PERPUSTAKAAN LAPORAN TAHUNAN UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA. Perpustakaan Pemangkin Masyarakat Berilmu

The National University of Malaysia LAPORAN TAHUNAN PERPUSTAKAAN UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA www.ukm.my/library Perpustakaan Pemangkin Masyarakat Berilmu

KANDUNGAN Senarai Jadual 4 Senarai Rajah 4 Perutusan Ketua Pustakawan 5 Visi, Misi, Slogan, Objektif dan Piagam Pelanggan Perpustakaan 6 Perancangan Strategik Perpustakaan 7 Latar Belakang Perpustakaan 9 Pengurusan Perpustakaan 10 Carta Organisasi 11 Kakitangan Perpustakaan 12 Perbelanjaan Mengurus 13 Pembangunan Koleksi 23 Pengkatalogan dan Pengindeksan Bahan 27 Pencapaian Perkhidmatan 31 Aktiviti Perpustakaan 39 Inovasi Perpustakaan 43 Anugerah dan Kecemerlangan 49 Program Latihan 55 Pameran Perpustakaan 61 Lawatan Perpustakaan 65 Aktiviti Kemasyarakatan 69 Jawatankuasa Penerbitan 75 3 LAPORAN TAHUNAN 2016

SENARAI JADUAL Jadual 1: Bilangan Kakitangan Perpustakaan UKM Mengikut Gred...12 Jadual 20: Jumlah Pengindeksan dan Pengaksesan mengikur Platform... 30 Jadual 2: Peruntukan dan Perbelanjaan Belanja Mengurus...14 Jadual 21: Jumlah Kunjungan Ke Perpustakaan... 32 Jadual 3 Peruntukan Pangkalan Data Komersil/ Jurnal/Majalah/Akhbar...15 Jadual 22: Jumlah Transaksi Pinjaman Bahan Mengikut Koleksi PTSL... 33 Jadual 4: Perbelanjaan Pangkalan Data Komersil/ Jurnal/Majalah/Akhbar... 15 Jadual 23: Jumlah Transaksi Pinjaman Bahan Perpustakaan... 33 Jadual 5: Jadual 6: Jadual 7: Jadual 8: Peruntukan dan Perbelanjaan Pangkalan Data Komersil/Jurnal/ Majalah/Akhbar...15 Peruntukan Buku Bercetak dan Elektronik...17 Perbelanjaan Buku Bercetak dan Elektronik...17 Harga Langganan PDK/Jurnal Elektronik Peruntukan Universiti Penyelidikan (RU) 2016...18 Jadual 24: Jumlah Perkhidmatan Permohonan / Pembekalan Penerbitan Bahan... 34 Jadual 25: Jadual 26: Jadual 27: Jadual 28: Perkhidmatan Pakej Maklumat...35 Kehadiran Kursus Kemahiran Maklumat...35 Jumlah Pertanyaan di Meja Penasihat Pembaca/Kaunter Pertanyaan...35 Perkhidmatan Perundingan kepada Institusi Luar... 36 Jadual 9: Pendapatan Dana Endowmen Perpustakaan... 22 Jadual 29: Jumlah Penggunaan PDK (Teks Penuh)... 38 Jadual 10: Jadual 11: Jadual 12: Perbelanjaan Dana Endowmen Perpustakaan... 22 Perbandingan Jumlah Koleksi Perpustakaan... 24 Jumlah Keseluruhan Koleksi (Buku/Jurnal Bercetak/e-Buku/ e-jurnal/bahan Media)... 24 Jadual 30: Jumlah Penggunaan PDK (Carian - PDK Jenis Abstrak/Indeks/ Tiada Laporan Teks Penuh)... 38 Jadual 31: Jumlah Perkhidmatan Pay Per View... 38 Jadual 32: Aktiviti Perpustakaan... 40 Jadual 33: Aktiviti Kualiti Perpustakaan... 42 Jadual 13: Pangkalan Data Komersil (PDK)... 24 Jadual 34: Projek Inovasi dan Penambahbaikan.. 44 Jadual 14: Jadual 15: Jadual 16: Bilangan Penerbitan yang disahkan di dalam Sistem e-repositori Penerbitan (e-rep)... 25 Profil Penerbitan Akademik (Bilangan Pensyarah)... 26 Bilangan Penerbitan dan Sitasi UKM dalam Tempoh 5 Tahun yang diindeks Scopus... 26 Jadual 35: Penerima Anugerah Peringkat UKM...50 Jadual 36: Penerima Penghargaan Perkhidmatan Kakitangan Peringkat Perpustakaan.. 51 Jadual 37: Program Latihan Perpustakaan... 56 Jadual 38: Pameran Perpustakaan... 62 Jadual 39: Lawatan Sekolah... 66 Jadual 17: 4 LAPORAN TAHUNAN 2016 Pengkatalogan Bahan Mengikut Perpustakaan... 28 Jadual 18: Pengkatalogan Bahan Mengikut Unit... 29 Jadual 19: Jumlah Pengindeksan Bahan... 30 SENARAI RAJAH Jadual 40: Lawatan Dari Institusi Dalam Negara.. 67 Jadual 41: Lawatan Dari Institusi Luar Negara... 68 Jadual 42: Aktiviti Kemasyarakatan... 70 Rajah 1: Perbandingan Peruntukan dan Perbelanjaan Mengurus...14 Rajah 2: Perbandingan Peruntukan dan Perbelanjaan Pangkalan Data Komersil/Jurnal/Majalah/Akhbar...16 Rajah 3: Perbelanjaan Jurnal/Majalah Bercetak (Peruntukan Universiti Penyelidikan)... 21 Rajah 4: Perbelanjaan SPP /ILL dan Pay Per View (Peruntukan Universiti Penyelidikan)... 21 Rajah 5: Pengkatalogan Bahan Mengikut Perpustakaan... 28 Rajah 6: Pengkatalogan Bahan Mengikut Unit... 29 Rajah 7: Jumlah Transaksi Pinjaman Bahan Perpustakaan... 33 Rajah 8: Permohonan / Pembekalan Penerbitan Bahan... 34

PERUTUSAN KETUA PUSTAKAWAN ROSNAH SULIMAN TIMBALAN KETUA PUSTAKAWAN KANAN Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan salam sejahtera Syukur Alhamdulillah kerana Perpustakaan UKM berjaya menerbitkan Laporan Tahunan Perpustakaan UKM 2016. Laporan ini merekodkan pencapaian perkhidmatan dan kemudahan yang terdapat di Perpustakaan Tun Seri Lanang dan 6 perpustakaan cabang iaitu Perpustakaan Alam dan Tamadun Melayu, Perpustakaan Undang- Undang, Perpustakaan Dr. Abdul Latiff, Perpustakaan Hospital Tuanku Canselor Muhriz Pusat Perubatan UKM, Perpustakaan Lingkungan Kedua dan Perpustakaan Praklinikal. Koleksi perpustakaan semakin meningkat bagi mengisi keperluan pembelajaran, pengajaran dan penyelidikan. Sehingga Disember 2016, koleksi Perpustakaan UKM mencapai 3,731,786 bahan, 1,050,009 naskhah buku, 249,076 naskhah jurnal berjilid, 59,530 judul e-buku, 1,938, 757 judul e-tesis, 26,869 judul e-jurnal dan 407,545 salinan bahan media. Perpustakaan UKM sentiasa memberikan perkhidmatan yang cemerlang kepada pelanggannya. Di antara pencapaian statistik perkhidmatan ialah 282,811 transaksi pinjaman, 6,832,850 pengaksesan sumber elektronik perpustakaan, kehadiran pelanggan ke Kelas Kemahiran Maklumat seramai10,061 orang dan bilangan permohonan perkhidmatan pay per view sebanyak 15,316. Di samping itu, Perpustakaan UKM juga telah menyediakan perkhidmatan baharu untuk meningkatkan statistik pinjaman seperti pameran buku baharu ala kedai buku, perkhidmatan door to door dan drive-thru. Pada tahun 2016, Perpustakaan UKM telah menjalankan pelbagai aktiviti serta penganjuran bengkel dan latihan. Antara anjuran latihan yang memberikan impak besar ialah Bengkel Pembangunan Pelan Risiko Perpustakaan, Pembentangan Inovasi dan Kursus Pengurusan Kejat. Terdapat juga pelbagai program khidmat masyarakat telah dilaksanakan pada tahun 2016. Perpustakaan UKM juga terlibat dengan aktiviti kualiti seperti audit persijilan sistem persekitaran berkualiti 5S, audit dalaman SPKP dan audit pengekalan Swa Akreditasi MQA UKM. Di samping itu, kumpulan KIK Perpustakaan juga telah mendapat kejayaan dalam beberapa Konvensyen KIK di Peringkat Kebangsaan dan Universiti Awam. Carta Organisasi perpustakaan telah di struktur semula untuk memantapkan pengurusan perpustakaan dan meningkatkan kecekapan pentadbiran. Diharapkan semua pegawai dan kakitangan Perpustakaan sentiasa menghayati misi, visi dan objektif perpustakaan untuk terus mencapai kecemerlangan sebagai pusat ilmu dan maklumat selaras dengan misi, visi dan objektif UKM. Begitu juga dengan semua perancangan yang digariskan dalam Pelan Strategik akan tercapai termasuklah mewujudkan Ruang 24 jam untuk pelanggan akan menjadi kenyataan. Akhir kata saya mengucapkan tahniah dan syabas kepada Jawatankuasa an yang telah berjaya menghasilkan Laporan Tahunan Perpustakaan UKM 2016. Semoga penerbitan ini dapat dimanfaatkan oleh semua pihak. Terima Kasih Rosnah Suliman Timbalan Ketua Pustakawan 5 LAPORAN TAHUNAN 2016

VISI, MISI, SLOGAN DAN OBJEKTIF PERPUSTAKAAN VISI Perpustakaan Bertekad Menjadi Pemangkin Masyarakat Berilmu SLOGAN MISI Meningkatkan budaya ilmu dan usaha memartabatkan Bahasa Melayu serta menggalakkan cetusan ilmu baharu Perpustakaan Pemangkin Masyarakat Berilmu OBJEKTIF Membangun dan mengurus sumber maklumat untuk memenuhi keperluan pengajaran, pembelajaran dan penyelidikan universiti. Memberikan perkhidmatan maklumat yang menepati keperluan pelanggan Meningkatkan koleksi bahan dalam Bahasa Melayu. Menyediakan prasarana dan persekitaran ilmu bersesuaian dengan perkembangan teknologi Menjadi institusi repositori ilmu universiti PIAGAM PELANGGAN PERPUSTAKAAN 01 02 Memastikan aduan pelanggan diberikan maklum balas tindakan dalam tempoh empat belas (14) hari dari tarikh aduan diterima. Memproses buku dalam tempoh enam (6) minggu. 03 Memberikan perkhidmatan maklumat dalam masa yang ditetapkan: i. Pinjaman dan pemulangan bahan dalam masa dua (2) minit ii. Maklumbalas permohonan Sistem Pembekalan Penerbitan (SPP) dalam masa tiga (3) hari iii. Pakej Maklumat dalam masa sepuluh (10) hari iv. Rujukan cepat dalam masa lima (5) minit 6 LAPORAN TAHUNAN 2016

PERANCANGAN STRATEGIK Pada tahun 2016, Pelan Strategik Perpustakaan UKM 2016-2018 telah dikaji semula dan diselaraskan merangkumi 5 teras strategi dan objektif seperti berikut: STRATEGI 1 Memperkasakan fungsi, peranan serta perkhidmatan perpustakaan selaras dengan perkembangan akademik dan status universiti penyelidikan Objektif 1 Objektif 2 Objektif 3 Meningkat peranan dan perkhidmatan perpustakaan bagi keperluan program akademik, penyelidikan dan inovasi. Memantapkan perkhidmatan dalam bentuk elektronik/digital seiring dengan perkembangan teknologi terkini. Meningkatkan rangkaian kerjasama di peringkat kebangsaan dan antarabangsa. STRATEGI 2 Merealisasikan Perpustakaan UKM sebagai pusat sumber ilmu dan maklumat menepati keperluan pengajaran, pembelajaran, penyelidikan dan inovasi Objektif 1 Objektif 2 Objektif 3 Memantap dan memperkasakan koleksi Perpustakaan dalam bentuk bercetak dan elektronik/digital. Memantapkan pendokumentasian sumber ilmu. Memperkaya repositori institusi dan bahan arkib dalam bentuk digital. STRATEGI 3 Meningkatkan prasarana dan persekitaran ilmu yang kondusif Objektif 1 Objektif 2 Objektif 3 Objektif 4 Objektif 5 Memastikan kelancaran pengoperasian Sistem Perpustakaan Bersepadu (LMS), Sistem Pengurusan Maklumat Digital (IMS) dan portal bagi menjamin perkhidmatan yang berkesan. Meningkatkan keupayaan perkakasan dan perisian teknologi maklumat dan komunikasi (ICT) dalam pengurusan dan perkhidmatan. Menaiktaraf prasarana fizikal dan penyelenggaraan bangunan Perpustakaan. Menyedia dan mengekal prasarana fizikal sesuai dengan keperluan Pengurusan Risiko, Kelestarian dan Kesihatan Pekerjaan. Melaksanakan aktiviti pemeliharaan dan pemuliharaan bahan. 7 LAPORAN TAHUNAN 2016

STRATEGI 4 Memajukan Program Pendidikan Pengguna Perpustakaan bagi kecemerlangan akademik dan penyelidikan serta menggalakkan budaya pembelajaran sepanjang hayat Objektif 1 Objektif 2 Memantapkan Program Pendidikan Pengguna Perpustakaan. Mewujudkan kerjasama di antara perpustakaan dengan fakulti/institut kecemerlangan UKM dan institusi luar. STRATEGI 5 Memantapkan program pembangunan modal insan yang berterusan dan menyeluruh untuk meningkatkan kompetensi kakitangan Objektif 1 Objektif 2 Membangunkan program latihan berterusan berdasarkan Kajian Analisis Keperluan Pembelajaran. Memupuk budaya kerja yang menyokong peningkatan kualiti dan produktiviti. KRA BIDANG KEBERHASILAN UTAMA 8 LAPORAN TAHUNAN 2016

LATAR BELAKANG PERPUSTAKAAN TUN SERI LANANG SEJARAH RINGKAS Perpustakaan UKM telah ditubuhkan serentak dengan penubuhan UKM pada 18 Mei 1970 di Lembah Pantai, Kuala Lumpur. Pada tahun 1977, perpustakaan telah berpindah ke kampus tetap di Bangi dan beroperasi di Aras 5, Bangunan Canselori, UKM. Bangunan perpustakaan di Bangi mula digunakan pada tahun 1978 dan dirasmikan oleh Almarhum DYMM Tuanku Jaafar ibni Almarhum Tuanku Abdul Rahman pada 2 Julai 1980. Bangunan ini telah diberi nama Perpustakaan Tun Seri Lanang sempena nama seorang bangsawan dan tokoh sastera yang terkenal di Tanah Melayu pada kurun ke-16. Perpustakaan UKM terdiri daripada Perpustakaan Tun Seri Lanang (PTSL), perpustakaan induk di kampus utama Bangi dan enam perpustakaan cabang iaitu Perpustakaan Alam dan Tamadun Melayu (Bangi), Perpustakaan Undang-Undang (Bangi), Perpustakaan Dr. Abdul Latiff (Kuala Lumpur), Perpustakaan Pusat Perubatan UKM (Cheras), Perpustakaan Lingkungan Kedua (Bangi) dan Perpustakaan Praklinikal. JAWATANKUASA PERPUSTAKAAN UNIVERSITI Pentadbiran perpustakaan diletakkan di bawah Jawatankuasa Perpustakaan Universiti (JKPU) yang dipengerusikan oleh Timbalan Naib Canselor Hal Ehwal Akademik dan Antarabangsa. Ahli Jawatankuasa JKPU terdiri daripada wakil Senat/ Fakulti. Fungsi JKPU ialah: Bertanggungjawab kepada Senat berhubung dengan pentadbiran dan perkhidmatan perpustakaan Menasihat Senat tentang dasar dan pentadbiran perpustakaan Memperakukan peraturan perpustakaan untuk kelulusan Senat Bertanggungjawab terhadap peruntukan dan pengawalan perbelanjaan Menyediakan dan menghantar laporan tahunan kepada Senat 9 LAPORAN TAHUNAN 2016

PENGURUSAN PERPUSTAKAAN Perpustakaan UKM diketuai oleh seorang Ketua Pustakawan dengan dibantu oleh 2 orang Timbalan Ketua Pustakawan Kanan yang mengetuai bahagian-bahagian di Perpustakaan Tun Seri Lanang (PTSL) dan Perpustakaan Cabang. 4 orang Timbalan Ketua Pustakawan yang mengetuai Bahagian Pembangunan & Pengurusan Sumber Maklumat, Bahagian Pengurusan Perkhidmatan Maklumat, Perpustakaan Hospital Canselor Tuanku Muhriz (PHCTM) dan Perpustakaan Dr. Abdul Latiff (PDAL). Penolong Ketua Pustakawan yang mengetuai unit dan Perpustakaan cabang. Dari kiri ke kanan: Encik Shamsudin Ibrahim (Penolong Ketua Pustakawan), Encik Azman Idris (Penolong Ketua Pustakawan), Encik Harih Faruqi Sidek (Penolong Ketua Pustakawan), Encik Hazmir Zainal (Penolong Ketua Pustakawan), Encik Wan Suhaimi Arifin (Timbalan Ketua Pustakawan ) Duduk dari kiri ke kanan: Puan Asmany Aza Ahmad (Penolong Ketua Pustakawan) Puan Hamidah Erman (Penolong Ketua Pustakawan), Puan Zaidah Sulaiman (Penolong Ketua Pustakawan), Puan Anna Kustyana Mukandar (Penolong Ketua Pustakawan), Puan Rosnah Suliman (Timbalan Ketua Pustakawan Kanan), Cik Rohaya Umar (Timbalan Ketua Pustakawan Kanan) Puan Rosnah Yusof (Penolong Ketua Pustakawan), Puan Azmah Ishak (Penolong Ketua Pustakawan), Cik Mariati Embong (Penolong Ketua Pustakawan) 10 LAPORAN TAHUNAN 2016

CARTA ORGANISASI PERPUSTAKAAN TUN SERI LANANG Unit Pengindeksan Rohana Mahmood Unit Jurnal Shamsudin Ibrahim Unit Kualiti & Perancangan Strategik Rosmarlidaini Mah Hasan Unit Perolehan Asmany Aza Ahmad Unit Katalog Hayatul - Azlah Ghazali Unit Pentadbiran Am Rashidah Hassan Unit Komunikasi Korporat Harith Faruqi Sidek BAHAGIAN PEMBANGUNAN & PENGURUSAN SUMBER MAKLUMAT Anna Kustyana Mukandar Unit Penjanaan Kewangan Shamsudin Ibrahim BAHAGIAN PENTADBIRAN & PERANCANGAN Rosnah Suliman TIMBALAN KETUA PUSTAKAWAN KANAN Rosnah Suliman Unit Multimedia Mazni Md. Yusof Unit Arab & Tamadun Islam Shahruddin Shafri KETUA PUSTAKAWAN BAHAGIAN PENGURUSAN PERKHIDMATAN MAKLUMAT Azmah Ishak Unit Arkib & Koleksi Khas Rohalia Mohd Rohani Unit Perkhidmatan Pelanggan Harith Faruqi Sidek Unit Asia Tenggara & Dokumen Norbaizura Malek Unit Penyelenggaraan ICT & Multimedia Md. Hafiz A. Zulkifli BAHAGIAN TEKNOLOGI MAKLUMAT & PRASARANA ILMU Hazmir Zainal TIMBALAN KETUA PUSTAKAWAN KANAN Rohaya Umar Unit Penyelidikan Shaizimah Badzri Unit Pendidikan Pelanggan Nik Salimah Nik Abdullah Unit Pengurusan Sistem & Perkhidmatan Web Md. Hafiz A. Zulkifli Unit Pemeliharaan & Pendigitan Ruzita Kamis PERPUSTAKAAN CABANG Rohaya Umar PERPUSTAKAAN UNDANG - UNDANG Mariati Embong Unit Risiko, Kelestarian & Kesihatan Pekerjaan Hazmir Zainal PERPUSTAKAAN HOSPITAL CANSELOR TUANKU MUHRIZ Wan Suhaimi Ariffin PERPUSTAKAAN KAAN ALAM & TAMADUN MELAYU Hamidah Erman PERPUSTAKAAN LINGKUNGAN KEDUA Zaidah Sulaiman PERPUSTAKAAN PRAKLINIKAL Wan Suhaimi Ariffin PERPUSTAKAAN DR ABDUL LATIFF Rosnah Yusof 11 LAPORAN TAHUNAN 2016

KAKITANGAN PERPUSTAKAAN Perpustakaan mempunyai seramai 213 orang kakitangan, terdiri daripada pegawai profesional, separa profesional dan kakitangan sokongan seperti berikut : JADUAL 1 Bilangan Kakitangan Perpustakaan UKM Mengikut Gred JAWATAN PTSL PATMA PUU PL2 PDAL PHCTM Praklinikal Jumlah Ketua Pustakawan VU7 1 1 Pustakawan S54 2 2 Pustakawan S52 2 1 1 4 Pustakawan S48 4 1 1 1 1 8 Pustakawan S44 21 2 2 1 2 1 29 Pustakawan S41 5 2 2 9 Jumlah 35 3 3 1 4 6 1 53 Penolong Pustakawan S32 1 1 Penolong Jurutera JA29 4 1 1 6 Penolong Pegawai Teknologi Maklumat (FA29) 1 1 Penolong Pustakawan S29 1 1 1 3 Setiausaha Pejabat N29 2 2 Pembantu Pustakawan S26 4 1 1 1 7 Pembantu Pustakawan S22 35 1 5 1 1 5 1 49 Pembantu Pemuliharaan S22 1 1 Pembantu Penerbitan N17 Pembantu Pustakawan S19 18 4 4 2 6 9 2 45 Pembantu Pemuliharaan S19 9 9 Pembantu Tadbir (P/O) N19 13 1 2 3 19 Pemb. Setiausaha Pejabat N19 1 1 2 Pemb.Tadbir (Kewangan) W22 1 1 Juruteknik Komputer FT19 1 1 Pembantu Operasi N11 8 1 1 1 2 13 Jumlah 100 7 12 4 13 21 3 160 JUMLAH KESELURUHAN 137 10 15 5 16 27 4 213 12 LAPORAN TAHUNAN 2016

Peruntukan dan Perbelanjaan Mengurus Peruntukan dan Perbelanjaan Jurnal Peruntukan dan Perbelanjaan Buku Peruntukan Universiti Penyelidikan Peruntukan dan Dana Endowmen Perpustakaan PERBELANJAAN MENGURUS 13 LAPORAN TAHUNAN 2016

PERBELANJAAN MENGURUS Peruntukan dan Perbelanjaan Perpustakaan menerima peruntukan sebanyak RM 11, 475,075.29 dan telah membelanjakan sebanyak RM 10,806,905.53. Agihan peruntukan dan perbelanjaan adalah seperti di jadual 2. JADUAL 2 Peruntukan dan Perbelanjaan Belanja Mengurus PERKARA Peruntukan Belanja Mengurus (Am) Dana Universiti Penyelidikan Dana Endowmen Perpustakaan Agihan Perbelanjaan Peratus Penggunaan (RM) (RM) (%) 2,789,040.00 2,788,827.14 99.99 5,938,535.29 5,266,760.09 88.69 1,150,000.00 1,154,888.23 100.43 Peruntukan PHCTM 1,597,500.00 1,596,430.07 99.93 Jumlah (RM) 11,475,075.29 10,806,905.53 94.18 *Perbelanjaan sehingga Disember 2016. Peruntukan RU 2016 boleh digunakan sehingga 31 Mac 2017 RAJAH 1 Perbandingan Peruntukan dan Perbelanjaan Mengurus 6,000,000.00 5,000,000.00 4,000,000.00 3,000,000.00 2,000,000.00 1,000,000.00 0.00 Peruntukan Belanja Mengurus (Am) Dana Universiti Penyelidikan Dana Endowmen Perpustakaan Peruntukan PHCTM Agihan (RM) 2,789,040.00 5,938,535.29 1,150,000.00 1,597,500.00 Perbelanjaan (RM) 2,788,827.14 5,266,760.09 1,154,888.23 1,596,430.07 Agihan (RM) Perbelanjaan (RM) 14 LAPORAN TAHUNAN 2016

PERBELANJAAN MENGURUS Peruntukan dan Perbelanjaan Jurnal Perpustakaan memperuntukkan sebanyak RM 7,944,423.29 untuk perolehan jurnal bercetak dan elektronik. Butiran adalah seperti di jadual 3 dan jadual 4. JADUAL 3 Peruntukan Pangkalan Data Komersil/Jurnal/Majalah/Akhbar PERUNTUKAN (RM) PERPUSTAKAAN Peruntukan Belanja Mengurus Am (Bangi) Dana Universiti Penyelidikan Peruntukan Belanja Mengurus Am (PHCTM) Dana Endowmen Perpustakaan Nota Kredit Jumlah (RM) PTSL, PATMA & PUU 57,745.00 4,686,992.81 0.00 700,000.00 306,943.00 5,751,680.81 PDAL 10,000.00 516,000.00 0.00 0.00 0.00 526,000.00 PHCTM 0.00 735,542.48 931,200.00 0.00 0.00 1,666,742.48 Jumlah (RM) 67,745.00 5,938,535.29 931,200.00 700,000.00 306,943.00 7,944,423.29 JADUAL 4 Perbelanjaan Pangkalan Data Komersil / Jurnal / Majalah / Akhbar PERBELANJAAN (RM) PERPUSTAKAAN Peruntukan Belanja Mengurus Am (Bangi) Dana Universiti Penyelidikan Peruntukan Belanja Mengurus Am (PHCTM) Dana Endowmen Perpustakaan Nota Kredit Jumlah (RM) PTSL, PATMA & PUU 38,334.50 3,972,238.93 0.00 0.00 306,943.00 4,317,516.43 PDAL 7,875.30 578,930.45 0.00 0.00 0.00 586,805.75 PHCTM 0.00 715,590.71 930,130.74 0.00 0.00 1,645,721.45 Jumlah (RM) 46,209.80 5,266,760.09 930,130.74 0.00 306,943.00 6,550,043.63 15 LAPORAN TAHUNAN 2016

PERBELANJAAN MENGURUS JADUAL 5 Peruntukan Dan Perbelanjaan Pangkalan Data Komersil / Jurnal / Majalah / Akhbar PERPUSTAKAAN Peruntukan Perbelanjaan Peratus Perbelanjaan (RM) (RM) (%) PTSL, PATMA & PUU 5,751,680.81 4,317,516.43 75.1 PDAL 526,000.00 586,805.75 111.6 PHCTM 1,666,742.48 1,645,721.45 98.7 Jumlah (RM) 7,944,423.29 6,550,043.63 82.4 Catatan : Baki Peruntukan Dana Endowmen Perpustakaan 2016 dan Peruntukan Universiti Penyelidikan 2016 akan dibelanjakan pada 2017 RAJAH 2 Perbandingan Peruntukan Dan Perbelanjaan Pangkalan Data Komersil/Jurnal/Majalah/Akhbar 6,000,000.00 5,000,000.00 4,000,000.00 3,000,000.00 2,000,000.00 1,000,000.00 0.00 PTSL, PDAL PHCTM PATMA & PUU Peruntukan (RM) 5,751,680.81 526,000.00 1,666,742.48 Perbelanjaan (RM) 4,317,516.43 586,805.75 1,645,721.45 16 LAPORAN TAHUNAN 2016

PERBELANJAAN MENGURUS Peruntukan dan Perbelanjaan Buku Perpustakaan memperuntukkan sebanyak RM 1,710,000.00 dari peruntukan Dasar Sedia Ada, RM 500,000.00 dari peruntukan Universiti Penyelidikan dan RM 460,000.00 dari peruntukan Dana Endowmen Perpustakaan untuk perolehan buku. JADUAL 6 Peruntukan Buku Bercetak dan Buku Elektronik PERUNTUKAN (RM) PERPUSTAKAAN Peruntukan Belanja Mengurus Am (Bangi) Universiti Penyelidikan Dana Endowmen Peruntukan Belanja Mengurus Am (PHCTM) Jumlah (RM) (RM) (RM) (RM) (RM) PTSL 1,036,500.00 0.00 293,400.00 0.00 1,329,900.00 PATMA 35,000.00 0.00 9,000.00 0.00 44,000.00 PUU 4,000.00 0.00 77,300.00 0.00 81,300.00 PDAL 240,000.00 0.00 54,800.00 0.00 294,800.00 PHCTM 50,000.00 0.00 0.00 690,800.00 740,800.00 Praklinikal 24,500.00 0.00 25,500.00 0.00 50,000.00 ebuku 320,000.00 500,000.00 0.00 0.00 820,000.00 Jumlah 1,710,000.00 500,000.00 460,000.00 690,800.00 3,360,800.00 * Pembelian buku bagi PL2 dilaksanakan oleh PTSL JADUAL 7 Perbelanjaan Buku Bercetak dan Elektronik PERBELANJAAN (RM) PERPUSTAKAAN Peruntukan Belanja Mengurus Am (Bangi) Universiti Penyelidikan Dana Endowmen Peruntukan Belanja Mengurus Am (PHCTM) Jumlah (RM) (RM) (RM) (RM) (RM) PTSL 1,051,640.14 0.00 291,731.93 0.00 1,343,372.07 PATMA 34,994.62 0.00 5,476.66 0.00 40,471.28 PUU 15,294.03 0.00 77,322.77 0.00 92,616.80 PDAL 252,824.97 0.00 54,871.67 0.00 307,696.64 PHCTM 29,988.22 0.00 0.00 710,798.50 740,786.72 Praklinikal 44,499.17 0.00 25,485.20 0.00 69,984.37 ebuku 284,845.17 464,997.28 0.00 0.00 749,842.45 Jumlah 1,714,086.32 464,997.28 454,888.23 710,798.50 3,374,758.55 * Baki peruntukan masih ada kerana pembayaran dibuat pada tahun 2017 17 LAPORAN TAHUNAN 2016

PERBELANJAAN MENGURUS Peruntukan Universiti Penyelidikan Pada tahun 2016 perpustakaan telah melanggan 87 judul pangkalan data/jurnal elektronik menggunakan peruntukan Universiti Penyelidikan bernilai RM 500, 000.00 seperti di jadual 8. JADUAL 8 Harga Langganan PDK/Jurnal Elektronik Peruntukan Universiti Penyelidikan (RU) 2016 PERPUSTAKAAN TUN SERI LANANG Bil Judul Sumber Maklumat Elektronik (Langganan PTSL) Kos Langganan (RM) Tempoh Mula Tempoh Berakhir 1 EBSCOHost Super Pack Collection 278,008.00 01.10.2015 30.09.2016 2 E-Comtrade 19,935.90 01.01.2016 31.12.2016 3 Bankscope, Osiris, Oriana 408,409.09 01.01.2016 31.12.2016 4 AAA Science Online 18,456.97 01.01.2016 31.12.2016 5 Frost & Sullivan 96,990.00 02.05.2016 01.05.2017 6 Lexis Malaysia + Syariah Law Reports 80,099.75 01.01.2016 31.12.2016 7 Taylor e-journals 12,747.20 01.01.2016 31.12.2016 8 Datastream Profesional 341,345.02 01.01.2016 31.12.2016 9 Expert System with Application (Science Direct e-journal) 22,759.51 01.01.2016 31.12.2016 10 Food Chemistry (Science Direct e-journal) 41,605.05 01.01.2016 31.12.2016 11 International Journal of Electrical Power (Science Direct e-journal) 15,067.70 01.01.2016 31.12.2016 12 Applied Energy (Science Direct e-journal) 22,790.21 01.01.2016 31.12.2016 13 Applied Thermal Engineering (Science Direct e-journal) 18,354.16 01.01.2016 31.12.2016 14 Biomass & Bioenergy (Science Direct e-journal) 13,992.65 01.01.2016 31.12.2016 15 Bioresource Technology (Science Direct e-journal) 32,482.81 01.01.2016 31.12.2016 16 Carbohydrate Polymers (Science Direct e-journal) 25,488.70 01.01.2016 31.12.2016 17 Desalination (Science Direct e-journal) 40,025.44 01.01.2016 31.12.2016 18 Energy (Science Direct e-journal) 19,828.42 01.01.2016 31.12.2016 19 Energy and Buildings (Science Direct e-journal) 14,541.12 01.01.2016 31.12.2016 20 Energy Conversion and Management (Science Direct e-journal) 30,442.52 01.01.2016 31.12.2016 21 Energy Policy (Science Direct e-journal) 17,638.95 01.01.2016 31.12.2016 22 International Journal of Heat and Mass Transfer (Science Direct e-journal) 44,097.40 01.01.2016 31.12.2016 23 International Journal of Hydrogen Energy (Science Direct e-journal) 21,083.35 01.01.2016 31.12.2016 24 Journal of Ethnopharmarcology (Science Direct e-journal) 21,623.07 01.01.2016 31.12.2016 25 Journal of Food Engineering (Science Direct e-journal) 26,379.41 01.01.2016 31.12.2016 26 Journal of Hydrology (Science Direct e-journal) 43,522.52 01.01.2016 31.12.2016 27 Journal of Loss Prevention in the Process Industry (Science Direct e-journal) 11,471.11 01.01.2016 31.12.2016 28 Journal of Power Sources (Science Direct e-journal) 36,927.66 01.01.2016 31.12.2016 29 Renewable & Sustainable Energy Reviews (Science Direct e-journal) 11,184.47 01.01.2016 31.12.2016 30 Renewable Energy (Science Direct e-journal) 18,187.38 01.01.2016 31.12.2016 31 Sensors and Actuators B: Chemical (Science Direct e-journal) 33,285.82 01.01.2016 31.12.2016 32 Solar Energy (Science Direct e-journal) 18,713.96 01.01.2016 31.12.2016 18 LAPORAN TAHUNAN 2016

PERPUSTAKAAN TUN SERI LANANG Bil Judul Sumber Maklumat Elektronik (Langganan PTSL) Kos langganan (RM) Tempoh Mula Tempoh Berakhir 33 Solar Energy Materials and Solar Cells (Science Direct e-journal) 20,464.65 01.01.2016 31.12.2016 34 Surgery (Oxford) (Science Direct e-journal) 4,817.78 01.01.2016 31.12.2016 35 Emerald E-Journal Collection 238,935.50 01.01.2016 31.12.2016 36 Scival Experts (Pure) 387,452.73 01.03.2016 28.02.2017 37 SIRIM Library Membership 1,060.00 01.01.2016 31.12.2016 38 JSTOR 43,413.00 01.01.2016 31.12.2016 39 Scifinder 239,706.00 01.02.2016 31.01.2017 40 Islamic Finances News 40,280.00 01.07.2016 30.04.2017 41 I-Quest 8,000.00 01.04.2016 31.03.2017 42 Asia Insurance Review 3,822.62 01.07.2016 30.06.2017 43 Lawnet 5,852.00 06.02.2016 05.02.2017 44 RDA Toolkit 1,642.79 20.04.2016 19.04.2017 45 Mendeley 20,891.33 01.01.2016 31.12.2016 46 Classification Web 2,744.93 21.09.2016 20.09.2017 47 Westlaw 67,288.80 15.05.2016 14.05.2017 48 EBSCOHost Super Pack Collection 264,430.00 01.10.2016 30.09.2017 49 Hein Online 32,014.16 01.11.2016 31.10.2017 50 Incites JCR & Endnote Online 381,251.00 01.09.2016 31.08.2017 Jumlah Kos Langganan (RM) 3,621,552.61 PERPUSTAKAAN DR ABDUL LATIFF Bil Judul Sumber Maklumat Elektronik Kos langganan (RM) Tempoh Mula Tempoh Berakhir 51 Australian Orthodontic Journal dan Journal of Clinical Dentistry 2,439.90 01.01.2016 31.12.2016 52 (1) Australian Journal of Pharmacy; (2) British Pharmacopoeia; (3) Dental Update; (4) Journal of Clinical Microbiology; (5) Journal of Dental Education; (6) Journal of Medical Entomology; (7) Journal of Oral Implantology; (8) Journal of Periodontology; (9) Annals of Periodontology; (10) Journal of Pharmacology & Experimental Therapeutics; (11) Journal of the American Dental Association; (12) Operative Dentistry; (1) EBSCOHost Denstistry & Oral Sciences Source; (2) EBSCOHost GIDEON (3) EBSCOHost Rehabilitation Reference Center (4) EBSCOHost Rehabilitation & Sports Medicine Source 66,058.46 01.01.2016 31.12.2016 157,382.00 01.01.2016 31.12.2016 53 Medline Complete 97,450.10 01.01.2016 31.12.2016 54 (1) Current protocols for cell biology (2) Current protocols in toxicology 6,541.70 01.01.2016 31.12.2016 55 (1) International Journal of Pharmacy Practice (2) International Dental Journal (3) Journal of Pharmacy and Pharmacology (4) Journal of Prosthodontics (5) Pharmacoepidemilogy and Drug Safety 29,762.90 01.01.2016 31.12.2016 56 Acland Anatomy 10,800.00 01.09.2015 31.08.2016 57 Informa Healthcare 127,000.00 01.01.2016 31.12.2016 58 Karger 78,930.29 01.01.2016 31.12.2016 Jumlah Kos Langganan (RM) 576,365.35 19 LAPORAN TAHUNAN 2016

PERPUSTAKAAN HOSPITAL CANSELOR TUANKU MUHRIZ Bil Judul Sumber Maklumat Elektronik Kos langganan (RM) Tempoh Mula Tempoh Berakhir 59 TT Fee - Sage Health Science Package 1,865.18 01.01.2016 31.12.2016 60 Jaypee Infomedia 51,947.90 01.01.2016 31.12.2016 61 ProQuest Hospital Collection with Medline 109,245.00 01.08.2016 31.07.2017 62 Jaypee Infomedia 795.29 01.01.2016 31.12.2016 63 Uptodate Anywhere 113,641.34 01.01.2016 31.12.2016 64 TT Fee - ProQuest Hospital Collection with Medline 117.18 01.08.2016 31.07.2017 65 Ovid LWW TAC 358,161.28 01.01.2016 31.12.2016 66 Oxford University Press ebooks 43,324.70 01.04.2016 Tidak Berkaitan 67 Cambridge ebooks 36,492.84 01.04.2016 Tidak Berkaitan 68 Annual Review 10,135.55 01.01.2016 31.12.2016 69 BMJ Journals + Best Practice 119,584.15 01.01.2016 31.12.2016 70 Thieme elibrary 27,728.73 01.01.2016 31.12.2016 71 Access Medicine 39,381.30 01.01.2016 31.12.2016 72 Access Surgery 17,860.00 01.01.2016 31.12.2016 73 Humana Press 17,260.95 01.01.2016 31.12.2016 74 Springer Protocols 56,001.40 01.01.2016 31.12.2016 75 AAP Pediatric Journals 18,154.69 01.01.2016 31.12.2016 76 Taylor & Francis Medical Package 108,615.77 01.01.2016 31.12.2016 77 JAMA + 9 Specialty 41,008.57 01.01.2016 31.12.2016 78 Nature 319,402.43 01.01.2016 31.12.2016 79 Emergency Medicine Practice Database 7,139.54 01.01.2016 31.12.2016 80 European Journal of Endocrinology 7592.44 01.01.2016 31.12.2016 81 Journal of Lipid Research 3,304.10 01.01.2016 31.12.2016 82 Journal of Sexual Medicine 6276.27 01.01.2016 31.12.2016 83 Micromedex 87,588.00 10.08.2016 09.08.2017 84 NEJM (New England Journal of Medicine) 8,592.50 01.11.2016 31.10.2017 85 Future Science Group Ebook 11,002.50 01.11.2016 Tidak Berkaitan 86 Cambridge Ebook 2791.53 01.11.2016 Tidak Berkaitan 87 Humana Press * (Langganan 2017) 17,602.90 01.01.2017 31.12.2017 Jumlah Kos Langganan (RM) 1,642,614.03 Perbelanjaan Jurnal / Majalah Bercetak (Menggunakan Peruntukan Universiti Penyelidikan) Kos Perbelanjaan (RM) Perpustakaan Tun Seri Lanang 58,191.87 Perpustakaan Dr Abdul Latiff 2,565.10 Jumlah (RM) 60,756.97 20 LAPORAN TAHUNAN 2016

PERPUSTAKAAN TUN SERI LANANG Perbelanjaan SPP/ILL dan Pay Per View (Menggunakan Peruntukan Universiti Penyelidikan) Kos Perbelanjaan (RM) Perbelanjaan Pembekalan Dokumen (SPP/ILL) Dalam Negara 15,178.10 Perbelanjaan Pay Per View (Kad Kredit Korporat UKM-CIMB) 81,122.91 Perbelanjaan Token Prabayar (Taylor and Francis) 31,895.44 Perbelanjaan Token Prabayar (Elsevier Science Direct) 154,548.00 Jumlah (RM) 282,744.45 RAJAH 3 Perbelanjaan Jurnal/Majalah Bercetak (menggunakan Peruntukan Universiti Penyelidikan) Perpustakaan Tun Seri Lanang 96% Perpustakaan Dr. Abdul Latiff 4% RAJAH 4 Perbelanjaan SPP /ILL dan Pay Per View (menggunakan Peruntukan Universiti Penyelidikan) Perbelanjaan Pembekalan Dokumen (SPP/ILL) Dalam Negara 5% Perbelanjaan Pay Per View (Kad Kredit Korporat UKM-CIMB 29% Perbelanjaan Token Prabayar (Elsevier Science Direct) 55% Perbelanjaan Token Prabayar (Taylor & Francis) 11% 21 LAPORAN TAHUNAN 2016

PERBELANJAAN MENGURUS Dana Endowmen Perpustakaan Perkara JADUAL 9 Pendapatan Dana Endowmen Perpustakaan Jumlah (RM) Potongan Gaji Kakitangan 134,379.34 Yuran Keahlian Luar Perpustakaan 14,255.36 Pelaburan di Malaysia Building Society Berhad 14,661.29 Sumbangan Korporat/Individu/Naik taraf 37,600.00 Kempen/Sumbangan/Aktiviti Penjanaan/Lain-lain 2,164.00 Insentif Naik Taraf Bilik Perbincangan 80,000.00 Denda 4,182.50 Pembatalan dan Diskaun Sebutharga 15,485.85 Jumlah (RM) 302,728.34 JADUAL 10 Perbelanjaan Dana Endowmen Perpustakaan Perkara Jumlah (RM) Bahan Bacaan 641,374.94 Bekalan Perkakasan Perisian 390,000.00 Majlis Perasmian Pembudayaan Ilmu Perpustakaan 513.20 Penyelenggaraan - Bilik Diskusi 397,377.00 Jumlah (RM) 1,429,265.14 700,000.00 600,000.00 500,000.00 Bahan Bacaan, RM641,374.94 Perbelanjaan Dana Endowmen Bekalan Perkakasan Pe ri s ian, RM390,000.00 Penyelenggaraan - Bilik Diskusi, RM397,377.00 400,000.00 300,000.00 200,000.00 100,000.00 Majlis Perasmian Pembudayaan Il mu Perpustakaan, RM513.20 0.00 22 LAPORAN TAHUNAN 2016

Koleksi Perpustakaan e-repositori Penerbitan PEMBANGUNAN KOLEKSI 23 LAPORAN TAHUNAN 2016

PEMBANGUNAN KOLEKSI Koleksi Perpustakaan Perpustakaan sentiasa berusaha untuk menyediakan sumber maklumat yang mantap dan terkini bagi memenuhi keperluan pengajaran, pembelajaran dan penyelidikan universiti. Koleksi perpustakaan yang yang terdiri daripada buku, jurnal bercetak dan elektronik serta bahan media telah bertambah sejajar dengan perkembangan universiti. JADUAL 11 Perbandingan Jumlah Koleksi Perpustakaan PERPUSTAKAAN Jumlah Bahan (Naskah) Peratus Pertambahan 2015 2016 % PTSL 3,050,899 3,228,956 5.51 PATMA 79,114 79,740 0.79 PUU 102,316 108,262 5.49 PDAL 145,944 146,658 0.49 PHCTM 123,488 126,352 2.27 PL2 35,185 37,949 7.28 Praklinikal 2,026 3,869 47.64 Jumlah 3,538,972 3,731,786 5.17 JADUAL 12 Koleksi (Buku/Jurnal Bercetak/e-Buku/e-Jurnal/Bahan Media) Buku Jurnal Berjilid e-buku e-tesis e-jurnal Bahan Media PERPUSTAKAAN Jumlah (naskhah) (naskhah) (judul) (judul) (judul) (salinan) PTSL 724,340 140,042 53,070 1,938,757 15,808 356,939 3,228,956 PATMA 57,302 2,200 0 0 0 20,238 79,740 PUU 54,732 45,652 25 0 1,806 6,047 108,262 PDAL 98,034 43,645 290 0 3,096 1,593 146,658 PHCTM 80,454 12,707 6,145 0 6,159 20,887 126,352 PL2 32,191 3,991 0 0 0 1,767 37,949 Praklinikal 2,956 839 0 0 0 74 3,869 Jumlah 1,050,009 249,076 59,530 1,938,757 26,869 407,545 3,731,786 JUMLAH KESELURUHAN 3,731,786 PUU 5 PTSL 61 JUMLAH JUDUL 100 JADUAL 13 Pangkalan Data Komersil (PDK) PDAL 9 PHCTM 25 24 LAPORAN TAHUNAN 2016

PEMBANGUNAN KOLEKSI e- Repositori Penerbitan Sistem e-repositori merupakan repositori institusi yang berperanan sebagai sumber maklumat utama bagi memperoleh data penerbitan warga UKM. Perpustakaan telah diberi tanggungjawab untuk mengesahkan penerbitan yang didaftarkan dalam sistem ini mulai 2007. Bagi tahun 2016 UKM telah menghasilkan sebanyak 8,297 penerbitan. Maklumat penerbitan yang telah disahkan sehingga Disember 2016 oleh perpustakaan seperti jadual 14. Bil Jenis Penerbitan JADUAL 14 Bilangan Penerbitan yang Disahkan Dalam Sistem e-repositori Penerbitan (e-rep) Jumlah Bahan 2015 2016 1 Jurnal 3,452 3,611 4.61 2 Prosiding / Pascasidang 1,384 1,621 17.12 3 Buku 183 195 6.56 4 Bab dalam Buku 489 482-1.43 5 Monograf 14 1-92.86 6 Laporan Teknik 217 165-23.96 7 Kertas Seminar / Persidangan 926 1,015 9.61 8 Kertas Dasar / Polisi 22 22 0.00 9 Ulasan Buku 6 12 100.00 10 Pakej Pengajaran 41 228 456.10 11 Filem / Video / Slaid / Multimedia 282 161-42.91 12 Penerbitan Tak Berkala 29 12-58.62 13 Penulisan Popular Dalam Bidang 477 498 4.40 14 Makalah Terjemahan - 0 Perbandingan 15 Buku Terjemahan 4 7 75.00 16 Lain-lain 167 267 59.88 Jumlah 7,693 8,297 7.85 25 LAPORAN TAHUNAN 2016

JADUAL 15 Profil Penerbitan Akademik (Bilangan Pensyarah) JAN 2015 26 2016 24 FEB MAC APRIL MEI 2015 32 2015 2016 19 47 2015 40 2015 23 2016 52 2016 31 2015 31 JUN JULAI OGOS 2015 18 2015 2016 52 36 2015 66 2016 27 2015 48 2015 400 JUMLAH SEP 2015 33 2016 35 2016 420 OKT 2015 2016 33 30 NOV DIS 2015 49 2015 9 2016 48 2015 11 JADUAL 16 Bilangan Penerbitan & Sitasi UKM dalam Tempoh 5 Tahun yang diindeks Scopus PERKARA BILANGAN 2011-2015 2012-2016 Penerbitan 16,148 15,951 Jumlah Sitasi 38,488 43,524 26 LAPORAN TAHUNAN 2016

Pengkatalogan Pengindeksan Bahan PENGK ATALOGAN DAN PENGINDEKSAN BAHAN 27 LAPORAN TAHUNAN 2016

PENGKATALOGAN BAHAN DAN PENGINDEKSAN BAHAN Pengkatalogan Mengikut Perpustakaan Sepanjang tahun 2016 perpustakaan telah mengkatalog sebanyak 14,527 bahan. JADUAL 17 Pengkatalogan Bahan Mengikut Perpustakaan PERPUSTAKAAN 2015 2016 Judul Naskhah Judul Naskhah PTSL 7,287 9,085 6,357 8,501 PATMA 340 357 586 625 PUU 1,242 1,292 315 316 PDAL 1,350 1,393 1,393 1,486 PHCTM 3,610 3,990 2,397 2,543 PL2 567 574 651 726 Praklinikal - - 292 330 Jumlah 14,396 16,691 11,991 14,527 RAJAH 5 Pengkatalogan Bahan Mengikut Perpustakaan 9,000 8,000 7,000 6,000 5,000 4,000 3,000 2,000 1,000 0 PTSL PATMA PUU PDAL PHCTM PL2 Praklinikal Judul 6,357 586 315 1,393 2,397 651 292 Naskhah 8,501 625 316 1,486 2,543 726 330 28 LAPORAN TAHUNAN 2016

Pengkatalogan Mengikut Unit Sepanjang 2016 PTSL telah mengkatalog sebanyak 6,357 Judul dan 8,501 naskhah. JADUAL 18 Pengkatalogan Bahan Mengikut Unit Unit PTSL Judul Naskah Unit Katalog 3,949 4,795 Unit Arab & Tamadun Islam 1,288 1,681 Unit Dokumen 990 1,771 Unit Multimedia 130 254 Jumlah 6,357 8,501 RAJAH 6 Pengkatalogan Bahan Mengikut Unit 5,000 4,795 4,500 4,000 3,949 3,500 3,000 2,500 2,000 1,500 1,000 1,288 1,681 1,771 990 500 0 Unit Katalog Unit Arab & Tamadun Islam Unit Dokumen 130 254 Unit Multimedia Judul Naskah 29 LAPORAN TAHUNAN 2016

PENGKATALOGAN BAHAN DAN PENGINDEKSAN BAHAN Pengindeksan Bahan Perpustakaan mengindek bahan perpustakaan seperti jurnal, tesis, kertas seminar, dokumen dan artikel akhbar. Jadual 19 menunjukkan statistik pengindeksan bahan perpustakaan. JADUAL 19 Jumlah Pengindeksan Bahan Jurnal Popular 1,433 Tesis 258 Jurnal Popular - Tesis 424 Gambar 517 2015 7,648 Kertas Seminar 877 Gambar 451 2016 3,972 Kertas Seminar 295 Artikel Akhbar 2,570 Jurnal UKM 951 Dokumen 1,042 Artikel Akhbar 1,742 Jurnal UKM 542 Dokumen 518 JADUAL 20 Jumlah Pengindeksan dan Pengaksesan mengikut Platform SISTEM JUMLAH INDEKS 542 3,194 731 3,997 UJAR Vital Knowledge Portal Virtua JUMLAH AKSES 168,655 140,908 753 Tiada SISTEM UJAR Vital Knowledge Portal Virtua 30 LAPORAN TAHUNAN 2016

Keahlian dan Kunjungan Pinjaman Bahan Perkhidmatan Pembekalan Penerbitan Bahan Perkhidmatan Pakej Maklumat Perkhidmatan Perundingan Pengaksesan Pangkalan Data Komersil (PDK) PENCAPAIAN PERKHIDMATAN 31 LAPORAN TAHUNAN 2016

PENCAPAIAN PERKHIDMATAN Keahlian dan Kunjungan Sehingga Disember 2016, jumlah keahlian perpustakaan adalah sebanyak 31,093 orang dan sebanyak 879,916 kunjungan ke perpustakaan telah direkodkan. PERPUSTAKAAN 2015 JADUAL 21 Jumlah Kunjungan ke Perpustakaan 2016 Jumlah % Jumlah % PTSL 484,706 55.61 416,191 47.29 PATMA 31,508 3.62 29,394 3.34 PUU 37,009 4.25 51,125 5.81 PDAL 141,823 16.27 148,480 16.87 PHCTM 118,740 13.62 120,327 13.67 PL2 45,160 5.18 72,599 8.25 Praklinikal 12,598 1.45 41,800 4.75 Jumlah 871,544 100 879,916 100 KEAHLIAN 31,093 KUNJUNGAN 879,916 32 LAPORAN TAHUNAN 2016

JADUAL 22 Transaksi Pinjaman Bahan Mengikut Koleksi PTSL Perpustakaan Koleksi Jumlah Transaksi Pinjaman Peratus Transaksi Pinjaman % Am 93,905 50.02 Arab dan Tamadun Islam 66,036 35.18 Tanda Merah 162 0.09 SBR 2,477 1.32 Jurnal 355 0.19 PTSL Media 1,047 0.56 Asia Tenggara 22,304 11.88 Dokumen 730 0.39 Arkib dan Khas 518 0.28 Rujukan 201 0.11 Jumlah 187,735 100 Perpustakaan JADUAL 23 Transaksi Pinjaman Bahan Perpustakaan Jumlah Transaksi Peratus Transaksi Pinjaman PTSL 187,735 66.29 PATMA 16,548 5.84 PUU 19,601 6.92 PDAL 26,858 9.50 PHCTM 23,364 8.25 PL2 5,951 2.10 Praklinikal 3,114 1.10 Jumlah 283,171 100 RAJAH 7 Jumlah Transaksi Pinjaman Bahan Perpustakaan JUMLAH TRANSAKSI PINJAMAN 200,000 150,000 100,000 50,000 0 187,735 16,548 19,601 26,858 23,364 5,951 3,114 PTSL PATMA PUU PDAL PHCTM PL2 Praklinikal 33 LAPORAN TAHUNAN 2016

PENCAPAIAN PERKHIDMATAN Perkhidmatan Pembekalan Penerbitan Bahan Perpustakaan menyediakan perkhidmatan permohonan dan pembekalan bahan kepada perpustakaan luar dan sebaliknya JADUAL 24 Permohonan/Pembekalan Penerbitan Bahan PERKHIDMATAN PERPUSTAKAAN Permohonan Pembekalan Buku Artikel Jumlah Buku Artikel Jumlah PTSL 717 654 1,371 450 533 983 PATMA 81 1 82 79 1 80 Daripada institusi luar PUU 9 7 16 6 3 9 PDAL 62 47 109 56 37 93 PHCTM 25 525 550 18 422 440 PL2 14 20 34 7 6 13 Jumlah 908 1,254 2,162 616 1,002 1,618 PTSL 754 777 1,531 599 435 1,034 Kepada institusi luar PATMA 18 0 18 18 0 18 PUU 25 12 37 23 12 35 PDAL 70 47 117 58 35 93 PHCTM 92 109 201 84 89 173 Jumlah 959 945 1,904 782 571 1,353 RAJAH 8 Permohonan/Pembekalan Penerbitan Bahan 1,400 1,254 1,200 1,000 800 600 908 959 945 616 782 1,002 571 400 200 0 Permohonan Buku Permohonan Artikel Pembekalan Buku Pembekalan Artikel Daripada Institusi Luar Kepada Institusi Luar 34 LAPORAN TAHUNAN 2016

PENCAPAIAN PERKHIDMATAN Perkhidmatan Pakej Maklumat Jadual 25 menunjukkan statistik permohonan pakej maklumat yang diberikan kepada ahli akademik, pegawai pengurusan dan pelajar pasca siswazah. JADUAL 25 Permohonan Perkhidmatan Pakej Maklumat PHCTM 14 2015 161 PTSL 118 PDAL 17 PHCTM 41 2016 117 PTSL 54 PDAL 10 PUU 12 PUU 12 Kursus Kemahiran Maklumat Pada tahun 2016 seramai 10, 061 orang pelanggan telah menghadiri Kursus Kemahiran Maklumat. PERPUSTAKAAN Akademik / Pengurusan JADUAL 26 Kehadiran Kursus Kemahiran Maklumat Pasca siswazah Pra siswazah Jumlah kehadiran PTSL 386 2,892 5,340 8,618 PUU 0 74 123 197 PDAL 1 60 647 708 PHCTM 2 448 88 538 Jumlah 389 3,474 6,198 10,061 Perkhidmatan Rujukan Jadual 27 menunjukkan statistik pertanyaan di Meja Penasihat Pembaca dan kaunter pertanyaan. JADUAL 27 Pertanyaan di Meja Penasihat Pembaca/Kaunter Pertanyaan Perpustakaan Rujukan Bersemuka Rujukan Melalui Telefon Rujukan Melalui Emel Jumlah PTSL 12,158 3,644 1,156 16,958 PATMA 1,068 183 0 1,251 PUU 1,193 509 0 1,702 PDAL 1,219 198 17 1,434 PHCTM 2,015 221 0 2,236 PL2 2,957 684 0 3,641 Praklinikal 164 2 0 166 Jumlah 20,774 5,441 1,173 27,388 35 LAPORAN TAHUNAN 2016

PENCAPAIAN PERKHIDMATAN Perkhidmatan Perundingan Perpustakaan memberikan perkhidmatan perundingan dan perkongsian maklumat kepada institusi yang memohon seperti di dalam jadual 28 JADUAL 28 Perkhidmatan Perundingan kepada Institusi Luar Bil Jabatan / Institusi Perkhidmatan Perundingan Tarikh 1 UTHM Langganan sumber maklumat elektronik 17 Januari 2 UPSI Lawatan Penandaarasan UPSI 16 Februari 3 Sekolah Menengah Kebangsaan Taman Johor Jaya Pencarian Maklumat SMK Taman Johor Jaya (Tingkatan 6) 17 Februari 4 UMS Laporan penerbitan terindeks 22 Februari 5 UIAM Langganan sumber maklumat elektronik 23 Februari 6 UniSZA Lawatan Penandaarasan UniSZA 24 Februari 7 Perpustakaan UniSZA Lawatan Penandaarasan Pemeliharaan Bahan Arkib dan Khas 24 Februari 8 9 Majlis Perbandaran Kajang (MPKj) UNIFIELD International College, Melaka (UIC) Lawatan Penandaarasan Pemeliharaan Bahan Arkib dan Khas Lawatan Penandaarasan Pemeliharaan Bahan Arkib dan Khas 25 Februari 25 Februari 10 UIAM Langganan sumber maklumat elektronik 7 Mac 11 UiTM Langganan sumber maklumat elektronik 10 Mac 12 Perpustakaan UPSI Konsultasi mengenai penyediaan laporan penerbitan universiti dan IR Perpustakaan UKM (Sistem e-rep) 14 Mac 13 Perpustakaan UPSI Lawatan Penandaarasan Pemeliharaan Bahan Arkib dan Khas 14 Mac 14 Perpustakaan UPSI Konsultasi mengenai penyediaan data bibliometrik dan laporan berkenaan penerbitan universiti 14 Mac 15 Pustaka Negeri Sarawak Lawatan Penandarasan (KIK) 1 April 16 UNIMAS Langganan sumber maklumat elektronik 4 April 17 UIAM Langganan sumber maklumat elektronik 13 April 18 Sekolah Menengah Kebangsaan Jalan Tiga Bandar Baru Bangi Kursus Kepimpinan Pusat Sumber Sekolah Menengah Kebangsaan Jalan Tiga, Bandar Baru Bangi 16 April 19 UiTM Langganan sumber maklumat elektronik 25 Apil 20 Perpustakaan UTeM Kepakaran dari UKM 11 Mei 21 Universitas Negeri Jakarta (Pustakawan) Lawatan Penandaarasan Universitas Negeri, Jakarta 14 Mei 22 Universitas Islam Makasar Lawatan Penandaarasan Universitas Islam, Makasar 20 Mei 23 UMS Laporan penerbitan terindeks 23 Mei 24 UMS Laporan penerbitan terindeks 25 Mei 25 26 Sek Menengah sekitar Bangi dan Kajang Pusat Dokumentasi Melayu, Dewan Bahasa dan Pustaka Mendapatkan bahan berkaitan sejarah UKM dan Perpustakaan untuk projek PT3 Lawatan pemeliharaan dan promosi Bahan Arkib dan Khas 27 Sekolah Sri Ayesha BBB Sejarah & Geografi PT3 "Bangunan Bersejarah di Tempat Anda" 16 Jun 28 Perpustakaan UTeM Konsultasi mengenai penyediaan laporan penerbitan universiti mengikut glosari MyRA 17 Jun 29 UMS Langganan sumber maklumat elektronik 23 Jun 30 Sekolah Menengah Kebangsaan di sekitar Bandar Baru Bangi Sejarah & Geografi PT3 "Bangunan Bersejarah di Tempat Anda" 1 Jun 3 Jun 16 Jun - 30 Jun 31 UiTM Langganan sumber maklumat elektronik 21 Julai 32 UNIMAS Langganan sumber maklumat elektronik 21 Julai 36 LAPORAN TAHUNAN 2016

Bil Jabatan / Institusi Perkhidmatan Perundingan Tarikh 33 UNIKL MESTECH Ceramah Juru-Audit Dalaman Amalan 5S UNIKL MESTECH 29 Julai 34 UNIMAS Langganan sumber maklumat elektronik 2 Ogos 35 UMS Laporan penerbitan terindeks 4 Ogos 36 UIAM Langganan sumber maklumat elektronik 5 Ogos 37 Perpustakaan UNIMAS Glosari MyRA 9 Ogos 38 UIAM Langganan sumber maklumat elektronik 10 Ogos 39 Perpustakaan Universiti Awam, Universiti Swasta dan Perpustakaan Awam Bengkel Perjanjian Lesen Sumber Maklumat Elektronik Puri Pujangga UKM 10-11 Ogos 40 Institut Dirosat Islamiah Al- Amien (IDIA), Madura Indonesia Taklimat & Lawatan dari Institut Dirosat Islamiah Al-Amien (IDIA), Madura Indonesia 10 Ogos 41 USM Laporan penerbitan terindeks 11 Ogos 42 SEGI Library Jurnal terindeks 11 Ogos 43 MMU Taklimat & Lawatan MMU (Pustakawan luar negara) 11 Ogos 44 UTM Langganan sumber maklumat elektronik 15 Ogos 45 SEGI Library Pencarian Jurnal Indeks 15 Ogos 46 IIUM Library PPV 16 Ogos 47 Universiti Teknologi MARA, Cawangan Johor Kajian mengenai Bahan Manuskrip 24 Ogos 48 UMS Status indeks ISI WOS 1 September 49 UMS Citation untuk MyRA, QS 2 September 50 UiTM Langganan sumber maklumat elektronik 5 September 51 UIAM Langganan sumber maklumat elektronik 9 September 52 USM Laporan penerbitan terindeks 19 Disember 53 UIAM Langganan sumber maklumat elektronik 7 Oktober 54 UIAM Langganan sumber maklumat elektronik 11 Oktober 55 Perpustakaan USM dan Jawatankuasa PPM Wilayah Pantai Timur Seminar How Library Can Make Money, Perpustakaan USM Kampus Kubang Kerian, Kelantan 11 Okober 56 UPM Langganan sumber maklumat elektronik 12 Oktober 57 Univ Islam Negeri Sumatera Utara Lawatan dari Universiti Islam Negeri Sumatera Utara 18 October 58 SEGI Library Pengiraan Penerbitan SEGI di Scopus 24 October 59 UTM Langganan sumber maklumat elektronik 4 November 60 UUM Taklimat dan lawatan kepada pelajar UUM 4 November 61 UiTM Taklimat dan lawatan kepada staf UiTM Raub, Pahang 10 November 62 Universiti Teknologi MARA, cawangan Pahang Lawatan Penandaarasan Pemeliharaan Bahan Arkib dan Khas 10 November 63 UTP Langganan sumber maklumat elektronik 11 November 64 UTHM Profil UKM 16 November 65 Perpustakaan PHCTM Penjanaan Kewangan: Tips bagaimana untuk menjana dan mendapatkan penaja (Program Pemantapan Perkhidmatan Perpustakaan HCTM dan Perpustakaan Praklinikal PPUKM 2016) 22 November 66 UiTM Taklimat dan lawatan kepada pelajar UiTM - Information Studies (Social Science) 24 November 67 UniSZA Taklimat dan lawatan kepada pelajar UniSZA 25 November 68 UTHM Langganan sumber maklumat elektronik 19 Disember 69 UTHM Langganan sumber maklumat elektronik 20 Disember 37 LAPORAN TAHUNAN 2016

PENCAPAIAN PERKHIDMATAN Pengaksesan Pangkalan Data Komersil (PDK) Perpustakaan telah melanggan 100 judul pangkalan data komersil dan melaporkan statistik penggunaan yang meliputi muat turun teks penuh dan carian seperti di Jadual 29 dan Jadual 30. Permohonan Pay Per View seperti di Jadual 31. Perpustakaan JADUAL 29 Penggunaan PDK (Teks Penuh) Muat Turun Teks Penuh PDK 2015 2016 PTSL 1,223,552 855,888 PUU 19,413 0 PDAL 8,736 12,592 PHCTM 214,494 122,426 Langganan KPT - 62,995 Jumlah 1,466,195 1,053,901 JADUAL 30 Penggunaan PDK (Carian-PDK Jenis Abstrak/Indek/Tiada Laporan Teks Penuh) Perpustakaan Carian 2015 2016 PTSL 1,697,046 10,014 PUU 153,464 68,018 PDAL 501 0 PHCTM 772,882 158,959 Langganan KPT 112,036 Jumlah 2,623,893 349,027 Perpustakaan Permohonan Permohonan Berjaya Dibekalkan JADUAL 31 Permohonan Pay Per View % Bekal PTSL 10,606 10,332 97.4 PUU 147 146 99.3 PDAL 925 894 96.6 PHCTM 3,560 3,550 99.7 PL2 397 394 99.2 Jumlah 15,635 15,316 98.0 38 LAPORAN TAHUNAN 2016

Aktiviti Perpustakaan Aktiviti Kualiti Perpustakaan AKTIVITI PERPUSTAKAAN 39 LAPORAN TAHUNAN 2016

AKTIVITI PERPUSTAKAAN Jadual 32 menunjukkan aktiviti perpustakaan yang dijalankan pada tahun 2016 seperti JADUAL 32 Aktiviti Perpustakaan JANUARI BIL. TARIKH AKTIVITI 1 13 Januari Mesyuarat Ketua Bahagian Bil.1/2016 2 16 Januari Mesyuarat Jawatankuasa Perpustakaan Universiti (JKPU) Bil. 168 3 21 Januari Mesyuarat Dana Endowmen Perpustakaan Bil.14 FEBRUARI BIL. TARIKH AKTIVITI 1 5 Februari Mesyuarat Jawatankuasa Nic Koleksi Dokumen Bil.1/2016 2 22 Februari Mesyuarat Pegawai Ikhtisas Perpustakaan Bil.1/2016 3 24 Februari Mesyuarat Ketua Bahagian Khas PATMA MAC BIL. TARIKH AKTIVITI 1 2 Mac Mesyuarat Jawatankuasa Perpustakaan Universiti PHCTM Bil.1/2016 2 7 Mac Mesyuarat Ketua Bahagian Khas Pertukaran Kakitangan 3 7 Mac Mesyuarat Ketua Bahagian Khas Program Rasmi Perpustakaan 4 10 Mac Mesyuarat Ketua Bahagian Khas Portal Ilmu UKM 5 14 Mac Mesyuarat Ketua Bahagian Khas Carta Fungsi Perpustakaan 6 16 Mac Hari Mesra KSM@ptsl APRIL BIL. TARIKH AKTIVITI 1 7 April Mesyuarat Jawatankuasa Nic Koleksi Dokumen Bil.2/2016 2 11 April Mesyuarat Ketua Bahagian Bil.2/2016 3 11 April Perhimpunan Kakitangan Bil.1/2016 4 14 April Mesyuarat Jawatankuasa Kualiti Bil.1/2016 5 20 April Mesyuarat Jawatankuasa Perpustakaan Universiti PDAL Bil.1/2016 MEI BIL. TARIKH AKTIVITI 1 17 Mei Mesyuarat Jawatankuasa Perpustakaan Universiti (JKPU) Bil. 169 2 19 Mei Syarahan Tun Seri Lanang 3 21 Mei Hari Keluarga Perpustakaan UKM JUN BIL. TARIKH AKTIVITI 1 9 Jun Mesyuarat Jawatankuasa Nic Koleksi Dokumen Bil.3/2016 2 13 Jun Mesyuarat Jawatankuasa Nic Bahasa Melayu Bahasa Ilmu Bil.1/2016 40 LAPORAN TAHUNAN 2016

AKTIVITI PERPUSTAKAAN JULAI BIL. TARIKH AKTIVITI 1 18 Julai Mesyuarat Ketua Bahagian Bil.3/2016 2 18 Julai Perhimpunan Kakitangan Bil.2/2016 3 22 Julai Jamuan Hari Raya Perpustakaan 4 22 Julai Majlis Mengenang Jasa Bil.1/2016 OGOS BIL. TARIKH AKTIVITI 1 3 Ogos Mesyuarat Pegawai Ikhtisas Perpustakaan Bil.1/2016 2 9 Ogos Mesyuarat Dana Endowmen Perpustakaan Bil.15 3 10-11 Ogos Bengkel Perkongsian Maklumat Elektronik 4 18 Ogos Mesyuarat Jawatankuasa Memartabatkan Bahasa Melayu Bil.1/2016 5 26 Ogos Mesyuarat Jawatankuasa Perpustakaan Universiti (JKPU) Bil. 170 SEPTEMBER BIL. TARIKH AKTIVITI 1 5 September Mesyuarat Jawatankuasa Nic Koleksi Dokumen Bil.4/2016 2 6 September Mesyuarat Jawatankuasa Kualiti Bil.2/2016 OKTOBER BIL. TARIKH AKTIVITI 1 5 Oktober Hari e-rep PHCTM 2 7 Oktober Mesyuarat Jawatankuasa Perpustakaan Universiti PDAL Bil.2/2016 3 10 Oktober Mesyuarat Jawatankuasa Perpustakaan Universiti PHCTM Bil.2/2016 4 10 Oktober Bengkel KKM dan Inforace bersama Kolej 5 12 Oktober Program Kembara Pustaka 6 17 Oktober Mesyuarat Ketua Bahagian Bil.4/2016 7 17 Oktober Perhimpunan Kakitangan Bil.3/2016 8 18 Oktober Hari Bersama Pelanggan PTSL 9 19 Oktober Hari Bersama Pelanggan PDAL 10 20 Oktober Hari Bersama Pelanggan PHCTM & Praklinikal 11 20 Oktober Majlis Perasmian Pembudayaan Ilmu Perpustakaan NOVEMBER BIL. TARIKH AKTIVITI 1 2 November Hari Bersama Pelanggan PUU 2 16 November Hari Bersama Pelanggan PATMA 3 17 November Hari Bersama Pelanggan PL2 DISEMBER BIL. TARIKH AKTIVITI 1 23 Disember Majlis Penghargaan Perkhidmatan Kakitangan 2 23 Disember Majlis Mengenang Jasa Bil.2/2016 41 LAPORAN TAHUNAN 2016

AKTIVITI PERPUSTAKAAN Aktiviti Kualiti Perpustakaan 1 Audit Pensijilan Semula SPKP UKM 04-15 Januari 2 Bengkel Analisis Data Pencapaian Objektif Kualiti Perpustakaan 19 Januari 3 Audit Persekitaran JrKKP Bil.1 17 Februari 4 Lawatan Penandaarasan Unit Jurnal ke Dewan Bahasa dan Pustaka (DBP) 22 Mac 5 Kursus Pemikiran Kreatif & Inovatif 06 April 6 Lawatan Penandaarasan Koleksi Islam ke Perpustakaan UIAM 11 April 7 Mesyuarat Jawatankuasa Kualiti Bil.1/2016 14 April 8 Bengkel Kemasukan Rekod Zon 5S dalam SPD 22 April 9 Gotong Royong Perdana SPB 5S Bil.1/2016 26 April 10 Lawatan Penandaarasan PDAL ke Perpustakaan UTeM, Melaka 27 April 11 Kursus Pengurusan Kejat 28 April 12 Audit Dalaman SPB 5S Bi.1/2016 9-20 Mei 13 Lawatan penandaarasan KIK K-Rep ke Dewan Bahasa dan Pustaka 27 Mei 14 AKTIVITI Lawatan Penandaarasan Bahagian Teknologi Maklumat dan Prasarana Ilmu ke Perpustakaan UM JADUAL 33 Aktiviti Kualiti Perpustakaan 02 Jun 15 Taklimat KIK bersama Fasilitator HCTM, PPUKM 07 Jun 16 Bengkel Pembangunan Pelan Risiko Perpustakaan 19 Julai 17 Audit Pejabat Selamat oleh ROSH di PUU 20 Julai 18 Persembahan Pengurusan kumpulan KIK Perpustakaan 21 Julai 19 Pembentangan Inovasi 28 Julai 20 Persembahan Pengurusan Kumpulan KIK Siber 11Ogos 21 Bengkel KIK Plan & Do 24-25 Ogos 22 Lawatan Penandaarasan Unit Perkhidmatan Pelanggan ke Universiti Malaysia Kelantan (UMK) dan Universiti Sains Malaysia (USM), Kelantan 26-28 Ogos 23 Lawatan Penandaarasan LEAN Management ke UPM 29 Ogos 24 Audit Persekitaran JrKKP Bil.2/2016 05 September 25 Mesyuarat Jawatankuasa Kualiti Bil.2/2016 06 September 26 Lawatan penandaarasan Unit Jurnal ke Perbadanan Perpustakaan Awam Selangor 05 Oktober 27 Majlis Perasmian Pembudayaan Ilmu Perpustakaan UKM 06 Oktober 28 Bengkel Penyediaan Dokumen KIK mengikut Standard Kebangsaan 07 Oktober 29 Persembahan Pengurusan Team Excellence Kebangsaan 2016 21 Oktober 30 Mesyuarat Persediaan Gotong Royong Perdana 01 November 31 Gotong Royong Perdana SPB 5S Bil.2/2016 09 November 32 Audit Dalaman SPB 5S Bil.2/2016 14-24 November 33 Bengkel KIK Check & Action 28-29 November 34 Penandaarasan Unit Pemeliharaan & Pendigitan ke syarikat DOF Micrografik Sdn. Bhd. 06 Disember 35 Taklimat Pelan Risiko Perpustakaan 22 Disember 36 Majlis Penghargaan Perkhidmatan Kakitangan 23 Disember 42 LAPORAN TAHUNAN 2016

Projek Inovasi dan Penambahbaikan INOVASI PERPUSTAKAAN 43 LAPORAN TAHUNAN 2016

INOVASI PERPUSTAKAAN JADUAL 34 Projek Inovasi dan Penambahbaikan 1 Pengumpulan Senarai Alamat Tapak Web Kementerian Norbaizura Binti Malek 2 Ruang Santai UPP Hamzah Bin Jahid Manan Bin Abdul Rahman Mad Munasir Bin Hj. Masudi Mas Fadilah Bin Mohammed Saruri Johari Bin Badu Jabar Jufri Bin Mat Saan Zaker Abd Rahman Bin Burhanuddin Zulkifli Bin A. Bakar Ham Zaid Bin Sulaiman Zainatul Sa`yah Binti Zainon Mustaffakamal Bin Abu Bakar Muhammad Fadhil Bin Talib Mohd. Syamrooz Kamal Bin Mhd. Redza Mohamad Shazwan Hilmi Bin Sharifuddin 33 Penambahbaikan Pautan I-Huda Dalam Katalog Gemilang Nik Salimah Binti Nik Abdullah Noreehan Binti Mohamad Kassim Noorashikin Binti Mohamad Siti Norsiah Binti Mohamad Maslia Binti Manshor Emildayuslinda Binti Kamaluddin 4 Lambakan Beg Pelanggan Di Kaunter Perpustakaan ATMA Lela Ruzma Binti Mohd Shaari Hamidah Binti Erman Mohd Nazwan Bin Abd Kadir Asmida Binti Omar Mohd. Nor Bin Yusop Ham Zaid Bin Sulaiman Nur Iklimiah Binti Mohd Ali Hanafiah Noor Marina Binti Yusof Noraashikin Binti Mohd Yusop Mohd Firdaus Bin Mhd Taha Siti Wahida Binti Amanullah Faiz Syafiq Bin Mohd Ali Mohd Hafiffy Bin Ghazali 5 Capaian Laporan Lawatan Penandaarasan Melalui Laman Web Perpustakaan Rosnah Binti Suliman Anis Rohaiza Binti Rosli Md Hafiz Bin Ahmad Zulkifli Siti Robiah Tul Adawiah Binti Abdul Rahman Julaiha Binti Aznam Mohd Zohdi Bin Haron Ikhmal Ariff Bin Mohamad Nasir 6 Subjek Buku Baharu Wan A`sah Binti. Wan Abdul Aziz 7 Meningkatkan Kadar Kehadiran Peserta Kursus Anjuran Perpustakaan UKM Rohana Binti Mahmood Mohd Zohdi Bin Haron Muhamad Helmie Bin Zainudin Rashidah Binti Hassan Rosmarlidaini Binti Mah Hasan Mohd. Arizal Bin Abd. Rahim Siti Robiah Tul Adawiah Binti Abdul Rahman Julaiha Binti Aznam Shahrizal Bin Subhi Mohammad Asyraaf Bin Mohammad Ayub Ikhmal Ariff Bin Mohamad Nasir 44 LAPORAN TAHUNAN 2016

8 Sistem Tempahan Ruang di Perpustakaan Md Hafiz Bin Ahmad Zulkifli Sharifah Binti Hashim Shahruddin Bin Shafri Hazmir Bin Zainal Nasirudin Bin Abd Manap Suriya Binti Abdullah 9 Penambahbaikan Kaedah Pemantauan Tempoh Pemprosesan Urusan Perolehan dan Bayaran Mohd Abu Sayuti Bin Mat Yusoff 10 Template Slaid Laporan Penerbitan UKM Rohalia Binti Mohd Rohani 11 Panduan Pengurusan Koleksi Buku Baharu & Perkhidmatan Perpustakaan Shamsudin Bin Ibrahim Wan A`Sah Binti Wan Abdul Aziz Rohalia Binti Mohd Rohani Anis Rohaiza Binti Rosli Nor Asiah Binti Mohamad Nor Hamsiah Binti Ahmad Hosaini Mariatul Qibtiah Binti Isa Shaizimah Binti Badzri 12 Nota Endnote X7 Azmah Binti Ishak Nor Asiah Binti Mohamad 13 Kemaskini Rak Dokumen Swasta Zaiful Ezwan Bin Ab. Rashid 14 Slip Pemilihan Buku BOA Dan Penanda Pameran Buku Norafida Binti Nordin 15 Tempahan Bilik Yang Tidak Efisien Azhari Bin Sahamir Norafida Binti Nordin Nurfashihah Binti Yahya Saraswathy A/P Mari Lailawati Binti Majid Norhuda Binti Lajis @ Aziz Mohd Fadzaruddin Haniff Bin Mohd Rohani Ruzini Binti Rukaman Hafiz Bin Nafiah Fazwani Binti Ab Kadir Muhammad Saifuddin Bin Ishak Mohd Al-Hapiz Bin Ab Halim Mohd Rajak Bin Telimik Mohamad Zarrief Syafeeq Bin Zainal Azrien Amirah Binti Mohd Asri 16 Pindaan/Pengemaskinian Jenis Penerbitan Di Dalam Sistem E-Repositori Penerbitan Asmany @ Aza Binti Ahmad Rohalia Binti Mohd Rohani Abdul Azam Bin Wahab Hamdan Bin Ab. Karim Siti Zarenah Binti Jasin Harith Faruqi Bin Sidek Norliah Binti Sukarno Rosmizawaty Binti Muhd Nor Rusiah Binti Husin Noraini Binti Mat Ali Mohd Adnan Bin Baharom Azhari Bin Sahamir Nona Zurena Binti Masenwat Nurul Aini Binti Baydowi Mohd Rajak Bin Telimik Siti Robiatuladawiyah Binti Roslin 45 LAPORAN TAHUNAN 2016

17 18 Kemaskini Dokumen Popular & Proses Penjilidan Bahan Dokumen Madihah Hailani Binti Yang Razali Zuraidah Binti Mustapha Kepadatan Buku di Rak Koleksi Am Perpustakaan PPUKM Azman Bin Idris Mohd Afandi Bin Hashim Adilla Binti Mohmaddun Jamaludin Bin Abdul Samad Roslinda Binti Abd. Rauf Azlan Bin Mohamad Hamzah Zaiful Ezwan Bin Ab. Rashid Azizul Bin Khalid Surimah Binti Zakaria Affi Muhammad Wafi Bin Azizi Wan Nurshafiq Bin Karim Wan Suhaimi Bin Ariffin Wan Nur `Afifah Binti Wan Yahya 19 Bahan Koleksi Khas Kurang Dirujuk Rohalia Binti Mohd Rohani Abdul Azam Bin Wahab Rusiah Binti Husin Hamdan Bin Ab. Karim Siti Zarenah Binti Jasin Asmany @ Aza Binti Ahmad Harith Faruqi Bin Sidek Rosmizawaty Binti Muhd Nor Siti Robiatuladawiyah Binti Roslin 20 Artikel Jurnal Tempatan Sukar Diperolehi Faiz Syafiq Bin Mohd Ali Muhamad Khairul Bin Ibrahim Mazarita Binti Sidek Lokman Bin Mohamed Norhaida Binti Mohd Nasir Rosmawati Binti Zainal Nurul Farahida Binti Yaakob Shamsudin Bin Ibrahim Ashraf Azrul Bin Ahmad Kamel Noor Atika Binti Abas 21 Projek Geraknovasi UKM -Pengurusan Big Data Norhishah Bin Elias Seri Manja Binti Abdul Wahab Hazmir Bin Zainal Zanariyah Binti Zainol Nor Ashikin Binti Baharum Norizwati Binti Ibrahim Farizan Binti Othman Md Hafiz Bin Ahmad Zulkifli Mohamad Bin Zainudin Raouf Bin Ahmad Muhammad Firdaus Bin Mohamad Nor Sing 22 e-sijil Rosmarlidaini Binti Mah Hasan 23 Sudut 5S Zon Al-Khawarizimi 1 Rosnah Binti Ahmad Zabidah Binti Ahamad Rugayah Binti Mohd. Nor Nurul Iryani Binti Zailan 24 Penambahbaikan Carta Alir Mesin Pinjaman Layan Diri Fazzlin Binti Zurajali 25 Memasukkan Ruangan Nombor Matrik Di Borang Pendaftaran Keahlian Hanim Binti Yahya 46 LAPORAN TAHUNAN 2016

26 Memudahkan Capaian ebuku Melalui Opac Gemilang Asmany @ Aza Binti Ahmad Hayatul-Azlah Binti Ghazali Fatimah Kamilah Binti Awang Md Hafiz Bin Ahmad Zulkifli Athirah Binti Omar 27 Penambahbaikan Proses Kerja SPP Radiyana Binti Abd Rahman 28 Panduan Pemantauan Proses Perolehan Bahan Nor Sahabinar Binti Atan Zabidah Binti Ahamad Hamudah Binti Hashim Rahah Binti Mustafa Azreen Binti Abu Hadin Rasyilla Binti Che Mohd Suldin 29 Penanda Buku Permohonan Pensyarah Terbitan Kebelakangan Nurul Iryani Binti Zailan Md Fakrul Hisham Bin Mahamed Rugayah Bt. Mohd. Nor 30 Penambahbaikan Fail SPP Radiyana Binti Abd Rahman 31 Senarai Penerbitan Fakulti/Institut/Pusat, Arkib PTSL Dalam Google Excel Rosmizawaty Binti Muhd Nor Abdul Azam Bin Wahab Hamdan Bin Ab. Karim Siti Robiatuladawiyah Binti Roslin 32 Tutorial Kursus Kemahiran Maklumat Dalam Format Video Bahari Bin Chan Noor Farhana Binti Mohd Saleh 33 Penyediaan Statistik Kakitangan Secara Berpusat: Google Noor Haiyati Binti Hashim 34 Manual Prosedur Pengkatalogan Bahan Bergambar Noraidah Binti Selamat Noor Haiyati Binti Hashim Mohd Hamka Bin Md Nasir Nurbaiti Binti Johan 35 Skim Pengkelasan Bahasa & Kesusasteraan Melayu /Indonesia Hayatul-Azlah Binti Ghazali Nik Zaleha Binti Nik Mustapha Hendon Binti Abdullah Adibah Binti Ahmad 36 Penyediaan Laporan Bulanan Dan Tahunan Unit Rohana Binti Mahmood Sa`diah Binti Sanad Siti Zarenah Binti Jasin Norhaida Binti Mohd Nasir 37 Kewpa-7 Versi Google Docs Hayatul-Azlah Binti Ghazali 47 LAPORAN TAHUNAN 2016

38 Mencipta Logo Noreehan Binti Mohamad Kassim 39 Poster Perkhidmatan Terkini Azmah Binti Ishak Wan A`sah Binti Wan Abdul Aziz Bahari Bin Chan Nor Asiah Binti Mohamad Ahmad Afifi Bin Mohmad Ishak Hazlinah Binti Ramlee Ilya Eziane Binti Mohd Noor Noor Farhana Binti Mohd Saleh 40 Pengemaskinian Rak Bahan Dokumen Terbitan Kerajaan Malaysia Norbaizura Binti Malek Bakri Bin Abu Yazid Zuraidah Binti Mustapha Shahrol Faizal Bin Mohamad Zaiful Ezwan Bin Ab. Rashid Abdul Muhaimin Bin Sabron Jamain Bin Manap Azizul Bin Khalid Mohamad Firdaus Bin Ahmad Mahmod Madihah Hailani Binti Yang Razali 41 Jadual Peralihan Kaunter KAT/DOK Bakri Bin Abu Yazid 42 Jadual Perancangan Kelas Literasi Maklumat : Citra Perpustakaan Norbaizura Binti Malek Bakri Bin Abu Yazid Zuraidah Binti Mustapha Shahrol Faizal Bin Mohamad Zaiful Ezwan Bin Ab. Rashid 43 Senarai KSN Malaysia Abdul Muhaimin Bin Sabron 44 Borang Log Penerimaan Bahan Dokumen Shahrol Faizal Bin Mohamad 45 Mewujudkan Platform Untuk Menyimpan Artikel PPV Shaizimah Binti Badzri Md Hafiz Bin Ahmad Zulkifli Nor Hamsiah Binti Ahmad Hosaini Ahmad Farid Bin Abdullah Nur-Murni Aznin Binti Azhari Farah Eiza Binti Abu Hadin Mariatul Qibtiah Binti Isa Nurul Sakinah Binti Mohd Yusof 46 47 Menambahbaik Kawalan Suhu Bilik Bahan Multimedia Mazni Binti Md. Yusof Mohaini Bin Johari Saripah Binti Ismail Ahmad Termizi Bin Ibrahim Penambahbaikan Borang Soalan Statistik Rujukan Dan Khidmat Nasihat Kaunter Unit Asia Tenggara Mohamad Firdaus Bin Ahmad Mahmod Mohd. Rosli Bin Mohd. Khalid Muhammad Hazriq Bin Ghazali Muhammad Farid Bin Zainal Azman At`Iullah Bin Ya`akub 48 Sistem Pinjaman Meja Karel Terbuka Berkomputer Mokhtar Bin Aman 48 LAPORAN TAHUNAN 2016

Penerima Anugerah Peringkat UKM Penerima Penghargaan Perkhidmatan Kakitangan Peringkat Perpustakaan Pencapaian Perpustakaan ANUGER AH & KECEMERL ANGAN 49 LAPORAN TAHUNAN 2016

ANUGERAH & KECEMERLANGAN Anugerah UKM 01 ANUGERAH PERKHIDMATAN CEMERLANG (APC) Ashraf Azrul Ahmad Kamel Asmida Omar Fatimah Kamilah Awang Fazwani Ab Kadir Manan Abdul Rahman Mariatul Qibtiah Isa Maslia Manshor Mohd Arizal Abd Rahim Mohd Faliq Mohd Rathi Roslan Abu Bakar Sa diah Sanad Siti Habsah Md Salleh Zabidah Ahmad Zaidah Sulaiman Zaiful Ezwan Ab Rashid JADUAL 35 Penerima Anugerah Peringkat UKM 02 ANUGERAH PERKHIDMATAN 40 TAHUN Nordin Omar Zainol Rasid Abd Hamid 03 ANUGERAH PERKHIDMATAN 30 TAHUN Lela Ruzma Mohd Shaari Rashidah Hassan Rosnah Suliman 04 05 ANUGERAH PERKHIDMATAN 20 TAHUN Anna Kustyana Mukandar Hazmir Hj. Zainal Lailawati Majid Noraidah Selamat ANUGERAH BITARA PENDANAAN Perpustakaan Tun Seri Lanang 50 LAPORAN TAHUNAN 2016

Anugerah Perpustakaan JADUAL 36 Penerima Anugerah Perkhidmatan Kakitangan Perpustakaan ANUGERAH KETUA PUSTAKAWAN Mazarita Sidek Rohana Mahmood Shamsudin Ibrahim Wan A sah Wan Abdul Aziz Zaiful Ezwan Ab. Rashid ANUGERAH KAKITANGAN CEMERLANG Ahmad Termizi Hj. Ibrahim Hendon Abdullah Mohd Afiq Suimeyami Mohd Fazli Mahamad Nafiah Muhamad Hazrizal Husin Noorashikin Mohamad Nur Iklimiah Mohd Ali Hanafiah Nurul Farahida Yaakob Ruzini Rukaman Ruzita Kamis Siti Robiah Tul Adawiah Abdul Rahman ANUGERAH KAKITANGAN HARAPAN Ahmad Zabruel Mohd Sa ad Mohamad Shazwan Hilmi Shariffuddin Mohammad Idzwan Razak Mohd Azriq Al Wizam Ayub Mohd Zohdi Haron Wan Nur Afifah Wan Yahya ANUGERAH KUALITI PERPUSTAKAAN KIK MUTIARA Faiz Syafiq Mohd Ali (Fasilitator) Muhamad Khairul Ibrahim (Ketua) Ashraf Azrul Ahmad Kamel Lokman Mohamed Mazarita Sidek Noor Atika Abas Nurul Farahida Yaakob Norhaida Mohd Nasir Shamsudin Ibrahim KIK ARISC Nik Salimah Nik Abdullah (Fasilitator) Noreehan Mohd Kassim (Ketua) Emildayuslinda Kamaluddin Maslia Manshor Nor Asiah Mohamad Noorashikin Mohamad KIK SIBER Noraini Mat Ali (Fasilitator) Diyana Hamdi (Ketua) Arzian Azwani Aris Farid Salim Hayati Yahya Herdayati Ahmad Liyana Jasman Mohd Azriq Al Wizam Ayub Mohd Zaki Omar Siti Salmah Md. Yusof KIK K-ReP Rohalia Mohd Rohani (Fasilitator) Rusiah Husin (Ketua) Abdul Azam Wahab Asmany Aza Ahmad Hamdan Ab. Karim Harith Faruqi Sidek Robiatuladawiyah Roslin Rosmizawaty Muhd Nor Zarenah Jasin KIK KLIK Shamsudin Ibrahim (Fasilitator) Wan A sah Wan Abdul Aziz (Ketua) Ahmad Afifi Mohmad Ishak Ahmad Farid Abdullah Anis Rohaiza Rosli Bahari Chan Hazlinah Ramlee Mariatul Qibtiah Isa Noor Farhana Mohd Saleh Nor Asiah Mohamad Nor Hamsiah Ahmad Hosaini 51 LAPORAN TAHUNAN 2016

ANUGERAH & KECEMERLANGAN ANUGERAH PETUGAS KAUNTER TERBAIK 05 Bakri Abu Yazid Hamdan Abd. Karim Mad Munasir Hj. Masudi Mohamad Khairul Nazmi Md. Haris Mohd Afiq Suimeyami Mohd Nor Yusop Muhammad Saifuddin Ishak Nurul Farahida Yaakob Saripah Ismail Suhaimi Mat Yusof Zaleha Hussin Zulkifli A. Bakar 06 ANUGERAH KHIDMAT MASYARAKAT Abdul Muhaimin Sabron Ilya Eziane Mohd Noor Johari Badu Jabar Muhammad Wafi Azizi Ruzita Kamis 07 ANUGERAH INOVASI PERPUSTAKAAN UNIT PEROLEHAN, KATALOG & PERKHIDMATAN WEB Md. Hafiz Ahmad Zulkifli Hayatul-Azlah Ghazali Fatimah Kamilah Awang Athirah Omar UNIT PEMELIHARAAN & PENDIGITAN Mohd Hanif Zainal Muhammad Ariffin Abdul Rahman Mohammad Izham Bharudin UNIT PENJANAAN KEWANGAN Shamsudin Ibrahim Faiz Shafiq Mohd Ali Noor Atika Abas UNIT PENDIDIKAN PELANGGAN Bahari Chan Noor Farhana Mohd Saleh UNIT ARAB & TAMADUN ISLAM Emildayuslinda Kamaluddin PERPUSTAKAAN DR ABDUL LATIFF Siti Salwa Abdul Aziz Norzuraya Nordin Muhammad Saifuddin Ishak Mariati Embong Lailawati Majid Mohamad Zarrief Syafeeq Zainal Ruzini Rukaman PERPUSTAKAAN ALAM & TAMADUN MELAYU Mohd Nazwan Abd. Kadir Mohd Firdaus Mhd Taha Siti Wahida Amanullah Muhamad Hafiffy Ghazali 52 LAPORAN TAHUNAN 2016

ANUGERAH & KECEMERLANGAN PENCAPAIAN PERPUSTAKAAN ANUGERAH BITARA UKM 2016 Anugerah BITARA PENDANAAN Diwakili Ketua Unit Penjanaan PENCAPAIAN KIK PERPUSTAKAAN Konvensyen KIK UA Kali Ke 12 (2-4 Ogos 2016) Anugerah Inovasi Terbaik Kategori Pengurusan KIK KLIK Konvensyen Team Excellence 2016 Wilayah Selatan (15-16 Ogos 2016) Anugerah Pingat Emas KIK MUTIARA KIK K-REP Konvensyen Team Excellence 2016 Wilayah Tengah (17-18 Ogos 2016) Anugerah Pingat Emas KIK ARISC KIK SIBER Konvensyen Team Excellence Kebangsaan 2016 (25-27 Oktober 2016) Anugerah Pingat Emas 3 bintang KIK MUTIARA KIK ARISC Konvensyen Kumpulan Kreatif & Inovatif Kali Ke-21 20 Disember 2016 Dewan Persidangan CRIM Tempat Pertama Kategori Pengurusan KIK Mutiara Tajuk Projek: Artikel Jurnal Tempatan Sukar Di Perolehi Tempat Kedua Kategori Pengurusan KIK Arisc Tajuk Projek: Kesukaran Mengesan Buku di Rak Koleksi Islam Hadiah Saguhati KIK Siber Tajuk Projek: Pencarian Tesis Yang Lambat KIK K-Rep Tajuk projek: Bahan Koleksi Khas Kurang dirujuk Fasilitator Terbaik Puan Nik Salimah Nik Abdullah (KIK ARISC) Persembahan Terbaik KIK Siber Tajuk Projek: Pencarian Tesis Yang Lambat 53 LAPORAN TAHUNAN 2016

Gambar 1 Gambar 2 Gambar 3 Gambar 4 Gambar 1 : Anugerah Bitara Pendanaan semasa Majlis Anugerah Bitara UKM 2016 Gambar 2 : Sesi soaljawab kumpulan Mutiara konvensyen Kumpulan Kreatif & Inovatif kali ke -21, 20 Disember 2016 Dewan Persidangan CRIM Gambar 3 : Anugerah Inovasi Terbaik (KIK KLIK) Konvensyen Kumpulan Inovatif & Kreatif Peringkat Universiti Awam kali ke -12 di Dewan Sultan Mizan. Universiti Malaysia Terengganu Gambar 5 Gambar 4 : Bergambar bersama peserta Konvensyen Kumpulan Kreatif & Inovatif kali ke -21 di Dewan Persidangan CRIM Gambar 5 : Konvensyen Team Excellence Kebangsaan 2016 Wilayah Selatan (15-16 Ogos ) dan Wilayah Tengah (17-18 Ogos ) Gambar 6 : Jamuan penghargaan KIK Perpustakaan 54 LAPORAN TAHUNAN 2016 Gambar 6

Program Latihan Perpustakaan LATIHAN 55 LAPORAN TAHUNAN 2016

PROGRAM LATIHAN JANUARI JADUAL 37 Program Latihan Perpustakaan 1 Bengkel Pemantapan Data Penerbitan MyRA II 07 Januari 2 Ceramah Maulidur Rasul 08 Januari 3 Kursus Prosedur Perkhidmatan Perpustakaan-"Refresher Course" Untuk Kakitangan Perpustakaan Undang-Undang 11 Januari 4 Bengkel Pengurusan Rujukan Mendeley 12 Januari 5 Bengkel Analisa Data 19-20 Januari 6 Bengkel Pengenalan E-Prints 19 Januari 7 Bengkel Penyediaan Statistik Berkesan 26 Januari 8 Perarakan Majlis Sambutan Maulidur Rasul 1437h Peringkat UKM 2016 27 Januari 9 Hari e-rep & Elsevier e-library e-book 28 Januari FEBRUARI 1 Bengkel Pengkatalogan Bahan Melayu 12 Februari 2 Bengkel Penyediaan Panduan Pemantauan Perolehan Bahan Pembelian Dan Hadiah 18-19 Februari 3 Bengkel Bijak Dengan Google Siri 2 23 Februari 4 Bengkel Patent Novelty Search 24 Februari 5 Bengkel Pengkatalogan Bahan CIP & e-book 25 Februari 6 Bengkel Pembersihan Rekod Katalog 29 Februari MAC 1 Bengkel Pengurusan Penerbitan Dalam Sistem e-rep 01-02 Mac 2 Kursus Penyusunan Bahan 01 Mac 3 Bengkel Patent Novelty Search Siri 1 01 Mac 4 Kursus Kemahiran Maklumat (KKM) 02 Mac 5 Kuliah Kitab 04 Mac 6 Kursus Bahasa Inggeris Siri 1 07 Mac 7 Bengkel Perkongsian Maklumat 2016 08 Mac 8 Kursus Bahasa Inggeris Siri 2 08 Mac 9 Latihan Pangkalan Data UpToDate 09 Mac 10 Bengkel Pemantapan Rekod Virtua & Maklumat Perkhidmatan Koleksi Islam 17 Mac 11 Ceramah Pemakanan Dan Senaman 23 Mac 12 Bengkel Noble Character 28 Mac 13 Bengkel Sistem SMS 31 Mac 56 LAPORAN TAHUNAN 2016

PROGRAM LATIHAN APRIL 1 Bengkel Adobe Photoshop 05 April 2 Kurs us Pemikiran Kreatif & Inovatif 06 April 3 Perhimpunan Bersama Kakitangan Bil. 1/2016 11 April 4 Lawatan Penandaarasan KI ke UIAM 11 April 5 Bengkel (Lanjutan) Konfigurasi OCLC Worldcat Discovery 12 April 6 Bengkel Kemasukan Rekod Zon 5S Dalam SPD 22 April 7 Latihan Pangkalan Data Wiley E-Books 22 April 8 Latihan Perisian EEWOWW (Wizfolio) 22 April 9 Lawatan Penandaarasan PDAL ke UTeM, Melaka 27 April 10 Kursus Pengurusan Kejat 28 April MEI 1 Bengkel Pemantapan Kemasukan Rekod Marc 05 Mei 2 Kursus Pengurusan Stress 11 Mei 3 Kursus Interpersonal Comunication For Frontliner 16 Mei 4 Syarahan Tun Seri Lanang 19 Mei 5 Kursus Pengurusan Konflik Dan Kewangan 20 Mei 6 Kursus Kemahiran Penyeliaan 23 Mei 7 Bengkel Patent Novelty Search Siri 2 25 Mei 8 Lawatan Penandaarasan Unit Arkib ke DBP 27 Mei 9 Bengkel Pemantapan Pustakawan MPP 30 Mei 10 La han Pangkalan Data Embase 31 Mei JUN 1 Bengkel Penerbitan Artikel Jurnal Berimpak Tinggi Siri 1 (Thomson Reuters Seminar "Publish! Don't Perish") 01 Jun 2 Lawatan Penandaarasan BTMPI ke Perpustakaan UM 02 Jun 3 Taklimat KIK Bersama Fasilitator HCTM, PPUKM 07 Jun 4 Bengkel Pengemaskinian Rekod MARC e-buku 08 Jun 5 Tazkirah Ramadhan 10 Jun 6 Tazkirah Ramadhan 17 Jun 7 Bengkel Kreatif Power Point 20-21 Jun 8 Bengkel Multimedia : Asas Digital Video 27-28 Jun 57 LAPORAN TAHUNAN 2016

PROGRAM LATIHAN JULAI 1 Demo Ebooks Jaypee, Springer Dan Elsevier 14 Julai 2 Perhimpunan Bersama Kakitangan Bil. 2/2016 18 Julai 3 Bengkel Pembangunan Pelan Risiko Perpustakaan 19 Julai 4 Persembahan Pengurusan Kumpulan KIK Perpustakaan UKM 21 Julai 5 Bengkel Pembersihan Rekod Katalog 22 Julai 6 OECD I-Library Training 25 Julai 7 ELSEVIER Training : Empowering Knowledge To Librarians 27 Julai 8 Pembentangan Inovasi 28 Julai OGOS 1 Kuliah Kitab 05 Ogos 2 Taklimat Ebooks Jaypee, Taylors & Francis, Els evier, Karger 10 Ogos 3 Persembahan Kumpulan KIK Siber 10 Ogos 4 Sanggar Kerja 10-12 Ogos 5 Bengkel Persembahan Kumpulan KIK Perpustakaan UKM 2016 11 Ogos 6 Bengkel Pengacaraan Majlis Siri 2 23 Ogos 7 Bengkel Jurnal Terindeks & Pengurusan Sistem e-repositori 23-24 Ogos 8 Bengkel Projek KIK-Plan & Do 24-25 Ogos 9 Sesi Demo Vital Source Bridge & Questia 25 Ogos 10 Bengkel Pembersihan Rekod Katalog 26 Ogos SEPTEMBER 1 Demo Eewoww 08 September 2 Bengkel Pembersihan Rekod Katalog 23 September 3 Kursus Pengukuhan Pasukan 23-25 September 4 Bengkel Penyuntingan Artikel 26-27 September 5 Bengkel Pencarian Maklumat 28 September 58 LAPORAN TAHUNAN 2016

PROGRAM LATIHAN OKTOBER 1 Demo OCLC World Dis covery Services 06 Oktober 2 Bengkel Penyediaan Dokumen KIK Standard Kebangsaan 07 Oktober 3 Ceramah Sempena Awal Muharam (1438h) 14 Oktober 4 Latihan Admin JetP 17 Oktober 5 Perhimpunan Bersama Kakitangan Bil. 3/2016 17 Oktober 6 Resensi Buku "Kata Secantik Bahasa" 18 Oktober 7 Bengkel Penulisan Kreatif 21 Oktober 8 Persembahan Pengurusan Team Excellence 2016 21 Oktober 9 Bengkel Pembersihan Rekod Katalog 21 Oktober 10 Bengkel Pengindeksan & Pendigitan Bahan 26-27 Oktober 11 Kempen Keselamatan Maklumat PTSL UKM 27 Oktober 12 Endnote Training 31 Oktober 13 JCR Training 31 Oktober NOVEMBER 1 Taklimat Pemakanan Sihat 07 November 2 Bengkel Intensif Murabbi Haraki 11 November 3 Bengkel Perkongsian Maklumat Pustakawan 15 November 4 Bengkel Integrasi Rekod Scopus Dalam Sistem e-rep 17 November 5 Bengkel SPP 2016 23 November 6 Seminar Sis tem Sierra 23 November 7 Bengkel Pembersihan Rekod Katalog 25 November 8 Bengkel Projek KIK - Check & Action 28-29 November DISEMBER 1 Bengkel Penilaian Pencapaian Pelan Strategik Perpustakaan 8 Disember 2 Bengkel Pembersihan Rekod Katalog 20 Disember 3 Kursus Asas Microsoft Excel Siri 1 21 Disember 4 Taklimat Pelan Risiko 22 Disember 5 Kursus Asas Microsoft Excel Siri 2 21 & 28 Disember 59 LAPORAN TAHUNAN 2016

Gambar 1 Gambar 2 Gambar 3 Gambar 1 : Program Bedah Buku Agenda Politik Syiah 7 Oktober 2016 Gambar 2 : Bengkel Penerbitan Artikel Jurnal Berimpak Tinggi 1 Jun 2016 Gambar 3 : Bengkel Perjanjian Lesen Sumber Maklumat elektronik 10-16 Ogos 2016 Gambar 4 Gambar 4 : Resensi Buku Kata Secantik Bahasa 18 Oktober 2016 60 LAPORAN TAHUNAN 2016

PAMER AN PERPUSTAK AAN 61 LAPORAN TAHUNAN 2016

PAMERAN PERPUSTAKAAN JADUAL 38 Pameran Perpustakaan PERPUSTAKAAN TUN SERI LANANG 4 April 2016 Pameran Koleksi Dokumen 20 April 2016 Mini Pameran Special Collection 4U 11 Mei 2016 Pameran Bilik Diskusi dan MOU-DBP 19 Mei 2016 Pameran Syarahan Tun Seri Lanang (Tan Sri Datuk Dr. Kamal Salih) 31 Ogos 2016 Pameran Kemerdekaan (Detik-Detik Menjelang Kemerdekaan) 15 September 2016 Pameran Gaya Hidup Sihat 20 September 2016 Sudut Photo Booth Instagram (Saya Sayang PTSL) 7 Oktober 2016 Pameran Bedah Buku (Agenda Politik Syiah) 10 Oktober 2016 Pameran Bicara Tuntas Pasca Siswazah 12 Oktober 2016 Pameran Kembara Pustaka Sempena Hari Inovasi Fakulti Pendidikan 20 Oktober 2016 Pameran Pelancaran Koleksi Khas 20 Oktober 2016 Pameran KRA2 - Tokoh Sarjana 19 Disember 2016 Pameran Perpustakaan Sempena Sambutan Maulidur Rasul UKM 19 Disember 2016 Pameran Tokoh Sarjana 26 Disember 2016 Trivia UKM PERPUSTAKAAN ALAM DAN TAMADUN MELAYU Januari 2016 Seni Kolaj / Bauksit Februari 2016 Seni Kolaj / Virus Zika Mac 2016 Jom Kenali Wilayah Persekutuan April 2016 Jom Kenali Negeri-Negeri Melayu Bersekutu / El-Nino 62 LAPORAN TAHUNAN 2016

Pameran Perpustakaan Mei 2016 Jom Kenali Negeri-Negeri Melayu Tidak Bersekutu / Pemanasan Global Jun 2016 Jom Kenali Negeri-Negeri Selat / Ramadan Julai 2016 Perayaan Utama Kaum di Malaysia / Vaksin Ogos-September 2016 Hari Kemerdekaan Malaysia Ke-59 September 2016 Virus Zika Oktober 2016 Jom Kenali Perubatan Tradisional Berasaskan Tumbuh-Tumbuhan November 2016 Donald Trump November-Disember 2016 Seni Ukir Tradisional Disember 2016 Selamatkan Rohingya PERPUSTAKAAN HOSPITAL CANSELOR TUANKU MUHRIZ 20 Oktober 2016 Pencarian Tesis PERPUSTAKAAN PRAKLINIKAL Sepanjang Tahun Pameran Buku Baharu Sepanjang Tahun Pameran ebuku PERPUSTAKAAN DR. ABDUL LATIF Jan-Mac 2016 Hypertensi Oktober-Disember 2016 Pemakanan 63 LAPORAN TAHUNAN 2016

Gambar 1 Gambar 2 Gambar 3 Gambar 1 : Pameran Koleksi Nic Dokumen Gambar 2 : Program Bedah Buku Agenda Politik Syiah Gambar 3 : Pameran Trivia Kemerdekaan Gambar 4 : Pameran Mini Koleksi Khas 64 LAPORAN TAHUNAN 2016 Gambar 4

Lawatan Sekolah Lawatan Dari Institusi Dalam Negara Lawatan Dari Institusi Luar Negara LAWATAN 65 LAPORAN TAHUNAN 2016

LAWATAN JADUAL 39 Lawatan Sekolah LAWATAN SEKOLAH PERPUSTAKAAN TUN SERI LANANG 25 FEBRUARI 2016 SMK Tumpat Kelantan 25 FEBRUARI 2016 Maahad Tahfiz Kiblah, Sepang Selangor 14 MAC 2016 Sekolah Menengah Agama Izzuddin Shah, Ipoh Perak 15 MAC 2016 SMK Rantau, Negeri Sembilan 15 MAC 2016 SMK Mantin, Negeri Sembilan 15 MAC 2016 SMK King George IV, Negeri Sembilan 23 MAC 2016 SMK Seri Rasau, Ketengah Jaya, Terengganu 24 MAC 2016 SMK Seri Intan, Kluang, Johor 24 MAC 2016 SMKA Durian Guling, Terengganu 5 APRIL 2016 SK Taman Paroi Jaya, Negeri Sembilan 5 APRIL 2016 Pelajar STPM, Program Let s Explore Uni-World 6 APRIL 2016 SMK Bahau, Negeri Sembilan 14 APRIL 2016 SMK Pendang, Kedah 18 APRIL 2016 SMK Chabang Empat, Tumpat Kelantan 6 MEI 2016 Sekolah Menengah Agama Kerajaan Johor, Kluang Johor 27 MEI 2016 Sekolah Kebangsaan Lanchang, Pahang (PERSADA UKM) 26 MEI 2016 SMK Ibrahim Fikri, Kuala Terengganu 11 OGOS 2016 Sek. Ren Pulau Manis (UCTC UKM) 15 SEPTEMBER 2016 Sek. Ren Orang Kaya Ali, Semerah Johor (MEP Kolej Rahim Kajai) 23 SEPTEMBER 2016 SMK (P) Sultan Abu Bakar, Muar Johor 29 SEPTEMBER 2016 SMK Bandar Seri Putra, Kajang Selangor (PKK UKM) 6 OKTOBER 2016 SMK Dato Undang Musa Al-Haj, Jelebu, Negeri Sembilan (PKK UKM) 7 OKTOBER 2016 SMKA Sultan Muhammad, Batu Berendam Melaka 12 OKTOBER 2016 Sekolah Kebangsaan Dusun Tua, Ulu Langat 19 OKTOBER 2016 SMK Kubang Kerian, Kelantan 24 OKTOBER 2016 SMK Tengku Ampuan Rahimah, Klang 10 NOVEMBER 2016 SMK Ibrahim Fikri, Kuala Terengganu 5 DISEMBER 2016 SMK Pulau Nyior, Jitra, Kedah 7 DISEMBER 2016 SMK Dato Ismail, Pasir Puteh Kelantan 66 LAPORAN TAHUNAN 2016

TIMELINE LAWATAN SEKOLAH PERPUSTAKAAN LINGKUNGAN KEDUA 26 JUN 2016 SMK Seri Bintang Utara, Cheras Kuala Lumpur 12 NOVEMBER 2016 SJKT Lorong Jawa, Negeri Sembilan 2 3 4 PERPUSTAKAAN DR. ABDUL LATIFF 13 OGOS 2016 Sekolah Menengah Sains Selangor Sekolah Menengah Sains Johor Bahru Maktab Rendah Sains Mara, Melaka PERPUSTAKAAN PRAKLINIKAL 2 APRIL 2016 Pelajar Sekolah Agama Melaka LAWATAN INSTITUSI DALAM NEGARA JADUAL 40 Lawatan Dari Institusi Dalam Negara 01 03 05 07 09 11 13 02 04 06 08 10 12 4 JANUARI 2016 Lawatan dari Pustaka Negeri Sarawak 20 JANUARI 2016 Sekolah Menengah Kebangsaan Victoria, Kuala Lumpur 16 FEBRUARI 2016 Lawatan Penandaarasan dari UPSI 17 FEBRUARI 2016 Unit Penyelidikan Tingkatan 6, SMK Taman Johor Jaya 1, Johor 24 FEBRUARI 2016 UniSZA, Kuala Terengganu, Terengganu 25 FEBRUARI 2016 Unifield International College 25 FEBRUARI 2016 Sekolah & Maahad Tahfiz Kiblah, Jenderam Hulu, Sepang 25 FEBRUARI 2016 Lawatan sambil belajar daripada MPKJ 2 MAC 2016 Sekolah Agama Menengah Tinggi Tengku Ampuan Rahimah, Kuala Langat 11 APRIL 2016 Lawatan dari UUM 11 OKTOBER 2016 Lawatan Staf UiTM, Pahang 3 NOVEMBER 2016 Lawatan Persatuan Kebudayaan Anak2 Borneo UniSZA 8 NOVEMBER 2016 Lawatan MMU (Pustakawan luar negara; program sangkut 67 LAPORAN TAHUNAN 2016

LAWATAN INSTITUSI LUAR NEGARA PERPUSTAKAAN TUN SERI LANANG JADUAL 41 Lawatan Dari Institusi Luar Negara 01 24 FEBRUARI 2016 SMA Alfa Centauri Bandung, Indonesia 03 14 MEI 2016 Universitas Negeri Jakarta 05 8 OKTOBER 2016 Institut Dirosat Islamiah Al-Amien (IDIA), Madura, Indonesia 02 6 MEI 2016 INSPIRA, Yogyakarta, Indonesia 04 20 MEI 2016 Universitas Islam Makasar 06 18 OKTOBER 2016 Univ Islam Negeri Sumatera Utara 01 27 JUN 2016 Universiti RMIT, Australia PERPUSTAKAAN UNDANG-UNDANG 02 27 JUN 2016 SMA Universiti Bung Hatta, Indonesia PERPUSTAKAAN HOSPITAL CANSELOR TUANKU MUHRIZ PERPUSTAKAAN LINGKUNGAN KE-2 01 6 JANUARI 2016 Universitas Muhammadiyah, Semarang (UNIMUS) 01 16 OGOS 2016 Jabatan Perancangan Bandar, Wilayah dan Kejuruteraan Industri, Universiti Esa Unggul, Indonesia 02 23 OGOS 2016 Perpustakaan Universitas Indonesia 68 LAPORAN TAHUNAN 2016

AKTIVITI KEMASYARAKATAN 69 LAPORAN TAHUNAN 2016

KHIDMAT MASYARAKAT JADUAL 42 Aktiviti Kemasyarakatan AKTIVITI 23 MAC 2016 01 Hari Mesra KSM@PTSL Perpustakaan Tun Seri Lanang 28 APRIL 2016 03 Khidmat Masyarakat Di Karnival Pendidikan Khas (SMK SAAS) JUN 2016 05 Program Mesra Mahasiswa Bulan Ramadhan oleh Perpustakaan Undang-Undang 12 DISEMBER 2016 07 02 04 06 08 19 APRIL 2016 Gotong Royong Rumah Nur Hasanah Beranang 14 MEI 2016 Program Khidmat Masyarakat dan Sumbangan Buku kepada Pusat Sumber Akademi Insan Prihatin Bandar Baru Bangi 17 JUN 2016 Majlis Berbuka Puasa bersama Anak Yatim dan Asnaf Darul Miftah As-Saadah Surau Tun Seri Lanang Program Khidmat Masyarakat @ Keceriaan Pusat Sumber Averroes Kolej Pendeta Zaaba 17 DISEMBER 2016 Program Khidmat Masyarakat Akademi Insan Prihatin Bandar Baru Bangi 70 LAPORAN TAHUNAN 2016 Hari Mesra KSM@PTSL Perpustakaan Tun Seri Lanang

Gambar 1 Gambar 4 Gambar 2 Gambar 1 : Program Akademi Insan Prihatin Gambar 2 : Program Khidmat Masyarakat@Keceriaan Pusat Sumber Averroes Gambar 3 : Majlis Berbuka Puasa bersama anak yatim dan asnaf Darul Miftah As-Saadah Gambar 3 Gambar 4 : Khidmat Masyarakat Di Karnival Pendidikan Khas (SMK SAAS) 71 LAPORAN TAHUNAN 2016

Hari Bersama Pelanggan Perpustakaan Soroton Peristiwa 2016 Hari Bersama Pelanggan Perpustakaan Jamuan Hari Raya Perpustakaan Sanggar Kerja PDAL Ceramah Agama Majlis Mengenang Jasa 72 LAPORAN TAHUNAN 2016

Bengkel Perjanjian lesen Jeyarawara Dana Endowment Kursus Pengukuhan Pasukan Hari Keluarga Perpustakaan Lawatan dari Institusi luar Hari Keluarga Perpustakaan Hari Keluarga PDAL 73 LAPORAN TAHUNAN 2016

Perarakan Maulidur Rasul Program Gaya Hidup Sihat Perasmian Pembudayaan Ilmu Pertandingan Badminton KKWP 74 LAPORAN TAHUNAN AN 2016

PENASIHAT Rosnah Suliman PENYELARAS Rohaya Umar PENGERUSI Rosnah Yusof SETIAUSAHA Ruzita Kamis AHLI Asmany Aza Ahmad Azman Idris Hamidah Erman Hayatul-Azlah Ghazali Mohd Adnan Baharom Nor Hamsiah Ahmad Hosaini Rosmarlidaini Mah Hasan Md. Hafiz Ahmad Zulkifli REKABENTUK DAN GRAFIK Rusiah Husin JURUFOTO Saripah Ismail PERCETAKAN Unit Pentadbiran Am JAWATANKUASA LAPORAN TAHUNAN PERPUSTAKAAN UKM 2016 75 LAPORAN TAHUNAN 2016