ISSN The National University of Malaysia Perpustakaan UKM Perpustakaan Pemangkin Masyarakat Berilmu LAPORAN TAHUNAN UKM 2600-8548
Perpustakaan UKM L PORAN T AHUNAN KANDUNGAN 1 1 2 3 4 5 7 8 9 10 12 22 26 30 40 48 54 58 62 66 70 73 Kandungan Senarai Rajah Senarai Jadual Perutusan Ketua Pustakawan Visi, Misi, Slogan, Objektif dan Piagam Pelanggan Perpustakaan Perancangan Strategik Perpustakaan Latar Belakang Perpustakaan Pengurusan Perpustakaan Carta Organisasi Kakitangan Perpustakaan Perbelanjaan Mengurus Pembangunan Koleksi Pengkatalogan dan Pengindeksan Bahan Pencapaian Perkhidmatan Aktiviti Perpustakaan Inovasi Perpustakaan Anugerah dan Kecemerlangan Program Latihan Pameran Perpustakaan Lawatan Perpustakaan Aktiviti Kemasyarakatan Jawatankuasa Penerbitan SENARAI RAJAH Rajah 1 : Rajah 2 : Rajah 3 : Rajah 4 : Rajah 5 : Rajah 6 : Rajah 7 : Rajah 8 : Rajah 9 : Rajah 10: Perbandingan Peruntukan dan Perbelanjaan Mengurus Perbandingan Peruntukan dan Perbelanjaan Pangkalan Data Komersil/Jurnal/Majalah/Akhbar Perbelanjaan Jurnal/Majalah Bercetak Perbelanjaan SPP/ILL dan Pay Per View Pendapatan Dana Endowmen Perbelanjaan Dana Endowmen Pengkatalogan Bahan Mengikut Perpustakaan Perbandingan Pengkatalogan Bahan Mengikut Koleksi (Naskhah) Transaksi Pinjaman Bahan mengikut Perpustakaan Perkhidmatan Permohonan / Pembekalan Penerbitan Bahan 1
SENARAI JADUAL SENARAI JADUAL Jadual 1: Jadual 2: Jadual 3 : Jadual 4 : Jadual 5: Jadual 6: Jadual 7: Jadual 8: Jadual 9: Jadual 10: Jadual 11: Jadual 12: Jadual 13: Jadual 14: Jadual 15: Jadual 16: Jadual 17: Jadual 18: Jadual 19: Jadual 20: Jadual 21: Jadual 22: Jadual 23: Jadual 24: Jadual 25: Jadual 26: Jadual 27: Jadual 28: Jadual 29: Jadual 30: Jadual 31: Jadual 32: Jadual 33: Jadual 34: Jadual 35: Jadual 36: Jadual 37: Jadual 38: Jadual 39: Jadual 40: Jadual 41: Jadual 42: Jadual 43: Jadual 44: Jadual 45: Jadual 46: Jadual 47: Jadual 48: Jadual 49: Bilangan Kakitangan Perpustakaan UKM Mengikut Gred Bilangan Pegawai Profesional, Pegawai Separa Profesional & Pegawai Sokongan Peruntukan dan Perbelanjaan Belanja Mengurus Peruntukan Pangkalan Data Komersil/Jurnal/Majalah/Akhbar Perbelanjaan Pangkalan Data Komersil/Jurnal/Majalah/Akhbar Peruntukan dan Perbelanjaan Pangkalan Data Komersil/Jurnal/ Majalah/Akhbar Peruntukan Buku Bercetak dan Elektronik Perbelanjaan Buku Bercetak dan Elektronik Senarai Langganan Sumber Maklumuat Elektronik Perbelanjaan langganan Jurnal, Majalah, Akhbar Bercetak, Mikrofilem Pendapatan Dana Endowmen Perpustakaan Perbelanjaan Dana Endowmen Perpustakaan Perbandingan Jumlah Koleksi Perpustakaan Keseluruhan Koleksi Pangkalan Data Komersil (PDK) Bilangan Penerbitan yang disahkan di dalam Sistem e-repositori Penerbitan (e-rep) Bilangan Penerbitan Akademik (Bilangan Pensyarah) Bilangan Penerbitan dan Sitasi UKM dalam Tempoh 5 Tahun yang diindeks Scopus Perbandingan Jumlah Bahan di Katalog Keseluruhan Koleksi Pengindeksan Bahan Pengindeksan dan Pengaksesan mengikut Platform Kunjungan dan Keahlian Perpustakaan Transaksi Pinjaman Bahan Mengikut Koleksi (PTSL) Transaksi Pinjaman Bahan Bercetak / Media Mengikut Koleksi (PTSL) Transaksi Pinjaman Bahan Perpustakaan Perkhidmatan Permohonan / Pembekalan Penerbitan Bahan Perkhidmatan Pakej Maklumat Kehadiran Kursus Kemahiran Maklumat Pertanyaan di Meja Penasihat Pembaca/Kaunter Pertanyaan Perkhidmatan Perundingan kepada Institusi Luar Statistik Penggunaan PDK (Teks Penuh) Statistik Penggunaan PDK (Carian - PDK Jenis Abstrak/Indeks/Tiada Laporan Teks Penuh) Statistik, Page Views, Queries dan lain-lain Perkhidmatan Pay Per View Statistik Perkhidmatan Door to Door yang dibekalkan Perkhidmatan Drive Thru@ptsl Perkhidmatan Infoclinic Aktiviti Perpustakaan Aktiviti Kualiti Perpustakaan Projek Inovasi dan Penambahbaikan Penerima Anugerah Peringkat UKM Penerima Penghargaan Perkhidmatan Kakitangan Peringkat Perpustakaan Program Latihan Perpustakaan Pameran Perpustakaan Lawatan Sekolah Lawatan Dari Institusi Dalam Negara Lawatan Dari Institusi Luar Negara Aktiviti Kemasyarakatan 2
Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan salam sejahtera, Syukur Alhamdulillah kerana Perpustakaan UKM berjaya menerbitkan Laporan Tahunan Perpustakaan UKM 2017. Laporan ini merekodkan pencapaian perkhidmatan dan kemudahan yang terdapat di Perpustakaan Tun Seri Lanang dan 6 perpustakaan cabang iaitu Perpustakaan Alam dan Tamadun Melayu, Perpustakaan Undang-Undang, Perpustakaan Dr. Abdul Latiff, Perpustakaan Hospital Canselor Tuanku Muhriz Pusat Perubatan UKM, Perpustakaan Lingkungan Kedua dan Perpustakaan Praklinikal. Koleksi perpustakaan semakin meningkat bagi mengisi keperluan pembelajaran, pengajaran dan penyelidikan. Sehingga Disember 2017, koleksi Perpustakaan UKM mencapai 3,762,742 bahan yang terdiri daripada 1,063,694 naskhah buku, 256,052 naskhah jurnal berjilid, 60,624 judul e-buku, 1,938,757 judul e-tesis, 35,903 judul e-jurnal dan 407,712 salinan bahan media. PERUTUSAN KETUA PUSTAKAWAN WAN SUHAIMI ARIFFIN Perpustakaan UKM sentiasa memberi perkhidmatan yang cemerlang kepada pelanggannya. Statistik kunjungan meningkat sebanyak 1,219,328 dan keahlian seramai 36,944. Di antara pencapaian statistik perkhidmatan ialah 271,298 transaksi pinjaman, 3,500,000 pengaksesan sumber elektronik perpustakaan, kehadiran pelanggan ke Kelas Kemahiran Maklumat seramai 4,676 orang dan bilangan permohonan perkhidmatan pay per view sebanyak 10,849. Pada 2017, Perpustakaan UKM juga telah berjaya menerima koleksi bahan daripada seorang tokoh yang terkenal, Tun Ahmad Sarji. Bagi menempatkan koleksi beliau, perpustakaan telah mewujudkan satu ruang khas yang dilengkapi dengan pelbagai kemudahan. Ruang khas ini dinamakan Anjung Pro-Canselor Tun Ahmad Sarji. Selain itu, hasil pelaksanaan transformasi ruang, ruang 24 jam dan perkhidmatan kafe dalam perpustakaan berjaya diwujudkan untuk kemudahan pelanggan. Perpustakaan UKM telah menjalankan pelbagai aktiviti serta penganjuran bengkel dan latihan. Antara latihan yang memberi impak besar ialah pengurusan kejat, perkhidmatan perundingan dan perkongsian maklumat dengan institusi luar serta program mentor coaching. Terdapat juga pelbagai program khidmat masyarakat telah dilaksanakan pada tahun 2017 iaitu UKM4Bangi di Kippmall dengan kerjasama UCTC bersama komuniti di sekitar Bangi. Perpustakaan UKM juga terlibat dengan aktiviti kualiti seperti audit persijilan sistem persekitaran berkualiti 5S, audit dalaman SPKP dan audit pengekalan Swaakreditasi MQA UKM. Di samping itu, kumpulan KIK Perpustakaan juga telah mendapat kejayaan dalam beberapa konvensyen KIK di peringkat kebangsaan dan universiti awam. Inovasi dan penambahbaikan sentiasa dilaksana sepanjang tahun oleh semua unit dan cabang. Kumpulan QIT juga telah berjaya melaksanakan pelbagai aktiviti dan menerbitkan beberapa artikel di dalam jurnal tempatan. Akhir kata saya mengucapkan tahniah dan syabas kepada Jawatankuasa yang telah berjaya menghasilkan Laporan Tahunan Perpustakaan UKM 2017. Semoga penerbitan ini dapat dimanfaatkan oleh semua pihak. Terima Kasih Wan Suhaimi Ariffin Ketua Pustakawan 3
VISI Perpustakaan Bertekad Menjadi Pemangkin Masyarakat Berilmu MISI Meningkatkan budaya ilmu dan usaha memartabatkan Bahasa Melayu serta menggalakkan cetusan ilmu baharu SLOGAN Perpustakaan Pemangkin Masyarakat Berilmu OBJEKTIF Membangun dan mengurus sumber maklumat untuk memenuhi keperluan pengajaran, pembelajaran dan penyelidikan universiti Memberikan perkhidmatan maklumat yang menepati keperluan pelanggan Meningkatkan koleksi bahan dalam Bahasa Melayu Menyediakan prasarana dan persekitaran ilmu bersesuaian dengan perkembangan teknologi Menjadi institusi repositori ilmu universiti PIAGAM PELANGGAN 01 Memastikan aduan pelanggan diberikan maklum balas tindakan dalam tempoh empat belas (14) hari dari tarikh aduan diterima. 03 02 Memproses buku dalam tempoh enam (6) minggu. Memberikan perkhidmatan maklumat dalam masa yang ditetapkan: i. Pinjaman dan pemulangan bahan dalam masa dua (2) minit ii. Maklumbalas permohonan Sistem Pembekalan Penerbitan (SPP) dalam masa tiga (3) hari iii. Pakej Maklumat dalam masa sepuluh (10) hari iv. Rujukan cepat dalam masa lima (5) minit 4
PERANCANGAN STRATEGIK Pada tahun 2017, Pelan Strategik Perpustakaan UKM 2016-2018 telah dikaji semula dan diselaraskan merangkumi 5 teras strategi dan objektif seperti berikut: STRATEGI Memperkasakan fungsi, peranan serta perkhidmatan perpustakaan selaras dengan perkembangan akademik dan status universiti penyelidikan Objektif 1 Objektif 2 Objektif 3 Meningkat peranan dan perkhidmatan perpustakaan bagi keperluan program akademik, penyelidikan dan inovasi. Memantapkan perkhidmatan dalam bentuk elektronik/digital seiring dengan perkembangan teknologi terkini. Meningkatkan rangkaian kerjasama di peringkat kebangsaan dan antarabangsa. STRATEGI Merealisasikan Perpustakaan UKM sebagai pusat sumber ilmu dan maklumat menepati keperluan pengajaran, pembelajaran, penyelidikan dan inovasi Objektif 1 Objektif 2 Objektif 2 Memantap dan memperkasakan koleksi Perpustakaan dalam bentuk bercetak dan elektronik/digital. Memantapkan pendokumentasian sumber ilmu. Memperkaya repositori institusi dan bahan arkib dalam bentuk digital. STRATEGI Meningkatkan prasarana dan persekitaran ilmu yang kondusif Objektif 1 Objektif 2 Objektif 3 Objektif 4 Objektif 5 Memastikan kelancaran pengoperasian Sistem Perpustakaan Bersepadu (LMS), Sistem Pengurusan Maklumat Digital (IMS) dan portal bagi menjamin perkhidmatan yang berkesan. Meningkatkan keupayaan perkakasan dan perisian teknologi maklumat dan komunikasi (ICT) dalam pengurusan dan perkhidmatan. Menaiktaraf prasarana fizikal dan penyelenggaraan bangunan Perpustakaan. Menyedia dan mengekal prasarana fizikal sesuai dengan keperluan Pengurusan Risiko, Kelestarian dan Kesihatan Pekerjaan. Melaksanakan aktiviti pemeliharaan dan pemuliharaan bahan. 5
STRATEGI Memajukan Program Pendidikan Pengguna Perpustakaan bagi kecemerlangan akademik dan penyelidikan serta menggalakkan budaya pembelajaran sepanjang hayat Objektif 1 Objektif 2 Memantapkan Program Pendidikan Pengguna Perpustakaan. Mewujudkan kerjasama di antara perpustakaan dengan fakulti/institut kecemerlangan UKM dan institusi luar. STRATEGI Memantapkan program pembangunan modal insan yang berterusan dan menyeluruh untuk meningkatkan kompetensi kakitangan Objektif 1 Objektif 2 Membangunkan program latihan berterusan berdasarkan Kajian Analisis Keperluan Pembelajaran. Memupuk budaya kerja yang menyokong peningkatan kualiti dan produktiviti. 6
SEJARAH Ringkas Perpustakaan Alam dan Tamadun Melayu (PATMA) (Dahulunya Institut Bahasa Kesusasteraan dan Kebudayaan Melayu IBKKM) LATAR BELAKANG PERPUSTAKAAN Perpustakaan Undang-Undang (PUU) 18 Mei 1970 Keluasan : 240,000 (kps) 1974 Keluasan : 40,000 (kps) 1972 Keluasan : 7,085 (kps) 1996 Keluasan : 24,600 (kps) Perpustakaan Tun Seri Lanang (PTSL) ditubuhkan Jalan Pantai Baru 1977 : Berpindah ke Aras 5, Canselori kampus Bangi. 1978 berpindah ke bangunan sekarang dan dirasmikan pada 2 Julai 1980. Perpustakaan Dr. Abdul Latiff (PDAL) Perpustakaan Lingkungan ke-2 (PL 2) 1997 Keluasan : 20,000 (kps) 2014 Keluasan : 10,000 (kps) 2012 Keluasan : 51,075 (kps) Perpustakaan Pusat Perubatan UKM (PPPUKM) Perpustakaan Praklinikal Dinamakan Perpustakaan Hospital Canselor Tuanku Muhriz Jawatankuasa Perpustakaan Universiti Pentadbiran perpustakaan diletakkan di bawah Jawatankuasa Perpustakaan Universiti (JKPU) yang dipengerusikan oleh Timbalan Naib Canselor Hal Ehwal Akademik dan Antarabangsa. Ahli Jawatankuasa JKPU terdiri daripada wakil Senat/Fakulti. Fungsi JKPU ialah: 1. Bertanggungjawab kepada Senat berhubung dengan pentadbiran dan perkhidmatan perpustakaan 2. Menasihat Senat tentang dasar dan pentadbiran perpustakaan 3. Memperakukan peraturan perpustakaan untuk kelulusan Senat 4. Bertanggungjawab terhadap peruntukan dan pengawalan perbelanjaan 5. Menyediakan dan menghantar laporan tahunan kepada Senat 7
PENGURUSAN PERPUSTAKAAN Perpustakaan UKM diketuai oleh seorang Ketua Pustakawan dengan dibantu oleh 2 orang Timbalan Ketua Pustakawan Kanan yang mengetuai bahagian-bahagian di Perpustakaan Tun Seri Lanang (PTSL) dan Perpustakaan Cabang. 4 orang Timbalan Ketua Pustakawan yang mengetuai Bahagian Pembangunan & Pengurusan Sumber Maklumat, Bahagian Pengurusan Perkhidmatan Maklumat, Perpustakaan Hospital Canselor Tuanku Muhriz (PHCTM) dan Perpustakaan Dr. Abdul Latiff (PDAL). Penolong Ketua Pustakawan yang mengetuai unit dan Perpustakaan cabang. Dari depan: Encik Wan Suhaimi Arifin (Ketua Pustakawan) Dari Kiri ke atas: Cik Rohaya Umar (Timbalan Ketua Pustakawan Kanan), Puan Azmah Ishak (Timbalan Ketua Pustakawan), Cik Mariati Embong (Penolong Ketua Pustakawan), Puan Asmany Aza Ahmad (Penolong Ketua Pustakawan), Puan Anna Kustyana Mukandar (Timbalan Ketua Pustakawan), Encik Hazmir Zainal (Timbalan Ketua Pustakawan) Dari kanan ke atas : Puan Rosnah Yusof (Timbalan Ketua Pustakawan), Puan Zaidah Sulaiman (Penolong Ketua Pustakawan), Puan Hamidah Erman, (Penolong Ketua Pustakawan), Encik Shamsudin Ibrahim (Penolong Ketua Pustakawan), Encik Azman Idris (Penolong Ketua Pustakawan), Encik Harith Faruqi Sidek (Penolong Ketua Pustakawan) Tiada dalam Gambar : Puan Rosnah Suliman (Timbalan Ketua Pustakawan Kanan) 8
CARTA ORGANISASI PERPUSTAKAAN KETUA PUSTAKAWAN Wan Suhaimi Ariffin Mulai 4 Mei 2017 TIMBALAN KETUA PUSTAKAWAN KANAN Rosnah Sulaiman TIMBALAN KETUA PUSTAKAWAN KANAN Rohaya Umar BAHAGIAN PENTADBIRAN & PERANCANGAN Rosnah Suliman BAHAGIAN PEMBANGUNAN & PENGURUSAN SUMBER MAKLUMAT Anna Kustyana Mukandar BAHAGIAN PENGURUSAN PERKHIDMATAN MAKLUMAT Azmah Ishak BAHAGIAN TEKNOLOGI MAKLUMAT & PRASARANA ILMU Hazmir Hj. Zainal UNIT PENTADBIRAN AM Ketua : Rashidah Hassan UNIT PEROLEHAN Ketua : Asmany Aza Ahmad UNIT PERKHIDMATAN PELANGGAN Ketua : Harith Faruqi Sidek UNIT PENGURUSAN SISTEM & PERKHIDMATAN WEB Ketua : Md Hafiz Ahmad Zulkifli UNIT KUALITI & PERANCANGAN STRATEGIK Ketua : Rosmarlidaini Mah Hasan UNIT PENGINDEKSAN Ketua : Rohana Mahmood UNIT PENYELIDIKAN Ketua : Shaizimah Badzri UNIT PENYELENGGARAAN ICT & MULTIMEDIA Ketua : Md Hafiz Ahmad Zulkifli UNIT PENJANAAN KEWANGAN Ketua : Shamsudin Ibrahim UNIT KATALOG Ketua : Hayatul-Azlah Ghazali UNIT PENDIDIKAN PELANGGAN Ketua : Nik Salimah Nik Abdullah UNIT PEMELIHARAAN & PENDIGITAN Ketua : Ruzita Kamis UNIT KOMUNIKASI KORPORAT Ketua : Harith Faruqi Sidek UNIT JURNAL Ketua : Shamsudin Ibrahim UNIT ASIA TENGGARA & DOKUMEN Ketua : Norbaizura Malek UNIT ARAB & TAMADUN ISLAM Ketua : Shahruddin Shafri UNIT RISIKO, KELESTARIAN, KESELAMATAN & KESIHATAN PEKERJAAN Ketua : Hazmir Hj. Zainal UNIT MULTIMEDIA Ketua : Mazni Md. Yusof UNIT ARKIB & KOLEKSI KHAS Ketua : Nor Hamsiah Ahmad Hosaini PERPUSTAKAAN CABANG Rohaya Umar PERPUSTAKAAN ALAM & TAMADUN MELAYU Ketua : Hamidah Erman PERPUSTAKAAN UNDANG-UNDANG Ketua : Mariati Embong PERPUSTAKAAN LINGKUNGAN KEDUA Ketua : Zaidah Sulaiman PERPUSTAKAAN DR. ABDUL LATIFF Ketua : Rosnah Yusof PERPUSTAKAAN HOSPITAL CANSELOR TUANKU MUHRIZ, PPUKM Ketua : Azman Idris PERPUSTAKAAN PRAKLINIKAL Ketua : Azman Idris 9
KAKITANGAN PERPUSTAKAAN KESELURUHAH KAKITANGAN 202 Jadual 1 : Bilangan Kakitangan Perpustakaan UKM Mengikut Gred JAWATAN PTSL PATMA PUU PL2 PDAL PHCTM Praklinikal Jumlah Ketua Pustakawan VU7 1 1 Pustakawan S54 2 2 Pustakawan S52 2 1 3 Pustakawan S48 3 1 1 1 2 8 Pustakawan S44 22 2 2 1 2 1 30 Ekesekutif N44 1 1 Pustakawan S41 4 2 1 1 8 Jumlah 35 3 3 1 4 5 2 53 Penolong Pustakawan S32 1 1 Penolong Jurutera JA29 3 1 1 5 Penolong Pegawai Teknologi Maklumat (FA29) 1 1 Penolong Pustakawan S29 1 1 1 3 Setiausaha Pejabat N29 2 2 Pembantu Pustakawan S26 4 1 1 1 7 Pembantu Pustakawan S22 29 1 5 1 1 4 2 43 Pembantu Pemuliharaan S22 1 1 Pembantu Penerbitan N17 0 Pembantu Pustakawan S19 18 4 4 2 6 7 4 45 Pembantu Pemuliharaan S19 9 9 Pembantu Tadbir (P/O) N19 12 1 2 15 Pemb. Setiausaha Pejabat N19 1 1 2 Pemb.Tadbir (Kewangan) W22 1 1 Juruteknik Komputer FT19 1 1 Pembantu Operasi N14 1 1 Pembantu Operasi N11 7 1 1 1 2 12 Jumlah 92 7 11 4 12 17 6 149 Jadual 2 : Bilangan Pegawai Profesional, Pegawai Separa Profesional & Pegawai Sokongan 10 160 140 120 100 80 60 40 20, Separa Profesional & Sokongan Pegawai Profesional
PERBELANJAAN MENGURUS Peruntukan dan Perbelanjaan Mengurus Peruntukan dan Perbelanjaan Jurnal Peruntukan dan Perbelanjaan Buku Peruntukan Universiti Penyelidikan Peruntukan dan Dana Endowmen Perpustakaan
PERBELANJAAN MENGURUS Peruntukan dan Perbelanjaan Perpustakaan menerima peruntukan sebanyak RM 10, 990,501.79 dan telah membelanjakan sebanyak RM 6,797,570.09. Agihan peruntukan dan perbelanjaan adalah seperti di jadual 3. PERKARA Agihan Perbelanjaan Baki Peratus Penggunaan (RM) (RM) (RM) (%) Jadual 3 Peruntukan dan Perbelanjaan Mengurus Peruntukan Belanja Mengurus (Am) 2,000,000.00 2,004,095.92-4,095.92 100.20 Peruntukan Belanja Mengurus (Am) PPUKM 1,041,000.00 1,040,984.35 15.65 99.99 Dana Universiti Penyelidikan 4,718,074.27 1,818,526.91 2,899,547.36 38.54 Dana Endowmen Perpustakaan 2,797,550.41 1,500,161.11 1,297,389.30 53.62 Derma (Koleksi Arab & Tamadun Islam) 30,000.00 29,924.69 75.31 99.75 Tabung Perpustakaan 33,411.20 33,411.20 0.00 100.00 Nota kredit (Scopus, EBSCO, JSTOR) 370,465.91 370,465.91 0.00 100.00 Jumlah (RM) 10,990,501.79 6,797,570.09 4,192,931.70 61.85 *Baki Dana Universiti Penyelidikan, Dana Endowmen perpustakaan dan Derma (Koleksi Arab dan Tamadun Islam) akan dibawa ke tahun 2018 Rajah 1 Perbandingan Peruntukan dan Perbelanjaan Mengurus 5,000,000.00 4,500,000.00 4,000,000.00 3,500,000.00 3,000,000.00 2,500,000.00 2,000,000.00 1,500,000.00 1,000,000.00 500,000.00 0.00 Peruntukan Belanja Mengurus (Am) Peruntukan Belanja Mengurus (Am) PPUKM Dana Universiti Penyelidikan Dana Endowmen Perpustakaan Derma (Koleksi Arab & Tamadun Islam) Tabung Perpustakaan Nota Kredit (Scopus, EBSCO, JSTOR) Peruntukan 2,000,000.00 1,041,000.00 4,718,074.27 2,797,550.41 30,000.00 33,411.20 370,465.91 Perbelanjaan 2,004,095.92 1,040,984.35 1,818,526.91 1,500,161.11 29,924.69 33,411.20 370,465.91 12
PERBELANJAAN MENGURUS Peruntukan dan Perbelanjaan Jurnal Perpustakaan memperuntukan sebanyak RM 6,617, 900.63 dan telah membelanjakan sebanyak RM 3,345,142.00 untuk jurnal bercetak dan elektronik. Butiran adalah seperti di jadual 4 dan jadual 5. Jadual 4 Peruntukan Pangkalan Data Komersil / Jurnal / Majalah / Akhbar (Jan-Dis 2017) PERPUSTAKAAN Peruntukan Belanja Mengurus (Bangi) Dana Universiti Penyelidikan Perbelanjaan Belanja Mengurus (Am) (PPUKM) PERUNTUKAN (RM) Dana Endowmen Perpustakaan Nota Kredit Technopolis 2015 Jumlah (RM) PTSL, PATMA & PUU 386,200.00 3,742,619.27 0.00 621,422.05 46,797.95 136,528.00 4,933,567.27 PDAL 12,500.00 481,165.00 0.00 51,644.76 0.00 0.00 545,309.76 PHCTM 0.00 494,290.00 585,000.00 58,433.60 0.00 0.00 1,137,723.60 Praklinikal 1,300.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 1,300.00 Jumlah 400,000.00 4,718,074.27 585,000.00 731,500.41 46,797.95 136,528.00 6,617,900.63 *Sumber: Sistem UFASt Jadual 5 Perbelanjaan Pangkalan Data Komersil / Jurnal / Majalah / Akhbar (Jan-Dis 2017) PERPUSTAKAAN Peruntukan Belanja Mengurus (Bangi) Dana Universiti Penyelidikan Perbelanjaan Belanja Mengurus (Am) (PPUKM) PERBELANJAAN (RM) Dana Endowmen Perpustakaan Nota Kredit Technopolis 2015 Jumlah (RM) PTSL, PATMA & PUU 363,611.07 1,306,286.95 0.00 420,587.14 40,608.35 0.00 2,131,093.51 PDAL 6,988.20 134,927.18 0.00 53,639.92 0.00 0.00 195,555.30 PHCTM 0.00 377,312.78 584,984.35 54,987.66 0.00 0.00 1,017,284.79 Praklinikal 1,208.40 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 1,208.40 Jumlah 371,807.67 1,818,526.91 584,984.35 529,214.72 40,608.35 0.00 3,345,142.00 Nota : Baki Peruntukan Dana Endowmen Perpustakaan 2017 dan Peruntukan Universiti Penyelidikan 2017 akan dibelanjakan pada 2018 *Peruntukan Technopolis 2015 dterima pada 20 September 2017 *Sumber: Sistem UFASt 13
PERBELANJAAN MENGURUS Perpustakaan telah membelanjakan 50.5 peratus daripada jumlah yang diagihkan untuk peruntukan perolehan jurnal bercetak dan elektronik Jadual 6 Peruntukan dan Perbelanjaan Pangkalan Data Komersil / Jurnal / Majalah / Akhbar PERPUSTAKAAN Peruntukan Perbelanjaan Baki Peratus Perbelanjaan (RM) (RM) (RM) (%) PTSL, PATMA & PUU 4,933,567.27 2,131,093.51 2,802,473.8 43.2 PDAL 545,309.76 195,555.30 349,754.5 35.9 PHCTM 1,137,723.60 1,017,284.79 120,438.8 89.4 Praklinikal 1,300.00 1,208.40 91.6 93.0 Jumlah (RM) 6,617,900.63 3,345,142.00 3,272,758.6 50.5 Rajah 2 Perbandingan Peruntukan dan Perbelanjaan Pangkalan Data Komersil/ Jurnal / Majalah / Akhbar 5,000,000.00 4,000,000.00 3,000,000.00 2,000,000.00 1,000,000.00 0.00 PTSL, PATMA & PUU PDAL PHCTM PRA KLINIKAL Peruntukan 4,933,567.27 545,309.76 1,137,723.60 1,300.00 Perbelanjaan 2,131,093.51 195,555.30 1,017,284.79 1,208.40 14
PERBELANJAAN MENGURUS Peruntukan dan Perbelanjaan Buku Peruntukan dan Perbelanjaan Buku Perpustakaan memperuntukkan sebanyak RM685,000.00 dari Peruntukan Belanja Mengurus (Am), RM 550,000.00 dari peruntukan Dana Endowmen Perpustakaan, RM456,000 dari Peruntukan Belanja Mengurus Am (PPUKM) dan RM30,000.00 dari Derma (Koleksi Arab dan Tamadun Islam) untuk perolehan buku. Jadual 7 Peruntukan Buku Bercetak dan Buku Elektronik PERUNTUKAN (RM) PERPUSTAKAAN Peruntukan Belanja Mengurus Am (Bangi) Dana Endowmen Peruntukan Belanja Mengurus Am (PPUKM) Derma (Koleksi Arab dan Tamadun Islam) Jumlah (RM) (RM) (RM) (RM) (RM) PTSL 262,500.00 32,900.00 0.00 30,000.00 325,400.00 PATMA 7,500.00 2,500.00 0.00 0.00 10,000.00 PUU 30,000.00 100,000.00 0.00 0.00 130,000.00 PDAL 68,750.00 49,600.00 0.00 0.00 118,350.00 PHCTM 0.00 0.00 456,000.00 0.00 456,000.00 Praklinikal 21,250.00 20,000.00 0.00 0.00 41,250.00 ebuku 295,000.00 345,000.00 0.00 0.00 640,000.00 Jumlah 685,000.00 550,000.00 456,000.00 30,000.00 1,721,000.00 * Pembelian buku bagi PL2 dilaksanakan oleh PTSL PERBELANJAAN (RM) Jadual 8 Perbelanjaan Buku Bercetak dan Elektronik PERPUSTAKAAN Peruntukan Belanja Mengurus Am (Bangi) Dana Endowmen Peruntukan Belanja Mengurus Am (PPUKM) Derma (Koleksi Arab dan Tamadun Islam) Jumlah Peratus Perbelanjaan (RM) (RM) (RM) (RM) (RM) (%) PTSL 260,018.61 40,861.83 0.00 29,924.69 330,805.13 101.66 PATMA 7,459.23 2,481.59 0.00 0.00 9,940.82 99.41 PUU 25,651.24 100,888.93 0.00 0.00 126,540.17 97.34 PDAL 73,337.50 44,998.85 0.00 0.00 118,336.35 99.99 PHCTM 0.00 0.00 456,000.00 0.00 456,000.00 100.00 Praklinikal 21,188.73 19,999.06 0.00 0.00 41,187.79 99.85 ebuku 294,621.39 340,455.19 0.00 0.00 635,076.58 99.23 Jumlah 682,276.70 549,685.45 456,000.00 29,924.69 1,717,886.84 99.82 * Baki peruntukan masih ada kerana pembayaran dibuat pada tahun 2018 15
PERBELANJAAN MENGURUS Peruntukan dan Perbelanjaan Sumber Maklumat Elektronik seperti di jadual 9. Jadual 9 Senarai Langganan Sumber Maklumat Elektronik PERPUSTAKAAN TUN SERI LANANG Bil Judul Sumber Maklumat Elektronik (Langganan PTSL) Kos langganan (RM) Tempoh Mula Tempoh Berakhir 1 Cambridge Books Online (One Time Purchase) 44,556.20 24.07.2017 31.12.2017 2 Classification Webs 2,923.41 04.08.2017 03.08.2017 3 CLJ Law Online 14,277.20 01.11.2016 31.10.2017 4 CRC SCI-TECHnetBASE (One Time Purchase) 3,920.49 12.07.2017 31.12.2017 5 ebooks on Science Direct (One Time Purchase) 28,133.90 18.07.2017 31.12.2017 6 EBSCO Super Pack Collection (termasuk nota kredit) 276,225.07 01.10.2017 30.09.2018 7 Emerald ebooks (Social Science Collection 2016 & 2017) (One Time Purchase) 24,307.50 28.08.2017 31.12.2017 8 Emerald Subject Collection 2017 232,962.60 01.01.2017 31.12.2017 9 Emerald Subject Collection 2018 234,981.00 01.01.2018 31.12.2018 10 HeinOnline 33,557.97 01.11.2017 31.10.2018 11 IG Publishing : ISEAS e-books (One Time Purchase) 3,769.28 20.06.2017 31.12.2017 12 IGI InfoSci-Computer Science (One Time Purchase) 15,136.35 01.07.2017 31.12.2017 13 Journal Citation Reports Incites & Endotes 392,058.07 01.09.2017 31.08.2018 14 Lawnet 4,180.00 06.02.2017 05.02.2018 15 Lexis Malaysia (2017) 75,565.80 01.01.2017 31.12.2017 16 OECD ilibrary 49,500.00 01.11.2017 31.10.2018 17 Oxford University Press (One Time Purchase) 45,397.07 31.07.2017 31.12.2017 18 RDA Toolkits 1,918.20 01.05.2017 30.04.2018 19 Routledge Reference Online (One Time Purchase) 3,000.43 12.07.2017 31.12.2017 20 Scival Pure 435,980.00 01.03.2017 28.02.2018 21 SIRIM Online Library Membership 1,000.00 01.01.2017 31.12.2017 22 Springer Nature ebooks (One Time Purchase) 26,317.94 13.12.2017 31.12.2017 23 US Pharmacopeia 4,225.19 01.05.2017 30.04.2018 24 Westlaw Asia 47,000.00 15.05.2017 04.08.2017 25 Wiley UBCM 281,694.50 01.04.2017 30.03.2018 26 World Scientific (One Time Purchase) 36,567.45 31.07.2017 31.12.2017 Jumlah Kos Langganan (RM) 2,319,155.62 16
PERPUSTAKAAN DR ABDUL LATIFF Bil Judul Sumber Maklumat Elektronik Kos langganan (RM) Tempoh Mula Tempoh Berakhir 31 Karger e-books 15,000.00 01.03.2017 28.02.2018 32 EBSCO DOSS, RRC & RSMS 134,927.18 01.04.2017 31.03.2018 33 British Pharmacopoeia 38,639.92 01.01.2017 31.12.2017 Jumlah Kos Langganan (RM) 188,567.10 PERPUSTAKAAN HOSPITAL CANSELOR TUANKU MUHRIZ Bil Judul Sumber Maklumat Elektronik Kos langganan (RM) Tempoh Mula Tempoh Berakhir 34 Cambridge Ebooks (2 naskhah) - One Time Purchase 1769.88 22.12.2017-35 EB Medicine Practice 7055.59 01.12.2016 30.11.2017 36 Jaypee Digital 54987.66 01.01.2017 31.12.2017 37 Micromedex 99892 10.08.2017 09.08.2018 38 Nature 301139.38 01.01.2017 31.12.2017 39 New England Journal (NEJM) 9490.81 05.10.2016 06.10.2017 40 Ovid LWW Total Access Collection 377312.78 01.06.2017 31.05.2018 41 Uptodate Anywhere 164706.69 01.01.2017 31.12.2017 Jumlah Kos Langganan (RM) 1,016,354.79 PERPUSTAKAAN TUN SERI LANANG Bil Langganan PPV/SPP/ILL (Langganan PTSL) Kos langganan (RM) Tempoh Mula Tempoh Berakhir 1 Pay Per View (Kad Kredit UKM CIMB) 73,469.00 01.01.2017 31.12.2017 2 Pay Per View Token (Science Direct) 160,218.00 01.03.2017 31.12.2018 3 Pay Per View Token (T&F) 400 units 61,048.20 01.04.2017 31.12.2018 4 Pembekalan Penerbitan (SPP/ILL) 5,178.12 01.09.2016 28.02.2017 Jumlah Kos Langganan (RM) 299,913.32 Jadual 10 Perbelanjaan Langganan Jurnal, Majalah & Akhbar Bercetak/Mikrofilem PERPUSTAKAAN PERBELANJAAN (RM) Perpustakaan Tun Seri Lanang 76,030.87 Perpustakaan Dr Abdul Latiff 6,988.20 Perpustakaan Hospital Canselor Tuanku Muhriz 930.00 Perpustakaan Praklinikal 1,208.40 Jumlah (RM) 85,157.47 17
Rajah 3 Perbelanjaan Jurnal/Majalah bercetak 2% 8% 1% Perpustakaan Tun Seri Lanang Perpustakaan Dr Abdul Latiff Perpustakaan Hospital Canselor Tuanku Muhriz Perpustakaan Praklinikal 89% Rajah 4 Perbelanjaan PPV/SPP/ILL 2% 53% 20% 25% Pay Per View (Kad Kredit UKM CIMB) Pay Per View Token (Science Direct) Pay Per View Token (T&F) 400 units Sistem Pembekalan Penerbitan(SPP/ILL) 18
PERBELANJAAN MENGURUS Dana Endowmen Perpustakaan Perpustakaan telah berjaya memperolehi pendapatan Dana Endowmen sebanyak RM197, 948.21 melalui pelbagai kategori sumbangan. Hasil sumbangan digunakan untuk pembangunan perpustakaan seperti menaik taraf ruang 24 jam dan Anjung Pro-Canselor. Selain itu Dana Endowmen juga digunakan bagi pembangunan koleksi perpustakaan. Jadual 11 Pendapatan Dana Endowmen Perpustakaan Perkara Jumlah (RM) Bayaran balik (pembekalan & bilik diskusi) 8,026.00 Potongan gaji 106,195.24 Cek (penyumbang individu) 600.00 Yuran Keahlian Luar Perpustakaan 15,660.94 Sumbangan Orang Ramai (Tabung) 1,227.00 Keuntungan atas pelaburan 56,693.22 Lain-lain sumbangan 9,545.81 Jumlah (RM) 197,948.21 Perkara Jadual 12 Perbelanjaan Dana Endowmen Perpustakaan Jumlah (RM) Prasarana 444,035.63 Pangkalan Data, Sumber Maklumat Elektronik & Jurnal 529,214.72 Buku Elektronik & Bercetak 526,910.76 Jumlah (RM) 1,500,161.11 19
Rajah 5 Pendapatan Dana Endowmen 120,000.00 100,000.00 80,000.00 60,000.00 40,000.00 20,000.00 0.00 Bayaran balik (pembekalan & bilik diskusi) Potongan gaji Cek (penyumbang individu) Yur an Keahlian Luar Perpustakaan Sumbangan Orang Ramai (Tabung) Keuntungan pelaburan Lain-lain sumbangan 8,026.00 106,195.24 600.00 15,660.94 1,227.00 56,693.22 9,545.81 Rajah 6 Perbelanjaan Dana Endowmen 540,000.00 520,000.00 500,000.00 480,000.00 460,000.00 440,000.00 420,000.00 400,000.00 Prasarana Pangkalan Data, Sumber Maklumat Elektronik & Jurnal Buku Elektronik & Bercetak 444,035.63 529,214.72 526,910.76 20
PEMBANGUNAN KOLEKSI Koleksi Perpustakaan e-repositori Penerbitan
PEMBANGUNAN KOLEKSI Koleksi Perpustakaan Perpustakaan sentiasa berusaha untuk menyediakan sumber maklumat yang mantap dan terkini bagi memenuhi keperluan pengajaran, pembelajaran dan penyelidikan universiti. Koleksi perpustakaan yang terdiri daripada buku, jurnal bercetak dan elektronik telah bertambah sejajar dengan perkembangan universiti. PERPUSTAKAAN Jumlah Bahan (Naskah) Peratus Pertambahan 2016 2017 % PTSL 3,228,956 3,252,998 0.74 PATMA 79,740 80,517 0.97 PUU 108,262 112,391 3.67 PDAL 146,658 147,178 0.35 PHCTM 126,352 120,607-4.76 PL2 37,949 38,762 2.10 Praklinikal 3,869 4,562 15.19 Jumlah 3,538,972 3,757,015 5.80 Jadual 13 Perbandingan Jumlah Koleksi Perpustakaan Jadual 14 Keseluruhan Koleksi PERPUSTAKAAN Buku Jurnal Berjilid e-buku e-tesis e-jurnal Bahan Media (naskhah) (naskhah) (judul) (judul) (judul) (salinan) Jumlah PTSL 731,463 141,086 54,285 1,938,757 30,309 357,098 3,252,998 PATMA 58,078 2,200 0 0 0 20,239 80,517 PUU 57,103 47,400 25 0 1,816 6,047 112,391 PDAL 98,830 43,730 92 0 2,931 1,595 147,178 PHCTM 81,987 10,664 6,222 0 847 20,887 120,607 PL2 32,929 4,061 0 0 0 1,772 38,762 Praklinikal 3,304 1,184 0 0 0 74 4,562 Jumlah 1,063,694 250,325 60,624 1,938,757 35,903 407,712 3,757,015 JUMLAH KESELURUHAN 3,757,015 PTSL 28 Jadual 15 Pangkalan Data Komersil (PDK) 55 PHCTM 14 PDK 8 5 PUU PDAL 22
PEMBANGUNAN KOLEKSI e- Repositori Penerbitan Sistem e-repositori merupakan repositori institusi yang berperanan sebagai sumber maklumat utama bagi memperoleh data penerbitan warga UKM. Perpustakaan telah diberi tanggungjawab untuk mengesahkan penerbitan yang didaftarkan dalam sistem ini mulai 2007. Bagi tahun 2017 UKM telah menghasilkan sebanyak 10,608 penerbitan. Maklumat penerbitan yang telah disahkan sehingga Disember 2017 oleh perpustakaan seperti jadual 16. Jadual 16 Bilangan Penerbitan Yang Disahkan Di Dalam Sistem e-repositori Penerbitan (e-rep) Jumlah Bahan Perbandingan Bil. Jenis Penerbitan 2016 2017 % 1 Jurnal 3,890 3,846-1.10 2 Prosiding/ Pascasidang 2,139 2,126-0.60 3 Buku 218 202-7.30 4 Bab dalam buku 482 721 49.60 5 Laporan Penyelidikan 179 332 85.50 6 Bahan Seminar/ Persidangan 1,163 1,392 19.70 7 Kertas Dasar/ Polisi 29 16-44.80 8 Ulasan Buku 12 9-25.00 9 Bahan Pengajaran / Penyebaran Ilmu 246 479 94.70 10 Penulisan Popular Dalam Bidang 606 684 12.90 11 Bahan Terjemahan 7 3-57.10 12 Wawancara Akhbar / Majalah 155 264 70.30 13 Wawancara TV / Radio 49 101 106.10 14 Lain-lain 302 433 43.40 Jumlah 9,477 10,608 11.90 23
PENERBITAN AKADEMIK Jadual 17 Profil Penerbitan Akademik (Bilangan Pensyarah) Disember [11] Januari [24] Februari [47] November [48] Oktober [30] Mac [52] April [31] 2016 Bilangan Pensyarah September [35] 420 Mei [31] Ogos [48] Julai [27] Jun [36] Disember [13] Januari [26] Februari [30] November [32] Mac [29] 2017 Bilangan Pensyarah Oktober [33] September [24] 322 April [42] Mei [17] Jun [28] Ogos [30] Julai [18] Jadual 18 Bilangan Penerbitan & Sitasi UKM dalam tempoh 5 tahun yang diindeks oleh Scopus Penerbitan 16,148 Jumlah Sitasi 38,488 Penerbitan 15,951 Jumlah Sitasi 43,524 2012-2016 2013-2017 24
PENGKATALOGAN & PENGINDEKSAN Pengkatalogan Pengindeksan Bahan
PENGKATALOGAN BAHAN & PENGINDEKSAN BAHAN Pengkatalogan Mengikut Perpustakaan Sepanjang tahun 2017 perpustakaan telah mengkatalog sebanyak 10,901 bahan. Jadual 19 Perbandingan Jumlah Bahan di Katalog PERPUSTAKAAN 2016 2017 Judul Naskhah Judul Naskhah PTSL 6,357 8,501 4,851 6,061 PATMA 586 625 665 704 PUU 315 316 899 914 PDAL 1,393 1,486 705 805 PHCTM 2,397 2,543 1,446 1,533 PL2 651 726 503 536 Praklinikal 292 330 339 348 Jumlah 11,991 14,527 9,408 10,901 Rajah 7 Pengkatalogan Bahan Mengikut Perpustakaan 9,000 8,000 7,000 6,000 5,000 4,000 3,000 2,000 1,000 0 PTSL PATMA PUU PDAL PHCTM Praklinikal PL2 2016 8,501 625 316 1,486 2,543 330 726 2017 6,061 704 914 805 1,533 348 536 2016 2017 26
PENGKATALOGAN BAHAN & PENGINDEKSAN BAHAN Pengkatalogan mengikut koleksi PTSL sepanjang tahun 2017, Perpustakaan Tun Seri Lanang telah mengkatalog sebanyak 6,061 naskhah bahan. Jadual 20 Keseluruhan Koleksi Koleksi 2015 2016 2017 Am dan KAT 5,853 4,795 2,801 Arab & Tamadun Islam 2,718 1,681 1,711 Dokumen 419 1,771 1,546 Media 95 254 3 JUMLAH 9,085 8,501 6,061 Rajah 8 Perbandingan Pengkatalogan Bahan Mengikut Koleksi (Naskhah) 5,000 4,500 4,000 3,500 3,000 2,500 2,000 1,500 1,000 500 0 Am dan KAT Arab & Dokumen Media Tamadun Islam 2016 4,795 1,681 1,771 254 2017 2,801 1,711 1,546 3 27
PENGINDEKSAN BAHAN Perpustakaan telah mengindeks sebanyak 6,940 bahan dalam pelbagai platform. Jadual 21 Pengindeksan Bahan 2016 2016 2017 PENGINDEKSAN BAHAN 6,940 3,972 Jurnal popular 1,985 Tesis 537 Kertas Seminar 289 Dokumen 802 Jurnal UKM 1, 203 Artikel akhbar 1,919 Gambar 205 0 424 295 518 542 1,742 451 Jadual 22 Pengindeksan dan Pengaksesan mengikut Platform JUMLAH INDEKS JUMLAH AKSES UJAR VITAL KNOWLEDGE PORTAL VIRTUA 1,203 194,460 5,258 140,062 1,517 2,572 2,673 Tiada data 28
Keahlian dan Kunjungan Pinjaman Bahan Perkhidmatan Pembekalan Penerbitan Bahan Perkhidmatan Pakej Maklumat Perkhidmatan Perundingan Pengaksesan Pangkalan data Komersil (PDK) PENCAPAIAN PERKHIDMATAN
PENCAPAIAN PERKHIDMATAN Keahlian dan Kunjungan Sehingga Disember 2017, jumlah keahlian perpustakaan adalah sebanyak 36,944 orang dan sebanyak 1,219,328 kunjungan ke perpustakaan telah direkodkan. Jadual 23 Kunjungan dan Keahlian Perpustakaan Jumlah Jumlah Kunjungan Keahlian 1,219,328 36,944 Jadual 24 Transaksi Pinjaman Bahan Mengikut Koleksi (PTSL) 879,916 2016 PTSL 416,191 47.3 [%] 02 PATMA 29,394 3.34 [%] PUU 51,125 5.81[%] 2017 1,219,328 PTSL 740,873 60.76 [%] PATMA 30,321 2.49 [%] PUU 88, 218 7.23 [%] PDAL 148,480 16.88 [%] PHCTM 120,327 13.67 [%] PL2 72,599 8.25 [%] PRAKLINIKAL 41,800 4.75 [%] PDAL 142,968 11.73 [%] PHCTM 112, 439 9.22 [%] PL2 55,997 4.59 [%] 07 PRAKLINIKAL 48,512 3.98 [%] 30
KOLEKSI Jadual 25 Transaksi Pinjaman Bahan Bercetak / Media Mengikut Koleksi (PTSL) Jumlah Transaksi Peratus Transaksi Pinjaman % Am 100,941 54.57 Arab dan Tamadun Islam 60,937 32.94 Arkib dan Khas 509 0.28 Asia Tenggara 17,284 9.34 Dokumen 675 0.36 Jurnal 658 0.36 Media 1,783 0.96 Rujukan 151 0.08 SBR 1,917 1.04 Tanda Merah 117 0.06 Jumlah 184,972 100.00 PERPUSTAKAAN Jumlah Transaksi Jadual 26 Transaksi Pinjaman Bahan Mengikut Perpustakaan Peratus Transaksi Pinjaman PTSL 184,972 68.18 PATMA 14,283 5.26 PUU 20,348 7.50 PDAL 23,517 8.67 PHCTM 20,387 7.51 PL2 5,173 1.91 Praklinikal 2,618 0.96 Jumlah 271,298 100.00 200,000 180,000 184,972 Rajah 9 Transaksi Pinjaman Bahan Mengikut Perpustakaan 160,000 140,000 120,000 100,000 80,000 60,000 40,000 20,000 14,283 23,517 5,173 20,348 20,387 2,618 0 PTSL PATMA PDAL PL2 PUU PHCTM Praklinikal 31
PENCAPAIAN PERKHIDMATAN Perkhidmatan Pembekalan Penerbitan Bahan Perpustakaan menyediakan perkhidmatan permohonan dan pembekalan bahan kepada institusi luar dan daripada institusi luar Jadual 27 Perkhidmatan Permohonan / Pembekalan Penerbitan Bahan PERKHIDMATAN PERPUSTAKAAN PERMOHONAN PEMBEKALAN Daripada Institusi Luar Kepada Institusi Luar Buku Artikel Jumlah Buku Artikel Jumlah PTSL 685 455 1,140 495 149 644 PATMA 69 0 69 65 0 65 PUU 28 8 36 24 7 31 PDAL 62 13 75 62 12 74 PHCTM 90 43 133 82 33 115 PL2 0 0 0 0 0 0 Jumlah 1,453 929 PTSL 764 639 1,403 493 541 1,034 PATMA 12 1 13 6 1 7 PUU 15 15 30 7 15 22 PDAL 18 13 31 17 12 29 PHCTM 41 577 618 33 421 454 PL2 15 13 28 10 8 18 Jumlah 2,123 1,564 Kepada Institusi Luar Rajah 10 Perkhidmatan Permohonan / Pembekalan Penerbitan Bahan Pembekalan 929 (39%) Permohonan 1,453 (61%) Daripada Institusi Luar Permohonan 2,123 (58%) Pembekalan 1,564 (42%) 32
PENCAPAIAN PERKHIDMATAN Perkhidmatan Pakej Maklumat Pada tahun 2017 sebanyak 108 permohonan pakej maklumat diterima daripada pelajar pasca siswazah dan ahli akademik UKM. Jadual 28 Perkhidmatan Pakej Maklumat [54] PTSL 2016 Jumlah Keseluruhan 117 [10] PDAL [71] PTSL [1] PDAL [14] PUU [12] PUU [22] PHCTM 2017 Jumlah Keseluruhan 108 [41] PHCTM PAKEJ MAKLUMAT Jadual 29 Kehadiran Kursus Kemahiran Maklumat Kursus Kemahiran Maklumat Seramai 4,676 orang pelanggan telah menghadiri Kursus Kemahiran Maklumat PERPUSTAKAAN Akademik / Pengurusan Pasca siswazah Pra siswazah Jumlah kehadiran PTSL 174 1,082 1,646 2,902 PUU 0 50 57 107 PDAL 5 159 1,029 1,193 PHCTM 7 393 66 466 PL2 0 0 8 8 Jumlah 186 1,684 2,806 4,676 Jadual 30 Pertanyaan di Meja Penasihat Pembaca/Kaunter Pertanyaan Perkhidmatan Rujukan Statistik pertanyaan di Meja Penasihat Pembaca/ kaunter berjumlah 16,806 pertanyaan PERPUSTAKAAN Rujukan Bersemuka Rujukan Melalui Telefon Rujukan Melalui Emel Jumlah PTSL 6,468 3,116 854 10,438 PATMA 301 9 0 310 PUU 254 157 0 411 PDAL 1,878 885 19 2,782 PHCTM 1,182 340 0 1,522 PL2 800 299 0 1,099 Praklinikal 241 3 0 244 Jumlah 11,124 4,809 873 16,806 33
PENCAPAIAN PERKHIDMATAN Perpustakaan memberikan perkhidmatan perundingan dan perkongsian maklumat kepada institusi yang memohon seperti Jadual 29 Jadual 31 Perkhidmatan Perundingan kepada Institusi Luar 1 Fakulti Sastera dan Sains Sosial, Universiti Malaya Kajian mengenai Bahan Manuskrip 19 Januari 2017 15 Perpustakaan UTHM Johor Khidmat Perundingan Endnote 10 Julai 2017 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Universiti Teknologi MARA, Johor Kajian mengenai Pemeliharaan dan Pemuliharaan Bahan Arkib dan Khas 23 Januari 2017 SEGI College Jurnal Terindeks 23 Januari 2017 SEGI College Jurnal Terindeks 25 Januari 2017 Perpustakaan UiTM Penjanaan kewangan (jemputan sebagai penceramah dalam Seminar Amalan Terbaik Perpustakaan UiTM, Shah Alam) 7 Februari 2017 SEGI College Keahlian Perpustakaan UKM 8 Februari 2017 SAMT Tengku Ampuan Rahimah Banting Selangor Pencarian maklumat kerja kursus STPM 15 Februari 2017 Perpustakaan UniSZA, Kuala Terengganu Kajian mengenai Pemeliharaan dan Pemuliharaan Bahan Koleksi Arkib dan Khas 23 Februari 2017 Kolej Islam Melaka Pencarian Maklumat Syariah/Usuluddin 15 Mac 2017 Sekolah Menengah sekitar Bangi Mendapatkan Bahan berkaitan Sejarah UKM dan Perpustakaan untuk projek PT3 April & Mei 2017 UiTM Shah Alam, Selangor Pemeliharaan Bahan Perpustakaan 25 Mei 2017 SEGI College Pencarian Jurnal Scopus 1 Jun 2017 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 Sek Men. Keb. Bandar Baru Bangi Kursus Asas Pengawas Pusat Sumber Sekolah 13 Julai 2017 Kolej Teknologi Darul Naim, Cawangan Kuala Lumpur Khidmat Nasihat SISTEM KOHA Perpustakaan KTDKL 16 Julai 2017 Delegasi Kedutaan Uzbekistan Bahan Koleksi Khas di PTSL 18 Julai 2017 Perpustakaan UiTM Penjanaan Kewangan (Taklimat dan Lawatan Penandaarasan) 25 Julai2017 Perpustakaan UNISZA, Kuala Terengganu KIK (Dokumentasi) 23 Ogos 2017 Perpustakaan Perubatan UiTM Kampus Sg Buloh Perpustakaan Perubatan 29 Ogos 2017 UiTM Kampus Rembau, Negeri Sembilan - Norsyazwani Ismail Pengurusan Unit Arkib dan Koleksi Khas 22 September 2017 Perpustakaan UTP - Mohd Fadzly Bin Aziz Perkhidmatan Pakej Maklumat 25 September 2017 Perpustakaan USM - Puan Noor Adilah Binti Azmi Data MyRA 27 September 2017 Perpustakaan UPNM Perolehan (Kadar Tukaran Wang Asing untuk Penyediaan Anggaran Peruntukan) 26 Oktober 2017 Fakulti Pengajian Islam Penggunaan e-buku dan Analisis Perbandingan Buku Bercetak dan Atas Talian di Perpustakaan 9 November 2017 13 Perpustakaan UIAM Perolehan Sumber Maklumat Elektronik (Langganan Token Pay Per View (PPV)) 14 Jun 2017 27 Jabatan Pengurusan Strategik, Bank Negara Malaysia-Siti Salbiah Raduan Tinjauan Sokongan Terhadap Penyelidikan 17 November 2017 14 Perpustakaan UTM Penjanaan Kewangan (Kiosk Perpustakaan) 6 Julai 2017 28 UiTM Kampus Rembau, Negeri Sembilan Pengurusan Unit Arkib dan Koleksi Khas 17 November 2017 34
29 30 31 Perpustakaan UNIMAS Perolehan Sumber Maklumat Elektronik (Langganan Jurnal Judul Individu dalam Science Direct) 23 November 2017 UiTM Kampus Rembau, Negeri Sembilan Pengurusan Unit Arkib dan Koleksi Khas 27 November 2017 Fakulti Pengurusan Maklumat, UiTM Kampus Puncak Perdana. Penjanaan kewangan (temubual penyelidikan oleh pelajar UiTM bertajuk "A Study on Fundraising Activities in Academic Libraries") 28 November 2017 34 35 36 37 Perpustakaan Universiti Sains Islam Malaysia Perkhidmatan Sirkulasi 4-8 Disember 2017 Fakulti Pengajian Islam Sesi Khidmat Rundingan e-rep 6 Disember 2017 UiTM Kampus Rembau, Negeri Sembilan Taklimat Pengurusan Bahan Koleksi Khas/Manuskrip 7 Disember 2017 SEGI College - Che Rosnah Che Ngah Semakan Status Indeks Penerbitan Pensyarah 7 Disember 2017 32 33 Pusat Sitasi Malaysia, Kementerian Pengajian Tinggi Perolehan Sumber Maklumat Elektronik (Perbincangan mengenai Deraf Kandungan ProQuest Theses and Dissertation Distribution Agreement) 29-30 November 2017 Perpustakaan UTM Penjanaan Kewangan (Dana Endowmen Perpustakaan) 30 November 2017 38 39 Perpustakaan USIM - Mohamad Salbihan Salman Perkhidmatan Pengurusan Data Penyelidikan 8 Disember 2017 Perpustakaan UIAM Perolehan Sumber Maklumat Elektronik (Pay Per View (PPV)) 10 & 12 Disember 2017 Perundingan Pengurusan Koleksi Khas (Manuskrip) dari Kampus Rembau Perundingan Pengurusan Koleksi Khas (Manuskrip) dari Uzbekistan 35
PENCAPAIAN PERKHIDMATAN Pengaksesan Pangkalan Data Komersil (PDK) Perpustakaan melanggan pangkalan data komersil dan melaporkan statistik penggunaan yang meliputi muat turun teks penuh dan carian seperti di Jadual 32, 33 dan 34 Jadual 32 Statistik Penggunaan PDK (Teks Penuh) Jumlah Muat Turun Teks Penuh PDK PERPUSTAKAAN 2016 2017 PTSL 855,888 508,026 PUU 0 10,683 PDAL 12,592 11,101 PHCTM 122,426 47,964 Langganan KPT 62,995 92,898 Jumlah 1,053,901 670,672 Jadual 33 Statistik Penggunaan PDK (Carian - PDK Jenis Abstrak / Indeks / Tiada Laporan Teks Penuh) Jumlah Carian PERPUSTAKAAN 2016 2017 PTSL 10,014 tidak berkaitan PUU 68,018 53,033 PHCTM 158,959 267,414 Langganan KPT 112,036 1,101,042 Jumlah 349,027 1,421,489 Jadual 34 Statistik Sesi, Page Views, Queries & lain-lain 1,587,796 JUMLAH CARIAN 2017 PUU 140,571 PTSL 1,446,989 PDAL 236 PHCTM 0 36
PENCAPAIAN PERKHIDMATAN Perkhidmatan Pay Per View (PPV) Perpustakaan telah menawarkan perkhidmatan PPV bagi mendapatkan artikel yang tidak dilanggan. Sebanyak 98.48 peratus artikel yang dimohon berjaya dibekalkan kepada pelanggan perpustakaan Jadual 35 Perkhidmatan Pay Per view 98.49% PTSL 7,825 7,707 JUMLAH Permohonan - 10,849 Berjaya dibekalkan - 10,684 Peratus - 98.48 Permohonan berjaya dibekalkan Permohonan Peratus bahan dibekalkan 122 PUU 119 97.54% 99.26 PDAL 544 540 Permohonan berjaya dibekalkan Permohonan Peratus bahan dibekalkan Permohonan berjaya dibekalkan Permohonan Peratus bahan dibekalkan PHCTM 2,092 2,071 99.58% PL2 266 247 92.86% Permohonan berjaya dibekalkan Permohonan Peratus bahan dibekalkan Permohonan berjaya dibekalkan Permohonan Peratus bahan dibekalkan 37
2016 2017 52 60 Jadual 36 Statistik Perkhidmatan Door to Door yang dibekalkan Januari [1] Februari [5] Mac [5] April [1] Mei [1] Jun [3] Julai [2] Ogos [5] September [2] Oktober [9] November [17] Disember [1] Januari [5] Februari [3] Mac [14] April [7] Mei [3] Jun [1] Julai [3] Ogos [0] September [4] Oktober [6] November [9] Disember [5] Jadual 37 Perkhidmatan Drive-Thru@ PTSL 2016 2017 84 64 Januari [11] Februari [19] Mac [23] April [6] Mei [5] Jun [1] Julai [1] Ogos [2] September [11] Oktober [0] November [3] Disember [2] Januari [5] Februari [1] Mac [24] April [11] Mei [4] Jun [3] Julai [2] Ogos [7] September [2] Oktober [2] November [3] Disember [0] 2017 35 Januari [2] Februari [5] Mac [4] April [5] Mei [2] Jun [2] Julai [3] Ogos [0] September [4] Oktober [2] November [2] Disember [4] Jadual 38 Perkhidmatan Infoclinic 38
AKTIVITI PERPUSTAKAAN Aktiviti Perpustakaan Aktiviti Kualiti Perpustakaan
Jadual 39 Aktiviti Perpustakaan Januari 2017 [5 ] [9 ] [9 ] [11 ] [13 ] [18 ] [23 ] [25 ] [26 ] [27 ] MESYUARAT 1 Kad Kredit PPV 2 Jawatankuasa Memartabatkan Bahasa Melayu 3 NIC Koleksi Dokumen Bil. 1/201 4 Jawatankuasa Perolehan Bahan 5 Ketua Bahagian Bil. 1/2017 6 Pustakawan Undang-Undang 7 Kelab Kebajikan Warga Perpustakaan 8 Patern Novelty Search & Mendeley 9 Dana Endowmen 10 Jawatankuasa Pemilihan Penerbitan Syarikat Luar Negara Bil.1/2017 Februari 2017 [7 ] [8 ] [10 ] [13 ] [15 ] [16 ] [17 ] [17 ] [20 ] [20 ] [23 ] [24 ] [27 ] [28 ] [28 ] MESYUARAT 11 JKPU ke-171 12 Tenaga Pengajar Citra 13 Jawatankuasa Pengurusan Risiko Perpustakaan 14 Pegawai Ikhtisas 15 Jawatankuasa Khas Pengurusan Koleksi Tun Ahmad Sarji 16 Perbincangan Mengenai Projek Sudut Ilmu KipMALL 17 Jawatankuasa Pemilihan Penerbitan Syarikat Luar Negara Bil.2/2017 18 Buku Laporan Tahunan Perpustakaan 19 Bahagian Pengurusan Perkhidmatan Maklumat 20 Ubahsuai Ruang 24 Jam & Koleksi Tun Ahmad Sarji 21 Agung Kelab Kebajikan Warga Perpustakaan 22 Cadangan Ubahsuai Aras 4 PTSL 23 Semakan & Polisi Sistem MRBS 24 Jawatankuasa Pemangkin Karya Ilmiah (JPKI) 25 QIT Teknikal [20-21 ] [24 ] 26 Projek Pemilihan Tesis di Pusat Pengurusan Siswazah siri 1 27 Projek Pemilihan Tesis di Pusat Pengurusan Siswazah siri 2 Mac 2017 [1 ] [6 ] [7 ] [7 ] [9 ] [10 ] [13 ] [13 ] [15 ] [17 ] [20 ] [20 ] [22 ] [24 ] [24 ] [27 ] [27 ] [28 ] [28 ] [29 ] [29 ] [30 ] 28 Perbincangan Analisis Data MESYUARAT 29 Laporan Tahunan 2016 30 Lean Management Bersama PJK 31 NIC Sahsiah & Kerohanian 32 Ketua Bahagian Perpustakaan 33 Projek Sumbangan Tajaan Buku Elektronik 34 Jawatankuasa QIT Latihan 35 Jawatankuasa Sudut Ilmu 36 Koleksi Khas 37 Kelab Kebajikan Warga Perpustakaan 38 Garis Panduan Pengurusan Bahan Hadiah 39 Jawatankuasa Keselamatan & Kesihatan Pekerjaan Perpustakaan 40 Majlis Ketua Pustakawan 41 Jawatankuasa Pemilihan Penerbitan Syarikat Luar Negara Bil.3/2017 42 Video Dana Endowmen 43 Laporan Tahunan Perpustakaan 44 Projek Tun Ahmad Sarji 45 Jawatankuasa Pelaksana MOU UKM - DBP 46 Pencalonan APC 47 Dasar Perkhidmatan Perpustakaan UKM 48 Sudut Ilmu di KipMALL 49 Aktiviti KipMALL 40
April 2017 [4 ] [4 ] [11] [11] [12 ] [13 ] [14 ] [18 ] [25 ] [25 ] [25 ] [27] MESYUARAT 50 KIK SMART 51 Laporan Tahunan 52 Jawatankuasa Pengkatalogan 53 Aktiviti KipMALL 54 Penempatan Hadiah 55 Ketua Bahagian Bil. 2/2017 56 Jawatankuasa Memartabatkan Bahasa Melayu 57 Jawatankuasa Kecil Biro Pendidikan 58 Dasar Perkhidmatan Baru 59 Jawatankuasa Pemilihan Penerbitan Syarikat Luar Negara Bil.4/2017 60 Jawatankuasa KRA Perpustakaan 61 Pengurusan Tertinggi [21 ] 62 Persembahan Pelajar Praktikal Mei 2017 [2 ] [3 ] [3 ] [4 ] [9 ] [9 ] [17 ] [17 ] [19 ] [23 ] [24 ] [25 ] [25 ] [26 ] [26 ] [31] MESYUARAT 63 Perbincangan Pengurusan Jamuan Hari Raya 64 Jawatankuasa KRA 4 65 Post Mortem Bengkel Patern Novelty Search 66 Kelab Kebajikan Warga Perpustakaan 67 Unit Pemeliharaan & Pendigitan 68 Jawatankuasa KRA 6 69 Unit Katalog 70 Jawatankuasa Pengurusan Surau 71 Sukmanita 72 Jawatankuasa Latihan SPB 5S 73 Bahagian Perancangan 74 Ketua Bahagian 75 Biro Pendidikan & ICT 76 Jawatankuasa Pemilihan Penerbitan Syarikat Luar Negara Bil.5/2017 77 Jawatankuasa Mentor Coaching 78 JKPU ke- 172 [8] [17] [22] [22-26] 79 Kursus Pengenalan Puisi Berirama 80 Penggambaran Video Korporat Dana Endowmen Perpustakaan UKM 81 Jamuan Kesyukuran oleh TKP 82 Projek Pemindahan Buku Rujukan Jun 2017 [9 ] [15] [16 ] [19 ] [19 ] [2 ] [9 ] [20] 83 Jamuan Hari Raya & Mengenang Jasa 84 Pegawai Aset & Penolong Jurutera 85 Jamuan Hari Raya & Mengenang Jasa 86 Program Khas 87 Jawatankuasa Pemilihan Penerbitan Syarikat Luar Negara Bil.6/2017 88 Persembahan Penilaian Pelajar Praktikal UiTM, Unisel 89 Persembahan Penilaian Pelajar Praktikal USIM 90 Persembahan Penilaian Pelajar Praktikal MESYUARAT 41
Julai 2017 [7] [10 ] [10 ] [12 ] [12 ] [17 ] [18 ] [18 ] [19 ] [19 ] [21 ] [27 ] [28 ] MESYUARAT 91 Pangkalan Data 92 Kumpulan Fokus Penyelidikan (SIG Research) 93 Jawatankuasa Penerbitan Buletin Inspirasi 94 Naik Taraf Koleksi Tun Ahmad Sarji 95 Jawatankuasa Keselamatan & Kesihatan Pekerjaan 96 Ketua Bahagian Bil. 3/2017 97 Mentor Coaching 98 KAT/DOK 99 Kelab Kebajikan Warga Perpustakaan 100 Jamuan Hari Raya UKM 101 Jawatankuasa Pemilihan Penerbitan Syarikat Luar Negara Bil.7/2017 102 Ad-Hoc (Kawad Kebakaran) 103 Jawatankuasa Biro Pendidikan [25 ] 104 Lawatan Kerja Dari Perpustakaan UiTM Ke Unit Penjanaan Ogos 2017 [2 ] [7 ] [8 ] [8 ] [10 ] [10 ] [14 ] [15 ] [15 ] [15 ] [15 ] [15 ] [16 ] [17 ] [17 ] [18 ] [23 ] [24 ] [24 ] [25 ] MESYUARAT 105 Jawatankuasa Penilaian Pembekal UKM 106 Fotokopi 107 Jawatankuasa NIC Gaya Hidup Sihat 108 Jawatankuasa QIT Teknikal 109 Jawatankuasa QIT Latihan 110 Kelab Kebajikan Warga Perpustakaan 111 Bersama Citra 112 JKPU Ke-173 113 Jawatankuasa KRA 3 114 Jawatankuasa KRA 6 115 Pameran Perpustakaan 116 Projek Tajaan Pembelian Buku Elektronik 117 Dana Endowmen Perpustakaan 118 Jawatankuasa Pemangkin Karya Ilmiah 119 Jawatankuasa Pemilihan Penerbitan Syarikat Luar Negara Bil.8/2017 120 Perbincangan Bersama Dengan UKM Pakar Runding 121 Pegawai Ikhtisas 122 Ad Hoc Kawad Kebakaran 123 Kelab Kebajikan Warga Perpustakaan 124 Bahagian Teknologi Maklumat & Prasarana Ilmu September 2017 [11] [13] [15 ] [18 ] [19 ] [20 ] [21 ] [21 ] [28 ] MESYUARAT 125 Mentor Coaching 126 Bahagian Pentadbiran & Perancangan 127 Jawatankuasa Pemilihan Penerbitan Syarikat Luar Negara Bil.9/2017 128 Dana Endowmen Perpustakaan bersama Jabatan Bendahari dan PTM 129 Unit Pentadbiran 130 Sesi Perkongsian Kump. Fokus Kejuruteraan & Senibina 131 MKB 132 Budaya Ilmu 133 MOU UKM-DBP 42
Oktober 2017 November 2017 Disember 2017 [2] [3 ] [5 ] [5 ] [9 ] [11] [12 ] [12 ] [13 ] [13 ] [16 ] [16 ] [16 ] [16 ] [17 ] [19 ] [23 ] [24 ] [24 ] [4 ] [10 ] [24 ] [2] [2] [6] [7 ] [8] [9 ] [9 ] [10 ] [13 ] [14 ] [17 ] [17 ] [24 ] [24 ] [27 ] [27 ] [30 ] [4] [23 ] [5 ] [6 ] [7 ] [8 ] [12 ] [12 ] [13 ] [15 ] [15 ] [18 ] [19 ] [19 ] MESYUARAT 134 Mesyuarat Pengurusan Tertinggi Perpustakaan 135 Mentor Coaching 136 QIT Latihan 137 Khas KKWP 138 Penyerahan Tapak Ruang Tun Ahmad Sarji 139 Crowd Sourcing 140 QIT Latihan 141 Jawatankuasa Pengurusan Surau PTSL 142 BTMPI Bersama Ketua Pustakawan 143 Jawatankuasa Pemilihan Penerbitan Syarikat Luar Negara Bil.10/2017 144 Bengkel Pendanaan Perpustakaan Teras 4 145 Persediaan Bengkel Pendanaan : Kump Kemahiran Bernilai Tinggi 146 Teras 2 : Pengewangan Aset Hakiki 147 Perbincangan Khas Slide Meja Bulat - Transformasi Perpustakaan UKM 148 Cadangan Penambahbaikan Program Mentor Coaching 149 Perjumpaan Projek Smart Locker bersama Syarikat Servco 150 Perbincangan Meja Bulat Transformasi Perpustakaan 151 Jawatankuasa Jamuan Konvokesyen UKM 152 Bengkel Pendanaan Perpustakaan Kumpulan 3 November 2017 153 Hari Bersama Pelanggan PTSL 2017 154 Hari Bersama Pelanggan PATMA 2017 155 Hari Bersama Pelanggan PUU 2017 MESYUARAT 156 Teras 2 : Pengewangan Aset Hakiki 157 Jawatankuasa QIT Latihan 158 Bengkel Pendanaan Teras 4 159 Jawatankuasa Buku Cenderamata 160 Perbincangan Khas bersama UCTC (Anjung Santai UKM4Bangi) 161 QIT Perkhidmatan 162 Teras 3 : Pengukuhan Endowmen & Tajaan Bil. 2/2017 163 Pembudayaan Ilmu 164 Jawatankuasa Pemandu KSM@ptsl 165 Teras 2 : Pengewangan Aset Hakiki Bil. 4/2017 166 Pelupusan Bahan Perpustakaan 167 Jawatankuasa Pemilihan Penerbitan Syarikat Luar Negara Bil.11/2017 168 Kelab Kebajikan Warga Perpustakaan Bil. 4/2017 169 Penghargaan Perkhidmatan 170 Pemilihan Sistem Perpustakaan Bersepadu (SIERRA) 171 Mentor Coaching 172 SUKMANITA 173 Hari Sukan Perpustakaan UKM 174 Majlis Perasmian Pembudayaan Ilmu Perpustakaan 2017 MESYUARAT 175 Pentadbir Sistem Tempahan Bilik Diskusi Online Perpustakaan 176 Jawatankuasa Koleksi Tun Ahmad Sarji 177 Jawatankuasa Keselamatan & Kesihatan Pekerjaan Perpustakaan UKM 2017 178 Hasil Bengkel Pelan Strategik Pendanaan Perpustakaan 179 Pembentangan Hasil Penemuan Audit TCE-N 180 Jawatankuasa KRA 3 181 Pengurusan Perkhidmatan Maklumat 182 Jawatankuasa QIT Latihan 183 Ketua Bahagian (Takwim 2018) 184 Buku Cenderamata Majlis Penghargaan Kakitangan 185 Ketua Bahagian (Transformasi Perpustakaan) 186 Jawatankuasa KRA 6 [4 ] [29 ] 187 Elsevier UKM Pure 188 Persembahan Pelajar Praktikal (UiTM Rembau) 43
AKTIVITI KUALITI Januari Jadual 40 Aktiviti Kualiti Perpustakaan [10] 1. Bengkel Analisis Data [24 ] 2. Konvensyen KIK Peringkat Perpustakaan Februari Mac [2] 3. Mesyuarat Jawatankuasa Kualiti Bil.1/2017 [6-8] 4. Audit Dalaman SPKP UKM [15-16] 5. Bengkel Cetusan Minda (Projek KIK) [22] 6. Taklimat Pengurusan Kejat Perpustakaan UKM [22 ] 7. Lawatan Penandaarasan Perpustakaan Dr. Abdul Latiff Ke Perpustakaan Tuanku Bainun, UPSI. [6-16 ] 8. Audit Susulan Penemuan Audit Dalaman SPKP UKM [16 ] 9. Lawatan Penandaarasan QIT Latihan Ke Perpustakaan Za ba, Universiti Malaya, KL [29 ] 10. Pemeriksaan Keselamatan & Kesihatan Pekerjaan (KKP) Bil.1/2017 [31] 11. Mesyuarat Semakan Pengurusan (PRA-MSP) Perpustakaan UKM [5 ] 12. Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Risiko Perpustakaan [5-11 ] 13. Audit Pelan Risiko Perpustakaan [12-13 ] 14. Bengkel Tataletak Slaid Menarik (untuk Dokumentasi KIK) [19 ] 15. Taklimat Pelan Risiko Perpustakaan UKM [20 ] 16. Bengkel Projek KIK-Plan & Do [21 ] 17. Taklimat Audit SIRIM SPKP UKM [26 ] 18. Audit SIRIM SPKP UKM April Mei [4 ] 19. Mesyuarat Penyelarasan Analisis Data, Suhu & Kelengkapan [15 ] 20. Pemeriksaan Tempat Kerja Selamat (Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan) 2017 [16] 21. Lawatan Penandaarasan Unit Pemeliharaan & Pendigitan Ke Perpustakaan Negara Malaysia Jun [5] 22. Bengkel KIK : Penggunaan Tools Baharu [7] 23. Mesyuarat Jawatankuasa Kualiti Bil.2/2017 44
Julai [12] 24. Bengkel Teknik Persembahan KIK [14] 25. Persembahan pengurusan - KIK Siber [24-25] 26. Bengkel Video Grafik (Projek KIK) [24-25 ] 27. Penyertaan KIK Siber dalam Konvensyen Team Excellence MPC Wilayah Tengah [25 ] 28. Mesyuarat Sistem Persekitaran Berkualiti (SPB) 5S SPKP UKM 2017 [26 ] 29. Bengkel Pengurusan Kejat Siri 1 [26] 30. Persembahan Pengurusan KIK Mutiara & Arisc [1-3] 31. Penyertaan KIK Mutiara dan Arisc dalam Konvensyen Inovatif dan Kreatif (KIK) peringkat Universiti Awam (UA) Kali Ke 13 [2] 32. Kursus Pengenalan Amalan 5S untuk Kakitangan Baharu [8] 33. Bengkel KIK : Check & Action [10] 34. Lawatan Penandaarasan Unit Asia Tenggara & Dokumen ke Kementerian Perdagangan Antarabangsa & Industri (MITI), KL [10] 35. Lawatan Penandaarasan Unit Asia Tenggara & Dokumen ke Perbadanan Pembangunan Perdagangan Luar Malaysia. (Matrade), KL [10] 36. Lawatan Penandaarasan Unit Asia Tenggara & Dokumen Ke Perpustakaan Negara Malaysia (PNM), Kuala Lumpur [10] 37. Lawatan Penandaarasan Perpustakaan Dr. Abdul Latiff ke Perpustakaan Tun Abdul Razak (PTAR), UiTM, Shah Alam [23] 38. Mesyuarat Audit Dalaman Sistem Persekitaran Berkualiti (SPB) 5S [24] 39. Audit Persekitaran oleh Jabatan Bomba untuk Kawad Kebakaran Ogos September [19] 40. Audit Penilaian Penggunaan Bahan Kimia [12] 41. Mesyuarat Jawatankuasa 5S SPKP UKM Perpustakaan [13] 42. Penyertaan KIK Arisc dan Mutiara dalam International Innovation & Design In Library 2017 [20] 43. Bengkel Audit Dalaman SPB (5S) Perpustakaan [28 ] 44. Bengkel Pengurusan Kejat Siri 2 [19-20] 45. Gotong Royong Perdana SPB (5S) SPKP UKM [ 25-29] 46. Audit Dalaman 5S SPKP UKM Oktober [4 ] 47. Mesyuarat Jawatankuasa Kualiti Bil.3/2017 [12 ] 48. Bengkel Khas Pengurusan Kejat [25 ] 49. Bengkel Bijak Tools KIK Bersama Mission November [14-16] 50. Penyertaan KIK Siber dalam Konvensyen Team Excellence MPC Peringkat Kebangsaan [23] 51. Majlis Perasmian Pembudayaan Ilmu Perpustakaan UKM 2017 [23] 52. Pameran Inovasi KIK Save, Mission, Siber dan Warisan (Perasmian Pembudayaan Ilmu) 45
Perbincangan Meja Bulat Bengkel Tataletak Slide Menarik (Dokumentasi KIK) Aktiviti Pengukuhan Pasukan Ceramah Maulidur Rasul 46
INOVASI PERPUSTAKAAN Projek Inovasi dan Penambahbaikan
INOVASI PERPUSTAKAAN Jadual 41 Projek Inovasi dan Penambahbaikan Mewujudkan Platform Untuk Menyimpan Artikel PPV Kelewatan Mengurus Buku Perlu Pembetulan Alat Bacaan Manuskrip Shaizimah Binti Badzri Md Hafiz Bin Ahmad Zulkifli Nor Hamsiah Binti Ahmad Hosaini Ahmad Farid Bin Abdullah Nur-Murni Aznin Binti Azhari Farah Eiza Binti Abu Hadin Mariatul Qibtiah Binti Isa Nurul Sakinah Binti Mohd Yusof Hayatul-Azlah Binti Ghazali Asrul Anwar Bin Shaari @ Md Shaari Noor Haiyati Binti Hashim Roslan Bin Abu Bakar Noraidah Bt. Selamat Mohd Hamka Bin Md Nasir Nurbaiti Binti Johan Nik Zaleha Binti Nik Mustapha Hendon Binti Abdullah Zabariah Binti Harun Ahmad Zabruel Bin Mohd Sa`Ad Hamdan Bin Ab. Karim Projek Sistem Tempahan Ruang di Perpustakaan versi 2.0 Sharifah Binti Hashim Md Hafiz Bin Ahmad Zulkifli Shahruddin Bin Shafri Nasirudin Bin Abd Manap Suriya Binti Abdullah Portable Micro Clean (PMC) Ruzita Binti Kamis Pathiah Binti Mohamad Naain Norzuraya Binti Nordin Mohamad Zul Bin Mohamad Yusof M. Hamdan Bin Mohamad Muhammad Ariffin Bin Abdul Rahman Mohamad Faliq Bin Mohamad Rathi Mohd Hanif Bin Zainal Siti Salwa Binti Abdul Aziz Mohd Fazli Bin Mahamad Nafiah Mohammad Izham Bin Bharudin Senarai Tesis Fakulti Pengajian Islam hingga November 2016 Md Fakrul Hisham Bin Mahamed Kemaskini Senarai Penerbitan UKM Dan F/I/P dan Pautkan pada Laman Web Perpustakaan Rosmizawaty Binti Muhd Nor Hamdan Bin Ab. Karim Rohalia Binti Mohd Rohani Penambahbaikan Pengiraan Statistik Rujukan Dan Khidmat Nasihat Meja Penasihat Pembaca Wan A`Sah Bt. Wan Abdul Aziz Kesukaran Pencarian e-buku Langganan Perpustakaan Nik Salimah Binti Nik Abdullah Wan A`Sah Bt. Wan Abdul Aziz Bahari Bin Chan Nor Asiah Binti Mohamad Ahmad Afifi Bin Mohmad Ishak Azreen Binti Abu Hadin Ilya Eziane Binti Mohd Noor Noor Farhana Binti Mohd Saleh 48
Panduan Asas Pengkelasan Bahan Dokumen Abdul Muhaimin Bin Sabron Anjung Santai@Bangi di KipMALL (Jawatankuasa Fizikal) Bahari Bin Chan Harith Faruqi Bin Sidek Rusiah Binti Husin Hamdan Bin Ab. Karim Mohaini Bin Johari Hazmir Bin Zainal Shamsudin Bin Ibrahim Ahmad Afifi Bin Mohmad Ishak Mohd Adnan Bin Baharom Siti Wahida Binti Amanullah Mohd Nazwan Bin Abd Kadir Mohd Zohdi Bin Haron Ikhmal Ariff Bin Mohamad Nasir Panduan Pengindeksan Madihah Hailani Binti Yang Razali Penambahbaikan Senarai Semak Status Bahan Noreehan Binti Mohamad Kassim Siti Norsiah Bt. Mohamad Garis Panduan Menggunakan Pengimbas Epson-50000: Mengimbas Artikel Surat Khabar Rohana Bt. Mahmood Siti Zarenah Bt. Jasin Norhaida Binti Mohd Nasir Penanda Pemantau Buku Segera Zabariah Binti Harun Pengurusan Kejat : Pengurusan Perkhidmatan Lokar Perpustakaan Harith Faruqi Bin Sidek Zainatul Sa`Yah Binti Zainon Norlaili Bt. Mohd. Salleh Zaker Abd Rahman Bin Burhanuddin Nor Rapiza Binti Jemiran Zulkifli Bin A. Bakar Radiyana Binti Abd Rahman Muhammad Fadhil Bin Talib Noor Farhana Binti Mohd Saleh Mohamad Shazwan Hilmi Bin Sharifuddin Fazzlin Binti Zurajali Penambahbaikan Label Rak Penyusun Dan Penyelia Noorashikin Binti Mohamad Video Dana Endowmen Perpustakaan Muhammad Hazriq Bin Ghazali Muhammad Farid Bin Zainal Azman Bahari Bin Chan Muhamad Khairul Bin Ibrahim Muhammad Fadhil Bin Talib Zabariah Binti Harun Mohd Afiq Bin Suimeyami Pelan Lantai Rak Arkib dan Koleksi Khas Siti Robiatuladawiyah Binti Roslin Leaflet Langkah Pencarian Bahan Melalui Gemilang di OPAC Nik Salimah Binti Nik Abdullah Open Access Kiosk (OPAC) Mohd. Arizal Bin Abd. Rahim 49
Menaiktaraf Bilik Rehat Kepada Bilik Latihan Aras 2 Mohd Zohdi Bin Haron Rashidah Binti Hassan Faudziah Binti Mohd Nor Mohd Abu Sayuti Bin Mat Yusoff Rosmarlidaini Binti Mah Hasan Siti Robiah Tul Adawiah Binti Abdul Rahman Julaiha Binti Aznam Anis Rohaiza Binti Rosli Ikhmal Ariff Bin Mohamad Nasir Capaian Salinan Lembut Dokumen Rujukan (Dasar/Garis Panduan) Secara Atas Talian Rosmarlidaini Binti Mah Hasan Md Hafiz Bin Ahmad Zulkifli Poster Langkah Pencarian Maklumat Dalam Bahasa Arab di Koleksi Arab & Tamadun Islam Maslia Binti Manshor Shahruddin Bin Shafri Senarai Bahan Jabatan Perangkaan Untuk Tujuan Perolehan Bahan Zaiful Ezwan Bin Ab. Rashid Senarai Maklumat Kementerian Norbaizura Binti Malek Major dan Minor Repair Kerusi Pelanggan di Unit Jurnal Shahrizal Bin Subhi Sistem Pelabelan Rak Koleksi Dokumen Pengurusan Bahan dan Naik Taraf Ruang Koleksi Tun Ahmad Sarji Mohaini Bin Johari Bakri Bin Abu Yazid Zuraidah Binti Mustapha Shahrol Faizal Bin Mohamad Zaiful Ezwan Bin Ab. Rashid Abdul Muhaimin Bin Sabron Jamain Bin Manap Azizul Bin Khalid Madihah Hailani Binti Yang Razali Norbaizura Binti Malek Anna Kustyana Bt. Mukandar Rusiah Binti Husin Nor Sahabinar Binti Atan Abdul Azam Bin Wahab Hamdan Bin Ab. Karim Rugayah Bt. Mohd. Nor Noor Haiyati Binti Hashim Siti Norsiah Bt. Mohamad Roslan Bin Abu Bakar Rahah Binti Mustafa Asrul Anwar Bin Shaari @ Md Shaari Noraidah Bt. Selamat Hazmir Bin Zainal Rohana Bt. Mahmood Rasyilla Binti Che Mohd Suldin Hayatul-Azlah Binti Ghazali Asmany @ Aza Binti Ahmad Rosnah Binti Ahmad Norbaizura Binti Malek Harith Faruqi Bin Sidek Noreehan Binti Mohamad Kassim Zaiful Ezwan Bin Ab. Rashid Mohd Hamka Bin Md Nasir Rosmizawaty Binti Muhd Nor Shamsudin Bin Ibrahim Nurbaiti Binti Johan Noorashikin Binti Mohamad Fatimah Kamilah Binti Awang Hazlinah Binti Ramlee Abdul Muhaimin Bin Sabron At`Iullah Bin Ya`Akub Nik Zaleha Binti Nik Mustapha Md Hafiz Bin Ahmad Zulkifli Md Fakrul Hisham Bin Mahamed Azizul Bin Khalid Hendon Binti Abdullah Zabariah Binti Harun Maslia Binti Manshor Nor Hamsiah Binti Ahmad Hosaini Mohamad Shahril Bin Hussain Ahmad Zabruel Bin Mohd Sa`Ad Mohd Zohdi Bin Haron Athirah Binti Omar Siti Robiatuladawiyah Binti Roslin Faiz Syafiq Bin Mohd Ali Emildayuslinda Binti Kamaluddin Madihah Hailani Binti Yang Razali Ahmad Muzakkir Bin Ahmad Tajuddin Nurul Iryani Binti Zailan Wan Suhaimi Bin Ariffin 50
Transformasi Ruang Perpustakaan Undang-Undang Mohd Afiq Bin Suimeyami Nordin Bin Omar Sanusi Bin Mohd. Yunus Mohamad Rathi Bin Karsan Masrol Bin Salleh Azrul Azlan Bin Mahat Ahmad Muhaimin Bin Jusoh Amirudin Shah Bin Abdul Rahman Mohd Zukhairi Bin Abdullah Mohd Adnan Bin Baharom Muhammad Asrizal Bin Ahmid Saifuddin Bin Alawi Mariati Binti Embong Norliah Binti Sukarno Penambahbaikan Pencarian Latihan Ilmiah dalam Bentuk Mikro di Bilik Bahan Mazni Binti Md. Yusof Muhammad Farid Bin Zainal Azman Saripah Binti Ismail Siti Habsah Binti Md. Salleh Mohd. Rosli Bin Mohd. Khalid Muhammad Hazriq Bin Ghazali At`Iullah Bin Ya`Akub Mohamad Firdaus Bin Ahmad Mahmod Pengurusan Rekod Alat Dehumidifier, Penghawa Dingin dan Data Logger di Bilik Pilih Simpan Mokhtar Bin Aman Manual Pengurusan Server UPSPW Muhamad Helmie Bin Zainudin Mohammad Asyraaf Bin Mohammad Ayub Panduan Ringkas Proses Perolehan Bahan Hadiah Athirah Binti Omar Rugayah Bt. Mohd. Nor Emildayuslinda Binti Kamaluddin Nurul Iryani Binti Zailan Panduan Tempahan Bilik Diskusi Secara Online At`Iullah Bin Ya`Akub Nota Endnote X8 Nor Asiah Binti Mohamad Poster Panduan Proses Perolehan Bahan Pembelian Nor Sahabinar Binti Atan Rahah Binti Mustafa Rasyilla Binti Che Mohd Suldin Rosnah Binti Ahmad Fatimah Kamilah Binti Awang Hazlinah Binti Ramlee Sudut Penyumbang Dana Endowmen Perpustakaan Harith Faruqi Bin Sidek Pameran Perpustakaan UKM Harith Faruqi Bin Sidek Rusiah Binti Husin Bahari Bin Chan Shahruddin Bin Shafri Hazmir Bin Zainal Muhammad Hazriq Bin Ghazali Ahmad Afifi Bin Mohmad Ishak Muhammad Farid Bin Zainal Azman Azhari Bin Sahamir Siti Wahida Binti Amanullah Hendon Binti Abdullah 51
Hafiz Nafiah Merekabentuk Kotak Bahan/Barang Hilang Membangunkan Modul KKM bagi Fakulti Sains Kesihatan, Farmasi dan Pergigian Mohd Rajak Telimik Bunting Panduan Perkhidmatan Mesin Pinjaman/ Pemulangan Layan Diri Muhammad Saifuddin Ishak Video Taklimat Pelajar Baharu Lailawati Majid Mewujudkan Koleksi Bidang Bahasa Melayu untuk Nic Bahasa Melayu di Perpustakaan ATMA Tranformasi Ruang (Ruang 24 jam, Ruang Jurnal, Take 5 Café) Rosnah Yusof Nurfashihah Yahya Mohd. Fadzaruddin Haniff bin Mohd. Rohani Penambahbahbaikan Perkhidmatan Secara Manual Kepada Atas Talian Adibah Ahmad Norafida Nordin Mohamad Zarrief Syafeeq Zainal Hafiz Nafiah Azhari Sahamir Mohd-Al Hapiz Ab Halim Lailawati Majid Hamidah Erman Noraashikin Mohd Yusop Siti Wahida Amanullah Hamzah Jahid Nur Iklimiah Mohd Ali Hanafiah Noor Marina Yusof Asmida Omar Mohd Firdaus Mhd Taha Mohd Hafiffy Ghazali Mohd Nazwan Abd. Kadir Penambahbahbaikan perkhidmatan secara manual kepada atas talian (PDAL) 52
& Kecemerlangan
ANUGERAH & KECEMERLANGAN Jadual 42 Penerima Anugerah Peringkat UKM Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Wan Suhaimi Ariffin Bakri Abu Yazid Fathiah Mohd Naain Azmah Ishak Muhamad Helmie Zainudin Nik Zaleha Nik Mustapha Muhamad Khairul Ibrahim Md. Fakrul Hisham Mahamed Noor Farhana Mohd Saleh Mohd Zohdi Haron Anugerah Perkhidmatan 20 Tahun Azmah Ishak Mazni Md. Yusof Rohana Mahmood Zaidah Sulaiman Jadual 43 Penerima Anugerah Perkhidmatan Peringkat Perpustakaan Anugerah Ketua Pustakawan Anna Kustyana Mukandar Norbaizura Malek Siti Norsiah Mohamad Mohd Abu Sayuti Mat Yusoff Masrol Salleh Ruzini Rukaman Zuraidah Mustapha Anugerah Kakitangan Cemerlang Mohd Adnan Baharom Nona Zurena Masenwat Siti Wahida Amanullah Ashraf Azrul Ahmad Kamel Julaiha Aznam Noreehan Mohamad Kassim Mohd Hanif Zainal Fazwani Ab. Kadir Muhammad Asrizal Ahmid Wan Nursyafiq Karim Anugerah Kakitangan Harapan Faiz Syafiq Mohd Ali Muhammad Hazriq Ghazali Liyana Jasman Siti Robiatuladawiyah Roslin Muhammad Saifuddin Ishak Farid Salim Anugerah Khidmat Masyarakat Mohd Rajak Telimik Mohamad Zul Mohamad Yusof Md. Fakrul Hisham Mahamed Sanusi Mohd Yunus Ahmad Afifi Mohmad Ishak Bakri Abu Yazid Anugerah Petugas Kaunter Terbaik Asmida Omar Mohamad Firdaus Ahmad Mahmod Mohamad Idzwan Razak Sanusi Mohd Yunus Rosmawati Zainal Muhammad Saifuddin Ishak Intan Shahira Surip Zaleha Hussin Zuraidah Mustapha Nur Murni Aznin Azhari Nor Rapiza Jemiran Mustaffakamal Abu Bakar Hamdan Abd. Karim 54
ANUGERAH & KECEMERLANGAN KIK Mutiara KIK Arisc Anugerah Kualiti Perpustakaan KIK Siber Kesukaran Mencari Artikel Jurnal Tempatan Shamsudin Ibrahim (Fasilitator) Muhamad Khairul Ibrahim (Ketua) Faiz Syafiq Mohd Ali Mazarita Sidek Ashraf Azrul Ahmad Kamel Lokman Mohamed Norhaida Mohd Nasi Noor Atika Abas Nurul Farahida Yaakob Rosmawati Zainal Kesukaran Mengesan Buku Di Rak Koleksi Islam Nik Salimah Nik Abdullah (Fasilitator) Noreehan Mohamad Kassim (Ketua) Maslia Manshor Noorashikin Mohamad Siti Norsiah Mohamad Emildayuslinda Kamaluddin Kepadatan Buku Di Rak Koleksi Am Azman Idris (Fasilitator) Mohd Afandi Hashim (Ketua) Azlan Mohamad Hamzah Jamaludin Abdul Samad Wan Nurshafiq Karim Adilla Mohmaddun Roslinda Abd. Rauf Muhammad Wafi Azizi Surimah Zakaria Affi Wan Nur Afifah Wan Yahya Pencapaian KIK Perpustakaan Anugerah Pingat Emas (KIK Siber) Konvensyen Team Excellence 2017 Wilayah Tengah pada 24-25 Julai 2017 di Putrajaya International Convention Centre (PICC) Anugerah Pingat Emas (KIK Arisc) International Innovation and Design in Library and Information Science Competition (Indelib 2017) pada 13 September 2017 Penarafan Emas (KIK Mutiara) Penarafan Perak (KIK Arisc) Konvensyen KIK Universiti Awam Ke- 13 di Dewan Ilmu, Universiti Malaysia Perlis (UniMAP), Arau, Perlis pada 3-4 Ogos 2017 Penarafan Emas 3 Bintang (KIK Siber) Konvensyen Team Excellence Kebangsaan 2017 pada 14-16 November 2017 di Genting International Convention Centre (GICC). Anugerah Bitara Anugerah Bitara Keunggulan Perkhidmatan Harith Faruqi Sidek 55
Anugerah Perkhidmatan Kakitangan Pertandingan KIK Peringkat Universiti Awam kali ke-13 Anugerah Bitara Keunggulan Perkhidmatan Arisc semasa Penilaian di Indelib Design KIK Mutiara dan Arisc di UniMAP 56
LATIHAN 57
LATIHAN Jadual 44 Program Latihan Perpustakaan Januari 2017 1 Bengkel Analisis Data 10 2 Taklimat Vital 7.1 Highlights 11 3 Demo Methodsnow (Scifinder) 12 4 Konvensyen KIK Perpustakaan UKM 24 Februari 2017 5 Bengkel Pemantapan Unit Asia Tenggara & Dokumen 1 6 Bengkel Data Penerbitan Myra & Mymohes 14 7 Bengkel Cetusan Minda 15-16 8 Taklimat Sistem Tempahan Bilik Diskusi 16 9 Oriana, Osiris & Orbis Bank Focus Training 21 10 Lawatan Penandaarasan Perpustakaan Dr. Abdul Latiff Ke Perpustakaan Tuanku Bainun, UPSI, Tanjung Malim, Perak 11 Taklimat Perkongsian Pengurusan Kejat Bersama Pustakawan UPM 22 12 Bengkel Pendigitan Bahan Perpustakaan 27 22 Mac 2017 13 Bengkel Penyelarasan Dasar Perpustakaan UKM 2 14 Taklimat Pengindeksan Tesis 3 15 Perbincangan Lean Management Bersama PJK 7 16 Bengkel Pengumpulan Pembuktian Data Penerbitan Myra Bagi Tahun 2016 8 17 Bengkel Penyuntingan Rekod Sebelum SPK 8 18 Bengkel Kesedaran Pemeliharaan Bahan 14-15 19 Lawatan Penandaarasan QIT Latihan Ke Perpustakaan Za ba, Universiti Malaya, KL 20 Kursus Buku Bermasalah 16 21 Bengkel Perolehan Bahan (Sistem Ufast & Sistem Virtua) 16 16 April 2017 22 Bengkel Patent Novelty Search & Mendeley 3-4 23 Bengkel Pendanaan Perpustakaan UKM Siri 1 4 24 Bengkel Tataletak Slide Menarik & Interaktif 12-13 25 Perhimpunan Bersama Kakitangan Bil. 1/2017 13 26 Bengkel Projek Sumbangan/Tajaan Buku Elektronik 18 27 Taklimat Pelan Risiko Perpustakaan UKM 19 28 Bengkel ProQuest 19 29 Bengkel Projek KIK-Plan & Do 20 30 Tazkirah Agama 21 31 Taklimat Audit SIRIM 21 58
Mei 2017 32 Kursus Pengenalan Puisi Berima 8-9 33 Bengkel Laman Web 2017 12 34 Lawatan Penandaarasan Unit Pemeliharaan & Pendigitan Ke Perpustakaan Negara Malaysia 16 35 Bengkel Pencarian Data My Mohes 17 36 Program Omong Pengarang : Cinta Hari-Hari Rusuhan 22 37 Bengkel Penyelidikan Warga ATMA 23 38 Demo Reaxys 24 39 Bengkel Pengacaraan Majlis Siri 3 24 40 Endnote Training 29 Jun 2017 41 Bengkel KIK : Penggunaan Tools Baharu 5 42 Tazkirah Ramadhan 9 43 Bengkel Pengkatalogan Bahan Kejuruteraan 15 Julai 2017 44 Bengkel Teknik Persembahan KIK 12 45 Bengkel Perkongsian Maklumat Pustakawan 13 46 Perhimpunan Bersama Kakitangan Bil. 2/2017 17 47 Lawatan Penandaarasan ke Arkib Negara Malaysia 19 48 Bengkel Video Grafik 24-25 49 Bengkel Pengurusan Kejat Siri 1 26 50 Scholarly Publishing : a Tool to Grow Research Career 28 Ogos 2017 51 Kursus Penyusunan Bahan 1 52 Kursus Pengenalan Amalan 5S Kepada Kakitangan Baharu 2 53 Sesi Pembentangan & Demo Sistem ILS Sierra 8 54 Bengkel KIK : Check & Action 8 55 Bengkel Strategi Pendanaan Ruang Raja Aziz Addruse 10 56 57 58 59 Lawatan Penandaarasan Unit Asia Tenggara & Dokumen Ke Kementerian Perdagangan Antarabangsa & Industri (MITI), KL Lawatan Penandaarasan Unit Asia Tenggara & Dokumen Ke Perbadanan Pembangunan Perdagangan Luar Malaysia. (Matrade), KL Lawatan Penandaarasan Unit Asia Tenggara & Dokumen Ke Perpustakaan Negara Malaysia (PNM), Kuala Lumpur Lawatan Penandaarasan Perpustakaan Dr. Abdul Latiff Ke Perpustakaan Tun Abdul Razak (PTAR), Uitm, Shah Alam 10 10 10 10 60 Bengkel Asas Baikpulih Komputer 14 61 Bengkel Pemantapan Perkhidmatan Maklumat 16 62 Taklimat Pengungsian Bangunan 17 63 Bengkel Sistem Pengurusan Tempahan Bilik Diskusi 18 64 Latihan Petugas Khas Kaunter Perpustakaan 21-22 65 Sesi Pembentangan & Demo Sistem KOHA 22 66 Taklimat Menghadapi Cabaran Risiko Ketidakcukupan Dana Pendidikan Anak-Anak 67 Bengkel Jurnal Terindeks & Sistem e-repositori Penerbitan UKM 28 59 25
Mei 2017 September 2017 68 Bengkel Pemantapan Kakitangan PDAL 6 69 Bengkel Demo Reaxys 12 70 Bengkel Pengkatalogan Bahan Dokumen 13 71 Bengkel Fail Autoriti : Bahan Badan Bergabung 14 72 Bengkel Audit Dalaman SPB (5S) Perpustakaan 20 73 Bengkel Pengurusan Kejat Siri 2 28 74 Kuliah Kitab 29 Oktober 2017 75 Bengkel EBSCO Resources Workshop 4 76 Bengkel Emerald Guide To Getting Published (GGP) 4 77 Kursus Pengukuhan Pasukan 6-8 78 Frost & Sulivan Web Training Session For GPS 9 79 Ceramah Kesihatan (3 Serangkai : Katakan Tidak!) 9 80 Latihan Pangkalan Data Scopus 10 81 Latihan Pangkalan Data Mary Ann Liebert 10 82 Bengkel Khas Pengurusan Kejat 20 83 Kursus Pengukuhan Pasukan PDAL dan UKM Kampus KL 22-24 84 Bengkel Pemantapan Mentor Coaching Perpustakaan UKM 26 85 Sponsorship Talk Programme 27 November 2017 86 Demo Penyelenggaraan Dehumidifier 2 87 Kuliah Kitab 3 88 OCLC Worldcat Discovery Services Training 8 89 Bengkel Incites-Using Citation Data To Power Your Research Strategy 13 90 Bengkel Pendanaan Perpustakaan UKM 15-16 91 Bengkel Perkhidmatan Pelanggan 20-21 92 Bengkel Pencarian Maklumat Kakitangan 22 93 Bengkel Sistem Tempahan Atas Talian Universiti (STATUS) 29 Disember 2017 94 Bengkel Penjilidan & Pembaikan Kecil 7 95 Kuliah Kitab 8 96 Ceramah Hari Inovasi Perpustakaan Dr. Abdul Latiff 12 97 Ceramah Agama Sempena Maulidurrasul 1439H 14 98 Taklimat Pengurusan Aset Jabatan 14 60
PAMERAN Perpustakaan
PAMERAN Perpustakaan Tun Seri Lanang 1 Pameran Dana Endowmen Perpustakaan Januari 2 Mini Pameran "Special Collection 4U" (Bahan Nadir, Cina Peranakan dan Koleksi Schacht) Februari 3 Pameran Memartabatkan Bahasa Melayu April 4 Pameran Sejarah Penubuhan UKM Mei 5 Pameran Kemerdekaan "Hitam Putih Kemerdekaan" Ogos 6 Pameran Pelajar Baharu September 7 Pameran Kelestarian Kampus Menghargai Alur Ilmu UKM sempena Minggu Keselamatan, Kesihatan & Kelestarian Oktober 8 Pameran Hari Informasi Pascasiswazah Oktober 9 50 Tahun ASEAN Oktober 10 Pameran Inovasi November - Disember Jadual 45 Pameran perpustakaan Perpustakaan Dr. Abdul Latiff 1 Januari - Mac Gigi dan Masalah Pergigian Julai Penyakit Berjangkit 3 2 April - Jun Ubat-Ubatan September Kenali Perpustakaan Anda 5 4 Ogos Optometri November Audiologi 7 6 Oktober Obesiti 8 Disember Perubatan Alternatif Perpustakaan Hospital Canselor Tuanku Muhriz 1 Hari Kusta Sedunia Januari 2 Hari Kanser Sedunia Februari 3 Hari Buah Pinggang Sedunia Mac 4 Hari Kesedaran Autisme Sedunia April 5 Hari Jururawat Antarabangsa Mei 6 Hari Derma Darah Sedunia Jun 7 Hari Jantung Sedunia September 8 Hari Kesihatan Mental Sedunia Oktober 9 Hari Penyakit Paru-Paru Berair Sedunia November 10 Pameran Hari Diabetes Sedunia November 11 Hari Kelahiran Pra-Matang Sedunia November 12 Pameran Hari AIDS Sedunia Disember 62
Perpustakaan Alam dan Tamadun Melayu Pameran Bertema (Isu semasa - Keratan Akhbar) 1 Faiz Subri Pemenang Anugerah Puskas Januari 2 Tragedi Lemas di Kolam Bauksit Februari 3 Kes Bunuh Kim Jong-Nam Mac 4 LIMA April 5 Pertabalan Yang Dipertuan Agong ke-15 Mei 6 Kemeriahan Sambutan Hari Raya Aidilfitri Julai 7 Jom Naik MRT Ogos 8 Kemeriahan Sambutan Hari Kemerdekaan Ke-60 September 9 Temasya Sukan SEA KL September 10 Tragedi Kebakaran Pusat Tahfiz Oktober 11 Kesengsaraan Etnik Rohingya Oktober 12 Bulan Bahasa Kebangsaan Oktober 13 Bajet 2018 November 14 Final Piala Malaysia November 15 Banjir Di Pulau Pinang November 16 Isu Pekerja Hotel Muslim di Larang Bertudung November 17 Harga Dan Subsidi Minyak & Kenaikan Harga Minyak November 18 Banjir di Pantai Timur Disember 19 Sambutan Maulidur Rasul Disember 20 Bantahan Baitulmaqdis Ibu Negara Israel Disember 21 Kebakaran Hutan Di California, Amerika Syarikat Disember Pameran Bertema 1 Koleksi Saad Shukri : Bahasa Melayu dan Adat Berpisah Tiada Januari - Februari 2 Khazanah Dialek Melayu Mac 3 Sebuah Daerah Sastera Sunda April 4 Selintas Sejarah ATMA & PATMA Mei 5 Nilai Kiasan dalam Pantun dan Peribahasa Melayu Jun 6 Tulisan Jawi: Sebuah Warisan Budaya Julai 7 60 Tahun Merdeka : Pejuang Bahasa Melayu Negaraku Ogos - September 8 Koleksi Khas Perpustakaan ATMA Oktober - November 9 Persuratan Melayu : Tradisional ke Moden Disember Perpustakaan Undang-Undang PUU September Pameran Koleksi Buku Human Rights 63
TRANSFORMASI RUANG Kafe take5@pdal Ruang Santai PDAL Ruang Pro-Canselor Tun Ahmad Sarji Ruang 24 Jam Perpustakaan Tun Seri Lanang Ruang Solat PDAL Bilik take5@puu 64
L AWATA N Lawatan Sekolah Lawatan dari Institusi dalam Negara Lawatan dari Institusi Luar Negara
LAWATAN Jadual 46 Lawatan Sekolah 2017 Perpustakaan Tun Seri Lanang 1. 3 Februari SMK Agama Ampuan Hajjah Afzan Pahang 2. 15 Februari SAMT Tengku Ampuan Rahimah Banting, Selangor 3. 16 Februari SMK Tahfiz Darul Ridzuan Daerah Lenggong, Perak 4. 2 Mac SMKA Sheikh Hj Mohd Said, Seremban Negeri Sembilan 5. 9 Mac SMK Benoni, Papar Sabah 6. 10 Mac SMK Seri Perpatih,Gemas Negeri Sembilan 7. 15 Mac SMK Kota Gelanggi (2), Jerantut Pahang 8. 5 April SMK Tumpat, Kelantan 9. 3 Mei SK Permai, Ampang, Selangor 10. 29 Mei SMK Canossa Convent Melaka, Ujong Pasir Melaka 11. 28 Ogos SMK Gajah Berang, Melaka 12. 15 September SMKA Sultan Muhammad, Batu Berendam, Melaka 13. 11 Oktober SMK Lanchang, Pahang 14. 11 Oktober Sekolah Tinggi Islam As Sofa 15. 28 Oktober SMK Kuala Krau, Pahang 16. 1 November SMK Skudai, Johor 17. 4 November SMAP Labu, Negeri Sembilan 18. 6 November SM Sains Tuanku Jaafar, Kuala Pilah, Negeri Sembilan 19. 10 November SK Kampung Rahmat, Setiu, Terengganu 20. 27 November SMK Tengku Ampuan Intan, Kuala Berang, Terengganu Perpustakaan Undang-Undang 29 Mac Sekolah Menengah Kebangsaan Puteri Jaya, Kuala Lumpur Perpustakaan Dr. Abdul Latiff 25 Mei Pusat Tahfiz Darul Hafizhiin, Gombak 23 Jun Pusat Tahfiz Darul Hafizhiin, Gombak Perpustakaan Praklinikal 20 November Akademi Insan Prihatin (A.I.P) 66
Jadual 47 Lawatan dari Institusi dalam Negara Perpustakaan Tun Seri Lanang 10 Februari 15 Mac 19 Mei 31 Julai 17 Ogos 26 Oktober 31 Oktober 7 Disember 18 Disember King Sejong Institute Kolej Islam Melaka Kolej Islam Antarabangsa Sultan Ismail Petra (KIAS) UKM-Global Leadership Programme Perpustakaan Universiti Malaysia Pahang Universiti Islam Sultan Zainal Abidin, UNISZA, Terengganu Institut Pengajian Islam (INSPI) Yayasan Islam Terengganu Fakulti Pengajian Maklumat, UiTM Rembau. Perpustakaan Universiti Malaysia Kelantan, UMK. Perpustakaan Alam & Tamadun Melayu 10 Januari 16 November Pelajar Baharu Sarjana Sains Sosial Program (Pengajian Pertahanan) UKM-MPAT, Siri Ke 37 Institut Peradaban Melayu UPSI, sempena lawatan mereka ke ATMA Perpustakaan Pusat Perubatan UKM 21 April 23 Mei 29 Ogos 15 November 4-8 Disember 11-13 Disember Perpustakaan Universiti Islam Antarabangsa Malaysia, Kampus Kuantan Agensi Kelayakan Malaysia (MQA) Perpustakaan UiTM, Kampus Sg. Buloh Agensi Kelayakan Malaysia (MQA) Perpustakaan Universiti Sains Islam Malaysia Fakulti Pengurusan Maklumat UiTM Puncak Perdana Perpustakaan Lingkungan ke 2 Perpustakaan Dr. Abdul Latiff 22 Februari Lawatan Perpustakaan Tuanku Bainun Universiti Sultan Idris ( UPSI ) 15 Mei Lawatan Akreditasi daripada Panel Engineering Accreditation Council (EAC) 20 September Lawatan daripada Kumpulan Fokus Khas Kejuruteraan & Senibina 67
Perpustakaan Tun Seri Lanang Jadual 48 Lawatan dari Institusi Luar Negara 18 Januari 16 Februari 16 Februari 21 Mac 20 April 28 April 22 Mei 9 Ogos 14 September 27 September Lawatan Pelajar Pondok Pesantren Sumatera Indonesia STIE Bisnis Indonesia Kunjungan Sillaturrahim Persatuan Pelajar Indonesia UKM Universiti Osaka Sekolah Tinggi Agama Islam As adiyah Sengkang, Sulawesi Selatan, Indonesia National Institute of Business, Combodia Pondok Modern Nurul Hidayah Pasiran, Bengkalis Riau, Indonesia Petra Christian University Library, Surabaya, Indonesia Osaka University of Economics and Law (OUEL) Universitas Air Langga (UNAIR), Fakultas Ekonomi dan Bisnes, Indonesia 9 Mei Fakultas Hukum, Universitas 17 Agustus 1945 Semarang, Indonesia 14 Ogos Universitas Prof. Dr. Hazairin, Bengkulu, Indonesia Perpustakaan Dr. Abdul Latiff Perpustakaan Undang-Undang 27 Mac Universiti Dr. Rusdi Medan, Indonesia 6 Mei Ohio University, Speech - Language Pathology 14 Disember Fakultas Hukum, Universitas Brawijaya, Indonesia 15 November Universiti Dr. Rusdi Medan, Tuanku Tambusai, Riau Perpustakaan Alam & Tamadun Melayu 27 September Universitas Negeri Yogyakarta, sempena lawatan ke ATMA 68
AKTIVITI KEMASYARAKATAN
Jadual 49 Aktiviti Kemasyarakatan 22 April Program Pelancaran Anjung Santai UKM4 Bangi di KipMALL KipMALL, Bandar Baru Bangi 3 2 1 8 April Gotong Royong Membersihkan Tanah Perkuburan Sungai Tangkas Bandar Baru Bangi 2 Jun Majlis Iftar Bersama Pusat Jagaan Anak Yatim / Miskin Rukaiyah Surau Tun Seri Lanang 6 5 4 29 Ogos 6 Mei Program Jom Mesra UKM@KipMALL Anjung Santai UKM4 Bangi Program Khidmat Masyarakat PDAL@KipMALL Anjung Santai UKM4 Bangi 7 25 September Sekolah@UKM (Pusat Sumber SMK Jalan Reko, Kajang, Selangor) SMK Jalan Reko Kajang 7 Oktober - 30 November Aktiviti KSM@PDAL Kelab Sukarelawan Mahasiswa Sekolah@UKM Khidmat Jaringan Komuniti Pusat Sumber SMK Jalan Reko Kajang 26.9.2017 70
Program Iftar bersama Pusat Jagaan Kanak-Kanak Yatim & Miskin Rukaiyah Aktiviti KSM@PDAL Kelab Sukarelawan Mahasiswa Program Membersihkan Kubur Projek PTSL Pelajar Sukarelawan Citra UKM Program Jom Mesra UKM@Kipmall 71
1. Hari Bersama Pelanggan 2. Mesyuarat Agong KKWP ke-5 3. Lawatan Amalan Terbaik Jabatan Prasarana UKM 4. Lawatan Unit Pemeliharaan dan Pendigitan ke PNM 5. Hari Sukan Perpustakaan 6. Lawatan Projek Naik Taraf Ruang 24 Jam 7. Hari Terakhir Perkhidmatan Puan Rosnah Suliman di Perpustakaan 8. Program Jom Baca 10 Minit 9 Omong Pengarang-Cinta Hari-Hari Rusuhan bersama Faisal Tehrani 10. Perkongsian KIK Mutiara sempena Pertandingan KIK Perpustakaan 11. Penyerahan Bahan Tun Ahmad Sarji ke PTSL 12. Perbincangan Meja Bulat 1 3 4 2 5 2017 Soroton Peristiwa 8 6 11 9 7 72 10 12 11
AHLI Hamidah Asmany Aza PENGERUSI Rosnah Rosmarlidaini Hayatul Azlah Nor Hamsiah Azman Md. Hafiz SETIAUSAHA Ruzita REKABENTUK & GRAFIK Rusiah JAWATAN KUASA LAPORAN TAHUNAN PERPUSTAKAAN UKM 2017 73