KONTROLERJEV GLASNIK ŠTEVILKA 13 OKTOBER 2006 VSEBINA: usmerjanje in usklajevanje razvoja podjetij.

Similar documents
Atim - izvlečni mehanizmi

VLOGA ORGANIZACIJSKE KULTURE NA USPEŠNOST PODJETJA. Marko Klemenčič

OCENJEVANJE DELOVNE USPEŠNOSTI ZAPOSLENIH - primer Pekarne Pečjak d.o.o.

Vodnik za uporabo matrike Učinek+

SISTEM RAVNANJA PROJEKTOV V PODJETJU PRIMER PODJETJA LEK

Merjenje potenciala po metodologiji DNLA

UČINKOVITO VODENJE INFORMACIJSKIH PROJEKTOV V DRŽAVNEM ORGANU

PLANIRANJE KADROV V PODJETJU UNIOR d.d.

Definicija uspešnega menedžerja v družinskem podjetju

UNIVERZA V LJUBLJANI EKONOMSKA FAKULTETA DIPLOMSKO DELO ZNAČILNOSTI USPEŠNIH TEAMOV

UNIVERZA V LJUBLJANI EKONOMSKA FAKULTETA DIPLOMSKO DELO MOJCA MAHNE

UGOTAVLJANJE DELOVNE USPEŠNOSTI V PODJETJU COMMEX SERVICE GROUP d.o.o.

Obvladovanje časa s pomočjo sodobne informacijske tehnologije

MARTIN VERSTOVŠEK UPORABA ORODIJ ZA VODENJE PROJEKTOV IT V MAJHNI RAZVOJNI SKUPINI DIPLOMSKO DELO NA VISOKOŠOLSKEM STROKOVNEM ŠTUDIJU

MODEL NAGRAJEVANJA DELOVNE USPEŠNOSTI V PODJETJU KLJUČ, d. d.

Hydrostatic transmission design Tandem closed-loop circuit applied on a forestry cable carrier

VPLIV STANDARDOV NA KAKOVOST PROIZVODA IN VPLIV KAKOVOSTI NA PRODAJO IZDELKOV

KONCIPIRANJE PROJEKTA IZGRADNJE PROIZVODNEGA OBJEKTA V FARMACEVTSKI INDUSTRIJI

DEJAVNIKI, KI VPLIVAJO NA PLANIRANJE KADROV V TRGOVINSKEM PODJETJU XY

Projekt Fibonacci kot podpora uvajanju naravoslovja v vrtcih

Projektna pisarna v akademskem okolju

UNIVERZA V LJUBLJANI EKONOMSKA FAKULTETA SPECIALISTIČNO DELO SEBASTJAN ZUPAN

UNIVERZA V LJUBLJANI FAKULTETA ZA DRUŽBENE VEDE. Žiga Cmerešek. Agilne metodologije razvoja programske opreme s poudarkom na metodologiji Scrum

TRŽENJE NA PODLAGI BAZE PODATKOV NA PRIMERU CISEFA

Zgodovina projektnega vodenja in projektno vodenje danes

UPOŠTEVANJE PRINCIPOV KAKOVOSTI PRI RAZLIČNIH AVTORJIH IN MODELIH KAKOVOSTI

LETNI RAZGOVORI ZAPOSLENIH V UPRAVI RS ZA ZAŠČITO IN REŠEVANJE

Patenti programske opreme priložnost ali nevarnost?

DOBA FAKULTETA LETNI POGOVORI V PODJETJU METAL RAVNE D. O. O. ZA UPORABNE POSLOVNE IN DRUŽBENE ŠTUDIJE MARIBOR. (diplomsko delo) Polona Vrabič

OD IDEJE DO SUGESTIJE ZA IZBOLJŠANO INVENCIJO

UNIVERZA V LJUBLJANI EKONOMSKA FAKULTETA

Ustreznost odprtokodnih sistemov za upravljanje vsebin za načrtovanje in izvedbo kompleksnih spletnih mest: primer TYPO3

UPORABA METODE CILJNIH STROŠKOV ZA OBVLADOVANJE PROJEKTOV V GRADBENIŠTVU

POSLOVNO POROČILO JAVNEGA ZAVODA RIC NOVO MESTO ZA LETO 2016

Termoelektrarna Šoštanj d. o. o.

JACKETS, FLEECE, BASE LAYERS AND T SHIRTS / JAKNE, FLISI, JOPICE, PULIJI, AKTIVNE MAJICE IN KRATKE MAJICE USA / UK / EU XS S M L XL XXL XXXL

Tehnološka platforma za fotovoltaiko

INTEGRACIJA INTRANETOV PODJETJA S POUDARKOM NA UPRABNIŠKI IZKUŠNJI

OBVLADOVANJE TVEGANJ PRI PROJEKTU IZGRADNJE PODATKOVNEGA OMREŽJA

ANALIZA IN VREDNOTENJE ORGANIZACIJSKE KULTURE V PODJETJU MERCATOR PEKARNA GROSUPLJE D.D.

UNIVERZA V LJUBLJANI EKONOMSKA FAKULTETA MAGISTRSKO DELO

Razvojne dileme družinskih podjetij - prehod v naslednjo generacijo: primerjalna analiza

PROIZVODNI INFORMACIJSKI SISTEM: IMPLEMENTACIJA IN VPLIV NA POSLOVANJE PODJETJA

D I P L O M S K O D E L O

UNIVERZA V LJUBLJANI EKONOMSKA FAKULTETA MAGISTRSKO DELO PORTFELJSKI MANAGEMENT IN METODE INVESTICIJSKEGA ODLOČANJA

Analiza managementa gradbenih projektov v Trimo d.d.

Prototipni razvoj (Prototyping)

EVROPSKO RIBIŠTVO V ŠTEVILKAH

Evalvacijski model uvedbe nove storitve za mobilne operaterje

FAKULTETA ZA DRUŽBENE VEDE

UNIVERZA V LJUBLJANI EKONOMSKA FAKULTETA MAGISTRSKO DELO TEJA KUMP

URBACT III IZVAJALSKA OMREŽJA. Ljubljana, 24. marec 2016 Petra Očkerl

UVAJANJE AGILNE METODE SCRUM V RAZVOJ SPLETNEGA PORTALA ZA ZDRAVO PREHRANO

Razvoj poslovnih aplikacij po metodi Scrum

VITKO DELAJ. Od načrta A do načrta, ki deluje. Ash Maurya. Alexis Zrimec, urednik slovenske izdaje Eric Ries, urednik angleške zbirke

RAZVOJ ROČAJA HLADILNIKA GORENJE PO MERI KUPCA

DELO DIPLOMSKEGA SEMINARJA ANALIZA POSLOVNEGA OKOLJA S POUDARKOM NA ANALIZI KONKURENCE NA PRIMERU PODJETJA»NOVEM CAR INTERIOR DESIGN D.O.O.

Bilten za spodbujanje razvoja v poklicnem in strokovnem izobraževanju številka 9, december Tema RAZVOJ POKLICNIH SPRETNOSTI

Mednarodni standardi. ocenjevanja vrednosti. International Valuation Standards Council

UNIVERZA V LJUBLJANI EKONOMSKA FAKULTETA DIPLOMSKO DELO OBVLADOVANJE VIROV V MULTIPROJEKTNEM OKOLJU S PROGRAMSKIM ORODJEM MS PROJECT SERVER

Razvrščanje proizvodnih opravil z orodji za vodenje projektov

RAZPOREJANJE PROIZVODNJE Z METODO ISKANJA S TABUJI

NAČRTOVANJE TESTIRANJA PRI RAZVOJU IS V MANJŠIH RAZVOJNIH SKUPINAH

Akcijski načrt e-uprave do 2004

UGOTAVLJANJE IN ZAGOTAVLJANJE KAKOVOSTI V OSNOVNI ŠOLI: študija primera

PROCES ZAPOSLOVANJA KADROV V PODJETJU METREL D.D.

DELO DIPLOMSKEGA SEMINARJA Vpliv kulture na mednarodna pogajanja (The effect of culture on international negotiations)

RAZVOJ PROCESOV V IT PO STANDARDU (27000)

Državna statistika v letu 2017 Poročilo o izvajanju Letnega programa statističnih raziskovanj za 2017

RAVNATELJEVANJE PROJEKTOV

Smernice za ocenjevalce

VZROKI IN POSLEDICE FLUKTUACIJE ZAPOSLENIH V DEJAVNOSTI VAROVANJE

Šport in socialna integracija

VPRAŠANJA UPRAVIČENIH PRIJAVITELJEV IN ODGOVORI PO ZMOS

DELOVNA SKUPINA ZA VARSTVO PODATKOV IZ ČLENA 29

Obratovalna zanesljivost elektroenergetskega sistema ob vključitvi novega bloka NE Krško. Impact of New NPP Krško Unit on Power-System Reliability

Program usklajevanja. Pogosto zastavljena vprašanja o skupni praksi CP4 Obseg varstva črno-belih znamk

UNIVERZA V LJUBLJANI FAKULTETA ZA DRUŽBENE VEDE. Tamara Petelinek. Notranji dizajn kot spodbuda inovativnosti. Diplomsko delo

RFID implementacija sledenja v preskrbovalni verigi

21. Osrednja tema: VZDRŽEVANJE VOZNIH SREDSTEV. VZDRŽEVALCEV SLOVENIJE Rogla, 13. in 14. oktober

VALUTNI TRGOVALNI (IN ANALITIČNI) INFORMACIJSKI SISTEMI: PRIMER SISTEMA TRGOVANJA

Kaj pravijo o ZKI in Sekciji za plastiko in gumo

PROCES ZAPOSLOVANJA V MERKUR, D. D.

NAZIV VZDRŽEVALNE ORGANIZACIJE SKLIC ODOBRITVE VZDRŽEVALNE ORGANIZACIJE DELO DO. DELO POTRJUJE (ime in priimek odgovorne osebe)

DOLOČANJE PRIORITET PROJEKTOM Z VEČPARAMETRSKIM ODLOČANJEM

PSIHOLOŠKI VIDIKI NESREČ: NEURJE

Delo v družinskem podjetju vpliv družinskega na poslovno življenje

MESEČNI PREGLED GIBANJ NA TRGU FINANČNIH INSTRUMENTOV. Februar 2018

JAVNI NASTOP Z VIDIKA BESEDNE IN NEBESEDNE KOMUNIKCIJE. Saša Špitalar

POROČILO KOMISIJE EVROPSKEMU PARLAMENTU, SVETU IN ODBORU REGIJ

UNIVERZA V LJUBLJANI EKONOMSKA FAKULTETA

Pošta Slovenije d.o.o. Slomškov trg MARIBOR e pošta: espremnica Navodilo za namestitev aplikacije»espremnica«

DELO DIPLOMSKEGA SEMINARJA

ANALIZA ZMOGLJIVOSTI PROIZVODNEGA PROCESA Z METODO PRETOKA

RAZVOJ APLIKACIJE ZA ZAJEM IN SPREMLJANJE PROIZVODNIH PODATKOV

ANALIZA KADRA V DOLGOTRAJNI OSKRBI. Simona Smolej Jež (IRSSV), Mateja Nagode (IRSSV), Anita Jacović (SURS) in Davor Dominkuš (MDDSZ)

Študija primera kot vrsta kvalitativne raziskave

Študija varnosti OBD Bluetooth adapterjev

Eden najbolj priznanih strokovnjakov na področju organizacijske kulture in spreminjanja le-te, Schein, definira kulturo kot vzorec temeljnih

Enako plačilo za enako delo in plačna vrzel med spoloma

Transcription:

KONTROLERJEV GLASNIK Uvodne misli VSEBINA: Zanesite se na lastne moči! Intervju z dr Alfredom Blazekom, Controller Akademie, Nemčija Strateško vodenje bi lahko bilo po 15-ih letih uporabe BSC uspešnejše (2) Sebastijan Piskar, MIK Slovenija doo Naslikajte gozd in tudi drevesa Andrej Lapajne, MIK Slovenija doo Uvodne misli Novice in dogodki Po besedah prof dr Franca Koletnika iz Ekonomske fakultete v Mariboru je prepoznavnost kontrolinga mogoče doseči, če bo imel razumljivo in uporabno doktrino, to je strokovno in poklicnoetično plat vedenj in znanj, ki jih morajo spoštovati vsi njegovi nosilci Doktrina se nasloni na najnovejše teoretične izsledke in na prakso, ki je te izsledke sprejela kot splošno in strokovno veljaven način delovanja Nosilci kontrolinga morajo vzpostaviti strokovne in poklicnoetične zahteve, ki jih mora izpolnjevati vsak posameznik, in mehanizme za vzpodbujanje stalnega izobraževanja kontrolerjev z novimi orodji oziroma razvojnimi izsledki za učinkovitejše dolgoročno usmerjanje in usklajevanje razvoja podjetij Še 15 dni nas loči od 6 letnega srečanja kontrolerjev Ob tem si želimo, da bi bilo to stanovsko srečanje eno izmed sredstev za povečanje prepoznavnosti in potrebnosti kontrolinga v poslovnem življenju Pomembno poslanstvo srečanja je namreč, da ponudi kontrolerjem dostop do znanja o aktualnih teoretičnih izsledkih v kontrolingu in omogoči prenos v praksi potrjenih rešitev od uspešnih izvajalcev na udeležence S strokovnim izobraževanjem, stanovskim povezovanjem, izmenjavo mnenj in širjenjem dobre prakse se izvajalcem kontrolinga v slovenskem prostoru dviguje samozavest in posledično povečuje tudi njihov vpliv Vprašanju, kako povečati vpliv kontrolerja, se bodo temeljiteje posvetili udeleženci omizja na srečanju kontrolerjev, mi pa se lahko v novi številki Kontrolerjevega glasnika posvetimo mislim dr Alfreda Blazeka pred njegovim prihodom v Portorož, sledimo nadaljevanju razmišljanja Sebastijana Piskarja o stanju strateškega vodenja, ter ugotovimo, kako izboljšati kvaliteto menedžerskih poročil, da bodo bolj berljiva in imela večjo sporočilno moč Želimo vam prijetno branje! Andrej Lapajne Ljubljana, 5 oktober 2006 KONTROLERJEV GLASNIK ŠT 13 Stran 1 od 8 MIK SLOVENIJA DOO WWWMIKSI

Zanesite se na lastne moči! Intervju z dr Alfredom Blazekom, Controller Akademie, Nemčija Sebastijan Piskar, MIK Slovenija doo 19 oktobra prihaja v Slovenijo dr Alfred Blazek, dolgoletni svetovalec in trener pri Controller Akademie iz Nemčije Na 6 letnem srečanju kontrolerjev v Portorožu bo izvedel osrednje predavanje Dr Blazek je ustanovni član mednarodnega združenja kontrolerjev IGC (International Group of Controlling, Nemčija), redno predava na srečanjih in univerzah in je avtor in soavtor več strokovnih knjig s področja kontrolinga Je mož z bogatimi izkušnjami, vnet promotor vloge kontrolerja in ljubitelj Slovenije Dr Blazek, Controller Akademie je veliko prispevala k razvoju kontrolinga v Nemčiji in tudi v Evropi Na katerih področjih je njen prispevek največji? S petstopenjskim programom izobraževanja in strokovnimi seninarji za specialna področja, na primer projektni kontroling in Balanced Scorecard, izvajamo obsežno usposabljanje za strokovno področje kontrolinga Poleg omenjenih seminarjev je Controller Akademie z internimi seminarji (danes jim rečemo»inhouse Trainings«,»Workshops«in»Coachings«) pomagala, da se je na na samem mestu dogajanja in prilagojeno specifičnostim podjetja, razvijal kontroling in vloga kontrolerja»seveda se lahko slovenski kontrolerji učijo od razvoja v nemškogovorečih deželah Vendar se zanesite predvsem na lastne odlike in se učite na konkretnih situacijah in spremembah v vašem podjetju«zato je verjetno najpomembnejši prispevek Controller Akademie prav predstavljanje vloge kontrolerjev Kako se je spreminjala vloga kontrolerjev v zadnjih letih? Ali se je vloga z opredelitvijo poslanstva, ki ga je opredelila Mednarodna skupina za kontroling (International Group of Controlling) spremenila ali samo razširila? Je postala jasnejša? International Group of Controlling (kratko IGC) je nastala 1995 na pobudo Mednarodnega združenja kontrolerjev (Internationaler Controller Verein) Združenje kontrolerjev je nastalo iz delovanja Controller Akademie Gospod Albrecht Deyhle, ustanovitelj Controller Akademie, in jaz spadamo med njegove ustanovne člane Prvi dokument o poslanstvu kontrolerja z naslovom Controller-Leitbild, je izdal IGC leta 1996 Od takrat je bil enkrat predelan Številni med 4000 člani mednarodnega združenja kontrolerjev delujejo v delovnih skupinah na nadalnjem razvoju poslanstva kontrolerjev Ali so procesi kontrolinga v Nemčiji zelo različno organizirani in različno razdeljeni med menedžerje in kontrolerje? Kot orientacija za razmejitev dela med menedžerjem in kontrolerjem služi slika presečne množice, ki je bila razvita na Controller Akademie Predstavil jo bom na Srečanju kontrolerjev v Portorožu Razlike, ki jih opazimo v praksi, so odvisne na primer od velikosti podjetja in stopnje razvoja kontrolinga Na Srečanju kontrolerjev v Portorožu boste postavili tudi vprašanje: Ali so ljudje samo stroški ali so tudi zmogljivosti? Kakšno bo vaše sporočilo za delo kontrolerjev? Svetovno znani mislec in učitelj s področja menedžementa Peter F KONTROLERJEV GLASNIK ŠT 13 Stran 2 od 8 MIK SLOVENIJA DOO WWWMIKSI

Racionalizacija pomeni, da urejamo strukture in procese v podjetjih na razumen način (ratio = razum) Enostavno samo varčevati, črtati stroške, ni razumno Če odpuščamo sodelavce, izgubimo tudi znanje, sposobnosti in izkušnje teh ljudi Drucker priporoča, da obravnavamo sodelavce v podjetju kot zmogljivosti V Controller Akademie soglašamo s takim pojmovanjem in to jasno obrazložimo na naših seminarjih To sporočilo bom obrazložil tudi udeležencem 6 Srečanja kontrolerjev v Portorožu V Portorožu boste govorili tudi o racionalizacijah Kaj boste predlagali udeležencem? Racionalizacija pač pomeni, da urejamo strukture in procese v podjetjih na razumen način (ratio = razum) Enostavno samo varčevati, črtati stroške, ni razumno Če odpuščamo sodelavce, izgubimo tudi znanje, sposobnosti in izkušnje teh ljudi To se pri odločanju spregleda In kaj se dogodi pri sodelavcih, ki ostanejo? Ljudje s strahom za delovno mesto so tudi manj ustvarjalni Ameriški rek: I work better under pressure! deluje le kratkoročno Tudi na konferenci»controlling Innovation Berlin«, 9 septembra Iz kje izvirajo stroški? Oziroma: Kaj je izza stroškov? Kje se skrivajo? Produkta/Storitve des za katere Produkts potrebujemo Dazu braucht man den Einsatz von Material definiran s sestavnicami recepturami Aktivnost Vrtanje Meljenje Čas definiran z delovnimi nalogi: nastavitveni čas čas aktivnosti Čas 1,5 min 4,0 min Meritev učinkovitosti 0,5 % izmeta 2006, ste imeli prispevek z naslovom Ljudje odločajo o spremembah Ali nastaja novo področje kontrolinga v zvezi z ljudmi? Stroški Razvoj bilance potencialov ali bilance znanja nam lahko pomaga, da v praksi uveljavimo rek, ki je bil prvič oblikovan pred 30 leti: Sodelavci so najpomembnejša aktiva našega podjetja Samo ljudje ustvarjajo vrednost Infrastrukture / Virov / Organizacije ki se izraža v obliki vložka Čas definiran z opisom delovnih nalog Aktivnost Reševanje reklamacij Write debit and credit notes Čas 600 ur 250 ur Tu se prične racionalizacija z: izboljšavami postopkov in struktur, izrabe strojev in informacijske tehnologije, zunanjim izvajanjem Kaj bomo naredili s pridobljenim časom? Ali vsi ljudje delajo manj ali nekateri izgubijo službo? Kaj bomo naredili s povečano produktivnostjo? Kako bomo to pridobitev razdelili med: stranke (nižje cene), lastnike (dividende), sodelavce (da ublažimo vpliv nižanja dohodkov z znižanjem delovnih ur) in za odprtje novih delovnih mest? Kapaciteta definirana z Tangible fixed asset statement contracts, eg leasing, insurance Meritev učinkovitosti 400 reklamacij 300 zahtevkov Ali želite slovenskim kontrolerjem še kaj sporočiti? Seveda se lahko slovenski kontrolerji učijo od razvoja v nemškogovorečih deželah Vendar se zanesite predvsem na lastne odlike in se učite na konkretnih situacijah in spremembah v vašem podjetju Dr Blazek, hvala za pogovor in na svidenje v Portorožu! KONTROLERJEV GLASNIK ŠT 13 Stran 3 od 8 MIK SLOVENIJA DOO WWWMIKSI

Strateško vodenje bi bilo lahko po 15 letih uporabe BSC uspešnejše (2 del) Od uravnoteženih kazalnikov do metodologije za uresničevanje strategije Sebastijan Piskar, MIK Slovenija doo Iz klasičnega Balanced Scorecarda s štirimi vidiki nastaja razpredelnica z dvema skupinama kazalnikov: kazalniki za ustvarjanje zmogljivosti in kazalniki, ki kažejo uspešnost uporabe zmogljivosti Fredmund Malik (Management, FAZ, Frankfurt am Main 2005, s 147), vodilni teoretik in praktik menedžementa v Evropi, deli vodenje na strateško in na operativno tako, da strateškemu vodenju pripisuje vlogo pripravljanja zmogljivosti, operativnemu pa uporabljanje zmogljivosti za ustvarjanje uspeha s pripravljenimi zmogljivostmi (Slika 1) storitve, na osnovi pripravljenih zmogljivosti Za uspeh je potrebno stalno in pravočasno pripravljati zmogljivosti, predvsem nematerialne Analize dejavnikov uspeha najboljših družb kažejo, da je konkurenčnost in zato uspešnost odvisna predvsem od orientiranosti, vrednot, znanja, informiranosti, motiviranosti in drugih nematerialnih dejavnikov, ki so značilnost ljudi zaposlenih, kupcev, dobaviteljev, lastnikov Vse to imenujemo nematerialno premoženje Nematerialno premoženje lahko morebitni prodaji podjetja nam bodo kupci to tudi priznali Kaplan in Norton sta temu vidiku že od vsega začetka posvečala posebno pozornost Imenovala sta ga vidik učenja in razvoja V knjigi»strategy Maps«sta jih razdelila v tri skupine premoženja ali kapitala: človeški kapital, informacijski kapital, organizacijski kapital Človeški kapital vsebuje strateške kompetence Najpogostejši cilj strateških kompetenc ljudi je razpoložljivost njihovih sposobnosti, talentov in znanja za izvedbo aktivnosti, potrebnih za uresničitev strategije Strateško vodenje Pripravljanje zmogljivosti za bodoči uspeh Pripravljene zmogljivosti za bodoči uspeh Enako razmišljajo tudi drugi Skladno s tem se pojavlja nova oblika Balanced Scorcarda v obliki dveh tabel ali tabele z dvema skupinama stolpcev Prva je namenjena pripravi zmogljivosti, druga uporabi zmogljivosti Pri pripravi zmogljivosti vlagamo denar, ki smo ga pridobili pri uporabi zmogljivosti Priprava zmogljivosti povzroča vlaganja in stroške, ki se povrnejo, ko se unovči proizvode in Operativno vodenje Uporaba zmogljivosti za tekoči uspeh Slika 1: Odnos strateškega in operativnega vodenja Uspeh v tekočem poslovnem obdobju upravljamo le, če ga opišemo v povezavi s strategijo Merimo ga z vidika prispevka k uresničevanju strategije Torej stroški za izobraževanje ali razvoj in porabljene ure ne morejo biti merilo ustvarjanja zmogljivosti za uresničevanje strategije Tudi oblikovana strategija še nima nobene vrednosti Usposobljeni kadri za njeno uresničitev pa so za podjetje (za bodoči uspeh) veliko vredni Pri Informacijski kapital vsebuje strateške informacije Najpogostejši cilj strateških informacij je razpoložljivost informacijskih sistemov, razpoložljivost znanj za uporabo infrastrukture in informacij, potrebnih za podporo strategije Organizacijski kapital vsebuje kulturo, vodenje, naravnanost in timsko delo Najpogostejši cilj kulture je zavedanje skupnega poslanstva, vizije in vrednot, potrebnih za uresničitev strategije in internalizacija le teh (zavedanje povezav teh zunanjih efektov z notranjimi odločitvami in ravnanjem) Najpogostejši cilj vodenja je razpoložljivost tako usposobljenih vodij na vseh ravneh, da bodo sposobni organizacijo mobilizirati v smeri uresničevanja strategije KONTROLERJEV GLASNIK ŠT 13 Stran 4 od 8 MIK SLOVENIJA DOO WWWMIKSI

Najpogostejši cilj naravnanosti je dosežena čimvečja skladnost ciljev in spodbud na vseh ravneh v smeri uresničevanja strategije Najpogostejši cilj timskega dela je delitev znanja in osebja s strateškimi možnostmi Kaplan in Norton v»strategy Maps«predlagata, da se za vodenje k uresničevanju strategije izdeluje posebno poročilo o pripravljenosti zmogljivosti za uresničevanje strategije (Slika 2) Odločilno za uspeh, če želimo konkurirati med najboljšimi je nematerialno premoženje Nematerialno premoženje (ali»perspektiva učenja in razvoja«po Kaplanu) je podobno kot naravne in ustvarjene razmere v kmetijstvu Dober pridelek bo tam, kjer so dobri dani ali ustvarjeni klimatski pogoji, kjer je ustvarjena primerna zemlja za rast Dober pridelek je samo v dobrih razmerah Agronomi so v tem oziru v prednosti, ker dobro vedo, kako se ustvarja potrebne pogoje za rast V storitvenih in proizvodnih organizacijah v primerjavi z njimi veliko slabše vemo, kako, s čim ustvarjamo razmere za vrhunske rezultate sodelavcev Ne zavedamo se, da imamo tudi v profitnih in drugih organizacijah opravka z ljudmi - biološkimi sistemi, ki se stalno razvijajo samo v določenih»klimatskih razmerah«in pri drugih dajejo želene rezultate Vrhunskega rezultata jim ne moremo predpisati, tudi z materialnimi spodbudami ga ne moremo doseči Če bi bilo pri ljudeh tako enostavno, bi bogate države pobrale vse medalje na olimpiadi Spoznali smo tudi, da visoke produktivnosti, inovativnosti, Premoženje Cilj Kazalnik Normativ Doseg Človeški Razlika med potrebnimi in Strateška 75% 65% kapital razpoložljivimi kompetencami je čim pripravljenost po Organizacijski kapital Informacijski kapital manjša Vodenje: Kader za vodenje je čimbolj sposoben mobiliziranja zaposlenih za uresničitev strategije Kultura: Razvito je čim večje zavedanje pomena strategije in povezanosti notranjih odločitev z uresničitvijo strategije Naravnanost: Čim večja naravnanost ciljev in spodbud na strategijo Timsko delo: Znanje je čim lažje dostopno, razporejanje sodelavcev je prilagodljivo Razpoložljivost strateških informacij je skladna s potrebami skupinah zaposlenih Pomanjkljivosti vodenja Slika 2: Poročilo o pripravljenosti za uresničevanje strategije 90'% 92% Rezultati anketiranja 80% 52% Rezultati anketiranja naravnanosti Stopnja izmenjave izkušenj Razpoložljivost strateških informacij 80% 75% 75% 80% 95% 70% varčnosti, motiviranosti in podobnih stvari, ki izvirajo iz ravnanja zaposlenih, ne moremo predpisati Ustvarimo lahko le primerne razmere za to, da bodo ljudje ravnali v želeni smeri Podobno je, kot velja za šport Premalo in prekasno je, če športnikom postavimo visoke cilje in obljubimo velike denarne nagrade Morda bo to povzročilo le še dodatni pritisk in rezultat bo zato le še slabši Bistvo je očem nevidno, a odločilno za bodoči uspeh To, da moramo danes narediti nekaj, da bomo konkurenčni jutri, odpira številna vsebinska in postopkovna vprašanja strategije Za konkuriranje med najboljšimi je največja težava je v tem, da je bistveno za uspeh očem skrito To misel»malega princa«je Dieter Brandes, eden od direktorjev in član nadzornega sveta najuspešnejše nemške trgovske verige ALDI, uporabil kot izhodišče za knjigo»konsequent einfach«tudi v Sloveniji je že veliko organizacij, katerih konkurenčnost v bodočnosti bo odvisna predvsem od pravočasne priprave nematerialnih zmogljivosti za uresničitev strategije Te zmogljivosti tudi niso samo znotraj organizacije, to je pri zaposlenih, ampak so tudi zunaj nje: pri kupcih, dobaviteljih, razvojnih partnerjih in tudi pri lastnikih in v širšem družbenem okolju Tako na primer vemo, da je inovativnost odvisna od znanja in inovacijske klime, da je uspešna prodaja odvisna od ustvarjanja zaupanja in od razvitega partnerstva s kupci Spremembe so danes zelo hitre Zaznavati, napovedovati spremembe in na tej osnovi načrtovati pripravo zmogljivosti za reagiranje nanje, se za velik del organizacij ni pokazala kot prava pot Tudi slepo trošenje časa za izobraževanje nas ne rešuje Če pa vemo, v kateri smeri se moramo stalno razvijati in nam to tudi uspeva, pa je zelo verjetno, da bomo uspešni tudi v bodoče Na osnovi 15 letnega razvoja metodologije BSC smo lahko veliko uspešnejši pri uresničevanju strategije, to je pri izgradnji tistih zmogljivosti, ki jih rabimo za bodoči uspeh Seveda, če vemo, od česa bo odvisen naš bodoči uspeh»določanje dejavnikov za bodoči uspeh«ostaja najpomembnejše vprašanje za bodočnost, posebej še, če je tisto bistveno očem nevidno KONTROLERJEV GLASNIK ŠT 13 Stran 5 od 8 MIK SLOVENIJA DOO WWWMIKSI

Naslikajte gozd in tudi drevesa Ena slika je vredna 1000 besed, pravi pregovor Kako lahko ta rek uresničimo v menedžerskih poročilih? Andrej Lapajne, MIK Slovenija doo Menedžerska poročila so pogosto nepregledna in preobsežna Uporabljeni grafikoni so informacijsko preveč siromašni in nimajo zadostne sporočilne vrednosti za prejemnika Kvaliteta poročil je sicer odvisna tudi od informacijske tehnologije, ki je na voljo, vendar pa je za takšno stanje krivo predvsem dejstvo, da se oblikovanja poročil lotevamo premalo načrtno in preveč samoumevno Oblikovanje informacij (Information Design) je koncept vizualizacije podatkov s pomočjo intuitivnih grafikonov in jasne strukture poročil, s ciljem doseči čim večjo berljivost sporočil za prejemnika Večja kot je kvaliteta oblikovanja, lažje bodo menedžerji identificirali in procesirali relevantne informacije, ki jih bodo nato izrabili za boljšo odločitev Oblikovanje informacij je še kako pomembno Pripravljalci lahko svoja poročila bistveno izboljšajo že z uporabo nekaj enostavnih pravil, npr z nadomestitvijo legende z napisi neposredno pod kategorijami podatkov, odstranitvijo dekoracij in 3D efektov, pravilno uporabo merila, konsistentno uporabo barv, ustrezno izbiro grafikona, ipd Podobne metode se že leta uporabljajo v kartografiji, statistiki, meteorologiji in drugje Na področju finančnega poročanja in analiz pa so se do sedaj vse premalo uporabljale, tudi zato, ker ni splošno sprejetih standardov kot npr»reke so modre«za uspešno branje zemljevida dejansko ne potrebujemo legende, iz katere bi razbrali, da modre črte predstavljajo reke In takšno stanje je potrebno vzpostaviti v menedžerskih poročilih Ob konsistentni uporabi barv in drugih oblikovnih elementov bodo menedžerji brali poročila kot kartografske znake: modre črte so prihodki, točke v barvah semaforja prikazujejo donosnost glede na sprejete norme v podjetju, ipd Prikažite podatke, ne statistik Čeprav pregovor pravi, da je slika vredna 1000 besed, je veliko menedžerskih poročil vrednih zgolj 10-20 besed, npr: Prihodki v letu 2006 so 6% višji kot v 2005 800 700 600 500 400 300 200 100 0 Prihodki 2005 2006 Takšni grafikoni porabijo ogromno prostora za informacijo, ki jo menedžer skoraj zanesljivo že pozna Informacija je brez konteksta, brez podrobnosti in komentarjev Prejemnik z njo ne bo pridobil novega znanja Bistvo poročanja zagotovo ni dodajanje barve in vizualnih efektov takim stavkom To je»chartjunk«- grafične smeti, ki jih je potrebno čimprej odstraniti iz poročil Poročila morajo menedžerjem razkriti bistveno več informacij in producirati novo znanje Če informacijo prikažemo skupaj s kontekstom, smo poskrbeli za integriteto in prejemniku omogočili pravilno interpretacijo in razumevanje številk Tako je podatke potrebno prikazati s primerno časovno vrsto, v istem poročilu pa zagotoviti čim več primerjav Kaj se s prihodki dogaja po trgih? Kaj po programih? Ali gre za splošne trende ali za enkratne pojave? Kje in kakšni ukrepi so potrebni? Te zahteve pripravljalce poročil tipično vodijo v dodajanje novih grafičnih in tabelaričnih poročil S tem dodajajo nove strani v gradivo za menedžerje, ki sčasoma postane zajetno in nepregledno Za poročevalce je zato eden pomembnejših izzivov, kako skrajšati poročila in hkrati sporočiti vse relevantne informacije Rešitev je v povečevanju gostote informacij To pomeni, da na enaki površini, npr 40 cm 2 sporočimo bistveno več informacij Seveda pa mora pri tem prejemnik informacijo razbrati hitro in brez napora Kako dosežemo takšne vizualizacije? Predvsem z dvema konceptoma: 1 kombiniranjem grafov in KONTROLERJEV GLASNIK ŠT 13 Stran 6 od 8 MIK SLOVENIJA DOO WWWMIKSI

2 hkratni prikazom več grafov naenkrat (večkratni oz multipli grafikoni) S kombiniranjem in uporabo večkratnih grafikonov lahko zgradimo poročila, ki nudijo več nivojev branja informacij od hitrega pregleda nad celoto in ključnim sporočilom, do podrobnosti, ki razkrivajo vzroke in novo znanje Takšna grafična poročila so tudi bistveno bolj pregledna od tabel Komentarji so vaša dodana vrednost Povečanje učinkovitosti menedžerjev, ki izhaja iz boljšega razmevanja poročil, je velik izziv za kontrolerje Kontroler lahko npr uporabi opazke, mnenja in komentarje, ki jih vnese neposredno na poročila S tem usmerja pozornost na bistvena področja ukrepanja in pojasnjuje situacijo Takšni komentarji so dodana vrednost, ki jo mora ustvariti vsak kontroler On je tisti, ki mora pojasniti podatke, ugotoviti vzroke za odstopanja, ipd, ne menedžer! Z načrtnim oblikovanjem informacij boste ustvarili berljiva poročila, ki jih menedžerji še kako potrebujejo Oblikovanje je priložnost, da povečate vrednost svojega dela in poudarite pomembnost vaše vloge Andrej Lapajne, univ dipl ing rač in inf, je direktor projektov in prokurist firme MIK Slovenija doo Uvaja učinkovite sisteme za analize, poročanje in planiranje v slovenska podjetja Predava na Šoli za usposabljanje kontrolerjev in vodi strokovne delavnice o oblikovanju informacij O skrivnostih dobrega oblikovanja informacij bo predaval na Srečanju kontrolerjev 2006 Dobiček po programih Države izvoza Jan - maj 2005 Avstrija Grčija Italija Nemčija Ananas Grozdje Banane Limone omaranče Hruške Jabolka -26-15 18 34 114 70 77 150 167 164 244 254 199 161-20 -50-29 -25 28 92 88 22 113 127 69 36 21 107 Nizozemska Bolgarija Češka Madžarska Ananas Grozdje Banane Limone omaranče Hruške Jabolka -31 25 18 46 133 163 222 13 37 14 65 46 7 194 25 32 19 90 60 36 165-16 6 35 72 137 277 262 Poljska Rusija Argentina Brazilija Ananas Grozdje Banane Limone omaranče Hruške Jabolka -43 16 31 75 51 47 140 35 57 41 59 42 65 145-16 -16 51 100 166 123 129-21 37 113 89 41 151 Tu smo izvedli 302 KONTROLERJEV GLASNIK ŠT 13 Stran 7 od 8 MIK SLOVENIJA DOO WWWMIKSI

Novice in dogodki Konferenca»Controlling Inovation Berlin 2006«zaključena Na srečanju CIB v Berlinu je delovna skupina iz Mednarodnega združenja kontrolerjev predstavila rezultate ankete»kontroler in proračunski proces«budžetiranje je previsok izdatek za okorele, hitro preživete številčne izdelke, pravi kritika Anketa je pokazala, da zgolj 36% od 226 anketirancev ocenjuje realnost svojih proračunov kot visoko, 57% pa je s tem»bolj ali manj«zadovoljnih Po treh mesecih je 54% vseh planov prekoračenih in se jih mora uskladiti z novo napovedjo, po šestih mesecih pa je 80% planov neuporabnih Ker se za izdelavo in uskladitev proračuna v povprečju porabi 10 človek/ mesecev, se postavlja vprašanje stroškov in koristi Vsak šesti kontroler si predstavlja, da lahko v svojem podjetju shaja brez proračuna Pomoč nudijo bolj prilagodljivi modeli vodenja Niels Pfaeging direktor Mednarodne okrogle mize za Beyond Budgeting (BBRT), je v svojem prispevku pokazal, zakaj taylorizem in budžetiranje v 21 stoletju odpovesta in predstavil alternativno»vodenje z relativnim storilnostnim prispevkom«wwwcontrollervereincom Še 15 dni do srečanja kontrolerjev! Do 6 letnega srečanja kontrolerjev v Portorožu je le še 15 dni Prijave zbiramo do četrtka 1210 wwwmiksi/2006 Kontroling tudi v okviru študijskega programa za podiplomske študente V okviru podiplomskega študija po Bolonjskih načelih se bo na EPF Maribor v letnem semestru 2006/2007 izvajal nov predmet "Strateški kontroling" Izvajal ga bo prof dr Franc Koletnik skupaj z asistentom dr Iztokom Kolarjem Zadnja ponovitev delavnice Oblikovanje informacij v letošnjem letu Dne 16 novembra 2006 bo v M-Hotelu v Ljubljani še zadnjič letos potekala delavnica Oblikovanje informacij, na kateri bodo udeleženci spoznali temeljna in najsodobnejša spoznanja s področja oblikovanja informacij S pravili dobrega oblikovanja, analizo primerov in izvedbo računalniških vaj v orodju MS Excel se boste naučili, kako pripraviti dobra poročila, ki jih bodo prejemniki cenili in z veseljem brali wwwmiksi Kontrolerjev glasnik je brezplačna strokovna publikacija, ki jo izdaja MIK Slovenija, ponudnik informacijskih sistemov za analize, poročanje in planiranje, organizator Šole za usposabljanje kontrolerjev in drugih izobraževanj za učinkovitejše vodenje in kontroling Kontrolerjev glasnik izhaja v nakladi 3200 izvodov 2006 MIK Slovenija doo - Management Informacije Komunikacije Ureja in oblikuje: Andrej Lapajne MIK Slovenija doo Peričeva 23 1000 Ljubljana 01 236 36 36 info@miksi wwwmiksi KONTROLERJEV GLASNIK ŠT 13 Stran 8 od 8 MIK SLOVENIJA DOO WWWMIKSI