RAZPISNA DOKUMENTACIJA ZA ODDAJO JAVNEGA NAROČILA PO POSTOPKU ODDAJE NAROČILA MALE VREDNOSTI Z OZNAKO 402-2/2016

Transcription

1 Številka: 402-2/ Datum: Ljubljana, RAZPISNA DOKUMENTACIJA ZA ODDAJO JAVNEGA NAROČILA PO POSTOPKU ODDAJE NAROČILA MALE VREDNOSTI Z OZNAKO 402-2/2016 Tehnična podpora za programsko opremo ORACLE (Povabilo k oddaji ponudbe in navodila ponudnikom za pripravo ponudbe)

2 1. NAROČNIK To javno naročilo izvaja Univerza v Ljubljani, Kongresni trg 12, 1000 Ljubljana (v nadaljevanju naročnik) v svojem imenu in za svoj račun. Naročnik vabi vse zainteresirane ponudnike, da predložijo ponudbo, skladno z zahtevami iz razpisne dokumentacije. 2. OZNAKA IN PREDMET JAVNEGA NAROČILA Oznaka: 402-2/2016 Trajanje naročila: 3 leta od datuma sklenitve pogodbe (za obdobje od do ) Predmet: Tehnična podpora za programsko opremo ORACLE Širši opis predmeta javnega naročila: Opis izdelka Oracle Database Enterprise Edition - Processor Perpetual Oracle Internet Application Server Enterprise Edition - Processor Perpetual Oracle Real Application Clusters - Processor Perpetual Številka CSI Koli čina Vrsta upor. Raven / vrsta FULL USE FULL USE FULL USE Začetek od Obdobje do Oracle Database Standard Edition - Named User Multi Server NAMED USER FULL USE Oracle Real Application Clusters - Processor Perpetual Oracle Database Enterprise Edition - Processor Perpetual Oracle Internet Application Server Enterprise Edition - Named User Plus Perpetual FULL USE FULL USE FULL USE Oracle Internet Application Server Enterprise Edition - Processor Perpetual Oracle WebLogic Server Standard Edition - Named User Plus Perpetual FULL USE FULL USE Stran 1/33

3 Oracle WebLogic Server Standard Edition - Processor Perpetual FULL USE Predmet javnega naročila se izvaja v skladu z Oracle pravili storitev tehnične podpore, dostopnimi na internetni strani: 3. NAČIN ODDAJE JAVNEGA NAROČILA Za oddajo predmetnega naročila se v skladu s 30a. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 12/13-UPB5, 19/14 in 90/14 ZDU-1I; v nadaljevanju ZJN-2) izvede postopek oddaje naročila male vrednosti. Naročnik bo na podlagi pogojev in meril, določenih v razpisni dokumentaciji, izbral ponudnika, s katerim bo sklenil pogodbo. Na podlagi 29. člena ZJN-2 si naročnik pridržuje pravico možnosti oddaje dodatnih storitev v skladu in na način kot ga določa ta člen. 4. ROK IN NAČIN PREDLOŽITVE PONUDBE Naročnik mora ponudbe prejeti do do vključno 09:00 ure na naslov Univerza v Ljubljani, Kongresni trg 12, 1000 Ljubljana z oznako»ne ODPIRAJ-PONUDBA 402-2/2016«. 5. ČAS IN KRAJ ODPIRANJA PONUDB Odpiranje ponudb bo dne ob 13:00 uri v prostorih Univerze v Ljubljani, Kongresni trg 12, 1000 Ljubljana. Odpiranje ponudb je javno. 6. PRAVNA PODLAGA Postopek oddaje javnega naročila se izvaja na podlagi veljavnega zakona in podzakonskih aktov, ki urejajo javno naročanje, v skladu z veljavno zakonodajo, ki ureja področje javnih financ ter področje, ki je predmet javnega naročila. 7. TEMELJNA PRAVILA ZA DOSTOP, OBVESTILA IN POJASNILA V ZVEZI Z RAZPISNO DOKUMENTACIJO 7.1 DOSTOP DO RAZPISNE DOKUMENTACIJE Razpisno dokumentacijo lahko ponudniki dobijo na spletnih straneh naročnika, na naslovu Odkupnine za razpisno dokumentacijo ni. 7.2 OBVESTILA IN POJASNILA V ZVEZI Z RAZPISNO DOKUMENTACIJO Komunikacija s ponudniki o vprašanjih v zvezi z vsebino naročila in v zvezi s pripravo ponudbe poteka izključno preko portala javnih naročil. Stran 2/33

4 Naročnik bo kot pravočasno zahtevo za pojasnilo razpisne dokumentacije oziroma kakršnokoli drugo vprašanje v zvezi s postopkom oddaje naročila štel kot pravočasno, v kolikor bo na portalu javnih naročil zastavljeno najkasneje do vključno 8 dni pred rokom za oddajo ponudbe do 09:00 ure. Na zahteve za pojasnila oziroma druga vprašanja v zvezi z naročilom, zastavljena po tem roku, naročnik ne bo odgovarjal. 8. SESTAVA RAZPISNE DOKUMENTACIJE Razpisno dokumentacijo sestavljajo: O1: Ponudba O2: Prijava O3: Predračun O4: Izjava za ponudnika O5: Izjava za fizične osebe O6: Izjava in soglasje podizvajalca O7: Pooblastilo za pridobitev potrdil iz kazenske evidence za ponudnika O8: Pooblastilo za pridobitev potrdil iz kazenske evidence za fizične osebe O9: Izjava o neblokiranih računih 010: Vzorec pogodbe O12: Menično pooblastilo za izpolnitev menice O13: Izjava o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika 9. POGOJI 9.1 POGOJI, KI JIH MORAJO IZPOLNJEVATI PONUDNIKI ZA SODELOVANJE V POSTOPKU ODDAJE JAVNEGA NAROČILA IN NJIHOVO DOKAZOVANJE Ponudnik mora izpolnjevati vse v tej točki navedene pogoje. Za dokazovanje izpolnjevanja pogojev mora ponudnik priložiti dokazila kot so navedena za vsakim zahtevanim pogojem. Če ni v teh navodilih za posamezne dokumente drugače določeno, zadošča predložitev kopij zahtevanih dokumentov. Naročnik si pridržuje pravico do vpogleda v originalne dokumente. Obrazci izjav, ki jih mora predložiti ponudnik, so del razpisne dokumentacije. Izjave se priložijo na omenjenih obrazcih. Izjave ponudnika morajo biti pisne ter podpisane s strani ponudnika. V kolikor ponudnik uporablja žig, se obrazci tudi žigosajo. V kolikor je ponudnik samostojni podjetnik in ne more pridobiti in predložiti zahtevanih dokumentov, mora priložiti primerne dokumente, iz katerih izhaja izpolnjevanje zahtevanega pogoja. Kadar ima ponudnik sedež v drugi državi, mora v ponudbi, v obrazcu»prijava«, navesti svojega pooblaščenca(-ko) za vročitve, v skladu z določbami Zakona o splošnem upravnem postopku (Uradni list RS, št. 24/06-UPB2, 105/06-ZUS-1, 126/07, 65/08, 8/10 in 82/13; v nadaljevanju: ZUP). V kolikor to ne bo storil, mu bo, v skladu z ZUP, po uradni dolžnosti postavljen pooblaščenec za vročitve. Za skupne ponudbe in ponudbe s podizvajalci je potrebno upoštevati še točki (Skupna ponudba) in (Ponudba s podizvajalci) teh navodil. Stran 3/33

5 Ponudnik lahko izpolnjuje tehnične in kadrovske pogoje skupaj s podizvajalci ali tako, da se sklicuje na kapacitete drugih gospodarskih subjektov, pod pogojem, da bo podizvajalec oziroma gospodarski subjekt izvedel posel v delu, v katerem se ponudnik sklicuje na njegove kapacitete in bodo le-te izkoriščene oziroma uporabljene pri izvedbi predmetnega naročila. V tem primeru mora ponudnik v ponudbi predložiti njihove dokumente, ki se nanašajo na dokazovanje pogojev in dokazilo, da bo zaradi tega imel na voljo sredstva za izvedbo naročila in sicer pisni dogovor z drugim subjektom, sklenjenim za ta namen ipd. Naročnik si pridržuje pravico do preveritve verodostojnosti izjav oziroma potrdil pri podpisniku le-teh Splošni pogoji oziroma osnovna sposobnost 1. Ponudnik in njegovi zakoniti zastopniki niso bili pravnomočno obsojeni za kazniva dejanja iz prvega odstavka 42. člena ZJN-2. DOKAZILO: izjava ponudnika o izpolnjevanju splošnih pogojev, izjava za fizične osebe in pooblastila za pridobitev podatkov iz kazenske evidence. 2. Ponudnik na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, ne sme biti uvrščen v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77.a člena ZJN-2, 81.a člena Zakona o javnem naročanju na vodnem, energetskem, transportnem področju in področju poštnih storitev (Uradni list RS, št. 72/11-UPB3, 43/12 Odl.US, 90/12, 19/14 in 90/14 ZDU-1I; ZJNVETPS) oziroma 73. člena Zakona o javnem naročanju na področju obrambe in varnosti (Uradni list RS, št. 90/12 in 90/14 ZDU-1I; ZJNPOV). DOKAZILO: izjava ponudnika o izpolnjevanju splošnih pogojev. 3. Ponudnik na dan, ko je bila oddana ponudba, v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, nima zapadlih neplačanih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 eurov ali več. DOKAZILO: izjava ponudnika o izpolnjevanju splošnih pogojev, izjava in soglasje podizvajalca, v primeru, da ponudnik v ponudbi prijavi sodelovanje podizvajalcev. 4. Ponudnik ni uvrščen v evidenco poslovnih subjektov iz 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11 uradno prečiščeno besedilo) in mu ni na podlagi tega člena prepovedano poslovanje z naročnikom. DOKAZILO: izjava ponudnika o izpolnjevanju splošnih pogojev, izjava in soglasje podizvajalca, v primeru, da ponudnik v ponudbi prijavi sodelovanje podizvajalcev. V primeru, da ponudnik v ponudbi prijavi sodelovanje podizvajalcev, morajo podizvajalci, enako kot ponudnik, izpolnjevati vse pogoje pod točko 9. Podizvajalec ne sme sodelovati pri izvedbi javnega naročila, če teh pogojev ne izpolnjuje Ekonomsko finančni pogoji oziroma sposobnost Ponudnik v zadnjih šestih mesecih pred objavo javnega naročila ni imel blokiranih transakcijskih računov. DOKAZILO: izjava o neblokiranih računih in plačilnih pogojih in potrdilo banke o solventnosti Tehnični pogoji oziroma sposobnost Ponudnik ima na dan odpiranja ponudb veljaven sistem zagotavljanja kakovosti (npr. ISO 9001 ali enakovreden), ki zajema področja podpore za ponujene storitve. Sistem zagotavljanja kakovosti mora biti potrjen s strani neodvisne institucije, ki ima vpeljan certifikacijski proces in je akreditirana s strani mednarodno priznane organizacije. Tako potrjen sistem zagotavljanja kakovosti kot tudi Stran 4/33

6 certifikacijski proces morata temeljiti na mednarodno priznanih in uporabljanih standardih. Certifikat kakovosti se mora glasiti na vsakega ponudnika v ponudbi. DOKAZILO: Certifikat, iz katerega je razvidno, da pokriva kakovost področja, ki je relevantna glede na predmet naročila, in veljavnost certifikata Kadrovski pogoji oziroma sposobnost Ponudniki morajo zagotoviti ustrezen kader, ki je sposoben izvesti naročilo, ter k svoji ponudbi predložiti izjavo, da razpolaga z ustreznim kadrom, ki bo sodeloval pri izvajanju predmeta tega javnega naročila in ga je sposoben izvesti. DOKAZILO: Izjava ponudnika o izpolnjevanju splošnih pogojev. 10. MERILA Merilo za izbor najugodnejšega ponudnika je najnižja skupna ponudbena cena za celotno obdobje v EUR z DDV. V primeru, da dve ali več ponudb vsebuje enako najnižjo ponudbeno ceno, bo naročnik izmed njih izbral ponudnika z žrebom. 11. PONUDBA PONUDBENA DOKUMENTACIJA Ponudbeno dokumentacijo sestavljajo naslednji dokumenti: 1. izpolnjen obrazec»ponudba«, ki ga ponudnik nalepi na ovojnico, 2. izpolnjen obrazec»prijava«, 3. izpolnjen obrazec»predračun«, 4. izpolnjen obrazec»izjava za ponudnika«, 5. izpolnjen obrazec»izjava za fizične osebe«, 6. v primeru podizvajalcev izpolnjen obrazec»izjava in soglasje podizvajalca«, 7. pooblastila za pridobitev potrdil iz kazenske evidence, 8. izpolnjen obrazec»izjava o neblokiranih računih«, 9. izpolnjen obrazec»vzorec pogodbe«. Na poziv naročnika bo moral izbrani ponudnik v postopku javnega naročanja ali pri izvajanju javnega naročila, v roku osmih dni od prejema poziva, posredovati podatke o: svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb, gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe. V primeru, da bo izbrani ponudnik prijavil sodelovanje podizvajalcev in bo vrednost pogodbenih del, ki jih bo podizvajalec izvedel v tem naročilu, višja od EUR brez DDV, bo moral izbrani ponudnik na poziv naročnika zgoraj navedene podatke v roku osmih dni od prejema poziva, posredovati tudi za podizvajalca. Ponudnik, ki odda ponudbo, pod kazensko in materialno odgovornostjo jamči, da so vsi podatki in dokumenti, podani v ponudbi, resnični, in da fotokopije priloženih listin ustrezajo originalu. V nasprotnem primeru ponudnik naročniku odgovarja za vso škodo, ki mu/jim je nastala. Stran 5/33

7 Obrazec»Ponudba«Ponudnik v obrazec»ponudba«vpiše zahtevane podatke ter obrazec nalepi na ovojnico, v kateri pošilja ponudbo Obrazec»Prijava«Ponudnik v obrazec»prijava«vpiše zahtevane podatke. Navodila za izpolnjevanje so pri posamezni točki v samem obrazcu Predračun Ponudnik mora v obrazcu»predračun«izpolniti vse postavke. Cene morajo biti v EUR ter vsebovati vse stroške v zvezi z izvedbo predmeta naročila za celotno obdobje trajanja tega javnega naročila. Ponudnik vpiše ceno v EUR z DDV, in sicer na največ dve decimalni mesti. V kolikor ponudnik cene ne bo zaokrožil na dve decimalki, bo to storil naročnik. Ponudnik ne sme spreminjati vsebine predračuna. V primeru, da bo naročnik pri pregledu in ocenjevanju ponudb odkril očitne računske napake, bo ravnal v skladu s četrtim odstavkom 78. člena ZJN Finančno zavarovanje Ponudnik mora za zavarovanje predložiti finančno zavarovanje (v nadaljevanju: zavarovanje). Zavarovanje morajo biti brezpogojno in plačljivo na prvi poziv. Uporabljena valuta mora biti enaka valuti javnega naročila. Zavarovanje ponudnik predloži na priloženem vzorcu iz razpisne dokumentacije Zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti Zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti bo izbrani ponudnik moral predložiti naročniku ob podpisu pogodbe oziroma najkasneje v roku 10 (desetih) dni od podpisa pogodbe, in sicer podpisano bianco menico z meničnim pooblastilom za izpolnitev menice za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 5 % (pet odstotkov) od skupne pogodbene vrednosti z DDV. Veljavnost meničnega pooblastila je 5 dni po prenehanju osnovne pogodbe. Ponudnik lahko predloži tudi brezpogojno in na 1.poziv vnovčljivo bančno garancijo v enaki višini. Naročnik bo unovčil zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v primeru: če izbrani ponudnik ne bo pričel izvajati svojih pogodbenih obveznosti v skladu z določili pogodbe ali če izbrani ponudnik ne bo izpolnjeval svojih pogodbenih obveznosti v skladu z določili pogodbe Izjava in soglasje podizvajalca za neposredna plačila Ponudnik mora ponudbi predložiti soglasje podizvajalca/ev na podlagi katerega bo naročnik poravnal podizvajalčeve terjatve do ponudnika. Prav tako mora ponudnik predložiti soglasje podizvajlca/ev, da bo najkasneje v roku petih dni po od dneva sklenitve pogodbe naročniku posredovati kopije pogodbe Priloge Zaželeno je, da so priloge podane, kot je zapisano v točki 11.1 (Ponudbena dokumentacija) teh navodil ponudnikom. Stran 6/33

8 11.2 DRUGA DOLOČILA ZA PRIPRAVO PONUDBE Skupna ponudba V primeru, da skupina ponudnikov predloži skupno ponudbo, mora vsak ponudnik izpolnjevati vse pogoje, določene v točki 9. Vsi ponudniki v skupni ponudbi morajo podati dokumente, ki se nanašajo na dokazovanje navedenih pogojev, posamično. Obrazce»Predračun«podajo vsi ponudniki, ki nastopajo v skupni ponudbi, skupaj (en obrazec, podpisan s strani vsaj enega izmed ponudnikov, ki nastopajo v skupni ponudbi). Finančna zavarovanja lahko ponudniki predložijo na način, da jih predloži samo eden izmed skupnih ponudnikov. V primeru skupne ponudbe naj pravne osebe v obrazcu»prijava«navedejo vse, ki bodo sodelovali v tej skupni ponudbi. Ponudniki, ki nastopajo v skupni ponudbi, lahko navedejo tudi eno izmed pravnih oseb, s katero bo naročnik komuniciral do sprejema odločitve o naročilu, v nasprotnem primeru bo naročnik vse dokumente naslavljal na vse ponudnike, ki bodo sodelovali v skupni ponudbi. V primeru, da bo takšna skupina ponudnikov izbrana za izvedbo predmetnega naročila, bo naročnik lahko zahteval akt o skupni izvedbi naročila (na primer pogodbo o sodelovanju), v katerem bodo natančno opredeljene naloge in odgovornost posameznih ponudnikov za izvedbo naročila. Ne glede na to pa ponudniki odgovarjajo naročniku solidarno Ponudba s podizvajalci V primeru, da bo ponudnik pri izvedbi naročila posloval s podizvajalci, mora v ponudbi navesti zahtevane podatke o podizvajalcih, ki so navedeni v obrazcu»prijava. Podizvajalec mora enako kot ponudnik izpolnjevati pogoje pod točko 9. teh navodil, razen če navodila za posamezen pogoj določajo drugače. Ponudnik mora za posameznega podizvajalca priložiti enaka dokazila za izpolnjevanje pogojev, določenih v prejšnjem stavku, kot jih mora priložiti zase, razen pri pogojih, kjer so že predvidena dokazila, ki jih mora podizvajalec predložiti. V skladu z določbo 6. odstavka 71. člena ZJN-2 se za podizvajalca ne šteje gospodarski subjekt, ki glede na razmerje z izbranim ponudnikom izpolnjuje kriterije za povezano družbo po zakonu, ki ureja gospodarske družbe (ima ena družba drugo v drugi večinski delež, je ena družba odvisna od druge, so koncernske družbe, sta dve družbi vzajemno kapitalsko udeleženi ali so povezane s podjetniškimi pogodbami). V tem primeru se za potrebe neposrednih plačil za podizvajalca šteje subjekt, ki je pravna ali fizična oseba in za osebo, povezano z izbranim ponudnikom, dejansko izvaja storitev, ki je neposredno povezana s predmetom javnega naročila. Ponudnik mora v navedenem primeru subjekt iz prejšnjega stavka šteti kot podizvajalca in mora pri pripravi ponudbe tudi zanj ravnati v skladu z določbami te točke. Podatki iz osmega odstavka 71. člena ZJN-2, ki jih ponudnik za podizvajalce navede v obrazcu»prijava«, so obvezna sestavina pogodbe o izvedbi predmetnega javnega naročila. Neposredna plačila podizvajalcem na način, določen z ZJN-2, so obvezna. Izbrani ponudnik bo moral v pogodbi pooblastiti naročnika, da bo na podlagi potrjenih računov oziroma situacij neposredno plačeval podizvajalcem dela, ki jih bodo ti opravljali za izvedbo tega naročila. Izbrani ponudnik bo moral med izvedbo naročila, računu oziroma situaciji obvezno priložiti predhodno potrjene račune oziroma situacije podizvajalca(cev), ki bo(do) opravili dela po tej pogodbi. Stran 7/33

9 Izbrani ponudnik mora imeti ob sklenitvi pogodbe z naročnikom ali med njenim izvajanjem sklenjene pogodbe s podizvajalci. Prav tako bo moral imeti izbrani ponudnik, če se bo po sklenitvi pogodbe o izvedbi tega naročila zamenjal podizvajalec ali če bo sklenil pogodbo z novim podizvajalcem, sklenjene pogodbe s podizvajalci tudi med njenim izvajanjem. V navedenem primeru bo moral v petih dneh po nastanku take spremembe naročniku predložiti: svojo izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu, če je bil leta zamenjan, pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih dobav neposredno novemu podizvajalcu, soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu in podatke iz osmega odstavka 71. člena ZJN-2. V vseh navedenih primerih bo moral podizvajalec naročniku posredovati kopijo pogodbe, ki jo je sklenil z izbranim ponudnikom (svojim naročnikom), v petih dneh od sklenitve te pogodbe. Izbrani ponudnik v razmerju do naročnika v celoti odgovarja za izvedbo naročila Variantne ponudbe Variantne ponudbe niso dopuščene Jezik ponudbe Vsi dokumenti v zvezi s ponudbo morajo biti v slovenskem jeziku Način opremljanja in označevanja ponudbe Ponudbena dokumentacija mora biti natipkana ali napisana z neizbrisljivo pisavo (razen ponudbe v računalniški obliki, kadar gre za vzorce, ). Vsi dokumenti morajo biti povezani z vrvico in zapečateni, razen obrazca»ponudba«, ki ga ponudnik nalepi na ovojnico. V kolikor ponudba ne bo povezana z vrvico, bo naročnik takšno ponudbo zvezal na odpiranju ponudb. Zaželeno je, da ponudnik odda ponudbeno dokumentacijo v registratorju ali mapi širine, ki ustreza ponudbeni dokumentaciji, in sicer tako, da so posamezna poglavja ločena z listi oziroma pregradami na katerih so navedeni ali naslovi posameznih poglavij ali številke posameznih poglavij. V primeru, da bo ponudnik predložil ponudbo v več registratorjih, naj registratorje označi z zaporednimi številkami. V primeru skupne ponudbe ali sodelovanja s podizvajalcem naj ponudnik najprej priloži svoj posamezen dokument, ki je del ponudbene dokumentacije, ter takoj za njim dokument drugega ponudnika, ki nastopa v skupni ponudbi oziroma podizvajalca (npr. najprej izjavo zase, nato izjavo za podizvajalca, ) Veljavnost ponudbe Ponudba mora veljati 60 dni od dneva odpiranja ponudb. V izjemnih okoliščinah bo naročnik lahko zahteval, da ponudniki podaljšajo čas veljavnosti ponudb in zavarovanja za resnost ponudbe za določeno dodatno obdobje Stroški ponudbe Vse stroške, povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe, nosi ponudnik Sprememba in umik ponudbe Vsako spremembo ali umik je potrebno napisati, zapečatiti in dostaviti v skladu z določili 4. točke razpisne dokumentacije. Ponudnik lahko umakne ponudbo, jo dopolni ali zamenja do poteka roka Stran 8/33

10 za oddajo ponudb. Po preteku roka, ponudnik ne more več spremeniti oddane ponudbe, je dopolniti ali nadomestiti z novo, naročnik pa je ne sme prevzeti. Popusti ali spremembe cene so možne le, če so vsebovane v originalno predloženi ponudbi ali pa na podlagi predložitve spremenjene ponudbe do datuma in ure določene za oddajo ponudb. Spremembe ali umiki ponudb bodo odprti na javnem odpiranju pred ponudbo samo Izločitev ponudb Naročnik bo izločil iz postopka izbire ponudnika v primeru, da obstaja utemeljen sum, da je ponudnik ali kdo drug v njegovem imenu, delavcu naročnika ali drugi osebi, ki lahko vpliva na odločitev naročnika v postopku oddaje javnega naročila, obljubil, ponudil ali dal kakršnokoli korist z namenom, da bi tako vplival na vsebino, dejanje ali odločitev naročnika glede ponudbe pred, med ali po izbiri ponudnika. V primeru ustavitve postopka ne sme nobena stran pričenjati in izvajati postopkov, ki bi onemogočali razveljavitev ali spremembo odločitve o izbiri izvajalca ali ki bi vplivali na nepristranskost revizijske komisije. Naročnik lahko izloči ponudbo, če ima s ponudnikom dokazano slabe izkušnje pri izpolnjevanju obveznosti iz sklenjenih pogodb ali iz prejšnjih postopkov javnega naročanja. Slabe izkušnje s ponudnikom so podane, v kolikor je ponudnik pri izpolnjevanju obveznosti v predhodnih postopkih javnega naročanja, ki se ne nanašajo nujno na isti predmet, kot je predmet javnega naročila, storil veliko strokovno napako ali napako ugotovljeno z zapisnikom. 12. OBVESTILO O ODLOČITVI O ODDAJI NAROČILA Naročnik bo ponudnike obvestil o odločitvi o oddaji naročila na način, predpisan v ZJN ODSTOP OD IZVEDBE JAVNEGA NAROČILA Naročnik si pridržuje pravico v skladu z 80. členom ZJN-2 ustaviti postopek javnega naročanja, zavrniti vse ponudbe ali odstopiti od izvedbe javnega naročila. Naročnik si pridržuje tudi pravico skleniti pogodbo za zmanjšani obseg del ali ne skleniti pogodbe z nobenim ponudnikom, vse brez kakršne koli povrnitve stroškov ponudnikom. 14. POGODBA Pogodbo bo podpisal rektor Univerze v Ljubljani, Kongresni trg 12, 1000 Ljubljana. V skladu s šestim odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11-UPB2; v nadaljevanju ZIntPK) je dolžan izbrani ponudnik na poziv naročnika, pred podpisom pogodbe, predložiti izjavo ali podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu kandidata, vključno z udeležbo tihih družbenikov ter o gospodarskih subjektih za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s kandidatom. Če bo ponudnik predložil lažno izjavo oziroma bo dal neresnične podatke o navedenih dejstvih, bo to imelo za posledico ničnost pogodbe. Naročnik bo pred podpisom pogodbe preveril, ali obstajajo razlogi iz 35. člena ZIntPK o prepovedi poslovanja, zaradi katerih naročnik ne sme poslovati z izbranim ponudnikom, ali s prijavljenim podizvajalcem, če je vrednost del, ki jih bo podizvajalec izvedel v tem naročilu višja od EUR brez DDV. Izbrani ponudnik mora podpisati in vrniti naročniku pogodbo v roku 5 delovnih dni po prejemu s strani naročnika podpisane pogodbe. Stran 9/33

11 15. PRAVNO VARSTVO Zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave in/ali razpisno dokumentacijo, se lahko vloži najpozneje pet delovnih dni po poteku roka za predložitev ponudb. Takso v višini 1.500,00 EUR mora vlagatelj plačati na transakcijski račun Ministrstva za finance, številka SI , odprt pri Banki Slovenije, Slovenska 35, 1505 Ljubljana, Slovenija, SWIFT KODA: BS LJ SI 2X; IBAN:SI taksa za postopek revizije javnega naročanja. Zahtevek za revizijo mora biti vložen pri Univerza v Ljubljani, Kongresni trg 12, 1000 Ljubljana, in sicer neposredno na tem naslovu, po pošti priporočeno, po pošti priporočeno s povratnico ali v elektronski obliki, če je podpisan z varnim elektronskim podpisom, overjenim s kvalificiranim potrdilom. Vlagatelj mora kopijo zahtevka za revizijo hkrati posredovati ministrstvu, pristojnemu za javno upravo. Predstojnik naročnika Prof. dr. Ivan Svetlik, rektor PRILOGA JAVNEGA NAROČILA TEHNIČNA PODPORA ZA PROGRAMSKO OPREMO ORACLE Seznam obrazcev: Stran 10/33

12 O1: Ponudba, O2: Prijava, O3: Predračun, O4: Izjava za ponudnika, O5: Izjava in soglasje podizvajalca, O6: Pooblastilo za pridobitev potrdil iz kazenske evidence za ponudnika, O7: Pooblastilo za pridobitev potrdil iz kazenske evidence za fizične osebe, O8: Izjava o neblokiranih računih, 09: Vzorec pogodbe, O10: Menično pooblastilo za izpolnitev menice, O11: Izjava o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika. Obrazec O10 (Menično pooblastilo za izpolnitev menice) in O11 (Izjava o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika) predloži le izbrani ponudnik po sklenitvi pogodbe. Stran 11/33

13 PONUDBA (O1) /Izpolni ponudnik in nalepi na ovojnico!/ PONUDNIK: NAROČNIK: UNIVERZA V LJUBLJANI Kongresni trg LJUBLJANA OZNAKA JAVNEGA NAROČILA: JN tehnična podpora za programsko opremo ORACLE ŠTEVILKA ZADEVE: 402-2/2016 NE ODPIRAJ, PONUDBA! (izpolni naročnik) Datum in ura predložitve: Zaporedna predložitve: številka Stran 12/33

14 PRIJAVA (O2) 16. PONUDBA Ponudbo dajemo za javno naročilo»tehnična podpora za programsko opremo ORACLE«(402-2/2016) (se označi z X): Samostojno Skupno ponudbo 17. PODATKI O PONUDNIKU 17.1 PODATKI O PONUDNIKU Osnovni podatki o ponudniku Popolna firma ponudnika: Skrajšana firma ponudnika: Naslov ponudnika: Matična številka: Identifikacijska številka za DDV: Pristojni davčni urad: Številka transakcijskega računa: SI Telefonska številka: Telefaks številka: E-pošta: Ponudnik izpolni, v kolikor nima sedeža v Republiki Sloveniji: Naš(-a) pooblaščenec(-ka) za vročitve po ZUP v Republiki Sloveniji (RS) je g.(-a). (ulica, hišna številka, kraj v RS)., stanujoč(-a) Stran 13/33

15 Zakoniti zastopniki ponudnika/podpisniki Zakoniti zastopniki ponudnika z navedbami omejitev Osebe, pooblaščene za podpis pogodbe, z navedbo ali so samostojni oziroma kolektivni podpisniki Banka, kjer ima ponudnik odprt TRR Ponudnik vpiše banko, pri katerih ima odprt TRR (namen: plačilo storitev) Št. Naziv banke Naslov Telefon SKUPNA PONUDBA Ponudniku točko 2.2 izpolnijo v primeru, da so predložili skupno ponudbo. Pri javnem naročilu z oznako 402-2/2016 sodelujemo naslednji ponudniki: Št. Firma ponudnika Ponudniki za vsakega od skupnih ponudnikov izpolnijo točko 2.1 Podatki o ponudniku. Točko 2.1 Podatki o ponudniku ponudniki kopirajo in izpolnijo v celoti, tolikokrat, kolikor je skupnih ponudnikov. Stran 14/33

16 Naročnik naj do izdaje odločitve o oddaji naročila vse dokumente naslavlja (se označi z X): 1 A na enega ponudnika iz skupne ponudbe in sicer: (navesti firmo in naslov ponudnika), B na vse ponudnike iz skupne ponudbe. Obrazec»Prijava«podpišejo predstavniki vseh ponudnikov, ki so predložili skupno ponudbo. 18. UDELEŽBA PODIZVAJALCEV Ponudniki točko 3 izpolnijo v primeru, da bodo pri izvedbi javnega naročila sodelovali s podizvajalci. Pri javnem naročilu z oznako 402-2/2016 bomo sodelovali z naslednjimi podizvajalci: Št. Popolna firma podizvajalca PODATKI O PODIZVAJALCU Ponudnik izpolni točko v celoti tolikokrat, kolikor podizvajalcev prijavlja, ter točko za vsakega podizvajalca tolikokrat, kolikor različnih delov izvedbe javnega naročila bo posamezni podizvajalec izvedel. Podatki iz osmega odstavka 71. člena ZJN-2, ki jih ponudnik za podizvajalca navede v nadaljevanju točke 3.1, so obvezna sestavina pogodbe o izvedbi predmetnega javnega naročila. Neposredna plačila podizvajalcem, na način določen z ZJN-2, so obvezna. 1 Ponudnik označi (obkroži, prečrta) točko A ali točko B, ter v primeru, da označi točko A, vpiše zahtevani podatek. Stran 15/33

17 Osnovni podatki o podizvajalcu Popolna firma podizvajalca: Skrajšana firma podizvajalca: Naslov: Matična številka: Identifikacijska številka za DDV: Številka transakcijskega računa: SI Telefonska številka: Telefaks številka: E-pošta: Oseba, pooblaščena za zastopanje: Kontaktna oseba: Del izvedbe javnega naročila, ki ga bo izvedel podizvajalec Skrajšana firma podizvajalca: Predmet: Količina: Vrednost: Kraj izvedbe: Rok izvedbe: 19. EKONOMSKA SPOSOBNOST Izjava o neblokiranih računih in plačilnih pogojih in izjava banke o solventnosti ponudnika. 20. ŠTEVILKE IN NASLOVI ZA PODAJANJE NAROČIL Številka stacionarnega telefona: Številka mobilnega telefona: Številka telefaksa: E-pošta: Stran 16/33

18 21. SKRBNIK POGODBE NA STRANI PONUDNIKA Skrbnik pogodbe na strani ponudnika: Kraj: Datum: žig Podpisnik: Podpis: Stran 17/33

19 Zap. št PREDRAČUN za tehnično podporo za programsko opremo ORACLE (O3) Opis izdelka Številka CSI Koli čina Vrsta upor. Raven/ vrsta licence Začetek od Obdobje do Oracle Database Enterprise FULL USE Edition - Processor Perpetual Oracle Internet Application Server FULL USE Enterprise Edition - Processor Perpetual Oracle Real Application Clusters FULL USE Processor Perpetual Oracle Database Standard Edition - Named User Multi Server Oracle Real Application Clusters - 5 Processor Perpetual Oracle Database Enterprise 6 Edition - Processor Perpetual Oracle Internet Application Server 7 Enterprise Edition - Named User Plus Perpetual Oracle Internet Application Server 8 Enterprise Edition - Processor Perpetual 9 Oracle WebLogic Server Standard Edition - Named User Plus Perpetual 10 Oracle WebLogic Server Standard Edition - Processor Perpetual NAMED USER FULL USE FULL USE FULL USE FULL USE FULL USE FULL USE FULL USE Cena na enoto skupaj z DDV (v EUR) Cena za celotno predvideno količino z DDV (v EUR) Stran 18/33

20 SKUPNA PONUDBENA CENA ZA CELOTNO KOLIČINO Kraj in datum: Ponudnik: Žig Podpis: Stran 19/33

21 IZJAVA ZA PONUDNIKA O IZPOLNJEVANJU SPLOŠNIH POGOJEV IN IZJAVA O SPREJEMANJU VSEBINE RAZPISNE DOKUMENTACIJE(O4) Naziv ponudnika: Sedež (naslov) ponudnika: Izjavljamo da, ponudnik (partner) in vsak njegov zakoniti zastopniki (če gre za pravno osebo), nismo pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (KZ-1; Ur. l. RS, št. 50/12) in določena v prvem odstavku 42. člena ZJN-2; ponudnik (partner) in vsak njegov zakoniti zastopniki (če gre za pravno osebo) ni bil pravnomočno obsojen zaradi goljufije zoper finančne interese Evropskih skupnosti skladno s Konvencijo o zaščiti finančnih interesov Evropskih skupnosti; ponudnik (partner) na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, ni izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77. a člena ZJN-2, 81. a člena ZJNVETPS oziroma 73. člena ZJNPOV; ponudnik (partner/podizvajalec) na dan, ko je bila oddana ponudba, v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, nima zapadlih neplačanih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 EUR ali več; ponudnik (partner) ni v postopku prisilne poravnave (ali stečajni postopek ali postopek prisilnega prenehanja) oziroma zanj ni bil podan predlog za začetek postopka prisilne poravnave (ali stečajnega postopka ali postopka prisilnega prenehanja) in sodišče o tem predlogu še ni odločilo, z njegovimi posli iz drugih razlogov ne upravlja sodišče oziroma ni opustil poslovne dejavnosti oziroma ni v katerem koli podobnem položaju; ponudnik (partner) ni bil s pravnomočno sodbo v katerikoli državi obsojen za postopek v zvezi z njegovim poklicnim ravnanjem; ponudniku (partnerju) naročnik ne more na kakršni koli upravičeni podlagi dokazati veliko strokovno napako ali hujšo kršitev poklicnih pravil; ponudnik ni uvrščen na seznam poslovnih subjektov iz 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11 UPB2; ZIntPK); ponudnik je ekonomsko-finančno sposobni izvesti javno naročilo; ponudnik za izvedbo javnega naročila razpolaga z zadostnimi tehničnimi in kadrovskimi zmogljivostmi; ponudnik je registriran za opravljanje dejavnosti pri pristojnem registru ali drugem organu; ponudnik ima pravico prodajati Oraclove izdelke v Sloveniji; ponudnik ima pravico opravljati Oraclove storitve v Sloveniji za vse Oraclove izdelke; ponudnik (partner) pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami člena ZJN-2, v tem ali predhodnih postopkih ni namerno podal zavajajoče razlage oziroma je zahtevane informacije vedno zagotovil; bo ponudnik v roku 8 (osmih) dni od naročnikovega poziva, in v kolikor mu bo naročnik oddal javno naročilo, predložil podatke o svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb ter gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane; je ponudnik seznanjen, da neupoštevanje naročnikovega poziva k predložitvi navedenih podatkov pomeni prekršek v skladu s 109. a členom Zakona o javnem naročanju, predložitev lažnih oziroma neresničnih podatkov pa ima za posledico ničnost pogodbe, skladno s 14. JN Tehnična podpora za programsko opremo ORACLE (402-2/2016)

22 Navodila ponudnikom členom Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije; je ponudnik seznanjen z določili in pogoji razpisne dokumentacije za oddajo predmetnega javnega naročila, da jih je razumel, jih v celoti izpolnjuje, sprejema in soglaša, da so sestavni del ponudbe; so priložena dokazila pristna ter podatki, ki so navedeni v ponudbi, resnični ter zanje prevzemamo popolno odgovornosti. DOKAZILO: Poleg obveznega podpisa te izjave, izpolnjevanje osnovnih pogojev iz 1., 3. in 4.-8., alineje te izjave ponudnik (partner/podizvajalec) lahko sam izkaže s predloženimi dokazili iz uradnih evidenc k ponudbi. Tako predloženo potrdilo mora odražati zadnje stanje, vendar ne sme biti starejše od 4 mesecev, šteto od roka oddaje ponudbe. Kraj: Podpisnik: Datum: Žig podpis IZJAVA IN SOGLASJE PODIZVAJALCA (O5) JN Tehnična podpora platforme ORACLE in MS SQL (402-2/2016) Stran 21/33

23 Navodila ponudnikom Naziv podizvajalca: Sedež (naslov) podizvajalca: S podpisom te izjave pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da: na dan, ko je bila oddana ponudba, v skladu s predpisi države, v kateri imamo sedež, ali predpisi države naročnika, nimamo zapadlih neplačanih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 eurov ali več, da naša družba in naši zakoniti zastopniki niso bili pravnomočno obsojeni za kazniva dejanja iz prvega odstavka 42. člena Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 12/13-UPB-5, 19/14 in 90/14 ZDU-1I; v nadaljevanju ZJN-2), nismo uvrščeni v evidenco poslovnih subjektov iz 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11 uradno prečiščeno besedilo) in nam ni na podlagi tega člena prepovedano poslovanje z naročnikom, na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, nismo uvrščeni v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77.a člena ZJN-2, 81.a člena Zakona o javnem naročanju na vodnem, energetskem, transportnem področju in področju poštnih storitev (Uradni list RS, št.-72/11- UPB3, 43/12 Odl.US, 90/12, 19/14 in 90/14 ZDU-1I; ZJNVETPS) oziroma 73. člena Zakona o javnem naročanju na področju obrambe in varnosti (Uradni list RS, št. 90/12 in 90/14 ZDU- 1I; ZJNPOV). S podpisom te izjave soglašamo, da: bo naročnik Univerza v Ljubljani za javno naročilo, katerega predmet je tehnična podpora za programsko opremo ORACLE namesto ponudniku (v nadaljevanju: ponudnik) poravnaval naše terjatve do ponudnika neposredno nam, da bomo v primeru, da bo ponudnik izbran, najkasneje v roku petih dni od dneva, ko bomo z izbranim ponudnikom sklenili pogodbo, naročniku posredovali kopijo pogodbe, ki smo jo sklenili s svojim naročnikom (izbranim ponudnikom). Kraj: Podpisnik: Datum: Žig Podpis JN Tehnična podpora platforme ORACLE in MS SQL (402-2/2016) Stran 22/33

24 Navodila ponudnikom POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE - ZA PONUDNIKA (O6) (naziv pooblastitelja) pooblaščam Univerzo v Ljubljani, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila z oznako 402-2/2016, katerega predmet je tehnična podpora za programsko opremo ORACLE v Kazenski evidence RS pridobi potrdilo iz predmetne evidence. Podatki o pravni osebi: Polno ime pravne osebe: Sedež pravne osebe: Občina sedeža pravne osebe: Matična številka pravne osebe: Datum: Kraj: Žig in podpis pooblaščene osebe JN Tehnična podpora platforme ORACLE in MS SQL (402-2/2016) Stran 23/33

25 Navodila ponudnikom POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE - ZA FIZIČNE OSEBE, TJ. VSE PONUDNIKOVE ZAKONITE ZASTOPNIKE (O7) Ta obrazec morajo izpolniti vsi v sodnem registru vpisani zakoniti zastopniki ponudnika. (naziv pooblastitelja) pooblaščam Univerzo v Ljubljani, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila z oznako 402-2/2016, katerega predmet je tehnična podpora za programsko opremo ORACLE v Kazenski evidence RS pridobi potrdilo iz predmetne evidence. Podatki o fizični osebi: Polno ime in priimek osebe: EMŠO: Datum in kraj rojstva: Stalno prebivališče: Datum: Kraj: Podpis pooblastitelja JN Tehnična podpora platforme ORACLE in MS SQL (402-2/2016) Stran 24/33

26 Navodila ponudnikom IZJAVA O NEBLOKIRANIH TRANSAKCIJSKIH RAČUNIH (O8) Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da v zadnjih 6 mesecih pred objavo tega javnega natečaja nismo imeli blokiran(ih)ega transakcijsk(ih)ega račun(ov)a. Obvezna priloga je potrdilo banke o solventnosti. Datum: Kraj: Žig in podpis pooblaščene osebe JN Tehnična podpora platforme ORACLE in MS SQL (402-2/2016) Stran 25/33

27 Navodila ponudnikom VZOREC POGODBE (O9) Univerza v Ljubljani, Kongresni trg 12, 1000 Ljubljana, ki ga zastopa rektor prof. dr. Ivan Svetlik, rektor, matična številka, davčna številka (v nadaljevanju naročnik) in,,, ki ga zastopa,, matična številka:, identifikacijska številka za DDV: SI, TRR: - (v nadaljevanju izvajalec) skleneta POGODBO O TEHNIČNI PODPORI PROGRAMSKE OPREME ORACLE I. PRAVNA PODLAGA 1. člen Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata: - da je naročnik izvedel javno naročilo za podporo programske opreme Oracle po postopku javnega naročila male vrednosti z oznako (objava obvestila v Uradnem listu RS, Portalu javnih naročil male vrednosti, št. objave dne. - da je bil izvajalec izbran kot najugodnejši ponudnik predmetnega javnega naročila na podlagi odločitve o oddaji naročila št.. II. PREDMET POGODBE 2. člen Predmet pogodbe je zagotavljanje storitev tehnične podpore za programsko opremo proizvajalca Oracle za obdobje od do Podprta licenčna programska oprema je specificirana v Prilogi 1 (predračunu), ki je sestavni del te pogodbe. 3. člen Namen te pogodbe je pridobivanje novih verzij podprte programske opreme in vseh njenih popravkov, ko so na voljo in izvajanje storitev tehnične podpore za licenčno programsko opremo, ki je predmet te pogodbe. Pogodbene storitve se opravljajo v skladu s Prilogo 1 (vključno s pogodbami, na katere se le-ta sklicuje), veljavnimi Oraclovimi pravili storitev tehnične podpore, dostopnimi na internetni strani: in v skladu s to pogodbo. III. POGODBENA VREDNOST 4. člen JN Tehnična podpora platforme ORACLE in MS SQL (402-2/2016) Stran 26/33

28 Navodila ponudnikom Pogodbena vrednost storitev tehnične podpore po tej pogodbi za obdobje od do znaša brez DDV EUR, z DDV. Naročnik se obvezuje, da bo plačal znesek obveznosti ter veljavni davek v rednih mesečnih obrokih, 30. dan od prejema računa na TRR: -. Izvajalec izstavi račun v začetku meseca za pretekli mesec. Naročnik se obvezuje: IV. OBVEZNOSTI POGODBENIH STRANK 5. člen da bo redno izpolnjeval finančne obveznosti, nastale po tej pogodbi ter v skladu s to pogodbo. Izvajalec se obvezuje: 6. člen da bo v dogovorjenem obdobju izvrševal vse zajete pogodbene storitve v skladu z Oracle pravili tehnične podpore, s Prilogo 1 (predračunom), vključno s pogodbo, na katero se le-ta nanaša ter v skladu s to pogodbo, da odgovarja za vse svoje zaposlene, orodja in materiale, uporabljene za izvajanje storitev po tej pogodbi. 7. člen Pravice in obveznosti pogodbenih strank so določene tudi v Oraclovem sporazumu o licencah in storitvah, podpisanem ob nakupu Oracle licenc, v Prilogi 1 te pogodbe in v Oracle pravilih tehnične podpore, veljavnimi v času izvajanja storitev, ki so strankam dostopne na Oraclovi spletni strani na naslovu in se lahko spremenijo, vendar te spremembe nimajo posledic materialnega zmanjšanja ravni storitev, ki se izvajajo za podprto programsko opremo v obdobju, za katerega je bilo plačano nadomestilo za tehnično podporo. 8. člen V kolikor izvajalec pri izvajanju naročila nastopa s podizvajalci, navedenimi v obrazcu»podatki o podizvajalcih in soglasje za neposredno plačilo«, ki je priloga te pogodbe, se zavezuje, da bo z njimi sklenil pogodbe, v katerih bo natančno določena vrsta in obseg dela ter cena za opravljene storitve. Izvajalec s to pogodbo pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije neposredno plačuje podizvajalcem navedenim v obrazcu iz prejšnjega odstavka tega člena. Izvajalec mora za vsakega podizvajalca predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto glavnega izvajalca poravna podizvajalčevo terjatev do glavnega izvajalca. Soglasja podizvajalcev za neposredna plačila so vsebovana v obrazcu iz prvega odstavka tega člena, ki je priloga te pogodbe. Ker so podatki o podizvajalcih obvezna sestavina pogodbe mora izvajalec, ki po sklenitvi pogodbe o izvedbi javnega naročila zamenja podizvajalca ali če sklene pogodbo z novim podizvajalcem v roku petih (5) dni po spremembi predložiti: izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu, JN Tehnična podpora platforme ORACLE in MS SQL (402-2/2016) Stran 27/33

29 Navodila ponudnikom pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih del oziroma dobav neposredno novemu podizvajalcu in soglasje novega podizvajalca za neposredno plačilo, v katerem so vsebovani vsi podatki iz obrazca navedenega v 1. odstavku tega člena. Pred zamenjavo podizvajalca mora izvajalec o nameravani zamenjavi obvestiti naročnika, kateri mu po preveritvi določb iz 4. odstavka 42. člena ZJN-2 zamenjavo bodisi odobri ali zavrne. Izvajalec lahko zamenja podizvajalca šele po naročnikovi odobritvi, pri čemer mora predložiti vse zahtevane dokumente iz prejšnjega odstavka. (če izvajalec nastopa brez podizvajalcev, se ta člen izbriše) V. PROTIKORUPCIJSKA KLAVZULA 9. člen Pogodba, pri kateri kdo ravna v imenu in za račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za: pridobitev posla ali za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku; je nična. VI. VIŠJA SILA 10. člen Pod višjo silo se razumejo vsi nepredvidljivi in nepričakovani dogodki, ki nastopijo neodvisno od volje pogodbenih strank in ki jih pogodbeni stranki nista mogli predvideti ob sklepanju te pogodbe ter kakorkoli vplivajo na izvedbo pogodbenih obveznosti, zlasti vojne, sovražnosti, ali sabotaža, električni, internetni ali telekomunikacijski izpadi, ki niso povzročeni s strani pogodbenih strank, vladne omejitve (vključno z zavrnitvijo ali preklicom izvoznega ali drugega dovoljenja), in ki povzročajo odpoved ali zamudo v izvedbi obveznosti po tej pogodbi. Nobena od pogodbenih strank ni odgovorna za neizpolnitev ali zamudo pri izvajanju storitev in obveznosti po tej pogodbi, do katere pride zaradi višje sile. Obe pogodbeni stranki se bosta kot bo razumno mogoče, potrudili, da bi zmanjšali ali preprečili oz. odpravili posledice višje sile. Če bi tak dogodek trajal več kot 90 dni, lahko vsaka od pogodbenih strank prekliče neizvedene storitve s pisnim obvestilom nasprotni stranki. To poglavje ne razbremenjuje nobene od pogodbenih strank obveznosti, da izvede vse razumne korake, da bi popravila stanje, naročnika pa ne odvezuje plačila za opravljene storitve. VII. VARSTVO OSEBNIH PODATKOV 11. člen JN Tehnična podpora platforme ORACLE in MS SQL (402-2/2016) Stran 28/33

30 Navodila ponudnikom Izvajalec bo ravnal v skladu s Pravili o varovanju podatkov, dostopnimi na spletnem naslovu: Za zagotavljanje storitev tehnične podpore ni nameravan kakršenkoli dostop do in/ali obdelava osebnih podatkov v prostorih in/ali na računalniški opremi izvajalca ni predvidena. VII. SKRBNIKI POGODBE 12. člen Skrbnik pogodbe na strani izvajalca je. Skrbnik pogodbe na strani naročnika je. V primeru spremembe skrbnika pogodbe na katerikoli pogodbeni strani, ni potrebna sklenitev aneksa k pogodbi in zadošča uradno obvestilo nasprotni strani o spremembi. IX. KONČNE DOLOČBE 13. člen Vse morebitne spore, ki bi nastali v zvezi z izvajanjem te pogodbe in njenih prilog, rešujeta pogodbeni stranki sporazumno. Če spornega vprašanja ni mogoče rešiti sporazumno, je za rešitev spora pristojno stvarno pristojno sodišče v Ljubljani. 14. člen Vse spremembe in dopolnitve te pogodbe se dogovorijo v pisni obliki kot aneksi k pogodbi. Pogodba je napisana v 2 enakih izvodih, od katerih prejme vsaka stranka po en izvod. Izvajalec: Naročnik: V Ljubljani, dne V Ljubljani, dne MENIČNA IZJAVA S POOBLASTILOM ZA IZPOLNITEV MENICE (O10) JN Tehnična podpora platforme ORACLE in MS SQL (402-2/2016) Stran 29/33

31 Navodila ponudnikom Podpisani (v nadaljevanju: pooblastitelj) (naziv in naslov pravne osebe, ime in priimek zakonitega zastopnika) je na podlagi dogovorjenih obveznosti v Pogodbi št. za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti izročam eno bianko menico, ki jo prejemnik lahko unovči, v primeru, kršitve pogodbenih obveznosti. Pooblastitelj pooblaščam rektorja Univerze v Ljubljani, da izpolni izročeno menico v skladu z navedenim pogodbenim razmerjem, zaradi katerega je menica izdana in v skladu s tem pooblastilom. Pooblaščenec je pooblaščen, da v bianco menico vpiše naslednje podatke: 1. Kot kraj izdaje menice bo vpisan sedež upnika. 2. Kot datum izdaje menice bo vpisan datum obvestila o kršitvi pogodbenih obveznosti. 3. Menični znesek na menici bo vpisan v višini EUR in vsebuje glavnico brez stroškov in provizije. 4. Dospelost plačila bo vpisana: vista. 5. Kot remitent bo navedena Univerza v Ljubljani. 6. Vpisane bodo menične klavzule: Brez protesta. Brez obvestila. Izdajatelj menice izjavlja, da ne bo ugovarjal indosiranju menice, kar pomeni, da na menici ne sme biti vpisana klavzula»ne po nalogu«. Pri klavzuli vrednost prejema bo vpisana številka javnega naročila, na podlagi katerega je izdana zadevna menica. 7. Glagol»plačajte«bo prečrtan in nadomeščen z glagolom»plačamo«. 8. Menica je domicilirana: (naziv finančne institucije in št. transakcijskega računa ponudnika) (naziv finančne institucije in št. transakcijskega računa ponudnika) 9. Gre za lastno menico, zato trasat ne bo vpisan. Pooblaščenca pooblaščam, da predloži menico na unovčenje in finančni instituciji izrecno dovoljujem izplačilo menice. Nalog za plačilo oz. pooblastilo dajem vsem zgoraj navedenim finančnim institucijam. V primeru odprtja dodatnega računa, ki ni zgoraj naveden, izrecno dovoljujem izplačilo menice in pooblaščam finančno institucijo, pri kateri je takšen račun odprt, da izvede plačilo. Menični znesek se nakaže naročniku, na račun Univerze v Ljubljani. Veljavnost pooblastila za izpolnitev bianco menice: do izteka garancijskega roka. Kraj in datum Žig in podpis zakonitega zastopnik Ponudnikov zakoniti zastopnik na meničnem obrazcu kot izdajatelja (trasanta) navede ime pravne osebe, sedež, ime in priimek zakonitega zastopnika, funkcijo, žigosa ter se podpiše. Pri podpisu mora biti podana istovetnost podpisnika in mora predstavljati izvedbo priimka in imena ter mora biti prepoznaven namen podpisati se s polnim imenom. JN Tehnična podpora platforme ORACLE in MS SQL (402-2/2016) Stran 30/33

32 Navodila ponudnikom IZJAVA O UDELEŽBI FIZIČNIH IN PRAVNIH OSEB V LASTNIŠTVU PONUDNIKA (O11) Podatki o ponudniku (pravna oseba, podjetnik, društvo ali drug pravni subjekt, ki nastopa v postopku javnega naročanja): Naziv ponudnika Naslov/sedež ponudnika Vsi zakoniti zastopniki Matična številka Identifikacijska št. za DDV Lastniška struktura ponudnika: 1.1. Podatki o udeležbi fizičnih oseb v lastništvu ponudnika Ime in priimek fizične osebe Naslov stalnega prebivališča Delež lastništva (ustrezno nadaljujte seznam) 1.2. Podatki o udeležbi pravnih oseb v lastništvu ponudnika Naziv pravne osebe Sedež pravne osebe Delež lastništva Matična številka Identifikacijska št. za DDV (ustrezno nadaljujte seznam) JN Tehnična podpora platforme ORACLE in MS SQL (402-2/2016) Stran 31/33