BINTI AWANG MAHSEN A FGG/1 7. NURAUDI ZAFIRAH BINTI ABD RAHIM A FGG/1 8. TUAN MUHAMMAD ZAIM BIN TUAN KOB A FGG/1 9. HANISAH NASUHA BINTI MOHD SHARIF A FPER/2 GERAK KERJA TINDAKAN/TUGAS TARIKH LOKASI 12 November 2013 Mesyuarat bersama organisasi induk 19 November Disember Mac 2014 Surau D, KTSN 1 Mesyuarat Exco Jamuan Berbincang dengan pihak caterer tentang penyediaan menu 1 April 2014 KTSN 1 UKMKL Membeli peralatan exco jamuan 11 April 2014 Chow Kit, Kuala Lumpur YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 60

61 Berbincang mengenai tugas sepanjang program 1 5 April 2014 KTSN 1 Memastikan semua senarai tugas dan keperluan lengkap 5 April 2014 KTSN 1 KEKUATAN Setiap exco jamuan memberikan komitmen dan menunjukkan semangat kerjasama serta persefahaman yang tinggi bagi memudahkan aktiviti exco terutamanya ketika mesyuarat dan sepanjang program. Pembahagian tugasan adalah seimbang dan arahan tugas jelas membolehkan tugas berjalan dengan lancar. Nilai sentiasa bersedia dan saling membantu dalam kalangan exco serta exco lain program menjadikan urusan mudah dijalankan. Cekap terutamanya dalam menyelesaikan masalah yang timbul di akhir waktu. KELEMAHAN Exco jamuan terpaksa menukar skop tugas di akhir waktu atas arahan pihak atasan. Kadang-kadang berlaku salah faham komunikasi berkenaan penyediaan makanan peserta dan VIP. CADANGAN Semua pihak seperti exco, Majlis Tertinggi, pensyarah penyelia sentiasa mengemaskini setiap arahan atau gerak kerja supaya tidak berlaku pertindihan atau salah faham komunikasi. Setiap exco harus memberikan komitmen terhadap tugas supaya semuanya berjalan dengan lancar. Disediakan oleh, - Muhammad Shahrul Naim bin Zaidi - Nur Suraiya Izzaty binti Sabari - Aimi Hafizah binti Marzuki - Siti Masyitah binti Abdul Sabeth - Muhammad Azril Fitri bin Kamaruddin - Dayang Hazirah binti Awang Mahsen - Nuraudi Zafirah binti Abd Rahim - Hanisah Nasuha binti Mohd Sharif YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 61

62 5.5 LAPORAN PORTFOLIO PENDAFTARAN EXCO : 1. NORAIN BINTI MOHD MOKHTAR A NUR SYAHIRAH BINTI ABD RAHGHNI A WAN NUR ALYA SHAQEERA BINTI WAN AZMI A SITI MUNIRAH ROSLI A NORFARIDATUL AKMA BINTI IDRIS A AIDA FATONAH BINTI TARIF A NUR AKASYAH BINTI JAAFAR A ZULAILIE BINTI ZULKIFLI A WAN AHMAD HAKIMI B. WAN AHMAD JAAFAR A GERAK KERJA: TARIKH TINDAKAN/TUGAS TEMPAT Mesyuarat Agung bersama Penyelia Bilik Mesyuarat, Jabatan Biokimia, UKM-KL Mesyuarat Agung bersama Majlis Tertinggi dan Exco. Surau D, KTSN Mesyuarat Agung bersama Majlis Tertinggi dan Exco Mesyuarat bersama Exco Logistik mengenai penyewaan dan penggunaan khemah pada hari larian Mesyuarat bersama Majlis Tertinggi dan Exco. Perbincangan mengenai status perkembangan pendaftaran para peserta terkini. Pembahagian tugas untuk menyemak dan mengemaskini status pembayaran para peserta. Surau D, KTSN Surau D, KTSN Surau D, KTSN Mesyuarat post-mortem mengenai aktiviti sepanjang Program Larian Autisme. Surau D, KTSN YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 62

63 KEKUATAN : Kami mempunyai semangat kerjasama yang sangat tinggi kerana setiap ahli Exco Pendaftaran telah menjalankan tugas dengan baik dan teliti. Setiap ahli Exco Pendaftaran telah mengemaskini pendaftaran para peserta dengan efisyen dan berkualiti. Kami juga berkomunikasi secara efektif bersama majlis tertinggi dan exco-exco lain dalam memastikan kelancaran program. KELEMAHAN : Kebanyakan ahli Exco Pendaftaran berada di Bangi dan membantutkan proses komunikasi antara ahli. Pembahagian tugas dan penyemakan perkembangan terkini tugas-tugas setiap ahli terbantut kerana jarak dan masa yang jauh dan tidak sesuai. CADANGAN : Merekrut ahli-ahli Exco yang berada di tempat yang sama untuk memudahkan proses komunikasi dan penyemakan perkembangan terkini. Meningkatkan komunikasi dengan semua pihak terutamanya antara ahli Exco Pendaftaran. Disediakan oleh, WAN NUR ALYA SHAQEERA BINTI WAN AZMI Setiausaha 1, Portfolio Pendaftaran, Program Light Up Autism YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 63

64 5.6 LAPORAN PORTFOLIO PROGRAM & PROTOKOL EXCO : 1. Kasturi a/p Vijaya Kumar 2. Deepa a/p Shanmugam 3. Thanusha A/P Rangiah 4. Siti Fatimah Binti Kather Hussain 5. Nur Shafarahzatin Bte Ramli 6. Hanisah bt Hossain 7. Sarumathi A/P Gobinathan 8. Arika bt Khairul Azam 9. Nurul Hidayah Bt Mohd Ismail 10. Norain Binti Zulkifli 11. Nik Nur Nadia Binti Nik Mohamed. TINDAKAN/TUGAS TARIKH TEMPAT Mesyuarat Agung bersama Majlis Tertinggi dan Exco Bilik Mesyuarat Jabatan Biokimia Mesyuarat Agung bersama Majlis Tertinggi dan Exco Surau D, KTSN Mesyuarat bersama Sekretariat Program untuk merangka program. Mesyuarat bersama Sekretariat Program untuk membuat perincian program untuk kertas kerja Mesyuarat bersama Sekretariat Program untuk membuat perincian penuh bagi setiap program yang dianjurkan Perpustakaan Dr. Abdul Latiff Bilik Bacaan, Blok A, KTSN Bilik Bacaan, Blok A, KTSN Mesyuarat Agung bersama Majlis Tertinggi dan Exco Surau D, KTSN Merangka semula program kerana terdapat perubahan pada VIP yg hadir Bilik Bacaan, Blok A, KTSN YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 64

65 Mesyuarat Agung bersama Majlis Tertinggi dan Exco Surau D, KTSN Membuat perincian penuh tentang perjalanan program yang baru. Berbincang dengan Exco Perhubungan Logistik untuk menguruskan pengendalian pentas. Mesyuarat Exco Protokol dan Program bagi menambah program Bilik Bacaan, Blok A, KTSN DSG, KTSN Bilik Bacaan, Blok A, KTSN Mesyuarat bersama Exco Program dan Protokol Bilik Bacaan, Blok A, KTSN Mesyuarat serta menghubungi pembekal-pembekal barangan yang diperlukan ketika program DSG, KTSN Mesyuarat Agung bersama Majlis Tertinggi dan Exco Surau D, KTSN Menyiapkan Buku Program Toh Puan, KTSN Mesyuarat Agung bersama Majlis Tertinggi dan Exco Surau D, KTSN Rehearsal Program sebelum hari program sebenar Taman Tasik Titiwangsa. Pelaksanaan Program Larian Autism UKM Taman Tasik Titiwangsa, YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 65

66 Post Mortem Program Surau D, KTSN KEKUATAN : Kami mempunyai semangat kerjasama yang sangat tinggi di mana setiap ahli ExcoProgam menjalankan tugas dengan baik dan teliti. Setiap ahli memberi buah fikiran masing-masing dan memudahkan pekerjaan. Kami juga berkomunikasi secara efektif bersama majlis tertinggi dan exco-exco lain dalam memastikan kelancaran progam. KELEMAHAN : Terlalu banyak perubahan tentative dan program, terutama di akhir waktu membuatkan kami perlu bekerja secara kelam kabut. Kerjasama yang agak kurang efektif di antara ahli kumpulan ketika tiba hari program. CADANGAN : Merangka progam dengan lebih awal untuk progam seterusnya bagi memastikan kelancaran program Jika ada apa-apa penambahan tugas, pihak atasan perlu maklumkan kepada semua ahli, bukan sebahagian sahaja. Disediakan oleh, Siti Fatimah Binti Kather Hussain, Setiausaha Portfolio Program Dan Protokol, Program Light Up Autism YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 66

67 5.7 LAPORAN PORTFOLIO CENDERAMATA GERAK KERJA : 1. Nursyazwani Ainaa binti Rahamzan A Nurul Hidayah binti Jefri A Nursabrina binti Mohd Yasin A Mas Aniza binti Mohamad Bajury A Nora Azyan binti Mustaffa A Nazatul Shima binti Nayan A Tengku Mardhiah Tengku Nazmi A Mohamad Zarrin bin Abdullah A Tarikh/ lokasi Gerak Kerja Tindakan 12 November 2013 Bilik Mesyuarat Jabatan Biokimia Mesyuarat bersama penyelia Penyelia dan semua exco 19 November 2013 Surau D, Kolej Tun Syed Nasir 25 November 2013 Surau D, Kolej Tun Syed Nasir 3 Disember 2013 Pertama kompleks dan Sogo 16 Disember 2013 Surau D, Kolej Tun Syed Nasir Mesyuarat bersama Majlis Tertinggi dan Exco Pembahagian tugas kepada semua ahli exco Membuat survey untuk harga-harga barangan Mesyuarat bersama Majlis Tertinggi dan Exco 7 Januari 2014 Mesyuarat bersama MT dan exco 18 Mac 2013 Mesyuarat bersama Majlis Surau D, Kolej Tun Syed Tertinggi dan Exco Nasir 2 April 2014 Mengambil majalah di Syarikat Karangkraf Shah Alam 3 April 2014 Mengambil goodies bag dan barang-barang yang MT dan semua exco Exco cenderamata Ketua exco cenderamata MT dan semua exco MT dan exco cenderamata MT dan semua exco Exco cenderamata Exco cenderamata YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 67

68 diperlukan 4 & 5 April 2014 Memasukkan dan Surau D, Kolej Tun Syed menyusun barang-barang Nasir serta pamplet ke dalam goodies bag 5 April 2014 Membuat pemeriksaan Surau D, Kolej Tun Syed kandungan dan kuantiti Nasir goodies bag 6 April 2014 Memberikan goodies bag Tasik Titiwangsa kepada para peserta 24 April 2014 Menyediakan laporan akhir untuk segala gerak kerja exco cenderamata Exco cenderamata Exco cenderamata Exco cenderamata dan volunteer Exco (3) cenderamata KEKUATAN : Kami telah menerima kerjasama yang baik daripada majlis tertinggi dan exco lain dan seterusnya memudahkan pelaksanaan gerak kerja. Kami telah membuat belanjawan awal yang diperlukan oleh exco cenderemata dan seterusnya telah memudahkan gerak kerja. Sikap keterbukaan dalam menerima dan melontarkan pendapat membolehkan kami memperbaiki kelemahan yang sedia ada dan meningkatkan prestasi kami. Ahli-ahli dalam kumpulan telah menunjukkan semangat yang tinggi sebagai satu pasukan dan telah menjalankan tugas masing-masing dengan baik. Komunikasi yang baik, sikap bertanggungjawab dan sikap menepati masa setiap ahli telah memudahkan segala urusan dan gerak kerja dapat berjalan dengan lancar. KELEMAHAN : Kekurangan tenaga kerja/volunteer semasa program telah menyebabkan urusan membahagikan goodies bag sedikit kelam kabut. Exco Cenderamata perlu mempunyai ahli yang ramai untuk program yang besar bagi memudahkan dan melancarkan pelaksanaan pekerjaan. Goodies bag mudah rosak seterusnya menyebabkan goodies bag tersebut tidak dapat diguanakan dan menyebabkan pembaziran. Barang-barang yang perlu dimasukkan ke dalam goodie bag dapat lambat dan tidak dating sekali. YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 68

69 CADANGAN : Volunteer yang ramai perlulah disediakan untuk program akan datang supaya program dapat berjalan dengan lancar. Kaunter untuk mengambil goodie bag haruslah ditambah dan disusun mengikut kategori. Mesyuarat yang diadakan haruslah lebih produktif dan effisen. Susunan meja dan kerusi di khemah perlu disusun lebih awal untuk memudahkan susunan dan penghantaran goodie bag. Disediakan oleh, Nursyazwani Ainaa binti Rahamzan Nurul Hidayah binti Jefri Nursabrina binti Mohd Yasin Mas Aniza binti Mohamad Bajury Nora Azyan binti Mustaffa Nazatul Shima binti Nayan Tengku Mardhiah Tengku Nazmi Mohamad Zarrin bin Abdullah YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 69

70 5.8 LAPORAN PORTFOLIO TEKNIKAL EXCO TEKNIKAL Wong Yik Qin Ng Jing Heng Lee Kher Han Yeoh Ji Lie Boris Wong Jung Zhang Ahmag Fadli b. Abdul HAdi Mohd Iskandar b. Mohd Zulfafi Farah Madiehah bt. Abdul Hadi FGG / A FGG / A FGG / A FGG / A FGG / A FPER / A FPER / A FPER / A GERAK KERJA Tindakan/Tugas Tarikh Lokasi Perjumpaan bersama penyelia 12 November 2013 Bilik Mesyuarat Jabatan Biokimia Mesyuarat bersama Majlis 19 November 2013 Surau D, KTSN Tertinggi program Mesyuarat bersama Majlis 16 Disember 2013 Surau D, KTSN Tertinggi program Mesyuarat bersama ahli-ahli 25 Februari 2014 Foyer dewan, KTSN exco Mesyuarat bersama Majlis 18 Mac 2014 Surau D, KTSN Tertinggi program Mesyuarat bersama ahli-ahli 18 Mac 2014 Tepi DSG, KTSN exco Mencari dan menghubungi 19 Mac 2014 Foyer dewan, KTSN syarikat-syarikat PA sistem Mesyuarat bersama ahli-ahli exco 24 Mac 2014 Pusat Komputer Toh Puan, KTSN Meminta kebenaran kolej untuk 25 Mac 2014 Foyer dewan, KTSN menyewa basikal, walkie-talkie dan meja Mesyuarat bersama Majlis 4 April 2014 Surau D, KTSN YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 70

71 Tertinggi dan exco-exco lain. Menghubungi syarikat Bus 4 April 2014 Foyer Dewan, KTSN NADI PUTRA Mengangkut meja dan kerusi ke 5 April 2014 Taman Tasik Titiwangsa tapak karnival Menjaga khemah 5 April 2014 Taman Tasik Titiwangsa KELEMAHAN -Kerja tidak dibahagikan dengan baik antara ajk sendiri. -Tidak mempunyai profesionalisme seperti selalu lewat ke mesyuarat ataupun ada orang yang tidak hadir ke mesyuarat. -Tidak dapat membantu exco lain pada awal persediaan untuk autism sebab ada kebanyakan ajk yang terlibat dalam program lain. KELEBIHAN -Dapat menyiapkan kerja yang dibahagikan walaopun pada saat terakhir. -Dapat mengangkat 250 lebih meja dan kerusi dari KTSN ke padang walaopun exco kita cuma ada beberapa orang sahaja. -Telah memberi pertolongan yang banyak kepada exco-exco lain pada hari Larian Autism tersebut CADANGAN - Menyediakan walkie talkie supaya komunikasi semasa larian dapat diperbaikkan - AJK harus ditambah bilangan untuk mempermudahkan urusan - Van dan Lori harus diperbanyakkan. Cadangan sekurang-kurangnya 4 van dan 2 lori. - Paramedic perlu diletakan di setiap checkpoint. - AJK perlu diberi briefing tentang penggunaan first aid kit. - Menyediakan motor dan basikal supaya memudahkan kerja exco dan ajk. Disediakan oleh, Lee Kher Han, Setiausaha Exco Teknikal YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 71

72 5.9 LAPORAN PORTFOLIO LOGISTIK EXCO: 1. Anne Margaret A/P Pakianathan (A143650) 2. Ghayathiri A/P Partheeban (A143645) 3. Kothai A/P Mohhan (A143566) 4. Mohamad Nabil Iman B Adil (A143676) 5. Amirul Asyiq B Amran (A143673) 6. Amir Hazman bin Kamarudin (A143694) 7. Hi May Yin (A143571) 8. Nurul Nabilah Bt Abdul Aziz (A143681) 9. Nik Ahmad Hafiz Bin Nik Ahmad Eid (A146993) Tarikh/ lokasi Gerak Kerja Tindakan 12 November 2013, Perjumpaan bersama MT dan Exco Bilik Mesyuarat Jabatan Biokimia. penyelia 19 November 2013 Mesyuarat Agung bersama MT dan exco lain MT dan semua exco 3 Disember 2013 Surau D,Kolej Tun Syed Nasir 16 Disember 2013 Surau D, Kolej Tun Syed Nasir 11 Januari 2014 Surau D, Kolej Tun Syed Nasir. 18 Januari 2014 Surau D, Kolej Tun Syed Nasir 31 Januari 2014 Kafe UKM KL 22 Februari 2014 Surau D, Kolej Tun Syed Nasir 16 Mac 2014 Surau D, Kolej Tun Syed Nasir Mesyuarat bersama MT dan exco untuk membincangkan lokasi untuk tapak jualan. Membincangkan lokasi untuk tapak jualan Mesyuarat Exco logistic. Mesyuarat Exco Logistik Mesyuarat Exco Logistik Mesyuarat MT dan Exco Logistik Mesyuarat Exco Logistik untuk mencari peniaga MT dan Exco Logistik MT dan Exco Logistik Exco Logistik Exco Logistik Exco Logistik MT dan Exco Logistik Exco Logistik YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 72

73 18 Mac 2014 Surau D, Kolej Tun Syed Nasir 28 Mac 2014 Surau D, Kolej Tun Syed Nasir. 3 April 2014 Surau D, Kolej Tun Syed Nasir. Mesyuarat Agung bersama MT dan exco lain Mesyuarat bersama MT pemantau Mesyuarat bersama semua ahli program larian autism. MT dan semua exco Exco Logistik dan MT Pemantau Semua Ahli KEKUATAN Kerjasama antara kumpulan yang baik. MT pemantau yang bertanggungjawab. Ahli tidak banyak merungut kalau ada mesyuarat Komunikasi antara kumpulan yang lancar. KELEMAHAN Tugas yang diberikan oleh MT bertukar dan bertambah menyebabkan kekeliruan. Tugas diberi pada saat-saat terakhir. Karnival yang diadakan tidak mendapat sambutan. Salah faham wujud di antara orang yang kena berurusan. CADANGAN Skop tugas setiap exco perlu jelas dari awal. Promosi pada event carnival jika ingin diadakan perlu lebih giat. Skop tugas perniagaan perlu diberi pada exco pemasaran. Disediakan oleh, GHAYATHIRI A/P PARTHEEBAN Exco Logistik Program Larian Amal Autisme (A143645) YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 73

74 5.10 LAPORAN PORTFOLIO TUGAS-TUGAS KHAS EXCO LIEW NYAN FATT FGG/1 A NUR AMALINA BINTI AZMI FSK/1 A AMY NG MAY KAY FGG/1 A NUR FAIEZA ADAWIYAH BINTI MADHAN FPER/1 A HAZEL KOH SHUEH YI FGG/1 A CHOO CHING HOONG FGG/1 A CHOONG CING YEE FGG/1 A LEE JIA EN FGG/1 A EE GEE YONG FGG/1 A LAI YEE TIEN FGG/1 A HAZIMATUL AKMAL BT HAMZAH FPER/2 A GERAK KERJA Tindakan/Tugas Tarikh Lokasi Perjumpaan bersama penyelia 12 November 2013 Bilik Mesyuarat Jabatan Biokimia. Mesyuarat bersama Majlis 19 November 2013 Surau D, KTSN Tertinggi program Mesyuarat bersama Majlis 16 Disember 2013 Surau D, KTSN Tertinggi program Mesyuarat bersama ahli-ahli 25 Februari 2014 Foyer dewan, KTSN exco Pembelian barangan seperti tali 26 Februari 2014 Kedai buku dan alat-alat tulis rafia, kertas warna dan tape. Mesyuarat bersama Majlis 18 Mac 2014 Surau D, KTSN Tertinggi program Mesyuarat bersama ahli-ahli exco 31 Mac 2014 Pusat Komputer Toh Puan, KTSN Menhantar surat kepada Pulapor dan Kelab Golf 1 April 2014 Pulapor dan Kelab Golf, Titiwangsa Pembelian barangan seperti rubberband 2 April 2014 Kedai buku dan alat-alat tulis Penyiapan signboard printing dan lamination 2 April 2014 Pusat Komputer Toh Puan, KTSN YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 74

75 Mesyuarat bersama ahli-ahli exco Penyiapan skrip bagi taklimat sukarelawan dan perbincangan mengenai bilangan sukarelawan Mesyuarat bersama Majlis Tertinggi dan exco-exco lain. Perjumpaan dan pemberian taklimat kepada para sukarelawan Penyediaan dan menggantungkan papan tanda 3 April 2014 Pusat Komputer Toh Puan, KTSN 3 April 2014 KTSN 4 April 2014 Surau D, KTSN 5 April 2014 Bilik Felo, KTSN 5 April 2014 Taman Tasik Titiwangsa KELEMAHAN 1. Masalah komunikasi dalam kalangan exco. Informasi tidak berjaya disampaikan kepada semua exco. 2. Jalan yang sesak membahayakan peserta kerana kurangnya sekatan jalan. 3. Keseluruhan track larian tidak dapat dikawal sepenuhnya oleh pihak kami kerana kekurangan tenaga manusia daripada pihak ajk dan Para sukarelawan. 4. Kon keselamatan tak cukup untuk menghalang jalan. 5. Polis traffik tidak diberitahu mengenai posisi mereka 6. Waterstation pertama terlalu dekat dengan starting point 7. Orang ramai meletakkan kereta di route menyebabkan kesesakan lalu lintas dan menghalang kelancaran larian. KELEBIHAN 1. Exco dan AJK mendapat pengalaman yang bermakna dalam menganjurkan acara larian pada kali pertama. 2. Signboard menggunakan warna yang terang supaya senang dilihat oleh peserta 3. Para sukarelawan memberi kerjasama yang amat baik. 4. Keadaan jalan route yang rata dan luas YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 75

76 CADANGAN 1. Tempat: PUTRAJAYA 2. Masa: 7.15am 3. Menyediakan portfolio mengenai tugas exco 4. Menyediakan walkie talkie supaya komunikasi semasa larian dapat diperbaikkan 5. MT harus memberitahu segala keputusan yang telah dibuat kepada exco. 6. AJK harus ditambah bilangan untuk mempermudahkan urusan. 7. Polis traffik harus diberitahu di mana posisi mereka dna jalan mana yang patut ditutup. 8. Semua jalan track harus ditutup supaya keselamatan peserta dapat dijamin. Disediakan oleh, Amy Ng May Kay Setiausha Portfolio TTK. YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 76

77 5.11 LAPORAN PORTFOLIO PUBLISITI EXCO PUBLISITI : 1. ADILA SYAFIQAH BT. ABDUL AZIZ A DURRATUL AIN BT. SHOHAIMI A CYNTHIA JOTHI A/P RAVICHANTHIRAN A FATIN ALIA BT. R. JUNAIDI A MUHAMMAD AZFAR SHAIRAZI B. MOHD ARIFFIN A JAMUNA A/P VIJAYAKUMARAN A VIGNESWARI A/P KANEYSAN A ABIGAIL BATSHEBA A/P DEVET A DIVEYASHINI A/P DHANASEGARAN A MEESHALINY A/P MARIMUTHU A ZAKIAH BT. HAMDAN A GERAK KERJA : TINDAKAN/TUGAS TARIKH TEMPAT Mesyuarat bersama organisasi 12 November 2013 induk 19 November Disember 2013 Surau D, KTSN 1 18 Mac 2014 Perbincangan strategi pemasaran dan 6 Januari 2014 publisiti program Mesyuarat bersama exco publisiti Menentukan tempat menggantungkan banner dan banting Menentukan institusi-institusi pendidikan yang akan dijemput untuk menyertai 19 Februari 2014 Perkarangan Dewan Serbaguna KTSN 1 YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 77

78 program Membuka laman web dan page di facebook untuk program Mengedarkan flyers kepada orang awam Menggantung banner dan bunting 21 Mac Mac Mac April 2014 Taman Tasik Titiwangsa Stesen Monorel dan LRT KL Sentral Berjaya Times Square UKM Bangi Jalan Tun Razak Jalan Pahang Jalan Genting Klang Jalan Tuanku Abdul Rahman Sekitar Taman Tasik Titiwangsa KELEBIHAN Komitmen dan kerjasama yang tinggi yang diberikan oleh setiap exco multimedia memudahkan gerak kerja sekretariat. Tugasan yang dibahagikan secara seimbang memberi peluang kepada semua ahli exco untuk menyumbang tenaga dalam melaksanakan tugasan. Kemahiran komunikasi yang baik oleh exco-exco membantu memastikan segala gerak kerja yang perlu dilaksanakan, dilaksanakan dengan lancar. Ketua exco mempunyai ciri-ciri kepimpinan lalu memudahkan proses pengagihan dan pemantauan gerak kerja setiap exco. KELEMAHAN Exco publisti tidak mendapat maklumat terus mengenai perubahan tarikh program dari majlis tertinggi malah mendapat tahu mengenai itu daripada exco yang lain. YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 78

79 Exco publisiti perlu lebih aktif dalam melakukan follow-up dengan syarikatsyarikat mahupun institusi-institusi pendidikan yang dihubungi bagi tujuan publisiti program CADANGAN Semua ahli organisasi harus memberi kerjasama dalam semua gerak kerja organisasi supaya perjalanan program menjadi lebih lancar. Perbincangan harus dilakukan antara exco sebelum pengagihan tugas supaya tidak berlaku pertindihan tugas. Setiap exco harus memberi komitmen sepenuhnya terhadap tugas yang telah diagihkan. Setiap exco harus jelas dengan tugasan yang diberikan supaya tidak menimbulkan masalah sewaktu program berlangsung. Disediakan oleh, Portfoio Publisiti Light Up Autism UKM - ADILA SYAFIQAH BT. ABDUL AZIZ - DURRATUL AIN BT. SHOHAIMI - CYNTHIA JOTHI A/P RAVICHANTHIRAN - FATIN ALIA BT. R. JUNAIDI - JAMUNA A/P VIJAYAKUMARAN - VIGNESWARI A/P KANEYSAN - ABIGAIL BATSHEBA A/P DEVET - DIVEYASHINI A/P DHANASEGARAN - MEESHALINY A/P MARIMUTHU - ZAKIAH BT. HAMDAN YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 79

80 5.12 LAPORAN PORTFOLIO MULTIMEDIA Ketua : NOOR AISYAH SOMKAM BINTI ISMAIL FPER/1 A Timb. Ketua : SITI NORAISYAH BINTI MAHIDIN FPER/1 A Setiausaha : NUR DIYANAH BT TALIB FPER/1 A Bendahari : NOR ATHIRA BT MUNTAHA FPER/1 A AJK : - NAJIHAH FARHANA BT HASSAN FPER/1 A SHARAH BINTI ENGAL FPER/1 A MIRA ADRIANA BINTI YAHYA FPER/1 A NUR FARHANA BINTI ISMAIL FPER/1 A NUR ATHIRAH BT MADZLAN FPER/1 A STAFIE GRACE JOHMEN FPER/2 A GERAK KERJA TARIKH GERAK KERJA TINDAKAN 12/11/ Perjumpaan bersama penyelia Semua ahli organisasi 19/11/ Perjumpaan pertama bersama ahli organisasi 3. Pengenalan dan keterangan berkenaan gerak kerja setiap exco Pengarah dan majlis tertinggi menjelaskan gerak kerja setiap exco 4/12/ Perjumpaan bersama exco multimedia sahaja 2. Pembahagian tugas kepada setiap ahli exco dan sedikit penerangan berkenaan skop tugasan Ketua exco menerangkan dan membahagikan tugasan kepada setiap ahli 16/12/ Perjumpaan bersama ahli organisasi 2. Pengenalan dan keterangan berkenaan gerak kerja setiap exco 30/12/ Kutipan wang yuran sebanyak rm 10 daripada setiap exco 2. Perbincangan berkenaan gerak kerja yang sedang berjalan. 3. Menyenarai semula tugas disebabkan ada penambahan tugas. Ketua exco menerangkan semula gerak kerja berikutan adanya penambahan tugas. YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 80

81 10/1/ Laporan dari setiap ahli exco berkenaan gerak kerja mereka 2. Tarikh 28/1/2014 dicadangkan sebagai tarikh akhir untuk exco menyiapkan design baju,banner dan banting 13/1/ Makluman terkini gerak kerja setiap ahli. 2. Cadangan ketua exco untuk meninjau harga mencetak flyers 18/3/ Perjumpaan bersama semua ahli organisasi 2. Perbincangan mengenai flashmob yang akan dijalankan pada minggu tersebut 3. Penerangan tentang skop tugasan multimedia yang ditugaskan sebagai jurugambar pada hari flashmob 29/3/ Pembahagian tugas untuk race kit packing. Ketua exco menggesa ahli exco bekerjasama untuk menyiapkan tugasan yang diberikan. Ketua exco meminta setiap ahli melaporkan gerak kerja terkini mereka Majlis tertinggi menerangkan tentang flashmob Ketua exco menerangkan tentang pembahagian tugas multimedia ketika flashmob dijalankan Exco pendaftaran 4/4/ Perjumpaan keempat bersama semua organisasi. 2. Penerangan tentang tentatif dan trek larian pelari pada hari larian autism 3. Penerangan tentang pengambilan sukarelawan kepada exco yang terlibat 5/4/ Perjumpaan semua ahli organisasi bersama pensyarah dan doktor Majlis tertinggi menerangkan gambaran keseluruhan aturcara program mengikut perancangan Doktor Hasnah Toran YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 81

82 2. Semua krew diperjelaskan lagi dengan tugas mereka pada hari kejadian 3. Semua permasalahan yang mungkin akan timbul pada hari kejadian turut dibincangkan Ketua exco TTK Majlis tertinggi KELEBIHAN 1. Gerak kerja telah dimulakan dari awal program dan berjalan lancar sehingga tamat program. 2. Ahli- ahli mendengar arahan ketua dan mengikut segala cadangan daripada majlis tertinggi. 3. Mendapat pemantauan yang cukup bagus dari MT pemantau untuk memastikan kerja kelancaran kerja exco multimedia. KELEMAHAN 1. Terdapat sedikit kekurangan dari segi pembahagian kerja kepada exco multimedia di mana adanya kerja yang diberi pada saat-saat akhir. 2. Ahli- ahli exco kurang berpengalaman dalam mengendalikan tugasan berkaitan multimedia. 3. Mendapat kesukaran untuk mendapat perkhidmatan pinjaman barang seperti kamera digital dari kolej kerana program merupakan program anjuran fakulti. 4. Masalah komunikasi dari segi penyampaian maklumat antara majlis tertinggi dengan exco terutama yang berkaitan dengan perubahan idea mahupun cadangan. CADANGAN 1. Melantik ahli-ahli exco yang mempunyai pengalaman dalam multimedia. 2. Memastikan tiada pembahagian kerja pada saat akhir. 3. Informasi terkini yang ada berkaitan mestilah dimaklumkan terus kepada exco multimedia untuk memastikan kelancaran gerak kerja yang seterusnya. Disediakan oleh, Nur Diyanah Binti Talib, Setiausaha, Portfolio multimedia Program Light Up Autism Universiti Kebangsaan Malaysia. YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 82

83 5.13 LAPORAN PORTFOLIO KESELAMATAN DAN KEBAJIKAN EXCO: LAKHNESWARAN A/L KUNASEGARAN KARYN TER ZUHUAN BARATHAN MONOGURAN JANICE HEW PEI FANG KUAH XIN YUAN SHALINI A/P JAYAVEERAN KOTHAINASHI A/P PARASRAMAN KAVIYARASI A/P SUBRAMANIAM THILLAI THURKGA A/P SIVANANDAN LOGISH RAO A/P RAVINDRAN Tarikh Gerak Kerja Tempat 12 November 2013 Mesyuarat Agung bersama Penyelia Bilik Mesyuarat, Jabatan Biokimia, UKM-KL 19 November 2013 Mesyuarat Agung bersama Majlis Tertinggi dan Exco Surau D, KTSN 16 Disember 2013 Mesyuarat bersama MT dan exco lain Surau D, KTSN 26 Disember 2013 Pembahagian tugas. DSG KTSN 19 Februari 2014 Pembahagian tugas dalam permohonan kepada DBKL, DSG KTSN pihak polis dan pihak PULAPOL. 22 Februari 2014 Pengesahan dari DBKL. DSG KTSN. 3 Mac 2014 Membentangkan setiap perkembangan tugas ahli Exco. DSG KTSN 18 Mac 2014 Mesyuarat Agung bersama MT dan exco lain Surau D, KTSN 25 Mac 2014 Perjumpaan bersama PULAPOL dan pihak polis trafik Kuala Lumpur. PULAPOL & Ibu Pejabat Polis YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 83

84 4 Mac 2014 Mendapatkan segala pengesahan dan kepastian tentang peta laluan dalam PULAPOL dengan pihak PULAPOL PULAPOL KELEMAHAN -Kerja tidak dibahagikan dengan baik antara ajk sendiri. -Tidak mempunyai profesionalisme seperti selalu lewat ke mesyuarat ataupun ada orang yang tidak hadir ke mesyuarat. -Tidak dapat membantu exco lain pada awal persediaan untuk autism sebab ada kebanyakan ajk yang terlibat dalam program lain. KELEBIHAN -Dapat menyiapkan kerja yang dibahagikan walaopun pada saat terakhir. -Dapat mengangkat 250 lebih meja dan kerusi dari KTSN ke padang walaopun exco kita cuma ada beberapa orang sahaja. -Telah memberi pertolongan yang banyak kepada exco-exco lain pada hari Larian Autism tersebut CADANGAN 1. Menyediakan walkie talkie supaya komunikasi semasa larian dapat diperbaikkan 2. AJK harus ditambah bilangan untuk mempermudahkan urusan 3. Paramedik perlu diletakan di setiap checkpoint. 4. AJK perlu diberi briefing tentang penggunaan first aid kit. 5. Menyediakan motor dan basikal supaya memudahkan kerja exco dan ajk. YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 84

85 6.0 BELANJAWAN PROGRAM MASUK JUMLAH (RM) KELUAR JUMLAH (RM) PENAJAAN 18, EXCO CENDERAMATA PENDAFTARAN 80, BAJU, BANTING 41, PESERTA DALAM TALIAN DAN BANNER JUALAN 18, EXCO DANA EXCO PUBLISITI EXCO TUGAS TUGAS KHAS EXCO PROGRAM DAN PROTOKOL EXCO LOGISTIK 6, EXCO JAMUAN 5, MEDAL 24, MINUMAN 2, PESERTA TANDAS 5, BERGERAK DAN BIP PESERTA LAIN-LAIN 7,057.8 Pendapatan 117, Perbelanjaan 96, KEUNTUNGAN = PENDAPATAN PERBELANJAAN = RM117, RM96, =RM20, YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 85

86 7.0 KESIMPULAN 6.1 Kelebihan/kebaikan program 1) Memberi peluang dan ruang kepada ibu bapa, individu, masyarakat serta mahasiswa UKM untuk membantu Makmal Pembelajaran Autisma UKM meningkatkan kualiti pengajaran, pembelajaran dan penyelidikan. 2) Meningkatkan kesedaran komuniti terhadap kanak-kanak autism. 3) Menanam semangat kerjasama dan kemahiran 'soft skill' dalam diri mahasiswa Universiti Kebangsaan Malysia bagi melahirkan mahasiswa yang berdaya saing. 4) Mendapat liputan dari pihak Bernama, RTM, Media Prima, Astro, The Star, Berita Harian dan juga Utusan Malaysia. 5) Mampu menarik 2000 orang menyertai larian walaupun julung kali diadakan. 6.2 Permasalahan yang timbul 1) Masalah trafik serta keselamatan para peserta ketika berlari perlu ditingkatkan 2) Pihak Sekretariat mengalami masalah komunikasi 3) Masalah PA system yang kurang jelas meyukarkan para peserta serta orang ramai mendengar pengumuman. 4) Lokasi tapak yang kurang strategik menjadi faktor karnival dan jualan kurang mendapat sambutan. YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 86

87 8.0 PENUTUP Diharapkan dengan berakhirnya program Light Up Autism 2014 ini dapat memberi pelbagai pengalaman dan pengajaran bukan sahaja kepada mahasiswa UKM tetapi kepada masyarakat luar juga yang menyertai program kami ini. Melalui aktiviti flashmob, mahasiswa UKM secara tidak langsung telah dapat meningkatkan keyakinan diri serta ketahanan mental dapat diaplikasikan dalam diri setiap mahasiswa UKM dalam menempuh rintangan yang akan datang. Melalui program larian amal ini juga, kesedaran terhadap kanak-kanak autisme bukan sahaja dapta diterapkan dalam diri mahasiswa UKM malh turut meyedarkan orang ramai. Selain itu, aktiviti melalui program ini juga membolehkan mahasiswa UKM program merasai kepentingan bekerjasama dalam satu kumpulan.tanpa persefahaman yang jitu dalam satu organisasi, akan berpecah dan penuh salah faham antara ahli. Di samping itu, setiap ujian dan cubaan yang datang sebelum dan semasa program dapat melahirkan pemikiran kreatif dan kritis mahasiswa UKM yang dapat digunakan pada masa akan datang. Sesungguhnya, ada rahsia disebalik segala peristiwa dan di setiap pahit maung dalam menjayakan program ini pastinya terselit satu kemanisan yang akan dikenang selamanya. Diharapkan juga segala peristiwa bersama dan ukhuwah yang terjalin tidak putus dan akan terus kukuh, kekal untuk selamanya. Terima kasih diucapkan kepada semua ahli yang sangat komited dalam tugas yang digalas dan diharapkan ilmu yang ditimpa dapat digunakan dalam apa jua situasi. Sekian, terima kasih. YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 87

88 Disediakan oleh : NUR IZZATUL AFIQAH BINTI MOHD SHAKRI Setiausaha 1, Program Light Up Autism 2014, Universiti Kebangsaan Malaysia AFIQ AMANI BIN CHE ZULKEPLI Setiausaha 2, Program Light Up Autism 2014, Universiti Kebangsaan Malaysia ASYRAF NASUHA BIN JAMSARI Pengarah, Program Light Up Autism 2014, Universiti Kebangsaan Malaysia YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 88

89 Disahkan oleh :.. DR. HASNAH BINTI TORAN Pensyarah, Fakulti Pendidikan, Universiti Kebangsaan Malaysia YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 89

90 LAMPIRAN A SENARAI NAMA PESERTA LARIAN (PELAJAR UKM) PROGRAM : LARIAN AMAL AUTISM UKM 2014 TARIKH : 0 TEMPAT : TAMAN TASIK TITIWANGSA KUALA LUMPUR ANJURAN : MAHASISWA TAHUN 1 FAKULTI PERUBATAN LARIAN AMAL AUTISM UKM BIL NAMA KOLEJ MATRIK 1. AINAA MUNIRAH BT ADAMAN KTSN 1 A FADLIN SAKINA BINTI MOHD NASRU KTSN 1 A FATHIN SYAHIRA BINTI SALLAH KTSN 1 A HUMAIRAH BINTI UZAIR KTSN 1 A AMIRA SAKINAH BINTI SULAIMAN KTSN 1 A ANIZA AINI BINTI BARKATH KTSN 1 A AUGUSTIN KHOO MUN SING KTSN 1 A AZREENI SYAFIQA BINTI MD NAJIB KTSN 1 A BILLY NG CHAW CHING KTSN 1 A NUR FAIZAH BT AHMAD ARIFF SHAH KTSN 1 A NURUL AMIRAH ABDUL AZIZ KTSN 1 A RABIATUL ADAWIYAH BINTI SALLEH PLAZA RAH A RASYIDAH BINTI REHIR KTSN 1 A SITI AISYAH BINTI ARSHAD KTSN 1 A SITI MUSTAJAR BINTI MOHD RAZAMAN KTSN 1 A SITI SOLEHAH BINTI ZAINOL PLAZA RAH A WAN HASYIFA WAN OMAR KTSN 1 A WAN NORSHATIRA BINTI WAN HURAIRA KTSN 1 A WAN NUR ELIANA BINTI WAN MD ASRI KTSN 1 A JOHN GOH KOK SIEW KTSN 1 A JULAINA BINTI ZAINAL ABIDIN KTSN 1 A LEE YEE SIN KTSN 1 A MUHAMMAD HASRUL BIN ROSLI KTSN 4 A MUHAMMAD RAZIF BIN MOHD RAZALI KTSN 1 A YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND I

91 LAMPIRAN B GAMBAR. Antara aktiviti yang dilakukan ketika Race Kit collection termasuklah menjual badge dan juga membuka kaunter pendaftaran manual kepada orang ramai di UKM Bangi dan juga di Kolej Tun Syed Nasir. YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND II

92 Exco Ligtht Up Autism ketika aktiviti flasmob YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND III

93 Antara exco yang sedang melakukan persiapan terakhir sebelum pendaftaran peserta Salah seorang exco Portfolio Multimedia sedang mengambil gambar untuk sebagai rekod pembuktian program Goodies Bags yang diberikan kepada para peserta telah diangkat ke meja pendaftaran seawal 5.15 pagi. YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND IV

94 Para peserta 10km telah bersedia untuk pelepasan Dr. Hasnah selaku penyelia program telah melepaskan peserta larian 10km, 5km dan juga Fun Run Gelagat para peserta ketika berlari Antara peserta Fun Run yang berjaya menamatkan larian Sukarelawan bertgas memastikan keselematan dan menunjukkan arah kepada peserta YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND V

95 Exco yang bertugas menyarungkan medal kepada peserta yang Berjaya menamatkan larian. Exco dan sukarelawan bertugas mengangkat dan menyusun medal dan goodies bags untuk diserahkan kepada peserta sebaik mereka tamat berlari. YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND VI

96 Pengarah program ketika penerangan tentang Wall of Fame Exco yang bertugas menjaga Wall Of Fame Gelagat para peserta ketika dan selepas menuliskan kenangan mereka di Wall of Fame YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND VII

97 Exco dan Sukarelawan ketika memberikan air dan pisang kepang para peserta Pelajar dari Mutiara High School yang sudi menjadi sukarelawan program Light YOUR Up WORLD Autism. IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND VIII

98 Exco, Sukareawan dan Orang ramai ketika senam seni bersama Datin Seri Rosmah dan juga Naib Canselor UKM YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND IX

99 Kehadiran Datin Seri Paduka Hajah Rosmah Mansor dan Naib Canselor UKM telah memeriahkan lagi majlis penutupan program Prof. Datuk Dr. Noor Azlan Ghazali, Naib Canselor UKM menyampaikan cenderahati kepada Datin Seri Paduka Hajah Rosmah Mansor sebagai tanda penghargaan. YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND X

100 Majlis Pentupan turut dimeriahkan dengan persembahan yang menghibuurkan daripada kanak-kanak autisme. Sesi bergambar bersama Datin Seri Paduka Hajah Rosmah Mansor YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND XI