KERTAS CADANGAN PROGRAM ALUR ILMU, THE HEART OF UKM 2013/2014 SIRI 1 30 NOVEMBER 2013-27 FEBRUARI 2014 ANJURAN MAJLIS EKSEKUTIF PELAJAR KOLEJ IBU ZAIN UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA DENGAN KERJASAMA INSTITUT ALAM SEKITAR DAN PEMBANGUNAN( LESTARI) UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA ALUR ILMU, THE HEART OF UKM
KERTAS CADANGAN PROGRAM ALUR ILMU, THE HEART OF UKM 2013/2014 ANJURAN MAJLIS EKSEKUTIF PELAJAR KOLEJ IBU ZAIN UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA DENGAN KERJASAMA INSTITUD ALAM SEKITAR DAN PEMBANGUNAN( LESTARI) UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA 1.0 TUJUAN Kertas kerja ini dikemukakan adalah untuk memohon kelulusan serta bantuan kewangan daripada pihak pengurusan Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPel) dan pihak pentadbiran Kolej Ibu Zain (KIZ) untuk mengadakan Program Alur Ilmu, The Heart of UKM 2013/2014. 2.0 PENGENALAN Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM) merupakan universiti yang dibangunkan oleh rakyat di Tanah Melayu pada ketika dahulu. Universiti yang dikatakan sebagai tanah suci ini harus dikekalkan kehebatan dan keunggulannya dalam memberi perspektif yang baik kepada seluruh masyarakat. Sebagai warga UKM yang mencintai dan menghargai kesusahan perjuangan rakyat yang terdahulu dalam menubuhkan UKM ini adalah menjadi satu kewajipan dalam menjaga, mengekalkan serta mengangkat nama dan imej UKM agar sentiasa menjadi universiti terbaik di dalam membawa falsafah, wawasan, misi, visi dan matlamat yang tersendiri. UKM bukan sahaja melatih para pelajarnya dalam bidang-bidang professional, malah juga membina dan memperkukuh aspek-aspek pembangunan insaniah. Salah satu aspek pembangunan insaniah pelajar adalah melalui kebertanggungjawaban terhadap kelestarian kampus. Pada tahun 2007, UKM telah melancarkan program UKM Kampus Lestari. Program ini adalah berskala jangka panjang yang bertujuan untuk menjadikan UKM kampus Bangi menjadi universiti yang mesra alam dalam semua operasinya dengan temanya UKM Lestari untuk Malaysia dan Dunia. Dalam usaha melestarikan kampus, semua komponen ekosistem semulajadi kampus perlulah dipelihara dan dipulihara. Ini termasuklah Alur Ilmu UKM. 2
Alur Ilmu merupakan nadi dan jantung kepada persekitaran UKM. Namun sejak beberapa tahun kebelakangan ini, Alur Ilmu tidak lagi dilihat sebagai nadi dan jantung UKM. Malah kewujudannya seolah-olah tidak lagi diperdulikan oleh warga kampus. Ini disebabkan keadaan fizikal Alur Ilmu yang tidak memuaskan dan sering tercemar dengan sedimen yang terhakis dari tebing sungai. Ini diburukkan lagi dengan ketiadaan haiwan akuatik dalam Alur Ilmu. Penganjuran Program Alur Ilmu the Heart of Universiti Kebangsaan Malaysia oleh mahasiswa/i dari Kolej ibu Zain dengan kerjasama Institut Alam Sekitar dan pembangunan (LESTARI) UKM serta Ekorelawan UKM dilihat bertepatan dalam menyelesaikan masalah Alur Ilmu. Projek ini diharap dapat mengembalikan kesedaran dan kecintaan warga UKM terhadap Alur Ilmu. Disamping itu, ia juga diharapkan dapat mengembalikan semula kecantikan dan keindahan Alur Ilmu agar memperlihatkan keperibadian yang mulia seluruh warga UKM dalam menjaga kelestarian dan kepekaan terhadap keadaan universiti. 2.0 OBJEKTIF Objektif Program Alur Ilmu,The Heart Of UKM 2013/2014 adalah untuk: 2.1 Memupuk dan mengukuhkan kesedaran memelihara dan memulihara alam sekitar didalam UKM melalui Alur Ilmu. 2.2 Mempertingkatkan usaha melestarikan Universiti dan alam sekitarnya dengan mendapat pelbagai sokongan oleh seluruh warga UKM. 2.3 Memberikan maklumat tentang permasalahan kekotoran Alur Ilmu kepada warga UKM dan mencari solusi akan permasalahan ini. 2.4 Melahirkan warga UKM yang mempunyai disiplin dan keperibadian yang baik dalam memelihara alam sekitar di dalam UKM. 2.5 Menjaga nama baik UKM dalam memperlihatkan suasana yang bersih dan harmoni terhadap keadaan persekitaran universiti kepada masyarakat di luar kampus 3
3.0 TARIKH DAN TEMPAT Tarikh : 13 NOVEMBER 2013 27 FERUARI 2014 Tempat: Alur Ilmu, Universiti Kebangsaan Malaysia 4.0 TEMA 5.0 PERINCIAN PROGRAM ALUR ILMU, THE HEART OF UKM Melalui program ini,strategi pelaksanaan kami adalah seperti yang berikut: 5.1 Mewujudkan jaringan kerjasama pelbagai pihak Pasukan Alur Ilmu akan berusaha mewujudkan jaringan kerjasama bersama pihak UKM seperti pihak Jabatan Pengurusan dan Penyelenggaraan (JPP), Institut Alam Sekitar & Pembangunan (LESTARI) UKM, dan juga pihak luar seperti Perbadanan Putrajaya. 5.2 Kempen Sayangi Alur Ilmu! di seluruh UKM Mengadakan kempen diseluruh UKM seperti Roadshow, Flashmob dan pameran dalam usaha memberikan pendedahan kepada warga UKM tentang permasalahan yang dialami oleh Alur Ilmu secara terbuka. Mendapatkan sokongan daripada warga UKM dalam usaha mengembalikan keindahan Alur Ilmu. Memupuk kesedaran dan kecintaan terhadap kepentingan menjaga dan mengambil berat tentang keindahan Alur Ilmu. Mengadakan kempen yang lebih menarik seperti Flashmob besarbesaran. Mengadakan kempen Derma RM1 untuk Alur Ilmu. 4
5.3 Mengadakan pembentangan dan perbincangan bersama pakar-pakar tentang Alur Ilmu. Membuat pembentangan dan perbincangan antara persatuan pelajar, pakar-pakar, dan pihak yang terlibat dalam permasalahan Alur Ilmu agar mendapat solusi untuk mengembalikan keindahan Alur Ilmu. Satu usaha menggabungkan idea pakar-pakar yang terdapat di dalam UKM dan bersatu dalam merealisasikan objektif program. Mewujudkan pasukan elit yang bergerak selaku kumpulan yang menyelesaikan isu Alur Ilmu. 6.0 PENGLIBATAN AHLI-AHLI PROGRAM Jumlah AJK = 112 orang 7.0 STRUKTUR ORGANISASI Rujuk Lampiran A 8.0 ATUR CARA PROGRAM Rujuk Lampiran B 9.0 IMPLIKASI KEWANGAN Rujuk Lampiran 5
10.0 PEJABAT URUSAN Sebarang maklumat lanjut, pertanyaan dan urusan serta surat menyurat, sila hubungi: Noor Suzila Binti Yatim Pengarah Program Alur Ilmu the heart of Universiti Kebangsaan Malaysia Kolej Ibu Zain (KIZ) Universiti Kebangsaan Malaysia Tel : 014-5587366 Mel-e : noorsuzilay@yahoo.com No pejabat : +603-8921 5603 No faks : +603-8921 5600 11.0 PENUTUP Saya amat mengharapkan pihak pengurusan Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPel) dan pihak pentadbiran Kolej Ibu Zain (KIZ) dapat mempertimbangkan dan meluluskan kertas cadangan ini dengan bantuan kewangan agar pihak kami dapat menjalankan program ini dengan berjaya. Disediakan oleh, Noor Suzila Binti Yatim Ketua Pengarah Program Alur Ilmu the Heart of Universiti Kebangsaan Malaysia Kolej Ibu Zain (KIZ) Universiti Kebangsaan Malaysia. 6
Disemak oleh, Tengku Muhammad Adiddudin Shah Ketua Eksekutif Majlis Eksekutif Pelajar sesi 2012/2013 Kolej Ibu Zain (KIZ) Universiti Kebangsaan Malaysia No Tel : 014-6484841 Disahkan oleh, Dr. Rahmah Elfithri Senior Lecturer/Research Fellow Institute for Environment and Development (LESTARI) Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM) No Tel : 010-2259478 7
Diluluskan oleh, Encik Anuar Ahmad Pengetua Kolej Ibu Zain (KIZ) Universiti Kebangsaan Malaysia No Tel : 012-6030881 8
LAMPIRAN A STRUKTUR ORGANISASI ALUR ILMU THE HEART OF UKM Penaung YBhg. Prof. Tan Sri Dato Seri Dr. Sharifah Hapsah Syed Hasan Shahabudin Naib Canselor, UKM Pengerusi YBhg. Prof. Dato Ir. Dr Othman A. Karim Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar & Alumni ), UKM Penyelaras Tn. Hj. Musa Zainal Abidin Timbalan Pendaftar, Jabatan Perkhidmatan pelajar, UKM Penasihat En. Anuar Ahmad Pengetua Kolej Ibu Zain(KIZ) Encik Nik Mohd Noor Faizul Md Saad Timbalan Pengetua Kolej Ibu Zain(KIZ) Felo Penasihat Dr. Rahmah Elfithri Senior Lecturer/Research Fellow Institute for Environment and Development (LESTARI) Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM) MEP Pemantau Tengku Muhammad Adiddudin Shah Bin Tengku Aristonsyah A141643 FST/2 014-6484841 Ketua Pengarah Noor Suzila Binti Yatim A145126 FSSK/1 014-5587366 9
Timbalan Ketua Pengarah Nor Atikah Binti Abdullah A145714 FST/1 017-4034860 Setiausaha 1 Siti Nor Suraini Binti Abdullah A143365 FEP/1 013-9735220 Setiausaha 2 Nur Amalina Hanis Binti Parmin A146402 FTSM/1 019-7945852 Bendahari Siti Hajar Binti Salihudin A146041 FST/1 016-5215427 Timbalan Bendahari Nurul Husna Bt Mohd Nasir A146077 FST/1 013-751 2294 Ketua Program Rozeanah Bt Alip A145851 FST/1 011-19562734 Ketua Pemasaran Kishenjit A/L Santhiran A145522 FST/1 012-3590037 Ketua Publisiti Pashan A/L Sivam A143326 FEP/1 014-9679765 Ketua Logistik Wan Aliaa Bt Wan Mustapha A140886 FEP/2 013-3651871 Ketua Teknikal Muhammad Hafizi Bin Manap A143142 FEP/1 014-5318362 Penyelaras Protokol Azreen Sofea Bt Adnan 10
A145066 FSSK/1 014-8213069 Penolong Penyelaras Protokol Nur Azliza Binti Shahidan A145133 FSSK/1 017-4346680 Penyelaras Jamuan Siti Nur Najah Binti Nasruddin A145039 FSSK/1 017-3008591 Penolong Penyelaras Jamuan Nurfarahin Bt Kamaruzaman A145088 FSSK/1 010-2487098 Penyelaras Cenderamata Nur Amalina Binti Mohamad Rosdi A145610 FST/1 013-9125758 Penolong Penyelaras Cenderamata Nurfarihah Binti Kamarudin A146200 FST/1 019-6244601 Ketua Tugas-Tugas Khas Muhammad Amin Nasrin Bin Mohd Zuki A146779 FPI/1 013-4742174 Penyelaras Program Pameran Muhd Burhanudin Helmi B. Azmi A146856 FKAB/1 012-3257065 Penolong Penyelaras Program Pameran Intan Izzni Binti Jamaluddin A146873 FTSM/1 Penyelaras Program Dialog Dg. Roziekah Bt Ussin A146498 FUU/1 014-3475684 Penolong Penyelaras Program Dialog Anita A/P Voodiayakumar A146428 FUU/1 016-9509548 11
Penyelaras Program Kempen Roslina Binti Mohd Kamaruzaman A145164 FSSK/1 011-19822148 Penolong Penyelaras Program Kempen Muhd Amirun Irfan Bin Zin Azmi A146215 FTSM/1 017-2374139 Penyelaras Program Dokumentasi Nik Elida Aminah Binti Ramli A145805 FST/1 012-5679324 AJK Pemasaran Hema Chandran A/L Jayaseelan (A143992 FKAB/1) Ramakrishnan A/L Ramachandran (A145994 FST/1) Nur Najihah Bt Sulaiman (A143962 FKAB/1) Nurul Fadhilah Bt Muhammad (A143972 FKAB/1) Iswaran A/L Krishnan (A145154 FSSK/1) AJK Publisiti Muhammad Amirul Bin Ahmad (A143370 FEP/1) Siti Nuraisyah Binti Sam (A145237 FSSK/1) Nur Fasihah Binti Mustapha (A143413 FEP/1) Bathrisyia Fatini Binti Sedik (A143371 FEP/1) Siti Munirah Binti Mohmad Yusop (A143248 FEP/1) Fauziah Hanim Bt Samsudin (A143338 FEP/1) Nur Hanani Izzati BT Hatra (A146880 FEP/1) Nur Ezzati Bt Mohd Noor (A146886 FEP/1) Shaameswary Annadorai (A146816 FEP/1) Devakumar A/L Roopa Das (A143477 FEP/1) AJK Logistik Amirah Binti Ahmad Salim (A145493 FSSK/1) Fatin Nasuha Bt Ramli (A143544 FEP/1) Nurul 'Aqilah Bt Md. Hapidz (A143887 FPEN/1) 12
AJK Teknikal Nur Farhana Binti Mustaffa (A144143 FKAB/1) Siti Aisyah Binti Azman (A146296 FTSM/1) Nurul Nadiah Binti Abdul Hamid (A146149 FST/1) Mohd Aliff Azroy B. Rozali (A144264 FKAB/1) Mohd Azrulshafik Bin Basri (A143835 FPEND/1) AJK Kempen Akid Athirah Binti Kamarzuman (A145992 FST/1) Siti Aisyah Binti Seman (A143804 FPEND/1) Nur Faizah Binti Kamal (A144770 FPI/1) Nurul Amalyna Binti Khauzi (A144782 FPI/1) Siti Nabihah Binti Badian (A144880 FPI/1) Najihah Binti Ahamad Pekry (A145674) Nur Atikah Amira Bt. Mohd Zain (A146210 FTSM/1) Iman Nadhirah Syahirah Binti Sharin Selvan (A143244 FEP/1) Nurul Syayura Binti Abdul Mutalib (A144857 FPI/1) Nadhirah Binti Ahmad Kamal (A145940) Fatin Najwa Binti A. Hamid (A145197 FSSK/1) Ahmad Zaidi Bin Baharudin (A144990 FPI/1) Siti Khairunnisa Binti Saini (A145339 FSSK/1) AJK Dialog Nur Fatin Binti Mohamad Farid (A146475 FUU) Mas Ainnur Bt Abu Bakar (A146237 FTSM/1) Ain Nahuzeera A/P Khee King Huat (A143171 FEP/1) Fenicia Andih Ak Anyai (A143208 FEP/1) Laura Alestina Jeffry (A145554 FST/1) AJK Pameran Nur Amira Binti Aminullah (A146272 FTSM/1) Nurul Atikah Binti Mohd Pozi (A145407 FSSK/1) Mumtaz Nabihah Binti Nasruddin (A145436 FSSK/1) Riana Sugimoto (A146680 FSSK/1) Cheng Sze Yin (A145574) Kong Ching Ting (A145885) Nabihah Naimah Binti Zulkefli (A146854 FPI/1) Nur Faizah Binti Chumati (A143225 FEP/1) Nurul Fatin Atikah Binti Fadzel (A143151 FEP/1) Siti Noor Adilah Binti Abdullah (A143121 FEP/1) Thessawnesa Anak Antija (A145179) Noorain Binti Azmi (A139986) Noraisyah Bt Abdul Kadir Zilani (A142244 FEP/2) 13
AJK Protokol Norasyima Bt Abdul Rahim (A142245) Nor Amalina Bt Zaharudin (A144236) Choo Wen Chun (A146487 FUU/1) Norsyafiqa Azwina Abd Rashid (FST/1) Nurul Afiqah Binti Mohamad Zahir (A145594 FST/1) Nadhirah Binti Omar (A145612 FST/1) Kevin Brendan Kung (A146459 FUU/1) Francis Anthony Ligadu (A146473 FUU/1) AJK Jamuan Intan Nazurah Bt Mohd Zailani (A146432) Mimie Asmiedah Bt Azmi (A146427) Nur Syuhaidah bt. Nor Azni (A146345 FTSM/1) Sumayyah bt. Mohamed Rehan (A146322 FTSM/1) Siti Nur Hidayah Mat Daud (A146798) Mas Idayu Binti Mamat (A146810 FPI/1) Hazwani Binti Che Adnan (A146815 FPI/1) Tasnin Binti Ibrahim (A146796 FPI/1) Zuraini A/P Law Wau Kong (A145817 FEP/1) AJK Cenderamata Farah Zulaikha Binti Mokhtar (A145300 FSSK/1) Hannah Sabreina Binti Shamsuddin (A146862 FTSM/1) Nur Hazeeqah Binti Murad (A146864 FTSM/1) Nor Hidayah Binti Hussain (A144914 FPI/1) Siti Nazihah Binti Yusof (A145001 FPI/1) AJK Tugas-Tugas Khas Ahmad Nur Amsyar Bin Zainal (A144936 FPI/1) Nadiatul Ain Nabila Binti Ahmad Taufik (A145765 FST/1) Maryam Binti Azizan (A143843 FPEND/1) Nor Najwa Binti Ramli (A145906 FST/1) Siti Nurul Fatihah Binti Auzar (A145662 FST/1) Noor Yanie Binti Ranee (A145641 FST/1) Nur Syamsina Zahra Binti Norhisham (A146778 FST/1) Nur Ayuni Bt Mat Yusoof (A146118 FST/1) 14
LAMPIRAN B TENTATIF PROGRAM Perkara/ Atur Cara Perincian Tarikh & Masa Tempat Pameran & Kempen 1. Mengadakan pameran dalam mendedahkan kepada warga UKM tentang latar belakang Alur Ilmu. 2. Memberi kesedaran kepada warga UKM betapa teruknya kondisi Alur Ilmu 3. Menunjukkan usaha dan cadangan penambahbaikan dalam bentuk grafik,lukisan dan juga kenyataan tentang Alur Ilmu di masa akan datang. 4. Mendapatkan kutipan derma daripada warga UKM dalam usaha mengindahkan semula Alur Ilmu. 5. Menyedarkan warga UKM tentang kewujudan kehidupan semulajadi seperti haiwan dan tumbuhan di sekitar Alur Ilmu. 6. Menjadi tempat sebagai penerangan akan segala usaha dalam bentuk kajian secara sainstifik yang penah atau akan dilakukan di Alur Ilmu. 7. Melakukan flashmob dalam usaha menarik minat warga UKM terutamanya mahasiswa/i belia untuk turut memberi sokongan dalam projek ini. 14/12/2013 16/12/2013-18/12/2013 Alamanda Putrajaya Pusanika UKM Roadshow 1. Membawa pendekatan yang lebih dekat kepada warga UKM dengan promosikan 14/12/2013 Alamanda Putrajaya 15
projek Alur Ilmu disetiap kolej-kolej dan fakulti yang terpilih. 2. Sebagai medium dalam meneruskan usaha untuk mendapatkan sokongan yang menyeluruh daripada warga UKM. 3. Sebagai aktiviti yang berterusan untuk mendapatkan sukarelawan yang terdiri daripada warga UKM untuk membantu dalam mengembalikan keindahan Alur Ilmu. 17/2/2014 19/2/2014-24/2/2014 Fakulti Sains & Teknologi Kolej-Kolej Kediaman TENTATIF DEKLARASI ALUR ILMU Tarikh & Waktu 27 Februari 2014 8.00 am-10.30 am Majlis Perasmian: Perkara/ Atur cara 8.00 am 9.00 am 9.10 am 9.45 am 9.55 am 10.30 am Ketibaan Tetamu Jemputan Ketibaan Perasmi Prof. Datuk DR. Noor Azlan Ghazali Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Akademik dan Antarabangsa) Ucapan Aluan Pengerusi JK Pelaksana Ucapan Pengerusi JK Pemandu Ucapan Perasmian Gimik Pelancaran Pelancaran Derma RM 1 Ringgit Untuk Alur Ilmu Pelancaran Kelab Ekorelawan Lawatan Pemeran Jamuan 11.00 am 11.45 am Tayangan Multimedia Ucaptama: Perancangan dan Pembangunan Alur Ilmu, the Heart of UKM Encik Nik Mohd Noor Faizul Md Saad Timbalan Pengetua Kolej Ibu Zain(KIZ) 16
11.45 am 1.00 pm Pengerusi Sesi : Pengerusi Sesi: YBhg. Prof. Dato Ir. Dr Othman A. Karim Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar & Alumni ), UKM Perkara 1: Isu dan Permasalahan Alur Ilmu UKM Perkara 2: Usaha-usaha penambahbaikan Alur Ilmu UKM Perkara 3: Kesimpulan 1.00 pm 2.00 pm Jamuan dan bersurai 17
LAMPIRAN C PENDAPATAN ANGGARAN BELANJAWAN BIL PERKARA KUANTITI JUMLAH 1. Sumbangan JPPel - RM 1,000.00 2. Tabung Majlis Eksekutif Pelajar - RM 1,000.00 3. Sumbangan Penaja - RM 4,000.00 JUMLAH RM 6,000.00 PERBELANJAAN Bil. Perkara 1. Publisiti 2. Alat Tulis Harga seunit x Kuantiti Jumlah Banner: 5 kaki x 10 kaki RM10.00 x 50 unit RM500.00 Banting: 8 kaki x 4 kaki RM16.00 x 6 unit RM96.00 Poster RM7.00 x 20 unit RM140.00 Flyers RM8.50 x 2 unit RM17.00 Brochure RM1.50 x 100 unit RM150.00 Kain Rentang RM2.50 x 15 meter RM37.50 Kertas A4 RM12.00 x 2 Paket RM24.00 Marker Pen 3 Kotak RM28.00 Cat Berwarna 3 Tong RM50.00 3. Deklarasi Jamuan RM8.00 x 300 orang RM2,400.00 Kit Peserta RM25.00 x 60 unit RM1,500.00 4. Logistik - RM1,000.00 5. Rencam RM57.50 JUMLAH RM5,942.50 18